会议室设备采购项目方案1
大学实验楼会议室建设采购项目招投标书范本
大学实验楼会议室建设采购项目招投标书范本一、项目概况本招投标书为大学实验楼会议室建设采购项目的招标文件，现邀请合格的招标人对该项目进行投标。
以下是有关该项目的基本概况：1.1 项目名称：大学实验楼会议室建设采购项目1.2 项目编号：XXXXX1.3 项目地点：XXXXX1.4 项目规模：包括X个会议室，总建筑面积约X平方米1.5 项目预算：XXXXX元（人民币）二、招标人资格要求招标人应满足以下资格要求：2.1 依法注册并合法经营的企业，且具备独立法人资格；2.2 有良好的商业信誉和声誉；2.3 具备从事会议室建设相关工作的团队和人员；2.4 具备构建和运维会议室所需的技术和经验；2.5 在过去三年内没有重大违约等对商誉产生负面影响的行为。
三、投标文件要求招标人在投标文件中应包括以下材料：3.1 投标报名表：包括投标人的注册信息、资质证明、法定代表人授权书等；3.2 技术方案：对会议室建设的整体规划与设计方案，包括施工安排、灯光音响布局、桌椅设备选购等；3.3 工期计划：详细列出会议室建设的工期计划，包括施工各阶段的时间节点、工程进度控制等；3.4 资金预算：详细列出各项费用预算，包括设备采购费、人工费、材料费等；3.5 合作案例：列出投标人过去的成功案例，包括完成的会议室建设项目，以及对应的相关数据和客户评价；3.6 法律文件：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法证件的复印件；3.7 其他相关证明文件：如招标保证金以及履约保证金的缴纳证明文件等。
四、评标方法与标准招标采用综合评价法进行评标，评标方法如下：4.1 技术方案评审：根据投标人提交的技术方案进行评审，包括整体规划、设备选购等方面；4.2 实施能力评估：评估投标人的工程实施能力，包括团队经验、项目管理能力等；4.3 价格评审：根据投标人提供的费用预算进行评审，综合考虑价格与性价比。
五、投标文件递交方式投标人应将投标文件密封递交至以下地址，并在信封上注明“大学实验楼会议室建设采购项目招投标书”。
会议室设备采购项目方案
.会议室设备采购项目方案一、概述视多媒体会议室设备经本次采购后的会议系统可满足会议讨论、频显示、新闻发布等需求。
多媒体数字会议系统在设计、建设阶段应遵循如下建设原则：可靠性：系统稳定可靠，采用成熟稳定的技术，采用高质量的产?品，确保系统运行的稳定性，并且考虑到冗余性。
先进性：以适度的超前意识为指导，设计采用先进的系统设备、?系统软件保证系统在技术上领先，成熟稳定，符合信息社会的发展趋势。
在确保其实用、安全、可靠的前提下，倡导采用成熟的主流技术，注重系统整体的先进性、有效性。
开放性：系统具备开放性和兼容性，高度模块化设计，可与未来?更换扩展的设备具有互连性和互操作性，各子系统之间留有标准系统选用标准化、集成留有余地。
通用通信接口，为系统的扩充、模块化、开放性的系列产品，便于在今后扩充时能够容易地增加新的功能和节点。
安全性：具有有效的安全措施，防止数据被破坏、窃取等事件发?生。
设计建设中按照系统的安全目标，采用技术、管理等措施建立可靠的安全保障体系，确保系统的整体安全。
?移动性，本次方案中充分考虑了搬迁的需求，所有设备都能快速方便拆装。
..实用性：实用性就是围绕本身的四个基本要素，即结构、系?统、服务、管理以及它们之间的关系进行最优化的考虑，目的是为建设单位提供一个投资合理、使用方便、工作高效的、舒适的工作环境，系统建成后必须管理功能全面，能充分满足各种业务的管理要求，具有中文操作环境，界面简练、友好，操作使用方便。
二、功能要求视频会议、多媒体演示、会议室设备采购项目应满足日常会议、会议拾音设备采用数字会议系统和高保真摄像、汇报等功能的需要，以保证任何时间的会议都不会被模拟广播级拾音话筒相结合的方式，中断，矩阵兼容标准分辨率信号，并且兼容目前通用的格式，本方案主要包括音频和扩音系统、视频显示系统、三、音频和扩声系统套数字会议单元，131、会议室为保证会场的声音拾取，拟配置套超高频手执无线话筒，1采用数字会议系统单元和无回字型会场布置时会场的声音拾取，线话筒来完成。
会议系统采购项目
音箱专用吊架
AVI
PF-L
套
2
吊装音箱
7
8路调音台
YORKVILLE
MC-208
台
1
4路单声道输入,4立体声输入,音量旋钮,带压限功能,要求内置效果器功能
8
专业功放
QSC
CMX300V
台
1
支持外放300W功率
9
时序电源
LUGH
SPS-2512
个
1
可最多12路可控制单元
10
玻璃门机柜国产Fra bibliotek1M套
1
1米或1.2米高能装下所需设备
3
全数字代表单元
RESTMOMENT
RX-D3081
台
5
会议话筒，音质要好，指标等同主席话筒。
4
10米公对公6芯延长电缆
RESTMOMENT
RX-6P/10
条
1
用于主机与单元或单元与单元之间的连接
5
会议专用音箱
AVI
PF-5M1
只
2
频率响应范围宽；额定功率大于50W；
灵敏度高；覆盖角度大于等于120°
11
线材及辅料
国产
项
1
安装所用材料
二、价格上限：
投标报价包含设备费，运输费、安装费等全部费用。
三、服务要求
提供一年质量保修服务。合同签定后10个工作日内供货
四、资质要求：
为确保供货质量和售后服务，供应商必须是中央国家机关政府采购协议供货商。供应商报价时需上传RESTMOMENT，AVI品牌相关产品的经销代理证书及制造厂商出具的《售后服务承诺函》的扫描件，供货时提供《售后服务承诺函》原件。
服务方案、进度计划、质量保障措施
服务方案、进度计划、质量保障措施XXX综合服务大楼会议室音响设备采购项目服务方案、进度计划、质量保障措施一．服务方案1.XXX综合服务大楼会议室音响设备采购项目位于：南平市光泽县。
根据甲方要求，本次系统工程包括以下4个项目：①按甲方要求提供相应的设备；②按甲方要求实施设备安装工作；③按照甲方要求进行调试；④协助甲方培训甲方指定人员进行日常维护和操作。
2．工期要求按总体建设工程基本要求，以及贵单位针对本项目工程的计划、要求，制定相应的工期计划，并保证按计划施工，按期保质完成本工程。
本工程工期要求：按照甲方要求日期峻工并交付使用。
要求质量标准：优良。
二.工程进度计划根据贵单位对项目建设的总体要求，以及在同类项目建设中的经验，我们按照以下步骤实施的整体思路，提出系统工程项目建设的实施进度计划。
本工程按甲方要求日期进场开工建设，具体日期详见开工申请书，按甲方最终审核批复日期为准。
工程一旦开工，须按以下步骤开展工作：①工程设计部进入现场进行现场勘测，完善2次线路设计和平面施工图设计，此工作5日内完成。
同时材料采购部按照合同进行材料采购。
②第一批材料应在15日内采购完毕，并进入工地临时库房。
③工程部在工程勘测终了后组织施工人员进场施工，筹办好详细的施工进度计划和工程施工图纸，以及一切工程筹办工作。
一旦进场后，需科学的放置施工进度，并积极与业主和个分包方取得配合，避免人员放置和工序放置的不合理情况出现。
④施工过程中定期召开工程现场会，由总指挥主持，特殊情况下由项目经理主持，实时调整人员放置，合理化放置工程进度。
⑤施工过程中工程项目经理要定期和不定期的抽查工段施工质量，并及时对工程质量和安全生产进行监督，保证好工程质量，搞好安全生产。
⑥工程每一阶段完工后，要及时整理工程档案，做好工作总结，为下一阶段打好基础。
⑦工程施工阶段性完工后（包括隐蔽工程）完毕后，及时申请组织有关部门工作人员进行工程验收，做好工程结算工作。
仪器购置项目实施方案模板
仪器购置项目实施方案模板一、项目背景为了满足实验室对新仪器设备的需求，提高实验室的检测能力和水平，现拟定购置新仪器设备的项目方案。
二、项目目标1. 购置先进、高效、可靠的仪器设备，提高实验室的检测能力；2. 优化仪器设备配置，满足实验室日常工作需求；3. 提高实验室工作效率，推动实验室科研成果的产出。
三、项目内容1. 调研市场，确定需要购置的仪器设备种类和型号；2. 制定采购方案，确定供应商和具体购置数量；3. 提出资金需求申请，争取相关部门的支持；4. 联系供应商，进行价格谈判和签订采购合同；5. 安排仪器设备的安装调试和培训。
四、实施步骤1. 成立项目组，明确项目责任人和工作计划；2. 调研市场，收集需求信息并确定采购清单；3. 制定采购方案，明确供应商、价格、数量等细节；4. 提出资金申请，争取相关部门的支持；5. 联系供应商，进行价格谈判和签订采购合同；6. 安排实施计划，安装调试和培训等工作安排。
五、项目进度1. 调研市场和确定采购清单：预计完成时间为X月X日；2. 制定采购方案和提出资金申请：预计完成时间为X月X日；3. 联系供应商，进行价格谈判和签订采购合同：预计完成时间为X月X日；4. 安排安装调试和培训工作：预计完成时间为X月X日。
六、项目预算预计购置仪器设备总费用为X万元，具体费用分配如下：1. 仪器设备采购费用：X万元；2. 安装调试费用：X万元；3. 培训费用：X万元；4. 其他费用：X万元。
七、风险控制1. 采购过程中有可能涉及供应商资质和售后服务等问题，需谨慎选择合作伙伴；2. 资金申请有可能受限，需提前与相关部门进行沟通并做好解释说明。
八、项目效益1. 提高实验室检测能力和水平，加强科研成果的产出；2. 优化仪器设备配置，提高工作效率和质量；3. 为科研工作者提供更好的实验条件和技术支持。
以上为仪器购置项目实施方案，希望得到领导的认可和支持，务实推进演实施。
九、项目管理与沟通1. 成立专门的项目组，明确项目各阶段的负责人和工作计划，做好项目进度的监控和跟进；2. 建立项目进度汇报机制，定期向领导汇报项目的进展情况，及时沟通解决项目中出现的问题。
公司电脑设备招标书(3篇)
第1篇一、招标公告根据我国相关法律法规和公司发展需求，我司决定对电脑设备进行公开招标。
现将有关事项公告如下：招标单位：XXX公司招标编号：XXXX-XXXX招标内容：电脑设备招标方式：公开招标招标文件发售时间：2023年X月X日至2023年X月X日招标文件发售地点：XXX公司采购部投标截止时间：2023年X月X日投标地点：XXX公司会议室开标时间：2023年X月X日开标地点：XXX公司会议室二、招标内容1. 招标范围：- 招标单位需采购一批电脑设备，包括但不限于台式机、笔记本电脑、服务器等。
- 设备需满足国家相关标准，具有良好的兼容性和稳定性。
2. 设备规格：- 台式机：- CPU：Intel Core i5或以上- 内存：8GB或以上- 硬盘：256GB SSD或以上- 显卡：NVIDIA GeForce GTX 1050或以上 - 主板：支持双显卡- 电源：500W或以上- 机箱：标准机箱- 笔记本电脑：- CPU：Intel Core i5或以上- 内存：8GB或以上- 硬盘：256GB SSD或以上- 显卡：集成显卡或以上- 屏幕尺寸：14英寸或以上- 电池续航：5小时或以上- 服务器：- CPU：Intel Xeon或以上- 内存：16GB或以上- 硬盘：1TB或以上- 显卡：集成显卡或以上- 电源：650W或以上3. 数量要求：- 台式机：100台- 笔记本电脑：200台- 服务器：5台4. 技术要求：- 设备需具备良好的散热性能，噪音低。
- 设备需具备良好的兼容性和稳定性，易于维护。
- 设备需符合国家相关环保标准。
三、投标要求1. 投标人资格：- 具有独立法人资格，注册资金500万元人民币以上。
- 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
- 具有完善的售后服务体系。
- 具有同类产品的供货经验。
2. 投标文件：- 投标书（一式五份，其中一份正本，四份副本）。
- 法人营业执照副本复印件。
设备采购招标
一、招标公告根据我单位业务发展需要，现对我单位所需设备进行公开招标。
欢迎具有相应资质的企业参加投标。
二、招标项目基本情况1. 项目名称：XX单位设备采购项目2. 项目地点：XX单位所在地3. 项目预算：人民币XX万元4. 采购内容：详见附件《设备采购清单》5. 交货时间：合同签订后XX天内6. 付款方式：合同签订后XX天内支付XX%，验收合格后支付XX%，质保期满后支付XX%三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6. 具有同类设备供应业绩，且近三年内无因产品质量问题被用户投诉的情况；7. 符合国家有关法律法规和行业标准的要求。
四、投标文件要求1. 投标人须按照招标文件要求，编制投标文件，投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业法人营业执照副本复印件；（4）相关资质证书复印件；（5）同类设备供应业绩证明材料；（6）投标报价及详细报价清单；（7）售后服务承诺；（8）其他需要提供的材料。
2. 投标文件须按照招标文件要求进行密封，并在封口处加盖投标人公章。
五、投标截止时间和地点1. 投标截止时间：XX年XX月XX日XX时XX分2. 投标地点：XX单位会议室六、开标时间和地点1. 开标时间：XX年XX月XX日XX时XX分2. 开标地点：XX单位会议室七、评标办法1. 本项目采用综合评分法进行评标，评标委员会将根据投标文件的内容、价格、售后服务等因素进行综合评分。
2. 评标委员会将对投标文件进行审查，审查内容包括但不限于：投标文件完整性、投标报价合理性、售后服务质量等。
八、联系方式1. 招标人：XX单位2. 联系人：XX3. 联系电话：XX-XXXXXXX4. 电子邮箱：**************九、其他事项1. 本招标公告自发布之日起至投标截止时间止，投标人可随时向招标人索取招标文件。
会议设备工程招标方案范本
会议设备工程招标方案范本第一部分：招标项目概述一、项目名称：会议设备工程招标二、项目编号：XXXX三、项目类型：设备采购四、项目描述：本项目是针对某机构或企业的会议设备更新换代工程，旨在购置先进的会议设备，以提升会议效率和品质，促进会议顺利进行。
本次招标包括会议设备的采购、安装及调试等相关工程，具体内容包括但不限于会议室显示屏、投影仪、音响设备、视频会议系统等。
五、项目位置：具体位置由招标方提供六、项目预算：XXX万元七、招标单位：具体招标单位由招标方提供八、资金来源：XXX资金九、项目联系人及联系方式：XXX第二部分：招标范围本次招标的范围包括但不限于以下内容：1、会议室显示屏采购及安装2、投影仪采购及安装3、音响设备采购及安装4、视频会议系统采购及安装5、会议室控制系统采购及安装6、相关软件系统采购及安装7、其他相关配套设备采购及安装第三部分：招标条件一、需具备独立法人资格的企业或机构二、具备与本次招标项目相适应的软硬件设备生产与技术能力三、具备强大的项目管理与服务实施能力四、具备较强的售前、售中、售后服务保障能力五、具备良好的信誉及品牌形象第四部分：招标流程一、招标发布招标方向社会公开招标，发布招标公告，同时将招标文件发送给符合资格条件的潜在投标人。
二、报名资格审核潜在投标人提交资料进行资格审核，符合条件者进入下一步招标流程。
三、投标文件准备投标人准备书面的投标文件，包括技术方案、报价、资质证明、商业承诺等。
四、投标截止日投标人按照招标文件规定的时间将投标文件递交给招标方。
五、投标评审招标方委托专业人员对投标文件进行评审，评定中标候选人。
六、中标候选人确定招标方根据评审意见及相关法律法规确定最终的中标候选人。
七、经过商谈，确定中标人根据评审意见，招标方与中标候选人进行商务谈判，最终确定中标人。
八、中标公示无争议的，招标方公布中标结果，签署合同。
第五部分：招标文件内容一、招标文件的组成1、公告2、招标须知3、技术规范4、评标方法5、投标文件格式6、合同模板二、招标文件的详细内容1、招标方案2、会议设备详细规格及性能需求3、投标人资格要求4、技术方案及实施计划5、报价文件6、商业承诺书7、投标人授权委托书8、其他可能的附加信息第六部分：评标标准1、是否满足资格要求2、产品性能是否符合需求3、价格合理性4、售前、售中、售后服务保障能力5、企业信誉及品牌形象第七部分：合同签订1、确定中标人后，招标方与中标人签订合同2、合同内容包括技术规范、价格、售后服务及解决纠纷条款等。
会议室音响采购项目需求
教学楼音响采购项目需求
一、资质要求
在本地有技术服务机构负责设备安装及售后服务。
二、服务要求
1、保修响应时间：4小时之内到达现场，确保所供设备为原厂正品，保修两年（含原厂标准保修），重要会议能现场支持；
2、本项目安装地点为正在装修改造的教学楼会室，因此参加竞标单位应到现场勘查实际情况，与施工单位沟通预留必要的相应管道和穿孔，以便能合理布置，保质保量地完成系统布线集成；
3、工期：自合同签订之日起，5个工作日内完工。
三、设备清单（报价要包含安装费及税金）
竞标单位负责本项目相关设备连接线缆的购置及施工，所有线材必须为铜芯线，应按照国家标准及所选设备性能进行管线的敷设，保证系统的使用效果。
会务系统家具采购招标
会务系统家具采购招标尊敬的供应商：根据我公司的需求，现向您发出关于会务系统家具采购的招标邀请函。
希望能够与您建立合作伙伴关系，共同完成这项重要的采购需求。
请您认真阅读以下内容，并按要求提交相关文件。
1. 项目背景：我公司计划举办一次大型会务活动，需要购买一批高质量的家具来满足会议室、办公室、休息区等场所的需求。
我们希望选择一家具备丰富经验、提供优质产品和服务的供应商合作，以确保活动的顺利进行。
2. 采购范围：本次采购主要包括以下家具：- 会议室家具：会议桌、会议椅、展示柜等；- 办公室家具：办公桌、办公椅、文件柜、书架等；- 休息区家具：沙发、茶几、休息椅等。
3. 技术要求：- 家具材料应选用环保、耐用、易清洁的材料；- 家具设计应简约时尚，符合现代商务会议需要；- 家具尺寸应合理，能够适应不同场所布局需求；- 选用的座椅应具备良好的人体工程学设计，确保使用舒适性；- 家具的使用寿命需达到5年以上。
4. 采购数量：具体采购数量将在供应商确定后与供应商商定。
5. 供应商要求：本次招标不限定供应商类型，欢迎家具制造商、经销商及相关服务商参与。
6. 报名及资格要求：- 所有有意向参与本次招标的供应商需通过我公司制定的报名表进行报名；- 供应商应提供企业资质证明，包括营业执照、法定代表人身份证明等；- 供应商应提供近三年的经营情况和相关资质证明材料。
7. 招标文件：招标文件包括：- 采购需求清单：明确具体采购的家具种类和数量；- 技术要求说明：详细描述家具的材料、设计、尺寸等要求；- 报价表格：用于供应商填写对应产品的价格；- 合同草案：约定双方权利义务的合同范本。
8. 时间安排：- 报名时间：请在收到邀请函后的5个工作日内报名；- 提交招标文件时间：请在报名截止后的10个工作日内提交；- 评标时间：招标截止后的15个工作日内进行评标；- 中标结果公示：评标结束后的3个工作日内公示。
请您将相关文件准备齐全，并在截止日期前提交给我公司指定的联系人。
服务方案、进度计划、质量保障措施
南平市烟草公司光泽分公司综合服务大楼会议室音响设备采购项目服务方案、进度计划、质量保障措施一.服务方案1.南平市烟草公司光泽分公司综合服务大楼会议室音响设备采购项目位于:南平市光泽县。
根据甲方要求,本次系统工程包括以下4个项目:①按甲方要求提供相应的设备;②按甲方要求实施设备安装工作;③按照甲方要求进行调试;④协助甲方培训甲方指定人员进行日常维护和操作。
2.工期要求按总体建设工程基本要求,以及贵单位针对本项目工程的计划、要求,制定相应的工期计划,并保证按计划施工,按期保质完成本工程。
本工程工期要求:按照甲方要求日期峻工并交付使用。
要求质量标准:优良。
二.工程进度计划根据贵单位对项目建设的总体要求,以及在同类项目建设中的经验,我们按照以下步骤实施的整体思路,提出系统工程项目建设的实施进度计划。
本工程按甲方要求日期进场开工建设,具体日期详见开工申请书,按甲方最终审核批复日期为准。
工程一旦开工,须按以下步骤开展工作:①工程设计部进入现场进行现场勘测,完善2次线路设计和平面施工图设计,此工作5日内完成。
同时材料采购部按照合同进行材料采购,②第一批材料应在15日内采购完毕,并进入工地临时库房。
③工程部在工程勘测完毕后组织施工人员进场施工,准备好详细的施工进度计划和工程施工图纸,以及一切工程准备工作。
一旦进场后,需科学的安排施工进度,并积极与业主和个分包方取得配合,避免人员安排和工序安排的不合理情况出现。
④施工过程中定期召开工程现场会,由总指挥主持,特殊情况下由项目经理主持,及时调整人员安排,合理化安排工程进度。
⑤施工过程中工程项目经理要定期和不定期的抽查工段施工质量,并及时对工程质量和安全生产进行监督,保证好工程质量,搞好安全生产。
⑥工程每一阶段完工后,要及时整理工程档案,做好工作总结,为下一阶段打好基础。
⑦工程施工阶段性完工后(包括隐蔽工程)完毕后,及时申请组织有关部门工作人员进行工程验收,做好工程结算工作。
议标设备采购招标文件
一、招标公告1.1 招标项目名称：XX设备采购项目1.2 招标人：XX公司1.3 招标内容：本次招标采购设备清单详见附件一。
1.4 招标方式：公开招标1.5 招标地点：XX公司会议室1.6 招标时间：自招标公告发布之日起至2023年X月X日1.7 投标截止时间：2023年X月X日X时X分1.8 开标时间：2023年X月X日X时X分二、投标人资格要求2.1 投标人须具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一的提供统一社会信用代码证）。
2.2 投标人须具备本次招标设备的相应生产许可证或销售许可证。
2.3 投标人须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.4 投标人须具备相应的生产、安装、调试、售后服务能力。
2.5 投标人须具备类似项目业绩，并提供合同证明。
2.6 投标人须遵守国家有关法律法规，具有良好的社会信誉。
三、投标文件要求3.1 投标文件须按照招标文件的要求编制，包括但不限于以下内容：（1）投标函及法定代表人身份证明或授权委托书；（2）企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（三证合一的提供统一社会信用代码证）复印件；（3）生产许可证或销售许可证复印件；（4）企业资质证书复印件；（5）类似项目业绩合同复印件；（6）售后服务承诺书；（7）其他招标文件要求提供的材料。
3.2 投标文件须按照招标文件的要求装订成册，封面注明“XX设备采购项目投标文件”，并密封。
3.3 投标文件提交地点：XX公司会议室3.4 投标文件提交时间：2023年X月X日X时X分前四、评标标准与方法4.1 评标委员会将根据投标文件的内容、质量、报价等因素进行综合评分。
4.2 评标标准如下：（1）投标文件符合招标文件要求，得满分；（2）投标报价合理，得满分；（3）企业资质、业绩、信誉等方面得分，最高不超过30分；（4）售后服务承诺得分，最高不超过20分。
4.3 评标方法：（1）评标委员会对投标文件进行初步审查，审查合格后进入详细评审；（2）评标委员会对投标文件进行详细评审，根据评标标准进行综合评分；（3）评标委员会根据综合评分结果，确定中标候选人。
多媒体会议室工程方案(一)
多媒体会议室工程方案（一）引言概述：本文档将详细介绍多媒体会议室工程方案（一）。
该方案旨在创建一个先进的会议室，配备先进的多媒体设备和技术，以提供高质量、高效率的会议体验。
本文将从设计、硬件配置、软件支持、网络需求和维护等五个大点进行阐述。
正文：1. 设计：- 会议室布局设计（包括座位布置、主席台位置、投影屏幕放置等）。
- 环境设计（考虑照明、声音隔离等因素来提供舒适的会议环境）。
- 壁画和装饰品的选择，以提升会议室的氛围。
2. 硬件配置：- 选择高清晰度投影仪和大屏幕显示器，以实现清晰的投影效果。
- 安装音响系统，包括扬声器和麦克风，以确保会议期间的语音清晰度。
- 布置适当数量的接口和插座，以方便与各种设备的连接和充电。
3. 软件支持：- 安装视频会议软件，以支持远程参与和远程分享会议。
- 提供预装的图表和演示软件，以方便会议期间的信息共享。
- 配置会议管理软件，以便提前安排会议日程和预定会议室。
4. 网络需求：- 提供高速和稳定的网络连接，以支持高质量的视频会议和数据传输。
- 配置无线网络，方便与不同设备的连接。
- 实施网络安全措施，保护会议室的网络免受潜在的安全威胁。
5. 维护：- 定期检查并维护多媒体设备，确保其正常运行。
- 进行备份和更新关键软件，以保证会议期间的稳定性和可靠性。
- 提供及时的技术支持和故障排除，以解决会议期间可能出现的问题。
总结：多媒体会议室工程方案（一）提供了一个先进和高效的会议环境，通过合理的设计、适当的硬件配置、全面的软件支持、稳定的网络需求和及时的维护，能够满足多种会议需求，提高会议的效率和质量。
这将提升企业内部沟通和协作的能力，促进工作效率的提升。
采购项目基本情况及服务要求1
采购项目基本情况及服务要求1. 项目概述本采购项目是为了满足公司部门的正常运营需求而采购的，主要涉及到以下几个方面：•办公用品采购；•活动物资采购；•设备维修服务采购；•印刷服务采购。
2. 详细说明2.1 办公用品采购办公用品采购主要是为公司部门提供日常办公所需的各类用品，主要包括但不限于：•文具类：笔、笔记本、便利贴等；•办公设备类：复印机、打印机、计算器等；•耗材类：墨盒、打印纸、U盘、电池等；•办公家具类：椅子、桌子、柜子等；•其他类：保险箱、招牌、卫生纸等。
2.2 活动物资采购活动物资采购主要是为公司部门的各种活动提供必要的物资支持，主要包括但不限于：•会议室布置：桌子、椅子、幕布、麦克风等；•活动场地布置：桌子、椅子、展板、背景墙等；•活动物品准备：礼品、饮料、食品等。
2.3 设备维修服务采购公司需要维护现有设备的正常运行，因此需要提供维护和修理服务。
主要设备包括但不限于：•电脑、笔记本电脑；•打印机、复印机；•电话、传真机；•显示屏幕。
2.4 印刷服务采购公司需要印刷各类活动资料，因此需要提供印刷服务，主要印刷品类包括：•传单、手册；•海报、招贴；•名片、信纸；•礼品包装。
3. 服务要求为确保此次采购的品质和服务，以下是服务供应商应遵循的要求：•确保提供的产品和服务质量符合国家相关标准；•确保按约定时间准时配送并及时反馈信息；•如采购物品与约定不符或存在质量问题，提供及时的售后服务；•提供完备的产品和服务供应计划；•遵守相关法律法规，确保相关证明文件的合规性。
4.本采购项目旨在为公司部门提供所需采购物品和服务，通过严格的供应商选择、质量验补，以及完善的售后服务，确保公司获得最好的采购物品和服务体验。
同时，为了更好地开展此次采购活动，我们诚邀合适的供应商积极参与我们的采购过程。
一采购项目要求1
一、采购项目要求1：监控部分本架构采用无源光传输介质，实现全光缆传输，由后端监控综合管理平台接入OLT，经光纤接入4台24口ONU连接每个监控头。
本项目按建筑结构设计75台监控头，其中5台为云台球机，分别安装与出入口，大厅等重要地点， 60台为高清半球机，10台全彩枪机，安装在走廊，楼梯口，餐厅，信访接待，诉讼辅导室，电子档案室，多功能法庭，视频会议室，信息中心等。
达到全监控系统无死角。
2：网络及电话部分本架构采用无源光传输介质，万兆接入传输实现全光缆传输，内外网物理隔离，由后端两台汇聚交换机，一台路由器，电话语音网关，分别接入两台OLT 传输设备，一台接入内网，一台接入外网及电话，经光缆，分光器，接入每个点位的ONU设备。
本项目按建筑结构设计100个信息点，其中内网50个点，外网50个点，语音电话五十个点，主要设计在大厅，信访接待，诉讼辅导室，办公室，电子档案室，多功能法庭，视频会议室，信息中心，门卫等。
每间房设置两台ONU，一台为内网，一台为外网加电话。
餐厅及包间设计一台ONU连接外网。
每个信息点处配置备用光纤一条。
按楼体结构布局，1楼为30个房间，2楼为20个房间，每间分别放置两台ONU终端设备连接电脑。
安装要求：水平及垂直布线按照标准，弱电桥架，PVC线管敷设，出线部分采用软管套装，全程不漏线材。
本项目是交钥匙工程，如设备清单不能满足项目需要，请自行添加设备，招标后，甲方不再增补设备。
提供至少三年产品质保，三年免费上门服务维护。
（一）、网络部分（二）、监控部分★为加分项，非必须满足项。
（三）、项目中涉及部分线材辅材及配件（需一线品牌）注：如潜在供应商对上述技术要求有疑问，请及时与采购人及采购代理机构联系，联系方式如下：采购人联系人：马科长联系电话：************采购代理机构联系人：吴经理，电话：176****4448，邮箱：******************。
项目服务进度方案
项目服务进度方案南平市烟草公司光泽分公司综合服务大楼会议室音响设备采购项目服务方案、进度计划、质量保障措施一．服务方案1.南平市烟草公司光泽分公司综合服务大楼会议室音响设备采购项目位于：南平市光泽县。
根据甲方要求，本次系统工程包括以下4个项目：①按甲方要求提供相应的设备；②按甲方要求实施设备安装工作；③按照甲方要求进行调试；④协助甲方培训甲方指定人员进行日常维护和操作。
2．工期要求按总体建设工程基本要求，以及贵单位针对本项目工程的计划、要求，制定相应的工期计划，并保证按计划施工，按期保质完成本工程。
本工程工期要求：按照甲方要求日期峻工并交付使用。
要求质量标准：优良。
二.工程进度计划根据贵单位对项目建设的总体要求，以及在同类项目建设中的经验，我们按照以下步骤实施的整体思路，提出系统工程项目建设的实施进度计划。
本工程按甲方要求日期进场开工建设，具体日期详见开工申请书，按甲方最终审核批复日期为准。
工程一旦开工，须按以下步骤开展工作：①工程设计部进入现场进行现场勘测，完善2次线路设计和平面施工图设计，此工作5日内完成。
同时材料采购部按照合同进行材料采购，②第一批材料应在15日内采购完毕，并进入工地临时库房。
③工程部在工程勘测完毕后组织施工人员进场施工，准备好详细的施工进度计划和工程施工图纸，以及一切工程准备工作。
一旦进场后，需科学的安排施工进度，并积极与业主和个分包方取得配合，避免人员安排和工序安排的不合理情况出现。
④施工过程中定期召开工程现场会，由总指挥主持，特殊情况下由项目经理主持，及时调整人员安排，合理化安排工程进度。
⑤施工过程中工程项目经理要定期和不定期的抽查工段施工质量，并及时对工程质量和安全生产进行监督，保证好工程质量，搞好安全生产。
⑥工程每一阶段完工后，要及时整理工程档案，做好工作总结，为下一阶段打好基础。
⑦工程施工阶段性完工后（包括隐蔽工程）完毕后，及时申请组织有关部门工作人员进行工程验收，做好工程结算工作。
会务设备管理计划方案
会务设备管理计划方案一、引言会务设备管理计划方案旨在规范会议期间使用的各种设备，并确保设备安全、高效地运作。
该方案包括设备购置、仓储管理、设备维护保养和设备退还等方面的内容。
通过科学合理的管理，可以确保会议期间设备的正常运转，提高会议效率，提升参会者的体验。
二、设备购置设备购置是会务设备管理的首要步骤。
在购置设备时，应根据会议的规模、类型和具体需求进行合理选择。
购置设备需要考虑设备的品质、性能、价格以及维护难易程度等因素，以提供满足会议需求的设备。
同时，购置设备还需要从正规渠道购买，具备合法的资质和保修服务。
购置后的设备应有明确的编号和资产管理手册。
三、仓储管理设备的仓储管理旨在确保设备的安全存放和便捷调配。
首先，需要建立设备的存放库房或仓库，对设备进行分类、编号和标识，确保仓储区域整洁有序。
同时，需要制定设备的借用申请和归还流程，明确借用人、借用时间和借用目的，并建立相应的记录系统。
仓储管理还应制定设备巡检制度，定期对设备进行检查和维护，以保障设备的正常使用和延长设备的使用寿命。
四、设备维护保养设备的维护保养是确保设备正常运转和延长设备寿命的关键环节。
维护保养包括日常巡检、定期保养、设备修理和备件更换等。
巡检工作应由专门人员进行，定期对设备进行检查，如发现问题及时处理。
定期保养和设备修理应由有关的专业技术人员进行，确保设备在最佳状态下运行。
同时，需要建立设备维护记录，记录设备的维护及时性和维修情况，并做好备件的库存管理，以保障维修的顺利进行。
五、设备退还设备退还是会务设备管理的最后一步，也是对设备管理的一个总结。
在设备退还前，需要对设备进行清点和检查，确保设备的完好无损并符合退还标准。
借用人需填写设备退还表，注明设备的实际使用情况和维修情况。
退还的设备还需要经过仓库管理人员的核实，确认无误后方可完成退还手续。
六、设备管理流程1. 设备购置：根据会议需求和预算采购设备，建立资产管理手册。
2. 仓储管理：建立设备存放库房和记录系统，制定借用申请和归还流程。
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四、视频显示系统 1、会议室视频显示系统采用1块120寸支架
幕，1台5000流明高亮度投影机，构成“正投”显示 系统。
2、在投影幕上方位置安装了一块F3.75室内单 红显示屏，做为整个会场的会标幕。
高贵典雅的桌面式结构设计；单元 内具有内置平板扬声器及耳机插 口，音质清晰，具有音量调节旋 钮；可插拔式高指向性话筒并带有 发言环指示灯（红色）；具有抑制 啸叫功能，当话筒打开时，内置的
跟踪 3.3 代表 CREATIVE
单元
20M
3.4
会议 延长
CREATIVE
线
3.5
VGA 线
3.6
音箱 线
120组频率可调，红外对
频，距离可调
电源 2.5 时序
器
DMX
DMX X200
8路电源时序器
台1
2.6
设备 机柜
华壳
16U机柜
台1
会议系统
·系统主机最多可连接120台发言 单元，通过扩展口接入扩展主机，
跟踪 3.1 会议 CREATIVE
主机
D4100
最多可连接5台翻译单元，实现6种 语言同声传译功能 ·"手拉手"电缆串接模式，便于安 装和维护 ·具有音频输入接口，可输入外部 音频信号· ·具有多组音频通道输出，可连接 PA功放对发言者的讲话进行放大输 出，也可连接卡座进行录音 ★发言人数限制功能：限定当前最 多发言单元，当发言单元达到定值 时，要打开其它发言单元，必须先 关闭已打开的发言单元，发言单元 数量1、2、4、6可调，主席单元不 受限制 ·先进先出功能：如果当前发言人 数已经达到最大值，后打开的发言 单元会自动取代之前最早打开的发 言单元，发言单元数量1、2、4、6 可调，主席单元不受限制 ·内置均衡器，可以对系统输出的 台 1 音频信号进行高、低音调节，以适 应不同的听觉要求，内置移频器， 可以有效抑制啸叫 ★自带摄像跟踪功能，选配遥控设 备最多可直接外接4个摄像头实现 摄像自动跟踪功能；配合智能集中 控制系统可外接N个摄像头实现更 灵活的摄像自动跟踪功能 ·开放式的系统管理控制协议，可 直接由智能集中控制系统来管理控 制会议系统，替代管理软件，如发 言模式选择、发言人数设置、代表 发言单元的麦克风开关、投票表决 议程控制等功能 ·配合电话耦合器可以进行远程电 话会议
台1
主扩 2.2 声扬 DMX
声器
单元配置:4×4″低音单元，
1″锥形球顶高音
额定功率:150W
频率范围:70Hz-20kHz(-10dB)
最大声压级:114dB
DMX
IQ-4
灵敏度:96dB 标准阻抗:8Ω
台4
辐射角度:110° (H) × 70°
(V)
尺寸
(mm):135×572×175(W×H×D)
地。系统选用标准化、模块化、开放性的系 列产品，便于在今后扩充时能够容易地增加 新的功能和节点。 安全性：具有有效的安全措施，防止数据被 破坏、窃取等事件发生。设计建设中按照系 统的安全目标，采用技术、管理等措施建立 可靠的安全保障体系，确保系统的整体安 全。 移动性，本次方案中充分考虑了搬迁的需求， 所有设备都能快速方便拆装。
净重(kg):10专业2.3合并 式功DMX放
专为音乐及语言播放而设计的
DMX CA- 功率放大器，8×150W/8Ω
台1
8150A 采用开关电源D类放大设计，紧
凑的机身，比普通功放轻便。
ART-R40/T7ES UHF双通道手持
手持 2.4 无线 ARTTOO
ART- 无线话筒
台1
话筒
R40/T7ES
跟踪 3.2 主席 CREATIVE
单元
D4102
★投票表决功能及数据管理功能 ·主机外壳采用金属材料，线路与 外壳都加强了与地线的连接，保证 具备可抗静电8000V的能力 ★生产厂家具有ISO9001:2008认 证，具有国家高新技术企业证书、 CCC强制认证证书。具有原厂授权 和质保证明。
高贵典雅的桌面式结构设计；单元 内具有内置平板扬声器及耳机插 口，音质清晰，具有音量调节旋 钮；可插拔式高指向性话筒并带有 发言环指示灯（红色）；具有抑制 啸叫功能，当话筒打开时，内置的 扬声器会自动关闭，防止声音回 输；主席单元的连接位置不受限 制，可串联在线路的任意位置；主 席单元不受发言人数限制；主席单 元具有会议系统控制的第二权限： A. 带“中断”键，主席按下该键 只 1 可临时关闭所有代表的话筒，由主 席插话； 松手即恢复之前的发言 状态，B. 带“优先权”键，主席 可按该键关闭所有代表的话筒，由 主席独立发言单元为无源设备，由 系统主机供电，输入电压为 24V， 属安全范围；单元自带 2 米 8 芯 连线，线材采用全线铝箔 + 水线 屏蔽，大大降低强电磁波对线材的 干扰；“手拉手”电缆串联模式， 便于安装和维护
会议室设备采购项目方案
一、概述
多媒体会议室设备经本次采购后的会议系统可 满足会议讨论、视频显示、新闻发布等需求。
多媒体数字会议系统在设计、建设阶段应遵循 如下建设原则：
可靠性：系统稳定可靠，采用成熟稳定的技 术，采用高质量的产品，确保系统运行的稳 定性，并且考虑到冗余性。 先进性：以适度的超前意识为指导，设计采 用先进的系统设备、系统软件保证系统在技 术上领先，成熟稳定，符合信息社会的发展 趋势。在确保其实用、安全、可靠的前提 下，倡导采用成熟的主流技术，注重系统整 体的先进性、有效性。 开放性：系统具备开放性和兼容性，高度模 块化设计，可与未来更换扩展的设备具有互 连性和互操作性，各子系统之间留有标准通 用通信接口，为系统的扩充、集成留有余
1、会议室为保证会场的声音拾取，拟配置13 套数字会议单元，1套超高频手执无线话筒，
回字型会场布置时会场的声音拾取，采用数字 会议系统单元和无线话筒来完成。
在会场四周各设置一只全频音柱扬声器，采用 固定安装的方式，以满足各类会议的使用需求。
在音频处理方面，由自动混音台和会议主机组 成，简化操作，充分保证系统的安全性和可靠性。
实用性：实用性就是围绕本身的四个基本要 素，即结构、系统、服务、管理以及它们之间 的关系进行最优化的考虑，目的是为建设单位 提供一个投资合理、使用方便、工作高效的、 舒适的工作环境，系统建成后必须管理功能全 面，能充分满足各种业务的管理要求，具有中 文操作环境，界面简练、友好，操作使用方 便。
二、功能要求
会议室音视频系统
产 序品 号名
称
品牌
型号规格
技术参数
单数 位量
视频显示系统
室内
1.1
单红 显示
屏
彩旭
F3.75
6.6米高0.6米宽，F3.75室内单红显 米
示屏
²
4
1.2
控制 电脑
联想
台式电脑 P4台式电脑
台1
LCD,0.63英寸液晶板，多晶硅
TFT有源矩阵，ISO5000流
明,4000:1，1024*768，1.7倍
会议室设备采购项目应满足日常会议、多媒 体演示、视频会议、摄像、汇报等功能的需要，会 议拾音设备采用数字会议系统和高保真模拟广播级
拾音话筒相结合的方式，以保证任何时间的会议都 不会被中断，矩阵兼容标准分辨率信号，并且兼容 目前通用的格式，本方案主要包括音频和扩音系 统、视频显示系统、
三、音频和扩声系统
D4103
L20
扬声器会自动关闭，防止声音回 输；主席单元的连接位置不受限 制，可串联在线路的任意位置；主 席单元不受发言人数限制；主席单 元具有会议系统控制的第二权限： A. 带“中断”键，主席按下该键 只 7 可临时关闭所有代表的话筒，由主 席插话； 松手即恢复之前的发言 状态，B. 带“优先权”键，主席 可按该键关闭所有代表的话筒，由 主席独立发言；单元为无源设备， 由系统主机供电，输入电压为 24V，属安全范围；单元自带 2 米 8 芯连线，线材采用全线铝箔 + 水线屏蔽，大大降低强电磁波对线 材的干扰；“手拉手”电缆串联模 式，便于安装和维护
变焦，自动搜索信号，自带四
点梯形校正功能，异型投影幕
软件支持，NEC独有的IEU-LITE
软件，支持声音和图像同步告
5000
1.3
流明 投影
NEC
机
诉无线传输，有线局域网， PE501X+ DICOM SIM模式可清晰的还原医 台 1
疗图像，智能手机及平板电脑 无线投影，冲突风冷却系统，
灯泡和过滤网寿命俊长达6000
小时，标配两个HDMI接口，USB
直插演示，支持
JGP/BMP/PNG/GIF静态图和
MPG/WMV/MP4影像，双画面并列
投影，同一屏幕上同时显示两
个信号源的内容
1.4
投影 幕
红叶
120寸 120寸支架幕
幅1
音频扩声系统
八路 2.1 智能 ARTTOO
混音 台
GS- 八路输入，智能混音台 MS9200
DIN-8P铝箔屏蔽线缆，一公一母接 口，传输距离最远可达1000米。
根
2
30
100