施工项目部例会管理规定
项目部例会制度(五篇)
项目部例会制度一、工区交接班会1.现场每日坚持交班会,地点为工区会议室,均由工区经理组织,工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。
2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。
总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划,提出需项目解决的问题,并落实整改人,盯控完成。
当日问题当日解决。
并提报资源配置计划,填报《每日施工情况日报》。
3.对超出工区解决范围的存在问题,由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。
4.工区建立问题库,尤其对影响关键线路的疑难杂症,以必须解决的时间节点列项。
在周一至周五的项目部早班会提出,直至解决。
5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决,协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。
6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.确需项目部人员参加的会议,应提前通知与会部门及人员,并提前告知会议主要议题及要解决的问题。
8.开会时由工区技术员负责签到表准备及会议纪要整理归档。
9.会议纪律由工区经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
10.未请假或无故不参加会议者,由工区根据实际情况给予经济处罚。
罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。
二、项目部早会:____项目部每周一至周五早上____点____分组织一次,由总工程师主持。
地点为项目部会议室,总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。
2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。
3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报,安排业务部室及工区工作,协调解决现场需求问题。
4.会议要求建立问题库,制定责任人,做到小问题立即解决,大问题立即决策。
____项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.开会时由办公室负责签到表准备及会议纪要整理归档。
8.会议纪律由书记负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
9.未请假或无故不参加会议者,由领导班子根据实际情况给予经济处罚。
项目例会管理制度(5篇)
项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平,使项目管理决策责任具有可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通,制订本管理制度,贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议,并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录,并妥善保管,以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织,技术负责人及施工人员参加。
2)、项目开工前,项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报,以便施工方案的审批确定,技术供应的落实。
3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织,技术负责人及相关人员参加。
2)、项目开工前,项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。
项目施工过程中,应定期组织进行成本核算,确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后,项目部应组织进行图纸会审,会议由项目部技术负责人组织,项目所有施工人员参加。
2)、会议主要目的是审核校对设计图纸,记录图纸中出现的问题,并参照投标图纸,确定是否有重大设计变更,如有,应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报,并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织,项目部所有技术人员参加;分部分项工程由主管施工员及质检员组织,参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况,结合本项目施工方案及技术措施进行,确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。
分部分项工程技术交底根据项目的总体安排,确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议1)、项目开工或复工前,项目部应组织进行安全教育会议。
工程施工安全例会制度范文(4篇)
工程施工安全例会制度范文一、目的和依据为了提高工程施工中的安全管理水平,保障员工的生命和财产安全,促进工程的顺利进行,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规,以及公司对工程施工安全管理的要求和具体情况制定。
二、范围本制度适用于公司及其分支机构的所有工程施工项目。
三、例会的组织和时间1. 例会的组织由项目经理或安全主管负责,每月至少召开一次。
2. 例会的时间一般安排在每月的第一个工作日或第一个非休息日的上午,确保项目组成员的参与。
四、例会内容1. 项目概况报告:由项目经理或安全主管汇报上月工程施工的整体情况,包括工程进展、安全事故及处理情况、安全管理措施等。
2. 安全隐患通报:项目组成员将工程施工中发现的安全隐患进行通报,包括具体位置、隐患描述、可能产生的危害、可能导致的安全事故等。
3. 安全管理措施落实情况报告:由各相关责任人进行汇报,各部门、各岗位按照安全管理要求,对安全管理措施的落实情况进行报告,包括岗位责任、工具设备的安全使用情况、安全防护措施是否到位等。
4. 安全培训和教育情况报告:负责安全培训和教育的人员将上月安全培训和教育的情况进行报告,包括人员培训情况、教育内容、工程施工人员的安全意识等。
5. 安全管理经验总结和推广:项目组成员分享上月工作中得到的经验和教训,并提出推广的建议。
6. 安全问题解决和改进意见:针对上述内容中的问题和建议,进行分析讨论,制定解决方案和改进措施,并明确责任人和时间要求。
五、会议记录和整改措施1. 会议记录:会议记录由项目经理或安全主管负责,包括参会人员名单、会议内容记录、决议结果等。
2. 整改措施:针对会议讨论的问题和意见,项目组成员根据问题的性质和严重程度确定整改措施,明确整改责任人和整改时间,并将整改计划记录在会议记录中。
六、安全例会的目标与评估1. 目标:通过例会的信息交流和问题解决,提高工程施工中的安全管理水平,减少安全事故的发生,保障员工的生命和财产安全。
项目部例会制度(六篇)
项目部例会制度为规范例会秩序,严明会议纪律,提高会议效率,通过召开例会起到明确工作任务和目标、掌握生产动态、指导工作和解决实际问题,不断提高安全文明生产水平和经济效益的目的,制定本制度。
1、会议时间每周一下午14。
20(如有变化另行通知)。
2、会议地点经理办公室3、会议参加人员项目部书记、项目部副经理、主管、安全员、综合管理员、事务员。
4、会议记录____5、发言顺序按个单位负责人、书记、安全员、综合管理、事务员顺序排列,依次进行。
6、发言内容及要点1)总体要求:主要汇报各单位上周重点工作完成情况,计划工作未完成原因,下周工作计划及完成时间,存在问题和建议。
(汇报内容:)2)汇报内容要具体、全面、条次清晰、语言表达要精炼、准确。
3)会议事项①参会人员务必按时参会、履行签到手续;②会议期间请勿在别人发言过程中插话,有疑问应在全部发言结束后补充。
③会议期间,所有参会人员应将通讯工具打至振动位置或关闭状态。
④各部门应参会人员因故不能参会应提前办理请假手续,并委托本部门有关人员按时参会。
4)若有重点工作,会后,会议纪要将以电子邮件的形式于当日下发至各参会人员,各参会人员注意收阅并认真贯彻落实。
七、凡无故不参加会议、迟到者,考核____元/人次。
对不贯彻会议内容、不能按时保质保量地完成工作者,考核单位第一负责人____元/人〃次。
8、本制度从下发之日起执行。
项目部例会制度(二)是指针对项目部门的工作需要,进行定期召开的会议。
其目的是为了加强项目管理,促进项目进展,提升项目团队的协作和沟通能力。
以下是一个常见的项目部例会制度的具体内容:1. 定期召开会议:项目部例会应按照一定的频率进行召开,可以根据项目进度来决定召开的频率,例如每周一次或每两周一次。
2. 主持人:项目负责人或项目经理应担任例会的主持人,负责会议的组织和主持,并确保会议的顺利进行。
3. 参会人员:例会参会人员包括项目团队的成员、项目负责人、项目经理等相关人员。
施工项目安全生产例会制度
施工项目安全生产例会制度
1、项目部每月例会
1.1月度例会参加人员:项目领导、各部门负责人;各工区安全总监、总工程师、工区长。
根据议题,随时通知其它有关人员参加。
每月例会召开时间:约在每月25~27日之间召开。
具体时间由项目部办公室通知。
1.3例会内容根据工程进展、施工生产重点、安全工作重点、以及建设单位、监理单位、上级机关安全工作要求由项目经理、安全总监确定。
1.4每次月度例会后,由项目安质部整理会议记录,形成会议纪要下发落实。
2、项目部、工区每周例会
2.1项目部每周例会参加人员:项目领导,工区领导,项目工程、安质、计划、物资等部门负责人。
根据议题,随时通知其它有关人员参加。
2.2工区每周例会参加人员由工区领导确定。
2.3每周例会内容根据工程进展、施工生产重点、安全工作重点、以及建设单位、监理单位、上级机关安全工作要求由项目经理、安全总监确定。
2.4工区每周例会内容由工区长、安全总监确定。
2.5周例会召开时间:项目部每周日晚7:00,工区每周一晚7:OO o2.6每次月度例会后,由项目安质部整理会议记录,形成会议纪要下发落实。
项目部例会制度模板(3篇)
项目部例会制度模板一、工程例会1、召开时间,定在每周日上午____点。
紧急情况项目不经理临时确定。
2、召开地点,项目部办公室。
3、参加人员,项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。
4、会议由工程部经理主持,议程如下:(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况,并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况,提出上次例会上尚未解决问题的落实情况;(2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容(3)、监理单位汇报上周监管工作内容,措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。
(4)、总工程师对近期工作进行评述,并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求,并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间,与会人员要认真记录,全面落实。
5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容,形成《工程协调会议纪要》。
本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵照执行。
会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。
二、项目部专题会议1、项目的监理会议,一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。
2、参加单位,项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。
3、主持会议的单位为监理公司,会议纪要由监理公司编写,经项目部审阅后发放各与会单位。
4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。
再由监理公司主持讨论现存问题,并得出统一意见。
6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。
7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方应为无异议,必须无条件执行。
执行不力可采取经济处罚。
8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字,并经项目经理核实认可予以归档认证。
工程项目管理例会制度
工程项目管理例会制度工程项目管理例会制度旨在确保所有项目参与者对项目进度、质量、成本和风险有清晰的认识,并能够在必要时作出迅速反应。
为了达到这一目的,我们制定了以下例会规范:一、会议频率与时间安排1. 周例会:每周一次,时间控制在60分钟以内,于每周一上午9:00开始。
主要回顾上一周的工作成果,讨论本周工作计划,并对关键问题进行交流。
2. 月度评审会:每月一次,时间不超过90分钟,于每月初第一个工作日召开。
重点评估项目的整体进展情况,并对下一月的工作重点进行规划。
3. 紧急会议:根据项目需要随时召开,以应对突发事件或重大变更。
二、会议参与人员1. 项目经理:负责主持会议,汇报项目整体情况,并提出指导性意见。
2. 技术负责人:报告技术实施状况,提出技术问题和解决方案。
3. 施工队长:汇报现场施工进度,人员配置和物料使用情况。
4. 质量安全监督:分析质量与安全事故,提出预防措施。
5. 财务人员:报告项目财务状况,包括成本控制和预算执行。
6. 其他相关人员:根据会议议题的需要,邀请设计、采购等相关部门参与。
三、会议内容1. 工作回顾:总结已完成的工作,包括进度、质量和成本等方面。
2. 问题讨论:分析当前存在的问题及其原因,探讨可能的解决方案。
3. 计划调整:根据项目实际进展情况,对后续工作计划进行必要的调整。
4. 决策制定:对于重大问题和变更,需在会议上进行讨论并做出决策。
5. 信息共享:确保所有相关人员对项目的最新信息有充分的了解。
四、会议记录与跟进1. 会议记录:指定专人负责会议记录,包括会议讨论的主要内容、决策结果以及分配的任务和责任。
2. 跟进执行:确保会议决定的事项得到有效执行,下一次会议时回顾上次会议的行动点。
3. 反馈机制:建立问题反馈和建议机制,鼓励团队成员积极提出意见和建议。
项目管理例会制度(5篇)
项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。
2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前____小时向总监理工程师请假,无故迟到者每人罚款____元,无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前,将《周工作总结与计划表》提交给监理单位,违者罚款____元;5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后,将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一,请参照以下表格格式,表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度(2)项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具,它的目的是为了确保项目进展顺利,解决问题,协调资源和团队,达到项目目标。
工程施工例会管理制度
工程施工例会管理制度
一、例会的目的和意义
为了加强工程施工管理,解决施工中出现的问题,提高工程施工的效率和质量,确保工程施工任务按时按质完成,制定了工程施工例会管理制度。
二、例会的时间和地点
1. 例会时间:每周一下午2点至4点。
2. 例会地点:施工现场办公室。
三、例会的主持人和记录人
1. 主持人:由项目经理或施工总监担任。
2. 记录人:由项目秘书或相关工程人员担任。
四、例会的内容和议程
1. 工程进度报告:项目经理汇报工程进度及计划完成情况。
2. 问题和难点讨论:针对施工中出现的问题和难点进行讨论和分析。
3. 安全生产情况汇报:安全员汇报安全生产情况及整改情况。
4. 质量检查情况汇报:质量员汇报质量检查情况及整改情况。
5. 设备设施情况汇报:设备管理员汇报设备设施情况及使用情况。
6. 协调和沟通:对施工中需要协调和沟通的事项进行协商。
五、例会的记录和汇总
1. 记录:记录人及时记录会议内容和结果。
2. 汇总:主持人在会后对会议内容和结果进行汇总整理,并及时通知相关人员。
六、例会的执行和调整
1. 执行:每周例会按时召开,确保会议内容的完整性和及时性。
2. 调整:根据施工情况和问题发展的需要,可以适时调整会议时间和议程。
七、例会的效果评估和改进
1. 效果评估:对每次例会的效果进行评估,查找问题和不足之处。
2. 改进措施:根据评估结果,采取相应的改进措施,提高例会的管理效果和工程施工质量。
以上就是工程施工例会管理制度的相关内容,希望能够对工程施工管理有所帮助。
施工项目部例会管理制度
施工项目部例会管理制度一、目的和范围1.1为规范施工项目部例会的组织和管理,提高会议效率,确保项目顺利进行,特制定本制度。
1.2本制度适用于施工项目部例会的组织和管理。
二、例会组织和召开2.1项目经理负责例会的组织和召开。
2.2例会的召开周期为每周一次,具体时间和地点由项目经理确定并提前通知参会人员。
2.3项目经理负责制定会议议程,并提前发送给参会人员。
三、例会内容3.1例会内容包括但不限于以下事项:(1)项目进度情况汇报;(2)质量、安全等问题汇报;(3)项目人员工作安排和问题讨论;(4)各个专业间的协调和配合;(5)客户意见反馈及处理方式;(6)其他需要讨论的重要事项。
四、参会人员4.1主要参会人员包括:(1)项目经理;(2)各专业负责人;(3)监理工程师;(4)相关技术人员。
五、会议纪律5.1会议开始前,参会人员应准时到达会议室,不得迟到、早退或缺席。
5.2会议期间,参会人员应保持专注,不得随意离席或做与会议无关的事情。
5.3参会人员应尊重并执行会议的纪律和规定,发言时应积极表达,不得互相打断或批评他人。
5.4会议纪要由会议记录人进行记录,并在会后及时发送给参会人员核对。
5.5会议结束后,会议室应保持整洁,有关文件和资料应及时归档。
六、决议执行和督促6.1会议纪要中记录的决议由相关负责人负责执行,并在规定时间内完成。
6.2项目经理负责跟踪和督促决议的执行情况,确保问题得到解决和落实。
6.3对于未按时完成决议的责任人,项目经理可以采取相应的纪律措施予以处理。
七、例会改进和提升7.1项目经理应根据例会情况和参会人员的反馈,及时进行改进和调整,以提高例会的效果和质量。
7.2参会人员对例会的改进意见和建议可以通过书面或口头形式向项目经理提出。
八、附则8.1例会管理制度的解释权归项目经理或项目经理指定的相关负责人。
8.2本制度的修改和补充由项目经理负责,并及时通知参会人员。
8.3本制度自发布之日起执行。
工程例会管理制度(3篇)
工程例会管理制度一、工程例会由工程部召集,总监理工程师主持召开,____有项目监理机构负责人记录、起草,并经参会各方会签。
二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。
三、例会时间:每周五下午____时。
地点:恒祥国际项目部会议室。
四、例会纪律。
参加人员必须按时参加会议,不得迟到、早退;迟到____分钟罚款____元,超出____分钟按缺席论处并罚款____元。
(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容:1、汇报上次例会决定事项的落实情况,分析未完事项原因;2、汇报项目进度计划完成情况,提交下一阶段进度目标及其落实措施;3、汇报工程项目质量、安全情况,针对存在的质量、安全问题提出改进措施;4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项;六、参与例会各方代表应认真做好会前准备,并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。
争取用最短的时间解决存在问题。
七、会议结束后,有监理单位安排人员整理____,并在第二天中午前下发各项目部。
工程例会管理制度(2)工程例会是一种常见的管理会议形式,旨在协调项目组织成员、推动项目进展、解决问题和分享经验。
下面是一个针对工程例会的管理制度的参考:1. 会议召集:由项目经理或负责人负责召集工程例会,并明确会议的时间、地点和议题。
2. 参会人员:工程例会一般应邀请项目组织成员、相关部门代表和需要参与讨论的人员参加。
参会人员需提前通知,并预留足够的时间参会。
3. 会前准备:参会人员应提前准备相关材料和资料,并提交给组织者。
组织者负责汇总和分发会议资料。
4. 会议议程:在会议开始前,组织者应制定详细的会议议程,并将其发送给所有参会人员。
议程应包括会议的目的、议题、讨论事项和时间安排等。
5. 会议记录:指定一人负责会议记录,将讨论结果、决策和行动计划等内容进行记录。
会议记录应准确、完整,并在会议结束后及时分发给参会人员。
项目部工程例会制度
项目部工程例会制度一、目的和意义项目部工程例会是为了加强项目部的工程管理,提高工程质量、安全、进度和投资控制等方面的水平,及时解决工程中的问题和困难,促进各部门之间的沟通与协作而设立的一种管理制度。
通过工程例会,项目部可以及时了解工程进展情况,分析存在的问题,制定解决方案,确保工程顺利进行。
二、会议组织1. 会议主持人:由项目经理担任,负责组织、引导和控制会议进程。
2. 参会人员:项目部全体成员,包括项目经理、技术负责人、施工负责人、质量安全员、材料员、财务员等。
如有需要,其他相关部门和单位的代表也可以参加。
3. 会议时间:每周一次,如有特殊情况可以适当调整。
4. 会议地点:项目部办公室或工程现场。
5. 会议记录:由项目部指定专人负责记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项、决议意见等。
三、会议议程1. 听取上周工程进展情况报告,包括施工进度、质量、安全、投资控制等方面的情况。
2. 分析存在的问题和困难,针对具体问题制定解决方案。
3. 讨论本周工作计划和安排,明确工作重点和目标。
4. 研究其他与工程有关的有关事项,如材料采购、设备租赁、人员调配等。
5. 检查工程进度、质量、安全等方面的规章制度执行情况,发现问题及时纠正。
6. 传达公司和相关职能部门的文件精神和要求,确保项目部工作的顺利进行。
四、会议纪律1. 会议时间不得随意更改,如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。
2. 参会人员应准时到达会议地点,迟到者应在门外等候,经主持人允许后方可进入。
3. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
4. 会议记录应真实、准确、完整,不得有任何遗漏。
5. 参会人员应认真履行自己的职责,积极参与会议讨论,并对工程的顺利进行负责。
五、会议成果1. 会议记录应在会后及时整理归档,作为工程管理的重要资料。
2. 会议决议意见应予以执行,如有需要,应按照项目管理流程进行审批。
3. 会议中提出的问题和解决方案应予以跟踪落实,如有需要,应建立问题清单和整改台账。
项目部例会制度范文(5篇)
项目部例会制度范文【例会制度范文】一、目的与原则1.1 例会是项目部管理工作的重要环节,旨在加强团队沟通、提高项目进度和质量、解决问题、促进团队协作,推动项目顺利进行。
1.2 例会制度的参与者应按时参会、积极发言、互相尊重,会议内容应透明、真实、有效,会议决议要及时执行,确保例会的实际效果。
二、会议安排2.1 会议频次:每周一次,时间为周一上午9:00-10:00;2.2 会议地点:项目部会议室;2.3 会议通知:由项目经理负责在会议开始前最少提前24小时以电子邮件方式通知各与会人员;2.4 会议议程:项目经理将在会议通知中附上会议议程,确保与会人员提前了解并准备相关资料。
三、会议主持3.1 会议主持:由项目经理担任,负责会议的组织、引导和总结;3.2 会议秘书:由项目助理担任,负责记录会议讨论的要点和决策,起草会议纪要并及时发送给与会人员。
四、会议流程4.1 开场白:会议主持人简要介绍会议目的、议程和预期达成的结果;4.2 报告环节:项目经理和各部门负责人报告本周工作进展情况,包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等;4.3 讨论环节:与会人员共同讨论项目中的重大问题、风险隐患等,并提出建议和解决办法;4.4 决策环节:就讨论的问题和建议进行投票表决,形成决策结果;4.5 会议总结:会议主持人对本次会议的讨论结果进行总结,并确定下一次会议的时间和议程。
五、会议纪要5.1 会议纪要由会议秘书起草,并在会议结束后的24小时内发送给与会人员;5.2 会议纪要应包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容、决策结果和行动计划等;5.3 会议纪要应简明扼要,突出重点,便于与会人员回顾与整理。
六、会议执行与追踪6.1 会议决议应及时通知相关人员并执行;6.2 项目经理应定期跟进会议决议的执行情况,并在下次例会中进行追踪和评估。
七、会议改进7.1 每学期末项目经理组织一个例会改进会议,与会人员就例会制度的有效性和改进建议进行讨论,并形成改进计划;7.2 项目经理应及时落实例会改进计划,并在下一学期例会改进会议中进行反馈和总结。
施工现场生产例会制度范文(三篇)
施工现场生产例会制度范文一、会议召开1.例会安排本施工现场生产例会每周一次,时间一般安排在每周一的上午9点,地点为施工现场办公室。
2.会议通知每周例会通知会提前一天发布,以确保参会人员的及时参与。
3.会议主持会议由施工现场负责人主持,确保会议秩序。
二、会议内容1.项目进展情况在例会开始时,对项目进展情况进行简要介绍,包括上周的工作完成情况、本周计划和目标。
2.工作任务分配根据项目进展情况,确定本周的工作任务,并明确责任人和完成时间。
3.安全生产情况汇报本周安全记录,重点强调安全生产事故的防范和处理。
4.质量控制情况汇报本周质量控制情况,包括工作质量问题和改进措施。
5.现场问题反馈参会人员反馈本周施工现场遇到的问题,并提出解决方案。
6.供应商配合情况汇报供应商配合情况,包括材料供应、设备调试等方面。
7.事务通知通知参会人员有关施工现场的事务,如施工现场进出口管理、临时设备使用等。
三、会议记录1.会议记录人员每周会议会安排一名专人进行会议记录,确保会议内容正确完整。
2.会议记录内容会议记录应包括会议日期、参会人员名单、会议内容、意见及决定事项等。
四、会议总结1.会议总结会议结束前,由会议主持人进行总结,强调本周工作重点和下周工作计划。
2.问题跟踪对于会议中提出的问题和解决方案,进行跟踪和整改。
3.会议纪要分发会议纪要应在会议结束后的24小时内发送给参会人员,并抄送相关部门。
五、会议评估1.会议效果评估定期评估会议效果,收集参会人员的反馈意见,针对问题做出改进。
2.会议持续改善根据参会人员的反馈意见和实际情况,不断优化会议流程,提高会议效果。
六、遵守纪律1.准时参会各参会人员应准时参会,如有特殊情况需要请假,提前通知主持人。
2.尊重发言会议期间,应相互尊重,不得打断他人发言,保持会议秩序。
3.不得扩大讨论范围会议期间,参会人员不得随意扩大讨论范围,要将讨论内容限定在会议议题范围内。
4.着装整洁参会人员应注意着装整洁,保持良好形象。
现场施工项目部例会管理规定流程
现场施工项目部例会管理规定流程
一、召开前的准备工作:
1.确定例会的召开时间、地点和参会人员,并通知相关人员;
2.收集各部门的工作进展情况和问题反馈;
3.整理和准备好各类资料,如施工计划、进度表、质量检查报告等;
4.制定会议议程,明确例会的目标和议题。
二、会议的召开:
1.主持人宣布会议开始,并简要介绍会议的目标和议程;
2.各部门负责人按照议程依次汇报本部门的工作进展情况和存在的问题;
3.其他与会人员可以提问、交流和讨论问题;
4.针对存在的问题,制定解决措施和责任分工;
5.总结会议的讨论结果,明确接下来的工作任务和时间节点;
6.记录会议纪要,包括各部门的汇报内容、问题和解决措施等;
7.会议结束前,主持人宣布下一次例会的时间和地点。
三、会议后的工作:
1.根据会议纪要,及时跟进解决问题的进展情况,确保各项措施得以落实;
2.汇总各部门的工作进展情况和问题反馈,形成报告,向上级汇报工作;
3.记录和整理会议资料,存档备查;
4.根据工作需要,适时组织和召开其他相关会议,提供协调和解决问题的平台。
以上是一个现场施工项目部例会的管理规定流程的简要描述。
在实际操作中,可以根据项目的特点和需求进行灵活调整和完善。
例会的管理规定和流程的建立可以提高团队的沟通效率,保障施工进度和质量,推动项目的顺利进行。
施工现场生产例会制度(四篇)
施工现场生产例会制度是一个重要的管理制度,主要用于组织和指导施工现场的生产工作。
该制度的目的是确保施工现场的顺利进行,提高施工效率和质量,防止事故的发生。
一、例会召开时间和频率:1. 每天早上开始前,进行晨会,汇报前一天施工工作的进展情况和存在的问题;2. 每周一次,进行周例会,总结上一周的工作,安排下一周的工作;3. 每月一次,召开月度生产例会,总结上一个月的工作,制定下一个月的工作计划。
二、例会的内容和流程:1. 晨会内容:- 汇报前一天的施工进展情况,包括完成的任务、存在的问题和需要处理的工作;- 安排当天的工作任务,明确责任人和时间节点;- 提醒大家注意安全事项,强调安全意识和纪律。
2. 周例会内容:- 总结上一周的工作,包括完成情况、存在的问题和经验教训;- 分析本周的生产计划和目标,查看是否需要调整;- 安排下一周的工作任务,明确责任人和时间节点;- 提醒大家注意安全事项,强调安全意识和纪律。
3. 月度生产例会内容:- 总结上一个月的工作,包括完成情况、存在的问题和经验教训;- 分析本月的生产计划和目标,查看是否需要调整;- 制定下一个月的工作计划,明确目标和任务分工;- 提醒大家注意安全事项,强调安全意识和纪律。
三、例会的参与者和责任人:1. 晨会参与者:所有施工现场的工人和相关负责人;2. 周例会参与者:项目经理、工程师、班组长和施工现场的工人;3. 月度生产例会参与者:项目经理、工程师、班组长和施工现场的工人。
四、例会的记录和沟通:1. 记录会议内容和决策,制定会议纪要,作为后续工作的依据;2. 沟通会议结果和决策,确保每个参与者都理解并执行相关任务;3. 可以通过现场公告、会议纪要或其他适合的方式向整个施工现场的工人传达重要信息。
以上是施工现场生产例会制度的一些基本内容,具体制度的制定还需要根据实际情况进行调整和完善。
施工现场生产例会制度(二)为了进一步搞好安全生产工作,强化安全生产意识,全面贯彻落实《安全生产法》、《建筑安全生产管理条例》和“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针及相关法律法规的规定,结合本工地实际情况,特制定本制度。
项目例会制度
一、项目部例会制度1、目的便于项目部例会程序化,提高会议效率。
2、范围对公司项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。
3、责任项目部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议,公司的有关职能部门,如行政科、技术科、施工管理科、采购科、财务科,根据项目需要参加项目协调会议。
4、开会时间,所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态;5、周工作总结:(1)会议安排:①召开时间:定在每周日晚上21:00,紧急情况项目部临时确定。
②召开地点:综合办公室。
③参加人员:建设单位:(公司领导、项目现场代表);监理单位:(项目所有登记备案的监理工程师);施工单位:(各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等)。
④会议计划时间:计划每个部门发言时间15分钟,项目经理总结15分钟,会议时间1.5小时.⑤会议由工程部主持(2)会议内容:①各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。
②项目部各科室负责人汇报上周工作完成情况和计划下周工作(重点事项);提出需要协调的事项,各科室成员补充本部门内容。
③项目经理对各项目部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。
④传达公司有关指示。
各施工单位汇报本周计划完成情况及下周计划、提需要建设单位或监理单位解决的问题。
项目部把周报表(包括本周实际进度情况、完成工程量及造价、本周计划未完成的原因、下周计划进度及需要解决的问题、其它需要说明的问题等)报到建设单位工程部⑤做好记录和整理会议内容。
6、月工作总结:(1)会议安排:①召开时间:定在每月第一周的周日晚上21:00,紧急情况项目部临时确定。
②召开地点:综合办公室。
③参加人员:建设单位:(公司领导、项目现场代表);监理单位:(项目所有登记备案的监理工程师);施工单位:(各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等)。
④会议计划时间:计划每个部门发言时间20分钟,项目经理总结20分钟,会议时间2小时.⑤会议由工程部主持(2)会议内容:①各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。
施工项目部会议管理制度
一、总则为了加强施工项目部内部管理,提高工作效率,确保施工项目顺利进行,特制定本制度。
二、会议分类1. 项目部例会:每月至少召开一次,由项目经理主持,项目部全体成员参加。
2. 项目部专题会议:根据项目需要,由项目经理或相关部门负责人主持,相关部门人员参加。
3. 项目部现场会议:针对施工现场出现的问题,由项目经理或相关部门负责人主持,相关部门人员及施工人员参加。
4. 项目部临时会议:针对突发事件或紧急事项,由项目经理或相关部门负责人主持,相关部门人员参加。
三、会议制度1. 会议通知:会议召开前,由相关部门负责人或项目经理向参会人员发出会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议记录:会议期间,由指定人员负责记录会议内容,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点等。
3. 会议纪要:会议结束后,由记录人员整理会议纪要,经项目经理或相关部门负责人审核后,发送给参会人员。
4. 会议跟踪:会议纪要经参会人员确认后,相关部门负责人负责跟踪落实会议决定事项,确保会议成果得到有效执行。
5. 会议纪律:参会人员应按时参加会议,遵守会议纪律,不得迟到、早退、缺席。
如有特殊情况,需提前向项目经理或相关部门负责人请假。
四、会议要求1. 会议主题明确,议程合理,时间控制得当。
2. 主持人应充分调动参会人员积极性,确保会议顺利进行。
3. 发言人应围绕会议主题,简明扼要地表达意见,避免冗长、离题。
4. 会议纪要应准确记录会议内容,并及时传达给参会人员。
5. 项目部各部门应积极配合会议的召开,确保会议成果得到有效执行。
五、会议监督1. 项目部领导应加强对会议的监督,确保会议质量。
2. 项目部各部门负责人应定期向项目经理汇报会议执行情况。
3. 项目部内部审计部门应对会议执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。
六、附则1. 本制度由施工项目部制定,自发布之日起施行。
2. 本制度由施工项目部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,可由施工项目部根据实际情况予以补充和修改。
施工项目部例会管理制度
一、总则为了加强施工项目部内部管理,提高工作效率,确保项目顺利进行,特制定本制度。
二、会议目的1. 传达上级领导指示精神,确保项目部全体成员对上级决策有充分理解;2. 汇报项目进展情况,协调各部门工作,解决项目实施过程中遇到的问题;3. 分析项目风险,制定应对措施,确保项目安全、质量、进度等方面达到预期目标;4. 总结经验教训,不断改进工作方法,提高项目管理水平。
三、会议组织1. 施工项目部例会由项目经理主持,项目副经理、各部门负责人及有关人员参加;2. 例会时间:每周一上午9:00-10:30;3. 例会地点:项目部会议室;4. 例会形式:会议室会议。
四、会议内容1. 传达上级领导指示精神,部署近期工作;2. 汇报项目进展情况,包括施工进度、质量、安全、成本等方面;3. 分析项目风险,制定应对措施;4. 协调各部门工作,解决项目实施过程中遇到的问题;5. 总结经验教训,改进工作方法;6. 部门负责人汇报本部门工作情况;7. 项目经理总结会议内容,提出工作要求。
五、会议纪律1. 会议开始前10分钟,参会人员应准时到达会议室;2. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场;3. 会议发言应简洁明了,重点突出;4. 会议结束后,各部门负责人应及时传达会议精神,落实各项工作。
六、会议记录1. 会议记录由秘书处负责;2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议决议等;3. 会议记录应及时整理归档。
七、会议考核1. 会议出勤率:各部门负责人及有关人员应按时参加例会,出勤率低于80%的,给予通报批评;2. 会议效果:会议决议事项应按时完成,对未按时完成的,给予通报批评;3. 会议记录:会议记录应及时整理归档,对未按时整理的,给予通报批评。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由施工项目部负责解释。
九、会议记录示例会议时间:2021年x月x日会议地点:项目部会议室参会人员:项目经理、项目副经理、各部门负责人及有关人员会议内容:1. 传达上级领导指示精神,部署近期工作;2. 汇报项目进展情况,包括施工进度、质量、安全、成本等方面;3. 分析项目风险,制定应对措施;4. 协调各部门工作,解决项目实施过程中遇到的问题;5. 总结经验教训,改进工作方法;6. 部门负责人汇报本部门工作情况;7. 项目经理总结会议内容,提出工作要求。
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施工项目部例会管理规
定
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华润电力风能(海阳)东方风电场三期(100MW)工程
项目部例会管理制度
第一章总则
目的
为完善华润电力风能(海阳)东方风电场三期(100MW)工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提高沟通效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,可以切实解决工程建设中实际存在的问题。
本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度(半年会)、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。
第二章项目每日碰头会
会议目的
汇报当日现场工作完成情况,沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。
召开时间及地点
每天下午20:30,现场办公区。
主持人
项目副经理
参加人
主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责
人、
主要议题
沟通协调:(1)当天工作落实情况;(2)当前存在的问题;(3)安排明日工作计划。
会议程序
(1)班组长汇报当日工作落实情况,施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。
(2)各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。
(3)例会主持人对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论,然后,对当前工作做出具体部署。
会议组织要求
(1)与会人员应准时参加例会,不得无故请假、迟到。
(2)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其班组处予200元/人次罚款,连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者,项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。
(3)会议期间不得喧哗,吵闹,手机调成振动状态。
(4)各作业班组参会人员必须具体明确,未经主持人允许不得找人代开会。
会议落实
(1)会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。
(2)各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的,则更换班组长,连续三天不能落实决议的则更换现场负责人,考虑更换作业班组。
(3)管理人员连续2天不能落实决议的,则给予警告,连续3天不能落实决议的,则建议调整岗位。
第三章项目周例会
会议目的
总结本周完成情况、亮点,解决存在的问题,沟通、协调各方关系,布置安排下周工作计划,落实本周现场完成目标。
召开时间及地点
每周五晚20:00,项目部会议室
主持人
项目经理
参加人
项目总工、工程技术部、质量技术部、安保部、物资供应部、办公室、经营部、分包负责人。
主要议题
沟通协调:(1)总结本周工作完成情况,亮点;(2)解决存在的问题,沟通、协调各方关系;(3)布置安排下周工作计划;(4)传达部署上级要求;
会议程
(1)各部门主管汇报本周落实情况,施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对下周工作安排进行说明。
(2)各班组提当前需要协调、解决的问题。
(3)各分管领导、相关部门对落实情况核对并对提出的问题进行答复。
(4)各班组进行周评比考核,作为月度考核主要依据。
(5)例会主持人对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论,并对当前工作做出具体部署。
会议组织要求
(1)与会人员应准时参加例会,参加例会时需签到。
(2)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其部门处于200元/人次罚款,连续两次及以上者处以严重警告。
(3)会议期间不得喧哗,吵闹,手机调成振动状态。
(4)各参会人员必须具体明确,未经主持人允许不得找人代开会。
(5)会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处,由资料员统一装订,分发各部门、班组。
(6)会议进行时,使用手机登工具进行录制不少于5分钟会议视频。
会议落实
(1)会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。
(2)班组无特殊原因连续两周不能落实会议决议的,则更换班组长,连续三周不能落实决议的则更换现场负责人,考虑更换作业班组。
(3)无特殊原因管理人员连续2周不能落实决议的,则给予警告,
连续3周不能落实决议的,则建议调整岗位。
会议纪要及用表
主要为(1)签到表;(2)周汇报表;(3)会议纪要;由工程部牵头,资料员具体落实,分管领导审核后,进行存档及收发管理,格式参照十七冶会议纪要。
第四章月例会
会议目的
落实总结本月各目标完成情况,挖掘亮点,解决存在问题,沟通、协调各方关系,布置安排下月重大方案、进度、质量、安全文明施工、创优、劳动力、设备、材料、验收、接待、报道、计量、成本等工作计划,传达上级指令等。
召开时间及地点
每月25号晚上20:00,项目部会议室
主持人
项目经理
参加人
项目总工、项目副经理、工程技术部、质量技术部、安保部、物资供应部、办公室、经营部、现场总负责、各班组组长、专职安全员。
主要议题
沟通协调:(1)总结本月目标完成情况,亮点;(2)解决存在的问题,沟通、协调各方关系;(3)布置安排下月工作计划;(4)传达部署上级要求。
会议议程
(1)各部门主管汇报本月工作落实情况,施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对下月工作计划进行说明。
(2)各班组提前需要协调、解决的问题。
(3)各部门负责人对落实情况核对并对提出的问题进行答复。
(4)经营部汇报本月现场完成工程量,并阐述说明。
(5)例会主持人对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论,并对当前工作做出具体部署。
(6)各季度最后一个月月例会总结部署本季度工作事项及下季度工作计划。
会议组织要求
(1)与会人员应准时参加例会,参加例会时需签到。
(2)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其部门处于200元/人次罚款,连续两次及以上者处以严重警告。
(3)会议期间不得喧哗,吵闹,手机调成振动状态。
(4)各参会人员必须具体明确,未经主持人允许不得找人代开会。
(5)会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处,由资料员统一装订,分发各部门、班组。
(6)会议进行时,使用手机登工具进行录制不少于5分钟会议视频。
会议落实
(1)会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落
实的情况将作为每年综合考评的主要依据。
(2)班组无特殊原因连续两月不能落实会议决议的,则更换班组长,连续三月不能落实决议的则更换作业班组。
(3)无特殊原因管理人员连续2月不能落实决议的,则给予警告
会议纪要及用表
主要为(1)签到表;(2)月例会报表;(3)会议纪要;
由工程部牵头,资料员具体落实,分管领导审核后,进行存档及收发管理,签到表及会议纪要记录页格式同周例会格式。