零星维修管理办法试行
零星维修管理办法(一)2024
零星维修管理办法（一）一、引言零星维修是指针对设备或设施的短暂故障或小问题进行修复的工作。
这些问题可能涉及设备的碎裂、电路的短路、安装不当等。
为了确保设备和设施的正常运行，合理的零星维修管理办法是必不可少的。
二、目的本文旨在制定一套可行的零星维修管理办法，旨在提高维修效率，减少设备停机时间，并确保工作场所的安全性。
三、范围本管理办法适用于所有需要进行零星维修的设备和设施。
维修包括但不限于机械设备、电子设备、办公设备以及建筑设施等。
四、责任和权限1.设备维修部门负责协调和管理零星维修工作。
2.设备维修部门负责指派维修人员，并确保维修人员具备相应的技能和知识。
3.维修人员负责按照工作要求，进行设备或设施的维修工作。
4.员工有义务及时报告设备或设施的问题，并积极配合维修人员的工作。
五、流程1.问题报告员工发现设备或设施存在问题应及时报告设备维修部门，并提供详细的问题描述和相关照片或视频。
2.问题评估设备维修部门接到问题报告后，负责进行问题评估。
评估结果应包括问题的严重程度和所需维修的时间。
3.任务分配设备维修部门根据问题评估的结果，将维修任务分配给合适的维修人员。
维修人员应在规定时间内受理任务。
4.维修维修人员应携带适当的工具和材料，按照维修要求进行修复。
维修过程中，应遵守相关的安全规范，确保工作场所的安全性。
5.验收维修完成后，维修人员应进行验收，确保设备或设施的正常运行。
若问题得到解决，维修人员应将维修记录和相关信息报告给设备维修部门。
6.反馈设备维修部门应向问题的报告人提供反馈，告知问题解决情况以及维修所采取的措施。
六、安全措施1.维修人员应佩戴适当的个人防护装备，如安全帽、护目镜、防护手套等，以确保个人安全。
2.维修过程中，应切断电源或关闭设备开关，以避免电击等意外伤害。
3.维修人员应遵守现场规定，如禁止吸烟、禁止饮食等。
七、记录与汇总设备维修部门应对每个维修任务进行记录和汇总，包括维修日期、维修人员、维修内容、维修时间和维修结果等信息。
零星维修管理制度
安庆市烟草专卖局（公司）零星维修管理办法为规范全市烟草系统房屋建筑类、设备类及附属设施等正常运行，提高工作效率，规范零星维修管理程序，依据国家法律法规和行业规章制度，结合全市烟草系统实际，制定本办法。
一、零星维修的范围1、建筑类维修范围：办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面（含卫生间局部堵漏）、门窗、室内家具、设备设施，室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛等局部维修；2、水电维修范围：办公楼及其它房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修，草坪喷灌系统维护、维修。
3、排污疏通维护、维修范围：排水排污管道、沟槽疏通、清淤；排水排污系统设施维修；化粪池清淤；渍水抽排及排水泵站设备维护维修及零配件更换。
4、本办法维修范围不包括信息化设备（电脑、打印机、复印机等、）车辆的维修。
信息化设备及车辆维修按其它有关规定执行。
5、以上维修内容如在质保期内，由相关承保单位维修，本办法适用质保期以外的。
二、组织机构零星维修由办公室统一管理，办公室安排专人负责申报、联系维修单位、维修、验收等全部程序。
三、审批权限：1、预算在500元以内的维修项目，由办公室负责人审批。
2、预算在500元至5000元的维修项目，由分管领导审批。
3、预算在5000元以上维修项目，由分管领导及主要领导审批。
重大经济项目，需提交办公会议审议。
4、如决算金额增加，超过审批权限，需由相关审批权限人重新审批并签字认可（如原预算500元以内，决算超过5000元，由分管领导重新签认）。
5、1万元以上维修项目需按《大宗物资采购管理办法（试行）》相关规定进行实施。
四、维修取费标准参照《安徽99修缮定额》及配套费用定额更换相关配件可进行市场询价，以询价基础进行定价。
五、零星维修工作管理流程1、申请：各部门发现需要维修时提交办公室，办公室也应安排专人进行定期巡查；2、审批:办公室安排专人填写《零星维修审批（验收）单》,按审批权限履行审批手续。
零星小型维修工程管理办法(修订稿)(试行)
零星小型维修工程管理办法（修订稿）（试行）第一条为规范和加强学校零星小型维修工程管理，规范工作程序，提高工作效率，统一维修标准，节约维修资金，更好发挥零星小型维修工程效益，依据国家和地方相关法规政策，结合我校零星小型维修工作实际，特制订本办法。
第二条本办法所称零星小型维修工程，是指全校范围内由后勤基建处负责施工管理、单项工程预算未达到5万元的零星小型维修工程。
其中零星维修是指单项预算低于1千元的维修项目，小型维修项目是指单项预算达到1千元、未达到5万元的维修项目。
第三条零星小型维修工程范围包括：学校的教学、科研、行政办公用房及学生宿舍、食堂、道路、广场等公共建筑物及公共设施、公共水电等维修改造工程。
经营性场所的零星小型维修工程由相关主管部门和场所经营单位负责。
物业合同范围内的零星小型维修工程由相关主管部门和物业服务单位负责。
第四条零星小型维修工程具有突发性、分散性、时效性等特点，按量力而行、计划优先、保障重点、超标自负原则，进行标准化、规范化、制度化管理，每年通过公开招标遴选具备相应施工资质、具有良好市场信誉的施工单位负责零星小型维修工程施工。
第五条后勤基建处指定专业技术人员，作为项目负责人负责零星小型维修工程的日常管理。
第六条报修单位应填写《零星小型维修工程申请审核单》，详尽描述维修原因及内容，并附维修部位现状图，交报修接待人员。
第七条后勤基建处相关科室负责人根据维修内容估算维修费用，单项估算维修费用低于1千元的零星维修项目，直接安排实施；单项估算维修费用达到1千元、未达到5万元的小型维修项目，需由施工单位先行编制预算，经审批立项后实施。
预算金额达到1千元、未达到5千元的小型维修项目，经后勤基建处分管副处长审批后实施；预算金额达到5千元、未达到1万元的小型维修项目，经后勤基建处处长审批后实施；预算金额达到1万元、未达到5万元的小型维修项目，经后勤基建处党政联席会议研究同意后实施。
第八条零星小型维修工程项目负责人应按照“三控制两管理一协调”的要求开展现场监管，对项目的质量、进度和费用进行控制，落实合同和安全管理，做好项目的组织协调。
零星工程管理办法
医院零星工程项目管理办法（试行）按照《中华人民共和国招标投标法》、《丽水市建设工程招标投标管理办法》、《丽水市小额项目简易发包实施办法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》（国家发改委2000年3号令的相关规定，参照医院实际情况，我院的建设工程项目单项（施工）预算金额在50万元（以下）的、建设工程服务项目单项（勘察、设计、监理、咨询）预算金额在20万元（以下）、建设工程招标代理咨询、工程咨询、评审评估单项收费在10万元以下的纳入本管理办法。
1、项目立项决策：1.1、扩建或改造项目，由需求科室人员填报《零星工程（改建、扩建）项目审批表》交基建项目办公室确认，交分管院长审核，由院班子讨论项目实施与否。
在项目决策过程中应组织相关职能部门论证，充分听各相关职能部门的意见建议，进行详细的项目技术、经济方案论证，确保项目决策的可行性，形成会议纪要，避免决策失误。
1.2、零星维修项目，由职能需求科室通过以下三个程序报修：1）医院OA填报；2）纸质报修单填报；3）电话报修。
2、项目管理人员的职责确定：2.1、改造扩建项目立项并确定实施后，由基建项目办公室在分管院长的领导下落实设计、造价、审批、招标、建设实施、竣工备案等流程的办理。
2.2、基建项目办公室将确认后的工程报修单交施工单位签收，并组织实施。
基建项目办公室在工程过程中负责与施工单位的相关协调工作，并如实记录工程质量情况、维修响应速度和竣工相关情况，结合以上服务情况每月填报施工单位服务质量考核表。
对年度考核不合格的企业由基建项目办公室上报分管院长审批后可以终止其合同并取消其参与医院零星工程施工的权利,取消的施工单位名额通过招标的形式重新进行补充入围招标。
2.3、医院审计部门对项目进行事前、事中、事后审计。
3、零星工程施工单位的确定：3.1、招标及采购方式：3.1.1、预算在20万（含）-50万之间的工程：凡预算金额在此区间的零星基建工程，由需求科室填报《丽水市人民医院自行招标项目申请表》并经过院班子讨论同意后，由基建工作领导小组、基建项目办公室组织医院自行招标。
学院零星修缮改造工程管理办法
学院零星修缮改变工程管理办法第一章总则第一条为加强学院修缮改变工程的监督和管理，明确工作职责，规范工作程序，提高学校资金使用效益，根据《XX学院基本建设管理办法》、《XX学院招投标管理办法》等相关规定，结合学院具体情况，特制定本办法。
第二条本办法所称修缮工程，是指学院经费作为资金来源的与新建、改建、扩建无关的维修改变工程、装饰装修工程、安装和校园绿化工程等。
第三条修缮工程分为零星修缮工程、专项修缮工程。
单项工程预估算在2万元以内的维修改变工程、装饰装修工程、安装和校园绿化工程为零星修缮改变工程；单项工程造价在2万元以上的维修改变工程、装饰装修工程、校园绿化工程为专项修缮工程。
第四条院党委会、院长办公会对学校修缮工程进行宏观管理，总务处作为具体主管部门，负责组织实施。
第二章申请与立项第五条修缮工程实行归口管理制度。
各系部、处室、中心负责本部门使用（管辖）区域修缮工程的申报，公共区域由总务处负责申报。
第六条总务处负责受理修缮工程计划，并组织相关部门和财务处对计划进行审核、定稿。
根据学院党委会、院长办公会议事细则报请批准。
第七条因疏于管理，对本部门使用（管理）范围内需要进行维修改变的项目未及时发现、申请维修而造成损失的,由具体的使用（管理）部门承担责任。
第八条对需要进行设计的项目，由总务处联系设计单位进行设计，其设计费用在工程项目经费中支付。
第三章招标第九条零星修缮工程原则上采取库内询价方式发包。
学院招标建立零星修缮施工单位库，对预算金额在2万元以下，申报部门提出申请，由总务处负责安排库内三家施工单位进行询价，报价低的施工单位负责实施。
对库内施工单位无法完成的零星修缮工程，总务处会同纪检监察室询价后委托施工单位修缮。
第十条大额专项修缮工程采用招投标办法。
对工程预算2万元（含2万元）以上的，原则上按照《xx学院招投标管理办法》通过招投标确定施工单位。
第十一条对符合以下条件之一的修缮工程可直接向施工单位发包：1 .对涉及学校安全和保密的特殊工程；2 .抢险救灾工程；3 .严重影响教学、科研、生产和师生正常生活秩序的急需抢修的工程；第四章施工管理第十二条各系、处室、中心负责使用（管辖）区域的修缮工程由各系、处室、中心相关人员担任项目负责人。
零星维修管理办法(试行)
会东华山园林有限责任公司规章制度零星维修管理办法拟制部门：办公室审核人：袁山批准人：袁云沛2008年1月22日发布 2008年2月1日执行会东华山园林有限责任公司1.目的和适用性1.1为了进一步规范公司零星维修的管理，有效控制维修费用，确保维修质量，特制定本制度。
1.2本制度适用会东华山园林有限责任公司维修金额在10000元以下的房屋简易维修、公共设施、基础设施维修管理。
2.职责2.1公司办公室分别负责公司和华山园林内零星维修工程的统一管理。
2.1.1负责根据各部门的零星维修需求，合理安排工程人员进行维修。
2.1.2负责对工程承包人员的资质进行审核。
2.1.3负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。
2.1.4负责拟定《零星维修协议》，并按相关程序办理各项审批手续。
2.1.5负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。
2.1.6负责组织对零星维修工程进度进行检查。
2.1.7负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。
2.2财务管理部负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核。
2.3安全储运管理科2.3.1负责零星维修工程施工安全的监督管理。
2.3.2负责零星维修工程安全方面的验收工作。
2.4零星维修工程所属部门2.4.1负责办理零星维修工程的申报、方案审定并协助办理相关手续。
2.4.2负责协助办理零星维修工程所需用电、用水的相关手续。
2.4.3负责零星维修工程验收工作。
3.工作程序3.1各部门有零星维修需求时，据实填写《零星维修申请单》经领导审批后，交办公室组织办理。
3.2办公室收到《零星维修申请单》后，按实际需要，及时通知工程承包人到现场查看并初步拟定维修方案。
3.3维修方案经零星维修需求部门、办公室、安全管理部门共同审定后，由办公室填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。
4.合同签订4.1办公室按费用发生额情况，单项费用3000元以上（含3000元）的，拟定《零星维修协议》；单项费用3000元以下的，由办公室根据《零星维修派工单》作好用工登记。
学院公共设施维护维修(零星维修)管理办法
学院公共设施维护维修（零星维修）管理办法第一章总则第一条为进一步规范学校公共设施日常维护维修（以下简称〃零星维修〃）工作，提高工作效率和管理水平，保障学校正常的办公、教学、科研和生活秩序，根据省、市相关法规和学校相关制度，结合学校实际，特修订本办法。
第二条本办法所称〃零星维修〃项目是指单项金额在10万元（不含）以下的常规性维护维修项目。
涉及房屋建筑结构的或项目总投资在10万元人民币（含）以上的基础设施改造项目，以及属于《**市政府集中采购目录及采购限额标准（2020年版）》中的〃B07装修工程〃和〃B08修缮工程〃项目按照《**学院建设工程管理办法》执行。
第三条零星维修项目包括以下范围：1.校内水龙头、进水管道、排污管疏通、维修及零配件更换；照明线路、电风扇、灯具及电闸盒、开关、插座等的维修及零配件更换；门、锁、窗、玻璃的维修及零配件更换；教室课桌椅、室内家具（铁床、柜、桌椅）的维修及零配件更换；2.校内公共设施的应急维修。
3.其他零小项目维修及零配件更换等。
第四条校属各部门使用财政专项拨款、学校预算资金、学校自筹资金实施的零星维修及相关服务，均适用本办法。
第五条与零星维修有关的设备、材料等的采购，按学校相关规定进行招标，由后勤管理处指定专人负责材料出入库管理。
第六条后勤管理处是学校零星维修的管理部门和主要实施单位，负责零星维修项目全过程管理，包括接受项目申报、勘查及定（估）价、审核审批、施工安排与施工监督、工作量及材料等的审核确认、项目验收、汇总资料提交审计结算、费用报销办理、资料归档保管等；党政办（招标办）负责零星维修施工单位的招标采购工作；财务处负责学校零星维修经费的预算安排、工程款的支付和资金使用的监管;审计部门负责零星维修项目结算审核工作以及对零星维修项目的整个实施过程进行监督。
第二章申报及审批第七条零星维修实行随时报修、快速勘查、及时实施的管理程序。
按照〃谁使用、谁管理，谁申报〃的原则，校属各部门使用或管理的公用房屋及配套设施发生损坏、出现故障，影响正常使用时，应及时通过微信公众号〃****院服务中心〃申报维修。
校园零星维修管理制度
校园零星维修管理制度（2024）第一条为进一步规范学校零星维修工程管理，提高工作效率，切实落实零星维修监督管理，更好的为全校师生提供保障，特制定本办法。
第二条维修范围：零星维修工程是指单项工程金额在2000元以内的零星维修，具体指教学用房、办公用房、食堂、办公楼、宿舍内涉及到的屋面、水电、地砖等室内实施维修；室外道路、墙砖、水电等方面的小型维修。
第三条维修金额及经费来源：零星维修金额在2000元以内，经费来源于当年度维修资金预算。
第四条维修管理部门：校园零星维修有安全后勤处统一集中管理，主要负责零星维修的发现、统计、流程审批以及维修人员派遣管理和验收等工作。
第五条零星维修流程部门（班级）发现问题—部门（班级）统计上报后勤安全处—安全后勤处现场勘察—确定维修方式—现场议价—打维修申请单—报分管领导审批—安排零星维修—申请部门验收签字—验收单交由安全后勤处统计—财务统一结算。
第六条零星维修结算采取由安全后勤处统一收集，先维修后结算的方式。
第七条零星维修工程施工队伍确定和造价计算1、对按月以计件形式结算的水工、电工、木工的确定和管理：由后勤安全处根据学校实际确定，由安全后勤处统一采购维修物品，主要耗材的购买执行校园采购相关规定，安全后勤处统一建立物资领取台账，统一管理。
水工、木工、电工等零星维修后提供零星维修服务单，由相关部门签字后反馈到安全后勤处。
2、对单项零星维修工程队伍的确定：通过公开询价、比价，选取一家或者几家技术过硬、信誉良好的有资质的施工企业签署维修协议，提供施工。
第八条零星维修工程施工的监督和管理1、零星维修管理由安全后勤处对施工现场、物品等进行监督管理，并由维修申请部门验收确认。
2、维修管理人员要督促乙方管理好施工队伍，做到施工过程安全、文明、及时，确保质量和效率。
3、维修管理人员应把好现场施工材料资质和质量关，对于重要施工要现场督促，安全后勤处要做好监督检查。
4、施工人员在接到后勤安全处的维修派遣后应在24小时内进行维修工作，在维修工作中遇到问题及时与后勤安全处沟通。
某某大学关于零星维修工程的管理办法
呈报人
4
第三章 工程管理
第七条 后勤管理处负责组织做好维修项目施工质量、工期、 安全、验收、工程款支付等过程管理；做好施工合同、档案等资 料管理。
2
第八条 后勤管理处负责所有零星维修项目的登记管理，做 好台账记录。
第九条 施工单位在工程完工后三个工作日内向工程计划 科提报验收申请；由工程计划科、施工管理科和使用单位在三个 工作日内进行初验，初验合格后报国有资产管理处；再由国有资 产管理处在三个工作日内组织学校相关部门进行工程竣工验收。 验收合格后工程计划科需在三个工作日整理搜集有关资料报审 计处进行审计，审计定案后进行结算付款。
第十条 后勤管理处要加强对招标入库施工单位的管理，确 保工程质量、工期，提高资金使用效益。
第四章 其 他
第十一条 本办法由后勤管理处负责解释。 第十二条 本办法与以前办法不一致的地方，以本办法为准。 第十三条 本办法自颁布之日起施行。
附件：呈报表样式
3
呈报事项
呈报
领 导 批 示
工作呈报表
呈报内容
呈报部门负责人 班子成员
**大学关于零星维修工程的管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范学校零星维修工程管理，提高工作效率和工 程管理水平，维护正常的办公、教学、科研和生活秩序，结合学 校实际，制定本办法。
第二条 本办法所称的零星维修工程，是指学校所属各部门、 各单位在已竣工交付使用的建筑物、构筑物上进行的土建、安装、 装饰装修、维修改造以及绿化、供排水、消防、道路管网等，预 算造价 200 元以上 50000 元以下的工程项目。符合政府集中采购 目录范围内的工程项目,先编报政府采购预算，再按照审批程序 组织实施。
4、50000 元（含）以上的工程项目，先办理相关审批程序， 再由国有资产管理处按照政府采购相关规定组织实施。
零星维修管理办法(二)2024
零星维修管理办法（二）一、引言零星维修是指设备或设施发生故障或磨损时需要进行的紧急修理工作。
在组织内进行零星维修的目的是保障设备的正常运行，有效降低生产线的停工时间。
本文档旨在为组织提供一个规范的零星维修管理办法，以确保维修工作的高效进行。
二、责任与权限1. 设备管理部门负责设备维护计划的编制和设备维修工作的组织与协调。
2. 工程部门负责对设备故障进行初步判断，并及时通知设备管理部门。
3. 设备操作人员负责日常设备的巡检和维护，如发现故障需及时报告设备管理部门。
4. 设备管理部门根据维修工作的紧急程度，分配维修任务给相应的维修人员。
5. 维修人员负责设备故障的维修和保养工作，并及时向设备管理部门汇报维修情况。
三、维修流程1. 故障报告设备操作人员发现故障后，应及时向设备管理部门报告故障情况，包括故障的具体描述、发生时间以及对生产的影响程度。
2. 维修任务分配设备管理部门收到故障报告后，根据故障的紧急程度和维修人员的可用性，分配维修任务给相应的维修人员。
同时，设备管理部门应向工程部门通报维修任务的分配情况。
3. 维修准备维修人员收到维修任务后，应迅速准备所需的工具和材料。
若所需材料未能及时准备，应及时向设备管理部门汇报，以寻求采购及其他解决方案。
4. 维修执行维修人员按照维修计划和操作规程进行维修工作。
在维修过程中，如发现其他问题或需要更换零部件，应及时向设备管理部门报告，以便协调解决。
5. 维修记录维修人员在维修过程中应认真填写维修记录，包括故障原因、修复过程和使用的部件等。
维修记录应及时提交给设备管理部门，以便后续的问题追踪和数据分析。
6. 维修验收维修工作完成后，设备操作人员应进行设备的验收，并向设备管理部门报告维修结果。
设备管理部门应对维修工作进行评估，以确保质量和效果符合要求。
四、应急处理措施在维修过程中，如果遇到紧急情况，如设备故障无法恢复或维修周期超过预定时间，应立即采取应急处理措施，以最大程度减少生产线的停工时间。
学校维修项目管理试行办法
学校维修项目管理试行办法学校维修项目管理试行办法制定部门：某某单位时间：202X年X月X日封面页学校维修项目管理试行办法为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《学校维修项目管理试行办法》，望本单位职工严格执行!为充分发挥各学院（部）与单位在维修项目管理中的责任性与积极性，加快维修项目进展，保证项目预算严肃性，鼓励节约留己、超支自负，遵照国家相关法律法规，特制订本试行办法。
一、XX大学维修项目是指所有在学校范围内进行的各类维修项目。
维修项目一般分为零星维修（单项1000块以下）、日常维修（单项1000至50000元）与大中维修项目（单项50000块以上）三大类。
二、学校成立维修项目管理小组，分管校领导为小组召集人，成员由纪监审办公室、实验室与设备管理处、财务处、后勤管理处、保卫部（处）、网络中心等单位承担人组成。
学校维修项目管理小组承担一站式管理职能，按期举行例会，对维修项目的开展进行日常管理。
管理小组办公室设于后勤管理处，承担具体事务。
三、学校维修项目管理主要由项目申请、项目立项审批、项目方案审批（确定预算）、施工单位确定（招投标）、项目过程管理、项目审计以及工程财务管理等环节组成。
（一）项目申请。
用户单位提出项目申请。
零星维修与日常维修通过电话或网络提出申请，大中维修务必通过办公系统提出书面申请。
公共部位的维修项目由后勤管理处提出申请。
（二）项目立项审批。
项目单位提出维修申请后，零星维修与日常维修项目由后勤管理处或实验与设备管理处承担审批；大中维修项目由学校维修项目管理小组承担可行性论证，核定项目估算，并对立项与否提出意见，重大或特殊项目报学校审批。
（三）项目方案审批。
零星维修与日常维修项目方案由后勤管理处或实验室与设备管理处承担审批。
大中维修项目方案（维修需求、设计及施工方案、工程预算、招标方式）经后勤管理处或实验室与设备管理处会同相关部门初审后，由学校维修项目管理小组承担审核并形成书面意见报学校审批。
学院零星维修管理办法
学院零星维修管理办法第一章总则第一条为加强学院零星维修工程的管理，保证教学、科研工作的正常开展，使维修工程管理规范化、科学化、制度化，特制定本办法。
第二条本办法适用于全院各部门的维修、改造、装修等工程项目。
第三条零星维修是指学校行政办公用房、教师生活用房、教学科研用房等改造、扩建、装璜，以及学校园林环境建设，道路、路灯、上下水改造等，其造价在五万元及以下的维修项目。
第二章组织机构第四条后勤管理处是主管学院维修工程的职能部门和办事机构，全面负责学院各类维修项目的日常管理工作。
第三章管理职责第五条后勤管理处维修中心的职责是：负责及配合申报部门维修项目立项、报建、编制计划任务书、经费预算、合同签订、项目监控（包括材料主材价格的控制）、项目验收等。
第六条依据学院批准的维修计划，代表学院（甲方）向乙方下达维修任务，提出工程技术及质量要求，并签订工程合同。
第七条对施工过程实行监督，配合施工单位技术主管协调处理有关技术问题。
督促施工单位负责人严格控制工程质量和工程进度。
第八条负责组织申请部门和相关部门对工程的竣工验收，汇总工程结算资料送审。
第九条受理师生员工对各类维修服务的申请和投诉。
第四章维修项目申报程序(一)编制预算内维修项目申报程序第十条全院各部门下一年度需报批的各类维修工程项目，均应有书面请修报告及维修预算表，经院长办公会同意后在本年度的九月底送交后勤管理处。
第十一条后勤管理处维修中心根据报告内容，依据轻重缓急，在年底前编制下年度全校的维修工作计划，报学院审批后，有计划的安排维修。
(二)编制预算外维修项目申报程序第十二条公共设施及其他维修项目(1)金额在一千元以内的项目，公共设施部分由后勤管理处维修中心填写维修单，送分管处长立项审核。
其他部分则由申请部门填写好维修单后，送后勤管理处分管处长立项审核。
(2)金额在一千元至一万元之间的项目，公共设施部分由后勤管理处维修中心填写维修申请表经处务会研究同意后，报分管院领导立项审批。
零星小型维修工程管理细则(修订稿)(试行)
零星小型维修工程管理细则（修订稿）（试行）一、总则为规范我校零星小型维修工程项目管理，建立和完善科学合理的管理制度，推进日常维修工程管理的制度化建设，提高工程质量和使用单位满意度，根据《零星小型维修工程管理办法（修订稿）》特制定本细则。
本细则适用“零星小型维修工程”招标项目，关于水、电以及房屋建筑物和附属设施、道路的新建、维修、装修、改造等预算金额未达到5万元的项目。
二、工程项目管理（一）工程项目管理流程申请维修单位填写《零星小型维修工程申请审核单》报后勤基建处，由后勤基建处按照以下程序分类实施项目管理：1.单项估算维修费用低于1千元的零星维修项目，项目负责人直接安排施工单位实施；施工单位组织施工、施工决算等；后勤基建处现场监管、组织验收、申报审计等。
2.单项估算维修费用达到1千元、未达到5万元的小型维修项目，组织施工单位现场勘查、制定施工方案；施工单位编制工程量清单、造价预算；后勤基建处根据预算金额进行立项报批程序；施工单位组织施工、施工决算等；后勤基建处现场监管、组织验收、申报审计等。
（二）质量控制1.施工单位负责施工现场管理工作，建立健全工程施工全过程质量管理制度和控制体系，并认真落实。
确保落实每道工序和分部分项工程施工质量达到工程质量目标，确保达到现行国家验评标准合格或以上等级。
2.在施工过程中，后勤基建处项目负责人要深入施工现场，加强质量监管。
（1）对隐蔽工程，施工单位必须及时通知后勤基建处，后勤基建处在接到施工单位通知后及时组织相关部门进行现场勘查、确认和验收，签署隐蔽工程验收单和工程量签证单。
（2）施工单位未按规定向后勤基建处报验而自行隐蔽，后勤基建处有权指示施工单位对已隐蔽部位进行开挖、剥露或揭开检查，施工单位必须按要求办理，无论工程隐蔽部位质量是否合格，由此增加的费用和（或）延误的工期均由施工单位承担。
3.建筑材料要求（1）后勤基建处将根据实际情况选择主材甲供或甲控乙供；施工前，工程中所用主材，由后勤基建处会同相关部门组织进场验收，材料不合格的不得使用。
学校零星维修工程管理办法
学校零星维修工程管理办法
为规范学校零星维修工程的管理工作，提高工作效率，强化零星维修工程的监督管理，特制定本管理办法。
零星维修工程是指单项工程金额在元以内的维修项目，包括教学用房、办公用房、生活用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修，以及室外道路、地面砖、挡墙、水电维修等方面的小型维修。
零星维修工程的经费来源为当年年度维修预算资金。
零星维修工程的指导原则是简政放权、简化手续、方便快捷、平时发现及时处理。
总务处是学校零星维修工程的管理部门，主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。
水电运行管理和单项概算5000元以下的以计件形式的零星水电维修由总务处水电组通报总务处后组织实施。
零星维修工程的确定和审批程序包括三种情况：使用部门提交的维修申请单、上级领导安排的维修工程、维修职能部门日常检查发现需要维修的工程。
审批程序根据单项维修费用的概算金额不同而有所不同，最高可达元以上。
零星维修工程施工队伍的确定和造价计算原则需要根据相关规定执行。
总务处应在7个工作日内完成对施工队送审资料的审核，审核通过后需由总务主任核准同意，然后逐级报分管副校长、校长审批同意。
施工队在按照国家规定开具时，需按照相关规定执行签审程序。
针对零星维修工程的质保，需按照国家规定的工程保修范围、维修期限和维修金额扣取工程维保金，具体金额按照合同执行。
使用部门需要配合总务处协调解决维修期内出现的质量问题。
维保期满后，使用部门和总务处需签署注意见，并根据此意见据实支付维保金。
零星维修工程的结算资料原件需作为付款凭证存档于计财处。
学院零星维修工程管理暂行办法
学院零星维修工程管理暂行办法第一章总则第一条为规范零星维修工程管理、保证维修工程质量、提高维修资金使用效益和服务效率，制定本办法。
第二条本办法所称零星维修工程，是指使用财政性资金（预算内资金和预算外资金）或与财政性资金相配套的单位自筹资金以及利用各类捐助资金进行建设，且预算费用在五百元以上至五万元以下的工程项目。
包括：对已竣工交付使用的建筑物、构筑物进行土建、更新改造、室内外装饰、加固等施工作业，以恢复、改善使用功能，延长其使用年限，及其附属设施的零星工程（如学院水、电管网改、扩建及维修工程；道路改造、修建工程；教学、科研、行政设施、学生宿舍的维修项目及改造与增设项目等）。
第三条零星维修工程项目一般经过立项、报价、预算审核、确定施工单位、组织施工、竣工验收、结算等规定程序。
对学校突发安全事故的抢修工程，后勤管理处在向相关院领导报告的同时可进行应急处置。
第四条后勤管理处是负责学校零星维修工程的职能部门，后勤管理处校舍维修组是零星维修工程项目的具体执行人，负责按相关规定对相关文字材料和施工过程的组织和落实。
专项维修工程的施工单位一般通过招标确定，零星维修工程由后勤管理处按照本办法确定施工单位。
第二章信息的来源及立项第五条维修（改造）及零星工程信息的来源：（一）物业管理部门在日常维护保养工作中发现需上报的维修内容（金额100元以上），应及时填报《XX学院维修（改造）申报单》（附表1）,报后勤管理处。
（二）学院各部门发现需维修的内容，可及时通过电话、校园0A系统向后勤管理处维修组报修，并及时填报《xx学院维修申报单》（附表Do（三）后勤管理处维修组应对各建筑物进行定期或不定期检查, 对存在需维修的情况认真记录。
（四）各部门由于教学、科研、使用等需要，对原建筑物及其附属设施需要提高或改变使用功能、改造或新建等，原则上在每年年底向后勤管理处集中提交下年度维修的书面申请报告（特殊情况下经部门分管院领导批示后可临时向后勤管理处提出），报告写明要求，提出初步方案。
零星修缮工程管理办法(试行)
零星修缮工程管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步规范零星修缮工程管理，提高修缮工作效率，保证工程质量,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国采购法》等有关法律法规文件，结合单位实际,制定本办法。
第二条本办法适用于xxxxx及xxxxx房屋建筑、道路、地面构筑物、给排水、供电、绿化等基础设施及相关配套设施的零星维修改造。
第三条零星修缮工程是指单项工程造价在8万元以下(不含8万元），xxxxx科不能独立完成，需由具有相关资质的施工单位完成的修缮工程。
第二章零星修缮工程申报和审批第四条零星修缮工程申报.xxxxx科根据各单位报告组织人员对拟修缮项目进行实地勘察，填写《零星工程维修报告审批单》，写明施工地点、相关施工内容，附图文介绍，提出初步工程预算，并向分管局领导汇报。
第五条零星修缮工程审批。
局分管领导定期组织人员对xxxxx科提请事项进行审核,按轻重缓急程度确定维修计划.单项工程预算价在1万元以下（不含1万元）的修缮项目,由分管局领导审批;单项工程在1至3万元以下（不含3万元)的修缮项目，经分管局领导审核后,报xxx局长审批;单项工程在3万元以上至8万元以下（不含8万元）的项目,经分管局领导审核后，报xxx局长和市政府办公室主要领导共同审批.第六条遇突发性的零星修缮项目，可先安排抢修，再按本办法的有关规定完善相关审批手续.第三章零星修缮工程施工单位管理第七条建立零星修缮工程施工单位备选库。
xxxx成立采购工作领导小组，委托中介或中心采取竞争性磋商的招标方式面向社会至少择优选择有资质、信誉度高、服务保障能力强的3家施工单位，作为零星修缮工程定期合作施工单位。
第八条xxxx根据零星修缮工程的审批情况,从备选库中随机选择施工单位作为零星修缮工程的具体施工单位,与之签订施工合同。
第九条零星修缮工程施工单位备选库实行动态管理，备选库使用期一般为2年，使用期满重新招标更新备选库。
第十条对部分特殊性或单一修缮渠道的项目，可由xxxxx科提出建议，并报分管局领导同意,确定施工单位.第十一条xxx要加强对施工单位管理，严格遵守消防、治安和卫生管理规定，坚持安全文明施工，按时、保质、保量的完成施工任务。
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会东华山园林有限责任公司
规章制度
零星维修管理办法
室公拟制部门：办人：袁山核审人：袁云沛准批
2008年1月22日发布 2008年2月1日执行
会东华山园林有限责任公司
1.目的和适用性
1.1为了进一步规范公司零星维修的管理，有效控制维修费用，确保
维修质量，特制定本制度。
元以下的10000本制度适用会东华山园林有限责任公司维修金额在1.2．
房屋简易维修、公共设施、基础设施维修管理。
2.职责
2.1公司办公室分别负责公司和华山园林内零星维修工程的统一管理。
2.1.1负责根据各部门的零星维修需求，合理安排工程人员进行维修。
2.1.2负责对工程承包人员的资质进行审核。
2.1.3负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。
2.1.4负责拟定《零星维修协议》，并按相关程序办理各项审批手续。
2.1.5负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。
2.1.6负责组织对零星维修工程进度进行检查。
2.1.7负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。
2.2财务管理部负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核。
2.3安全储运管理科
2.3.1负责零星维修工程施工安全的监督管理。
2.3.2负责零星维修工程安全方面的验收工作。
2.4零星维修工程所属部门
2.4.1负责办理零星维修工程的申报、方案审定并协助办理相关手续。
2.4.2负责协助办理零星维修工程所需用电、用水的相关手续。
2.4.3负责零星维修工程验收工作。
3.工作程序
3.1各部门有零星维修需求时，据实填写《零星维修申请单》经领导审批后，交办公室组织办理。
3.2办公室收到《零星维修申请单》后，按实际需要，及时通知工程承包人到现场查看并初步拟定维修方案。
3.3维修方案经零星维修需求部门、办公室、安全管理部门共同审定后，由办公室填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。
合同签订
4.
4.1办公室按费用发生额情况，单项费用3000元以上（含3000元）的，拟定《零星维修协议》；单项费用3000元以下的，由办公室根据《零星维修派工单》作好用工登记。
4.2《零星维修协议》按公司《合同管理制度》办理会签、审批手续后正式签订。
5.工程验收及费用结算
5.1零星维修工程结束后，办公室组织安全管理部门、零星维修工程所在部门及相关人员进行工程验收，并作好验收记录。
5.2零星工程验收完毕后，由办公室根据验收情况进行预算申报，办理相关费用结算手续。
6.本管理办法解释权归公司办公室。
7.附件
7.1《零星维修申请单》
7.2《零星维修工程验收单》
7.3《零星维修工程协议样本》
7.4《零星维修派工单》
零星维修申请单（存根）
年月日
部门
要求完工时间维修时间维修地点零星维修工程项目求要项目名称序号．
: 部门负责人分管领导：
零星维修申请单（存根）月年日
要求完工时间维修时间
维修地点零星维修工程项目序号项目名称求要
分管领导：部门负责人: 零星维修工程验收单
零星维修协议（样本）
甲方: 会东华山园林有限责任公司(×××)
乙方:
,经与乙方衔接,项零星工程需进行施工有以下,现甲方因工作需要共同到现场进行验看后,达成以下条款,双方共同遵守。
一、维修项目、要求、价格
二、安全要求确保必须遵守甲方相关管理规定，乙方在甲方进行零星工程施工时，得到同意后方安全施工。
电时应事先跟甲方相关部门进行联系，需用水、甲方发现后将按公司相关规定进行处罚。
自行使用者，未经允许，能使用；概与甲方无如因乙方人员操作不当导致的安全事故，均由乙方自行负责，关。
三、工程验收甲方接乙方乙方维修工作完成后，及时通知甲方相关人员进行验收。
验收不合格的项组织相关人员严格按照工程相关要求进行验收。
通知后，经验收鉴定属乙方原因造成的目，乙方必须按照甲方要求及时进行整改，对于乙方未在甲方要求的工程不合格项目，整改的一切费用由乙方自负。
（按拖延的日完工时间内完成的项目，甲方要对乙方采取一定的经济惩罚期计算，每天扣罚项目金额的）5%。
四、费用结算每个维乙方开具正式的发票到甲方进行费用结算。
工程验收合格后，
修项目预扣10%的金额作为质量保证金，满一年后根据验收、使用情况支付。
五、此协议一式肆份，经甲、乙双方签字、盖章后生效，各执两份。
如有未尽事宜，双方协商解决。
甲方:华山园林有限责任公司(×××) 代表：
经办人：
乙方:
年月日
零星维修派工单（存根）
××年字第××号
零星维修派工单（存根）××年字第××号
要求完工时维修时
维修地零星维修工程项项目名序
以上零星维修项目请维修方尽快按相关要求进行修复。
维修方在工过程中必须遵守华山园林公司相关管理规定，使用安全防护措进安全施工办公室。