医院物资采购操作流程

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医院设备、物资、低值耗材采购流程图

医院设备、物资、低值耗材采购流程图

三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长




责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会


责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长




责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长



责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处


责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组


责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处

责任者:总务处。

医院后勤物资采购管理制度

医院后勤物资采购管理制度

医院后勤物资采购管理制度一、总则1.为规范医院后勤物资采购管理,提高采购效率和经济效益,制定本管理制度。

2.本管理制度适用于医院所有后勤物资采购活动。

3.本管理制度的实施部门为医院的后勤部门,负责统一管理和监督后勤物资采购工作。

4.各部门在进行后勤物资采购时应遵守本管理制度的规定。

二、采购流程1.需求确认:各部门提出后勤物资采购需求,并填写采购需求申请表,包括物资名称、数量、规格、型号、要求到货时间等信息。

2.预算编制:采购部门根据需求确认的物资信息,编制采购预算,包括估算的费用、预计到货日期等。

3.供应商选择:采购部门根据采购预算和需求确认的物资信息,选择合适的供应商。

供应商应具备相应的资质和信誉,能够提供质量合格的物资。

4.发布招标公告:若采购金额超过一定限额,采购部门应发布招标公告,择优选择供应商。

5.招标/询价:供应商按要求提交招标文件或报价,并在规定时间内闭标。

6.评标/议价:采购部门组织评标委员会对招标文件或报价进行评审,选定最终供应商。

如有必要,可以进行议价以达成双方满意的价格。

7.签订合同:采购部门与供应商签订正式合同,明确双方的权利义务、物资的数量和质量要求、价格和支付方式等。

8.发货验收:供应商按照合同约定的时间和地点,将物资发至医院,并由采购部门组织验收。

验收合格后,及时支付供应商款项。

9.后续管理:采购部门负责对采购合同的履行进行监督和检查,确保物资的使用情况和质量达到预期目标。

三、采购管理机制1.采购备案:采购部门应将采购合同及相关文件进行备案,以备查阅和底稿留存。

2.库存管理:采购部门应建立或维护后勤物资的库存清单,并定期检查库存情况,及时补充物资或清理过剩物资。

3.物资管理:采购部门应做好物资的标识、分类、存放以及保管、维修和报废等工作,确保物资的安全和有效使用。

4.供应商管理:采购部门应定期评估供应商的绩效,对不合格的供应商采取相应的处理措施,并及时寻找替代供应商。

医院千元以内物资采购管理制度及流程

医院千元以内物资采购管理制度及流程

医院千元以内物资采购管理制度及流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!一、制度概述在医院管理中,千元以内物资采购是一个重要的环节,为了规范和完善医院物资采购管理,特制订了医院千元以内物资采购管理制度及流程。

医院后勤物资采购管理制度

医院后勤物资采购管理制度

医院后勤物资采购管理制度一、绪论为规范医院后勤物资采购管理制度,提高管理效率、减少盲目性和浪费性,加强对采购行为的监管和指导,促进后勤服务工作的有效开展,制订本管理制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有本级职业医疗机构的后勤物资采购管理。

三、采购流程(一)物资需求提出。

各职能科室定期对所需的物资清单进行梳理并提出采购申请。

(二)采购计划编制。

后勤采购科综合考虑各科室要求及库存量,编制年度、季度、月度采购计划,并报批管理层。

(三)供应商选择。

后勤采购科通过宣布招标、询价等方式,选择符合质量标准、价格优惠的供应商,以确保采购程序公开、公正、合法有效。

(四)联系供应商,提交采购合同。

后勤采购科联系供应商,确认物品价格、数量、交货方式、交货时间等,并与其签订采购合同。

(五)供应商订单处理。

供应商收到本院采购部门的订单后,提示生产、调配、交付等各环节,及时开展供货准备工作。

(六)物资验收。

每批次到货的物资均进行严密验收,如批量不符、质量不良及时通知供应商,并要求更换或退货,确保物资质量问题信息流向及时处理。

(七)物资入库。

验收合格后的物资及时准确地登记、归档,安排专人进行入库处理。

如有收发不符等问题,及时处理并记录在物资管理系统中。

四、物资采购与管理的注意事项(一)库存控制。

后勤采购科应将物资库存量适度控制在固定标准以内,避免物资堆积造成资金浪费,而物资缺乏时则应及时补充。

(二)物品验收。

应在物品验收时制定专门的验收表格,每批次采购的物品均须认真验收,并在验收表上填明有关信息,方便对涉及问题的排查与处理。

(三)条码管理。

对采购的所有物品应及时标注条码,并建立完善的条码管理系统,确保条码准确、完整,可以为物品管理带来便利。

(四)物品清点。

在物品入库时应进行物品清点和台帐登记,减少物品误用和义务性丢失的各种情形。

(五)资金管理。

后勤采购科应建立完善的资金管理机制,制定专门的资金管理流程,并强化资金使用审批制度,防止资金间接利用或损失。

医院物资采购管理制度及流程表

医院物资采购管理制度及流程表

医院物资采购管理制度及流程表一、引言医院物资采购管理制度的建立和完善对于医院的正常运营和患者的就医安全至关重要。

本文将介绍医院物资采购管理制度及流程表,以促进医院物资采购工作的规范化和高效化。

二、医院物资采购管理制度2.1 采购管理的基本原则1.公开、公平、公正原则2.经济、适用、省时原则3.诚实守信、合法合规原则2.2 采购管理的组织机构医院物资采购管理应由医院设立专门的采购管理部门负责,明确采购管理的组织机构和职责分工。

主要包括采购部门、审批部门、财务部门等。

2.3 采购管理的流程制度1.物资需求确认:各科室提出物资需求清单,并经过审批部门确认。

2.供应商选择:采购部门根据需求清单选择合适的供应商,并签订采购合同。

3.价格谈判:与供应商协商价格和交付方式,确保价格合理。

4.采购订单:经过审批部门审核后,下达采购订单。

5.物资验收:接收供应商送达的物资,并进行验收。

6.收付款项:根据合同规定进行付款。

三、医院物资采购管理流程表流程步骤相关职能部门具体操作内容物资需求确认各科室提出物资需求清单审批部门确认物资需求清单供应商选择采购部门选择合适的供应商,签订采购合同价格谈判采购部门与供应商协商价格和交付方式采购订单审批部门审核采购订单物资验收各科室接收物资,进行验收收付款项财务部门根据合同规定进行付款结语通过建立医院物资采购管理制度及流程表,可以规范医院的物资采购流程,提高采购工作的效率和透明度,确保医院物资的质量和安全。

希望本文能为医院物资采购管理工作提供一定的参考和借鉴。

人民医院后勤物资 采购业务管理流程

人民医院后勤物资 采购业务管理流程

人民医院后勤物资采购业务管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!人民医院后勤物资采购业务管理流程详解在现代化的医院管理中,后勤物资采购业务扮演着至关重要的角色。

完整版)医院采购工作流程及制度

完整版)医院采购工作流程及制度

完整版)医院采购工作流程及制度流程:临床科室提出采购需求,填写《物资请购单》,并经过科室主任签字确认后,交至主管部门审核。

㈡审核流程:主管部门审核请购单,确定采购物资的品种、规格、数量、质量标准和采购方式,并填写《采购计划单》。

㈢报批流程:《采购计划单》报批后,采购部门按照规定程序进行招标或询价,并制定《采购合同》。

㈣验收流程:采购物资到货后,采购部门进行验收,确认物资的品种、规格、数量、质量标准和合同要求一致后,填写《验收单》。

㈤入库流程:验收合格的物资,由仓储部门进行入库登记,并分类存放。

四、固定资产、办公用品、卫生被服的采购采购流程与药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料的采购流程相似,但需经过主管部门和财务部门的审核,并严格执行采购计划和采购合同。

五、采购制度医院采购制度是医院内部管理的重要制度,包括采购流程、采购标准、采购程序、采购档案、采购合同、采购监督和采购评价等方面的规定。

医院应根据实际情况,不断完善和改进采购制度,提高采购工作的科学性和规范性,确保医院采购工作的顺利开展。

常规药品、医用耗材和卫生材料的采购申请由仓储部门库房管理员根据当前库存数量和消耗情况提出,并由主管部门审批。

常用物资的库存量不得超过半个月,不常用物资和采购时间较长的物资库存量不得超过1个月,以保证物资周转率年度达到10次以上。

采购目录以外的物资由使用部门提出申请,经主管部门审核并由院长审批。

采购目录以外的药品、医用耗材和卫生材料申请数量一般不得超过预计使用1个月的数量。

经使用3个月能够正常使用的,纳入相应的采购目录管理,否则不得纳入。

物资采购申请批准后,统一交到仓储部门,由库房管理员编制《物资请购单》。

请购单应完整填写物资名称、规格、型号、数量等基本信息,需要专门说明生产厂商的,在备注栏中注明生产厂商。

采购申请部门不得提出指定物资供应商的要求。

物资请购单》由库房管理员编制,同时将电子档上传财务科和主管部门进行预审。

医院物资采购流程

医院物资采购流程
医院物资采购流程
汇报人:可编辑 2024-01-02
目录 CONTENT
• 采购计划与预算 • 供应商选择与评估 • 采购谈判与合同签订 • 物资验收入库 • 采购结算与支付 • 采购评估与优化
01
采购计划与预算
采购需求分析
01
临床需求
根据临床科室的需求,确定所需 医疗设备、药品、耗材等物资的 种类和数量。
05
采购结算与支付
采购结算流程
采购订单确认
采购部门根据需求部门提交的采购申请,与供应 商签订采购订单。
发票核对
核对供应商提供的发票与采购订单内容是否一致 ,包括商品名称、数量、单价、总价等。
ABCD
到货验收
收到供应商发货后,由验收部门对货物进行验收 ,确保货物质量、数量与订单一致。
付款安排
根据合同约定的付款条件和实际验收情况,安排 付款计划。
THANKS
采购计划编制
供应商选择
通过市场调研和供应商评估,选择可靠的供应 商。
采购方式
根据实际情况选择合适的采购方式,如招标、 竞争性谈判等。
采购时间表
制定详细的采购时间表,确保物资按时到货,满足临床需求。
02
供应商选择与评估
供应商信息收集
供应商基本情况
01
收集供应商的名称、地址、联系方式等基本信息,了解供应商
定期盘点
对库存物资进行定期盘点,确保账实相符,及时发现和检或送检,确保质量合 格,防止不合格品流入医院。
质量体系认证
建立完善的质量管理体系,确保采购的物资 符合相关标准和规定。
不良事件报告
对使用过程中出现的不良事件进行报告和调 查,及时发现和解决潜在的质量问题。
检查质量

医院采购工作流程

医院采购工作流程

医院采购工作流程第一步:需求确认医院采购过程的第一步是需求确认。

在这一步骤中,医院管理层和相关部门确定需要购买的物品种类和数量。

需求确认是医院采购工作的基础,它直接关系到后续工作的顺利进行。

第二步:编制采购计划在需求确认的基础上,医院采购部门根据医院的预算和需求情况,编制采购计划。

采购计划是确定采购项目的重要依据,其中包括了所需物品的名称、数量、规格、质量要求、采购时间等详细信息。

第三步:寻找供应商在编制好采购计划后,医院采购部门开始寻找合适的供应商进行询价。

采购部门可以通过网络、参加医疗设备展览、与其他医院交流等方式来寻找供应商。

采购部门会将询价函发送给潜在的供应商,并要求供应商提供详细的产品信息、报价和交货时间等信息。

第四步:评估供应商在收到供应商的报价和产品信息后,采购部门对每个供应商进行评估。

评估的指标包括供应商的信誉度、产品质量、价格合理性、交货准时性等。

采购部门会根据评估结果,选择出合适的供应商。

第五步:议价与签订合同采购部门在确定供应商后,与供应商进行价格的议价,以获得更好的价格和服务。

双方在达成一致的情况下,签订正式的采购合同。

第六步:采购执行在签订合同后,采购部门开始落实采购计划。

这包括确认订单、支付定金、安排交货、检验验收等工作。

采购部门和供应商需要保持密切的沟通,确保采购过程的顺利进行。

第七步:验收与入库采购物资到达医院后,由医院的相关部门进行验收。

验收的目的是确保所购买的物品符合医院的要求和标准。

验收合格后,物资会被送入医院的库房,进行入库管理。

第八步:支付款项在验收合格并入库后,采购部门会向供应商支付尾款或全款。

付款的方式一般是通过银行转账或其他支付方式进行。

第九步:采购记录与统计采购部门需要及时记录和统计每一次的采购信息,包括采购时间、物品名称、数量、供应商信息、采购金额等。

这样可以方便管理层对医院的采购情况进行监督和评估。

第十步:售后服务与维护医院在采购完成后,还需要与供应商保持良好的合作关系。

医院采购工作流程 及制度

医院采购工作流程 及制度

医院采购工作流程及制度为了规范医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉,特制定本流程:一、采购分类药品包括:西药(包括针剂、片剂、大液体和中成药)和中药(指中草药);医疗器械包括:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械(如:超声雾化器等);医用耗材包括:化验试剂、CT胶片和植入人体内的并单独计费耗材(如:T型节育器等);卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性输液器、各类手术包)。

二、各部门职责采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。

1、主管部门负责药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料采购的申请审核、库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)和库存物资出库的审批。

固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政科;医疗器械、医用耗材的主管部门是设备科;卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。

2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。

3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,其中医疗设备的“三证”由设备科负责建立档案并保管,医疗器械、药品和卫生材料的“三证”由仓库集中保管。

4、仓储部门负责库存物品的入库登记,日常库房管理,按照审批的出库单进行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。

办公家具、一般设备、运输设备、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政科;医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是药剂科—耗材库;药品的仓储部门是药剂科—药库。

三、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料的采购㈠请购1、常规药品、医用耗材、卫生材料由仓储部门库房管理员根据现在库存数量和消耗情况提出采购申请,由主管部门审批,常用物资的库存量不得超过半个月,不常用物资和采购时间较长的物资库存量不得超过1个月为原则,保证物资周转率年度达到10次以上。

医院物资采购管理办法流程

医院物资采购管理办法流程

医院物资采购管理办法流程1. 引言医院物资采购是医院管理中的重要环节之一,合理的采购流程和管理办法能够保障医院物资的及时供应和质量安全。

本文将介绍医院物资采购的流程和管理办法,旨在帮助医院建立科学、高效的物资采购体系。

2. 采购需求确认医院各部门通过内部沟通和调研,确定本期物资采购的需求。

需求确认包括但不限于以下几个方面: - 物资种类和数量 - 物资规格和技术要求 - 采购预算和财务支持 - 采购周期和配送要求3. 编制采购计划根据采购需求确认的结果,采购科或相关负责人编制物资采购计划。

采购计划包括以下内容: - 采购物资清单:列出需采购物资的名称、数量和规格要求等信息- 预计采购时间:根据需求和供应商的反馈,预计物资的到货时间和采购周期 - 预算和财务支持:明确采购所需的财务预算和财务部门的支持4. 制定采购流程医院物资采购应建立科学的流程,以确保采购过程的透明度和规范性。

一般的采购流程包括以下环节: - 发布采购公告:通过医院内部的通知或公告栏等方式,向潜在供应商发布物资采购需求的公告 - 供应商选拔:根据采购需求和供应商的资质要求,对报名供应商进行筛选和评估,选择合适的供应商 - 供应商投标:向符合资质要求的供应商发出邀请,要求其按照要求提交物资的报价和技术文件 - 评标和合同签订:根据供应商提交的报价和技术文件,进行评标,确定中标供应商,并与其签订供应合同 - 物资采购执行:根据合同要求和采购计划,与供应商保持沟通,跟进物资的采购和送货进度,确保按时按量到货 - 收货与验收:收到物资后,进行验收,检查物资的数量、质量和规格是否符合合同要求。

- 质量管理:采购的物资必须符合医院的质量标准和要求,如有问题,及时联系供应商解决 - 档案管理:做好物资采购相关的档案记录,包括采购计划、供应商合同、验收报告等,以备日后查阅5. 供应商绩效评估医院应定期对供应商进行绩效评估,以确保合作的供应商能够提供稳定、质量可靠的物资供应。

医院总务仓库物资采购流程

医院总务仓库物资采购流程

医院总务仓库物资采购流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!医院总务仓库物资采购流程详解在医院的日常运营中,总务仓库的物资采购扮演着至关重要的角色。

医院采购流程管理制度及流程

医院采购流程管理制度及流程

一、总则为规范医院采购行为,提高采购效率,保证采购质量,控制采购成本,确保医疗工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院各部门、各科室的物资采购工作。

三、采购流程1. 需求提出(1)各部门、各科室根据实际工作需要,填写《物资采购申请表》,明确所需物资的名称、规格、数量、用途等信息。

(2)物资采购申请表经部门负责人签字,报分管院长审批。

2. 采购计划编制(1)采购部门根据审批通过的《物资采购申请表》,编制《物资采购计划》。

(2)采购计划经采购部门负责人审核,报分管院长审批。

3. 招标采购(1)对于采购金额较大、技术复杂或特殊需求的物资,应采用招标方式进行采购。

(2)招标采购程序如下:a. 采购部门委托招标代理机构进行招标;b. 招标代理机构编制招标文件,明确招标范围、招标条件、投标截止时间等;c. 招标代理机构发布招标公告,邀请潜在供应商参与投标;d. 供应商按照招标文件要求,提交投标文件;e. 招标代理机构组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标供应商;f. 中标供应商与医院签订采购合同。

4. 采购合同签订(1)采购部门与中标供应商签订采购合同,明确采购物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等。

(2)合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

5. 采购物资验收(1)采购部门在物资到货后,组织相关部门对采购物资进行验收。

(2)验收合格后,办理入库手续;验收不合格的,通知供应商进行整改或退货。

6. 采购物资入库(1)采购部门将验收合格的物资办理入库手续,填写《物资入库单》。

(2)入库物资由库房保管员进行验收、登记、入库。

7. 采购物资使用(1)各部门、各科室按照采购物资的用途,合理使用采购物资。

(2)使用完毕后,办理出库手续,填写《物资出库单》。

四、采购监督1. 医院成立采购监督小组,负责对采购工作进行监督。

2. 采购监督小组定期对采购工作进行检查,发现问题及时整改。

医院物资采购操作流程

医院物资采购操作流程

依据《关于进一步加强物资采购监管工作若干意见》(院党发[2011]5号)、《物资采购监管实施细则(试行)》、《关于进一步规范物资采购招标管理与监督的实施办法(试行)》和《竞争性谈判程序》有关规定,进一步理顺医院物资采购操作流程。

医院物资采购操作流程条第一款:物资采购监管办对全院物资采购工作实行跟踪监督。

从制定计划、市场考察到发布招标公告、资格预审、招标、签合同、验收、付款全程监督,随时提出监察意见及建议。

第五条第三款:物资采购所需款项、支付方式应按采购合同的约定,付款时应有物资采购部门的验收入库单、相关监察部门审核意见和主管部门负责人签字的相关凭证,缺一不得付款。

二、依据《物资采购监管实施细则(试行)》第十章三十七条:药品、高值医用耗材、卫生耗材、办公用品等物资的采购招标或谈判每年进行一次,医疗设备及消耗材料、基建工程项目根据实际情况随时进行招标或谈判。

三、物资采购科室在物资采购过程中将《××市××医院采购物资询价表》、《××市××医院高值耗材申购表》、《公开招标项目考察记录表》、《参加招标(谈判)的供应商名单》、《经济合同会审签批表》及招标现场评标定标等资料及时报送物资采购监管办备案审核。

四、物资采购监管办坚持事前参与考察、论证,参与预算审核,参与合同会审;事中对医院物资采购工作进行全程监督管理;事后加强对合同履行情况的监督,防止以次充好,降低采购标准等违反合同行为。

附件:物资采购过程相关表格二〇一二年二月十五日附件一××市××医院采购物资询价表年月日编号:附件二××市××医院高值耗材申购表编号:附件三××市××医院报废物资处置明细表日期:保管员:科主任:物资采购监管办公室:附件四院外专家自备医用耗材登记表编号:附件五公开招标项目考察记录表附件七评标委员会评标报告YN招20 - 号项目名称:谈判时间:20 年月日附件八经济合同会审签批表注:1、各部门在2个工作日内完成会签。

医院物资采购操作流程

医院物资采购操作流程

医院物资采购操作流程
1.需求评估:医院物资采购部门首先需要与各个科室进行沟通,了解
其所需的物资种类和数量。

同时根据之前的消耗情况和预测患者数量,对
需求进行评估和确认。

2.制定采购计划:根据需求评估的结果,采购部门制定采购计划,包
括物资种类、数量、价格、供应商等具体细节,并根据相关规定确定采购
预算。

3.采购公告:为了保证采购的公平和透明,医院采购部门需要发布采
购公告,向供应商宣布意愿采购的物资种类和数量,并邀请供应商参与竞
争性投标。

4.供应商评审:采购部门会根据供应商的资质、经验、价格和服务等
因素,对参与投标的供应商进行评审,并选择最适合医院需求的供应商。

5.签订合同:采购部门与确定的供应商进行合同谈判和签订,明确双
方的权益和责任,确保供应商能够按时提供物资和服务。

6.采购执行:在合同签订后,供应商按合同约定的时间和数量提供物资,同时采购部门需要进行验收,确保物资符合合同要求和质量标准。

7.物资入库:验收合格的物资将被送到医院的物资库房,医院物资库
管理员会对物资进行分类、记录和管理,确保物资库存的准确性和实用性。

8.物资分发:根据各科室的需求,物资库管理员负责按照医院内部规
定和流程,将物资分发给各个科室,确保物资能够迅速到达需要的地方,
满足患者的治疗需求。

9.物资使用和管理:各科室在使用物资时需要严格按照规定的程序和安全操作方法进行,医院物资库管理员需要定期检查库存,并对过期或损坏的物资进行处理。

10.物资采购记录和评估:采购部门需要对每一次采购的物资进行记录和评估,包括物资的价格、质量、供应商的服务等方面,以便于下次采购时进行参考和改进。

医院采购工作流程

医院采购工作流程

采购工作流程为了规范医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉,特制定本流程:一、采购分类采购工作分为物资采购和固定资产采购。

1、物资包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。

具体分类如下:办公用品包括:行政办公用品(如:笔、纸、计算器及时电脑耗材等)、网络设备(如:电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等)和医用表格(如处方单、化验单、检查单等);卫生被服包括:员工制式服装(如:医生服、技师服、护士服、导医服等)和病床用品(卫生床单、卫生被、病号服);药品包括:西药(包括针剂、片剂、大液体和中成药)和中药(指中草药);医疗器械包括:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械(如:超声雾化器等);医用耗材包括:化验试剂、CT 胶片和植入人体内的并单独计费耗材(如:T型节育器等);卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性输液器、各类手术包)。

2、固定资产包括:医疗设备、办公家具、一般设备、运输设备等。

具体分类如下:医疗设备分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元(含)以上的医疗设备,如CT机、胃肠镜、彩超等)、中型医疗设备(单件价值在2万元以上且单件在5万元以内的或者批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以内的固定资产)、小型医疗设备(单件价值在2万元以内的或批量总价值5万元以内的固定资产,如心电图机、监护仪等);办公家具是指办公使用的各种家具(如:办公桌、办公椅、文件柜等);一般设备是指不直接用于临床服务的各种通用设备(如:电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等;运输设备是指各类汽车等运输工具(如:小轿车、救护车、体检车等)。

二、各部门职责采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。

1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。

第一人民医院总务科物资采购工作流程

第一人民医院总务科物资采购工作流程

第一人民医院总务科物资采购工作流程
实施部门总务科流程编号
流程
单元各科室/部门相关职能部门院领导总务科财务科节点A B C G
1 2 3 4 5 6 7 8 9
根据使用
需要进行
物资采购
申请
办公用品类由院办审定;
电脑打印机由信息管理
科审定;水、电、暧等总
务专用物资由总务科审

对采购的
必要性和
合理性进
大额由院办公会审批
行审定
中等的主管院长审批
小额的主管科室审批
审批
编制具体
分管副院长审批
采购计划
审批
实施采购计
划,组织定点
或临时采购
货到验收
入库
整理相关合同
及票据凭证
核对票据无
误后,付款
结算并编制
付款明细账。

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依据《关于进一步加强物资采购监管工作若干意见》(院党发[2011]5号)、《物资采购监管实施细则(试行)》、《关于进一步规范物资采购招标管理与监督的实施办法(试行)》和《竞争性谈判程序》有关规定,进一步理顺医院物资采购操作流程。

医院物资采购操作流程
每月每季根据计采购执行划分次批进
验收入库
审核意见
付款
备注:
一、依据《关于进一步加强物资采购监管工作若干意见》(院党发[2011]5号)第二条第八款和三级综合医院评审标准第六章第六节第
五条第一款:物资采购监管办对全院物资采购工作实行跟踪监督。

从制定计划、市场考察到发布招标公告、资格预审、招标、签合同、验收、付款全程监督,随时提出监察意见及建议。

第五条第三款:物资采购所需款项、支付方式应按采购合同的约定,付款时应有物资采购部门的验收入库单、相关监察部门审核意见和主管部门负责人签字的相关凭证,缺一不得付款。

二、依据《物资采购监管实施细则(试行)》第十章三十七条:药品、高值医用耗材、卫生耗材、办公用品等物资的采购招标或谈判每年进行一次,医疗设备及消耗材料、基建工程项目根据实际情况随时进行招标或谈判。

××××医院采市三、物资采购科室在物资采购过程中将《××××医院高值耗材申购表》、《公开购物资询价表》、《市招标项目考察记录表》、《参加招标(谈判)的供应商名单》、《经济合同会审签批表》及招标现场评标定标等资料及时报送物资采购监管办
备案审核。

四、物资采购监管办坚持事前参与考察、论证,参与预算审核,参与合同会审;事中对医院物资采购工作进行全程监督管理;事后加强对合同履行情况的监督,防止以次充好,降低采购标准等违反合同行为。

附件:物资采购过程相关表格
〇一二年二月十五日二
附件一
××市××医院
采购物资询价表
编号:年月
附件二
××市××医院高值耗材申购表
附件三××市××医院报废物资处置明细表
保管员:科主任:物资采购监管办公室:附件四
院外专家自备医用耗材登记表
附件五公开招标项目考察记录表
参加招标(谈判)的供应商名
附件七
评标委员会评标报告
号20 - YN招
项目名称:
日月谈判时间:20 年
附件八
经济合同会审签批表
注:1、各部门在2个工作日内完成会签。

、本表填写完后复印两份,纪委一份,审计科一份,原件留职能部门存档。

2.附件九
谈判会议登记表
号- 20 YN招
附件十
参加谈判单位签到表号- 招20 YN
附件十二
谈判小组评审意见表
YN招20 - 号项目名称:
谈判时间:20 年月日
附件十三
附件十四
××××医院招标监督报告市。

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