一键搞定工资表

一键搞定工资表 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

帮您一键搞定工资表

中小型生产企业，有相当数量的生产员工（尤其是劳动密集型生产企业），还有一批管理人员。生产员工每天作业的劳动报酬一般通过员工自己填写日报单，或由专人开具工票，数据信息十分庞大。要将这些数据信息按月转化为员工的工资，缺乏数据管理的企业，都会要花费大量的人力与时间来进行处理。另外，所有员工的常规工资性项目也是五花八门，编制工资表时要逐个进行数据录入、反复核对。纵使这样，也很难避免数据的漏计、错计、错算。

这里，我们向您推荐一款使用数据库软件打造的工资系统，只要企业的相关部门做好各项数据的日常维护（这是管理稍微规范的企业都必须做到的），到月初，企业的人力资源管理部门花不到十分钟时间，就可以将上月企业所有员工的工资表编制完成，并且做到没有任何差错。

下面，我们从系统的结构与优越性两个方面向您做简单介绍。

一、工资系统的结构

企业工资系统主要由员工信息、产品信息、零部件信息、工价信息、生产日报信息、日报录入系统、考勤系统、餐费系统、工资系统等组成。当然，更可以根据企业的需要对工资系统做更灵活的设置。

1、员工信息。数据库。承载着工厂所有员工的基本信息，如工作岗位、基本工资、考核工资、各项津补贴、工龄工资、有无社保等经济信息。在维护正常的情况下，编制工资表时，这些数据都将自动被调用到工资表中，无需手工录入。

2、产品信息。数据库。承载着工厂所有生产产品的基本信息，如产品代码、产品名称、产品图号、单台件数等。

3、零部件信息。数据库。承载着构成各种产品的零部件信息，如零部件代码、零部件名称、图号、单件数量等。

4、工价信息。数据库。承载着所有零部件每道生产工序加工所需的工时定额，即劳动报酬（工价），以作为员工劳动报酬的计算依据。

5、工票信息。归集数据。承载着每个生产员工每天的生产内容及数量等信息（包括计时、计件）。工票信息，对于不同的生产企业有不同的形式，但都是作为计算员工劳动报酬的主要依据。如果产品质量与员工工资挂钩，质量检验数据也属于这信息。

6、录入系统。操作系统。由录入员在规定的时间内，将员工生产内容及数量、产品质量检验单的数据等，录入到录入表中。录入表将根据员工加工的产品、零部件、工序及数量、质量状况，自动计算出每条记录应得的工资。

7、考勤系统。操作系统。由人力资源管理员将所有员工每天的考勤记录导入到考勤系统，考勤系统将进行考勤统计，统计出每个员工当月折合在岗天数、实际出勤日、加班小时、旷工、迟到、早退次数等数据，供编制工资表时调用。系统将根据企业考勤方面的制度，自动计算与考勤有关的工资处理结果。

8、餐费系统。操作系统。由餐费管理员录入员工当月用餐次数或金额，供工资系统调用。

9、工资系统。操作系统。次月初，人力资源管理员对上述相关数据库或操作系统进行简单操作（主要对相关表格进行刷新、导入，只需按按键盘或鼠标就OK），一份企业工资表就基本完成，剩下的工作就是将一些临时性的数据，如奖金、罚款等手工录入，这样，企业的月度工资表就全部完成了。

上述系统中，数据库是指企业一般情况下不会发生大变化的基础数据，只有当发生改变时，由维护人员适时进行维护，并供其他系统调用。归集数据是指企业在现场每天产生并由相关人员进行收集的数据，如员工生产完成的数量、检验员对产品质量进行检验时的质量数据等等。操作系统则是对通过调用数据库中的相关数据，对所有的归集数据进行处理，并产生所需结果的系统。

二、运用工资系统的优越性

1、强化管理。要用好工资系统，必须借助一系列的基础数据，如员工的各项与工资有关的数据，产品及零部件数据、工时定额数据等。同时，工资系统的运行要遵照一定的规则，这也要求企业完善与员工工资相关的一系列管理制度。您可以借助工资系统的使用，来进一步加强企业管理的工作。

2、理顺关系。据我们了解，目前中小企业的工资管理工作一般放在财务部门。其实这是一个管理上的误区。财务部门理应只对企业的资金进行管理，其中包括工资的发放。工资的管理应该归口人力资源管理部门。工资管理系统帮助企业实现了这一角色的转换。

3、化繁为简。前面我们说到一个企业的工资关系都具有种类繁多的特点，每到计算员工工资时，面对不同类别的员工要分别采用不同的计算方法逐一进行工资计算。而我们向您推荐的工资系统，可以将不同的工资类别一次性在系统中进行设置，只要按流程将所有相应的归集数据导入到系统中，系统将对各类不同的工资类别分别进行计算。

归集数据录入系统还可以帮您设置一些简捷方式，如合并工价，即当某一产品很多的零部件都必须经过某道工序，而且该工序始终由固定的设备和人员完成时，在录入时采取合并工价，只需录入该产品加工数量，而无须录入每一

个零部件的数量，即可完成工资的计算；又如某工序同时由两人或以上员工完成，录入时只需录入其中一人的完整信息，其他合作员工则只需录入姓名，系统即可按照事先规定好的工资分配比例，自动计算出各个员工应得的工资。等等。这些都大大缩减了录入时间，也省去了工资计算的繁杂过程，使得工资计算准确无误。

4、计算准确。工资系统的使用，要求企业基础数据相对固化，所有基础数据由原来的人工输入变为系统调用，因而不会发生人工输入可能产生的错误。同时，由于在相关表格中设置了限制，当某些数据发生错误时，系统会给予提示。如某一批次产品某个零部件在某道工序的完成数量超过额定数量时，系统会以一定方式对录入员进行提示，以避免意外多报完成数量现象。

5、节省人力。大多数企业工资关系复杂、种类繁多，手工操作工作量巨大。工资系统的运用，除了对系统进行日常维护外，几乎摒弃了所有手工操作，使工资计算的效率大大提高，您的管理人员将有更多时间从事其他方面的工作。

6、统计查询。由于有归集数据的录入，企业管理人员可以通过系统对诸如生产进度、质量状况等数据进行分类统计与查询。

7、方便安全。系统可通过权限设置，使工资系统只面对授予权限的人员进行查阅、修改、保存等，保证了系统既便于查阅，又具有高度的保密性。

8、维护方便。系统一旦建成，既能正常投入运行。使用中即使发生故障，也可通过电子邮件进行维护，快捷方便，维护成本几乎为零。。

当您花一定的时间将上述介绍看完时，您的管理人员早已将一份完整的工资表编制完成，您不觉得这个系统对您来说，确实很适用吗