办公固定座机电话话费管理规定
公司电话缴费管理制度
公司电话缴费管理制度一、总则为规范公司电话缴费管理工作，保障公司通信设施的正常运转，提高公司营运效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括直接使用公司电话的员工以及需要报销电话费用的员工。
三、缴费管理责任1. 财务部门负责电话费的统一管理和审批。
2. 电话费使用部门负责对自己使用的电话费进行合理控制和预算。
3. 公司领导必须对电话费使用情况进行监督和考核。
四、电话费使用规定1. 公司提供的固定电话、手机为工作需要提供服务，不得用于私人用途。
2. 部门间通话需经过书面申请和审批，并尽量选择低成本的通讯方式。
3. 不得私自更改套餐或增加非必要的功能，一切费用变更需提前告知财务部门进行相应处理。
五、电话费报销1. 员工使用公司电话外呼时，需先征得部门领导批准，使用明细应明确备注用途。
2. 财务部门每月汇总各部门电话费使用情况，及时审核报销。
3. 私人通话不得报销。
六、清单结算1. 每月底财务部门将电话费用清单打印并发送至各部门，由各部门核对使用情况。
2. 每月初，员工需将私人通话部分与工作通话部分进行拆分并归还公司。
3. 财务部门负责对清单进行核对，如有疑问，应及时与相关部门沟通解决。
七、异常处理1. 若出现电话费超标的情况，财务部门有权要求部门进行解释和整改。
2. 若出现超标使用情况且部门无法提供合理解释，财务部门有权要求进行相应扣减。
3. 对于恶意超标使用电话费的情况，财务部门有权追究相应责任人的责任。
八、统计分析1. 财务部门应定期对电话费用进行统计分析，并向公司领导进行通报。
2. 分析内容包括各部门的电话费用占比、通话时长、通话对象等，以及提出合理化建议。
九、制度宣传1. 公司应定期进行电话费用的相关制度宣传，以提高员工对制度的认知和遵守度。
2. 宣传内容应涵盖电话费用使用规定、报销流程、异常处理等内容。
十、制度效果1. 定期进行制度效果评估和跟踪，及时对制度进行调整和完善。
办公电话费用管理制度
办公电话费用管理制度一、引言办公电话是企业内部紧要的工作工具之一，为保障正常工作秩序与合理使用资源，订立本办公电话费用管理制度。
二、管理标准2.1 办公电话费用归属1.全部办公电话费用由企业财务部门承当，费用统一纳入企业日常经营费用预算，不得私自从其他部门账户中支出。
2.办公电话费用包括固定电话的基本费用、通话费用、国际漫游费用等。
2.2 办公电话使用权限1.各部门申请办公电话需要供给书面申请，经部门主管审批后方可申请。
2.办公电话调配由企业职能部门进行统一管理，对于使用电话的人员进行录入并调配专用的电话号码。
3.员工个人不得私自更换它人专用的办公电话。
2.3 办公电话使用规范1.办公电话只能用于工作需要，不得用于私人通话或其他非工作用途。
2.禁止将办公电话用于发送垃圾短信、虚假电话等违反法律法规的行为。
3.禁止擅自将办公电话外借他人使用。
2.4 办公电话费用报销1.申请报销办公电话费用需要填写相关报销申请表格，附上相关的费用发票，并由部门主管审批后方可报销。
2.办公电话费用报销纳入财务部门的费用审核程序，经财务部门核准后报销。
三、考核标准3.1 办公电话使用情况考核1.依据各部门使用办公电话的实际情况，进行考核评估。
2.将每个部门的办公电话使用情况列入年度绩效考核指标中，对于滥用或者私自使用办公电话的部门，进行相应的扣分惩罚。
3.各部门主管应定期审核部门使用办公电话的情况，并向企业职能部门提交相关报告。
3.2 办公电话费用管理考核1.每月结算办公电话费用时，企业财务部门应与企业职能部门进行对账，确保费用的精准性。
2.建立全员参加的内部审计制度，对办公电话费用支出进行随机抽查，对于账务不规范的情况适时进行整改，并对相关责任人进行相应的纪律处分。
四、附则1.办公电话管理制度的解释权归企业职能部门全部，并负责对制度进行定期的评估和修订。
2.本制度自颁布之日起生效，对以前产生的问题不进行追究，但对于连续存在的问题，视情节严重程度进行相应的纪律处分。
公司通讯设备费用管理规定
通讯管理规定一、目的为加强公司通讯及行政基础管理工作，提高公司通讯质量，加快信息传播和发布，特制定本规定。
二、范围1、本规定适用于集团公司所有享受话费补贴的员工；2、适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
三、办公电话的管理1、各部门、各子公司、各项目部因工作需要安装分机和外线电话的，需提出申请，经公司领导同意后进行办理。
2、根据各部门、各子公司、各项目部工作量大小，行政部统一安排座机数量。
3、集团本部办公电话只开通市内电话，因工作需要开通国内长途电话的，由使用部门提出申请，报请分管领导批准后，由行政部进行办理。
外埠公司均开通国内长途。
4、公司员工不得利用办公电话拨打与工作无关的信息台或拨打私人长途电话，一经查出，由当事人承担费用，并进行相应处罚。
5、公司办公电话的安装、调试、维护由公司行政部/子公司/项目部办公室负责。
其他人员无权对公司电话及其线路进行改动、调换。
6、各部门、各子公司、各项目部应严格控制座机电话费，不得以任何理由超预算，否则超出部门由各部门、各子公司、各项目部自行分担。
四、移动电话的管理1、所有享受电话补贴的基层员工均要求工作日或值班日24小时开机；2、为确保公司业务工作的开展和延续，公司各部门经理（含）以上管理人员、子公司总经理、财务经理、行政负责人等外派人员统一使用集团公司发放的移动电话卡，特殊原因不能使用公司电话卡，须书面呈请总经理批准，且不以其他形式享受公司话费补贴。
3、属公司拥有的移动电话卡，由公司行政部编制、发放、缴费、回收，并确保移动电话卡定额部分每月足额缴纳。
4、公司各部门主管以上管理人员及外派人员；子公司经理、财务、行政负责人，统一由公司行政部发放电话卡，并办理使用登记手续。
用卡人若遗失卡或辞职时未交回卡将处罚50元/卡、次。
其每月通讯费用标准依据所在岗位和层级定额使用，超出部分由个人承担。
5、如发现享受公司话费补贴的员工在工作日中关机，发现一次罚款300元/次。
电话费管理办法
甘肃二十一冶房地产开发有限公司
公务电话管理办法
为了强化公司内部管理、提高工作效率、控制经费支出、促进办公人员勤俭节约，制定本管理办法。
一、公司机关固定电话管理办法
1、公司领导办公室各装一部固定电话;
2、按公司机构设置四部一室各装一部固定电话；
3、公司设在施工现场的办公室，可根据具体情况由经理批准方可安装一部固定电话；
4、公司机关的固定电话必须由公司综合办公室负责,统一开户、统一结算，费用由公司承担;
5、公司除承担上述固定电话的费用外，不再承担其它任何固定电话费用。
二、移动电话管理办法
1、移动通讯工具的购置费,由个人承担；
2、移动电话通讯费用按下列标准,每月由个人凭通讯公司出具的发票按实际发生电话费×报销比率实报实销，但实际发生的电话费不能超过最高报销额，否则超出部分由个人自行承担；
3、移动电话通讯费用报销
为了规范通讯费管理，提高工作效率，控制经营费用，现制定出下列最高报销额和比例：
4、计算方法：如经理某月实际发生电话费500元，则凭发票报销：
500×90%=450元；
5、公司职工可同时拥有双卡双号，但必须向综合办公室备案,否则不予报销；
6、为保证各项工作和业务的有序进行，原则上不能随便更改卡号，特殊情况需经综合办公室批准并报备后才能报销或发放电话补贴；
7、报销移动电话通讯费是为了提高工作效率，因此，要求所有人员必须保证通讯畅通，不得无故关、停机.如当月出现三次以上电话联系不上的，取消当月报销资格；
8、没有移动通讯工具的人员不发该补贴。
三、本办法自二〇一六年四月一日起执行，原办法同时废止。
四、本办法由公司综合办公室负责解释。
2016年3月28日。
办公电话管理规定
办公电话管理规定第一条：为了规范办公电话的使用，提高办公效率，减少通信费用支出，制定本规定。
第二条：适用范围本规定适用于本单位所有的办公电话，包括固定电话、IP电话、手机等。
第三条：办公电话使用方式1. 办公电话只用于工作目的，严禁私人通话。
2. 在办公时间内可以使用办公电话，但应遵守本单位关于工作时间的规定。
3. 办公电话应保持良好的使用状态，如有故障要及时报修。
第四条：办公电话费用管理1. 办公电话费用由本单位承担，严禁私自将费用转嫁给他人。
2. 使用办公电话外呼应遵守节约原则，避免长时间通话或使用高价值服务。
3. 如需长时间通话或使用高价值服务，应事先征得主管部门同意。
第五条：机密信息管理1. 在办公电话进行通话时，应注意防止机密信息的泄露，避免将机密信息告知不相关人员。
2. 不得使用办公电话传输或储存机密文件或资料。
第六条：办公电话维护1. 办公电话维护应由专职人员负责，定期进行检查和维修。
2. 在不影响工作的情况下，可以进行电话系统的升级和维护。
第七条：办公电话使用记录1. 每天使用办公电话的情况应进行记录，包括呼入呼出的时间、通话时长和目的。
2. 办公电话使用记录应妥善保存，以备核查和查询。
第八条：处罚措施1. 对于违反本规定的人员，将依据公司相关规定给予相应的处罚。
2. 根据违规情况的严重程度，可能被追究相应的法律责任。
第九条：其他事项1. 本规定所称的办公电话包括固定电话、IP电话、手机等。
2. 对于需要临时使用办公电话的人员，应事先向主管部门做出申请。
第十条：本规定由办公室负责解释。
以上就是办公电话管理规定的主要内容，希望能对大家有所帮助。
如有违规行为，将根据该管理规定进行处罚。
电话费使用制度
XXXXXXXXXXXX有限公司电话管理办法一、目的为进一步规范公司的电话费管理，合理控制通讯费用，强化成本控制，为更多员工提供优良的电话服务，结合公司实际，特制定本办法。
二、适用范围总部及下属的工厂和门店三、管理办法及要求（一）公司电话费管理归属部门为行政人事部。
（二）固定电话管理1. 公司内部座机通话一律拨打免费短号，无外联业务的部门严禁拨打长号，一旦发现处以10元/次罚款；2. 由各部门经理确定部门座机的通话权限是否开通长途，报行政人事部部备案；3. 严禁利用公司座机拨打私人电话，一旦发现给予话费的2倍扣除费用并加罚50元/次（特殊情况下确需拨打私人电话，部门领导同意后，控制在5分钟以内并按实际发生额扣除费用）；4．除122、110、120、119、114号码外，禁止拨打其它任何声讯电话（财务部与银行往来对账除外），违反者，按话费的2倍扣款并加罚10元/次。
5．本着实事求是的原则，结合目前相关部门及所属岗位话费的实际情况，下表为各部门通话限额：每月如超过限额，超出费用由部门承担（通话费用额度由部门申请）。
6.由资讯部每月对通话进行分析和通报，分析中要有话机的费用，并排列出通话前十名的座机号和单次通话时长的前十名（把通话号码一并显示）（三）传真的管理1. 传真机不得用于打电话，以免影响正常收发传真，一旦发现处以10元/次罚款。
2. 请正确操作阅读说明，正确操作传真机，若不清楚请咨询负责人，注意传真文件回收，以免照成信息泄露。
3. 严禁利用公司传真机收发私人资料、文件，一旦发现处以10元/次罚款。
（四）移动电话管理1、本着内部通讯方便的原则，公司给高、中、基层分别配备了手机和号码，并按照不同的岗位给予不同的报销额度。
因公司手机有协议套餐，若报销额度小于协议套餐时，差额部分由使用人自行充值，公司不予报销。
2、凡享受移动电话福利的人员，必须24小时开机，保证通讯畅通，如果因特殊原因无法接听，事后须在12小时内回叫，被别人举报者，则取消其当月补助。
通讯费用管理规定范文
通讯费用管理规定范文一、总则为了规范公司通讯费用的使用，合理控制费用，提高公司的管理效率和经济效益，制定本通讯费用管理规定。
本规定适用于所有公司员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。
二、费用申请1.所有通讯费用必须事先提出申请，并得到相关主管的批准。
2.申请材料应包括费用明细、费用计划和用途等信息。
3.费用申请应提前至少三个工作日，以便审批部门有足够的时间进行审批。
三、费用标准1.电话费用：（1）座机费用：座机费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币500元。
（2）移动电话费用：移动电话费用按照实际使用情况进行报销，每个月不得超过人民币300元。
（3）长途电话费用：长途电话费用必须经过核实和确认，才能进行报销。
超过人民币100元的长途电话费用需要事先申请，并得到相关主管的批准。
2.上网费用：（1）上网费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币200元。
（2）公司提供的无线网络免费使用，不计入员工的上网费用。
3.短信费用：（1）短信费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币50元。
（2）群发短信必须经过提前申请，并得到相关主管的批准。
4.快递费用：（1）快递费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币100元。
（2）快递费用必须经过核实和确认，才能进行报销。
四、费用报销1.费用报销必须按照规定的报销程序进行，包括填写报销单、附上相关费用凭证和申请表等。
2.费用凭证必须真实、完整、清晰，包括发票、账单、收据等。
3.费用报销必须在月末进行，逾期未报销的费用将被视为无效费用。
五、费用审批1.费用审批由相关主管进行，必须确保申请材料的真实性和合理性。
2.费用超出规定标准的，必须进行详细的说明和解释，并得到相关主管的批准。
3.费用审批必须及时进行，不得拖延员工正常工作和生活。
六、违规处理1.违规使用通讯费用的，将受到相应的处罚，包括警告、罚款和降级等。
2.严重违规使用通讯费用的，将被追究法律责任，同时解雇员工。
公司固定电话管理规定范文（3篇）
公司固定电话管理规定范文一、职责1、管理部：负责开通国内、国际长途电话的审批,电话的安装、使用、维修、停机、电话费用结算等相关事项的统筹管理;2、各部门：负责管理本部门的电话及控制电话费用;3、财务部：负责电话费用的结算。
二、基本原则1、每部电话安排专门负责人员，负责该部门电话的管理及控制费用;2、公司内线电话用于各部门之间的工作联络，任何人不得用内线电话聊天、谈笑;3、办公电话原则上不得作私人电话使用;4、办公室电话主要用于工作联系，提倡使用文明、简捷的语言，以减少通话时间;5、非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话。
三、电话号码的申请与定位1、部门因业务扩大增加人员需新增电话，由部门负责人审核后交由管理部批准，管理部批准后联系专业人员进行电话安装。
四、电话安装1、电话之初装以开通内线为原则;2、各部门电话号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的功能，需由申请部门填写《电话申请表》，由部门负责人签字后交管理部批准，批准后方可开通相应功能。
五、电话移机、停机、停用号码重新起用1、各部门人员因工作原因发生办公地点变动需要移机时，由部门人员告知管理部进行移机;2、部门人员调整、人员变动等各种原因需要停止使用电话时，部门负责人需向管理部报停，号码由管理部收回保管备用。
六、电话的故障维修管理1、使用者如发现话机、线路等故障要及时向管理部报修，非专业人士不得私自拆装电话。
七、电话费用每月由管理部按计费系统话费清单进行统计，缴纳。
八、罚则如有违反以上电话管理规定的，一经发现将进行考核处罚。
公司固定电话管理规定范文（2）第一章总则第一条为加强公司固定电话管理，保障通信质量和提高工作效率，制定本规定。
第二条公司固定电话的使用范围包括办公电话、会议电话、公共电话等。
第三条公司固定电话的使用人员应遵守国家有关通信管理法规和公司规定，并保守电话号码、密码等个人信息，严禁私自泄露或借给他人使用。
单位话费管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的电话费管理，合理控制通信费用，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用固定电话、移动电话和互联网通信服务的员工。
第二章费用预算与控制第三条年度话费预算：各部门应根据工作需要，在年初提出年度话费预算，经财务部门审核后，纳入年度财务预算。
第四条通信费用包干制：对固定电话和移动电话，实行“包干制、节余归公、超额自负”的原则。
第五条节余归公：各部门在预算内节约的通信费用，归部门所有，可用于其他工作支出。
第六条超额自负：各部门在预算外发生的通信费用，由部门负责人承担。
第三章通信设备与使用第七条固定电话：各部门应根据工作需要，合理配置固定电话数量。
原则上，每个办公室配备一部固定电话，特殊情况需申请增加。
第八条移动电话：移动电话由各部门负责人根据工作需要分配，不得随意增加。
第九条通信设备使用规范：1. 未经批准，不得擅自更改电话号码或通讯地址；2. 不得利用单位通信设备进行非法活动；3. 不得利用单位通信设备从事与工作无关的私人事务。
第四章话费报销与结算第十条话费报销：员工使用通信设备产生的费用，应按规定进行报销。
第十一条报销流程：1. 员工每月底将话费清单、通话记录等材料提交部门负责人审核；2. 部门负责人审核无误后，提交财务部门；3. 财务部门审核后，办理报销手续。
第十二条话费结算：财务部门每月底根据各部门话费报销情况，与运营商结算话费。
第五章监督与考核第十三条监督检查：财务部门负责对各部门话费使用情况进行监督检查，确保话费管理制度落实到位。
第十四条考核奖惩：对违反本制度的行为，将予以通报批评、罚款等处罚；对节约通信费用的部门和个人，给予表扬和奖励。
第六章附则第十五条本制度由财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们旨在确保单位通信费用的合理使用，提高资金使用效率，同时加强员工对通信设备的规范使用，为单位的正常运营提供有力保障。
公司固定电话及费用管理办法
公司固定电话及费用管理办法
第一条为规范公司固定电话的管理，合理使用和有效控制固定电话费用，特制定本办法。
第二条本办法中固定电话是指公司办公区内公司领导和各部门使用的固定电话；电话费是指上述电话的月租费和通话费用。
第三条本办法适用于公司在岗工作人员。
第四条职责
一、办公室是公司固定电话归口管理部门。
二、各部门岗位编制由人力资源部负责提供。
三、各部门按照规定管理本部门固定电话和费用。
第五条电话的安装与拆除
一、各部门需要安装电话，应履行申请审批程序，填写申请单（见附表1），经办公室负责人审批后，安装电话，编排电话号码。
二、各个岗位电话一经确定不得随意移动和变换号码，如因工作需要变化时应经办公室批准。
第六条电话费用管理
一、电话费用由办公室统一管理。
办公室按照电话费用标准及部门人员编制情况确定电话费用控制额度，两人及以上合用电话的，费用额度合并使用。
二、各个部门电话费用实行打捆使用、总量控制，可以根据内部工作情况进行使用额度分配。
三、电话费用实行每月核算、全年决算。
办公室每月统一向铁通缴交电话费用，并向各个部门通报费用情况；12月份由办公室汇总各个部门费用情况报财务部，超过控制额度部分公司不予承担。
第七条本办法由公司办公室负责解释。
第八条本办法自发布之日起执行。
第九条附件
公司申请安装固定电话审批表
- 1 -
附件：
公司申请安装固定电话审批表
年月日
审批：审核：申请部门：
2。
电话费管理制度
2023电话费管理制度•目的和范围•电话费用管理规定•特殊电话费用处理目录•电话费用监督和审计•相关文件和表格01目的和范围规范公司电话费管理，提高资源利用效率通过制定电话费管理制度，可以确保员工正确、合理地使用公司电话资源，避免浪费。
减少不必要支出通过对电话费的精细管理，可以降低不必要支出的产生，提高公司的成本效益。
目的制度针对公司内部员工使用公司电话的行为进行规范和管理。
公司内部员工制度适用于公司所有的固定电话和移动电话的使用和管理。
公司固定电话和移动电话范围02电话费用管理规定1电话费用标准23根据通话时长和通话类型（市内/国内漫游等）制定按次计费标准。
按次计费提供不同档位的包月套餐，满足员工不同需求。
包月套餐对于长途通话，根据主叫和被叫的归属地以及通话时长进行计费。
长途费用员工个人可根据实际需要提出电话费用申请。
个人申请部门领导对员工申请进行审核，确保申请的合理性。
部门审核行政或财务管理员对申请进行审批，并执行付款等操作。
管理员审批每月或每季度对员工电话费用进行定期结算，并生成费用明细。
定期结算员工可将生成的费用明细与相关发票一起提交至财务部门进行报销。
发票报销对于异常或争议的费用，需进行重新核查并做出相应处理。
异常处理03特殊电话费用处理分类根据不同的通话类型，外部通话费用分为市话、国内长途和国际长途。
收费标准市话按照本地网内通话计费；国内长途按照每分钟0.07-0.1元/分钟计费；国际长途则根据不同国家和地区的协议价格计费。
处理流程员工在报销电话费用时，需提交详细的通话清单，由财务部门审核后进行报销。
外部通话费用收费标准部门内通话费用按照公司内网电话计费；部门间通话费用则由双方协商确定。
分类内部通话费用分为部门内通话和部门间通话。
处理流程内部通话费用一般由双方协商确定，并由财务部门根据协议价格进行结算。
内部通话费用长途电话费用分类长途电话费用分为国内长途和国际长途。
收费标准国内长途按照每分钟0.07-0.1元/分钟计费；国际长途则根据不同国家和地区的协议价格计费。
公司电话费用管理规定 (3)
公司电话费用管理规定1. 背景介绍手机通信技术的快速发展，使得电话成为现代商务活动的重要工具。
然而，电话费用管理成为了许多公司面临的一项挑战。
为了确保公司电话费用的合理、高效管理，制定公司电话费用管理规定是非常必要的。
2. 目的和范围本规定的目的是明确公司电话费用的管理要求，包括费用报销、账单审核和通信设备的使用限制。
适用范围包括所有公司员工和相关设备。
3. 费用报销管理3.1 普通员工•普通员工的电话费用由公司承担，不得向员工收取。
•员工需要在规定的时间内提交申请报销电话费用的相关材料，包括电话费用账单和申请表格。
•公司会根据实际情况，审核并核准电话费用报销。
3.2 高级员工•高级员工指部门经理、总监及以上级别的员工。
•高级员工的电话费用由公司承担的上限为每月200元，超出部分由员工个人承担。
•高级员工需要在规定的时间内提交申请报销电话费用的相关材料，包括电话费用账单和申请表格。
•公司会对高级员工的电话费用报销进行严格审查，确保费用的合理性和必要性。
•高级员工职务需要经过相关部门主管审核批准，方可享受电话费用报销。
4. 账单审核4.1 财务部门•财务部门负责对公司电话费用账单进行审核。
•审核范围包括账单的真实性、费用的合理性和必要性。
•财务部门需要在规定的时间内审查并核准电话费用报销申请。
4.2 相关部门主管•相关部门主管需要对高级员工的电话费用报销进行审查并批准。
•审查内容包括高级员工的职务是否符合规定要求，电话费用是否符合公司政策。
5. 通信设备的使用限制5.1 公司提供的通信设备•公司提供的通信设备（如手机、固定电话）仅限于公务使用。
•员工不得将公司提供的通信设备用于私人通信，如私人电话、短信和网络通话等。
•公司有权对通信设备进行监控，以确保其公务使用的合规性。
5.2 员工个人设备的使用•员工可以自行选择使用个人通信设备进行工作沟通，但需在规定的范围内。
•员工个人通信设备的费用由员工自行承担，不得向公司申请报销。
2023年公司固定电话管理规定
2023年公司固定电话管理规定为了进一步规范公司内部通讯管理，提高工作效率，强化信息安全保密工作，公司决定于2023年起施行新的固定电话管理规定。
以下是具体的规定内容：一、固定电话使用范围：1.公司内部主要办公区域将配备固定电话，包括各业务部门、行政办公室、会议室等；2.电话分机每个员工一人一机，不得随意调换或转借；3.电话外线用于公司对外通信，必须经过授权才能使用。
二、固定电话使用权限管理：1.公司将实行分级权限管理，根据员工的职位不同，给予不同的电话使用权限；2.员工只能拥有与其工作职责相关的电话权限，不得越级使用或滥用；3.员工在离职或调岗时，将立即取消其相应的电话使用权限，由行政部门及时处理。
三、固定电话使用规范：1.员工应按照公司相关规定接听电话，及时、礼貌地与对方沟通，不得拒接或不接不理；2.员工不得在固定电话上私人聊天、娱乐、代办私事等，严禁滥用固定电话资源；3.员工在使用固定电话进行外部沟通时，应遵循公司相关保密规定，不得泄露公司内部信息。
四、固定电话保养维护：1.电话设备由行政办公室负责统一采购和维护；2.员工应妥善保管手中的固定电话，避免摔落、水浸等造成设备损坏；3.如遇到电话设备故障，应及时向行政办公室报修，不得私自擅自拆卸或修理。
五、固定电话费用管理：1.公司将按照实际通话时长和外部通话费用标准收取固定电话费用；2.员工在使用固定电话时应注意通话时长，避免无谓的长时间通话，节约费用；3.员工应按时如数缴纳固定电话费用，不得拖欠或逾期。
六、固定电话监管与管理:1.公司将建立固定电话使用监管机制，定期抽查通话记录和使用情况，确保规范使用；2.发现任何违规使用或滥用固定电话的行为，将根据情节轻重进行相应处理，包括警告、扣减奖金、停用电话权限等；3.公司将建立固定电话使用档案，记录员工的通话记录，以备必要凭证使用。
七、固定电话使用守则宣传：1.公司将在各办公区域张贴固定电话使用守则，并定期组织培训，提高员工的规范操作意识；2.员工在使用固定电话前，应认真阅读相关守则，并签署遵守规定的承诺书；3.公司将通过内部通讯渠道宣传固定电话使用规定和政策，确保全员知晓。
办公电话管理规定
办公电话管理规定办公电话管理规定办公电话管理规定1为加强和完善金玉普惠公司办公电话的管理,保证正常工作通讯需要,增强全体干部职工的节约意识,更好地做好开源节流工作,特制定本办法。
一、金玉普惠公司电话主要用于办公业务。
使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。
二、集中办公部门原则上全部使用插卡管理电话，部分经理专人专号可使用非插卡电话，月末根据电话费详单核定话费。
三、办公话费定额标准按集中办公部门在岗人数每人每月30元，部门经理及副总经理50元，保安部值班电话50元执行。
特殊情况由部门申报，总经理批准同意，办公室增补话费。
四、每月1—5日由办公室统一将当月定额话费输入各部室，输入话费可累计使用。
如提前使用完话费后，到办公室充值，并进行登记，月末在通讯补助费中扣除。
五、安装管理插卡电话后，任何部门和个人,不准避开话机接线和私自接电话副机,发现此情况,按盗打电话,窃取话费予以处罚,并交于质检部进行处理。
六、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的'态度管好、用好电话。
员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。
七、由办公室月末对各部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布，超出部分在此月通讯补助费中扣除。
八、自本制度执行之日起，原办公电话管理办法自行废除，同时由办公室收回非集中办公人员电话磁卡。
办公电话管理规定2第一条目的为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产，便于公司对人和物品的管理，制定本办法。
第二条公司物品的定义公司物品是指公司办公用品和机械设备，分为固定资产和低值易耗品两种形式，固定资产指：无论价值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或数量较多，总值较大，而又集中管理者亦应列为固定资产，如打印机、维修设备等。
低值易耗品(办公文具)指：笔、纸、本子、拉练袋、打印机耗材等固定消耗品。
第三条公司物品使用规则1 公司物品领用流程1.1凡领用办公物品，各人须先至本部门负责人处申请报备，由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后，于每月26日上报至行政部，下月初6号前由部门责任人至行政部一次性领取。
公司电话缴费管理制度
公司电话缴费管理制度一、总则1. 为规范公司内部电话使用管理，保证通信畅通，提高工作效率，依据公司通讯管理制度及相关法律法规，制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有电话用户，包括办公电话、手机、上网电话等。
3. 电话费用分为固定费用和变动费用两种，固定费用由公司统一支付，变动费用由电话用户按政策规定自行缴纳。
4. 电话费用管理应遵循节约用支、合理用支、规范用支的原则，严格控制费用开支。
5. 各部门应当严格执行本制度，并加强对电话费用的管理和监督，确保电话费用的合理使用。
二、费用标准1. 固定费用：公司固定为每个电话用户提供一个基础通讯费用，包括办公电话费和手机费用，由公司统一支付。
2. 变动费用：涉及电话用户个人通话开支、上网费用等，按月统计，由电话用户自行缴纳。
3. 部门通讯费用：各部门的通讯费用由部门负责人进行预算，经上级主管领导审批后统一报销。
三、费用缴纳1. 电话用户应当按照公司规定的缴费时间和缴费方式缴纳电话费用，不得拖欠或逾期付款。
2. 电话费用的缴纳可以通过公司账户转账、现金支付等方式进行，需保留相关票据并报销。
3. 逾期缴费将会影响电话使用权限，应当及时缴清欠费并恢复正常使用权。
四、费用监管1. 部门主管应当定期审核部门电话费用情况，确保费用开支合理并符合公司规定。
2. 公司财务部门应当定期对电话费用进行审计，并对违规行为进行处理。
3. 电话费用管理人员应当建立费用档案，记录每个电话用户的费用情况，负责费用的管理、统计和审核。
4. 对于超支的部门或个人，应当及时提出整改措施，并由主管领导进行监督和协助。
五、费用发票1. 电话用户应当保留电话费用的发票和相关凭证，以备报销和核查。
2. 费用发票应当真实有效，严禁虚开、冒领等违规行为。
3. 电话用户应当及时向财务部门报销电话费用，不得私自抵扣。
六、违规处理1. 对于存在违规操作、超支行为的电话用户，公司将视情况责令整改、通报批评或进行相关处罚。
公司话费标准管理制度
公司话费标准管理制度
一、目的与原则
本公司制定此话费标准管理制度，旨在确保员工在使用通讯工具时能够合理、高效、节约地使用企业资源。
我们遵循的原则包括透明公正、合理分配、严格监管和持续优化。
二、适用范围
本制度适用于全体正式员工。
对于实习生、兼职人员等非正式员工，可根据具体情况参照执行或另行规定。
三、话费标准及报销流程
1. 固定电话费：公司为各部门配备固定电话，超出部分由部门主管审核后予以报销。
2. 移动电话费：员工个人手机用于工作产生的话费，凭发票按月报销。
具体额度根据岗位需求确定，分为基础额度和高额额度两类。
3. 报销流程：员工需于每月月底前将当月话费发票整理好，并填写报销单，提交至财务部门审核报销。
4. 特殊岗位话费补贴：对外销售、客户服务等通讯需求较高的岗位，可根据实际情况申请额外的话费补贴。
四、费用管控与监督
1. 财务部门负责监督和审核所有通讯费用的报销，确保费用的真实性和合理性。
2. 人力资源部负责协助财务部门做好通讯费用标准的制定与调整工作。
3. 任何违反本制度规定的行为，公司将视情节严重程度采取相应的处罚措施。
五、违规处理
1. 未经批准超额使用话费的员工，超支部分不予报销，且视情况给予警告或其他处罚。
2. 伪造、篡改发票等不正当手段骗取报销的，一经发现立即解除劳动合同，并依法追究法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。
2. 本制度如有变更，须经总经理审批后方可实施。
结语：。
固定电话费管理办法）
固定电话费管理办法）固定电话管理规定为加强办公电话管理，确保通讯畅通，节约费用，特制定本规定。
一、电话管理：1、公司电话业务由人事行政部统一管理，各部门负责人为本部门电话管理和费用控制第一责任人；2、各部门人员在接、打电话时，要使用文明用语，树立良好形象，语言简明扼要，长话短说，提高办事效率，有重大问题或问题较多时应预先列出通话提纲；3、爱护通讯工具，若有人为损坏则由责任人按价赔偿；4、因工作需要增加电话的，由部门或车间负责人签字后报人事行政部书面申请，审批同意后由人事行政部行政处通知办理相关事宜。
5、人事行政部每月对公司各部门电话费用清单进行一次审核，并对违规和异常情况做出处理。
二、座机电话配备公司各部门处室（车间）原则上安装一部外线电话，集中办公区、铝电厂可另配备专线传真。
三、话费定额标准（不含传真专线、总部派驻机构、宽带费、公安分局费用）：部门暂行标准（元）部门暂行标准（元）四、话费考核：1、人事行政部对各部门总话费考核。
各部门可根据实际情况制定部门内部的话费标准，在进行内部话费分配时，各部门应根据实际情况向电话联系业务较多处室倾斜。
2、人事行政部行政处每月对部门电话费用进行公告，对有话费异常的部门或电话号码进行跟踪分析。
3、各部门负责人为本部门费用管理的第一责任人。
试行期为三个月，试行期过后根据部门实际情况进行调整，确定标准。
试行期间，若部门费用超出定额标准的，由部门分析超标原因并发报人事行政部行政处，试行期过后，超出标准费用的由部门自行承担，并写出下一步改善的措施报行政处。
4、公司电话严禁打私话，否则，对当事人处以10倍/次电话费，部门负责人减薪10%/次的处罚。
五、本规定2010年1月份开始执行，同时原电话费管理制度作废。
人事行政部2010年1月13日。
公司固定电话管理规定模版（三篇）
公司固定电话管理规定模版第一章总则为加强公司固定电话管理，规范通信行为，提高通信效率，制定本规定。
第二章固定电话的使用第一条公司固定电话由公司购买和分配给各部门使用，电话使用权属于公司。
第二条公司固定电话仅限公司内部通话使用，禁止将公司电话外借或转借给第三方使用。
第三条公司固定电话不得用于从事违法犯罪活动、传播淫秽、赌博等违法行为，严禁进行广告推销等商业活动。
第四条公司固定电话使用人员应自觉遵守公司有关电话使用的规定，严禁违反规定私自使用公司电话进行个人事务、长时间通话等。
第五条公司固定电话设有电话簿，电话使用人员须将常用电话及时添加到电话簿中。
第三章固定电话的保养第六条公司固定电话使用人员要定期检查电话线路是否完好，如发现异常情况应及时报修。
第七条公司固定电话使用人员要保持电话机的整洁，不得用湿布擦拭电话机，以免引起损坏。
第八条公司固定电话不得擅自更换电话线路或电话机，如需更换应向公司信息部门申请并经批准。
第四章固定电话的费用管理第九条公司固定电话的费用由各部门根据实际通话情况自行承担，费用按月结算。
第十条公司固定电话使用人员在通话结束后，应及时挂断电话，以免造成通话费的浪费。
第十一条公司固定电话使用人员如需打长途电话，应提前向上级报备并经批准。
第十二条公司固定电话使用人员如需办理手机长途电话、国际长途电话等特殊业务，应按规定程序进行申请。
第五章固定电话的安全管理第十三条公司固定电话使用人员要妥善保管公司电话，如遗失或损坏应及时向信息部门报备。
第十四条公司固定电话使用人员要保密通话内容，不得将电话通话内容外传给第三方。
第十五条公司固定电话使用人员要定期更改固定电话的登录密码，确保通话信息的安全。
第六章违规处理第十六条对违反本规定的行为，公司将采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、通报批评、扣减奖金等。
第十七条对涉嫌违法犯罪的行为，公司将移交相关部门处理，并追究其法律责任。
第七章附则第十八条公司可根据实际情况对本规定进行解释和调整。
公司电话费管理制度范文
公司电话费管理制度范文公司电话费管理制度一、制度目的为了规范和控制公司电话费支出，合理安排通讯资源的使用，有效降低企业运营成本，特制定本电话费管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、部门以及外部合作伙伴，在公司办公地点和出差期间使用公司电话，无论是座机还是手机。
三、费用报销标准1. 座机费用：公司将根据座机使用情况，统一发放固定座机费用，该费用将被纳入员工工资中，不可单独报销。
2. 手机费用：公司将为每位员工配备手机，然后根据实际通讯情况发放通讯费用补贴，具体标准如下：(1) 基本通讯费用：公司将根据员工工作需要和用手机的频率，确定每月固定金额。
该费用将被纳入员工工资中，不可单独报销。
(2) 超出通讯费用：如果员工通话、短信、流量等费用超出基本通讯费用，员工需要自行支付超出部分的费用。
四、费用核销方式1. 座机费用：由财务部门根据座机使用情况进行核销，不需要员工进行额外申请。
2. 手机费用：(1) 员工每月需要将手机费用明细以及相关凭证提交给财务部门。
(2) 财务部门将核对费用明细和凭证的合法性和真实性，并进行报销操作。
(3) 员工还需要提交出差期间的通讯费用明细和凭证，按照出差政策进行相关费用的报销。
五、费用审批流程1. 座机费用无需审批。
2. 手机费用：(1) 员工需要在每月底前向直接上级提交手机通讯费用预估报告，由上级审核后再提交给财务部门。
(2) 出差期间使用手机产生的费用需要提前报备，由上级审核后再提交给财务部门。
六、费用管理要求1. 合理使用通讯资源，不得进行个人娱乐、游戏等非工作用途。
2. 尽量使用公司内部通讯工具，如内部电话、邮件、即时通讯工具等，降低使用电话的频率。
3. 出差期间需谨慎使用电话，控制通话时间和费用，避免不必要的通讯。
4. 所有通讯费用需有明确的凭证及报销理由，以便财务部门审核和核销。
七、违规处理1. 对于滥用通讯资源、超出费用预算、违反管理要求的员工，将进行批评教育、责令整改，并将相关情况记录在员工档案中；2. 对于严重违规情况，公司有权根据情节进行相应的纪律处罚，甚至解除劳动合同。
座机费用管理制度
一、总则为规范和统一公司座机费用的管理，提高费用使用效益，降低费用支出，特制定本制度。
二、费用承担主体公司内部各部门负责人对本部门座机的使用情况负有管理责任。
公司财务部门对座机费用的核算和报销进行监督。
三、费用发生标准1. 座机通话费用按照国家电信监管部门规定的收费标准执行。
2. 座机设备采购费用必须按公司规定的渠道购买，并需要提供有效的购买发票。
3. 座机设备维护费用需经过公司设备管理部门审核确认后才能报销。
四、费用管理流程1. 座机设备购买申请（1）各部门需要座机设备时，需填写《座机设备购买申请表》，经部门负责人审核签字后提交给设备管理部门。
（2）设备管理部门按照公司规定的采购流程进行审批、采购、安装等工作。
（3）设备采购完毕，需要提供购买发票等相关资料，并办理设备入库手续。
2. 座机通话费用报销（1）各部门在月底填写《座机通话费用报销单》，详细列明费用发生情况，并由部门负责人审核签字确认。
（2）财务部门按规定时间内收集各部门的费用报销单，核对费用情况后办理报销手续。
（3）报销款项将按照公司财务制度进行结算发放。
3. 座机设备维护费用报销（1）座机设备发生故障需要维护时，需向设备管理部门提出《座机设备维护申请单》，设备管理部门进行审核确认后，安排维修工作。
（2）维修完毕后，需提供维修发票等相关资料并填写《座机维修费用报销单》，经部门负责人审核签字后提交给财务部门进行报销。
1. 座机通话费用限制（1）各部门座机通话费用应控制在合理范围内，不能出现长时间拨打长途电话等费用过高的情况。
（2）特殊情况需要大量通话时，需提前向公司领导提出申请并说明理由，经批准后方可通话。
2. 座机设备维护费用限制（1）座机设备维护费用应通过公司设备管理部门统一维护，不得私自找外部维修人员进行维修。
（2）座机设备明显故障时需及时报修，不能因为拖延维修导致设备报废或费用增加。
六、违规处理对于严重违反座机费用管理制度的行为，将根据公司相关规定给予相应的处罚。
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办公固定座机电话话费管理规定
1 基本要求
1.1管理原则。
总额年度控制，费用月度预算，统一结算。
1.2管控方式。
话费年度总额实行公司和各单位两级控制，总经理办公室负责对公司的话费总额进行控制，各单位对本单位年度办公固定座机话费进行年度控制。
2 职责
2.1 总经理办公室是公司办公固定座机话费的归口管理部门，负责公司年度通讯费预算和指标分解，负责对各单位月度预算进行审核，负责话费的月度结算，负责对各单位话费使用情况进行考核。
2.2 各单位根据总经理办公室下达的年度话费指标，对本单位的座机话费进行总量控制，按月进行申报，负责做好本单位每月办公固定座机话费支出的审核和确认。
3 管理内容与要求
3.1 管理程序
管理程序见附录1 固定座机话费管理流程图。
3.2年度预算编制
根据年度通讯费预算总额，总经理办公室在年初对话费指标进行分解并通过公司年度全面预算蓝皮书下达到各单位。
3.3月度预算申报和结算
3.3.1各单位每月最后一天前在公司全面预算TBM系统中申报下月结算数据；
3.3.2 总经理办公室次月1日对各单位申报数据进行审核批
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复，当月结算上月使用费用。
未按要求及时申报月度预算的将不予结算。
3.3.3 各单位按照公司年度全面预算蓝皮书下达的年度办公固定座机话费指标，每月按进度控制使用，确保全年指标不超，超过的不予结算。
3.3.4 因特殊情况需要增加年度费用指标的，必须经单位负责领导签字确认，以书面形式报总经理办公室审批；总经理办公室根据公司年度通讯费总额使用情况酌情处理。
3.4 结算
3.4.1 总经理办公室对公司办公固定座机话费实施一月一结算，其它单位不得擅自与市电信公司进行办公固定座机话费的结算。
3.4.2 市电信公司在每月15日将各单位座机话费详单和维修工单上交财务部。
3.4.3 各单位到财务部报销房间的资料盒内领取话费详单和维修工单，并于20日前由各单位指定负责人签字确认后返回到财务部。
3.4.4 市电信公司对各单位固定座机发生的费用进行分类、整理、汇总，并在每月22日前交总经理办公室。
总经理办公室每月25日统一到财务部进行结算。
4 检查与考核
4.1 总经理办公室对公司办公固定座机话费年度总额负责。
各单位对本单位年度办公固定座机话费总额负责。
4.2 总经理办公室对月度申报、费用审核、年度总额控制等情况进行检查考核，考核结果将在各单位领导班子绩效考核中予以
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兑现。
4.3 对无特殊情况，超过年度预算指标所产生的办公固定座机话费由本单位自行负责，因此造成的电话停机等后果自负。
5 附录
附录1 固定座机话费管理流程图。
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