麦肯锡解决问题七步法

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麦肯锡解决问题的7步法,让你快速抓到问题的本质

麦肯锡解决问题的7步法,让你快速抓到问题的本质

麦肯锡解决问题的7步法,让你快速抓到问题的本质
模型在手,方法我有!
一、麦肯锡解决问题七步成诗
关于解决问题的常见迷思
衡量结果是否成功,然后从第一步重新做起。

案例分析:解决问题的七个步骤
挑战经典,形成7+2闭环
二、第一步:明确界定问题
案例:问题的背景情况
三、第二步:将问题拆解为具体可执行的任务
逻辑树:对理清复杂问题的结构非常有帮助
分解问题的两种方法
四、第三步:淘汰不重要的问题
研究表明:80%的收益是通过最初的20%的时间和只出获得的对重要和紧急任务依次排序
五、第四步:制定详细的工作计划
工作计划的最佳做法
•提早一一不要等待数据或任何其他因素
•经常一一通过反复的仔细分析数据来加以修改、补充和改善•具体一一具体分析,具体资料来源
•综合一一同项目小组成员一起检测,尝试其他假设
•里程碑一一有序地工作-使用80/20方法按时交付
六、第五步:分析重要的问题
以事实为依据,以假设为驱动的分析方法
七、第六步:汇总研究成果,建立论据。

麦肯锡解决问题的7步骤

麦肯锡解决问题的7步骤

麦肯锡解决问题的7步骤如果说到全球最具声望的企管顾问公司,那就一定是「麦肯锡」。

这家收费昂贵、却从不作广告的明星企业,长年位居美国MBA最想进入工作的企业榜首,长久以来,全球顶尖大企业付费给麦肯锡的顾问,为他们思考问题,提出解决方案。

到底这家以思考闻名的企业,如何破解问题?如果说到全球最具声望的企管顾问公司,那就一定是「麦肯锡」(McKinsey)。

这家收费昂贵、却从不作广告的明星企业,长年位居美国MBA最想进入工作的企业榜首,长久以来,全球顶尖大企业付费给麦肯锡的顾问,为他们思考问题,提出解决方案。

到底这家以思考闻名的企业,如何破解问题?管理大师大前研一曾将顾问工作简述为:为企业找出他们自己无法解决的问题,并且提供解决对策,然后再对委托的企业进行提案。

他又以较为幽默的口吻说,「顾问公司的业绩,来自企业缺乏解决问题的能力」。

曾任职于全球首屈一指的顾问公司麦肯锡(McKinsey & Company)长达20余年的大前研一,根据自身曾为数千个企业个案进行指导、诊断及进言的经验,创造出解决问题的逻辑思考法,写成了《思考的技术》一书。

他认为,有了的逻辑思考方法,不但可以导出正确的解答,而且对于任何性质的工作都是有效的。

在1990年代空降IBM、带领蓝色巨人转亏为盈的路‧葛斯纳(Louis Gerstner),也是麦肯锡出身,他在《谁说大象不会跳舞》(Who says elephants can’t dance?)一书中写道,他在麦肯锡学到了人人都可自由参与解决问题,不问位阶为何的做法,但在离开顾问业,进入大型企业组织后,却发现这种开诚布公地交换意见的风气并非易事,因而立志要「建立一个既允许层级的存在、又能汇集众智共同解决问题,而且不管参与者位阶为何的组织。

」虽然一般人在一生当中,可能根本碰不到一次被迫要解决攸关公司生死大问题的机会,但类似的疑问,却时常会在工作中或生活上发出。

麦肯锡台湾分公司副董事林璟骅就说,麦肯锡的顾问常常得在第一天接触到客户的问题时,就被上司要求提出「首日答案」(Day 1 Answer)。

麦肯锡方法论:解决问题的七个步骤

麦肯锡方法论:解决问题的七个步骤

29
同项目小组共 享良计
30
永远寻找开 创性的方法 …
31
仔细将你的工 作纪录成文件
32
步骤6-综合分析调查结果, 并建立论证
使用「情况—复杂性—解决方 法」 情况 陈述问题在当下 的情况 子论点 辅助数据 辅助数据 或者 「金字塔结构」 主要结论 子论点 辅助数据 是 否 是 问题 否 辅助数据
18
有条不紊的及早规 划工作计划对解决 问题大有帮助
“哇!不对!”
19
步骤5-进行关键分析
原则 评注
•以假设和最终产品为导向 •经常反复地进行假设和数据分析 •尽可能地简化分析 •仔细分析之前估算其重要性 •使用80/20及简便的思维方法 •从专家那里得到数据
•对新数据采取灵活态度
•不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么
问题?” •不要绕圈子 •不轻言使用大的线性计划之类的工具
•开阔视野,不要「见树不见林」 •别钻牛角尖 •经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导
方向
•记住假设也是会被推翻 •同项目小组共享良计 •对困难有所准备 •勇于创新 •寻找突破性观点
20
•检验你的观点
•眼光放远,探照前路
尽可能选择简 便的问题解决 方式…
HKTR980306TP-AC
机密
7 EASY STEPS TO BULLET PROOF PROBLEM SOLVING 解决问题的基本方法— 「七步成诗」
项目小组培训材料
有关解决问题常见的迷思
迷思 “解决问题的高手是天生 的,而不是培养出来的 。有的人生来就有这个 天赋,而有的人却没有 ,这是一种天生的创造 能力...是教不出来的。 ” 事实 “善于解决问题的能力通 常是缜密而系统化思维的 产物,任何一个有才之士 都能获得这种能力。有序 的思维工作方式并不会扼 杀灵感及创造力,反而会 助长灵感及创造力的产生 。”

经典的麦肯锡解决问题七步法

经典的麦肯锡解决问题七步法

经典的麦肯锡解决问题七步法善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。

有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。

步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:∙一个主导性的问题或坚定的假设∙具体,不笼统∙有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张) ∙可行动的∙以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:∙提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作∙经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划∙具体:具体分析,寻找具体来源∙综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设∙里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:∙以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要提问“我要回答什么问题?”∙经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子∙尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具∙仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」∙使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖∙从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向∙对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计∙对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。

1.发现问题,并将问题分类2.将问题转化成具体的课题3.找出解决课题的替代方案4.运用适合的标准,评估每项替代方案5.选出最佳的解决方案,并采取行动Part1 从发现问题到想出解决策略第一章如何掌握问题问题的本质就是“有了落差”(期望的状况与现状之间的落差)问题分成三种类型(恢复原状型、防范潜在型、追求理想型)哪个问题先解决?决定优先级:根据紧急性和重要性第2章如何解决恢复原状型问题恢复原状型问题有两大课题恢复原状型的课题:分析原因、采取应对策略分析原因:基于事实,掌握状况——以事实为基础的分析力分析力的基础在于逻辑思考。

麦肯锡方法——解决问题的七个步骤

麦肯锡方法——解决问题的七个步骤

麦肯锡方法——解决问题的七个步骤(7 EASY STEPS TO BULLET PROOF PROBLEM SOLVING)善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。

有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。

第一步-陈述问题清晰地陈述要解决的问题清晰陈述问题的特点:一个主导性的问题或坚定的假设具体,不笼统有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)可行动的以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤2-分解问题切勿低估协作与团队合作对解决问题的价值步骤3-淘汰非关键的问题步骤4-制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:提早☞不要等待数据搜集完毕才开始工作经常☞随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划具体☞具体分析,寻找具体来源综合☞同项目小组成员一起检测,尝试其他假设里程碑☞有序地工作-使用80/20方法按时交付有条不紊的及早规划工作计划对解决问题大有帮助步骤5-进行关键分析则评注以假设和最终产品为导向不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题?”经常反复地进行假设和数据分析不要绕圈子尽可能地简化分析不轻言使用大的线性计划之类的工具仔细分析之前估算其重要性开阔视野,不要「见树不见林」使用80/20及简便的思维方法别钻牛角尖从专家那里得到数据经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计对困难有所准备勇于创新记住假设也是会被推翻尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤6-综合分析调查结果,并建立论证步骤7-说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。

麦肯锡方法——解决问题的七个步骤

麦肯锡方法——解决问题的七个步骤

麦肯锡方法——解决问题的七个步骤(7 EASY STEPS TO BULLET PROOF PROBLEM SOLVING)善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。

有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。

第一步-陈述问题清晰地陈述要解决的问题清晰陈述问题的特点:一个主导性的问题或坚定的假设具体,不笼统有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)可行动的以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤2-分解问题切勿低估协作与团队合作对解决问题的价值步骤3-淘汰非关键的问题步骤4-制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:提早不要等待数据搜集完毕才开始工作经常随着反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划具体具体分析,寻找具体来源综合同项目小组成员一起检测,尝试其他假设里程碑有序地工作-使用80/20方法按时交付有条不紊的及早规划工作计划对解决问题大有帮助步骤5-进行关键分析原则评注以假设和最终产品为导向不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题”经常反复地进行假设和数据分析不要绕圈子尽可能地简化分析不轻言使用大的线性计划之类的工具仔细分析之前估算其重要性开阔视野,不要「见树不见林」使用80/20及简便的思维方法别钻牛角尖从专家那里得到数据经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计对困难有所准备勇于创新记住假设也是会被推翻尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤6-综合分析调查结果,并建立论证步骤7-说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。

麦肯锡解决问题七步法图文版

麦肯锡解决问题七步法图文版

经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。

有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。

步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:•一个主导性的问题或坚定的假设•具体,不笼统•有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)•可行动的•以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:•提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作•经常:随着反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划•具体:具体分析,寻找具体来源•综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设•里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:•以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题?”•经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子•尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具•仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」•使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖•从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向•对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计•对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。

麦肯锡解决问题的基本方法–“七步法”

麦肯锡解决问题的基本方法–“七步法”

清晰地阐述要解决的问题
其他方面:问题的背景情况
1.决策者 哪些是你的听众? 谁有决策权,谁会执行?
2.影响决策者的主要因素 哪些是决策者较为关心的问题? 你如何协调各利益方的目的?
3.范围/限制 哪些因素将不被考虑
4.努力成功的标准 决策者将如何判断某解决问题的方案是否成功
5.解决问题的时间 允许多少时间解决该问题
6.所需的准确度 需要多高的准确度?
逻辑树
问题陈述
问题/假设1
问题/假设2
问题/假设3
分支问题
分支问题
分支问题
分支问题
分支问题
分支问题
为什么使用逻辑树?
1.将问题分成几个部分使 解决问题的工作可以分成智力上能够解决的几个部分 不同部分可按轻重缓急区分 工作责任能分派到各人
2.保证问题获得完整地解决 将问题的各个部分解决好,即可解决整个问题 所分问题的各个部分各不相同,而且包括了各个方面(即没有重叠没有遗漏)
淘汰的问题
议题1
陈述问题
议题2
议题3


4
第四步–制定详细的工作计划
定义 如何做好
根据最终成果沿逻辑树倒推形成问题 议题可以是一个或可以引发某些行动的重要问题 确保每个问题尽可能地得到详细阐述 确定小问题
假设
对“模型”进行深入分析,验证假设,解决问题 决策 确定分析的广度 简单的案例 复杂的证明
最佳做法
访谈准备
分享成果
进行
确定访谈的方式
细节
广义认识
普遍的知识
具体的知识
开放性问题
封闭性问题
漏斗式
开放性问题
封闭性问题
倒漏斗式
结论

经典的麦肯锡决问题七步法(图文版)

经典的麦肯锡决问题七步法(图文版)

经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。

有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。

步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:∙一个主导性的问题或坚定的假设∙具体,不笼统∙有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)∙可行动的步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:∙提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作∙经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划∙具体:具体分析,寻找具体来源∙综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设∙里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:∙以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题?”∙经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子∙尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具∙仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」∙使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖∙从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向∙对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计∙对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。

麦肯锡解决问题的基本方法ndash七步法

麦肯锡解决问题的基本方法ndash七步法

持续改进和优化解决方案
持续监控和评估
在解决方案实施过程中,持续进 行监控和评估,及时发现和解决 潜在问题,确保解决方案始终能
反映业务环境的变化。
总结经验教训
在解决方案的实施过程中,总结 经验和教训,不断优化和完善解 决方案,提高解决问题的效率和
效果。
推广成功经验
如果某个解决方案在实践中取得 了显著成效,可以将成功经验在 其他类似问题上推广应用,以提 高组织整体的解决问题的能力。
05 第五步:实施解决方案
制定实施计划
明确实施目标
在制定实施计划之前,要明确解决方案的目标和预期结果,确保所 有相关人员对目标有清晰的认识。
制定详细计划
根据解决方案的需求和资源情况,制定详细的实施计划,包括时间 表、任务分工、责任人等,确保计划的可行性和可操作性。
考虑风险和应对措施
在制定实施计划时,要充分考虑可能出现的风险和问题,并制定相应 的应对措施,以保障实施的顺利进行。
将结果传达给相关利益方
清晰明了地阐述解决方案
将解决方案以简洁明了的方式传达给相关利益方,确保他们能够理解并接受解决方案。
沟通方式多样化
根据相关利益方的需求和特点,选择适当的沟通方式,如书面报告、口头汇报、演示文稿 等。
保持与利益方的良好关系
在传达结果的过程中,注重与相关利益方的沟通和互动,保持良好的工作关系,为未来的 合作打下基础。
本、效益、风险等。
进行筛选
03
根据评估结果,筛选出最符合需求的解决方案,排除不可行或
不合适的方案。
确定最佳解决方案
01
02
03
权衡利弊
对筛选出的解决方案进行 权衡,综合考虑各种因素, 选择最佳方案。

麦肯锡 解决问题的基本方法-七步成诗

麦肯锡 解决问题的基本方法-七步成诗

考虑“然后呢?”: 我要证明或否定什 么?
?客户的 问题
1. 界定 问题
分解和假设问题: 解决问题的关键 因素有哪些?
2. 分解 3. 优先 4. 分析 5. 关键 6. 归纳 问题 排序 议题 分析 建议
交流沟通
32
电梯实验
主要观点
你有30秒的时间 与CEO乘同一部 电梯,在这段时间 里你如何向他/她 介绍工作进程与情 况?
对经济效益影响的粗略估计 (2000年,百万元/年)
163 163
21 57 78 10 71 60
8 30 661
21
解决方案 – 优先排序
易8
实3施ຫໍສະໝຸດ 9难易程
6a

容易实施
2 6b
1
重要但实施有困难
7
难 低
4 5

经济效益影响* (3年内)
未来工作的重点
优先排序
2
增加发行收入
1
增加广告收入
6b
减少纸张成本
概括 对事实的浓缩及 重复
归纳 事实与研究成果 说明了什么 (然后 呢?)
更深层次的思考
36
概括与归纳的区别(续)
事实 •我不记得把钥匙放在哪儿了 •我的护照找不到了 •我的报税表已经晚交两个月
概括 我丢了钥匙和护照, 还没按时交报税表
归纳 我这个人很马虎
37
解决问题的七步曲
¶ 步骤一:界定问题 ¶ 步骤二:分解问题 ¶ 步骤三:优先排序 ¶ 步骤四:分析议题 ¶ 步骤五:关键分析 ¶ 步骤六:归纳建议 ¶ 步骤七:交流沟通
机密
解决问题的基本方法 – “七 步成诗”
培训课程
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经典的麦肯锡解决问题七步法图文

经典的麦肯锡解决问题七步法图文

经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。

有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。

步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:∙一个主导性的问题或坚定的假设∙具体,不笼统∙有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)∙可行动的以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:∙提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作∙经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划∙具体:具体分析,寻找具体来源∙综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设∙里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:∙以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题?”∙经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子∙尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具∙仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」∙使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖∙从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向∙对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计∙对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。

经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)

经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)

经典的麦肯锡解决问题七步法〔图文版〕擅长解决问题的才能通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种才能。

有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。

步骤一:明晰地陈述要解决的问题明晰地陈述问题的特点:•一个主导性的问题或坚决的假设•详细,不笼统•有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)•可行动的步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作方案工作方案的最正确做法:•提早:不要等待数据搜集完毕才开场工作•经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作方案•详细:详细分析,寻找详细来源•综合:同工程小组成员一起检测,尝试其他假设•里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进展关键分析需遵循的原那么:•以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要题问“我要答复什么问题?〞•经常反复地进展假设和数据分析,不要绕圈子•尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性方案之类的工具•仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」•使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖•从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据〞更明晰的指导方向•对新数据采取灵敏态度同工程小组共享良计•对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并防止复杂,间接或推论的方法对准「够准确」的目的即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其别人的经历……并设法找专家来导引你的分析工作进展检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设同工程小组共享良计永远寻找创始性的方法…步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完好构造,以每张图表上方的讯息文字串连成一个符合逻辑又具说服力的故事。

经典的麦肯锡解决问题七步法

经典的麦肯锡解决问题七步法

经典的麦肯锡解决问题七步法(总17页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除经典的麦肯锡解决问题七步法善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。

有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。

步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:一个主导性的问题或坚定的假设具体,不笼统有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)可行动的以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:•提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作•经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划•具体:具体分析,寻找具体来源•综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设•里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:•以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要提问“我要回答什么问题?”•经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子•尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具•仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」•使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖•从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向•对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计•对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。

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其他方面:问题的背景情况
LGDG001219BJ(GB)-VCKICKOFF
1.决策者
?哪些是你的听众? ?谁有决策权,谁会执行?
4.努力成功的标准
?决策者将如何判断某解决
问题的方案是否成功
2.影响决策者的主要因素
?哪些是决策者较为关心的问题? ?你如何协调各利益方的目的?
5.解决问题的时间
?允许多少时间解决该问题
分支问题 分支问题
2.保证问题获得完整地解决
?将问题的各个部分解决好,即可解决整个
问题
?所分问题的各个部分各不相同,而且包括
了各个方面(即没有重叠没有遗漏)
问题/假设3
分支问题 3.使项目小组共同了解解决问题的框架 分支问题 4.协助重点使用组织框架及理论
3
逻辑树的三种类型
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?尽可能简化分析 ?在仔细分析前先估算数量级 ?用80/20及简便的思维判断 ?以专家作为信息来源
对新数据采取灵活态度
?同项目小组分享良计 ?预见困难 ?勇于创新
8
第六步–综合结果并形成结论
用两种方法工作
解决问题
数据
分析
综合
结论
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结论
综合
分析
我们的任务是提供令 人信服的有依据的建
3.范围/限制
?哪些因素将不被考虑
6.所需的准确度
?需要多高的准确度?
2
第二步:分解问题
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逻辑树 问题陈述
问题/假设1 问题/假设2
分支问题 分支问题
为什么使用逻辑树?
1.将问题分成几个部分使
?解决问题的工作可以分成智力上能够解决
的几个部分
?不同部分可按轻重缓急区分 ?工作责任能分派到各人
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提早 ?不要等待数据搜集完毕才开始工作 经常 ?通过反复的数据分析和信息处理来加以修改、补充和改善 具体 ?具体分析、明确资料来源 综合 ?同项目小组成员一起检测,尝试其它假设 里程碑 ?有序的工作– 使用80/20方法按时交付 有意义 ?只制定将来2至4周的详细工作计划。不要写万宝全书
Oilco原油产品份额 100%=80MB
产品3
18
产品 27 2
55% 产品 1
Oilco 利润情况 1992 年,百万美元
毛利
利税前收益
制造成本 折旧和摊销 营销和费用 营运成本 成本占毛利的百分比
362
65
48 29 52 15
68.9
911
39 54 31 55 24
80.8
222
43 58 37 64 26
之能用「是」或「否 」来回答,然后按照 需采取之相应行动的 逻辑顺序排列
?利用问题图来
找出选择方案, 通常在项目后段 程序使用
4
第三步 – 消除非关键议题
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淘汰的问题
议题1
? 首先经过反复推敲
陈述 问题
议题2
? 在最重要的议题上多花功夫
议题3
议题 4
7
第五步–进行关键分析
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评注
?不要拘泥于“数据”,追
究“我试图回答什么问题”
?不要在一个问题绕圈子 ?开阔视野 ?避免钻“牛角尖” ?寻找比“图书馆数据”更
清晰的指导方向
?记住假设也可能被推翻 ?检验你的观点 ?细心观察 ?寻找突破性观点
原则
?以假设为驱动,以结果为导向 ?经常进行假设和数据分析的比
? 在做一个高难度项目时,淘
汰非关键问题能使项目小组 有合理的休息时间
5
第四步–制定详细的工作计划
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关键步骤
?? ??? ???
... ...
... ...
.
.
问题
假设
分析工作
定义
?根据最终成果
沿逻辑树倒推 形成问题
?议题可以是一
个或可以引发 某些行动的重 要问题
?一个假设是对
议题的可能的 解决方法,它 必须由一定理 由作为支撑
?对“模型”
进行深入分 析,验证假 设,解决问 题
如何 做好
?确保每个问题
尽可能地得到 详细阐述
?确定小问题
?列出所有假设,
利用
?决策
–行业内人员 ?确定分析的
想法
广度
–自己的想法 –简单的案
–同事的想法
?和项目小组成
例 –复杂的证
员讨论
类型
描述
推论的成份
推论
?首先定义问题,再
将问题分成不同的 部分
?行动、主
张、标准、 问题、话题
?利用推论及假
设为主的逻辑树 来找出问题
什么 /
?先给出解决问题的 ?原因

如何 原因
以假设 为主
假设方案,然后举出 所需的充足原因来验 证或推翻这个假设
?逻辑树的末梢
以问句形式结束
是 ?

问题图
?出关键问题,使
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麦肯锡解决问题的基本方法–“七步法”
第一步
第二步
第三步
第四步
陈述问题
分解议题 (树图)
消除非关键 议题 (漏斗法)
制定详细的 工作计划
?
??
??? ???
... ...
..
..
.
.
第五步
进行关键 分析
第六步
综合结果并 建立有结构 的结论
第七步
整理一套有 力度的文件
81.1
252
19 65
42
63 27
91.2
年均实际增长率 百分比
1.4 -28.5 10.7
13.3
6.9 24.0
10
访谈的三步曲
访谈准备
开始 核心 结束
议,而非仅是分析
数据
9
第七步–沟通
Erehwon 小而获利的市场
优势
目前炼油厂的优势1992$/bbl
1. 运输
2. 原油成本
3. 3个本地炼油厂 (几乎是自给自 足的市场 )
7.00
0.50 0.10
Timbuctoo
Allentown
0.10 6.40
产品运 原油运 净优势 输优势 输劣势
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–修改假设
–重新调整,
分清轻重缓急
资料来源
负责人/ 时间
?资料来源阐 ?职责分明,
明了可能的 谁获取数据 数据来源, ,谁进行分 用于分析 析
?搜集数据 ?确定方法
?确定谁帮助
收集数据和 谁进行分析
?确定时间及
工作安排
最终成果
?最终成果
是由分析 而得出的 结论
?画简明图

?写概括性
文字
6
工作计划的最佳做法
?. …
?.. ..
一周结果, 然后再来
0
第一步–陈述问题
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清晰地阐述要 解决的问题
一个好的问题陈述的特点
?一个主要问题或可靠性很高的假设 ?具体陈述而非笼统说明 ?富有内涵(而不是一种事实的罗列
或一种无可争议的主张)
?行动性强 ?以决策者下一步所需的行动为重点
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