精选办公室工作总结6篇
企业办公室2024年工作总结范文6篇
企业办公室2024年工作总结范文6篇篇12024年,企业办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力协助下,团结一致,务实工作,较好地完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:一、主要工作(一)积极参与公司重大决策,为公司发展出谋划策办公室全体人员深刻认识到办公室工作虽然繁杂,但都是公司正常运转的重要环节。
因此,时刻保持清醒的头脑,紧跟公司的发展步伐,时刻以饱满的热情投入到工作中去。
在参与公司重大决策时,积极发表意见和建议,为公司的发展出谋划策。
(二)加强学习,提高业务水平办公室工作人员在思想上高度重视学习,积极向上,形成良好的学习氛围。
大家不仅注重政治理论学习,还注重业务知识的学习。
平时注重收集各类信息,加强与兄弟单位的交流与沟通,借鉴好的经验和做法,拓宽工作思路,创新工作方法,提高业务水平。
(三)强化服务意识,为公司领导和员工提供优质服务办公室全体人员牢固树立“服务第一”的思想,时刻把服务放在首位。
工作中积极主动,热情周到,耐心细致,为公司领导和员工提供优质服务。
无论是文件收发、信息传递,还是后勤保障等方面,都做到了及时、准确、高效。
(四)加强团队协作,提高工作效率办公室全体人员充分认识到团队协作的重要性,在工作中相互支持、相互配合、相互理解,充分发挥团队优势和集体力量。
大家团结一心,齐心协力,共同完成公司交给的各项工作任务。
二、存在的问题和不足虽然办公室工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
一是服务意识有待进一步提高,二是工作作风有待进一步转变,三是制度建设有待进一步完善。
这些问题和不足都需要我们在今后的工作中认真加以解决。
三、2024年工作计划(一)加强学习,提高业务水平针对办公室工作中存在的问题和不足,继续加强学习,提高业务水平。
一是加强政治理论学习,二是加强业务知识学习,三是加强团队协作精神的培养。
通过学习培训,不断提高业务水平和工作能力。
(二)强化服务意识,提高服务质量以“服务第一”为宗旨,进一步强化服务意识。
有关办公室职员工作总结范本(6篇)
有关办公室职员工作总结范本转眼间,____年接近尾声,回顾这一年的工作,很忙碌、很充实,结合王局年初在会上的讲话,认真分析办公室的工作任务,全年共完成以下几个方面工作一、兢兢业业做好文员工作1、认真仔细打印好每份局里的材料,反复核对,减少纸张浪费。
2、认真负责接听会议电话、举报电话,做好登记,及时与领导及相关科室汇报。
3、做好文件的登记、收发、传阅、归档工作。
4、及时收发传真,电子邮件。
5、完成县政府及省局的各种报表的打印及上报。
6、及时浏览政府局域网站、政府信息网、省局网。
7、认真负责完成好其他临时性工作。
8、积极参加局里组织的每一次学习和活动。
二、严谨细致做好出纳工作1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行,从无坐支现金。
3、根据会计提供的依据,及时发放职工工资和其它应发放的经费。
4、坚持财务手续,严格审核算(发票上必须四人联签)方可报销。
5、完成每季度的医疗保险缴纳工作。
6、完成全年住房公积金收缴工作。
7、按时缴纳电话费、电费等费用。
8、辅助完成财政局各种报表。
总之,办公室工作涉及面广、繁琐,如不注意加强学习就无法胜任工作,无法执行领导决策和机关工作秩序。
除加强学习外,还要注重自身的形象,提高自身素质。
办公室要有一个好的精神面貌,待人接物文明礼貌,谈吐自然和谐,对突发事件要根据领导意图做好工作,处理好问题,遇事要“三思而行”,办事要果断,不要拖泥带水,延误工作,给机关工作带来不良后果和影响。
树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作努力工作。
要使办公室工作做得扎实有效,必须在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高。
有关办公室职员工作总结范本(二)____即将过去,在公司领导的关心和所有同事的支持下,我在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,较好地完成各项工作。
这一年中,我能够严于律己,团结同事,尽自己所能为公司做出贡献,有收获也有不足。
2024年办公室年终工作总结精选(6篇)
2024年办公室年终工作总结精选时光荏苒,光阴似箭,____年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方应对自己、也对整个办公室工作作出全面总结:一、思想建设状况在经理班子及党支部的领导下,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。
1、严于律已,秉公办事。
在综合服务的工作岗位上,作为公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。
因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。
二、主要工作业绩____年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了必须成效。
全年共计召开职工大会____次,半年总结会____次,组织支部活动____次,组织工会活动____次,召开业务单位协调会____次,兄弟单位协调会____次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报____期、版报____期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万元,全面到达降低费用、节省开支的目的。
从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。
这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。
1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。
办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。
2024年办公室年度工作总结精选(6篇)
2024年办公室年度工作总结精选一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结一、主要工作(一)学习经验,不断提高自身素质。
公司____月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。
综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
1.从严要求,认真做好文秘工作。
本年度沈传网发文____件,沈传网办发文____件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。
2.加强文印管理。
无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3.认真做好文书档案管理。
安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、明年工作打算1.尽职尽责抓印信。
办公室月工作总结(6篇)
办公室月工作总结1、做好办公室的采购工作,把常用办公用品的提前量做好,不要出现短缺情况;做好春节期间各部门、各站区办公用品保障工作。
2、加强办公用品的使用管理,要求各部门各站区对办公用品出现异常现象或问题,及时报告办公室,进行维修或更换,能够提前维修的、预备的提前准备保证工作正常进行。
3、管理好公司食堂的卫生及菜品的改进工作,争取让员工吃上满意的饭菜;同时做好春节期间食堂安排,争取让不回家过节的员工在公司过上一个愉快祥和的春节。
4、监督公司各部门、各宿舍的卫生情况,要求各部门各宿舍做好本部门的卫生打扫工作,定期检查,并把检查结果登记入册,打造良好的工作生活环境。
6、做好各方面安全预防工作,对公司各部门、各宿舍、各站区以及王四营大库通知进行用电安全大检查,做好春节期间消防安全预防工作,要求各部门重视安全,把预防工作落到实处。
7、做好管理层办公会议和每周公司例会的安排工作,做好会议记录和转达到各部门、各站区,让各部门、各站区都知道、了解会议内容。
8.做好其他领导交办的工作,争取把____月份做好,为春节过后的工作开好头。
办公室月工作总结(二)一、办公室的日常管理工作。
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平(二)、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力,用了月余时光,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。
2024年办公室个人工作总结精选版(6篇)
2024年办公室个人工作总结精选版在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,现将个人工作总结报告。
一、办公室内部工作1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报工作,确保及时撰写和上报。
做好各种文件的收发,复印及誊印工作。
及时请领导阅办部室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。
2、与李主任一起做好办公室电话业务咨询,上级部门检查接待工作。
3、集团公司制度牌、管理语录外出培训照片的制作冲洗并进行悬挂宣传,完成宣传栏、集团公司的各类通知、通报的公开公示。
4、协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报集团公司考勤;集团公司办公用品、的申请购买发放相应部室,办公桌椅的市场调查,电脑设备的维修和耗材管理工作。
网络维护协议的办理并交纳____年度的网络维护费用。
与李主任交纳____年度集团公司取暖费。
5、中高级职称申报材料的准备及上报工作。
6、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。
7、协助李主任做好网上招聘工作事宜。
8、积极参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利通过领取相应合格证书。
9、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳,继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报,印章的报送和领取工作,二级建造师招标备案材料准备及上报。
10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。
11、____年的考勤汇总并上报,民主评议表的制作装订下发并及时汇总。
12、将目前交纳社保人员所有交纳交纳明细进行汇总统计。
13、办理了集团公司人员招工手续在就业中心的备案,分别到益民代理中心、中云办事处、阜安办事处、云溪办事处办理劳动保险所需材料的手续的领取并到劳动局报送保险的增减退订业务,在劳动局领取医保卡(银行卡)、将集团公司现在交纳保险人员统计并制医疗保险证,下发个人或联系投保责任人。
办公室年度工作总结【6篇】
办公室年度工作总结【6篇】办公室年度工作总结篇1一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任。
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去____司机和____门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风。
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。
在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。
尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。
通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
办公室工作总结大全6篇
办公室工作总结大全6篇篇1==========引言--在过去的几个月里,我有幸在办公室中担任要职,与团队成员一起共同完成了许多工作任务。
通过这段时间的工作,我不仅学到了很多新知识,也对自己的工作能力有了更深入的了解。
以下是我对这段时间工作的总结。
工作内容概述------1. 项目管理:成功领导并完成了多个重要项目,包括年度预算制定、办公自动化系统升级等。
2. 团队管理:通过定期培训和团队建设活动,提高了团队整体执行力和凝聚力。
3. 流程优化:对办公室工作流程进行全面梳理和优化,提高了工作效率。
4. 对外协调:与多个部门和外部机构保持密切沟通,确保信息畅通,合作顺畅。
重点成果----1. 项目按时完成率:所有负责项目均按时完成,无重大延误。
2. 团队满意度:通过团队建设活动,团队成员满意度大幅提升。
3. 流程优化效果:办公效率提高20%,减少了10%的纸质文件使用。
4. 对外关系维护:与关键合作伙伴建立长期合作关系,为后续工作奠定了良好基础。
遇到的问题和解决方案----------1. 项目进度控制:在项目管理中,遇到项目进度控制难题,通过引入项目管理软件,有效监控项目进度。
2. 团队成员沟通:团队成员间存在沟通不畅问题,通过定期举行团队会议和建立即时通讯渠道解决。
3. 办公设备维护:办公设备出现故障,影响工作效率,通过定期维护和保养,确保设备正常运行。
4. 外部合作协调:与外部机构合作时存在分歧,通过积极沟通和协商,达成共识,确保合作顺利进行。
自我评估----这段时间的工作让我深刻认识到自己的优点和需要改进的地方。
我能够在高压环境下保持冷静,妥善处理各种复杂问题。
同时,我也意识到自己在时间管理和团队协调方面还有提升空间。
未来,我将继续努力,提升自己的综合素质,以更好地适应工作需求。
未来计划----在未来的工作中,我计划从以下几个方面发力,以进一步提升办公室工作效率和质量。
1. 进一步提升项目管理能力:通过参加专业培训和学习先进项目管理方法,提高项目管理和协调能力。
办公室干事工作总结(6篇)
办公室干事工作总结(6篇)办公室干事工作总结(通用6篇)办公室干事工作总结篇1作为办公事干事,我真的挺惭愧的,因为这段时间,我做的真的挺少的。
想想当初自己进办公室的时候说下的豪言壮语,再看看现在做事畏畏缩缩,不善与人交流的状态,我对自己挺无奈的。
当初是为了改变做事犹犹豫豫,不善与人交流的自己而选择加入办公室的,现在却因为这样的自己错过了许多机会。
终究,自卑的力量大于自信的力量。
面对写通知、申请、演讲稿的任务,我特想把这些事做好。
找材料,准备稿纸,手写,找电脑打出来,再去复印。
可做足了这些还是得不到认可。
不是因为步骤不够,而是因为内容不全。
这让我体会到,表面功夫做得再好,没有丰富的内容,终究是一个废品,浪费人力、物力、财力的工程。
追根究底,是态度问题,不够踏实。
从一开始,部长就提过,要积极发挥主观能动性。
可是貌似除了做部长布置的任务之外,我没有做过其他什么事。
即使有什么想法去做些事,也只是仅限于想想,不远也不敢去做。
我不知道自己在怕什么,怕别人笑话自己?怕自己做的不好?还是怕别人异样的眼光?最终我还是躲在角落里做默默无闻的自己。
始终跨不过那道坎去表现自己,也就失去了很多锻炼、改变自己的机会。
发挥主观能动性真的很重要,也很难做好。
是我不够积极,不够主动。
最让我感到遗憾的是错过了社联十周年庆典节目。
出节目的时候,我内心里在纠结,在挣扎,到底要不要参加。
可最后选择沉默的同时也选择了后悔。
说实话,在紧张的时间里,出一个优秀的节目不是件容易的事。
第一次看办公室的舞蹈时,内心里就一个想法“一点都不好看”。
当时就想这样的节目怎么在大家面前表演?可现实给了我当头一棒,演出非常成功。
尽管只有两天时间,尽管是原来的主线,可也做了大幅度的改动,而且效果还是这么好。
我不得不佩服他们付出的努力。
只要用心,没什么事做不好,确实。
只是我小小地失落了一下,因为有些事只有自己亲自去体验才能感受到其中的快乐。
而我,错过了,源于不自信。
办公室工作总结个人总结6篇
办公室工作总结个人总结6篇篇1在过去的一年里,我在办公室工作中取得了一些成绩,也发现自己存在的一些不足。
现在,我将对过去的工作进行总结,以便更好地提升自己的工作能力和效率。
一、工作成绩1. 提升了办公室工作效率:通过优化工作流程和制定合理的工作计划,我成功地提高了办公室的工作效率。
在文件管理方面,我引入了电子化管理,大大减少了纸质文件的传输时间,提高了工作效率。
2. 加强了团队协作:我积极与同事沟通,了解各自的工作进展和难点,提供帮助和支持。
通过团队协作,我们共同完成了多项重要任务,提升了整体工作效率。
3. 优化了办公环境:我关注员工的办公环境,积极与行政部门沟通,改善了办公设施和布局,为员工提供了一个更加舒适和高效的工作环境。
二、工作不足1. 沟通不够主动:在工作中,我发现自己有时缺乏主动性,需要进一步加强与领导和同事的沟通。
尤其是在一些关键时刻,需要更加积极地表达自己的意见和建议。
2. 细节处理不够到位:虽然我已经尽力做好每一项工作,但仍然存在一些细节处理不够到位的情况。
例如,在文件审核中,有时会忽略一些小错误或遗漏某些关键信息。
3. 学习提升有待加强:虽然我已经具备了一定的专业知识和技能,但仍然需要不断学习和提升。
尤其是在面对新任务和新挑战时,我需要更快地适应和学习相关知识。
三、未来工作计划1. 提升沟通能力:我将积极与领导和同事沟通,表达自己的意见和建议。
同时,我也会多参加团队会议和讨论,提高自己的语言表达能力和倾听能力。
2. 注重细节处理:我将更加注重细节处理,认真审核每一份文件和报告,确保信息的准确性和完整性。
同时,我也会加强与同事的沟通,及时发现问题并解决。
3. 加强学习提升:我将继续加强学习提升,尤其是对于新任务和新挑战,我会更快地适应和学习相关知识。
同时,我也会多参加培训和学习活动,提升自己的专业素养和能力。
四、结论总的来说,过去的一年里我在办公室工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足。
办公室工作总结6篇
办公室工作总结6篇篇1时光荏苒,转眼间,我已经在办公室度过了充实而又有意义的一年。
回顾过去,是为了更好地展望未来,现在我将对过去的工作进行一次全面的总结,以便能够更好地开展下一步的工作。
一、工作背景与目标在过去的一年中,我的工作主要集中在文件管理、会议组织和日常行政事务处理等方面。
目标是提高办公室的工作效率,确保各项事务的顺利进行,同时为公司的发展提供有力的支持。
二、主要工作与成果1. 文件管理:我负责建立了一套完善的文件管理制度,确保了公司文件的分类、归档和查阅工作的高效进行。
通过优化流程,减少了文件处理的错误率,提高了工作效率。
2. 会议组织:我成功组织了多次公司内部会议和外部交流活动,包括年度总结会议、项目进展汇报以及与合作伙伴的洽谈会等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行,并达成了预期的会议目标。
3. 日常行政事务处理:我负责处理公司的日常行政事务,包括办公用品采购、员工考勤管理、办公设备维护等。
通过规范流程和加强沟通,我确保了这些事务的有序进行,为公司的正常运营提供了有力保障。
三、遇到的问题与解决方案1. 文件管理方面,曾遇到归档混乱、查找困难的问题。
通过实施分类管理和电子化归档,不仅提高了查找效率,还减少了纸质文件的占用空间。
2. 在会议组织方面,曾面临参与者积极性不高、会议效果不佳的问题。
通过提前沟通、明确会议目标和奖励机制,成功激发了参与者的积极性,提高了会议效果。
3. 在日常行政事务处理方面,曾遇到办公用品浪费、设备故障频繁的问题。
通过推行节约型办公和加强设备维护,不仅降低了成本,还提高了设备的使用寿命。
四、自我评估与反思在过去的一年中,我认为自己在工作态度和团队协作方面表现良好,但在工作方法和创新思路上仍有提升空间。
例如,在处理复杂问题时,有时过于依赖传统经验,未能及时采用更先进的方法和工具。
此外,在与人沟通时,有时因表达不当而引起误解。
因此,在未来的工作中,我将更加注重学习新知识、新技能,提高自己的综合素质和业务水平。
2024年上半年办公室工作总结(6篇)
2024年上半年办公室工作总结(6篇)2024年上半年办公室工作总结(精选6篇)2024年上半年办公室工作总结篇1转眼半年已过,回顾上半年的工作,总结成绩,找出不足,以利于做好下半年的工作。
现将上半年的主要工作简述如下:1、进行同工每月指纹考勤的输出、统计、汇总、转送,并对同工请假情况进行统计、计算、核对、和转报,2、进行各类来访人员的接待、答问、及要求的处理;3、进行每月刊物的分发;4、进行每周各项场外服侍;5、协助回收放置物品;6、文字工作的处理:参与各项规章制度的制定、完善、修订、及执行;市义工班往届结业生登记表的收缴、完善;济宁籍生操行手续的办理:考生(__班及义工班)报考材料的收取、整理、完善及速递; 参与房产权属证明办理所需的各项材料准备;参与案件所需各项材料、书证的准备、送达及回执和判决的取回;起草、修改、电传省经验交流会发言材料;完成市居民信息采集;参与省同行演讲稿的起草、修改、电传;上级发放各类统计表格的填写、电传或寄达。
全省_活动场所统计表的发放、回收、完善及报送。
等。
7、协助各项基础设施的维护及修理;8、进行东院树木的浇灌、施肥、剪枝、修整;进行花圃花木的移栽、施肥、浇水等;9、协助伙房进行用餐明细表的设计,账目的核算、公布等;10、协助进行书店的销售记账工作。
下半年工作计划下半年继续做好各项工作,除尽心尽力做好办公室日常工作外,主要做好房产权属证的办理工作,争取年内将几处房产证办理完毕。
2024年上半年办公室工作总结篇2光阴似箭,上半年即将过去。
回首过去的半年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于个人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
作为办公室一名行政专责人员,面对行政工作是繁琐,小到复印、扫描、传真、复印机维护、视频调试、大到接待、会议组织、费用结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
办公室工作总结(优秀6篇)
办公室工作总结(优秀6篇)充实的工作生活一不留神就过去了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,想必我们需要写好工作总结了。
怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?牛牛范文为您精心收集了6篇办公室工作总结,希望能对您的写作有一定的参考作用。
一、加强理论和业务学习,不断提高自综合素质。
一是以提高素质、改进作风、增强团结为重点,加强政治理论学习,认真领会市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中国船级社、集团公司等上级单位的相关文件精神;二是积极参加夜校培训和业余自学以及向身边的同事的学习,加强对邮轮专业知识的了解与运用;三是进一步加强自身素质建设,不断增强责任心和事业心,加强办公室的管理,规范办文办会办事的程序,确保工作无差错。
二、明确职责,着力提高服务水平。
办公室工作千头万绪,但最重要的'职责是参与政务、管理事务、协调服务。
第一,增强服务意识,确保“两个到位”。
一是为全局工作服务到位,为领导及全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供服务,为大家营造良好的工作环境。
二是为公司邮轮建造一线服务到位,确实转变作风,提高工作效率,为公司提供良好的软环境,确保20xx年邮轮“5.1、6.1”按期上线营运。
第二,理清思路,形成“三个关系”。
一是发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与员工的交流沟通,形成政令畅通的工作关系。
二是发挥团结协调的纽带作用,协调好员工与员工之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系。
三是发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。
第三,提高参谋水平,当好领导助手。
在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。
在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考、勤跑腿、多汇报,使领导工作更全面、更细致。
三、加强信息报送和对外的宣传力度。
力争在20xx年在集团公司内网上以及旅投信息上邮轮动态60篇以上,把我司网站建成政策性强、内容全面、特色鲜明的一流网站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力实现邮轮动态发稿的零突破确保“双零”目标。
2024年办公室工作总结简洁版(6篇)
2024年办公室工作总结简洁版一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努力,较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要回顾总结如下一、思想方面重视加强政治理论学习。
加强政治理论学习,是坚定理想信念、与____保持一致的重要前提,一年来,本人能以积极的态度认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。
积极参加学校及党支部开展的各种学习活动。
重新认识了自己作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为把我校建设成为高水平的学校要有主人翁责任感。
做一名行动上合格、思想上合格的____。
二、工作方面本学期我继续负责综合统计,机要,信访、计划生育、外事等工作,在工作中我本着“及时、准确、安全、保密”的工作作风,认真完成统计报表任务,统计数据____多项,平时能较准确地为校领导及有关部门提供数据。
在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达____多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领导能及时的阅读批办。
同时还为校领导、系主任及专业教师等____人办理了出国手续。
在做好自己本职工作的同时能够积极主动协助其他同志共同做好办公室工作。
三、存在差距1、未能牢固树立为教职工服务的意识。
很少想到应该为教学一线广大师生做些什么。
2、工作方面存在着不够扎实的问题。
一是工作作风不够踏实,存在着急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成,而不是样做得更好,有时几项工作同时需要完成,在任务重,压力大的情况下更是如此,存在着应付,想过关的想法。
二是创新意识不强,对有关的业务知识研究少,没有时刻以高标准严格要求自己,局限于部门领导布置什么做什么,产生的新想法也只是停于心动而无行动的状态。
四、努力方向1、加强理论学习,平时要侧重学习高校理论,使自己尽快适应学校的发展。
2024年办公室个人工作总结精选(6篇)
2024年办公室个人工作总结精选____年个人工作总结引言:____年是我人生中充满挑战和机遇的一年。
在这一年里,我在办公室中取得了许多重要的成就,并且对自己的职业发展有了更深入的认识。
我将在本文中详细总结我的工作表现和成果,以及面临的挑战和通过解决问题所取得的成长。
一、工作内容和成果:1. 项目管理:在____年,我参与了多个项目的管理,包括市场调研、产品开发和市场推广等。
我能够合理地分配资源、制定详细的项目计划,并与团队成员紧密协作,确保项目按时交付。
其中一个重要的项目是推出一款新产品,我积极与各个部门协商合作,最终实现了产品的成功上市。
2. 团队协作:在团队协作方面,我能够充分发挥自己的领导能力,并有效地组织团队成员进行工作。
我鼓励团队成员交流和合作,解决问题并实现共同目标。
我们团队的合作精神非常高,成果也非常显著。
在____年,我所领导的团队成功完成了多个重要项目,并且得到了客户的一致好评。
3. 业绩提升:通过精心的市场分析和市场推广策略,我成功地提升了公司的业绩。
我与销售团队密切合作,制定了一系列的销售计划,并且通过市场调研和客户反馈不断优化产品和服务。
我们的努力得到了高层的认可,公司的销售额在____年取得了显著的增长。
二、所面临的挑战:1. 新项目难度较大:在____年,我负责的一个新项目非常复杂,需要调动多个部门的资源和协作。
由于团队成员的专业性和需求的变化,我面临着巨大的挑战。
为了解决这个问题,我主动与团队成员进行沟通,了解每个人的需求,并制定了相应的计划和解决方案。
最终,我们成功地完成了这个项目,取得了重大成果。
2. 市场竞争激烈:在____年,市场竞争激烈,我们需要通过不断创新和提升服务质量来保持竞争力。
我面临的挑战是如何抓住市场机遇,迅速适应市场变化。
为了应对这一挑战,我积极参加行业研讨会和培训课程,不断学习并改进自己的技能和知识。
我还积极与客户进行沟通,了解他们的需求和反馈,以便提供更好的服务。
办公室工作总结简短精辟(6篇)
办公室工作总结简短精辟冬去春来,又将岁末临近,不知不觉____年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的公司来说,免不了会在年终岁未对工作本职及自己进行一番“盘点”,也是对公司及自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各厂区及各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了总公司服务各厂区基层、各部门,以总公司辅助的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、____年的工作回顾。
1.总公司管理部的日常管理工作:总公司管理部工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为总公司总负责管理部全盘工作,我自己清醒地认识到,管理部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各厂区各项工作向确定目标前进的中心。
细数管理部的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
管理部工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。
行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的分配整理等工作管理维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作及公司办公设备维修保养。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
办公室周工作总结(6篇)
办公室周工作总结(6篇)办公室周工作总结(通用6篇)办公室周工作总结篇1本周所做以下工作:1,每天早上做现金流量表,记录出差人员,请假人员,新进人员信息。
2,周一做销售汇总表,周销排名表,发送排名信息,更新通迅录。
3,与财务核对店面存款金额,配合其他部门工作,与店面沟通解决问题。
4,工资单,报销单。
5,每天晚上报汇总销售。
6,跟店面人员核对总销售及存款,余额。
下周计划:1,记录日常人事调动,取理店面反应的问题,配合其他部门工作解决问题。
2,完成每天所需表格。
办公室周工作总结篇2一、工作总结:(一)工作内容1.开学初召开部门例会,明确分工。
与上一任办公室两委进行工作交接;2.制作年级两委和班级两委通讯录,并打印出来发给各部门及班长支书;3.晚点及两委会会议记录4.年级办公室的借用,到目前为止已经有15个单位借用办公室;5.学费减免第二次公示通知给各班长,通知各班长学校对家庭经济困难品学兼优的孤儿或家庭突发事件的同学可以写申请书申请,并收集整理申请书;6.到理工楼办公室上交困难补助申请书,但由于申请条件严格,需要品学兼优的孤儿或家庭有重大突发事件的同学才能申请,因此我们年级申请的同学都没成功;7.到理工楼张导办公室领取大三国家助学金申请表归办公室存档;8.打扫、整理年级办公室等。
(二)工作中出现的问题1.进行工作交接时,交接的不是很好,有待多交流;2.年级办公室借用时,借用单位没有打扫。
(三)初定解决方案1.由于贷款程序的复杂性,需要接触多才有经验,因此在贷款方面需要与上一任两委多交流;2.对于办公室未打扫现在没有比较好的方案(四)所得收获1.对自己的工作能力无形的提升2.与他人共事学会团队合作等二、工作计划:(一)部门内部管理1.定时召开交流会,与各班级保持紧密的联系,确保年级及各班级工作的顺利开展。
2.有问题提出来,大家一起解决。
(二)活动计划1.继续做好办公室的借用及年级经费的管理,两委会议记录和周末年级晚点记录;2.由于办公室这个部门的特殊性,经常会接到一些临时的工作,因此我们没有完整的活动计划。
办公室人员的个人工作总结范文6篇
办公室人员的个人工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,我在办公室工作中,以积极、严谨、细致的态度,完成了各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下,以供领导和同事参考。
二、工作内容与成果1. 文件管理:在过去一年中,我负责管理办公室的文件资料,建立了完善的文件管理制度,确保了文件的有序存放和高效利用。
通过规范文件管理流程,提高了办公效率,为领导和同事提供了便捷的文件查询服务。
2. 会议组织:我负责组织并参与了多次重要会议,包括公司年度会议、部门内部会议等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责会议记录和纪要撰写,为会议决策提供了重要依据。
3. 行政事务处理:在日常工作中,我积极处理各类行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等。
通过与相关部门的密切配合,确保了行政事务的顺利处理,为公司正常运转提供了有力保障。
4. 接待工作:我负责接待来访客户,并协助领导处理来访事宜。
在接待过程中,我注重礼仪和沟通技巧,为公司树立了良好形象。
同时,我还负责来访记录和整理工作,为领导提供了重要信息。
5. 团队协作与沟通:我积极与同事沟通交流,促进团队协作。
在遇到问题时,我主动与相关人员沟通,寻求解决方案。
通过团队协作,我们共同完成了多项工作任务,提高了整体工作效率。
三、工作体会在过去一年中,我深刻认识到办公室工作的重要性和复杂性。
办公室工作不仅涉及到文件管理、会议组织等日常事务处理,还需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。
通过不断学习和实践,我逐渐提高了自己的业务水平和综合素质。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的业务水平和工作能力。
同时,我也希望公司能够提供更多的培训和学习机会,以便更好地适应办公室工作的需求。
四、存在的问题与改进措施虽然在过去一年中取得了显著成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些问题。
首先,在文件管理方面,有时会出现文件归类不准确、归档不及时的情况。
2024年办公室工作总结(六篇)
2024年办公室工作总结斗转星移,日月更迭,辉煌而难忘的____转眼即将逝去,新的一年己款款向我们走来。
回首过去的____,我紧密团结在以____主任为核心的仓库领导班子周围,在全体干部职工的大力支持下,我脚踏实地,努力工作,为仓库的发展而竭尽全力。
年末岁初,为把新的一年工作做的更好,现对我____工作回顾总结如下:一、不断学习,提高能力办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文起草等,这都需要一定的知识。
做为单位承上启下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广大职工,向上要反映仓库情况,向下要传达领导精神,加强自己的沟通能力也十分重要,因此,工作之余,我总是不断学习,多读书、看报,努力提高素质,增强自身工作能力,工作中,多向肖总学习实践经验,努力积累实际工作能力。
二、以身作则,身体力行办公室工作内容多而杂,这需要工作热情,不怕出力,不怕付出,又需要一颗细致的心。
为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,打扫卫生,放音乐。
等员工们陆续到来时,我又放下手中的活,进行考勤,别人不想干的活,自已干,别人没看见的活,自已干。
在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。
办公室作为仓库许多制度的执行者、监督者,我深知身上的责任,要时时注意自身形象,因为仓库员工都在你身后看着你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必须做仓库制度执行的表率,已不正不能正人,自己没做好就去要求别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,为在仓库树立良好的风气,尽自己最大的努力。
好的风气,尽自己最大的努力。
三、积极参加义务劳动,切实履行职责,做好领导助手做为办公室主作,工作中我总是积极参加仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带领大家,合理安排,妥善分配工作任务,认真协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的情况下,顺利实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。
办公室工作总结模板6篇
办公室工作总结模板6篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为办公室的一员,肩负着协助公司领导与同事完成各项任务的重要职责。
通过这一阶段的工作实践,我积累了宝贵的经验,取得了一定的成绩,现将本年度办公室工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 文件管理与资料管理在过去的一年中,我负责了公司的文件管理与资料整理工作。
(1)对各类文件进行了分类、归档,确保公司文件的有序管理。
(2)对重要合同、项目资料进行了整理与备份,确保资料的安全与完整。
(3)积极参与数字化档案建设工作,提高了文件管理的效率。
2. 会议组织与协调在会议组织方面,我负责了公司各类会议的筹备与协调。
(1)协助公司领导安排会议议程,确保会议的顺利进行。
(2)负责会议通知的发布与参会人员的协调,确保会议人员的到位。
(3)负责会议纪要的撰写与整理,为公司决策提供了重要依据。
3. 办公室日常事务在办公室日常事务方面,我负责了以下工作:(1)接待来访客人,解答咨询,保持良好的服务态度。
(2)负责公司日常办公用品的采购与发放,确保办公资源的充足。
(3)负责办公室环境的整洁与安全,为员工营造良好的工作氛围。
4. 团队协作与沟通在团队协作方面,我积极参与公司各项活动,加强与同事的沟通与协作。
(1)积极参与团队讨论,为公司业务发展提供建设性意见。
(2)与同事保持良好的沟通,共同解决工作中遇到的问题。
(3)协助同事完成各项工作任务,提高团队整体工作效率。
三、工作不足及改进措施1. 文件管理方面:需进一步提高电子文件的管理效率,加强电子文件的备份与归档工作。
2. 会议组织方面:需进一步提高会议组织的精细化程度,提高会议效率。
3. 办公室日常事务:需进一步提高服务意识,加强与各部门之间的沟通与协作。
4. 团队协作与沟通:需进一步提高团队协作能力,加强团队凝聚力。
四、心得体会与展望通过这一年来的工作实践,我深刻体会到了办公室工作的艰辛与责任。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的业务水平,加强与同事之间的沟通与协作,为公司的发展贡献自己的力量。
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精选办公室工作总结6篇精选办公室工作总结6篇充实的工作生活一不留神就过去了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,想必我们需要写好工作总结了。
怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?以下是整理的办公室工作总结6篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室工作总结篇1按照20xx年半年经济活动分析会上精神和重点工作计划要求,总经理办公室重点做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。
现就上半年工作情况,汇报如下:一、做好安全管理,保障公司经营安全总经理办公室把安全工作放在主要位置。
我们从提高职工安全意识,强化安全管理入手,对公司行车安全、资产安全及信息安全各方面进行了全面的管控。
1、加强行车安全管理按照要求,我们日常性的加强了车辆日常维护管理,优化车辆调度管理,竭尽全力满足各部门特别是经营部门用车需求的同时,将交通安全隐患控制在较低水平。
一是工作细致,关注细节。
年初,在公司安全工作会议上,公司领导对年度交通安全工作进行专题研究,制定交通安全工作方案及工作责任目标管理制度。
把全年的交通安全工作任务层层分解,做到了分工明确,责任到人。
确定了在思想观念上有新的创新,交通安全工作上有新的创新,在管理方式上有新的创新的主基调。
半年来,多次组织安全检查,及时做好消防器械维修换药检测工作,变更安全基础工作表格、加强宿舍检查,督促宿舍维修。
通过落实各项基础安全工作,将安全风险控制在可控范围。
二是加强车辆安全教育。
20年中秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长假,为营造良好的节日氛围和出游环境,确保公司广大干部职工度过一个欢乐祥和的中秋、国庆假期,总经理办公室特向广大职工发出安全提示。
在天津达沃斯论坛期间机动车限行措施,我们及时予以发布公示。
此外,通过在办公场所制作交通安全宣传专栏,发放宣传资料,播放光盘等形式,通过事故处理工作及纠正交通违法行为案例,对驾驶人和全体员工进行交通安全知识教育。
通过在天津公司报、公司局域网上宣传道路交通安全法规、政策,通报交通安全管理工作动态,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。
2、保障资产和信息安全一是切实保障资产的安全。
公司于20年7月4日召开三季度安全生产管理会议。
9月24日,天津公司安委会全体成员组成三个检查小组,对公司范围内所有涉及安全的场所进行了详细的检查,共发现安全隐患五项,复查了重点部位一处。
10月11日上午8:15在三楼会议室召开四季度安委会会议,积极做好夏季饮食安全、防汛安全、用电安全和行车安全,在健全安全检查基础资料的基础上推进安全管理上水平,为公司有一个健康、稳定的发展环境保驾护航。
同时,为配合公司部门、人员的调整,完善公司安全保卫组织机构,请各部门重新推选安全小组组成人员,进一步加强了值备班力量,对公司资产实行24小时监控,保障了公司的资产安全。
按合同要求进行院内绿化管理,指导现场工人作业,做好会议花卉摆放工作二是保护公司信息环境的安全。
进行机房安全管理。
确保杀毒软件在病毒的预防、病毒查杀管理上发挥较大作用。
尽量做到发现隐患提前预警,出现问题及时处理。
加强内、外网建设,规范保密制度。
利用设置用户权限、加装防火墙等手段,既保证了内外网信息的正常交流,又确保了内网信息不外漏。
负责机房进出人员的审查。
对机房的网络设备进行维护,联系更换空调过滤网。
查看监控系统的运行状态。
保障监控系统的安全有效运行,根据需求查看监控录像,检查机房主要设备,查看其运行状态。
出现故障的及时处理。
跟踪服务器、防火墙、路由器、交换机的运行参数,根据需要及时调整运行参数。
二、推进信息化建设,实现搭建维系信息平台一是进一步推进erp项目进展。
先后召开erp项目启动会和动员会,协助股份公司erp项目的调研和推广,派出10余人参与股份公司项目培训,组织关键用户到北京项目组进行sap系统的学习。
提供我公司的基础数据。
构建我公司的sap组织结构。
对sap的业务蓝图进行确认与宣讲。
沟通解决erp单据格式。
为sap的上线做准备。
不断推进公司信息化建设。
我们先后发布收集整理供应商、客户主数据的通知和整理核对供应商、客户遗漏数据的通知,转发了《关于落实关于落实上市期间信息披露管理要求加强信息化安全管理工作有关事项的通知》,并配合erp项目组在9月1-2日进行业务存货期初数据的导入工作。
为完成此项工作,我们要求项目组成员在9月1-2日加班、各业务部门、财务部门要留有人员配合,便于业务数据的及时处理,保证上线工作的顺利完成。
二是加强oa和nc系统的日常维护。
oa系统发布信息200余条,对oa和nc系统,从软件和硬件系统方面进行日常维护,为公司业务的顺利进行提供后备保障。
进行nc系统的年度结转的指导。
确定nc系统的用户权限、负责nc系统的系统管理员工作。
协调业务财务流程问题处理。
和总部信息处、用友公司沟通解决业务财务信息系统运行过程中出现的问题。
三是优化公司网站建设。
在日常维护网站的基础上,新增了国资要闻、关注与视野、集团动态等板块,实现企业网站信息的动态化更新。
四是推进公司信息化战略,实现信息共享。
一是先后完成贻航国际办公楼的机房网络建设,根据需要调整网络,满足应用系统的需求。
推进贻航办公楼信息化;二是为业务部门订阅我的钢铁中钢铁、煤炭等板块的价格情报以及商业信息,提供统一的信息共享服务。
三、提高公文质量,强化秘书支持职能1、公书工作一是做好公文收发、公司信息发布、档案管理等工作。
一是协助查档人数1000余次,复印档案600余次,办理各类法律事宜协助调档200余次,协助资产经营部、财务办理公司各类房地产权证,查阅房产资料,截止目前此项工作已基本完成;8月22日,为进一步规范印章管理,严肃制度,有效规避企业经营风险,杜绝违规刻制印章和使用印章,根据《天津公司印章管理办法》的相关规定,我们结合公司实际情况开展一次印章管理专项检查。
8月30日至8月31日公司印章管理专项检查组会进行抽查,主要抽查印章刻制审批手续、印章保管、印章管理台账、用印登记及审批手续等,重点抽查有无违规刻制和使用印章情况。
二是上半年共发放公文63份,其中行政32份,党委发文13份,纪委发文2份,工会发文5份,团委发文4份,质量体系发文7份,另会议纪要6期,接收上级来文411份,均严格按照审批流程执行发放工作;三是进一步了规范公章管理,对公章进行逐一登记备案。
在日常管理过程中,秉承严谨作风,坚持按程序办事,使公司的印章都处于可控状态。
三是做好公司领导讲话、重要文件、重要会议材料的起草工作,积极做好总经理办公会的组织和记录工作。
先后起草完成《天津公司职代会行政工作报告》、《天津公司20年工作会议报告》、《20年半年经济活动分析会》、《天津公司管理提升汇报材料》、《股份公司三季度钢铁研讨会发言材料》,起草了天津公司参加股份公司钢铁、能源、矿产等板块会议的会议材料。
上半年共计召开十一次总经理办公会,通过手工记录、现场录音、电脑备份等多种形成,确保会议记录、会议纪要完整和详细。
2、计划总结工作一是采集和编制《天津公司20年重点工作推进计划》。
2月初以通告的形式,采集各部门重点工作计划。
同时,依据《20年天津公司工作会议》的会议精神和文件,将相关内容分劈到各部门,整理出一部分重点工作内容。
目前,《工作报告》中重点工作分劈完毕,各部门工作计划相继提报,有待20年天津公司经营承包责任书下达时,完成其中的工作重点的分劈后,综合以上材料,预计能在4月底编制完成《天津公司20年重点工作计划》。
计划公布后,将及时跟进和督办相关工作的落实情况。
二是汇总各部门季度总结,做好重点工作完成情况统计。
目前,三季度部门总结即将汇总完毕。
将依据总结,督办重点工作和经营承包指标完成情况,及时做好年底职代会的会议材料准备工作做。
四、巩固日常管理,以创新适应新的服务需求1、后勤维护一是做好低值易耗品的管理工作。
加强市场采购调研,充分了解价格行情和规格质量。
做到货比三家,节约成本。
在发放过程时,确定专人领用,避免重复发放。
同时,坚持定期盘点库存,及时补充,避免了产生临时需求时产品的短缺。
为了减少公司招待客人的支出,准备了白酒和礼品,实行按需发放。
二是做好固定资产的管理工作。
上半年积极做好固定资产采购工作,其中采购:电脑29台,合计金额1320元;一体机5台,合计金额100元;打印机1台,合计金额2300元。
基本完成上半年固定资产采购任务。
配合公司机构调整,对各部门的涉及固定资产进行了盘查,做到了账、物相符,便于今后调配、使用和维修。
上半年完成贻航国际办公楼的座机、电脑、家具的安装工作,以及南仓家具的搬迁工作。
做好手机资费调整,iphone手机申报和发放工作。
三是及时对公司各项设施进行维护保养。
及时了解公司电脑、工作环境、软硬件的各项设施的运转情况,定期进行检查维护,有求必应,保证职工有一个良好、便利的办公环境。
2、会务外事工作一是以节约高效的原则开展会务工作。
上半年,总经办先后组织了20年工作会议、《中国铁路志》物资篇评审会、erp项目启动会等大小会议,完善了会前筹备,做好会议期间的服务工作,使各项会议顺利进行。
二是灵活处理外事信访工作。
先后接待股份公司领导、区人大代表来访,妥善处理一起门卫纠纷,重点解决蔡致远家属信访事件,通过多种灵活途径,对外提升企业形象,解决企业运营中的安全稳定问题。
3、卫生防疫工作一是及时安排20年职工体检。
先后完成体检医院的调研和统筹安排,调查职工参加人数和时间要求,顺利完成了每年一度的离休人员健康查体工作。
二是加强费用报销、卫生防疫等日常服务工作。
做好公司快递、邮件与投递公司交件工作及公司各部门的邮递费用核算工作。
做好职工防暑降温药品购置及发放的工作。
总经办秉承服务理念,在桶装水发放、配钥匙、名片印制、特快专递费用报销、领导的日常报销、卫生防疫的药品购置、刻制公章、城际卡管理等日常工作中,积极配合员工需求,力求细心贴心,为公司运营提供良好的工作环境。
三是做好离退职工的服务工作。
元旦春节前夕,举办了离休老同志新春茶话会。
春节期间走慰问了老同志、老领导,为公司和干院离退休职工发放了供热补贴11万元,发放夏季防暑降温补助2900元,报销医疗费用总计51万元,慰问住院离休人员4人次,为去世的老同志送葬5人,及时认真接待和处理老同志的来信来访,做好信访安全工作。
五、下一阶段工作安排下半年总经办将进一步做好计划督办工作、秘书服务工作、会务筹备工作、外事工作、信访工作、安全管理、信息管理等日常后勤工作。
办公室工作总结篇2在校团委和院分团委的统一指导下,学生会工作坚持团结、务实、诚信、创新的工作作风,加强内部管理,立足自我教育、自我管理、自我服务的方针,以“全心全意为同学服务”为宗旨,提高干部自身素质,强化干部的组织纪律意识、服务奉献意识,与时俱进,锐意进取,在内部建设、校园精神文明建设等方面大胆开展工作,继续开创了我校学生会工作的新好局面。