PPT制作技巧培训_BAT

二、PPT的应用范围
各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
错误的程序
1. 选择设计模板 2. 添加文字内容 3. 插图 4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
正确的程序
1. 设定目标，构思大纲 2. 组织素材
1. 最受欢迎的键盘快捷方式
Shift+普通视图 Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 Ctrl+幻灯片播放视图 Shift+幻灯片播放视图
进入幻灯片母版设计
从母版设计返回普通视图
关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间 切换到大纲页面便于修改
谢谢大家！
• 文字、图、表、多媒体
3. 依次导入PPT中 4. 调整结构，修改内容 5. 选择模板或自行设计 6. 设计版式、切换、动画 7. 预演排练 8. 正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格”
Ctrl + F1
三、PPT成功的关键原则
1. 对象原则 2. 结构化原则 3. KISS原则（Keep It Simple, Stupid）
在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 设置放映方式界面
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or -
Ctrl+ B or . Ctrl+ W or ，
Ctrl+ P Ctrl+ E
在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片 在放映时显示黑屏，重复返回放映 在放映时显示白屏，重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. ……
二．…… 三．……
1. ……
3. KISS原则
KI S S
简单原则（Keep It Simple and Stupid ） 简单是软件设计的目标，简单的代码占用时间少，漏洞少，并且易于修改。
模板是现成的样式（包括图片动画等），直接输入内容就可以使用了。 母版是自己设计模板的菜单项。 主题是给设置好的PPT更换颜色、背景等统一的内容
2. 文字素材应用
1. 标题的使用
• 最好使用5-9个字
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
字号选择
这这 这这这这是是是是是是114162号8号20号2字4号字8字号字号字字
安全放在第一位，防微杜渐。20.11.2320.11.2305:22:4105:22:41November 23, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月23日 上午5时 22分20.11.2320.11.23
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2020年11月23日 星期一 上午5时 22分41秒05:22:4120.11.23
让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2020年11月上 午5时22分20.11.2305:22November 23, 2020
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020年11月23日星 期一5时 22分41秒05:22:4123 November 2020
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午5时22分 41秒上 午5时22分05:22:4120.11.23
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。05:22:4105:22:4105:2211/23/2020 5:22:41 AM
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。20. 11.2305 :22:410 5:22No v-2023 -No v-2 0
日复一日的努力只为成就美好的明天 。05:22:4105:22:4105:22Monday, November 23, 2020
3. KISS原则
1. 保持简单版式布局
✓ 风格简明
大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
✓ 留白天地宽 ✓ 用标准版式，不要自造
标准版式 规范的图表工具
3. KISS原则
2. 限制要点与文本数量
优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切
这这这是是是3464号0号4字号字字
这是48号字
3. 剪贴画与图片的处理
慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动
4. 插入数据图表
1. 插入表格 2. 插入图表 3. 插入EXCEL表格
5. 流程、图示的制作
3. PPT瘦身
图片压缩（事先、事后） 少用动画 用链接不用嵌入 如需整张用图片尽量利用母版
4. 从演讲稿直接输入
1. word直接发送到ppt
熟练使用 Micrsoft Word格式工具制 作演讲稿
标题1=幻灯片标题 标题2=一级文本 标题3=二级文本
直接用发送功能导入
2. 插入文件，可以选择需要导入的页பைடு நூலகம்面
换特效
四、PPT常用功能与应用技巧
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用 3. 剪贴画与图片的处理 4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 6. 动画效果制作 7. 多媒体剪辑 8. 超链接利用 9. 幻灯片的放映
1. 母板与模版的使用
充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板
• 插入-对象-文件创建-显示为图标 • 右键-动作设置-对象动作-打开
五、设计赏心悦目的PPT
1. 设计清新、别致的视觉主题 2. 基本构图原则 3. 善于应用色彩
六、从熟练到高手：善用工具
1. 最受欢迎的键盘快捷方式 2. 常用快捷操作 3. PPT瘦身 4. 从演讲稿直接输入 5. 使用PowerPoint制作相册
7. 多媒体剪辑
1. 插入Flash动画
• 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”
• 右键-属性-Movie-完整路径
2. 插入MP3音乐 3. 插入视频
8. 超链接利用
1. 可以指向任一页面，直接跳转
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转 • 跳转按钮
2. 可以直接指向并打开其他形式文档 3. 打开Word图标链接
PPT 制作技巧培训
怎样做好PPT
BAT 2018年10月
培训提纲
一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、案例练习 八、结束语
一、导语
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
目标 逻辑 风格 布局 颜色
所应用知识要点：
➢编辑对象 ➢超链接的使用
➢文本超链接 ➢图片超链接 ➢幻灯片切换效果设置
案例练习 2
所应用的知识要点： 使用本地磁盘上的主题 制作弹出式下拉菜单 触发器的使用
八、结束语
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20.11.2320.11.23Monday, November 23, 2020
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 • 超级链接功能
6. 动画效果制作
1. 动画方案
• 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 • 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 • 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
5. 使用PowerPoint制作相册
七、案例练习 1
尝试制作一个精美的母版，并重命名。
制作一个关于旅游的电子相册——快乐之旅 。
从网上下载自己喜欢的图片，制作一个个人 电子相册，要求美观，主题突出。
所应用知识要点：
➢创建电子相册集 ➢应用设计主题 ➢母版的设置和使用 ➢插入对象
➢艺术字 ➢图片
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2320.11.2305:2205:22:4105:22:41Nov-20
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020年11月23日星 期一5时 22分41秒Monday, November 23, 2020
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。20.11.232020年 11月23日星期 一5时22分41秒20.11.23
1. 对象原则
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？ 是一对一？一对多？场地大小
内容？ 你的PPT只讲一个重点
听众？ 针对不同听众制作不同层次内容
2. 结构化原则
总体结构化
主体内容结构化
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期
预告（Preview） • 标示内容大纲