单位公章保管常识

合集下载

公司印章使用管理规范

公司印章使用管理规范引言概述：公司印章是企业的重要财产，具有法律效力。

为了确保印章的安全和正确使用，规范印章管理是企业管理的重要环节。

本文将从印章的保管、使用、授权、变更和注销等方面，详细阐述公司印章使用管理规范。

一、印章的保管1.1 印章存放：1.1.1 单独保管：公司印章应单独存放在专用的印章保管柜中，确保安全。

1.1.2 密码保护：印章保管柜应设置密码锁，并定期更换密码，确保只有授权人员能够打开。

1.1.3 定期检查：定期检查印章保管柜的密封情况，防止印章被盗用或替换。

1.2 印章使用登记：1.2.1 印章登记册：建立印章登记册，记录印章的名称、编号、存放位置、保管人员等信息。

1.2.2 签字确认：每次使用印章前，必须填写印章使用登记册，并由使用人员和审批人员签字确认。

1.2.3 每日盘点：每天结束时，保管人员应进行印章的盘点，确保印章的完好和数量的一致。

1.3 定期检查和保养：1.3.1 定期检查：定期对印章进行检查，确保印章的图案、字体清晰可辨，印章的边缘无损伤。

1.3.2 清洁保养：印章应定期清洁，使用干净的布擦拭，避免印章上沾染灰尘或污渍。

1.3.3 维修更换：对于损坏的印章，应及时进行维修或更换，确保印章的正常使用。

二、印章的使用2.1 使用权限：2.1.1 授权人员：公司应设立专门的授权人员，负责印章的使用审批和授权。

2.1.2 授权流程：印章使用必须经过授权人员的审批，并按照授权流程进行。

2.1.3 临时授权：对于特殊情况下的临时使用，应有明确的授权程序和时限。

2.2 使用范围：2.2.1 合法用途：印章的使用必须符合法律法规和公司规定，严禁私自盖章或违规使用。

2.2.2 限制使用：对于重要合同、重要文件等，应规定特定人员或特定岗位的授权才能使用。

2.2.3 外部使用：对于外部机构的印章使用，应有明确的合作协议和授权程序。

2.3 使用记录：2.3.1 使用登记：每次使用印章都应在印章使用登记册中记录，包括使用人员、日期、用途等信息。

公章使用管理规定（3篇）

公章使用管理规定是指在组织、机关、企事业单位中对公章的使用进行管理和规范的文件或规定。

下面是一些常见的公章使用管理规定的要点：1. 公章的保管：公章应由专人负责保管，不得私自携带或转借给他人使用。

公章应妥善保存，防止遗失或被盗。

2. 公章的使用权限：对于不同级别、不同部门的人员，公章的使用权限应有明确的规定。

一般来说，只有具有特定职权的主管或授权人员才能使用公章。

3. 公章的使用程序：公章的使用应按照规定的程序进行。

在使用公章前，应经过相关部门或人员的审核和批准，并填写相关的申请表格或文书。

4. 公章的使用记录：公章的使用应有记录，记录包括使用日期、使用者、使用事由等信息，以便后期审查和追查。

5. 公章的限制使用范围：公章的使用应限制在组织、机关、企事业单位的内部事务中，不得用于个人事务或其他非法目的。

6. 公章的遗失和挂失：如发现公章遗失或被盗，应立即报告上级主管部门，并办理挂失手续，如有必要，还应向相关公安机关报案。

7. 公章的报废处理：对于已经损坏、过期或不再使用的公章，应进行报废处理，如焚烧等方式予以销毁，以防止被他人盗用或滥用。

以上是一些公章使用管理规定的要点，具体的规定可能因组织、单位的不同而有所差异，因此在实际应用中需要根据需要进行具体操作。

公章使用管理规定（二）公章使用管理规定第一条：为规范公章使用管理，维护公司利益，保护公章安全，制定本规定。

第二条：公司的公章是公司财产，由公司控制和使用。

任何人不得私自使用公司公章。

第三条：公司公章使用由公司指定的人员负责，具体人员名单由公司主管部门确定并公示。

第四条：公司内部涉及使用公章的事项，必须依照公司规定程序，经过正式授权后方可使用公章。

第五条：公司公章仅限于公司业务活动中使用，不能被借用给外部单位或个人使用。

第六条：公司公章必须妥善保管，防止遗失、损坏、盗窃等情况发生。

任何人都不能将公章带离公司，必须妥善保管好公章所在地。

第七条：公章丢失或损坏时，责任人必须立即向公司主管部门报告并采取相应的补救措施。

公章管理使用制度

公章管理使用制度公章是企事业单位正常办理日常事务的必备工具，因此对公章的管理非常重要。

为了规范公章的使用，提高公章的安全性和管理效率，制定公章管理使用制度成为必要。

一、公章的定义与种类1. 公章是企事业单位的官方标识，用于授权、证明和合法性认定。

2. 按照使用范围和用途的不同，可分为法定公章、财务专用章、合同专用章、公司章等。

二、公章的保管1. 公章应由专人保管，不得随意放置或流转。

2. 公章应存放在防火防潮、安全可靠的地方，保证不被他人接触、丢失或被盗。

3. 公章使用人员应定期检查公章是否完好，并及时报告损坏或遗失情况。

三、公章的使用权限1. 公章使用权限应明确划定，不同岗位或部门的工作人员应依据职责范围获得相应的权限。

2. 公章的使用权限应通过公章使用申请、审批流程进行管理，确保合规合法。

四、公章的使用程序1. 公章的使用必须符合法律法规和单位规定，且应经过授权和审批。

2. 公章使用人员在使用公章前，应对使用事项进行核对，并按照规定填写相关使用记录，确保公章使用的合法性和规范性。

3. 公章的使用应遵循原则：谁使用、签署什么文件、是否符合规定、是否获得相关授权。

五、公章的报废与更换1. 对于因老化、磨损等原因导致无法正常使用的公章，应及时报废。

2. 公章的报废应有专门的程序和授权人员，确保公章的完全破损，避免被他人利用。

3. 对于需要更换公章的情况，应按照程序和规定进行申请、审批和更换，并做好相关记录。

六、公章的其他管理规定1. 公章不得外借、转借他人使用，不得私自更改或涂抹。

2. 公章使用人员应按照规定使用公章，不得滥用或违法使用。

3. 公章使用人员应对公章使用情况进行定期检查和报告，对不符合规定的使用行为进行追责和纠正。

4. 公章管理部门应加强对公章管理制度的宣传和培训，提高公章使用人员的管理意识和规范操作水平。

七、违反公章管理使用制度的处罚1. 对于违反公章管理使用制度行为的，应根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等处理。

公章使用管理细则

公章使用管理细则公章是公司、单位等组织的重要象征和法律凭证，其使用必须受到严格的规范和管理，以确保组织的合法权益和正常运营。

为了加强公章使用的管理，明确使用流程和责任，特制定以下公章使用管理细则。

一、公章的保管1、公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

2、保管人应妥善存放公章，确保其安全，避免遗失、被盗用或损坏。

一般应将公章存放在保险柜等安全设施中，并限制无关人员接触。

3、保管人如有工作变动或离职，应及时办理公章交接手续，交接过程需有监督人员在场，并做好记录。

二、公章的使用范围1、以公司名义对外发出的公文，如信函、报告、合同等。

2、公司内部的重要文件，如人事任免通知、财务报表、制度文件等。

3、涉及公司法律事务的文件，如诉讼材料、授权委托书等。

4、其他经公司领导批准需要加盖公章的文件。

三、公章的使用流程1、申请用章部门或人员应填写《公章使用申请表》，注明用章文件的名称、份数、用途、使用日期等详细信息。

如有需要，应附上相关的证明材料或文件。

2、审批《公章使用申请表》应由部门负责人审核签字，然后提交给分管领导或总经理审批。

对于重大事项或涉及金额较大的合同等文件，可能需要经过董事会或股东会的审批。

3、用章经审批通过后，用章人将《公章使用申请表》和用章文件交予保管人。

保管人应认真核对申请表和用章文件的一致性，确认无误后方可用章。

用章时，应确保盖章清晰、端正，不得在空白纸张或介绍信上盖章。

4、登记用章完成后，保管人应及时在《公章使用登记册》上进行登记，记录用章日期、文件名称、用章部门、用章人、审批人等信息。

四、公章的外借1、原则上公章不得外借，如因特殊情况确需外借，应经过严格的审批程序，并由借用人出具书面借据。

2、外借期间，借用人应妥善保管公章，确保其安全，并按时归还。

如有遗失或损坏，借用人应承担相应的责任。

五、禁止使用公章的情况1、未经审批的文件不得加盖公章。

2、与公司业务无关或违法违规的文件不得加盖公章。

公司印章的保管和使用制度

公司印章的保管和使用制度背景印章在公司运营中起着非常重要的作用，它可以代表公司的形象和信誉。

因此，在日常生活中需要对公司印章进行保管和使用的规定，以避免出现任何意外和损失。

本文将从公司印章保管和使用两个方面，讨论印章保管和使用的制度。

把握印章的管理印章是公司法人资格的证明，在使用印章之前，公司需要先向公安局申请印章，以保证印章的真实性和安全性。

在印章制作完成后，需要对印章进行保管和使用的规定。

通常情况下，每个公司都有专门的管理人员负责印章的保管和使用，该管理人员需要制定严格的印章保管制度以确保印章的安全性。

公司印章的保管位置通常设置在安全保密区域，而管理人员承担印章的保管和使用的责任，需要负责对印章进行定期检查和保养，并在接到使用请求时进行控制和审核。

在印章日常保管中，需要强化管理员、管理责任人及相关人员的责任心和保密意识，同时落实各项必要的安全保障措施，比如设有印章使用地点和登记，定期检查印章是否完好等。

印章管理人员需要建立健全的印章保管制度，包括印章的保管规范、印章的使用管理等。

印章使用制度公司印章是公司的重要财产，只能用于公司经营和管理，不能用于个人目的。

印章使用应主要根据公司规章制度和公司管理授权，只有经过授权的人员才可以使用印章，在有必要情况下需经授权人签字后使用。

印章的使用范围也需要限定，不能随意使用，以免发生财产损失和法律纠纷。

一般情况下，公司印章使用范围通常需要经过领导层、财务部门、公司法务顾问的审核才能使用，防止不合理的使用。

同时，公司印章的申请和使用还需符合法律法规，印章使用人应当严格按照公司规章制度和法律要求使用印章，印章使用过程中要严格保密并遵守相关规定。

在印章使用方面，需要主动把关，因为不可撤销的后果常常会给公司带来巨大的经济损失和严重的法律责任。

因此，我们应该始终以合法、科学、谨慎的原则，合理使用公司印章，避免不必要的或者违法的行为。

总结公司印章是公司知名度、信誉度及生产经营活动的重要标志，保管和使用需要尽可能的规范和管理。

公章保管要求

公章保管要求公章是企业和机关的重要资产，必须妥善保管以防止滥用和丢失。

为了确保公章的安全，以下是公章保管的要求：1. 合理使用公章：公章只能用于法定程序所必须的文件和合同签署，不得滥用公章，否则可能引发法律纠纷。

合理使用公章：公章只能用于法定程序所必须的文件和合同签署，不得滥用公章，否则可能引发法律纠纷。

2. 核对使用人身份：在使用公章前，必须核对使用人的身份，确保其具有相关授权和使用权限。

核对使用人身份：在使用公章前，必须核对使用人的身份，确保其具有相关授权和使用权限。

3. 严格授权规定：公司内部必须建立严格的公章授权制度，明确规定公章的使用范围和权限，并限定公章使用人。

严格授权规定：公司内部必须建立严格的公章授权制度，明确规定公章的使用范围和权限，并限定公章使用人。

4. 严格保密措施：公章必须妥善保管，只有特定的授权人员能够接触和使用公章。

公章不得随意交给他人或外借，以防止丢失或被盗用。

严格保密措施：公章必须妥善保管，只有特定的授权人员能够接触和使用公章。

公章不得随意交给他人或外借，以防止丢失或被盗用。

5. 定期检查和备案：公司应定期对公章进行检查，确保公章的完整性和准确性。

同时，要将公章的使用情况详细备案，以备查证和追溯。

定期检查和备案：公司应定期对公章进行检查，确保公章的完整性和准确性。

同时，要将公章的使用情况详细备案，以备查证和追溯。

6. 返还公章的责任：公章使用完毕后，必须立即返还到指定的安全地点，并加以妥善保管，以防止意外遗失或滥用。

返还公章的责任：公章使用完毕后，必须立即返还到指定的安全地点，并加以妥善保管，以防止意外遗失或滥用。

7. 报失和挂失程序：一旦公章丢失或遗失，必须立即向相关部门报失并启动相应的挂失程序，以防止公章被滥用和盗用。

报失和挂失程序：一旦公章丢失或遗失，必须立即向相关部门报失并启动相应的挂失程序，以防止公章被滥用和盗用。

以上是公章保管的基本要求，大家都需要严格遵守，以保证公章的安全和合法使用。

办公室工作要点公章管理

办公室工作要点公章管理
办公室工作中，公章管理是非常重要的一环。

公章是公司的法
定证明工具，必须严格管理和使用。

以下是办公室工作中公章管理
的要点：
1. 公章使用权限管理，办公室应该建立公章使用权限管理制度，明确规定哪些岗位的员工有权使用公章，以及在什么情况下可以使用。

通常情况下，只有公司法定代表人或授权代表才有权使用公章。

2. 公章使用记录，办公室应建立公章使用记录台账，记录公章
的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用事由等信息。

这样可
以及时发现并纠正公章的滥用行为。

3. 公章保管，办公室应指定专人负责公章的保管，确保公章的
安全。

公章应放置在防火防盗的保险柜中，避免遗失或被盗用。

4. 公章使用规范，员工在使用公章时，应严格按照公司规定的
程序和要求进行操作，确保公章的使用合法合规。

任何超出权限或
者违规使用公章的行为都应该受到严厉的制裁。

5. 公章遗失处理，一旦发现公章遗失，应立即向上级主管报告，并及时向相关部门报案。

同时，需要尽快办理挂失手续，避免公章
被不法分子利用造成损失。

总之，公章管理是办公室工作中至关重要的一环，严格的管理
制度和规范的操作流程能够有效地保护公司的合法权益，避免不必
要的风险和损失。

希望以上信息能够对你有所帮助。

公章安全管理规则

公章安全管理规则公章是企业、单位和组织合法权益和信用的象征，具有重要的法律效力。

为了保障公章的安全使用，防止公章被滥用、盗用或误用，制定以下公章安全管理规则。

一、公章的保管1、明确保管责任人指定专门的人员负责公章的保管，保管责任人应具备高度的责任心和诚信意识。

保管责任人的姓名应在企业内部进行明确的记录和备案。

2、保管场所的安全公章应存放在专门的保险柜或安全的保管箱中，保管场所应具备防火、防盗、防潮等基本条件。

保管场所的钥匙应由保管责任人妥善保管，不得随意转借他人。

3、定期检查保管责任人应定期对公章及保管场所进行检查，确保公章完好无损，保管场所的安全设施正常运行。

如发现任何异常情况，应及时向上级报告并采取相应的措施。

二、公章的使用1、使用申请使用公章须填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等详细信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。

2、审核流程审核人员应严格审查申请事项的合法性、真实性和必要性，对于不符合规定或存在疑问的申请，应拒绝批准。

3、使用登记公章使用时，保管责任人应进行详细的登记，包括使用日期、文件名称、使用人、批准人等信息，以备日后查阅和追溯。

4、现场监督在公章使用过程中，保管责任人应在现场进行监督，确保公章使用的规范性和准确性。

三、公章的外带1、特殊情况审批如因工作需要确需将公章带出单位使用，须经过严格的审批程序，由单位主要负责人批准，并指定专人负责携带和保管。

2、外带期间的保管外带期间，公章应始终处于携带人的直接监管之下，不得离开携带人的视线范围。

携带人应确保公章的安全，防止丢失或被盗用。

3、及时归还公章外带使用完毕后，应及时归还，保管责任人应进行检查和确认。

四、公章的刻制与注销1、刻制审批新公章的刻制须经单位法定代表人批准，并按照相关法律法规的规定，到公安机关指定的刻章单位进行刻制。

2、注销程序因单位名称变更、撤销等原因需要注销公章的，应按照相关规定及时办理注销手续，并将注销的公章交回公安机关指定的部门进行处理。

如何正确保存公章

如何正确保存公章在日常生活和工作中，公章被广泛使用，用于授权、认证和公正文件。

因此，正确保存公章至关重要，以确保其安全和可靠性。

本文将介绍一些关于如何正确保存公章的方法和注意事项。

一、选择合适的保管地点首先，需要选择一个合适的保管地点来存放公章。

这个地点应该是安全、干燥、通风，并且只有授权人员可以进入。

可以考虑使用专门的公章存放箱或保险柜来保护公章的安全。

二、建立严格的管理制度为了确保公章的安全，建立一套严格的管理制度非常重要。

首先，确保只有授权人员可以使用公章，并且每一次使用都需要记录相关信息。

其次，制定一个公章的借用和归还流程，确保公章不会被滥用或遗失。

三、妥善保管公章印章材料公章的印章材料对于保证公章的质量和使用寿命至关重要。

在保存公章时，应注意以下几点：1. 避免阳光直射和高温环境，以免印章材料变形或老化。

2. 远离湿度和水分，避免印章材料受潮。

3. 避免与其他物品摩擦或碰撞，以免刮伤或磨损印章材料。

4. 定期清洗和消毒印章，以保证印章的清洁和印章面的平整度。

四、防止丢失和被盗为了防止公章被丢失或被盗，以下措施可以帮助你保护公章的安全：1. 定期进行公章的盘点，确保每一枚公章都在正确的位置。

2. 严格控制公章的使用和借用权限，避免公章被他人非法使用。

3. 考虑使用防伪技术，如防伪图案或特殊材质，以防止公章被伪造。

五、及时更换坏损的公章当公章出现损坏或失效时，应及时更换新的公章。

损坏的公章可能会导致印章不清晰，从而影响文件的合法性和真实性。

所以，及时更换公章可以保证使用的公章始终处于可靠的状态。

总结：正确保存公章对于保证其安全和可靠性是至关重要的。

通过选择合适的保管地点、建立严格的管理制度、妥善保管公章印章材料、防止丢失和被盗，并及时更换坏损的公章，我们可以有效地保护公章的安全。

希望以上方法和注意事项能够对你正确保存公章提供一些帮助。

公司印章的保管制度

公司印章的保管制度公司印章是一种重要的公章，代表着公司的法定资质和身份，具有很大的法律效力。

为了保证公司印章的安全性和使用的合法性，公司需要制定一套印章的保管制度。

以下是一份关于公司印章保管的制度建议，供参考：一、印章的种类和用途公司印章主要分为公章、法人章、财务章等几种，每一种印章都有不同的用途和权限。

公司应当明确每一种印章的使用范围和权限。

二、印章的保管人员公司应当指定专人负责印章的保管工作，以确保印章的安全性和使用的合法性。

保管人员应当具备相应的资质和技能，并且对印章保管制度有清晰的理解。

三、印章的保管场所公司应当指定固定的保管场所，如专门的保险柜或保险箱，用于存放和保管印章。

保管场所应当具有适当的防火、防盗和防潮措施，确保印章的安全。

四、印章的存放和取用印章在存放过程中应当进行明确的标识和记录，每一次存取印章都应当有相应的书面记录，包括日期、时间、保管人员等信息。

同时，应当制定相关的手续和授权制度，确保印章的取用具有合法性和真实性。

五、印章的使用范围和权限公司应当制定明确的印章使用范围和权限，规定只有特定的人员在特定的情况下才能使用印章。

在使用印章过程中，应当与实际业务情况相符，确保印章的使用符合法律法规的要求。

六、印章的损坏和丢失处理一旦发现印章损坏或丢失，保管人员应立即报告公司领导，并采取相应的补救措施。

公司应及时办理印章注销、挂失等手续，并向有关部门报案。

七、印章的变更和注销公司在进行法人变更、业务调整等情况下，应及时办理相关的印章变更和注销手续，确保印章的使用的合法性和准确性。

八、印章的年度审计公司应当每年进行印章的审计工作，对印章的使用情况进行检查和核实。

如发现印章使用不当、违规使用等情况，应当进行及时纠正和处理。

以上是一份关于公司印章保管制度的建议，公司可以根据实际情况进行相应的调整和完善。

重要的是，公司要认识到印章保管的重要性，加强对印章保管制度的执行和监督，确保印章的安全和合法使用。

公司印章使用管理规范

公司印章使用管理规范标题：公司印章使用管理规范引言概述：公司印章是公司的重要财产，具有法律效力，是公司合法权益的保障。

因此，公司印章的使用管理规范至关重要。

本文将从印章保管、使用权限、使用范围、使用流程和安全管理五个方面详细阐述公司印章使用管理规范。

一、印章保管1.1 确定专人负责：公司应指定专人负责印章的保管和管理，确保印章的安全。

1.2 妥善保管印章：印章应存放在防火、防潮、防盗的安全柜中，避免遭到损坏或者丢失。

1.3 定期盘点检查：定期对印章进行盘点检查，确保印章的数量和完整性。

二、使用权限2.1 严格控制权限：公司应根据员工的职务和职责分配印章使用权限，避免滥用印章权力。

2.2 限制印章使用范围：印章仅限于公司正常经营和管理活动使用，不得私自外借或者超范围使用。

2.3 设立使用审批制度：对需要使用印章的事项，应设立审批流程，确保印章使用符合规定。

三、使用范围3.1 合法合规使用：印章仅限于公司法定代表人或者授权人员使用，用于法律文件、合同、公文等合法文件。

3.2 严格限制使用范围：印章不得用于私人交易、个人债务等非公司事务，避免印章被滥用。

3.3 确保使用准确性：使用印章时应核对文件内容和授权人员身份，避免印章被冒用。

四、使用流程4.1 设立使用流程：公司应建立印章使用流程和审批制度，确保印章使用符合规定。

4.2 严格执行流程：员工在使用印章时应按照规定的流程和程序操作，不得擅自变更或者省略步骤。

4.3 记录使用情况：对每次印章使用情况进行记录，包括使用人员、使用事由、使用时间等信息，便于追溯和管理。

五、安全管理5.1 加强培训教育：公司应定期对员工进行印章使用管理规范的培训，提高员工的法律意识和保密意识。

5.2 加强监督检查：定期对印章使用情况进行监督检查，发现问题及时处理，避免印章被滥用。

5.3 加强技术保障：采用防伪、防篡改的技术手段，确保印章的安全性和真实性。

结语：公司印章使用管理规范对维护公司利益、规范经营行为具有重要意义。

公章使用规范

公章使用规范公章是企事业单位的法人印章，具有法律效力。

为了保证公章的安全和正常使用，规范公章的使用是十分重要的。

下面是公章使用规范的相关要点：一、公章的保管：1. 公章应由专人负责保管，保管人员要负有相应的责任，公章不得私自带离单位。

2. 公章应存放在专用印章盒中，放置在安全可靠的地方，防止被盗、丢失或损坏。

3. 公章盒应密封，加以封条，并做好相应的登记记录，确保公章的安全性和完整性。

4. 公章不得私自交由他人使用，更不能借给他人使用。

5. 出现公章丢失、损坏等情况，保管人员应立即向单位领导报告，并积极采取措施进行查找或重新制作。

二、公章的使用：1. 公章仅限于用于单位公务，不得私自用于个人事物、非法活动或违法行为。

2. 公章使用必须符合相关法规和规章制度，必须经过相应的程序和授权，确保使用权的合法性和有效性。

3. 公章必须盖在合适的地方，使用者要仔细核对相关信息和文件内容的真实性和准确性。

4. 公章使用必须规范，不得随意涂改、刮擦或更换。

如因使用错误或不规范导致损失，责任由使用者承担。

5. 其他个人印章和签名不能代替公章的效力，不能用个人印章代替公章盖章。

三、公章的开章权限：1. 公章的使用权限必须精确规定，按照岗位职责和授权程度来确定。

2. 公章的开章权限必须由单位领导或授权的人员签字授权，并加盖单位印章。

3. 公章的开章权限应根据实际需要设定，并及时更新，在人员变动或岗位变动时及时调整。

4. 公章的开章权限应登记在册，做好相应的记录和备份，确保权限的清晰和可查性。

四、公章的使用记录：1. 公章的使用必须做好相应的记录，包括使用日期、文号、用途等。

2. 公章使用记录应存档备查，以备日后查询、核对使用情况。

3. 公章使用记录应在规定的时间内上报相应部门，以供监督和管理。

五、公章的安全:1. 公章的安全由单位负责，并责无旁贷，必须采取相应的安全保护措施，确保公章不被盗、丢失或伪造。

2. 公章不得随意携带，必须小心保管，使用后立即放回专用印章盒中。

公章使用安全教育

公章使用安全教育公章是企业的重要财务和法律工具，具有法律效力的公章必须严格管理和合理使用，以确保企业利益和安全。

为此，公司在公章使用方面制定了以下安全教育内容：一、公章的定义和重要性公章是企业的法定印章，是用于签署合同、出具证明、办理公共事务等重要文件的专用章。

公章的重要性在于确保企业的法律效力和信誉，因此必须加强管理并且妥善使用。

二、公章的保管1.存放安全：公章必须妥善保管，存放在专用的保险柜或保险箱中，柜门必须保持关闭，防止外部人员非法获取。

2.授权使用：公司内部必须明确公章的使用权限，并交由专人负责授权和管理，未经授权人员不得私自使用公章。

三、公章的合理使用1.文件验证：使用公章前必须对文件内容进行仔细核对和验证，确保文件的真实性、完整性和合法性。

2.签署审批：在签署文件时，必须严格按照公司的内部章程和授权程序进行审批和签署，不得违规操作。

3.规范用途：公章只能用于企业事务，不得将公章用于个人事务或与公司业务无关的活动。

4.防止丢失：公章的使用人员需妥善保管和使用，并避免将公章带离办公地点，以防止丢失或被不法分子盗用。

四、公章使用风险防范1.公章借用：严禁私自借用公司的公章，如有需要使用公章的情况，必须经过授权人员审批并签署相应借用文件。

2.身份验证：在使用公章时，必须核实对方身份，确保签署文件的对象合法、真实，以防止非法使用公司公章。

3.公章的安全印制：公章应采用特殊制作方式，具有一定的防伪功能，以增加公章的安全防护能力。

五、公章的遗失和滥用处理1.立即报警：一旦发现公司的公章遗失或者被盗用，应立即向公安机关报案，并及时通知公司相关负责人，以便采取相应的应对措施。

2.内部调查：公司应当开展内部调查，查明公章的遗失或滥用原因，并依据调查结果采取相应的纠正和完善措施。

3.公告通知：对于公章的遗失或被盗用，公司应通过媒体、网络等途径进行公告通知，以避免被他人利用公章进行不法行为。

六、公章使用安全教育的定期宣讲为了提高员工对公章使用安全的意识，公司将定期组织公章使用安全教育宣讲活动，向员工普及相关法律法规和安全使用知识，并通过案例分享、互动讨论等方式强化员工的责任意识和风险防范意识。

单位公章管理办法

单位公章管理办法公章是单位权力的象征，代表着单位的意志和行为，具有法律效力。

为了加强单位公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，特制定本管理办法。

一、公章的保管1、单位公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

2、保管人应选择政治可靠、品行端正、工作认真负责的人员，并签订公章保管责任书。

3、公章保管人如有变动，应及时办理交接手续，明确交接双方的责任。

二、公章的使用范围1、以单位名义印发的各类文件，包括通知、报告、决定、函件等。

2、对外签署的合同、协议、承诺书等具有法律效力的文书。

3、办理各类审批、登记、备案等手续需要加盖公章的相关材料。

4、其他需要加盖单位公章的事项，但必须经过单位负责人批准。

三、公章的使用审批1、使用公章必须填写《公章使用审批表》，注明使用事由、文件名称、份数、使用人等信息。

2、一般事务性文件由部门负责人审核，重要文件需经单位分管领导或主要领导审批。

3、涉及重大经济合同、法律纠纷等重要事项，需经单位领导班子集体研究决定。

四、公章的使用流程1、使用人填写《公章使用审批表》，并按照审批权限进行审批。

2、审批通过后，使用人将审批表和需要盖章的文件交公章保管人。

3、公章保管人核对审批手续和文件内容，确认无误后予以盖章。

4、盖章时，保管人应确保印章清晰、端正，并在盖章处注明盖章日期。

五、公章的外带使用1、因工作需要将公章带出单位使用的，需填写《公章外带使用审批表》，经单位负责人批准。

2、外带公章应由两人以上共同负责，确保公章使用安全。

3、外带公章使用完毕后，应及时归还，并办理归还手续。

六、公章的停用与销毁1、单位名称变更、撤销等原因导致公章停用的，应及时将公章交回上级主管部门或按照有关规定予以销毁。

2、销毁公章应填写《公章销毁审批表》，经单位领导批准后，由两人以上共同监督销毁，并留存销毁记录。

七、监督与检查1、单位应定期对公章的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

管理公章的注意事项

管理公章的注意事项管理公章的注意事项包括以下几点：1. 公章的保管：公章一般由行政主管负责，财务章和法定代表人私人印章应分开管理，确保公章的安全和规范使用。

2. 公章使用登记：建立公章登记簿，对经济类合同的公章使用进行登记，合同需经总经理审批同意方可盖章，并复印一份交财务，合同原件由专人保管。

3. 公章带出公司：公章带出公司需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期，防止公章的丢失或被盗用。

4. 禁止在空白文件上盖公章：禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章，如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

5. 一般性介绍信及身份证明盖章：一般性介绍信及身份证明，须经行政主管审核后，方可盖章，确保盖章的文件合法、合规。

6. 严禁给个人开具相关证明：严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。

7. 注意用印材料：对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰，对多页的合同等文件要盖骑缝章。

8. 先签名后盖章：需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章，防止公章被盗用或滥用。

9. 外出具的函件、法律文书盖章：对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。

10. 业务凭证审核：对需加盖印章的业务凭证要认真审核，审检凭证是否合法、合规，经办事由等要素是否齐全。

对用途不明、事由不清的业务凭证坚决不予加盖印章。

11. 印、证分管制度：坚持印、证分管制度，坚持印章交接制度，不得为任何单位和个人签发空头回单和一切结算担保证明。

12. 各类业务印章管理：认真保管好各类业务印章,做到人离章收、下班入库保管。

确保各类业务印章无丢失、无去向不明等事故的发生。

13. 按规定使用印章：按规定使用印章,严格按业务类型加盖印章,不得违规用印,不得在空白凭证上预盖各类业务印章。

遵循这些注意事项可以帮助企业有效地管理公章，确保公章的使用合法、合规，避免潜在的风险和问题。

印章的管理要求

印章的管理要求《印章的管理要求》篇一：印章的日常保管要求引言：在公司或者组织里，印章就像一把特殊的“钥匙”，它能开启很多重要的事务。

可要是这把“钥匙”保管不善，那可就乱套了。

比如说，要是印章被随便乱放，可能就会被别有用心的人拿去乱盖章，签一些莫名其妙的文件。

所以，为了确保公司事务的严肃性和安全性，我们得好好管管这印章。

主体要求：一、保管地点1. 印章必须存放在专门的、带锁的印章保管箱里。

这个保管箱要放在固定的、安全的地方，像财务室的保险柜里就是个不错的选择。

可不能随便把印章放在办公桌上，那简直就是在“引狼入室”。

2. 如果是一些小的部门印章，也得有个固定的抽屉或者盒子来存放，而且这个抽屉或者盒子也要能锁起来。

二、保管人员1. 要指定专门的印章保管人。

这个人得是靠谱的，像那种丢三落四的人可不行。

一般来说，财务印章最好由财务人员保管，公章可以由办公室主任或者专门的行政人员保管。

2. 保管人要是请假或者有事离开岗位，必须要做好印章的交接工作。

交接的时候，要列个详细的交接清单，写明印章的状态、交接的时间等等。

要是不这么做，印章丢了都不知道找谁去。

三、保管环境1. 保管印章的地方要保持干燥、清洁。

要是印章上沾了墨水或者其他脏东西，盖出来的章可能就模糊不清了，那多不专业啊。

2. 温度也要适宜，不能把印章放在温度过高或者过低的地方，不然印章可能会变形或者损坏。

这就好比人不能在极端的环境里待着一样，印章也怕“生病”呢。

结尾：这些保管要求可是非常重要的啊。

如果印章保管不善，就像家里的大门没锁好一样危险。

一旦印章被滥用，公司可能会面临各种法律风险、财务风险等等。

要是因为保管人的疏忽导致印章出了问题，保管人可是要承担相应责任的哦。

这可不是闹着玩的，大家可都得长点儿心呐。

《印章的管理要求》篇二：印章的使用要求引言：印章的使用那可是相当严肃的事儿。

你想啊，一个章盖下去，那可能就代表着一份合同生效了，一笔钱要付出去了，或者是一个重要的决策确定了。

公章保管制度

公章保管制度【正文】一、背景概述随着社会进步和企业发展的需要，公章在企业运营中扮演着重要的角色。

为确保公章的安全和有效使用，制定公章保管制度是必要的。

二、保管责任1. 公章的保管责任由公司法定代表人或公司授权的负责人负责。

2. 公章的保管责任不得转移或委托给他人，保管人员应当全程保持谨慎和保密态度。

三、保管地点1. 公章应存放在专用保险柜或保险箱中，并放置于公司内部安全可控的区域。

2. 保险柜或保险箱的配钥匙由公司法定代表人或授权人保管，不得将钥匙交予保管人员。

四、保管要求1. 公章的使用频率较高，需要时刻保持在使用人员或设计人员处。

2. 公章的保管人应当做好公章标识的登记，包括公章印模、编号等信息，以确保原始记录的完整和准确。

五、使用程序1. 使用公章前，使用人员应经过授权，并按照相应程序进行申请和审批。

2. 公章在使用过程中，须由监管人员在使用人员的目视监管下完成盖章，确保使用的准确性和合法性。

3. 公章使用完成后，应及时返还给保管人进行保管。

六、变更手续1. 如需变更公章的保管人员，应经过公司法定代表人或授权人的书面同意，并办理相关手续。

2. 变更完成后，需对新任保管人进行相关职责和程序的培训及说明。

七、安全防范1. 严禁私自制作、复制、涂改、遗失公章，一旦发现应立即报告保管人并向相关部门申请更换新的公章。

2. 如发生公章遗失、被盗或被滥用的情况，保管人应立即向公司法定代表人报告，并报警。

八、违约责任1. 若保管人因疏忽或不当行为导致公章遗失、被盗或被滥用，应承担相应的责任，公司可依法追究其法律责任。

2. 对于严重违反公章保管制度的行为，公司将依法处理，并保留进一步追究其法律责任的权利。

九、制度的宣传与培训1. 公章保管制度应通过内部通知、公告等方式向全体员工进行宣传，确保大家充分了解和遵守制度要求。

2. 公章保管制度的内容应纳入入职培训和日常员工培训的范围，以确保员工依法正确使用公章。

十、制度的监督与检查1. 公司应定期对公章保管制度的执行情况进行监督和检查，对违规行为进行纠正。

公章保管要求

公章保管要求
为了保障公司的公章安全，避免公章被非法使用，特制定以下
公章保管要求：
一、公章使用范围
公司的公章只能用于合法的经营活动和法律文件审批，不能用
于非法活动。

二、公章保管责任
1.公司公章由财务部门统一保管，未经批准不得私自带离公司；
2.公章应放置在保险柜内，保险柜钥匙由财务总监或副总监保管；
3.公章保管人员必须履行保密义务，未经批准不得擅自将公章
借他人使用；
4.公章保管人员离岗时，须将公章交给财务总监或副总监保管。

三、公章使用授权
1.公司业务部门申请公章使用，需填写《公章使用申请表》并
由分管副总经理审批签字；
2.公章使用期限为最多3个工作日，过期需重新申请，经副总
经理再次审批后方可继续使用；
3.公章的使用必须有书面文件作为凭据，如涉及非常规使用，
公章保管人员需随时向上级领导报告。

四、公章丢失和损坏
公章丢失和损坏需立即向财务总监或副总监报告，财务总监或
副总监需及时报告公司领导层和公安机关，并尽快补办新印章。

本公章保管要求自发布之日起生效，如有违反者，将严格追究
相关人员责任。

[参考资料] 公司章程。

单位公章管理规定

单位公章管理规定单位公章管理规定第一条单位公章的定义单位公章是指为了证明公文、合同、证书等文件的真实性和有效性，由国家机关、事业单位、企事业单位等单位使用，用以盖章的印章。

第二条单位公章的种类单位公章分为国家机关公章、事业单位公章、企事业单位公章等多种类型。

根据所属单位的性质和职能不同，不同单位的公章的样式、名称等可能有所差异。

第三条单位公章的保管1. 公章的保管是单位的重要工作，必须加以高度重视。

每个单位都应该设立专门的公章保管单位或岗位，由专人负责管理和保管。

2. 公章必须存放在防火、防潮、防盗等安全设施完善的保险柜中，并进行严格的保管。

公章保管人员必须时刻保持警惕和责任心，确保公章不被盗失、遗失。

3. 公章保管人员应定期对公章进行检查，确保公章的完好无缺，如有破损或者丢失应及时报告上级主管部门并重新制作。

第四条公章的使用规定1. 公章只能由有关公章保管人员在工作需要时进行使用。

公章保管人员在使用公章前必须先核实使用事项的真实性和合法性。

2. 公章的使用必须按照规定的程序进行。

在盖章时，应当先在需要盖章的文件上做好标示，然后由有关单位负责人签字，最后由公章保管人员进行盖章。

3. 公章使用完毕后，必须及时收回，并在使用记录上进行登记。

第五条公章的责任追究1. 如果发生因公章使用不当而导致的损失、纠纷等情况，公章保管人员负有直接责任，必须承担相应的服务和法律责任。

2. 公章保管人员应加强对公章的保管和使用规定的培训和教育，提高他们对公章管理工作的认识和责任感。

3. 党委、纪委等有关部门对公章管理工作进行定期检查和监督，对公章使用的违规、违纪行为进行严肃处理。

第六条公章的制作与使用备案1. 单位公章的制作必须按照国家相关法律法规的规定和程序进行，并将制作相关的手续和材料进行备案。

2. 单位公章的使用相关记录必须按照规定的要求进行保存和备案。

公章的使用记录必须详细、准确，包括使用时间、使用范围等信息。

单位公章保管常识

公司印章使用管理规范

公章使用管理规定（3篇）

公章管理使用制度

公章使用管理细则

公司印章的保管和使用制度

公章保管要求

办公室工作要点 公章管理

公章安全管理规则

如何正确保存公章

公司印章的保管制度

公司印章使用管理规范

公章使用规范

公章使用安全教育

单位公章管理办法

管理公章的注意事项

印章的管理要求

公章保管制度

公章保管要求

单位公章管理规定

办公室工作要点公章管理