一键搞定工资表

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excel工资表汇总的快速方法

excel工资表汇总的快速方法

excel工资表汇总的快速方法Excel是一款非常强大的电子表格软件,它可以帮助我们快速地处理各种数据,包括工资表。

在日常工作中,我们经常需要对员工的工资进行汇总,这时候Excel就可以派上用场了。

下面,我将介绍一些快速汇总工资表的方法。

1. 使用SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一,它可以将一列或多列数字相加。

在工资表中,我们可以使用SUM函数来计算每个员工的总工资。

具体操作如下:1)选中需要计算总工资的单元格,例如D2;2)输入“=SUM(B2:C2)”(B2和C2是该员工的基本工资和津贴),按下回车键;3)将鼠标移到D2单元格的右下角,光标变成黑色十字,双击鼠标左键,即可快速地将SUM公式复制到其他单元格中。

2. 使用PivotTable透视表PivotTable透视表是Excel中非常强大的数据分析工具,它可以帮助我们快速地汇总和分析大量数据。

在工资表中,我们可以使用PivotTable透视表来汇总每个员工的工资。

具体操作如下:1)选中工资表中的所有数据,包括表头;2)点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮,弹出“创建透视表”对话框;3)在“行”区域中拖动“姓名”字段,在“值”区域中拖动“工资”字段,Excel会自动计算每个员工的总工资;4)可以根据需要对透视表进行进一步的分析和筛选。

3. 使用VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中非常实用的查找函数,它可以根据指定的关键字在数据表中查找对应的值。

在工资表中,我们可以使用VLOOKUP函数来查找每个员工的基本工资和津贴。

具体操作如下: 1)在工资表中新建一列,例如E列,用于存放基本工资;2)在E2单元格中输入“=VLOOKUP(B2,基本工资表,2,FALSE)”(其中B2是员工姓名,基本工资表是一个包含员工姓名和基本工资的数据表,2表示要查找的列号,FALSE表示精确匹配),按下回车键; 3)将鼠标移到E2单元格的右下角,光标变成黑色十字,双击鼠标左键,即可快速地将VLOOKUP公式复制到其他单元格中;4)同样的方法,可以在F列中使用VLOOKUP函数查找每个员工的津贴。

快速导入导出数据的工资表模板

快速导入导出数据的工资表模板

快速导入导出数据的工资表模板在工作场所中,工资表是一项重要的管理工具,它帮助企业记录和管理员工的工资信息。

为了提高工资表的管理效率,快速导入和导出数据成为了必不可少的功能。

本文将介绍一个快速导入导出数据的工资表模板,并为您提供详细的操作步骤。

一、工资表模板的功能简介工资表模板是一个基于电子表格软件的文件,通过该模板,您可以轻松地录入、计算和管理员工的工资信息。

同时,该模板还提供了快速导入和导出数据的功能,使您能够高效地进行工资信息的更新和备份。

二、使用工资表模板导入数据1. 打开工资表模板:在电子表格软件中,选择“文件”-“打开”选项,在文件浏览器中找到并选择工资表模板文件,点击“打开”。

2. 准备导入的数据:将待导入的数据准备在一个电子表格或文本文件中,确保数据按照工资表模板的列顺序排列,并且每一列的数据类型与模板的要求一致。

3. 进行导入操作:在工资表模板中,找到“导入数据”或类似的选项,点击该选项,系统将弹出一个对话框。

4. 选择数据文件:在对话框中,点击“选择文件”或类似的按钮,在文件浏览器中找到并选择准备好的数据文件,点击“确定”。

5. 映射数据字段:系统将自动将数据文件的列与工资表模板的列进行匹配。

如果有需要,您可以手动调整字段的映射关系,确保数据能够正确地导入到对应的列中。

6. 开始导入:确认映射关系后,点击“开始导入”或类似的按钮,系统将开始导入数据。

导入过程可能需要一些时间,取决于数据量的大小和计算机的性能。

7. 数据导入完成:导入完成后,系统将提示您导入的数据行数,并显示导入是否成功的信息。

您可以检查导入的数据是否准确无误。

三、使用工资表模板导出数据1. 打开工资表模板:按照第一步的操作,打开工资表模板。

2. 选择导出数据的范围:在工资表模板中,选择您希望导出的数据范围。

可以是整个工资表,也可以是特定条件下的筛选结果。

3. 进行导出操作:在工资表模板中,找到“导出数据”或类似的选项,点击该选项,系统将弹出一个对话框。

Excel工资表怎么做(步骤详解)

Excel工资表怎么做(步骤详解)

【超实用】Excel编制工资表步骤详解。

1 建立员工工资表并输入基本数据如下图:并输入4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。

5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图3-2-1所示。

6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定”按钮完成设置。

7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。

——仅供参考图3-2-1数据有效性对话框8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-2-2所示。

图3-2-2 2010年4月工资表2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计”分析或说明:IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。

在2010年4月工资表中,岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,具体情况如下表3-2-2所示。

本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金,然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。

表3-2-2 岗位工资和奖金表步骤:1、光标放在H2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。

2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,如图3-2-3所示。

图3-2-3 if函数参数对话框之一3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的岗位工资。

4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档,单击“编辑”→“复制”菜单项,复制全部数据。

5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项,将Word文档表格中的数据转换成Excel工作表,双击工作表标签“sheet2”,将其重命名为“销售表”。

Excel工资表自动生成工资条_蚂蚁工资条

Excel工资表自动生成工资条_蚂蚁工资条

Excel工资表自动生成工资条_蚂蚁工资条
经常遇到HR抱怨,日常工作中需要处理的杂事比较多,工作两三年仍然是职场小白。

其实使用一些简洁易用的电子工具,可以大大提高工作效率。

就拿企业发工资条这件事情来说,很多HR需要花费半天至一天的时间处理,表格一行一行复制粘贴,效率低下。

这里介绍大家使用蚂蚁工资条,将Excel工资表自动生成工资条。

第一步:直接使用自己的工资表,并在工资表中新增一列员工手机号或者邮箱。

蚂蚁工资条可以选择以短信或邮件向员工发送工资条。

工资表中含手机号,员工可以直接收到短信;工资表中含邮箱号,员工会收到邮件。

第二步:打开【蚂蚁工资条】官网,注册后打开“新建”页面,点击选择发薪类型和发薪时间,然后点击“上传工资表”按钮,选择编辑好的工资表上传。

第三步:蚂蚁工资条系统会自动解析,将Excel工资表自动生成工资条。

用户核对数据是否准确,可在页面底部手动选择实发薪资对应的项目。

核对无误后,点击下一步。

第四步:预览工资条样式,点击立即发送,即可成功发送工资条。

至此,Excel工资表自动生成工资条并发送给员工了。

员工将收到一条带薪资信息的链接,只有正确输入自己的姓名做为验证,才能成功打开链接,查看自己的工资条。

员工收到工资条后,可以随时点击“报错”向HR反馈薪资疑问。

薪资有误时HR还可打开发送历史直接撤回工资条,修改后重新发送。

在智能办公新时代,企业使用蚂蚁工资条,将Excel工资表自动生成工资条,能更方便地管理薪资数据,提升企业办公效率。

excel工资表汇总的快速方法

excel工资表汇总的快速方法

excel工资表汇总的快速方法
如果你需要为公司或团队制作多个员工的工资表,那么你可能会发现这项任务非常耗时。

但是,通过以下方法,你可以快速地汇总工资表:
1. 打开一个新的 Excel 工作簿,并创建一个工资表的模板。

在第一行输入员工姓名、工号、部门、基本工资、津贴等信息,以及每个月的工作天数。

在第二行输入数值格式,例如“¥0.00”、“0%”等。

2. 在下面的行中输入员工的具体工资信息。

你可以复制第一行来避免输入错误。

确保所有的公式和计算都正确无误。

3. 在工作簿的另一个工作表中,创建一个汇总表。

在第一行输入与工资表相同的列标题,但不必输入具体信息。

4. 在第二行输入一个公式,用于汇总每个员工的工资。

例如,假设工资表的第一行是 A1 到 G1,员工工资信息从 A2 到 G20。

那么,你可以在汇总表中的 B2 单元格输入如下公式:=SUM('工资表'!G2:G20)。

这个公式将计算出第一个员工的总工资。

5. 复制第二行的公式,并将它们粘贴到汇总表中的每一个员工行中。

确保每个公式都使用正确的单元格引用。

6. 如果你需要计算一个部门或公司的总工资,可以在汇总表中使用其他公式。

例如,你可以在最后一行输入“总计”并使用
“=SUM(B2:B21)”公式计算总工资。

通过这些简单的步骤,你可以快速地汇总多个员工的工资表,并且可以更轻松地管理和计算工资。

Excel快速制作工资条的7种方法

Excel快速制作工资条的7种方法

Excel快速制作工资条的7种方法
要是实在想不出什么办法,可用前1——4种办法
1、就用排序法!
在辅助列中输入1.2.3...这样的序列号,再复制该序列到下面的行、在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序。

2.插入行法(单行标题)在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。

然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。

3.插入行法(双行标题)如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。

4.替换生成引用法、复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。

5.VLOOKUP函数法、
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
6、=OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0),先把标题复制第二个表——输入公式——填充公式所在行——同时选中标题和公式所在行——同时向下拖
7、=IF(MOD(ROW(),2)=1,OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0))、操作方法同上图一样。

EXCEL自动生成工资条方法

EXCEL自动生成工资条方法

EXCEL自动生成工资条方法2020EXCEL自动生成工资条方法方法一:宏命令控制法对于Office 家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA 进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单多了。

首先打开要处理的Excel 表,选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将Sheet1 的内容复制到Sheet2 的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2 中显示):Sub MakeSalaryList()Dim i As IntegerDim endrow As Integer '测出数据的最后一行endrow = Sheet1.Range("a__").End(xlUp).Row - 1 '把标题贴过去Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1)) For i = 3 To endrow'把每条数据抬头贴过去Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1)) '把数据贴过去Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1)) Next iEnd Sub关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel 表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框:点击“执行”,将在Sheet2 生成如Gz-2 所示的转换成工资条,怎样,不复杂吧。

当然,如果你的表总Sheet2 已经输入了别的内容,就可以将他复制到Sheet3 来生成,代码修改也很简单,把其中的Sheet2 修改成Sheet3 就可以了,其它代码不变。

动态工资表的详细制作过程

动态工资表的详细制作过程

动态工资表的详细制作过程一、设计表格框架打开Excel,新建一个工作簿。

在工作簿中创建两个工作表,分别命名为“工资表”和“数据源”。

在“工资表”中设计表格框架,包括员工编号、姓名、基本工资、岗位津贴、工龄工资、考勤扣款、社保扣款、实发工资等列。

二、录入员工基本信息在“数据源”工作表中,创建员工信息表,包括员工编号、姓名、性别、年龄、入职日期等列。

根据实际情况,在对应列中录入员工基本信息。

三、计算工资数值在“工资表”中,根据基本工资、岗位津贴、工龄工资等列,计算出员工的应发工资。

在相应单元格中输入公式,例如在应发工资列的单元格中输入“=SUM(基本工资+岗位津贴+工龄工资)”。

将公式复制到其他单元格中,以便对其他员工的工资进行计算。

四、套用公式自动汇总在实发工资列中输入公式,自动计算扣除考勤扣款和社保扣款后的实发工资。

例如,在实发工资列的单元格中输入“=应发工资-考勤扣款-社保扣款”。

将公式复制到其他单元格中,以便对其他员工的实发工资进行计算。

在汇总行中输入需要汇总的项,例如总计、平均值等。

在对应的单元格中输入公式进行汇总,例如在总计单元格中输入“=SUM(实发工资)”。

将公式复制到其他汇总项的单元格中,以便对其他汇总项进行计算。

五、工资条打印输出选中整个“工资表”工作表或需要打印的区域。

点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组,选择“纸张方向”为横向。

点击“打印区域”按钮,选择要打印的区域。

点击“文件”菜单中的“打印”选项,选择打印机并进行打印设置。

点击“打印”按钮,开始打印工资条。

六、电子存档与备份将制作好的动态工资表保存为一个新的Excel文件,以备后用。

可以将该文件备份到云存储或移动硬盘等地方,以确保数据安全。

七、制作数据透视表进行数据分析选择整个“工资表”工作表的数据区域。

点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

在弹出的“数据透视表字段”窗格中,将需要分析的字段拖放到相应的区域,例如将姓名拖放到行区域,将实发工资拖放到值区域。

如何快速在excel表格中实现让每一工资条加上表头内容

如何快速在excel表格中实现让每一工资条加上表头内容

如何快速实现让每一条工资条加上表头内容方法一、利用excel排序功能请看下面图解:1、假设下图为一张简单的工资表2、在最后一列设辅助列,即将上图F列设为辅助列,在第二行输入数字1,剩下编码下拉填充实现,如下图3、在最后一行,即上图第六行黏贴第一行(表头)内容,并将辅助列设为编码1。

1,然后整行下拉复制,使表头个数和工资条数量一致,如下图4、按照辅助列排序,操作步骤:菜单-数据-排序,如图5,最终效果图见下图6、如果不想还原工资表,就把辅助列那一列直接删掉,如果需要还原,就留下。

方法二、利用公式下面是另一种实现此功能的公式,但是需在第一行,原有数据右边输入公式,例如:在F1输入=IF(MOD(ROW(),2)=1,A$1,OFFSET(A$1,ROW()/2,0))公式向右复制到J1,把F1到J1向下复制到J10;再用格式刷把A到E列的格式刷到F到J列.这样可以实现:A1到E1是表头,A2到E6是数据,然后F1到J10是表头加数据,效果如下图。

方法三、执行VBA实现选择A1 执行VBA打开文件——选项——主选项卡——开发工具打勾。

如果有11条数据,i=1 to 10,100条就用1 to 99,先以5条数据为例,代码如下:Sub 工资条()Dim i%For i = 1 To 4ActiveCell.Rows("1:1”)。

EntireRow.SelectSelection。

CopyActiveCell。

Offset(2, 0).Rows("1:1").EntireRow。

SelectSelection。

Insert Shift:=xlDownActiveCell。

SelectNextEnd Sub下图是效果图。

用Excel Vlookup函数批量调整工资表

用Excel Vlookup函数批量调整工资表

用Excel Vlookup函数批量调整工资表本文主要介绍如何借助Excel中的Vlookup函数进行批量数字调整,以便快速处理大量有变动的数据,比如批量调整工资表。

现在有一张清单,其中只列出了要调整工资人员的名单和具体调资金额,要求必须按清单从工资表中查找相应的人员记录逐一修改工资。

如果按一般方法逐一查找修改,这几十个人逐一改下来可不轻松。

其实借用一下Excel中的Vlookup函数,几秒钟就可以轻松搞定了。

不信?来看看我是怎么在Excel 2007中实现的吧。

步骤/方法1. 新建调资记录表先用Excel 2007打开保存人员工资记录的“工资表”工作表。

新建一个工作表,双击工作表标签把它重命名为“调资清单”。

在A、B列分别输入调资人员的姓名和调资额,加薪的为正数被减薪的则用负数表示(图1)。

如果你拿到的是调资清单表格的电脑文档就更简单了,可以直接复制过来使用。

2. 在工资表显示调资额切换到“工资表”工作表,在原表右侧增加一列(M列),在M4单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B8,调资清单!A:B,2,FALSE),0),然后选中M4双击其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充到M列各单元格中。

现在调资清单中出现的人员,其M列单元格会显示该人员要调整的工资金额,不需要调资的人员则显示0(图2)。

公式中用VLOOKUP函数按姓名从“调资清单”工作表中查找并返回调资额,FALSE表示精确匹配。

当找不到返回#N/A错误时,IFERROR函数就会让它显示成0。

3. 快速完成批量调整OK,现在简单了,在“工资表”工作表中选中调资额所在的M列进行复制,再选中要调整的原工资额所在的D列,右击选择“选择性粘贴”。

在弹出的“选择性粘贴”窗口中,单击选中“粘贴”下的“数值”单选项和“运算”下的“加”单选项(图3),单击“确定”按钮进行粘贴,马上可以看到D列的工资额已经按调资清单中的调资额完成相应增减。

合并单元格工资条的制作方法

合并单元格工资条的制作方法

合并单元格工资条的制作方法
在制作工资条时,经常需要合并单元格以便将多个单元格中的信息组合成一个单元格。

这里介绍一些合并单元格工资条的制作方法。

1. 在Excel中打开一个新的工作表,并输入员工的姓名、工号、部门、岗位等信息。

在工资列中输入基本工资、加班费、奖金、扣除项等数据。

2. 选中需要合并的单元格,右键单击鼠标,选择“格式单元格”选项,打开“对齐”标签页,勾选“合并单元格”,然后点击“确定”按钮即可完成单元格合并。

3. 在工资列中,可以用方法2将相邻的单元格合并成一个单元格,以便更好地组织工资信息。

可以将基本工资、津贴等金额数据合并成一个单元格,将社保、公积金等扣除项合并成一个单元格,加班费和奖金也可以分别合并成一个单元格。

这样可以清晰地呈现员工的工资情况。

4. 如果需要将多个工资条合并成一个工资汇总表,可以使用Excel的“合并单元格”功能将表格中相同的单元格合并,以便更好地展示工资总额、平均工资等信息。

总之,合并单元格是Excel中常用的操作之一,能够更好地组织信息,提高数据的可读性和可视化程度。

在制作工资条时,也可以用这一功能来优化表格的布局。

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Excel中进行表格使用函数自动计算工资的方法

Excel中进行表格使用函数自动计算工资的方法

Excel中进行表格使用函数自动计算工资的方法
excel表格怎么设置自动计算工资?对于初学excel的朋友,不知道excel的有些功能,为止专门制作了关于excel的系列文章。

今天,店铺就教大家在Excel中进行表格使用函数自动计算工资的方法。

Excel中进行表格使用函数自动计算工资的步骤
对于初学excel的朋友,不知道excel的有些功能,为止专门制作了关于excel的系列文章。

今天我们就来学习一下,怎么在excel中计算数据。

怎么样自定义计算。

1、打开填制好数据的工资表。

选择需要计算结果的单元格,点击编辑栏上面的“插入函数”
2、在弹出窗口,选择求和函数:sum,点击确定
3、再次确认后,返回excel文档,可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。

4、其他类似需要计算的单元格,可以直接复制单元格,出现提示“复制公式”。

5、自定义计算。

刚才的是直接求和,下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。

就是有些不能直接是简单的求和之类的。

需要用到加、减的时候,就要自定义计算公式了。

6、选择需要计算的结果的单元格,点击编辑栏,输入等号“=”。

点击需要计算的单元格,然后再输入运算符号,如“+”、“-”等。

再点击第二个单元格,依次类推。

最后回车结果公式的输入,此时就得到计算结果了。

7、同样的方法,复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。

公式就直接复制过去了。

员工工资表(2018升级标准完善版,最新Excel表格

员工工资表(2018升级标准完善版,最新Excel表格
4100.00 8200.00 11300.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
应发工资明细
绩效工 资 补贴及 奖金 加班费 税前扣款
工资应扣金额明细 扣款前 税前扣除 个人所 工资应 应发合 税前扣 应扣项后 得税 扣合计 (元) 计(元) 款小计 应发合计 (元)
员工工资表(2016升级标准模板,工资明细完整,全自动计算,含最新税率计算公式)
说明:本工资表适合一般企业使用,所列项目非常完善、细致,且内含自动计算公式,极其实用、方便,还可直接用于工资单制作。(所列为模 拟数据)。其主要特色如下:1.所列工资应发及应扣项目非常详细完整,且对每一个细分项目进行了数据统计,便于随时核算,以免计算错误;2. 全自动计算,只需要列出一些基本数据(例如基本工资、岗位工资、绩效工资标准、补贴项目数据等),就可以得出扣款前应发工资、税前扣款 、个人所得税、扣除应扣项后应发工资、最终实发工资等关键数据;3.个人所得税的计算方式是依据最新税率公式而编制的,3500元起征。 应 标准工 出 实际 资 勤 出勤 天 1900.00 4800.00 5400.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
小计
(元) 2900.00 2800.00 6300.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
小计(元)
180.00 600.00 240.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1020.00
实发工 员工 资(元) 签字
1 2 3 4 5 6 7 8 9 14 18
何小虎 黄小马 何大马
7187.00 12815.00 17997.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 37999.50

最新教你用电子表格EXCEL做工资

最新教你用电子表格EXCEL做工资

教你用EXCEL做工资如果你用电子表格做的话:姓名、岗位工资、年功津贴、技能津贴、绩效工资、卫生费、夜班津贴及安全奖、加班工资、补发工资、应发工资、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、其他保险、所得税基数、个人所得税、其他扣款、实发工资、领款人签章其中应发工资=岗位工资+年功津贴+技能津贴+绩效工资+卫生费+夜班津贴及安全奖+加班工资+补发工资所得税基数=应发工资-养老保险-医疗保险-失业保险-住房公积金-其他保险实发工资=应发工资-养老保险-医疗保险-失业保险-住房公积金-其他保险-个人所得税-其他扣款Excel的秘技一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

一键搞定工资表

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一键搞定工资表Create self, pursue no self. This is a classic motto, so remember it well.帮您一键搞定工资表中小型生产企业,有相当数量的生产员工尤其是劳动密集型生产企业,还有一批管理人员.生产员工每天作业的劳动报酬一般通过员工自己填写日报单,或由专人开具工票,数据信息十分庞大.要将这些数据信息按月转化为员工的工资,缺乏数据管理的企业,都会要花费大量的人力与时间来进行处理.另外,所有员工的常规工资性项目也是五花八门,编制工资表时要逐个进行数据录入、反复核对.纵使这样,也很难避免数据的漏计、错计、错算.这里,我们向您推荐一款使用数据库软件打造的工资系统,只要企业的相关部门做好各项数据的日常维护这是管理稍微规范的企业都必须做到的,到月初,企业的人力资源管理部门花不到十分钟时间,就可以将上月企业所有员工的工资表编制完成,并且做到没有任何差错.下面,我们从系统的结构与优越性两个方面向您做简单介绍.一、工资系统的结构企业工资系统主要由员工信息、产品信息、零部件信息、工价信息、生产日报信息、日报录入系统、考勤系统、餐费系统、工资系统等组成.当然,更可以根据企业的需要对工资系统做更灵活的设置.1、员工信息.数据库.承载着工厂所有员工的基本信息,如工作岗位、基本工资、考核工资、各项津补贴、工龄工资、有无社保等经济信息.在维护正常的情况下,编制工资表时,这些数据都将自动被调用到工资表中,无需手工录入.2、产品信息.数据库.承载着工厂所有生产产品的基本信息,如产品代码、产品名称、产品图号、单台件数等.3、零部件信息.数据库.承载着构成各种产品的零部件信息,如零部件代码、零部件名称、图号、单件数量等.4、工价信息.数据库.承载着所有零部件每道生产工序加工所需的工时定额,即劳动报酬工价,以作为员工劳动报酬的计算依据.5、工票信息.归集数据.承载着每个生产员工每天的生产内容及数量等信息包括计时、计件.工票信息,对于不同的生产企业有不同的形式,但都是作为计算员工劳动报酬的主要依据.如果产品质量与员工工资挂钩,质量检验数据也属于这信息.6、录入系统.操作系统.由录入员在规定的时间内,将员工生产内容及数量、产品质量检验单的数据等,录入到录入表中.录入表将根据员工加工的产品、零部件、工序及数量、质量状况,自动计算出每条记录应得的工资.7、考勤系统.操作系统.由人力资源管理员将所有员工每天的考勤记录导入到考勤系统,考勤系统将进行考勤统计,统计出每个员工当月折合在岗天数、实际出勤日、加班小时、旷工、迟到、早退次数等数据,供编制工资表时调用.系统将根据企业考勤方面的制度,自动计算与考勤有关的工资处理结果.8、餐费系统.操作系统.由餐费管理员录入员工当月用餐次数或金额,供工资系统调用.9、工资系统.操作系统.次月初,人力资源管理员对上述相关数据库或操作系统进行简单操作主要对相关表格进行刷新、导入,只需按按键盘或鼠标就OK,一份企业工资表就基本完成,剩下的工作就是将一些临时性的数据,如奖金、罚款等手工录入,这样,企业的月度工资表就全部完成了.上述系统中,数据库是指企业一般情况下不会发生大变化的基础数据,只有当发生改变时,由维护人员适时进行维护,并供其他系统调用.归集数据是指企业在现场每天产生并由相关人员进行收集的数据,如员工生产完成的数量、检验员对产品质量进行检验时的质量数据等等.操作系统则是对通过调用数据库中的相关数据,对所有的归集数据进行处理,并产生所需结果的系统.二、运用工资系统的优越性1、强化管理.要用好工资系统,必须借助一系列的基础数据,如员工的各项与工资有关的数据,产品及零部件数据、工时定额数据等.同时,工资系统的运行要遵照一定的规则,这也要求企业完善与员工工资相关的一系列管理制度.您可以借助工资系统的使用,来进一步加强企业管理的工作.2、理顺关系.据我们了解,目前中小企业的工资管理工作一般放在财务部门.其实这是一个管理上的误区.财务部门理应只对企业的资金进行管理,其中包括工资的发放.工资的管理应该归口人力资源管理部门.工资管理系统帮助企业实现了这一角色的转换.3、化繁为简.前面我们说到一个企业的工资关系都具有种类繁多的特点,每到计算员工工资时,面对不同类别的员工要分别采用不同的计算方法逐一进行工资计算.而我们向您推荐的工资系统,可以将不同的工资类别一次性在系统中进行设置,只要按流程将所有相应的归集数据导入到系统中,系统将对各类不同的工资类别分别进行计算.归集数据录入系统还可以帮您设置一些简捷方式,如合并工价,即当某一产品很多的零部件都必须经过某道工序,而且该工序始终由固定的设备和人员完成时,在录入时采取合并工价,只需录入该产品加工数量,而无须录入每一个零部件的数量,即可完成工资的计算;又如某工序同时由两人或以上员工完成,录入时只需录入其中一人的完整信息,其他合作员工则只需录入姓名,系统即可按照事先规定好的工资分配比例,自动计算出各个员工应得的工资.等等.这些都大大缩减了录入时间,也省去了工资计算的繁杂过程,使得工资计算准确无误.4、计算准确.工资系统的使用,要求企业基础数据相对固化,所有基础数据由原来的人工输入变为系统调用,因而不会发生人工输入可能产生的错误.同时,由于在相关表格中设置了限制,当某些数据发生错误时,系统会给予提示.如某一批次产品某个零部件在某道工序的完成数量超过额定数量时,系统会以一定方式对录入员进行提示,以避免意外多报完成数量现象.5、节省人力.大多数企业工资关系复杂、种类繁多,手工操作工作量巨大.工资系统的运用,除了对系统进行日常维护外,几乎摒弃了所有手工操作,使工资计算的效率大大提高,您的管理人员将有更多时间从事其他方面的工作.6、统计查询.由于有归集数据的录入,企业管理人员可以通过系统对诸如生产进度、质量状况等数据进行分类统计与查询.7、方便安全.系统可通过权限设置,使工资系统只面对授予权限的人员进行查阅、修改、保存等,保证了系统既便于查阅,又具有高度的保密性.8、维护方便.系统一旦建成,既能正常投入运行.使用中即使发生故障,也可通过电子邮件进行维护,快捷方便,维护成本几乎为零..当您花一定的时间将上述介绍看完时,您的管理人员早已将一份完整的工资表编制完成,您不觉得这个系统对您来说,确实很适用吗除了上述工资系统以外,我们还可以为您打造类似的其他方面的数据系统.谢谢您联系方式:,。

EXCEl模板:员工工资查询及工资条生成工具(任一编号在姓名后)

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姓名员工编号应出勤实际出勤基本工资绩效工资补贴加班费奖金社保福利其它应发考勤扣款社保福利代缴扣款其它应扣扣款后税前应发个人所得税税后实发工资员工签字备注美人鱼美RY20162119##################800.00##############600.00200.00######600.00105.0028,195.005,168.75¥23,026.25社保已扣姓名员工编号应出勤实际出勤基本工资绩效工资补贴加班费奖金社保福利其它应发考勤扣款社保福利代缴扣款其它应扣扣款后税前应发个人所得税税后实发工资员工签字备注美人鱼22016011921219,000.006,000.002,000.00##############600.00100.00######600.000.0021,100.003,395.00¥17,705.00社保已扣姓名员工编号应出勤实际出勤基本工资绩效工资补贴加班费奖金社保福利其它应发考勤扣款社保福利代缴扣款其它应扣扣款后税前应发个人所得税税后实发工资员工签字备注美RY82016012521189,000.00#########8,000.00######800.00600.00200.00######600.0050.0035,950.007,107.50¥28,842.50姓名员工编号应出勤实际出勤基本工资绩效工资补贴加班费奖金社保福利其它应发考勤扣款社保福利代缴扣款其它应扣扣款后税前应发个人所得税税后实发工资员工签字备注何小虎2016010621213,000.002,000.00200.00##############600.00300.00######600.00100.008,400.00425.00¥7,975.00社保已扣注:本工具主要用于编号查询员工工资明细并自动生成对应工资条。

使用方法:首先,在员工工资明细表中录入相关信息与数据(可更改项目),其中颜色标注部分无需录入数据,然后在本表格中只需要输入员工编号即可。

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帮您一键搞定工资表
中小型生产企业,有相当数量的生产员工(尤其是劳动密集型生产企业),还有一批管理人员。

生产员工每天作业的劳动报酬一般通过员工自己填写日报单,或由专人开具工票,数据信息十分庞大。

要将这些数据信息按月转化为员工的工资,缺乏数据管理的企业,都会要花费大量的人力与时间来进行处理。

另外,所有员工的常规工资性项目也是五花八门,编制工资表时要逐个进行数据录入、反复核对。

纵使这样,也很难避免数据的漏计、错计、错算。

这里,我们向您推荐一款使用数据库软件打造的工资系统,只要企业的相关部门做好各项数据的日常维护(这是管理稍微规范的企业都必须做到的),到月初,企业的人力资源管理部门花不到十分钟时间,就可以将上月企业所有员工的工资表编制完成,并且做到没有任何差错。

下面,我们从系统的结构与优越性两个方面向您做简单介绍。

一、工资系统的结构
企业工资系统主要由员工信息、产品信息、零部件信息、工价信息、生产日报信息、日报录入系统、考勤系统、餐费系统、工资系统等组成。

当然,更可以根据企业的需要对工资系统做更灵活的设置。

1、员工信息。

数据库。

承载着工厂所有员工的基本信息,如工作岗位、基本工资、考核工资、各项津补贴、工龄工资、有无社保等经济信息。

在维护正常的情况下,编制工资表时,这些数据都将自动被调用到工资表中,无需手工录入。

2、产品信息。

数据库。

承载着工厂所有生产产品的基本信息,如产品代码、产品名称、产品图号、单台件数等。

3、零部件信息。

数据库。

承载着构成各种产品的零部件信息,如零部件代码、零部件名称、图号、单件数量等。

4、工价信息。

数据库。

承载着所有零部件每道生产工序加工所需的工时定额,即劳动报酬(工价),以作为员工劳动报酬的计算依据。

5、工票信息。

归集数据。

承载着每个生产员工每天的生产内容及数量等信息(包括计时、计件)。

工票信息,对于不同的生产企业有不同的形式,但都是作为计算员工劳动报酬的主要依据。

如果产品质量与员工工资挂钩,质量检验数据也属于这信息。

6、录入系统。

操作系统。

由录入员在规定的时间内,将员工生产内容及数量、产品质量检验单的数据等,录入到录入表中。

录入表将根据员工加工的产品、零部件、工序及数量、质量状况,自动计算出每条记录应得的工资。

7、考勤系统。

操作系统。

由人力资源管理员将所有员工每天的考勤记录导入到考勤系统,考勤系统将进行考勤统计,统计出每个员工当月折合在岗天数、实际出勤日、加班小时、旷工、迟到、早退次数等数据,供编制工资表时调用。

系统将根据企业考勤方面的制度,自动计算与考勤有关的工资处理结果。

8、餐费系统。

操作系统。

由餐费管理员录入员工当月用餐次数或金额,供工资系统调用。

9、工资系统。

操作系统。

次月初,人力资源管理员对上述相关数据库或操作系统进行简单操作(主要对相关表格进行刷新、导入,只需按按键盘或鼠标就OK),一份企业工资表就基本完成,剩下的工作就是将一些临时性的数据,如奖金、罚款等手工录入,这样,企业的月度工资表就全部完成了。

上述系统中,数据库是指企业一般情况下不会发生大变化的基础数据,只有当发生改变时,由维护人员适时进行维护,并供其他系统调用。

归集数据是指企业在现场每天产生并由相关人员进行收集的数据,如员工生产完成的数量、检验员对产品质量进行检验时的质量数据等等。

操作系统则是对通过调用数据库中的相关数据,对所有的归集数据进行处理,并产生所需结果的系统。

二、运用工资系统的优越性
1、强化管理。

要用好工资系统,必须借助一系列的基础数据,如员工的各项与工资有关的数据,产品及零部件数据、工时定额数据等。

同时,工资系统的运行要遵照一定的规则,这也要求企业完善与员工工资相关的一系列管理制度。

您可以借助工资系统的使用,来进一步加强企业管理的工作。

2、理顺关系。

据我们了解,目前中小企业的工资管理工作一般放在财务部门。

其实这是一个管理上的误区。

财务部门理应只对企业的资金进行管理,其中包括工资的发放。

工资的管理应该归口人力资源管理部门。

工资管理系统帮助企业实现了这一角色的转换。

3、化繁为简。

前面我们说到一个企业的工资关系都具有种类繁多的特点,每到计算员工工资时,面对不同类别的员工要分别采用不同的计算方法逐一进行工资计算。

而我们向您推荐的工资系统,可以将不同的工资类别一次性在系统中进行设置,只要按流程将所有相应的归集数据导入到系统中,系统将对各类不同的工资类别分别进行计算。

归集数据录入系统还可以帮您设置一些简捷方式,如合并工价,即当某一产品很多的零部件都必须经过某道工序,而且该工序始终由固定的设备和人员完成时,在录入时采取合并工价,只需录入该产品加工数量,而无须录入每一
个零部件的数量,即可完成工资的计算;又如某工序同时由两人或以上员工完成,录入时只需录入其中一人的完整信息,其他合作员工则只需录入姓名,系统即可按照事先规定好的工资分配比例,自动计算出各个员工应得的工资。

等等。

这些都大大缩减了录入时间,也省去了工资计算的繁杂过程,使得工资计算准确无误。

4、计算准确。

工资系统的使用,要求企业基础数据相对固化,所有基础数据由原来的人工输入变为系统调用,因而不会发生人工输入可能产生的错误。

同时,由于在相关表格中设置了限制,当某些数据发生错误时,系统会给予提示。

如某一批次产品某个零部件在某道工序的完成数量超过额定数量时,系统会以一定方式对录入员进行提示,以避免意外多报完成数量现象。

5、节省人力。

大多数企业工资关系复杂、种类繁多,手工操作工作量巨大。

工资系统的运用,除了对系统进行日常维护外,几乎摒弃了所有手工操作,使工资计算的效率大大提高,您的管理人员将有更多时间从事其他方面的工作。

6、统计查询。

由于有归集数据的录入,企业管理人员可以通过系统对诸如生产进度、质量状况等数据进行分类统计与查询。

7、方便安全。

系统可通过权限设置,使工资系统只面对授予权限的人员进行查阅、修改、保存等,保证了系统既便于查阅,又具有高度的保密性。

8、维护方便。

系统一旦建成,既能正常投入运行。

使用中即使发生故障,也可通过电子邮件进行维护,快捷方便,维护成本几乎为零。

当您花一定的时间将上述介绍看完时,您的管理人员早已将一份完整的工资表编制完成,您不觉得这个系统对您来说,确实很适用吗
除了上述工资系统以外,我们还可以为您打造类似的其他方面的数据系统。

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