零星维修工程审批单
学校零星维修审批表
学校零星维修审批表 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
学校零星维修工程项目审批单
维修编号:2015年度第号
备注:单项维修概算在1000元以下的维修项目,由总务处经办人员填写维修审批单,总务处分管副主任批准后实施;1000~3000元的,由总务经办人员填写维修审批单,逐级报总务主任审批后实施;3000-5000元的,由总务经办人员填写维修审批单,逐级报后勤副校长逐级审批签字后实施;5000-50000元的,由总务经办人员填写维修审批单,逐级报校长审批后实施,并须签订学校零星维修协议(合同)。
零星维修报销资料汇总
零星维修报销资料汇总
第一部分发票校验(一)自购物资(单笔<1500元)
1、发票原件
2、项目工单维护申请表
3、外委维修费结算单
4、物资需求计划表
5、物资采购委托单
6、物资采购申请委托明细
7、自购物资核销清单
(二)办公维修(单笔<3000元)
1、发票原件
2、项目工单维护申请表
3、外委维修费结算单
(三)其他维修(单笔<3000元)
1、发票原件
2、项目工单维护申请表
3、外委维修费结算单
4、费用构成明细表
5、开工报告SHGD01-05
6、工程交工证书SHGD01-08
7、工程量签证单SHGD03-TY-08
第二部分付款凭证
1、付款申请单
2、发票复印件
3、外委维修费结算单
项目工单维护申请表
外委维修费结算单
年月日(结算时间)编号:N
物资需求计划表
填报单位: 编号:
工程项目: 送货地点:
施工单位:联系人:
自购物资采购申请委托明细表
受托单位:联系人:
自购材料费核销清单
站(队)负责人:纪检负责人:制表人:( )费用构成明细表
工程项目负责人(签章):施工单位负责人(签章):
纪检负责人:
经办人:。
维修改造、装潢及零星改造项目流程图及申报书
分
阶
段
实
(详述项目管理制度,各时间段项目实施计划。)
施
计
划
项
目
组
(1.从工期合理性,资金支持、人员调配等方面对项目实施可行性进行阐述;
织
实
2.列举主要管理人员的姓名、年龄、职务、项目管理经验、业绩等。)
施
条
件
项
(项目实施存在的主要风险与不确定性分析;对风险的应对措施分析。)
目
风
险
及
不
确
定
性
分
析
项 目 绩 效 考 评 情 况
后勤集团基础设施维修项目申报表
申请部门: ××××××
项目名称
建筑年代和近期 维修时间
××××××× ×××
项目负责人:中心主任
估算金额(元)
建议最佳 维修时间
××× ×××
××××××××××××××××。 申 报 理 由
维修项目地点
×××
经办人 中心经办人 联系电话
集团分管领导意见:
××××××。
对项目实施必要性进行阐述。(200 字以上))
(1.修缮改造项目:分土建、装修、安装、其他四大类,主要包括天棚、地
项
面、墙壁、门窗、水暖电设施、消防系统等;
目
2.设备购置项目:拟购置的主要设备名称、规格型号、数量等。)
主
要
内
容
项
目
总
体
(论述项目预期会产生的社会效益和经济效益。(200 字以上))
目
标
项目编号
项目名称: 项目负责人: 项目联系人: 联系电话: 电子信箱: 申 报 单 位 (盖 章 ): 申报时间:
维修工程验收单
审批意见:
签 名:
日 期:
签 名:
日 期:
注: 1、公司零星工程完工这后,需经以上程序验收审批,方可开具工程发票。
2、主要工程量一栏不附页。 3、工程质量必须实测,价格依据实际工程量审核,不得答“属实”字样。
XXXXXXXXX有限公司 记录表格
维修工程验收单
工程名称
施工单位
所属部门
甲方负 责人
工程量、质量、单价及总价:
现场核实情况:
编号 开工日期 竣工日期
施工单位签名盖章:
使用人: 日 期: 技术部门审核:
管理员: 日 期:
部门负责人: 日 期:
分管领导审核:
技术负责人: 日 期:
部门负责人: 日 期:
学院公共设施维护维修(零星维修)管理办法
学院公共设施维护维修(零星维修)管理办法第一章总则第一条为进一步规范学校公共设施日常维护维修(以下简称〃零星维修〃)工作,提高工作效率和管理水平,保障学校正常的办公、教学、科研和生活秩序,根据省、市相关法规和学校相关制度,结合学校实际,特修订本办法。
第二条本办法所称〃零星维修〃项目是指单项金额在10万元(不含)以下的常规性维护维修项目。
涉及房屋建筑结构的或项目总投资在10万元人民币(含)以上的基础设施改造项目,以及属于《**市政府集中采购目录及采购限额标准(2020年版)》中的〃B07装修工程〃和〃B08修缮工程〃项目按照《**学院建设工程管理办法》执行。
第三条零星维修项目包括以下范围:1.校内水龙头、进水管道、排污管疏通、维修及零配件更换;照明线路、电风扇、灯具及电闸盒、开关、插座等的维修及零配件更换;门、锁、窗、玻璃的维修及零配件更换;教室课桌椅、室内家具(铁床、柜、桌椅)的维修及零配件更换;2.校内公共设施的应急维修。
3.其他零小项目维修及零配件更换等。
第四条校属各部门使用财政专项拨款、学校预算资金、学校自筹资金实施的零星维修及相关服务,均适用本办法。
第五条与零星维修有关的设备、材料等的采购,按学校相关规定进行招标,由后勤管理处指定专人负责材料出入库管理。
第六条后勤管理处是学校零星维修的管理部门和主要实施单位,负责零星维修项目全过程管理,包括接受项目申报、勘查及定(估)价、审核审批、施工安排与施工监督、工作量及材料等的审核确认、项目验收、汇总资料提交审计结算、费用报销办理、资料归档保管等;党政办(招标办)负责零星维修施工单位的招标采购工作;财务处负责学校零星维修经费的预算安排、工程款的支付和资金使用的监管;审计部门负责零星维修项目结算审核工作以及对零星维修项目的整个实施过程进行监督。
第二章申报及审批第七条零星维修实行随时报修、快速勘查、及时实施的管理程序。
按照〃谁使用、谁管理,谁申报〃的原则,校属各部门使用或管理的公用房屋及配套设施发生损坏、出现故障,影响正常使用时,应及时通过微信公众号〃****院服务中心〃申报维修。
零星维修工程项目结算表
物业中心零星维修项目龚光伟
项目投资金额
¥3135.00元
项目结算说明:
1、编号0031:垃圾中转站故障维修3135元。
主管部门验收意见:
主管部门领导审批意见:
零星维修工程项目结算表
2019年6月14日
零星维修工程项目结算表
项目名称
物业中心零星维修项目刘爱云
项目投资金额
¥1164.06
项目结算说明:
6、编号0019:茶艺室添加5个挂钩、木柜门维修。材料费60元+工时费5双创工作室门锁维修。材料费120元
8、编号0022:彭仁煌更换木门把手。材料费20元+工时费20元=40元
9、其他:税金由校方负责34.06元
主管部门验收意见:
主管部门领导审批意见:
1、编号0013:教务办203更换锁芯。材料+工时费=120元
2、编号0014:3教3204桌子、窗户维修。材料费50元+工时费80元=130元。
3、编号0015:逸夫楼3412/3407门锁维修。工时费40元。
4、编号0017:公外部门锁维修。材料费205元+工时费60元=265元
5、编号0018:田径场西头换门锁。材料费205元+工时费100元=305元
零星急件、返修件及小修理管理办法
BBAM/08—014零星急件、返修件及小修理管理办法1 范围规范焦煤集团零星急件、返修件、小修理管理流程,修理单位选择、价格、质量、违约处置、资料、付款等管理要求,有效控制维修成本,确保设备的安全可靠运行。
本办法适用于焦煤集团所属单位。
2 术语2.1 返修件:通过焊、车、铣、刨、磨、钻等工艺加工修复,以达到所需的配件特性后再次使用的修复件和检修过程中需加工修理的维修件。
2.2 零星急件:由于突发事故导致生产急需且采购周期≤3天的抢修件、事故急件。
2。
3 小修理:通过更换部分零部件或简单修理,以使被修理件恢复原有使用功能.3 职责3.1 设备工程部负责返修件、零星急件及小修理计划的归口管理。
3。
2采购供应部负责零星急件、返维件的采购及合同管理。
3.3 动力分厂机修中心作为项目单位,负责小修理的计划编制、质量验证管理、工作量核实、数量确认及信息反馈管理。
4 工作程序及要求4.1零星急件、返修件管理流程图及小修理管理流程图见附件1.4.2 零星急件和小修理单位选择4.2.1 零星急件及返修件承修单位选择,按照八钢公司审定的合格供方,依照先内后外,比质量、比价格、比服务的原则,形成内部以钢结构公司、佳域工贸公司、天山汽车制造有限公司为主的有序竞争市场。
4.2。
2 小修理单位选择a.大型电动机、潜水泵等维修,选择新疆滨齐哈电电机制造有限公司或常州市龙港机电有限公司。
b。
办公设备、空调、冰箱等维修,选择乌鲁木齐钢信通信息网络有限责任公司. c。
装载机、挖掘机、吊车等特种车辆维修,选择乌鲁木齐怡合伟业工程机械维修有限公司、乌鲁木齐天山区劲马工程机械修理厂或乌鲁木齐新市区新宇通工程机械修理厂。
4。
2。
3内部单位无能力修理的项目,由设备工程部选择专业承修单位,也可由项目单位推荐加工、承修单位。
4。
3 计划申报和审批4。
3。
1机修中心对使用单位送修的小修理件,经判定无能力修理需外委修理的,填写小修理计划审批单(见附件2),经使用单位、分矿(或分厂)、机修中心、设备工程部审核,焦煤集团主管领导审批后送外维修。
零星维修工程和分散采购所需资料清单
零星维修工程资料清单
1、预算。
(施工方)
2、学校会议讨论决定(复印会议纪录)。
3、学校报告。
4、教育体育局批复。
5、施工方资质。
(施工方)
6、双方签订合同。
(施工方)
7、施工前、中、后以及验收影像资料。
(施工方)
8、学校自验。
主管和财政部门验收。
9、施工方决算并由学校认可。
(施工方)
10、发票。
(施工方)
分散采购所需资料清单
1、预算。
2、学校会议讨论决定(复印会议纪录)。
3、填写分散采购单并报送主管部门和财政部门审批。
同时填新增资产配置申报审批表。
4、商家报价并提供报价表和资质。
(3万元以下一家,
3万元以上三家)
5、评标并决定中标商家。
6、双方签订合同。
7、送货并签验收单。
8、开具发票。
9、复印发票,资质,验收单到采购办换取审批单。
单位零星维修工程请示报告-概念解析以及定义
单位零星维修工程请示报告-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述:本请示报告是针对单位零星维修工程的申请,旨在说明维修工程的概况、需求和计划,并提出有关建议和展望。
本报告将详细介绍维修工程的具体情况及其对单位的重要意义,以期得到相关部门的支持和批准。
通过本报告,希望能够促成对维修工程的一致认可,达成实施维修工程的共识。
文章结构:本报告包括引言、正文和结论三个主要部分。
引言部分将概述报告的目的和内容概况,正文部分将详细介绍维修工程的概况、需求和计划,结论部分将对报告进行总结,并提出相关建议和展望。
通过这样的结构安排,希望能够清晰地展现出维修工程的重要性和必要性,以期得到相关部门的积极响应。
1.2 文章结构文章结构部分内容可以包括我们将在本报告中讨论的主要内容和章节的概述。
我们将首先介绍维修工程的概况,包括维修工程的范围、目标和重要性。
然后我们将讨论维修工程的需求,包括所需资源和工作内容。
最后,我们将提出维修工程的计划,包括时间表和执行步骤。
通过本报告的结构,读者将能够清晰地了解维修工程的全貌和所需计划。
1.3 目的单位零星维修工程请示报告的目的是为了向相关部门和领导汇报维修工程的具体情况,并请求批准和支持进行必要的维修工程。
同时,通过此报告也旨在提出维修工程的必要性和紧迫性,以及对单位设施和设备保养维护的重视,为单位的正常运转和员工的生产、工作提供良好的环境和条件。
希望得到上级部门的审批和支持,以便及时、有序地开展维修工程,确保单位设施和设备的正常运转,保障工作和生产的顺利进行。
2.正文2.1 维修工程概况本次维修工程主要针对单位内部设施和设备的零星维修问题进行处理。
随着设施和设备的长期使用,出现了一些老化、损坏和故障问题,影响了单位的正常运转和工作效率。
为了及时解决这些问题,我们需要进行单位零星维修工程。
维修工程涉及的设施和设备主要包括但不限于:- 内部办公设施:例如办公桌椅、文件柜、窗户、门等。
零星小型维修工程管理细则(修订稿)(试行)
零星小型维修工程管理细则(修订稿)(试行)一、总则为规范我校零星小型维修工程项目管理,建立和完善科学合理的管理制度,推进日常维修工程管理的制度化建设,提高工程质量和使用单位满意度,根据《零星小型维修工程管理办法(修订稿)》特制定本细则。
本细则适用“零星小型维修工程”招标项目,关于水、电以及房屋建筑物和附属设施、道路的新建、维修、装修、改造等预算金额未达到5万元的项目。
二、工程项目管理(一)工程项目管理流程申请维修单位填写《零星小型维修工程申请审核单》报后勤基建处,由后勤基建处按照以下程序分类实施项目管理:1.单项估算维修费用低于1千元的零星维修项目,项目负责人直接安排施工单位实施;施工单位组织施工、施工决算等;后勤基建处现场监管、组织验收、申报审计等。
2.单项估算维修费用达到1千元、未达到5万元的小型维修项目,组织施工单位现场勘查、制定施工方案;施工单位编制工程量清单、造价预算;后勤基建处根据预算金额进行立项报批程序;施工单位组织施工、施工决算等;后勤基建处现场监管、组织验收、申报审计等。
(二)质量控制1.施工单位负责施工现场管理工作,建立健全工程施工全过程质量管理制度和控制体系,并认真落实。
确保落实每道工序和分部分项工程施工质量达到工程质量目标,确保达到现行国家验评标准合格或以上等级。
2.在施工过程中,后勤基建处项目负责人要深入施工现场,加强质量监管。
(1)对隐蔽工程,施工单位必须及时通知后勤基建处,后勤基建处在接到施工单位通知后及时组织相关部门进行现场勘查、确认和验收,签署隐蔽工程验收单和工程量签证单。
(2)施工单位未按规定向后勤基建处报验而自行隐蔽,后勤基建处有权指示施工单位对已隐蔽部位进行开挖、剥露或揭开检查,施工单位必须按要求办理,无论工程隐蔽部位质量是否合格,由此增加的费用和(或)延误的工期均由施工单位承担。
3.建筑材料要求(1)后勤基建处将根据实际情况选择主材甲供或甲控乙供;施工前,工程中所用主材,由后勤基建处会同相关部门组织进场验收,材料不合格的不得使用。
供应商有偿零星维修管理办法3
供应商有偿零星维修管理办法物字-(2013)年(1)号第一章总则1.1 目的为保障商场正常运行,提高服务品质,规范专柜零星维修管理程序,使其更加科学化、制度化,依据其职能特制定本管理办法。
1.2 范围本管理办法适用于所有已开业百货门店。
1.3 内容本管理办法包括总则、专柜零星维修分类及范围、专柜零星维修的申请、专柜零星维修的实施、专柜零星维修验收及费用结算、附则。
第二章专柜零星维修分类及范围2.1 零星维修的分类——门店工程组自修类;——外请人员维修类,包括:木工、油漆工、瓦工等。
2.2 专柜零星维修的范围——道具维修、货柜安装、灯具维修、地板维修及安装、电话维修及安装、电话电线铺设、装修围板、电器设施设备、厅房地面砖维修、墙纸张贴等。
第三章专柜零星维修申请3.1 零星维修工程的申报主体——品牌专柜设施设备零星维修申报部门为所在部门厅房;3.2 零星维修申报实施3.2.1 零星维修申报的责任人为厅房,零星维修申报的复核人为柜组主管(含主管)以上。
3.2.2 部门发生零星维修项目须由经理助理或者主管填报《工程维修服务单》(下简称《维修服务单》)(见附件一),并由所在部门经理审核后送至物管经理处审核。
3.2.3 物业管理部经理对各部门填报的《维修服务单》内容进行审核,审核确认后安排人员进行维修。
3.3 零星维修申报注意事项3.3.1 申报人在填写《维修服务单》时须把部门、柜组、费用承担、建议工期填写清楚,维修项目必须列明:品牌、维修内容、数量等系列要求,并由部门主管或经理审核签字。
《维修服务单》第二第三联必须用复写纸复印清楚,不得模糊不清。
3.3.2 申报部门在填写维修服务单时,涉及外请人员维修的项目应单独申报,不要与自修项目合单申报。
3.3.3 所有《维修服务单》需报物业管理部审核,物业管理部对申报维修的内容、施工日期进行确认,审核后的《维修服务单》由申报部门送达至工程组,第二联物业管理部经理留存。
医院日常维修、零星工程、标识制作等财务报销规定
医院日常维修、零星工程、标识制作等财务报销规定为提高全成本核算信息质量,加强财务管理工作,特对医院日常维修、零星工程、标识制作等财务报销流程作如下规定。
一、申请科室进行日常维修、零星工程、标识制作等业务时,需向主管该业务的科室(如;基建科、安全科、保卫科、总务科、物业办、器械科、院办、微机中心等科室)提出申请,填制医院统一印制的申请单。
单项日常维修、零星工程、标识制作等支出的预计金额(预计金额为申请单项日常维修、零星工程、标识制作等支出的上限金额,未填写预计金额的以业务科室实际发生金额为准)在 500元以下的,经申请科室主任、业务科室主任签字后即可执行。
单项日常维修、零星工程、标识制作等支出的预计金额在500元以上(含500元)1万元以下的,经申请科室主任、业务科室主任签字后,还需报主管院长审批签字方可执行(主管院长由业务科室主任指定,没有指定的为申请科室主管院长)。
单项日常维修、零星工程、标识制作等支出的预计金额在1万元以上的(含1万元),在主管院长签字后,还需由院长签字方可执行。
此申请单一式四联,第一联财务报销用,第二联业务科室留存,第三联申请科室留存,第四联厂商留存。
二、业务科室在日常维修、零星工程、标识制作等业务完成时,填制医院统一印制的日常维修、零星工程、制作费验收单,由申请科室主任签字验收后,将第一联、第二联报业务科室。
此验收单一式四联,第一联财务报销用,第二联业务科室留存,第三联申请科室留存,第四联厂商留存。
三、月末,业务科室根据日常维修、零星工程、制作费申请单及验收单填制日常维修、零星工程、制作费汇总月报表,后附日常维修、零星工程、制作费申请单及验收单(需注明附件张数),并经制表人、业务科室主任、业务主管院长签字后上报财务科。
此报表一式三联,第一联财务报销用,第二联由业务科室留存,第三联由厂商留存。
四、财务会计根据日常维修、零星工程、制作费汇总月报表对日常维修、零星工程、制作费申请单及验收单进行审核并签字确认后,将第二联和第三联返还业务科室及厂商。
学校零星维修审批表
委派施工单位
总务处主任意见
年月日
经费支出科目
后勤副校长审核/审批意见
年月日
校长审批意见
年月日
竣工验收人员签名
年月日
工程结算时间
年月日
维修编号:2015年度第号
备注:单项维修概算在1000元以下的维修项目,由总务处经办人员填写维修审批单,总务处分管副主任批准后实施;1000~3000元的,由总务经经办人员填写维修审批单,逐级报后勤副校长逐级审批签字后实施;5000-50000元的,由总务经办人员填写维修审批单,逐级报校长审批后实施,并须签订学校零星维修协议(合同)。
学校零星维修审批表
学校零星维修工程项目审批单
申
报
人
填
写
项目名称
维修项目地点
工程类型
A:土建B:电器C:其它
(请选择打“√”)
申报部门
申报人
申报日期
年月日
要求完成时间
年月日
工程内容
及要求
(可另附文)
申报部门
负责人意见
负责人:年月日
总务处经办人填写
资金来源
预(估)算
元
拟开工日期
年月日
拟竣工日期
年月日
总务处分管副主任意见
学校零星维修工程项目申请审批表
申报人填写
项目名称
申报部门
申报人
申报日期
要求完成
时间
工程内容及要求(可另附文)
例:为体育馆LED彩色显示大屏做防水棚,材料为铝塑板,费用约为2000元。
申报部门
负责人意见
年 月 日
计财审计处审批
年 月 日
预算科目
预算金额
维修项目部门负责人审批
年 月 日
拟委派维修施工单位
校方监理人
分管校长审批
年 月 日
校长审批
年 月 日
维修情况
年 月 日
维修金额
验收人
注:本表一式两份,一份存档,一份作为财务凭证。
零星维修工程费用结算单 模板
日期:编号:
楼盘
名称
工程
类别
施工(维修)
部位Байду номын сангаас
费用结算日期
年月日至年月日
责任单位
(出资单位)
费用发生原因:
施工内容、方案及报价
核实工程量
审核造价
实际施工单位:
(盖章)
经办人:
施工单位负责人:
维修工程师:
成本管理部审核:
客户服务部审核:
财务管理部审核
营销总监审批:
注:
1、工程类别:土建工程、水电工程、装修工程、绿化工程。
2、本单由客户服务部(客服专员)、成本管理部、财务管理部、实际施工单位和责任施工单位(出资单位)各执一份。