培训:语音专线及呼叫中心业务专题
培训:语音专线及呼叫中心业务专题PPT课件
4
CM-IMS 语音专线接入方案
“统一Centrex”业务介绍
“统一Centrex 业务”是公司基于CM-IMS开发的首个融合通信类的集团业务,可以 实现跨网络、跨区域、跨终端的业务需求,满足集团客户的集团固话、企业总机、V 网通话、一号通等基础通信需求和融合通信需求。由于该业务是基于CM-IMS网络承 载的,可以提供固移融合通信能力,集团公司命名该业务为“统一Centrex”业务。
语音专线业务介绍
1 “统一Centrex 业务”介绍
2
CM-IMS 语音专线网络架构
3
CM-IMS 语音专线接入原则
4
CM-IMS 语音专线接入方案
语音专线接入方案
CM-IMS 语音专线接入核心网方案
CM-IMS 核心网提供了“IP接入”和 “E1接入”两种接入方式 IP接入方式(推荐方式):由设置 在全省21地市的SBC提供IP接入能力; E1接入方式:由设置在全省21地市 的MGW提供E1接入能力。
业务更丰富
技术更先进
一根线解决方案 成本更低廉
“统一Centrex”业务介绍
统一Centrex业务包含多媒体桌面电话、融合V网、融合总机以及融合一号通四个子业务。
语音专线业务介绍
1 “统一Centrex 业务”介绍
2
CM-IMS 语音专线网络架构
3
CM-IMS 语音专线接入原则
4
CM-IMS 语音专线接入方案
集团语音专线
模拟电话
呼叫中心
IP电话
业务特点:
1. 全光纤接入:语音专线独享全程光路传输,保证通话过程中独占物理传输通 道,对业务具有非常强的QoS保证,防止了通话的泄漏和被窃听。
2. 电信级服务:电信级的传输设备,网络容量大、安全性能高、业务功能强, 提供电信级QoS保障和SLA服务标准。
呼叫中心业务提升培训课程
情绪引导
将积极的情绪传递给客户,让客户感受到热情和关心,增强客户忠 诚度和满意度。
客户服务技巧
01
02
03
客户服务意识
始终将客户放在首位,关 注客户需求,积极为客户 提供优质的服务和解决方 案。
客户反馈处理
任务分配合理化
根据员工的特点和能力,将工作任务合理分配给 每个员工,确保工作的高效完成。
建立激励机制
建立激励机制,鼓励员工发挥自己的优势,为团 队的成功做出贡献。
04
呼叫中心管理提升
人员管理提升
1 2
招聘与选拔
提供选拔优秀人才的建议和策略,如何识别候选 人的潜力,以及如何确保选拔过程公平、透明。
VS
展望未来
随着技术的不断发展和客户需求的不断变 化,呼叫中心业务提升培训课程需要不断 更新和完善。未来,可以引入更多创新性 的技术和方法,如人工智能、大数据分析 等,以提高呼叫中心的效率和客户满意度 。同时,也需要关注员工的职业发展需求 ,为员工提供更加全面和专业的培训和支 持。
感谢您的观看
THANKS
05
呼叫中心业务提升案例分 析
优秀案例分享
案例一
某大型银行呼叫中心通过优化流程和提升效率,实现客户满意度大 幅提升
案例二
某互联网公司呼叫中心通过引入人工智能技术,提高客户响应速度 和准确率
案例三
某电信运营商呼叫中心通过培训和激励员工,降低投诉率并提高客户 满意度
问题案例解析
案例一
某电商呼叫中心由于服 务流程不完善,导致客 户投诉率居高不下
现状
目前,呼叫中心已经成为企业重 要的客户服务窗口,同时也是企 业提高客户满意度和忠诚度的关
呼叫中心培训(95105)
行业热线 整合各地房地产商、酒店、旅游公司、家政公司、 医药卫生、IT行业资源,可单独运营或与代理商合作 房产服务热线、酒店服务热线、旅游服务热线、家政 服务热线、医疗热线等便民行业热线。 可获取收益由以下部分组成:
加盟企业会员费 合作商座席租用费 合作分成收入 网间结算收入 业务二次开发收入
综合信息服务
利用呼叫中心平台为企业或群众提供生产生活急需
的有价值信息,如铁路信息查询热线、天气、股票、 彩票热线等等。 可获取收益由以下部分组成:
电话或手机短信信息费 网间结算收入
呼叫中心业务分类概述
呼叫中心业务分类概述 目标市场定位 收益模式分析 市场开发策略 呼叫中心技术及典型应用 现有系统资源及使用流程
呼叫中心业务分类概述
呼叫中心业务分类概述 目标市场定位 收益模式分析 市场开发策略 呼叫中心技术及典型应用 现有系统资源及使用流程
系统资源介绍
可利用来开展呼叫中心业务的平台有设在沈
阳、大连的企业热线通平台,各市分自建的 语音信箱平台。 各分公司可利用自建平台实现自动语音和话 路智能分配功能。
艾维通95107呼叫中心培训0707
95107×××
工信部颁发的呼叫中心 运营资质 拥有大型托管平台
符合个性化需求
号码及呼叫中心 全套解决方案
号码资源稀缺
唯一一家拥 有呼叫中心 建设及运营 资质
国内唯一一家拥有呼叫中心建设及运营资 质的服务商
拥有专业的呼叫中心团队
系统集成资 质
艾维通95107
提供多种呼叫中 心解决方案 提供全面的呼叫 中心服务
艾维通95107呼叫中心培训讲稿
北京艾维通会议服务有限公司
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北京华铁广通电信技术有限公司
创新、诚信、坚毅、智慧
北京华铁广通电信技术有限公司
创新、诚信、坚毅、智慧
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内容提要
1. 2. 3. 4. 5.
公司业务介绍 目标市场 经典案例 艾维通的优势及支持 艾维通与兄弟公司共赢
北京华铁广通电信技术有限公司
服务客户
• 满意的服务 • 需要的产品
北京华铁广通电信技术有限公司
创新、诚信、坚毅、智慧
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五、呼叫中心咨询解决方案
1.战略发展建议书 • 解决一个问题,是否需要一个呼叫中心?如需要,合适的方案?自建还是外包? 2.呼叫中心建设前期的工作 • 做好需求分析,给出拟建的呼叫中心的明确方案; 3.呼叫中心建设中的工作 • 系统集成或是第三方集成监理 4. 呼叫中心建设后期及运营期间的工作 • 通过顾问,人员培训启动新系统并提供长达一年的运营跟踪服务。 5.关于其他具体的需求 • 如第三方客户满意度调查;为外包式呼叫中心提供专业服务等。
创新、诚信、坚毅、智慧
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河北省高速公路呼叫中心
解决客户座席编制问题 解决呼叫中心建设问题 解决呼叫中心运营问题 解决呼叫中心维护问题
呼叫中心解决方案培训
呼叫中心具备以下主要功能,包括来 电接听、外呼服务、信息查询、业务 咨询、投诉处理、数据统计分析等。
呼叫中心的重要性
01
02
03
提升客户满意度
呼叫中心能够为客户提供 快速、准确、专业的服务, 及时解决客户问题,提升 客户满意度。
提高企业效率
呼叫中心能够实现自动化、 智能化的服务流程,减少 人工干预,提高企业运营 效率。
呼叫中心解决方案培训
contents
目录
• 呼叫中心概述 • 呼叫中心解决方案的核心技术 • 呼叫中心解决方案的架构与设计 • 呼叫中心解决方案的实施与部署 • 呼叫中心解决方案的优化与改进 • 呼叫中心解决方案的培训与支持
01 呼叫中心概述
定义与功能
呼叫中心定义
呼叫中心是一个集中处理大量来话呼 叫的场所,利用现代通信和计算机技 术,实现自动应答、话务分配、通话 录音、数据统计等功能。
上线部署
将呼叫中心系统部署到实际运 行环境中,进行系统配置、数 据迁移等工作。
部署方式
1 2 3
集中式部署
将所有呼叫中心系统集中部署在一个数据中心, 适用于大型企业或需要集中管理的场景。
分布式部署
将呼叫中心系统部署在多个数据中心或分支机构, 实现负载均衡和容灾备份,适用于中大型企业或 需要分布式管理的场景。
未来趋势
未来呼叫中心将更加注重客户体验,利用人工智能、大数据等技术提供更加个性化、智能 化的服务。同时,呼叫中心也将更加注重与其他业务系统的集成,实现全流程自动化。
02 呼叫中心解决方案的核心 技术
自动呼叫分配技术
呼叫路由
根据预设规则,将呼入电 话自动路由到相应的座席 或队列。
负载均衡
呼叫中心坐席语音语调培训课件知识
呼叫中心坐席语音语调培训
呼叫中心坐席语音语调培训
发音培训教材
相信每个人都深有同感,个甜美的嗓音能够给你留下深刻的印象.呼叫中心最基本的工作就是沟通,它的行业特殊性决定了交流是非面对面的,只能通过声音语气传达.研究表明:当人们看不到你时,你的语音、语调变化和表达能力占你说话可信度的85%.作为呼叫中心话务员,每天接触数以百计的客户,专业优质的语音无疑是成功沟通的基础.诚然,音质音色很大程度上取决于先天条件,但这并不能抹煞后天训练的重要性,通过科学的方法,我们完全可以塑造更加专业的声音.
kan1 kan4 kang1 ke1 kong1 kong3 kou4 kuai3 kuang1 Kuang4 Kuang4 kuang4hou4 Kuang4 kui2 Lai2 Lai4 lan2 lang2 lao2 yue4
乐正 雷 冷 黎 厉 利 励 郦 连 廉 梁 梁丘 粱 廖 林 蔺 凌 令狐
练习 胸腔共鸣练习:暗淡 反叛 散慢 计划 到达 发展 练习二 口腔共鸣练习:澎湃 碰壁 拍打 喷泉 批判 品牌 练习三 鼻腔共鸣练习:妈妈 买卖 弥漫 隐瞒 出门 戏迷 (注:仔细体会发音时胸腔、口腔、鼻腔共鸣的感觉) 吐字归音:吐字归音强调的是对发音动作过程的控制,是种经过加工的艺术化的发音方法,目的是要做到吐字发音准确清晰.
洪 侯 后 後 呼延 胡 户 扈 花 华 滑 怀 桓 宦 皇甫 黄 惠 荤 霍 姬
hong2 hou2 hou4 hou4 hu1yan2 hu2 Hu4 hu4 hua1 hua4 hua2 huai2 huan2 huan4 huang2fu3 huang2 hui4 Hun1 huo4 ji1
语音练习口诀 学好声韵辩四声 舌当地豆点丁 舌跟高狗工耕固 舌面集结教艰精 翘舌煮蒸真致照 平舌兹责早在增 擦音发翻飞纷复 送气查柴产撤撑 合口呼五枯胡谷 开口和坡哥安争 嘴撮需学寻徐巨 齐齿优摇叶英 低鄂恩音烟弯稳 穿鼻昂迎中拥声 咬紧字头归字尾 不难达到纯和清
语音产品业务培训
语音产品业务培训一、语音专线1.1产品定义:中国移动依托稳定可靠的语音软交换网络,借助大容量光纤传输网络,采用光纤传输技术,提供集团固定电话、语音中继直连等语音接入服务。
1.2功能特点:技术先进,安全可靠:采用全光纤接入到企事业单位内部,话音更清晰稳定。
设置双光纤保护,运行质量更可靠。
无铜线电话被并线盗打和窃听的问题,单位通信更安全保密。
功能强大,使用方便:集团固话与单位中移动手机组成统一的短号网(综合V网),单位内部手机和固定电话相互短号拨打,使单位内部通信方便快捷。
无需单位内部进行改造,可保留单位现有固定电话的接入功能,方便单位正常运营管理。
优惠多多,费用更省:无月租费、免初装费、赠送单位内部通话时长10000分钟、更有通话打折优惠。
1.3典型应用移动公司进行语音接入后,增加一个新号码:6XXX0001,同时分配短号为50001,此号码同时可以和集团手机组成综合V网,而用户手机号码为139XXXX0001,分配手机短号为60001,实现固话(50001)和手机(60001)之间短号互拨。
如果集团成员需查询集团内某成员的通讯录信息,可通过手机上网、短信等方式进行查阅,或拨打12580进行转接。
二、移动4002.1产品定义:移动400业务是中国移动为集团客户提供的一种通信费用由主被叫共同承担的业务,该业务为企业提供全国统一的4001号码,可实现把对该号码的呼叫接转至事先设定的电话号码或呼叫中心上,并由主叫方承担本地通话费或漫游通话费,企业支付本地或长途通信费。
移动400业务在提供基础语音服务的基础上,还增加了自动语音导航(IVR)、虚拟呼叫中心(包含400外呼、来电弹屏、来电及外呼自动录音、自动保存所有来电和外呼清单、统计报表、挂机短信)等增值应用服务,帮助企业打造营销宣传和客户服务的综合接入门户。
2.2移动400企业IVR概述产品定义移动400企业IVR业务是指用户拨打4001号码后,系统向主叫用户播放个性化欢迎词与语音导航菜单,引导主叫用户进行按键,以选择不同的服务或进行下一步操作。
呼叫中心业务培训讲义
呼叫中心业务培训讲义第一部分:呼叫中心概述1. 呼叫中心的定义和功能- 呼叫中心是专门负责电话服务的一种机构或部门,旨在提供高效、质量和个性化的客户服务。
- 呼叫中心的功能包括:接听电话、解答客户问题、处理投诉、提供产品、服务信息等。
2. 呼叫中心的重要性和角色- 呼叫中心是企业与客户之间的重要沟通纽带,能为企业提供有效的客户服务和支持,提高客户满意度和忠诚度。
- 呼叫中心的角色包括:解决客户问题、推销产品、提供信息、增加销售等。
第二部分:基础业务知识1. 电话礼仪- 介绍专业的电话礼仪,包括:以礼貌和友善的态度接听电话、自我介绍、询问客户问题等。
- 强调重要的沟通技巧,例如:倾听客户需求、积极回应、避免中断、处理客户情绪等。
2. 产品知识- 了解企业的产品或服务,包括产品特点、用途、优势等。
- 学习如何有效地传达产品信息给客户,以推销产品和满足客户需求。
3. 业务流程和系统操作- 介绍呼叫中心的业务流程,包括电话接听、问题解答、投诉处理等。
- 学习使用呼叫中心系统和工具,例如:电话控制软件、客户数据库等。
4. 技术支持知识- 学习解决客户问题和提供技术支持的方法和技巧。
- 掌握基本的电脑和网络知识,以便能够熟练操作和解决常见问题。
第三部分:提升客户服务技能1. 倾听技巧- 学习如何倾听客户需求,理解客户问题,避免误解和误导。
- 强调重要的倾听技巧,例如:集中注意力、不打断、确认理解等。
2. 解决问题和回答客户疑问- 学习如何有效地解决客户问题和回答客户疑问。
- 强调清晰、简明和准确的表达,避免使用行业术语和复杂的解释。
3. 处理客户情绪- 学习如何处理不满和抱怨的客户情绪。
- 强调保持冷静和专业的态度,尽可能解决问题,并向上级寻求帮助和支持。
第四部分:提高销售技巧1. 产品推销- 学习如何向客户推销产品,包括了解客户需求、提供适当的产品建议、解释产品优势等。
- 强调重要的销售技巧,例如:积极销售语言、产品演示、解决客户疑虑等。
培训:语音专线及呼叫中心业务专题PPT课件
020-6xxx xxxx
移动NGN网络
N*E1
传输网络
自愈环
UMG
光端机
光端机
光端机
N*E1
IP PBX 交换机 电话线
总部
客户总部
1、中国移动将根据客户需求,提 供对应数量的铁通固定号码(0206xxx xxx); 2、语音专线采用光纤接入,确保 语音传输过程的安全性和保密性; 3、通话前加拨"9"走我司线路,显 示铁通号码,按照我司资费标准计 费;加拨"8"开头走原有线路,显 示原有号码,按照其它运营商资费 标准计费。
语音专线及呼叫中心业务专题
目录
1
语音专线介绍
2
呼叫中心业务介绍
3
项目投资成本分析
语音专线介绍——定义
集团语音专线是一套集团语音的综合解决方案,充分考虑了企业现有的资源和 通信需求,结合移动通信的特点,利用运营商的GPON、SDH/MSTP、PTN本地接入网 将客户话音终端接入到运营商话音网络(移动现阶段为CM-IMS),实现通信和企业 的生产运作相结合,为企业量身定制包括固话、移动手机通信功能。
业务更丰富
技术更先进
一根线解决方案 成本更低廉
“统一Centrex”业务介绍
统一Centrex业务包含多媒体桌面电话、融合V网、融合总机以及融合一号通四个子业务。
语音专线业务介绍
1 “统一Centrex 业务”介绍
2
CM-IMS 语音专线网络架构
3
CM-IMS 语音专线接入原则
4
CM-IMS 语音专线接入方案
4
CM-IMS 语音专线接入方案
“统一Centrex”业务介绍
“统一Centrex 业务”是公司基于CM-IMS开发的首个融合通信类的集团业务,可以 实现跨网络、跨区域、跨终端的业务需求,满足集团客户的集团固话、企业总机、V 网通话、一号通等基础通信需求和融合通信需求。由于该业务是基于CM-IMS网络承 载的,可以提供固移融合通信能力,集团公司命名该业务为“统一Centrex”业务。
呼叫中心培训ppt课件
学习能力
情绪管理能力
持续学习的能力,不断掌握新技能和知识 ,提升个人及团队整体水平。
有效管理个人情绪,避免将个人情绪带入 工作中,确保为客户提供稳定的服务。
人员培训与发展
岗前培训
为新员工提供系统的岗前培训,确保其快速 熟悉工作环境及流程。
在职培训
定期为员工提供在职培训,不断提升其专业 技能和服务水平。
呼叫中心功能
呼叫中心具备客户信息管理、工单处理、数据分析等多种功能,能够实 现高效的问题解决和客户沟通。
03
呼叫中心价值
呼叫中心在提升客户满意度、增强企业形象、提高工作效率等方面具有
重要价值。
呼叫中心发展历程
01
02
03
初级阶段
呼叫中心起源于电话客户 服务,最初仅为简单的电 话接听和回复。
发展阶段
强调团队协作的重要性,分享 高效团队管理的经验和技巧。
培训方式
PPT演示
通过PPT演示,展示培 训内容,使员工更好地 理解呼叫中心的相关知
识。
案例分析
结合实际案例,分析呼 叫中心工作中遇到的问
题和解决方案。
角色扮演
通过角色扮演的方式, 让员工模拟实际工作场
景,提高应对能力。
互动讨论
鼓励员工互动讨论,分 享经验和心得,加深对
结束通话后,对客户满意度进行 调查,收集反馈意见。
问题处理
针对客户的问题和需求,提供解 决方案或转接相关部门处理。
服务规范与标准
响应时间
在规定时间内回复客户,确保 客户等待时间不超过预期。
记录与存档
对通话内容进行记录和存档, 以便后续查询和审计。
语言规范
使用礼貌、清晰、简洁的语言 与客户沟通,避免使用模糊或 专业术语。
呼叫中心业务培训材料(PPT 48张)
人工座席子系统 5. 语音服务器根据客户选择将电话分配给相应空闲坐席 6. 座席软件提示有电话呼入,并弹出客户资料 7. 话务员接听电话,并记录客户来电内容,挂断电话 8. 话务员生成业务流程单据,派发给相应业务部门 9. 业务部门处理业务,并将处理结果录入系统 10. 话务员接到回访任务,进行客户回访
座席软件基本功能——投诉处理
用戶至上 用心服务 Customer First Service Foremost
座席软件基本功能——业务报表
用戶至上 用心服务 Customer First Service Foremost
座席软件扩展功能 • 自动语音
–欢迎词、语音菜单、夜服语音留言、黑名单 –密码校验、数据库查询、自动业务受理
暂时不接听电话 从地址簿中提取电话号码
用戶至上 用心服务 Customer First Service Foremost
座席软件基本功能——知识库
用戶至上 用心服务 Customer First Service Foremost
座席软件基本功能——疑难问题工单
用戶至上 用心服务 Customer First Service Foremost
用戶至上 用心服务 Customer First Service Foremost
业务描述——与业务系统集成接口
EliteTCS坐席终端
XML接口 Elite信息总线 接口 配置工具
DLL接口
XML接口
用戶至上 用心服务 Customer First Service Foremost
业务描述——呼出服务
服务定制、电子订单 业务申请、投诉申告
短信、E-mail、传真
自动多媒体子系统
电话呼出
呼叫中心培训计划内容
呼叫中心培训计划内容第一部分:培训概述1.培训目标- 了解呼叫中心工作内容和重要性- 培养良好的沟通和服务技能- 掌握解决问题和处理投诉的方法- 熟悉客户管理系统和相关工具的操作方法- 培养团队合作意识和积极的工作态度2. 培训时间安排- 培训周期为1个月,每周5天,每天8小时- 培训结束后,进行一周的实习和考核3. 培训人员- 新员工- 有一定工作经验的员工第二部分:培训内容1.呼叫中心工作概述- 呼叫中心的作用和重要性- 呼叫中心的工作流程- 呼叫中心的工作环境和要求2. 有效的沟通技巧- 了解客户需求,及时有效地解决问题- 回应客户投诉和意见,保持耐心和礼貌- 学习不同类型客户的应对方式,包括急躁、不满、犹豫等3. 客户服务技能- 探索客户需求,提供个性化解决方案- 维护客户关系,提高客户满意度- 解决客户的问题和疑虑,增强客户信赖4. 技术操作培训- 客户管理系统的使用方法- 在呼叫中心工作中常用的工具和软件- 学习录音工具和其他通信工具的使用5. 解决问题和处理投诉的方法- 分析问题根源,提出解决方案- 处理客户投诉,有效化解矛盾- 解决复杂问题的方法和技巧6. 团队合作培训- 团队合作的重要性- 学会倾听和尊重他人的意见- 如何与同事共同完成任务,达成目标第三部分:培训方式1. 讲解授课- 专业培训师授课- 多媒体教学,包括影音展示、案例分析等2. 角色扮演- 模拟客户服务场景- 提高员工的实时应变和解决问题的能力3. 实际操作- 在真实的客户管理系统中操作- 学习如何处理呼叫及录音工具的使用方法4. 基于案例的学习- 分析真实案例,探索解决问题的方法- 通过案例学习,提升员工的问题解决能力第四部分:培训评估1. 培训考核- 月度培训结束后进行考核- 包括笔试、口试、操作实习等2. 考核标准- 沟通技巧的灵活运用- 解决问题的能力- 客户服务的满意度- 团队合作的表现3. 培训成果评估- 考核结果作为评定培训成效的重要依据- 结果将反馈给培训师和员工本人,为后续培训提供参考第五部分:培训支持1. 后续辅导- 培训结束后,提供一定时间的后续辅导和指导- 帮助员工在实际工作中应用所学技能2. 绩效考核- 根据实际工作表现和客户反馈信息,定期对员工进行绩效考核- 评选出业绩优秀者,给予奖励3.员工发展规划- 针对员工个人特长和发展方向,提供相应的发展规划和培训机会结语:呼叫中心培训计划的目标是通过系统的培训,提高员工的沟通技巧、客户服务水平和问题解决能力,为呼叫中心提供优质的客户服务。
人工呼叫业务培训计划
人工呼叫业务培训计划一、培训目的随着市场需求的增长,人工呼叫业务正日益受到重视。
为提高人工呼叫业务人员的工作能力和服务水平,制定人工呼叫业务培训计划。
通过培训,使人工呼叫业务人员了解服务流程、技巧和知识,提高人工呼叫业务团队的整体素质,更好地为客户提供高效、优质的服务。
二、培训对象人工呼叫业务人员及相关管理人员。
三、培训内容1. 通话礼仪人工呼叫业务人员作为企业的形象代表,应具备良好的通话礼仪。
培训内容包括:语言文明、声音语调、表达方式等方面的训练。
2. 服务流程培训内容包括:接听电话流程、处理问题流程、服务完结流程等,让人工呼叫业务人员熟练掌握服务流程,提高服务效率。
3. 电话沟通技巧培训内容包括:沟通技巧、倾听技巧、话术技巧等,提高人工呼叫业务人员的沟通能力和解决问题能力。
4. 产品知识培训内容包括:公司产品知识、市场动态等,使人工呼叫业务人员了解公司的产品特点和竞争优势,提高销售能力。
5. 问题处理培训内容包括:常见问题解决、投诉处理、客户关怀等,提高人工呼叫业务人员处理问题的能力。
6. 团队协作培训内容包括:团队合作意识、团队精神培养、团队凝聚力等,加强团队协作,提高整体服务水平。
四、培训方法1. 理论讲解采用课堂教学的方式,讲解相关理论知识,让人工呼叫业务人员了解基本概念和原则。
2. 案例分析通过真实案例分析,让人工呼叫业务人员了解不同情况下的处理方法,提高处理问题的能力。
3. 角色扮演通过角色扮演的方式,让人工呼叫业务人员实践各种服务技巧,加强沟通能力和解决问题能力。
4. 实战演练在真实环境中进行实战演练,让人工呼叫业务人员在实际操作中应用所学知识,提高服务水平。
五、培训周期和安排1. 培训周期根据培训内容和对象不同,培训周期为1个月至3个月。
2. 培训安排(1)每周一次培训,每次2小时。
(2)培训方式多样,包括理论讲解、案例分析、角色扮演、实战演练等。
六、培训考核1. 日常考核通过日常考核,检查人工呼叫业务人员对培训内容的掌握程度,及时发现问题并加以解决。
2024年度呼叫中心培训课程大纲
2024/2/2
16
数据分析在运营管理中应用
01
02
03
04
数据采集与整理
对呼叫中心各类数据进行采集 、清洗和整理,确保数据质量
。
数据分析方法
运用统计分析、数据挖掘等方 法,对数据进行深入分析和挖
掘。
数据可视化展示
将数据以图表、报告等形式进 行可视化展示,便于理解和应
用。
数据驱动决策
基于数据分析结果,制定科学 合理的运营管理决策。
呼叫中心培训课程大 纲
2024/2/2
1
目录
• 呼叫中心概述与功能 • 呼叫中心人员素质与技能要求 • 呼叫中心运营管理体系建设 • 呼叫中心技术支持与系统应用
2024/2/2
2
目录
• 客户满意度提升策略与实践案例分享 • 呼叫中心团队建设与职业发展规划
2024/2/2
3
01
呼叫中心概述与功能
2024/2/2
4
呼叫中心定义及发展历程
2024/2/2
定义
呼叫中心是一种基于计算机与电 话集成技术的客户服务系统,能 够处理大量来话和去话业务。
发展历程
从早期的人工热线电话系统,到 自动化语音应答系统,再到现代 的多媒体呼叫中心,呼叫中心技 术不断升级和完善。
5
呼叫中心在企业中应用场景
01
02
18
04
呼叫中心技术支持与系统 应用
2024/2/2
19
常见技术支持问题解决方案分享
通话中断或杂音问题
检查硬件设备、网络连接,调整音频 设置等。
系统登录失败或卡顿
重启设备、清理缓存、更新软件版本 等。
2024/2/2
呼叫中心业务提升培训课程
呼叫中心业务提升培训课程一、培训内容呼叫中心业务提升培训课程应包括以下内容:1. 产品和服务知识:培训人员要深入了解所提供的产品和服务,包括功能、特点和优势等。
只有充分了解产品和服务,才能更好地回答客户的问题和解决问题。
2. 沟通技巧:培训人员应教授呼叫中心工作中必备的沟通技巧,如倾听、控制对话节奏、清晰表达和理解客户需求等。
这些技巧对于提高客户满意度和处理投诉非常重要。
3. 问题解决能力:培训人员应教授如何迅速、准确地解决客户的问题。
这包括快速定位问题、寻找解决方案和提供明确的解决建议等。
4. 技术工具使用:培训人员应教授呼叫中心常用的技术工具和系统操作方法,如电话系统、客户关系管理系统和知识库等。
熟练掌握这些工具和系统可以提高工作效率和准确性。
5. 客户服务态度:培训人员应强调客户服务的重要性,培养良好的服务态度,如友善、耐心、善于倾听和积极解决问题等。
6. 团队协作:培训人员应提倡团队合作精神,教授如何与团队成员配合,分享经验和资源,共同提高团队业绩。
7. 应对压力和情绪管理:培训人员应教授如何应对工作中的压力和客户情绪,以保持冷静和高效工作。
二、教学方法培训呼叫中心业务提升的教学方法应多样化,既包括理论学习,也包括实践操作。
以下是一些建议的教学方法:1. 理论学习:培训人员可以通过讲座、研讨会和演示等方式传授理论知识,如产品知识、沟通技巧和问题解决方法等。
2. 案例分析:培训人员可以带领学员分析真实的案例,讨论并找出解决问题的最佳方法。
3. 角色扮演:培训人员可以组织角色扮演活动,让学员在模拟的情景中练习沟通和问题解决技巧。
4. 实地实训:培训人员可以安排学员到实际的呼叫中心进行实地实训,让他们亲身体验和应用所学知识。
5. 讲师讲评:培训人员可以邀请专业讲师进行讲评,提供指导和反馈,帮助学员不断提升。
三、评估方式为了确保培训效果,应通过以下方式进行评估:1.知识测试:培训结束后,对学员进行知识测试,评估他们对产品知识、沟通技巧和问题解决能力的掌握程度。
呼叫中心培训教材
呼叫中心培训教材呼叫中心培训教材是针对呼叫中心工作岗位的培训教材,旨在帮助呼叫中心员工掌握技能和知识,提升客户服务质量和效率。
对于呼叫中心企业而言,制作一份完整、系统的呼叫中心培训教材是非常必要的。
下面我们将重点介绍呼叫中心培训教材的内容和方法。
一、教材的内容呼叫中心培训教材的内容应包含以下方面:1. 呼叫中心的概述:包括呼叫中心的定义、目标、服务内容、业务类型以及呼叫中心的组织结构和工作流程等等。
2. 客户服务知识:包括如何处理各种类型的客户投诉,如何优化客户满意度,如何有效地与客户沟通等等。
3. 呼叫中心技能:包括如何快速接听电话、如何建立良好的客户关系、如何回答客户问题、如何处理异常情况等等。
4. 信息技术:包括呼叫中心系统使用方法、如何快速查询客户信息等等。
5. 团队合作和沟通技能:包括如何高效协作、如何有效沟通和协调、如何有效地建立团队合作精神等等。
6. 业务知识:对于某些行业来说,呼叫中心员工需要了解相关业务知识,这样才能更好地服务客户。
二、教材制作方法1. 课程设计在制作呼叫中心培训教材之前,需要确定具体的课程设计。
首先,确定培训的目标和目的,其次根据培训目的设置培训内容,最后确定培训时间和培训形式,一般呼叫中心培训时间不宜过长,大约为3-5天,应采用互动式培训,注重听、说、读、写。
2. 收集资料在制作呼叫中心培训教材之前,需要搜集相关资料。
可参考其他呼叫中心的培训教材,关注呼叫中心行业的发展动态,了解行业标准和最佳实践。
3. 组织教材在组织教材方面,可以根据培训内容和课程设计编制相应的教材大纲。
教材应包括文字说明、图片、流程图、案例分析、互动练习等,要尽可能地贴近实际工作,通过实例解释、讨论和模拟操作等形式进行教学。
4. 评估培训效果制作完呼叫中心培训教材后,还需要进行评估培训效果。
可通过口头反馈、问卷调查等方式收集培训参与者的反馈和建议,或通过分析客户满意度和呼叫中心员工业绩等指标来评估培训效果。
呼叫中心服务员培训课程:全方位提升服务技能
呼叫中心服务员培训课程:全方位提升服务技能
呼叫中心服务员需要学习的课程主要包括以下几类:
1.客户服务技巧:这是呼叫中心服务人员的核心技能,包括如何提供优质的
客户服务,如何处理客户的问题和投诉等。
2.电话礼仪:这是呼叫中心服务人员需要特别注意的方面,包括如何通过电
话与客户建立良好的关系,如何用电话传递积极、专业的形象等。
3.沟通技巧:由于呼叫中心服务人员需要与客户进行大量的电话沟通,因此,
良好的沟通技巧是必不可少的,包括如何倾听客户的需求,如何清晰、有礼貌地回答客户的问题等。
4.普通话训练:对于中国的呼叫中心服务人员来说,标准的普通话是非常重
要的,因此,相关的普通话训练课程也是呼叫中心服务人员需要学习的。
5.产品知识:为了更好地服务客户,呼叫中心服务人员需要了解相关的产品
知识,包括产品的特点、功能、使用方法等。
6.计算机操作技能:呼叫中心服务人员需要具备一定的计算机操作技能,包
括如何使用客服管理系统、如何记录客户信息和通话记录等。
7.压力管理:由于呼叫中心的工作压力较大,因此,服务人员需要学会如何
管理自己的压力,保持积极、冷静的心态。
总的来说,呼叫中心服务员需要学习的课程比较广泛,既包括客户服务技巧、沟通技巧等基础技能,也包括普通话训练、产品知识、计算机操作技能等专业方面的知识,还包括压力管理、电话礼仪等心态和行为方面的训练。
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其他运营商 网络
020-8xxx xxxx
电路
电路
电路
客户分部
IP PBX 电话线
IP PBX 电话线
IP PBX 电话线
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分部1
分部2
分部X
语音专线接入方案二
适用场景:话务统一出局,客户保号,原运营商使用汇线通
组网方案:1、客户侧电信级光纤接入。 2、各节点配置高可靠、电信级的传输设备和语音交换设备,提供丰富的接口类型; 3、开通语音中继:本项目拟取15%作为并发呼叫系数,例如假设某用户为300门电话,则 300门*15%/(30门/E1)=1.5E1=2E1, 后期可根据客户业务实际使用情况适当调整中继数量。语音中继 支持PRI常用信令。 4、开通总部到各分部之间的电路专线,连通总部与各分部的语音交换设备,例如假设某 分部共有30门电话,则分部需开通的电路带宽(仅用于承载语音话务的情况下): 30门*15%/(30门 /E1)=0.15E1=1E1=2M(注:1E1=2M),共计开通X条xM电路专线,后期可根据客户业务实际使用情况 适当调整电路带宽。
运营商侧 客户侧 020-6xxx xxxx
语音专线业务介绍
1
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“统一Centrex 业务”介绍
CM-IMS 语音专线网络架构 CM-IMS 语音专线接入原则
4
CM-IMS 语音专线接入方案
CM-IMS 语音专线接入原则
1、CM-IMS语音专线的业务功能; 2、集团客户的基本语音、传真业务、补充业务及融合业务需求; 3、企业内部有呼叫控制和定制化行业应用需求时,可由PBX设备提供。 1、根据集团总部技术发展路标,CM-IMS与PON协同运营是CM-IMS网 络发展的主要策略; 2、重要集团客户业务传输接入可采用PTN/MSTP方式接入; 3、CM-IMS语音专线业务网络服务级别由业务部门提交需求,网服部门 在业务开通后依据实际的网络及设备情况反馈最终的网络服务级别。 1、CM-IMS网络原则上以IP接入方式为主,优先采用IAD/AG等客户 端设备发展语音专线客户; 2、对于有内部呼叫控制需求的集团客户,可通过IP PBX提供所有局内 用户的内部呼叫控制和部分增值业务; 3、对于已经部署TDM PBX的集团客户,可通过IM-MGW/UMG接入到 CM-IMS网络或通过SIP GW经由SBC转接至CM-IMS网络。 4、原则上不新部署TDM PBX解决集团用户需求,即传统E1接入。
分部1
分部2
分部X
语音专线接入方案四
适用场景:话务各节点本地出局,建议优先采用
组网方案:1、客户侧电信级光纤接入。 2、各节点配置高可靠、电信级的传输设备和语音交换设备,提供丰富的接口类型; 3、开通语音中继:本项目拟取15%作为并发呼叫系数,例如假设某用户为300门电话,则 300门*15%/(30门/E1)=1.5E1=2E1, 后期可根据客户业务实际使用情况适当调整中继数量。语音中继 支持PRI常用信令。 4、开通总部到各分部之间的电路专线,连通总部与各分部的语音交换设备,例如假设某 分部共有30门电话,则分部需开通的电路带宽(仅用于承载语音话务的情况下): 30门*15%/(30门 /E1)=0.15E1=1E1=2M(注:1E1=2M),共计开通X条xM电路专线,后期可根据客户业务实际使用情况 适当调整电路带宽。
点;
三类地市:使用CM-IMS一期 互通的MGCF/IM-MGW作为集
团客户语音接入点,不再建设局
端SIP GW。
语音专线接入方案一
适用场景:话务统一出局,客户保号,原运营商使用E1中继
组网方案:1、客户侧电信级光纤接入。 2、各节点配置高可靠、电信级的传输设备和语音交换设备,提供丰富的接口类型; 3、开通语音中继:本项目拟取15%作为并发呼叫系数,例如假设某用户为300门电话,则 300门*15%/(30门/E1)=1.5E1=2E1, 后期可根据客户业务实际使用情况适当调整中继数量。语音中继 支持PRI常用信令。 4、开通总部到各分部之间的电路专线,连通总部与各分部的语音交换设备,例如假设某 分部共有30门电话,则分部需开通的电路带宽(仅用于承载语音话务的情况下): 30门*15%/(30门 /E1)=0.15E1=1E1=2M(注:1E1=2M),共计开通X条xM电路专线,后期可根据客户业务实际使用情况 适当调整电路带宽。
IP方式 TDM方式 用户线
业务层
核心层
承载层
承载层提供接入业务的承载 通道,主要包括城域数据网 和城域传送网。
接入层
接入层提供用户的接入,接入设 备包括PBX、SIP-GW、IAD和 AG设备,分别适用于不同的企 业场景。
核心层负责IMS域会话控制 和路由、用户数据管理和认 证鉴权,以及与其它网络互 通等功能。
业务提供 原则
传输接入 原则
接入设备 选择原则
语音专线业务介绍
1
2 3
“统一Centrex 业务”介绍
CM-IMS 语音专线网络架构 CM-IMS 语音专线接入原则
4
CM-IMS 语音专线接入方案
语音专线接入方案
CM-IMS 语音专线接入核心网方案
CM-IMS 核心网提供了“IP接入”和 “E1接入”两种接入方式 IP接入方式(推荐方式):由设置 在全省21地市的SBC提供IP接入能力; E1接入方式:由设置在全省21地市 的MGW提供E1接入能力。 一二类地市:继续使用 UGC/UMG为集团客户语音接入
4
CM-IMS 语音专线接入方案
“统一Centrex”业务介绍
“统一Centrex 业务”是公司基于CM-IMS开发的首个融合通信类的集团业务,可以 实现跨网络、跨区域、跨终端的业务需求,满足集团客户的集团固话、企业总机、V 网通话、一号通等基础通信需求和融合通信需求。由于该业务是基于CM-IMS网络承 载的,可以提供固移融合通信能力,集团公司命名该业务为“统一Centrex”业务。
其他运营商 网络
020-8xxx xxxx
O口 S口
电路
电路
电路
客户分部
IAD
O口
IAD 电话线
S口
O口
电话线
IAD 电话线
...
S口
分部1
分部2
分部X
语音专线接入方案三
适用场景:话务统一出局,客户不保号
组网方案:1、客户侧电信级光纤接入。 2、各节点配置高可靠、电信级的传输设备和语音交换设备,提供丰富的接口类型; 3、开通语音中继:本项目拟取15%作为并发呼叫系数,例如假设某用户为300门电话,则 300门*15%/(30门/E1)=1.5E1=2E1, 后期可根据客户业务实际使用情况适当调整中继数量。语音中继 支持PRI常用信令。 4、开通总部到各分部之间的电路专线,连通总部与各分部的语音交换设备,例如假设某 分部共有30门电话,则分部需开通的电路带宽(仅用于承载语音话务的情况下): 30门*15%/(30门 /E1)=0.15E1=1E1=2M(注:1E1=2M),共计开通X条xM电路专线,后期可根据客户业务实际使用情况 运营商侧 客户侧 适当调整电路带宽。
020-6xxx xxxx
移动NGN网络
IP PBX N*E1 光端机 客户总部 交换机 总部 电话线
N*E1 UMG 光端机
传输网络
自愈环 光端机
1、中国移动将根据客户需求,提 供对应数量的铁通固定号码(0206xxx xxx); 2、语音专线采用光纤接入,确保 语音传输过程的安全性和保密性; 3、通话前加拨"9"走我司线路,显 示铁通号码,按照我司资费标准计 费;加拨"8"开头走原有线路,显 示原有号码,按照其它运营商资费 标准计费。
SBC
P-CSCF
集团彩铃 AS
统一 Centrex 业务 AS 多媒体电话 AS
ENUM /DNS
HSS/SLF
城域数据网
接入侧 传输设备
接入设备 (TDM PBX)
I/S/E-CSCF BGCF
MGCF/UG C
接入设备 (SIP-GW) 城域传送网
接入侧 传输设备
接入设备 (TDM PBX)
UMG/IM-MGW
020-6xxx xxxx
移动NGN网络
N*E1 UMG 光端机
传输网络
自愈环 光端机 光端机
N*E1 网线 IP PBX
电路
交换机
IAD
电话线
总部
客户总部
电路 电路
客户分部
其他运营 商网络
IAD 电话线
IAD 电话线
...
IAD 电话线
1、中国移动将根据客户需求,提供对应数 量的铁通固定号码(020-6xxx xxx); 2、语音专线采用光纤接入,确保语音传输 过程的安全性和保密性;
语音专线及呼叫中心业务专题
目 录
1
语音专线介绍
2
呼叫中心业务介绍
3
项目投资成本分析
语音专线介绍——定义
集团语音专线是一套集团语音的综合解决方案,充分考虑了企业现有的资源和 通信需求,结合移动通信的特点,利用运营商的GPON、SDH/MSTP、PTN本地接入网 将客户话音终端接入到运营商话音网络(移动现阶段为CM-IMS),实现通信和企业 的生产运作相结合,为企业量身定制包括固话、移动手机通信功能。 集团语音专线
网专线共用传输
资源,进一步降 低投资成本。
能快速上线等特
点。
业务的整体解决
方案。
信业务。
业务更丰富
技术更先进
一根线解决方案
成本更低廉
“统一Centrex”业务介绍
统一Centrex业务包含多媒体桌面电话、融合V网、融合总机以及融合一号通四个子业务。
多媒体桌面电话 • 多媒体桌面电话 是统一Centrex 业务默认开通的 子业务,满足集 团客户基本音视 频呼叫、补充业 务和传真业务等 功能。