档案提取登记表
资料档案领用登记表
资料档案领用登记表日期:________________部门:________________责任人:________________领用人:________________领用目的:________________序号资料档案名称资料编号数量备注12345678910总计:责任人签字:________________领用人签字:________________审核人签字:________________资料档案领用登记表是用于记录资料档案的领用情况和管理的重要工具。
该登记表将记录以下内容:领用日期、部门、责任人、领用人、领用目的以及具体的资料档案信息。
通过填写该登记表,可以更好地管理和追踪资料档案的动态,并确保资料的准确性和安全性。
在填写登记表时,需要按照以下格式来进行:1. 日期:在日期栏中填写领用当天的日期,以年月日的格式进行填写。
2. 部门:填写领用资料档案的具体部门名称,例如人力资源部、财务部等。
3. 责任人:填写负责管理资料档案的责任人姓名,可以是档案管理员或相关部门负责人。
4. 领用人:填写实际领用资料档案的人员姓名。
5. 领用目的:填写具体的领用资料档案的目的,例如会议资料、项目资料等。
接下来是资料档案的具体内容,包括序号、资料档案名称、资料编号、数量和备注。
可以根据实际情况在序号一栏中填写数字来标识每个资料档案的顺序。
在资料档案名称一栏中填写具体的档案名称,例如合同文件、报告资料等。
资料编号一栏用于填写每个资料档案的唯一编号,可根据实际情况来设定编号规则。
数量一栏填写领用的具体数量,备注一栏可用于填写一些特殊情况或其他需要说明的信息。
最后是总计一栏,用于统计总共领用的资料档案数量。
在表格的底部,需要留出空白区域用于责任人、领用人和审核人签字确认。
责任人应确认领用情况并签署自己的姓名,领用人也需签署自己的姓名以表明确认领用,并最后由审核人进行最后的审核和签字确认。
以上是关于资料档案领用登记表的格式和说明。
资料档案领用登记表
归还人签字
发放档案人
备注
资料档案领用登记表
序号
档 案 名 称
档 案
领取时间
档 案
借用时间
档 案
领取人签字
档 案
归还人签字
发放档案人
备注
资料档案领用登记表
序号
档 案 名 称
档 案
领取时间
档 案
借用时间
档 案
领取人签字
档 案
归还人签字
发放档案人
备注
资料档案领用登记表
序号
档 案 名 称
档 案
领取时间
档 案 名 称
档 案
领取时间
档 案
借用时间
档 案
领取人签字
档 案
归还人签字
发放档案人
备注
资料档案领用登记表
序号
档 案 名 称
档 案
领取时间
档 案
借用时间
档 案
领取人签字
档 案
归还人签字
发放档案人
备注
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档 案
借用时间
档 案
领取人签字
档 案
归还人签字
发放档案人
备注
资料档案领用登记表
序号
档 案 名 称
档 案
领取时间
档 案
借用时间
档 案
领取人签字
档 案
归还人签字
发放档案人
备注
资料档案领用登记表
序号
档 案 名 称
档 案
领取时间
档 案
借用时间
档 案
领取人签字
档 案
归还人签字
发放档案人
备注
档案移交(接收)登记表模版
档案移交(接收)登记表模版档案移交(接收)登记表全宗号:移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月改写:登记档案移交(接收)信息的表格,需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称,以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注(接收)移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):改写:登记案卷目录信息的表格,需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称:___借阅时间:年月日到年月日改写:记录借阅档案信息的簿子,需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写:登记借阅档案信息的表格,需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案利用效果的簿子,需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写:登记档案利用效果的表格,需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案销毁信息的清单,需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页(件)数。
原期限。
销毁原因。
备注改写:登记档案销毁信息的清单,需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页(件)数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日序号。
档案移交(接收)登记表(最全)word资料
档案移交(接收)登记表移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月文书档案移交登记表(本表一式二份,档案移交单位和接受单位各保存一份)1、题型:判断题分值:3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案错误2、题型:判断题分值:3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案错误3、题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案错误11、题型:多选题分值:4机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型:多选题分值:4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确13、题型:多选题分值:4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种________等进行协商收集。
档案提取登记表
档案提取登记表
1. 申请人信息:
姓名:
性别:
出生日期:
联系地址:
联系电话:
2. 档案信息:
档案编号:
档案名称:
颁发日期:
存放位置:
3. 提取原因:
(请简要说明提取档案的原因)
4. 提取方式:
在以下选项中选择一种提取方式并填写相关信息。
a. 邮寄地址:
b. 亲自领取:
提取日期:
提取人姓名:
提取人身份证号码:
5. 接收人信息(如果非申请人):
姓名:
身份证号码:
联系地址:
联系电话:
6. 申请人声明:
本人郑重声明,提取此档案仅限于个人使用,并承诺不用于任何商业目的或非法用途。
7. 申请人签名:
签名:
日期:
请将填写完毕的登记表交至档案管理部门或相关办公室进行处理。
办理期间,请保持电话畅通,以便及时沟通相关事宜。
注意事项:
- 提取档案需填写完整的登记表,不得有任何遗漏;
- 档案提取需遵守相关法律法规和规章制度;
- 未经授权,他人不得代替申请人提取档案;
- 档案提取可能需要一定的时间,申请人请耐心等待。
本登记表为档案提取的必要步骤,帮助管理部门准确记录申请人信息并办理相关手续。
感谢您的配合与理解。
祝您办理顺利!
(文章结束)。
档案移交(接收)登记表-样【范本模板】
档案移交(接收)登记表
全宗号:
移出单位(部门)名称:
接收单位(部门)名称:
档案所属年度:年月年月
档案移交(接收)登记表
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字): 接收人(签字):
借阅档案登记簿
单位名称:山西灵石红杏旺盛煤业有限公司年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称:山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案销毁清册
单位名称:山西灵石红杏旺盛煤业有限公司年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录(样式)
库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房防虫药物投放更换记录(样式)
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称: 档案馆(综合档案室)
档案库房温湿度记录本
单位名称:山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度:14~24℃
标准湿度:45~60 %
记录人:
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:山西灵石红杏旺盛煤业有限公司年月日到年月日。
档案移交(接收)登记表模版
精选文档档案移交(接收)登记表全宗号:移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月档案移交(接收)登记表移交移交案卷数量案卷模卷目录题名所属(接收)(接收)备注其中目录号或组织机构名称年度小计日期原由永远长久短期移交单位(部门)(盖印):接收单位(部门)(盖印):移交人(署名):接收人(署名):借阅档案登记簿单位名称:广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日借阅档案登记表序日借阅卷件借阅人送还号期单位模卷或文件题名利用目的年度限期号号签字日期备注档案利用成效登记簿单位名称:广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日档案利用成效登记表日月单姓年日期位名案卷或文件题名利用目的利用效果档案销毁清册单位名称:广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日档案销毁清册卷号卷内文件序号模卷或文件题名年月目录号或页(件)原限期销毁原由备注文号数现行文件移交登记表移交单位(盖印):年月日序号文号文件原件或移交人接收人备注文件标题时间复印件库藏档案状况检查记录(款式)库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)检查时间年月日检查方式全查□抽查□(抽查比率%)检查人检查范围档案状况或发现问题采纳举措办理结果备注1.各级档案馆(室)要对档案进行按期检查,全查或抽查库藏档案状况,并做好库说明藏档案状况检查记录。
2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应实时办理——一定立刻对库存档案进行清点,确认发生虫害的种类、程度及散布,采纳有效举措杀虫。
关于那些已确认有虫害的档案,应立刻加以隔绝办理,防备虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放改换记录(款式)档案库房防虫药物投放改换记录单位名称:档案馆(综合档案室)投放改换投放改换投放改换投放改换投放改换备注药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号药物经办人档案库房温湿度记录本单位名称:广东省云浮市质量计量监察检测所(综合档案室)年月日到年月日档案库房温、湿度记录表标准温度: 14~ 24℃标准湿度: 45~ 60 %年月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度上午上午上午1 11 21下午下午下午上午上午上午2 12 22下午下午下午上午上午上午3 13 23下午下午下午上午上午上午4 14 24下午下午下午上午上午上午5 15 25下午下午下午上午上午上午6 16 26下午下午下午上午上午上午7 17 27下午下午下午上午上午上午8 18 28下午下午下午上午上午上午9 19 29下午下午下午上午上午上午10 20 30下午下午下午备上午31注下午精选文档档案库房防霉防虫药物投放改换记录本单位名称:广东电网企业云安供电局(综合档案室库房)年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放改换记录单位名称广东电网企业云安供电局(综合档案室库房)本次投放改换药物时间在□内打“∨”□投放改换□药物状况□□□ 其余年月日下次投放改换药物时间防霉防虫规格包装说明单价品牌药物名称天然芬芳中草药15小袋/盒60 盒/箱元/ 盒乐春季防霉驱杀虫药抗霉杀虫片20粒/盒50 盒/箱元/ 盒九鲤牌天然防蛀剂100 片/ 盒45 盒/箱元/ 盒香叶牌中药防蛀防霉剂10小袋/包120 包/箱元/ 包绿华牌年月日生产商 / 供给商药物使用有效期/ 云南春城档案用品工贸12-15个月有限企业/ 福建省惠安县兰台档案12 个月设施用品厂/ 涿州市精巧纸塑制品有8 个月限企业驻广州做事处沈阳绿野防蛀制品有限公司出品 / 广州市越秀区世12 个月达防霉防蛀产品经营部个月投放一般剂量改换药物加大剂量剂量档案箱每个档案箱施放小袋(片 / 粒);每栏 / 层密集架施放小袋(片/粒)每个档案箱施放小袋(片 / 粒);每栏 / 层密集架施放小袋(片/粒)一般剂量箱柜号加大剂量箱柜号——一般剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1投放密集架2改换药物(在相应箱柜层号打:号① 一般剂量密集架打∨;②加大剂量密集架打3○)451 1234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 1234564123456512345661234561 1234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 1234561 1234562 1234568 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 1234569 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345610 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345611 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345611234562123456B 3 1 2 3 4 5 64 1 2 3 45 65 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 61 12345 62 1 2345 6B 3 1 2 3 4 5 641234565123456612345611234562123456B 3 1 2 3 4 5 64 1 2 3 45 65 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 61 12345 62 1 2345 6B 3 1 2 3 4 5 641234565123456612345611234562 1 2345 6密集架投放(在相应改换层号打:药物② 一般剂箱柜量密集架号打∨;②加大剂量密集架打○)6 123456 6 123456 6 123456 6 123456一般剂量密集架加大剂量密集架列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1 123456 1 123456 1 123456 1 123456 62 123456 2 123456 2 123456 2 123456A 3 123456B 3 123456 13 A 3 123456 B 3 1234564 123456 4 123456 4 123456 4 1234565 123456 5 123456 5 123456 5 1234566 123456 6 123456 6 123456 6 1234561 123456 1 123456 1 123456 1 123456 72 123456 2 123456 2 123456 2 123456A 3 123456B 3 123456 14 A 3 123456 B 3 1234564 123456 4 123456 4 123456 4 1234565 123456 5 123456 5 123456 5 1234566 123456 6 123456 6 123456 6 123456投放改换投放改换药物经办人药物总数(署名)1.防霉防虫药物应多种交替轮番使用,防备长久使用同一种药物致害虫产生抗药性。