青协宣传部常规工作与规章制度

宣传部规章制度

总则

青协宣传部是青年志愿者协会的下设部门，与办公室、活动部、联络部、爱心社等部门共同组成湛江师范学院青年志愿者协会，并和校团委社会实践部共同工作。各部门在组织上相对独立、分工明确，开展活动时密切合作，共同致力于开展积极主动的志愿者活动。为本部门更好地开展活动，特制定规章制度。

第一章部门组织设置

第一条：组织设臵

青年志愿者协会宣传部设宣传部部长1名，宣传部副部长1名，宣传部干部3名，由宣传部部长统筹规划办公室的整体工作。

第二章部门干部职责

第二条：宣传部部长

（1）统筹宣传部工作，并把宣传工作分配给各干部，确保各项宣传工作落实到位，向青协秘书处汇报工作；

（2）总体收集协会活动相关资料；

（3）管理协会网站。

第三条：宣传部副部长

（1）协助部长完成宣传部工作；

（2）负责联系碧海银沙特约记者、照片和DV的拍摄记者。

第四条：宣传部干部

（1）设计本协会活动的宣传海报；

（2）发布本协会活动的通知；

（3）联系新闻中心、湛青的文字记者写报道；

（4）收集本协会活动的报道、照片及相关资料；

（5）及时对本协会活动作报道；

（6）更新协会网站的新闻及其他信息。

第三章部门的常规工作

第五条：常规工作

1、负责本协会各项活动的宣传工作及志愿服务精神的传播；

2、对本协会开展的各项活动及时通过宣传板、广播、校报、校园网等形式进行报道;

3、收集、整理协会开展的活动的相关资料；

4、管理协会的网页及协会有关电子档案的。

第四章协会内部管理要求

第六条：干部准则

1、宣传部干部要时刻保持与各媒体和二级学院实践部干部密切联系。

2、所有宣传工作必须在活动前3天完成, 至少要在活动开展前一周下发二级学院的宣传通知。

3、开展活动前后的事宜，如下表：

4、干部完成部长分配的工作需尽快主动告知部长；同时积极配合其他部门开展活动，要充分体现青协“奉献、友爱、互助、进步”的思想宗旨。

5、值班、会议等要准时到达，不得无故缺席。有特殊情况可提前向办公室副主任请假。开会时，要派一名干部作会议记录并及时向其他干部汇报会议内容。

6、二级学院在活动后要把典型的照片或DV以压缩包的形式发到青协宣传部邮箱（sjbxuanchuanbu@），邮件主题需写清楚活动主题和活动时间，以及主办学院的名称。

青年志愿者协会宣传部

2008-11-16