办公固定座机电话话费管理规定

办公固定座机电话话费管理规定

1 基本要求

1.1管理原则。总额年度控制，费用月度预算，统一结算。1.2管控方式。话费年度总额实行公司和各单位两级控制，总经理办公室负责对公司的话费总额进行控制，各单位对本单位年度办公固定座机话费进行年度控制。

2 职责

2.1 总经理办公室是公司办公固定座机话费的归口管理部门，负责公司年度通讯费预算和指标分解，负责对各单位月度预算进行审核，负责话费的月度结算，负责对各单位话费使用情况进行考核。

2.2 各单位根据总经理办公室下达的年度话费指标，对本单位的座机话费进行总量控制，按月进行申报，负责做好本单位每月办公固定座机话费支出的审核和确认。

3 管理内容与要求

3.1 管理程序

管理程序见附录1 固定座机话费管理流程图。

3.2年度预算编制

根据年度通讯费预算总额，总经理办公室在年初对话费指标进行分解并通过公司年度全面预算蓝皮书下达到各单位。

3.3月度预算申报和结算

3.3.1各单位每月最后一天前在公司全面预算TBM系统中申报下月结算数据；

3.3.2 总经理办公室次月1日对各单位申报数据进行审核批

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复，当月结算上月使用费用。未按要求及时申报月度预算的将不予结算。

3.3.3 各单位按照公司年度全面预算蓝皮书下达的年度办公固定座机话费指标，每月按进度控制使用，确保全年指标不超，超过的不予结算。

3.3.4 因特殊情况需要增加年度费用指标的，必须经单位负责领导签字确认，以书面形式报总经理办公室审批；总经理办公室根据公司年度通讯费总额使用情况酌情处理。

3.4 结算

3.4.1 总经理办公室对公司办公固定座机话费实施一月一结算，其它单位不得擅自与市电信公司进行办公固定座机话费的结算。

3.4.2 市电信公司在每月15日将各单位座机话费详单和维修工单上交财务部。

3.4.3 各单位到财务部报销房间的资料盒内领取话费详单和维修工单，并于20日前由各单位指定负责人签字确认后返回到财务部。

3.4.4 市电信公司对各单位固定座机发生的费用进行分类、整理、汇总，并在每月22日前交总经理办公室。总经理办公室每月25日统一到财务部进行结算。

4 检查与考核

4.1 总经理办公室对公司办公固定座机话费年度总额负责。各单位对本单位年度办公固定座机话费总额负责。

4.2 总经理办公室对月度申报、费用审核、年度总额控制等情况进行检查考核，考核结果将在各单位领导班子绩效考核中予以

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兑现。

4.3 对无特殊情况，超过年度预算指标所产生的办公固定座机话费由本单位自行负责，因此造成的电话停机等后果自负。

5 附录

附录1 固定座机话费管理流程图。

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