word文档公式编辑器和域的使用技巧

第9章公式编辑器和域的使用技巧

“公式编辑器”是Design Science 公司的Math Type“公式编辑器”的特别版，是专为Microsoft Word应用程序定制的。

域是一种特殊的代码，用于指示Word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间等插入到文档中，能自动更新日期和时间。

9.1 公式编辑器的使用技巧

如果要插入专业的数学公式，仅仅是利用上、下标按钮来设定是远远不够的，利用【公式编辑器】中的工具栏不但可以输入符号，同时键入数字和变量即可建立复杂的公式。

在建立公式时，【公式编辑器】可以根据数学和排字格式约定，自动调整公式中元素的大小、间距和格式编排；还可以方便、快速地修改已经制作好的数学公式，而且还可以使公式与文档混排的效果。

9.1.1 排版公式时出现安装界面

如果排版公式时出现安装界面，这是因为没有安装公式编辑器的缘故，因为在第一次安装Office时，默认安装是没有安装公式编辑器的，用户可以使用自定义安装的办法，只需在安装到选择安装功能时的界面中，单击Microsoft Word for Windows前面的“+”号，然后再在展开的选项中选择“Office工具”，然后再选择“公式编辑器”项，如图9.1所示。

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图9.1 选择安装公式编辑器界面

再用鼠标左键单击它，即可弹出如图9.1所示的一个菜单，在此菜单中选择“从本机上运行”选项。然后再安照安装向导一步步进行安装即可。

9.1.2 在编辑公式中使用空格键

用户可能会发觉，在编辑公式中，怎么无法使用空格键。这是因为，公式编辑器自动在元素间添加适当间距，只是在用“文字”样式时才会用到空格键，所以要使用空格键，必需先选择“文字”样式后，按空格键才有效。

另外，还可以按下述三种方法可以调整公式中各部分的距离。

1．自动设置间距

用下列方法可在公式编辑器中自定义公式的间距。

（1）在单击【格式】|【间距】命令，弹出如图9.2所示的【间距】对话框。

图9.2 设置【间距】对话框

（2）拖动滚动条，选择相应的距离选项，输入新的百分比。该百分比是指定为【标准字符大小】的百分比；用户也可以用英寸（in）、厘米（cm）、毫米（mm）、磅（pt）或十二点活字（pi）。

（3）单击【默认】按钮，可将所有定义重设为【公式编辑器】的预设尺寸。

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2．手动设置间距

用户可以使用公式工具栏中的【间距】按键，来调整光标左右侧公式字符间距，手动设置公式间距，方法是将插入点置于要调整间距的位置，从”间距/省略号”工具板

中选择下列间距符号，或按下列快捷键。如表9-1所列。

表9-1 间距符号或快捷键对应的间距

插入说明快捷键

零间距Shift+空格键

1 磅间距Ctrl+Alt+空格键

窄间距（全长的六分之一）Ctrl+空格键

宽间距（全长的三分之一）Ctrl+Shift+空格键

全长间距（铅块）无快捷键

3．通过移动字符设置间距

按下述步骤，可以通过上、下、左、右移动所选字符，从而可以达到精细地调整字符间距。如果是做较大的调整，需要选择【视图】菜单中的【重绘】命令来更新显示。

●按Ctrl+向左键，左移一个像素

●按Ctrl+向上键，上移一个像素

●按Ctrl+向下键，下移一个像素

●按Ctrl+向右键，右移一个像素

9.1.3 在公式中键入文字

如果在公式中选择了【文字】样式，就可在公式中键入任何文本。但是，【文字】样式不具有【公式编辑器】用于公式的特殊格式。通常，【文字】样式仅用于插入到公式中的字母字符与文本，例如“每一”之类的文字。

在多数情况下，“公式编辑器”会在用户创建公式时自动调整数字、符号和变量的间距，只是在应用“文字”样式时才用空格键。可以通过使用格式设置命令或从符号工具板上选择间距字符来调整间距。在公式中键入文字时（例如一个已命名的变量），会自动应用“文字”样式，并且可用空格键来增加文字间距。

在键入过程中，只有在创建紧挨着当前插槽下的新插槽时（例如，要创建两行文字或公式堆）才能按Enter，而大多数项目是通过在适当位置插入带插槽的模板来安排的。

除非是在使用“文字”样式，否则符号会在用户键入时自动替换一些字符，例如，两边带有空格的减号会代替连字符。在其他情况下，要从工具板上选择符号而不用键盘键入字符，例如，如果先键入方括号再添加它要包围的表达式，方括号就不会扩展。如果需要方括号的大小调整到与表达式相当，就需要插入“围栏”工具板上的适当模板。

9.1.4 公式中的字符变成了非法字符

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为何使用公式编辑器打开公式后，公式中有的字符变成了非法字符？

这样的问题确实存在，但只要多熟悉公式编辑器，问题也就解决了，下面就以实际例子来说明。

如果当用户打开一个公式进行修退出公式编辑器后，发现该公式出现非法字符之类的文字，如：

[]∫∫∫∏)()+(+)(=),(,,σσσσS Su i i i i i V j ij ij j i i R H dS

u u T dS u T dV f V u

双击该公式，切换到公式编辑器面板，用鼠标选中字符，然后单击“公式编辑器”工具栏中的“样式”按钮，这时如果知道字符是应用（或默认）使用了某一样式（如“字符”），可以直接修改样式的字体即可。（公式中默认使用的字体一般是Times New Roman ，如果是字符的字体则一般使用的是Symbol ，而全角文字（也就是中文）则一般使用的是宋体）。上述公式的非法字符可能是“符号”样式中的字体使用到了其他的字体，（正确的字体应为Symbol ），只要更改“字符”样式的字体即可。方法是打开如图3所示的对话框，然后在“字符”样式的“字体”下拉列表框中把原来的Times New Roman 字体，更改为的Symbol 字体即可。更改后的公式后是这样的：

[]⎰⎰⎰∏--++=-σσσσS Su i i i i i V j ij ij j i i R H dS

u u T dS u T dV f V u )()()(),(,,

提示，用公式工具栏中的“其他符号”面板中的中字符输入公式时，其默认的样式就为“字符”样式。

又如， 3.14= π，这个公式中，可以把π的字体定义为Times New Roman 或其他字体，但是不能把它定为Wingdings 这种字体，否则它就会变为： 

.= 这类的图示字体。

另外，如果要使公式中的某一样式使用加粗或倾斜效果，可以在如图9.3所示的对话框中，在该样式右边的“字符格式”下面，选中左边样式名对应【加粗】或【倾斜】复选框即可。