零星维修管理办法
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零星维修管理办法
一、为了进一步规范公司零星维修的管理,有效控制维修费用,确保维修质量,特制定本制度。
二、本制度适用公司对外承揽房屋简易维修、公共设施、基础设施等零星维修的管理。
三、职责
1、公司XX部门负责对外零星维修工程的统一管理、结算。
2、负责根据各部门的零星维修需求,合理安排工程人员进行维修。
3、负责对工程承包人员的资质进行审核。
4、负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。
5、负责拟定《零星维修协议》,并按相关程序办理各项审批手续。
6、负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。
7、负责组织对零星维修工程进度、质量、安全进行检查。
8、负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。
9、财务管理部门负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核。
10、公司XX部门负责办理零星维修工程的申报,并协助办理相关手续。
11、参与工程人员要听从领导、服从安排。
12、发现贪图小利、中饱私囊者,一经发现将按照公司有关规定给予重罚或开除处理。
四、工作程序
1、各部门有零星维修需求时,据实填写《零星维修申请单》经领导审批后,交XX部门组织办理。
2、XX部门收到《零星维修申请单》后,按实际需要,及时通知工程承包人到现场查看并组织有关人员初步拟定维修方案。
3、维修方案经领导及有关人员共同审定后,由XX 部门填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。
五、合同签订
1、XX部门根据工程情况拟定《零星维修协议》,审定后并与甲方签订合同。
2、《零星维修协议》签订后,按公司《合同管理制度》及时移交归档。
六、工程验收及费用结算
1、零星维修工程结束后,由XX部门组织相关人员进行工程验收,并作好验收记录。
2、零星维修工程验收完毕后,由XX部门根据验收情况进行预算申报,办理相关费用结算手续。
七、零星维修的范围
1、建筑类维修范围:办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具、设备设施、室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛等局部维修。
2、水电维修范围:办公楼及其它房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护维修、草坪喷灌系统维护维修。
3、排污疏通维护维修范围:排水排污管道、沟槽疏通、清淤、排水排污系统设施维修、化粪池清淤、渍水抽排及排水泵站维护维修及零配件更换。
4、以上维修内容如在质保期内,由相关承保单位维修,本办法适用于质保期以外的。
八、附件
1《零星维修申清单》
2《零星维修派工单》
3《零星维修工程协议》样本
4《零星维修收费标准》样本
综合部
2013年8月9日