档案管理复习题

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文书与档案管理复习题

一．单项选择题每题2分;共10题1.从形成的主体或者所有权归属来看;档案分为私人档案和 D ..A.历史档案B.现行档案C.国家档案D.公务档案2.下列不属于档案工作性质的是 D ..A.管理性B.服务性C.政治性D.创造性3.根据公文格式规定;有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸;可推荐采用国际标准 C 型..A.A2B.A3C.A4D.A54. 以下文种属于上行文的是 D ..A.命令B.公函C.议案D.报告5.文书转化为档案需经过 C ..A.收集B.整理C.立卷归档D.保管6.下列行文符合行文规则的是 A ..A.某职校校长室和学生处联合行文;号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习B.某职校向该市政府行文;申请增加办学经费;改善办学条件C.某市财政局向该市教育局发出指示;要求其坚决制止乱收费D.某市教育局向上级机关请示工作;文件的主送机关为“市委、市政府”7.公文的成文日期一般以 D 为准..A.拟稿日期B.核稿日期C.审稿日期D.领导人签发日期8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和 A ..A.发文顺序号B.排列号C.文件编号D.签发序号9. 下列公文标题拟写有误的是 D ..A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告10. 对外机关来问或来电的办复有多种形式;其中对重大问题的答复一般采用 A 形式..A.书面答复B.电话回复C.当面回复D.邮件回复11. A 是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用..A.法律作用B.文化作用C.业务作用D.行政作用12．根据领导人对文件的批办意见;对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理;这一工作程序叫做 BA;拟办 B;承办 C;催办 D;注办13．全宗内档案的常用分类方法不包括 D ..A．年度分类法 B．组织机构分类法 C．问题分类法 D．人物分类法10．档案整理工作的主要内容不包括 C ..A．区分全宗 B．全宗内的分类C．收集 D．案卷的排列和案卷目录的编制11.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是 B ..A.返行文B.联合行文C.单独行文D.共同行文12.以下不属于档案的作用的是 DA.凭证作用B.参考作用C.历史借鉴作用D.收藏增值作用13．档案价值实现的规律性不包括 D ..A．档案价值的扩展律 B．档案价值的时效律C．档案价值的条件律 D．档案价值的因果律14．某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文;内容是关于加强校园网的安全管理..小李可以采用 C ..A．上行文 B．下行文 C．平行文 D．逐级行文15．档案工作中贯彻始终的一项基本原则是 B ..A．统一领导;分级管理 B．维护档案的完整与安全C．便于社会各方面利用 D．便于保持文件间内在历史联系16．省人民政府主送文件给杭州市人民政府;同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府..这种行文方式是 A ..A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．特殊行文17.各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织所形成的档案;应当归 B 所有..A.归本单位所有B.归国家所有C.归档案馆室所有D.归作者所有18. 发文机关应当使用 D ..A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或规范化简称19. 以下文件属于归档范围的是 A ..A.上级机关批文B.临时性文件C.已拟写完毕但未盖章的文件D重份文件20.向上级机关汇报工作;反映情况;答复上级机关询问时用 A ..A.报告B.决定C.总结D.请示21.关于文书与档案之间的关系;表述错误的是 D ..A.文书是档案的前身B.档案是文书的归宿C.档案与文书是同一事物的不同发展阶段D.文书对今后工作起查考和凭证作用22.以下不属于档案发挥作用的规律的选项是 D ..A.作用递减B.密级递减C.范围递减D.空间递减23.对发文负直接责任的行文对象是 A ..A.主送机关B.抄送机关C.报请机关D.领导机关二．简答题每题10分;共5题1．简述文书收文办理的基本流程..收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动..收文办理过程是一个接收公文;并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程;是收文机关履行其法定或特定职责的过程;是公文产生实际效用的过程..收文办理的一般程序为：签收;启封、登记;拟办、请办、批办、分发、承办;组织传阅、催办;处置办毕公文..2．简述行政公文的基本格式..公文包括电报;是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书;是依法行政和进行公务活动的重要工具..组成公文的要素分为:一眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;包括6个要素：1.公文份数序号..2.秘密等级和保密期限..3.紧急程度..4.公文机关标识..5.发文字号..6.签发人..二主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体; 包括7要素：1. 标题2. 主送机关3. 正文4. 附件说明5. 成文日期6. 印章7. 附注三版记置于主题词以下的各要素统称版记..包括3各要素：1. 主题词2. 抄送机关3. 印发机关和印发日期3．简述档案整理工作的基本原则..档案整理一般具有三大原则..1、档案的整理应该充分利用原有的整理基础;具体包涵两方面的内容：充分地重视和利用先前的整理基础;充分研究和利用原先的整理成果;不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌..2、档案的整理必须保持文件的历史联系;按照档案文件的形成规律;保持档案文件在形成活动中的固有联系;才能整理组成有机的整体..3、档案的整理必须便于保管和利用..便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求..4．简述档案收集工作的基本要求..档案收集工作的基本要求是：1加强档案馆室外的调查和指导工作；2积极推行入馆室档案的标准化；3保证归档和入馆档案的齐全完整；4维护全宗和全宗群的相对完整性..5．简述实现档案价值的规律性..1档案价值的扩展律：档案价值是可以扩大和发展的;它的扩展具有一定的规律性;可称为档案价值的扩展律;表现在：第一;由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展; 这是指随着时间的推移;可能与档案发生关系的人群逐渐扩大;档案利用者及其需求的范围呈拓宽趋势;由此导致档案价值的扩展..第二;由于档案作用性质的变化而导致价值扩展; 档案对于利用者的有用性是多方面的;而这些用途并不是同时显现出来的..随着时间的推移和条件的变化;不仅利用者的范围得以扩大;档案的作用性质也会发生变化;呈现出档案价值的多元性特征..2档案价值的时效律;指档案对社会的有用性是有时限的;某些档案在一定时期内对利用者是有价值的;超过这个时间限制后则降低或丧失了价值..表现在：第一;档案与利用者需求之间关系的时效性..有些在文书处理过程完结后就被淘汰;有些在现行期或半现行期内有利用价值;有些则在进入非现行期以至永远都可能因有用而被保存.. 第二;档案价值形态的时效性;从档案价值的扩展律可知;档案对于利用者有多方面的作用;因而具有各种不同的价值形态..而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的..6．简述文书发文办理的基本流程发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动..发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发;核发、登记、缮印、用印或签署;分装、发出;处置办毕公文..这一程序具有很强的确定性与不可逆性..7．简述鉴定档案价值的具体方法对档案保存价值的鉴定;从其鉴定对象的规模和范围来说;可以分为宏观鉴定和微观鉴定两种..一宏观的鉴定..通过分析和鉴别全宗档案的形成者所承担社会职能及其计划、任务和业务活动对保持社会历史记忆的重要程度;决定各个立档单位形成档案的整体保持价值..二微观的鉴定;微观鉴定是针对一个具体单位档案或对其中某部分、某类、某卷、某件档案的鉴定..三直接鉴定法..逐件逐张地审查文件;而不仅仅根据案卷目录和案卷标题就判断其价值..8．简述文书立卷的方法就是在文件收集齐全的基础上;将文件按一定的属性;逐项分开的过程..有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限.. 1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开..2.分机构：就是按其形成或承办部门分类;首先分开级别;然后再在每一级别中;按不同部门分开; 3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类..4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开..文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种;长期16-50年;短期15年以下.. 分期限应按学校制定的保管期限表进行.. 9．简述批办和拟办的区别和联系批办;是机关或部门领导对公文的办理所做的文字指示或提示性意见..批办的内容包括对拟办意见的认可、提出办理公文的具体要求;如紧急公文;应批注完成时间;需保密的公文;应批注传达的范围等..公文批办应签署姓名及日期.. 拟办;是指机关文件主管部门领导收到应当由本机关、本部门办理的公文后;有针对性地提出初步处理方案或意见、建议;提供机关领导或部门负责人参考或抉择的过程..机关文件主管部门领导填写完拟办意见后;可依据惯例或单位内部的职能分工直接将文件发送有关单位及领导.. 10．承办：公文承办就是形成新的公文;公文只有经过承办才能产生切实的效用;因此;它是公文办理中的重要环节..承办的对象是所有需要办理的收文..因此承办既是收文办理最后的实质性程序;又往往是发文办理程序的开始..11．用印：在印毕的公文上加盖发文机关的印章;或请有关领导者在公文正本上签注姓名..其作用均为表明公文的正式性质和法定效力..12．公文发文字号的组成要素：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成..发文字号一般在发文机关标识下空2行处;用3号仿宋体字标注并居中排布..13．公文的行文规则公文的行文规则：一、按机关隶属关系和职责范围行文..二、授权行文..按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时;这就可以通过授权行文来解决..三、联合行文..单位之间;就某些互相有关的业务;经过会商一致后可以联合行文..四、一般情况下不越级行文.. 五、不越权行文.. 六、“请示”不直接报送领导者个人.. 行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要;可向同级政府及部门或下级政府机关行文；而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务..14．档案鉴定：指档案真伪的鉴定和档案价值的鉴定..一般来说;主要指对档案价值即档案对于社会的有用性的鉴定..档案鉴定工作的内容包括以下三个方面..1.制定鉴定档案价值的有关标准;包括单行规定和档案保管期限表等..2.根据国家规定的标准及档案保管期限表;具体判断档案有没有价值;有没有继续保存的价值;然后确定其保管期限..3.剔出无保存价值和保管期满的档案按规定进行销毁或作相应处理..简单来说;档案鉴定工作的内容就是指建立制度、判断价值和存毁处理三个方面;15．简述请示与报告的特征及主要区别之处..请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示;对某项政策界限给予明确;对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文..报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议;答复上级机关的询问时使用的公文..区别：请示是下级机关向上级机关请求；报告是向上级机关汇报;请示是上级机关是一定要答复;报告并不要答复;视报告的内容情况;可以答复也可以不答复；另外;请示请求批准某种事项..报告是汇报工作、反映情况、提出意见或者建议;答复上级机关的询问..总体讲;两者都是上行文..三、论述题每题15分;共2题1．运用公文格式和文种使用等知识;指出下例公文中的错误;并解释原因..民政局文件滨民政办200532号滨海市民政局关于全市民政工作会议纪要各县民政局并抄报省民政厅：现将全市民政工作会议纪要发给你们;请贯彻执行..滨海市民政局二〇〇五年八月八日2．请阅读以下材料后;回答问题..小王是某机关主管文书处理工作的干部;他刚开始工作的时候;对文书处理的手续不太熟悉;文件的传递;借阅都没有跟踪记录..所以;工作不到2个月;就因为数次无法及时调出领导所需要的文件;影响了工作..小王认识到;文书处理工作是一件重要和细致的工作..要求从事文书管理的人员必须具备良好的业务水平和综合素质..同时;最重要的是要建立起严格的文书处理制度;保证文书流通的效率和质量..小王开始采取一系列的措施;首先;他设置了固定的文书处理岗位和人员;全机关的文件由他来负责收发;传递;借阅和催办的工作;各处室都设置一名经常在单位工作的通知兼管文件;把住各处室的文书处理关口..其次;小王建立起责任制度;只用收文簿和借阅卡片两种收、发、借阅工具管理文件..具体做法是：来文在收文登记簿上登记;传阅文件交给该处室主管文件的同事;并在收文簿签字..办文在此簿上注明“办”字;办完再在“办”字后边写“讫”字;构成“办讫”二字..借阅文件都要填写借阅卡片;填写完卡片后要放在文件的原位置上;送还时再抽出卡片..最后;建立起文件流通时限制度..传阅和借阅文件都规定了阅读时间;到期及时催还;借阅文件到期可续借..文件收回后;一般是即时归档;最迟也应在当日归档;这样才能不遗失文件;不泄密..文件归档后;都要在收文簿上写“已存”字;平时查找文件时;只要看一下收文薄就知道文件的所处环节..1小王是选择什么方法管理文件的第一;规范流程;保证公文及时传阅..一是取送及时..收到文件之后;马上进行清点、登记、分发;保证了公文传阅的顺畅..二是适当调整传阅顺序..有些文件传阅范围很广;需要很多领导和部门阅知;如果始终按一个固定顺序传阅;遇上领导外出开会或办事;定会影响传阅的时间和进度..因此;不失时机地适当地调整一下传阅顺序;便可加快公文传阅的进度..三是承办部门优先阅文..有的文件需要某个或某几个部门承办;并且时效要求较强的;如果等所有的领导都阅定后再送给部门阅处;势必耽误部门办理..主要领导阅后;即可给承办部门阅办;然后接着送其他领导传阅..四是分类设夹;区别送阅..对上级机关的批导性文件和需要办理的文件;急需处理的文件和一般参考性的文件;不要都放在一个阅文夹内;主次不分;要分别对待;分类设夹、传阅;对急件、特急件跟踪传阅;这样;就保证了公文传阅的时效性..五是掌握领导阅文规律..根据领导工作安排和活动规律;捕捉时机送阅文件；也可根据领导阅文快慢;适当掌握领导每次阅文数量;这样;就能避免公文的延误、堆积..第二;建立收发登记簿;保证公文传阅..一是建立文件的接收、登记制度..文秘部门还应使用文件传阅、交接登记簿..登记簿上注有文件号、送阅部门、接收人、接收时间、退回时间、备注等栏目..这样就做到了心中有数;避免了盲目传阅;一旦出现文件遗失的情况;就能知道问题出在哪个环节上;既利于查寻;又便于确定责任..二是杜绝文件横传..公文传阅应该以文秘部门为中心点进行传阅;不允许抛开文秘人员在应阅人之间横传;以免传阅件失控、遗失..三是公文传阅要由专人负责到底;其他人员均不得代行其职..办理过程实行单线运作;纵向周转;由机关文秘人员一人经手;全权负责;以避免多人插手导致的职责不清和相互推诿..四是严格按照阅文范围和领导确定范围组织传阅;既不能随意扩大;也不能随意缩小；既不能多传一个人;也不能少传一个人..五是设置密级文件夹;封面贴有"密级"标志;提醒领导不要带出办公室阅文;密级文件即阅即退;没有阅完的也要暂时收回;以保证公文传阅的安全保密..2通过这段材料;谈谈你对文书处理工作有什么认识3小王的工作经历;对你做好日常文书管理工作有哪些启示2．阅读下面的材料;回答问题..国家某部派出了调查组到某省的信访局;调查A县刘某关于一起行政诉讼案的上访材料..刘某曾因此案败诉被判刑;刘某不服;曾给某省领导写过申诉信;涉及到与案情相关的重要情况..省领导在申诉信上做了批示;省信访局将该批示转给A县县委办公室负责办理..省信访局的档案员来到档案室查找有关档案;结果没有找到..其中最重要的材料;省领导的批示件和该县县委的回复都不知去向..档案员查找领导交办登记簿;也没有查到刘某来信的记载;反复查询均无着落..无奈之下;只得派人专门驱车往A县信访办查找;但县信访办并无经手此信的相关材料..经过县信访办主任的回忆;当时他在县委工作的时候;曾经见过县委的回复材料..但是查找县委也无所获;甚至连发文登记本也没有找到..半个月过去了;因为档案材料不全使得调查无法进行;调查小组只好失望而归..然而时隔5年;省信访局在收集整理5年前的一些案卷归档时;才发现与此案相关的来信处理记录和A县县委办回复材料都保存在领导交办信件处理卷宗中;共计5份材料12页纸及省领导的批示..但是;当这批档案材料送达后;诉讼当事人已经在服刑期间因为意外事故而死亡..1结合材料谈一谈日常档案业务基础工作的重要性..档案工作是维护历史真实面貌的重要事业..日常档案业务工作把往复不断的现象真实地记录下来;使瞬间变成永恒;成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据..随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长;越来越深入地渗透到人类活动的方方面面..作为档案从业者;我们就要保护好、管理好档案;要依法行使自己的职责;定期接收档案;妥善保管好档案;为档案的利用创造条件;提供方便;特别是应做到以下几点：1、要维护好历史的真实面貌；2、要忠于和热爱档案事业；3、要具备全心全意为人民服务的精神；4要有良好的保密习惯；2本案例中;应当在哪些环节加强文书和档案的管理..加强文书的收发管理制度的制定;机关的总收发室负责外收发;对于收进的文件经过简要登记;不启封;然后转送机关的办公厅、秘书处和各个业务部门的内收发..内收发工作多由部门办公室的文书工作人员负责;进行启封、装封、加盖收发公章、编号和登记;送领导批办和有关承办人员处理..而在发文时由内收发装封后;交由外收发对外发出..并完整记录文书的收发流程..不要因人的存亡而导致文书的存亡..3论述收、发文登记的作用..文件登记是单位管理与保护文件的一种手段;用以记录文件的收进、发出和运转情况;统计文件的数量和检查文件的处理周期..一个单位日常往来文件很多;为了加强管理;防止紊乱、积压和发生丢失;必须建立与健全文件的登记制度..文件的登记主要有以下几方面作用：一是便于管理和保护文件；二是便于文件的查找；三是便于文件的统计和催办；四是用以作为核对与交接文件的凭据..1．阅读以下材料;回答问题..在鉴定某省民政厅解放初期的档案时;机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的在某乡进行民主建政的试点报告;发现被定为“短期”保存..机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作;拟改为“永久”保存..但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结;内容有全省民主建政工作的情况概述;还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据;被定为“永久”保存..于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算..1将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“短期”保存的合理性有哪些列为永久保存的档案;是对国家和社会的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案;是不具有广泛社会意义和科学历史意义的;而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料；列为短期保存的档案;是低于上述两个层次的;本机关在较短时间内需要查考的文件材料..定位短期保存的合理性是针对当时的民政厅而言;该报告不具有最终性质;它是一个试点报告;未来会形成一个最终的报告;因此设定为短期保存..2机关档案人员在没有发现后一卷案卷的时候;拟将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“永久”保存的合理性有哪些改为永久保存的合理性在于它相对于现在的机关档案人员来说;具有了历史文献价值;具有对该地区民主实践的历史状况进行查考利用的价值;因此设定为永久保存..3机关档案人员在发现后一卷案卷后;为什么放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算结合材料谈谈你的看法..档案鉴定规则中有一个重要的原则是对于重份文件需要及时过滤掉;只保存其中最为全面;最为详细的部分..机关档案人员发现该文献已经被设定为永久保存;因此不必再次设定..2．阅读以下材料;回答问题..张秘书请李副局长到阅文室看机密文件..李副局长说：“我正忙着;请你把文件送到我办公室来吧..”按规定;重要机密文件应在阅文室看;但领导说了;张秘书只好送了过去..李副局长说;放在这里吧;等我看了就还过去..但当时没有签字;后来他又外出开会去了..几天后;上级机关要收回那份文件..张秘书找李副局长收回文件;可李副局长把此事忘得一干二净;说他没拿此文件;是不是张秘书自己弄丢了..秘书若丢失了机密文件;可是个大事故;急得张秘书满头大汗;四处寻找..后来;还是在李副局长的办公室里找到了它..从本案例中;我们应当在文书处理程序的收文处理部分如何有效监管“传阅”环节..答：公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见;。

档案管理复习题

一、填空：1．档号是档案馆（室）在（整理）和（管理）档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。

P1052．省级以上机关永久保存档案为（20）年。

P583．档案检索工具有（存储）（查验）基本职能。

P1704．档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用需要，对档案内容进行（研究）和（编纂）的工作。

P2555．件号是归档文件为单位给予代码，件号分为（室编）和（馆编）。

P996．档案鉴定是判定档案（真伪）和（价值）的过程。

P1097．档案保管期限表是档案部门对档案（鉴定价值）和（确定保管期限）的依据和标准。

P1168．档案价值鉴定工作的原则是全面、历史（发展）和（效益）。

P1109．归档文件整理规则，作为全国统一标准，于（2000年12月6日）由国家档案局发布，并从（2001年1月1日）起正式实施。

P9310．档案室是各机关团体企事业单位统一（保管）和（利用）本机关档案的内部组织机构。

P31二、单选：1．档案产生社会历史条件之一是A国家。

P12．《归档文件整理规则》规定归档文件整理以 D件为单位。

3．档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。

P244．做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。

P175．归国家所有的，由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。

P176．按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。

P817．档案工作组织原则是 D统一领导。

P288．原始记录性是档案的 C本质属性。

9．档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的A内部组织机构。

10．机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健全B归档制度。

P5011．档案整理工作是按一定原则对档案B实体进行有序化管理。

P7012．公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为 D纸张。

13．说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷是A全宗卷。

P14714．档案馆（室）对档案内容和外形特征进行分析、选择和记录过程是B档案着录。

档案管理习题仅供参考

档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是〔C〕A、人类的产生B、语言的出现C、文字的创造D、生产的开展2、根据现有材料记载，“档案〞一词最早出现在〔 D〕时期。

A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是〔 D〕档案工作和档案学中的专业术语。

A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为〔D〕。

A、1949 年以前B、1949 年以后C、1921 年~1949 年D、19 年~1949 年5、私人档案可通过〔 C〕的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。

A、捐赠B、出售C、存放D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后，〔D〕国家档案馆。

A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须存放在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是〔B〕档案。

A、结绳B、甲骨Ｃ、刻契Ｄ、陶器8、档案的〔 D〕作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最根本的特点。

A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的〔B〕程度。

A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的〔AE〕阶段。

A、萌芽B、产生C、开展D、成熟E、最终形成2、在我国古代，档案的名称多种多样，包括〔ABCDE〕。

A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分，国家档案全宗可分为〔AB〕。

A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分，国家档案全宗可分为〔BCE〕。

A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案，又称〔 ABCD〕。

A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括〔BCD〕A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由〔AC〕决定的。

A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括〔AE〕两个方面。

档案管理复习题含答案

档案管理复习题含答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是什么？A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、转移D. 收集、整理、保管、修复答案：A2. 档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 分类、排列、编号、编目B. 分类、排列、编号、装订C. 分类、排列、编号、登记D. 分类、排列、编号、归档答案：A4. 档案的数字化处理的目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的物理占用空间答案：C5. 档案的保密性主要体现在哪些方面？A. 档案内容的保密B. 档案保管地点的保密C. 档案利用的保密D. 所有选项都是答案：D6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 档案真伪的鉴定B. 档案价值的鉴定C. 档案完整性的鉴定D. 所有选项都是答案：D7. 档案的利用服务工作包括哪些？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有选项都是答案：D8. 档案的电子化管理与传统档案管理的主要区别是什么？A. 存储介质不同B. 管理方式不同C. 利用方式不同D. 所有选项都是答案：D9. 档案的法律效力主要体现在哪些方面？A. 作为法律证据B. 作为决策依据C. 作为信息来源D. 所有选项都是答案：A10. 档案的保管环境要求包括哪些？A. 温湿度控制B. 防潮、防火、防虫C. 防尘、防光、防磁D. 所有选项都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可利用性答案：ABCD2. 档案的分类方法主要有？A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质档案保管B. 电子档案保管C. 缩微档案保管D. 多媒体档案保管答案：ABCD4. 档案的利用方式包括哪些？A. 现场查阅B. 远程查询C. 档案借阅D. 档案复制答案：ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理的目的是为社会提供档案信息服务。

档案管理复习

3.某电子工业局开展档案鉴定时，分管领导张局长认为，文种为“决定”的都要永久保存，文种为“通知”的均定期保存。请分析张局长的观点是否合理，并说明理由。参考答案：张局长的观点不合理。判定档案价值不能简单的从文件名称角度出发，应综合考虑影响档案价值的来源、内容、形成时间等方面的因素，并根据该机关档案保管期限表来确定文件的保管期限。
28.查不到档案人下落的人事档案是（） A.人事档案副本 B.人事档案正本 C.无头档案 D.无名氏档案
29.( )不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。 A.全宗 B.系列 C.案卷 D.文件 30.( )是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。 A.全宗卷 B.全宗目录 C.全宗指南 D.全宗名册 31.在档案馆指南中，在( )部分可将档案利用的规章制度等加以编排，供利用者参考。 A.序言 B.附录 C.档案馆概况 D.目录
（3）归档的文件材料应符合形成过程中的质量要求，以利长久保存。
8.××医药公司在进行文件归档鉴定时发现：年度
综合统计报表、季度报表、月份报表都很齐全；
而在总结类文件中缺少年度总结，只有季度总结和一些单项工作总结；有一份本单位职工代表大会的工作报告定稿遗失，现存的只有草稿。根据上述情况，请分析说明下列问题：
参考答案：要求做到：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数必须齐全、完整，保证内容的准确性、完整性、原始性、真实性，能正确反映本单位各项活动的基本面貌和历史过程。（2）归档文件材料要遵循文件材料的形成规律，保持文件材料间的历史联系，区分不同价值，经过系统分类，整理
编目，立成案卷或件，质量符合规范要求。

档案管理员复习题共7页word资料

档案管理员复习题一、填空(一)部分1、建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分）.2、建设工程竣工图是工程档案的（核心）.3、所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录.4、每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，并盖在规定的位置处。

5、建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件）之一。

6、建设工程竣工图的编制工作（必须在施工过程）中，结合工作进度进行编制。

7、在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用（新蓝图）。

8、重新绘制的竣工图应采用（全市统一规定）的重新绘制的竣工图图标。

9、建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。

10、建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，要保证图纸质量。

11、广义公文涵盖了使用（通用）公文和（专用）公文。

12、文件的主送机关应使用（全称）或（规范的简称）、（统称）。

13、根据公文的行文方向可划分为（上行文）、（平行文）、（下行文）。

14、请示适用向（上级）机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。

15、处于首页红色隔线上的统称为（眉首或文头）。

16、按《国家行政机关公文格式》要求，公文的标题用（2）号小标宋体字、主送机关及正文用（3）号仿宋体字印印制。

17、城建档案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）价值的城建档案，集中保存在城建档案馆（室）的一项工作。

18、城建档案收集是城建档案的工作的（基础）。

19、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的（重要手段）。

20、城建档案收集有利于维护（国家机密）。

21、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道（工序）。

22、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的（历史面貌）。

23、城建档案整理工作有利于加强城建档案的（科学管理）。

24、城建档案整理工作是城建档案提供利用的（基础和前提）。

25、城建档案整理必须遵循其（自然形成）规律的原则。

26、城建档案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原则。

《档案管理》复习题(单选含答案)

《档案管理》复习题（单选）一、单选题1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。

A、事后B、直接C、事先D、随机2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。

A、档案B、文物C、图书D、史料3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。

A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。

A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5．上海市档案馆属于（ A ）。

A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。

A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ）A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D ）。

A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12．机关档案室中的重复文件可以通过（ D ）等措施来解决。

老师整理的档案管理复习题

档案管理学习题复习题一、填空题1．公务文书简称为__________________。

2．文件是档案的前身，档案是文件的________________。

3．文书的本质属性是__________________。

4．机关之间文件往来所构成的关系称为__________________。

5．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称__________________。

6．文书的本质属性是。

7．文书工作的终结程序是__________________。

8. 从利用者对档案的利用方式来看，档案利用可以分为__________________和__________________9. 当某一盒档案借出或调出时，要在原摆放位置处放__________________10.按编制体例划分，档案的检索工具有__________________、__________________、__________________11. 档案主题标引的依据是__________________；档案分类标引的依据是__________________12. 文书工作的三个环节，是文书的__________________、__________________、__________________13. 档案管理的基本内容包括：档案的收集、__________________、__________________、__________________、统计和__________________等六个环节。

14. 从文书的来源划分，可以分为__________________、__________________、__________________。

15. 从文书的性质和作用来看，指示、通知属__________________性公文。

16. 从文书的性质和作用来看，请示、报告、简报等属__________________性公文。

《档案管理》复习题(单选含标准答案)

《档案管理》复习题(单选含答案)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2《档案管理》复习题（单选）一、单选题1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。

A、事后B、直接C、事先D、随机2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。

A、档案B、文物C、图书D、史料3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。

A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。

A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5．上海市档案馆属于（ A ）。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。

A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。

档案管理学复习题

1.档案与图书、资料的本质区别在于( )A.服务性B.利用性C.原始性D.参考性2.建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为( )A.整理工作B.收集工作C.利用工作D.检索工作3.维护档案的完整，从质量上要( )A.保证齐全B.保持有机联系C.力求不受损坏D.尽量延长寿命4.党和国家指导和管理档案工作的部门称为( )A.档案室B.档案行政机构C.档案馆D.档案宣传出版机构5.中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案( )A.长期B.短期C.永久D.介于长期与短期之间6.根据文件制成材料归类的方法属于( )A.时间分类法B.内容分类法C.来源分类法D.形式分类法7.分析档案价值的一般方法之一是分析档案的( )A.保密制度B.保管期限C.完整程度D.保管制度8.一组类型相同的文件的名称或标题称为( )A.题名B.主题C.条目D.条款9.档案装具在库房中的排放应该( )A.紧贴窗户B.紧贴墙壁C.与窗平行D.与窗垂直10.下列著录项目中揭示内容特征的项目是( )A.档号B.作者C.主题词D.载体11.下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是( )A.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人均有权公布B.在遵守国家有关规定的前提下，个人所有的档案，档案的所有者有权公布C.省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件D.用户在研究著述中引用的开放档案内容，不必注明出处12.以下属于档案参考资料的是( )A.丛编B.丛刊C.辑录D.统计数字汇集13.法规汇编应由( )A.法规制订机关编辑出版B.领导指定的部门编辑出版C.新闻出版部门编辑出版D.档案部门编辑出版14.登记与统计在档案工作中( )A.构成一个严格意义的流程性工作环节B.涉及档案管理领域所有重要事实与数据C.具有概括性D.不具有综合性15.总登记簿主要应用于( )A.档案室B.规模较大的档案馆C.保存多个全宗的档案馆D.档案馆16.标引工作中确认档案所有主题的程度的质量指标是( )A.网罗度B.一致度C.分析度D.专指度17.会计文件材料的归档范围包括( )A.预算B.决算报表C.财务制度D.财务计划18.以文章叙述的形式介绍某一个全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具是( )A.全宗指南B.专题指南C.专题概要D.统计数据汇集19.电子文件归档时间一般是( )A.办理完毕后2-3个月B.形成年底C.次年年初D.形成之时20.鉴于电子档案的特点，其著录标引工作应由( )A.电子文件的形成部门完成B.机关档案室完成C.上级机关档案室完成D.档案馆完成21.档案管理学从研究范围上可分为( )档案管理和专门档案管理研究两方面。

档案管理学复习题

《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。

2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。

3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。

4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。

5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。

6、全宗号用（4）位代码标准。

7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。

8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。

9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。

10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。

11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。

12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。

13、档案代理卡又称（代卷卡）。

14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。

15、档案著录项目共分（七）项。

16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。

17、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。

18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。

19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。

20、档案著录的结果是（条目）。

单选1.档案著录的结果是（D）。

A卡片B记录C目录D条目2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C）A 10年B 20年C 30年D 40年3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。

A 10种B 13种C 15种D 18种4.公文用纸采用国际标准（D）。

A B5 B十六开 C B5 D A45.A4纸的成品尺寸为（A）。

A 210x297mmB 210x265mmC 184x265mmD 225x156mm6.保存底片的适宜温度为（B）。

档案管理补充复习题

档案管理补充复习题《档案管理》补充题一、单选题1、档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。

A、事后 B、直接 C、事先 D、随机2、没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。

A、档案 B、文物 C、图书 D、史料3、档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。

A、社会 B、各个单位C、形成者D、个人4、我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。

A、便于社会各方面利用 B、维护档案的完整与安全 C、保持文件之间历史联系 D、统一领导，分级管理 5、上海市档案馆属于（ A ）。

A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6、文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7、原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择 8、文件之间的首要历史联系是（ C ）。

A、时间 B、形式 C、来源 D、内容9、在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具 10、1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ） A、4 B、5 C、6 D、711、整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D ）。

《档案管理》复习题(单选含答案)

《档案管理》复习题（单选）一、单选题1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。

A、事后B、直接C、事先D、随机2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。

A、档案B、文物C、图书D、史料3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。

A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。

A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5．上海市档案馆属于（ A ）。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。

A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。

请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ）A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D ）。

A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12．机关档案室中的重复文件可以通过（ D ）等措施来解决。

档案管理习题答案(仅供参考)

档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是（C ）A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（D ）时期。

A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是（D ）档案工作和档案学中的专业术语。

A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为（D ）。

A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年5、私人档案可通过（C ）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。

A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（D ）国家档案馆。

A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是（B ）档案。

A、结绳B、甲骨Ｃ、刻契Ｄ、陶器8、档案的（D ）作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。

A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（B ）程度。

A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的（AE ）阶段。

A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代，档案的名称多种多样，包括（ABCDE ）。

A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分，国家档案全宗可分为（AB ）。

A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分，国家档案全宗可分为（BCE ）。

A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案，又称（ABCD ）。

A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括（BCD ）A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由（AC ）决定的。

A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括（AE ）两个方面。

(档案管理)重庆市档案员考试综合复习题

2011综合复习题一、填空题；（城建档案的收集与整理）1、城建档案收集是接收和征集具有(保存)和(利用)价值的城建档案，集中保存在城建档案馆（室）的一项工作；2、城建档案收集是城建档案工作的(基础)；3、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的(重要手段)；4、城建档案收集有利于维护(国家机密)；5、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道(工序)；6、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的(历史面貌)；7、城建档案整理工作有利于加强城建档案的(科学管理)；8、城建档案整理工作是城建档案提供利用的(基础和前提)；9、城建档案整理必须遵循其(自然形成)规律的原则；10、城建档案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原则。

（城建声像档案复习资料）1、城建声像档案的质量要求：照片规格为5寸光面照片；分辨率不得小于400万有效像素；编制合成的声像资料要刻录成光盘（VCD、SVCD、DVD等）2、数量要求：建筑安装工程造价人民币在1000万以上的，除摄制工程照片档案外，还必须制作全过程的录像档案。

工程照片每5000平方米不低于30张，每张独立编；录像档案编辑后播放时间为10—15分钟。

（城建项目档案复习资料）1、建设工程指：土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装过程及装修工程。

2、建设工程文件包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件。

3、建设项目的构成：建设项目、单项工程、单位工程、分布工程、分项工程（城建档案基础复习资料）1、建设工程文件：指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2、档案的作用：档案作为一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有重大影响；档案作为一座丰富的知识宝库，在知识经济时代，对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用；档案作为一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，就可以转化为直接生产力，为社会创造财富。

文书档案管理复习资料

作业一一、填空题1、档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤；、、。

2、档案检索语言由和组成。

3、档案全宗介绍是整个全宗指南的主题，介绍方法可分为和。

4、电子文件的大大高于以往各种人工可识读的信息介质。

5、主题词的组配，一般有和两种。

6、档案保管期限表的结构，包括、、、以及等部分。

7、馆藏结构按档案内容可以划分为、、和。

8、档案馆指南是以的方式，全面概要地介绍档案馆的一种工具书。

9、鉴定档案价值的方法主要采用与的方法。

10、文件之间的历史联系，主要表现在来源，、和等几个方面。

11、文书立卷归档是的任务，它是的终结，又是的起点。

12、全宗内档案的分类方法，按其构成方式，分为和两种。

13、电子文件是、和这三个要素的统一体。

14、电子文件的移交进馆主要有和两种，目前以为主。

二、选择1．公文副本具有与正本的效力。

A．同等 B.相近 C.不同2．翻印及汇编党内文件，须经批准或授权。

A.文件制发机关B.机关主管领导C.上级主管部门3．发文字号应由统一编写。

A.文秘人员B.部门负责人C.机关领导人4．发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是。

A.卡片登记B.活页登记C.帐簿登记5．文书工作的中心环节是文书的。

A.形成B.处理C.立卷6．文书管理的基本原则是。

A.便于处理B.便于保密C.便于阅读和利用7．文书工作的最后一个程序是。

A.收文处理B.发文处理C.文书立卷8．凡属在相当长的时期内机关工作中需查考的文件，在立卷时应列入保管范围。

A.永久B.长期C.短期9．文书立卷应以的文件为主。

A.本机关形成B.外机关发来C.需经常查阅10．1994年末制发的请示及1995年初制发的批复，在立卷时应将其。

A.立入1994年卷B.立入1995年卷C.分别立卷11、建立文书工作责任制的中心环节是。

A、拟定职位名称B、制定职位标准C、确定工作权限12、草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等都是公文在撰写阶段形成的不同形式的文字稿，统称为。