管理学原理(沟通).pptx
合集下载
《管理学沟通》PPT课件
理解所接受的信息。
２、影响信息传递的因素（2种） １）外界干扰
在信息沟通过程中，受到外界环境因素的干
扰，如噪声、喧哗等
２）传递技术和设备条件的限制
你想与对方通过电子邮件、短信的方式进
行沟通，对方没有或不会使用。
3、影响信息接受与理解的因素（5种）
1）选择性知觉：关注自己感兴趣的事物，忽略不
感兴趣的事物。
断从技术、能力上加以培养。如果下属的能力与工作不匹
配，应该重新调配工作。
4）低能力低意愿的下属 按照人力资源管理的原则，这类下属应该
淘汰或调换工作。
但在实际的工作中往往很难采取此类行动。
在与他沟通时，既要提高他的工作热情，又要加
强指导和监督。由于与此类员工沟通成本较高， 见效较慢，所以要有耐心，必要时，也可以通过 组织的群体压力对他施加影响。
沟通的双方使用的信息—符号系统存在差异，
造成对信息理解的偏差和误解。
3）知识领域与个人经验的差异： 信息发送者所传递的信息，超出了信息接受
者的知识范围，或者是对方没有接触过的内容，
信息的接受者对信息的理解就会有困难，甚至造
成误会。
４）信息发送者的形象和声誉： 信息接受者对信息发送者有看法，认为他不 可信，或存有一定的偏见，即使他发送的信息是 真实的，信息接受者也极有可能用怀疑的心态去
管理学原理
沟通
70%以上的管理工作是在沟通中完成。 70%以上的管理问题是沟通不畅的问题。 70%以上的组织沟通问题，是组织的管理 问题引发的。
一、沟通的基本概念 二、沟通过程
三、管理沟通的基本技能
•
“管理的实质，就是通过有效的语言让人们把 事情做好”
一、沟通的概念和原理
《管理学原理沟通》课件
冲突管理
冲突管理的定义
冲突管理是指对组织中存在的冲突进行识别、分 析和解决的过程。
冲突的来源
冲突可能来源于组织内部和外部环境，包括资源 分配、目标不一致、职责不明确等问题。
冲突管理的策略
冲突管理可以采用多种策略，如协商、调解、仲 裁等，根据具体情况选择合适的策略进行处理。
03
沟通技巧
有效倾听
总结词
未来研究方向与展望
跨文化沟通研究
随着全球化的发展，跨文化沟通 成为管理学研究的热点问题，未 来可以进一步探讨不同文化背景 下沟通的差异和策略。
数字时代的沟通变
革
随着数字技术的发展，组织内部 的沟通方式也在发生变革，未来 可以研究数字时代对组织沟通的 影响和变革。
领导力与沟通
领导力与沟通密不可分，未来可 以进一步研究领导力与沟通的关 系，以及如何通过有效沟通提升 领导效果。
耐心、专注和理解的倾听技巧是有效沟通的关键。
详细描述
有效倾听意味着不仅要听到对方说的话，还要理解对方的意图和情感。要保持耐 心，不打断对方，全神贯注地听对方说话，并通过反馈和提问来确认自己理解的 内容。
清晰表达
总结词
简洁、明确、有条理的表达方式能够确保信息被正确理解。
详细描述
清晰表达要求说话者组织思路，用简洁的语言传达信息，避 免使用模棱两可或复杂的措辞。同时，要确保信息条理分明 ，逻辑清晰，以便听众能够轻松理解。
总结与展望
管理学原理沟通的总结
沟通在管理学中的重要性
沟通是组织管理中的核心环节，对于协调组织成员、实现组织目 标具有至关重要的作用。
管理学原理沟通的主要内容
管理学原理沟通主要涉及沟通的基本概念、沟通的过程、沟通的障 碍以及有效沟通的策略等内容。
管理学原理沟通小组展示ppt
信息过载 信息过量如信息不足一样，都会阻 碍有效沟通
组织障碍的表现
组织结构不合理
组织层级过多，信息在层层传递的过程中不 仅容易失真，而且会浪费大量时间，影响沟 通的效果与效事。
组织氛围不和谐
组织氛围也会对信息接收的程度产生影响。 信息发自一个成员相互高度信赖和开诚布公 的组织，它被接收的可能性要比来自那些气 氛不正、成员相互猜忌和
克服沟通障碍的方法
学会倾听
认清楚倾听与听的区别
抑制情绪化反应
管理者应该尽力预期员工的 情绪变化，并做好准备加以 处理，管理者也需要关注自
己的情绪变化
克服认知差异
信息发送者应该使信息清晰 明了，尽可能使具有不同观 点和经验的信息接受者都能
理解
重视反馈
反馈可以是语言的也可以是 非语言的
第三部分
案例分析
其实，沟通在我们的生活中无处不在，但却容易被我们忽视。口头沟通和正 式沟通往往是最令人信服的，然而我们却往往为了省时省力，放弃了这两种 形式的沟通，取而代之的是——你把你以为的他当作了真正的他，而他也把 他以为的你当作了真正的你。既然沟通一开始就已经有了结果，那么沟通也 就失去了意义。就像我们经常看到的校园暴力，愚昧的老师会说一个巴掌拍 不响，而只有真正开明的老师会懂得一个巴掌也拍得响。其实，这种怠于沟 通其实与人脑的“偷懒”机制密切相关。经过长期的进化以来，人脑为了减 少能量的消耗，在获取外界信息时更多的愿意相信眼见为实，然而真正优秀 的沟通者往往不会受外界所蒙蔽，而是能够透过现象看本质。然则天下之事， 但知其一，不知其二者多矣，可据理臆断欤？
（二）正式沟通与 非正式沟通
沟通渠道指信息在沟通时流动的通道。根据沟通渠道的产生方式不同，沟通可以分为两种：正式沟通与非正式沟通。
组织障碍的表现
组织结构不合理
组织层级过多，信息在层层传递的过程中不 仅容易失真，而且会浪费大量时间，影响沟 通的效果与效事。
组织氛围不和谐
组织氛围也会对信息接收的程度产生影响。 信息发自一个成员相互高度信赖和开诚布公 的组织，它被接收的可能性要比来自那些气 氛不正、成员相互猜忌和
克服沟通障碍的方法
学会倾听
认清楚倾听与听的区别
抑制情绪化反应
管理者应该尽力预期员工的 情绪变化，并做好准备加以 处理，管理者也需要关注自
己的情绪变化
克服认知差异
信息发送者应该使信息清晰 明了，尽可能使具有不同观 点和经验的信息接受者都能
理解
重视反馈
反馈可以是语言的也可以是 非语言的
第三部分
案例分析
其实，沟通在我们的生活中无处不在，但却容易被我们忽视。口头沟通和正 式沟通往往是最令人信服的，然而我们却往往为了省时省力，放弃了这两种 形式的沟通，取而代之的是——你把你以为的他当作了真正的他，而他也把 他以为的你当作了真正的你。既然沟通一开始就已经有了结果，那么沟通也 就失去了意义。就像我们经常看到的校园暴力，愚昧的老师会说一个巴掌拍 不响，而只有真正开明的老师会懂得一个巴掌也拍得响。其实，这种怠于沟 通其实与人脑的“偷懒”机制密切相关。经过长期的进化以来，人脑为了减 少能量的消耗，在获取外界信息时更多的愿意相信眼见为实，然而真正优秀 的沟通者往往不会受外界所蒙蔽，而是能够透过现象看本质。然则天下之事， 但知其一，不知其二者多矣，可据理臆断欤？
（二）正式沟通与 非正式沟通
沟通渠道指信息在沟通时流动的通道。根据沟通渠道的产生方式不同，沟通可以分为两种：正式沟通与非正式沟通。
第十章 沟通《管理学》PPT课件
息的意思 • 提高信任度，即提高信息接受者对发送者的信任程度，缩短
“信任差距”，建立相互信任的氛围
3.提高信息接收者接收信息的技能
• 要有较强的信息解码技能，即能准确无误地把所传递的信息 译成自己能理解的信息
• 要了解沟通者可能使用的媒介，掌握多种媒介沟通技术 • 在信息反馈方面，在学会正确地反馈信息，使发送者知晓接
• (d) 单线沟通
(c)
(d)
非正式沟通的形态
• 对于非正式沟通应采取以下立场和对策
• 使组织内沟通系统较为开放或公开 • 正面提出相反的事实更为有效 • 不要使组织成员有过分闲散或过分单调枯燥的情
形发生 • 培养组织成员对管理者的信任和好感 • 使组织管理人员有比较正确的观念和处理方法
10.2 沟通的原则与途径
• 缺点：
• 因为依靠组织系统层层传递，所以很刻板，沟通速度较 慢，存在着信息失真或扭曲的可能
• 正式沟通的形态
链式沟通
Y式沟通
环式沟通
轮式沟通 五种沟通形态
全通道式沟通
五种正式沟通形态的特点及优缺点比较
特、优缺 点沟通形 态
解决问题速 信息准确
度
度
集中化程 度
领导预测 度
士气
工作变化弹 性
链式 Y式 轮式
三、组织沟通技能
• 1.会议沟通技能 • 2.谈判技能 • 3.危机沟通技能 • 4.跨文化沟通技能
3.人际关系的协调程度 4.沟通渠道的性质
• 速度 • 反馈 • 选择性 • 接收性 • 成本 • 责任建立
二、 有效沟通的原则
1.明确沟通的目标 2.具备科学的思维 3.管制信息流 4.选择恰当的沟通渠道与方式方法 5.讲究语言艺术 6.了解沟通对象，增强沟通针对性 7.及时地运用反馈
“信任差距”，建立相互信任的氛围
3.提高信息接收者接收信息的技能
• 要有较强的信息解码技能，即能准确无误地把所传递的信息 译成自己能理解的信息
• 要了解沟通者可能使用的媒介，掌握多种媒介沟通技术 • 在信息反馈方面，在学会正确地反馈信息，使发送者知晓接
• (d) 单线沟通
(c)
(d)
非正式沟通的形态
• 对于非正式沟通应采取以下立场和对策
• 使组织内沟通系统较为开放或公开 • 正面提出相反的事实更为有效 • 不要使组织成员有过分闲散或过分单调枯燥的情
形发生 • 培养组织成员对管理者的信任和好感 • 使组织管理人员有比较正确的观念和处理方法
10.2 沟通的原则与途径
• 缺点：
• 因为依靠组织系统层层传递，所以很刻板，沟通速度较 慢，存在着信息失真或扭曲的可能
• 正式沟通的形态
链式沟通
Y式沟通
环式沟通
轮式沟通 五种沟通形态
全通道式沟通
五种正式沟通形态的特点及优缺点比较
特、优缺 点沟通形 态
解决问题速 信息准确
度
度
集中化程 度
领导预测 度
士气
工作变化弹 性
链式 Y式 轮式
三、组织沟通技能
• 1.会议沟通技能 • 2.谈判技能 • 3.危机沟通技能 • 4.跨文化沟通技能
3.人际关系的协调程度 4.沟通渠道的性质
• 速度 • 反馈 • 选择性 • 接收性 • 成本 • 责任建立
二、 有效沟通的原则
1.明确沟通的目标 2.具备科学的思维 3.管制信息流 4.选择恰当的沟通渠道与方式方法 5.讲究语言艺术 6.了解沟通对象，增强沟通针对性 7.及时地运用反馈
管理学原理--第8章-沟通(ppt文档)
非正式沟通是自然发生又必不可少的，因为，它一 方面满足了员工的需要，另一方面也补充了正式沟 通系统的不足。 满足员工的心理需求。 代替正式沟通渠道的功能。 传递正式沟通所不愿传送的消息。 将上级的正式命令变成基层人员较易了解的语言。 可以防止某些管理者滥用正式沟通，有效防止正式 沟通中的信息“过滤”现象。
接受者方面的障碍
对信息的“过滤”。 理解力的障碍。
改善方法：善于倾听，注意反馈。 信息过量障碍。
改善方法：只沟通必要的信息。 心理上的障碍。
改善方法：注意营造良好的沟通氛围，恰 当选择沟通用语。
社会环境与知识经验的局限产生的障碍
改善方法：了解双方的差异，在共同经验区 内沟通。
第四节 沟 通
一、沟通概述 二、沟通方式 三、组织沟通的类型 四、沟通的障碍 五、有效沟通
一、沟通概述
沟通的含义 沟通过程 沟通的基本原则
1.沟通的含义
沟通是信息凭借一定符号载体，在个人或群 体间从发送者到接受者进行传递，并获取理 解的过程。
沟通是双方的行为，必须有信息的发送者和 接受者。
语义障碍。 改善方法：要从信息接受者的立场来考虑用语
传递形式障碍，指传递形式不协调产生的障碍。 改善方法：注意各种沟通方式的相互协调
社会环境与知识经验的局限产生的障碍。
信息传递过程中的障碍
沟通渠道选择方面的障碍 改善方法：根据信息内容的不同选用恰当的 沟通渠道。
传递层次的障碍 信息传递手段的障碍
行。
通常这种信息传播是以口头方式进行，不留证据， 不负责任，因此，信息传播速度快且易迅速扩散， 信息往往是不完整的。
由于人们所感兴趣的信息常常带有感情的色彩，通 常易受到人们的重视。
接受者方面的障碍
对信息的“过滤”。 理解力的障碍。
改善方法：善于倾听，注意反馈。 信息过量障碍。
改善方法：只沟通必要的信息。 心理上的障碍。
改善方法：注意营造良好的沟通氛围，恰 当选择沟通用语。
社会环境与知识经验的局限产生的障碍
改善方法：了解双方的差异，在共同经验区 内沟通。
第四节 沟 通
一、沟通概述 二、沟通方式 三、组织沟通的类型 四、沟通的障碍 五、有效沟通
一、沟通概述
沟通的含义 沟通过程 沟通的基本原则
1.沟通的含义
沟通是信息凭借一定符号载体，在个人或群 体间从发送者到接受者进行传递，并获取理 解的过程。
沟通是双方的行为，必须有信息的发送者和 接受者。
语义障碍。 改善方法：要从信息接受者的立场来考虑用语
传递形式障碍，指传递形式不协调产生的障碍。 改善方法：注意各种沟通方式的相互协调
社会环境与知识经验的局限产生的障碍。
信息传递过程中的障碍
沟通渠道选择方面的障碍 改善方法：根据信息内容的不同选用恰当的 沟通渠道。
传递层次的障碍 信息传递手段的障碍
行。
通常这种信息传播是以口头方式进行，不留证据， 不负责任，因此，信息传播速度快且易迅速扩散， 信息往往是不完整的。
由于人们所感兴趣的信息常常带有感情的色彩，通 常易受到人们的重视。
管理学原理沟通前三节PPT
A B C D E 链式沟通网络 B
A C
A E C 轮式沟通网络 A
B
Hale Waihona Puke E D 环式沟通网络D
A B C
B C D
五种沟通 网络形式
D
E
E
Y式沟通网络
22
全通道式沟通网络
五种沟通网络的优缺点
沟通网络 链式 “Y”式 轮式 环式 优 点 信息传递速度快，解决简单问 题快速有效 解决问题快速 传递信息快速、准确，对活动 的组织化、领导的产生有利 提高成员积极性，解决复杂问 题有效 成员平等，信息传递全面，解 决复杂问题有效 缺 点 组织成员积极性不高 成员满意度低 对成员的积极性和工作变化的 弹性不利 效率不高
沟通类型
1 浅层沟通与深层沟通 2 双向沟通与单向沟通 3 人际沟通、组织沟通和跨文化 沟通
沟通的渠道
03
chapter
home
沟通渠道--正式沟通渠道
正式沟通渠道指的是按由组织内部明文规 定的途径进行信息传递和交流，它和组织 的结构息息相关，主要包括：按正式组织 系统发布的命令、指示、文件，组织召开 的正式会议，组织内部上下级之间或同事 之间因工作需要而进行的正式接触。正式 沟通渠道传播的信息又称“官方消息”。
组织内部明文规章制度无关系的沟通渠道。这种 沟通不受组织监督，也没有层次结构上的限制， 是由员工自行选择进行的，如员工之间的交谈， 议论某人某事，传播小道消息、流言等等，非正 式沟通传播的信息又称“小道消息”。
非正式沟通渠道网络
单串型：在个人之间相互转让 。饶舌型：某人告诉大家 集合型：一些人有选择的转告他人 随机型：个人之间地相互转告
2001年12月，由于恶劣天气和沟通问题，在意大 利纳特机场发生了又一起灾难。当时，机场的能 见度很低，控制塔的工作人员无法看到飞机，也 无法用雷达与机上人员取得联系。控制人员和两 架飞机的飞行员间的错误传达，再加上能见度的 问题，使得这两架飞机在跑道上相撞。110人死亡。 以上的空难案例告诉我们：对于航空业来说， 清晰的沟通意味着旅客的生命！
第十一章 领导与沟通 《管理学原理》PPT课件
座、讨论会、视频会议、语音邮件、语音信息及电话等方式。 非语言沟通能够支持和加强语言沟通。
第一节 沟通原理
四、沟通方式 （一）语言沟通和非言语沟通
沟通媒介所能承 载的信息量以及 沟通媒介使信息 发送者和信息接 收者达成共识的 程度。
沟通所需的时间
对某些传递和接 收信息的书面文 档要求
各种沟通媒介的信息充分性层级Fra bibliotek追本溯源
• 以对话方式 解决冲突， 首先要了解 冲突产生的 根源。
对话协商 开诚布公 正视过去 达成共识
• 确保双方间 • 的交流与议 题相关，集 中关注积极 的结果，时 刻记住大家 共同的目标
袒 露 感 情 ，• 双方都必须 • 习惯于合作 减 缓 压 力 ， 让对方明白， 才是化解冲 使 冲 突 回 引起自己失 突的关键步 复 到 本 来 意、失望和 骤，解决冲 的 根 源 上 ， 愤怒的具体 突的质量一 即 具 体 的 情景、情况 定要由实践 需 求 和 利 或事情，以 来检验。 益上去。 及具体原因。
✓ 信息从下属人员 流向管理者的沟 通，下级将信息 传递或反馈给上 级，是由下而上 的沟通
✓ 组织内部不同 层级的部门或 个人之间的信 息沟通
✓ 同级之间横向的 信息传递与交流， 这种沟通也称为 水平沟通。
✓ 单向沟通指仅有信息交流没有信息反馈的信息传递。 ✓ 双向沟通是指既有信息交流又有信息反馈的沟通。
局限: 1. 领导权威受到挑战 2. 口头沟通受到极大的限制 3. 凝聚力受到影响 4. 工具依赖性增强
第二节 现代的沟通方式
三、电脑辅助沟通
电脑辅助沟通(Computer-mediated Communication，CMC)也叫“电脑媒介传播”，是利用 电脑网路与连线的概念，将数位化的信息、资料或资讯，在使用者之间互相交换与传递，以 达成沟通的目的。
第一节 沟通原理
四、沟通方式 （一）语言沟通和非言语沟通
沟通媒介所能承 载的信息量以及 沟通媒介使信息 发送者和信息接 收者达成共识的 程度。
沟通所需的时间
对某些传递和接 收信息的书面文 档要求
各种沟通媒介的信息充分性层级Fra bibliotek追本溯源
• 以对话方式 解决冲突， 首先要了解 冲突产生的 根源。
对话协商 开诚布公 正视过去 达成共识
• 确保双方间 • 的交流与议 题相关，集 中关注积极 的结果，时 刻记住大家 共同的目标
袒 露 感 情 ，• 双方都必须 • 习惯于合作 减 缓 压 力 ， 让对方明白， 才是化解冲 使 冲 突 回 引起自己失 突的关键步 复 到 本 来 意、失望和 骤，解决冲 的 根 源 上 ， 愤怒的具体 突的质量一 即 具 体 的 情景、情况 定要由实践 需 求 和 利 或事情，以 来检验。 益上去。 及具体原因。
✓ 信息从下属人员 流向管理者的沟 通，下级将信息 传递或反馈给上 级，是由下而上 的沟通
✓ 组织内部不同 层级的部门或 个人之间的信 息沟通
✓ 同级之间横向的 信息传递与交流， 这种沟通也称为 水平沟通。
✓ 单向沟通指仅有信息交流没有信息反馈的信息传递。 ✓ 双向沟通是指既有信息交流又有信息反馈的沟通。
局限: 1. 领导权威受到挑战 2. 口头沟通受到极大的限制 3. 凝聚力受到影响 4. 工具依赖性增强
第二节 现代的沟通方式
三、电脑辅助沟通
电脑辅助沟通(Computer-mediated Communication，CMC)也叫“电脑媒介传播”，是利用 电脑网路与连线的概念，将数位化的信息、资料或资讯，在使用者之间互相交换与传递，以 达成沟通的目的。
《管理学--沟通》PPT课件
2021/7/11
正式沟通网络
AB C D E
链式
A
B
C
A
B
D
C
EDΒιβλιοθήκη EY式轮式
A
B
C
DE
环式
A
B
C
D
E
全通道式
五种正式沟通网络的比较
评价标准 集 中
沟通网络 性
速度
正确性
领导能 力
全体成员满 足
示例
链式
适 中
适中
高
适中
适中
命令链锁
轮式
1.快（简
1.高（简
高
单任务） 2.慢（复
单任务） 2.低（复
接受者 和发送 者的自 信程度
在双向沟通中，接受者和发送者都比较相信 自己对信息的理解
满意
接受者比较满意双向沟通；发送者比较满意 单向沟通
噪声
由于与问题无关的信息较易进入沟通过程， 双向沟通的噪声比单向沟通要大的多
2021/7/11
有效沟通的原则
准确性原则 完整性原则 及时性原则 非正式组织策略性运用原则
很高
杂任务）
杂任务）
低
主管对四个 部署
Y式
较 高
快
较高
高
较低
领导任务繁 重
环式
低
慢
低
低
高
工作任务小
组
全通道式
很 低
快
适中
很低
很高
非正式沟通
2021/7/11
非正式沟通
非正式沟通网络
L
C
K
CD E
R
B
F
A
集束式
正式沟通网络
AB C D E
链式
A
B
C
A
B
D
C
EDΒιβλιοθήκη EY式轮式
A
B
C
DE
环式
A
B
C
D
E
全通道式
五种正式沟通网络的比较
评价标准 集 中
沟通网络 性
速度
正确性
领导能 力
全体成员满 足
示例
链式
适 中
适中
高
适中
适中
命令链锁
轮式
1.快（简
1.高（简
高
单任务） 2.慢（复
单任务） 2.低（复
接受者 和发送 者的自 信程度
在双向沟通中，接受者和发送者都比较相信 自己对信息的理解
满意
接受者比较满意双向沟通；发送者比较满意 单向沟通
噪声
由于与问题无关的信息较易进入沟通过程， 双向沟通的噪声比单向沟通要大的多
2021/7/11
有效沟通的原则
准确性原则 完整性原则 及时性原则 非正式组织策略性运用原则
很高
杂任务）
杂任务）
低
主管对四个 部署
Y式
较 高
快
较高
高
较低
领导任务繁 重
环式
低
慢
低
低
高
工作任务小
组
全通道式
很 低
快
适中
很低
很高
非正式沟通
2021/7/11
非正式沟通
非正式沟通网络
L
C
K
CD E
R
B
F
A
集束式
管理学原理沟通与人际交往技能PPT课件
2020/4/20
10
如何进行有效的人际沟通
•进行有效沟通的秘诀就是知道“怎样说”比“说什
么”更重要得多。研究显示，声音/语调和说话时的
表情/身体动作给对方留下的印象占90%以上。
•因此，若要建立自己给对方的良好印象，并使自己
的说话产生影响力，必须留意自己的语调、表情和
动作。
•身体语言 (55%)
原因：在负责此次项目的两组科学家中，其中一组使用的是公 制单位，另一组使用的却是英制单位。结果导致火星气候探测器 进入了距离火星表面仅仅57公里的轨道，并以每小时10000英 里的速度在大气层中飞行并完全烧毁。
2020/4/20
19
f.如何克服沟通障碍
运用反馈 测试已沟通信息或者是你希望表达的信息的准确性
• 传统的观点认为冲突是不利的；人际关系观点认为冲突是不可避免的。 互动的冲突观点认为存在两种冲突： 1. 良性冲突：有建设性（生命力强、自我批评、革新） 2. 恶性冲突：有破坏性 3. 冲突过低：冷漠、迟钝、缺乏新观念 4. 冲突过高：分裂、混乱、不合作
绩
效
建
设
性
冲
突
冲突过低
2020/4/20
冲突过高
• 激发冲突：当老好人较多、冷漠、抵制变革、过分强调一致性时
– 重塑组织文化：提倡挑战、鼓励竞争、倡导新思想 – 再造组织结构：整合部门和群体 – 引入局外人或任命“搅局者”
2020/4/20
28
f.冲突管理：最佳时机与最佳方式
策略
最佳时机和最佳方式
回避(也许问题 当冲突细小、双方情绪高涨需要时间恢复平静时；当武断的 会自行消失) 行动所带来的潜在破坏会超过冲突解决后获得的利益时。
第十三章 人际沟通 《管理学原理》PPT课件
第一节 沟通概述
一、沟通的概念与过程 （一）沟通的概念
所谓沟通(communication)就是指人与人之间的 交流，即通过两个或更多人之间进行的关于事实、 思想、意见和感情等方面的交流，来取得相互之 间的了解，以及建立良好的人际关系的过程。
其含义至少包括以下三方面：
1．沟通必须涉及两个或两个人以上 2．沟通必须有一定的客体 3．沟通必须通过一定的方式
（三）单向沟通与双向沟通（按沟通是否 存在可逆性分）
1．单向沟通
单向沟通是指信息朝向一个方向前进，信息发送者与 接受者之间不发生双向交流与沟通。
2．双向沟通
双向沟通是指在信息沟通是发送者不仅要发出信息， 而且还要听取信息接受者对住处的反馈，如交谈、协 商、谈判等。
（四）言语沟通与非言语沟通（根据沟通 所使的媒介不同分）
第三节 提高沟通的有效性
一、人际沟通的原则与要求 （一）人际沟通的原则
1．明确性 2．利用有效的沟通渠道 3．战略上利用非正式沟通渠道
（二）人际沟通的要求
1．信息发送者必须对想要传递的信息有清晰的 想法。
2．传递的信息必须内容明确、具体。 3．要考虑信息接受者的需要。 4．沟通时要有诚意，要取得对方的信任。 5．要注意尽量进行直接沟通、双向沟通、口头
1．言语沟通
（1）口头沟通。 （2）书面沟通。
2．非言语沟通
（1）有声沟通。 （2）无声沟通。
（五）直接沟通与间接沟通（按照沟通是 否需要通过第三者介入或传递分 ）
1．直接沟通 2示与请示汇报 （二）会议制度与个别交谈 （三）建立沟通网络
三、人际沟通网络
（二）沟通的过程
二、沟通的目的与作用 （一）沟通的目的
1．设置并传播组织目标 2．以最有效的方式来组织人力资源及其他资源 3．控制组织目标的实现
一、沟通的概念与过程 （一）沟通的概念
所谓沟通(communication)就是指人与人之间的 交流，即通过两个或更多人之间进行的关于事实、 思想、意见和感情等方面的交流，来取得相互之 间的了解，以及建立良好的人际关系的过程。
其含义至少包括以下三方面：
1．沟通必须涉及两个或两个人以上 2．沟通必须有一定的客体 3．沟通必须通过一定的方式
（三）单向沟通与双向沟通（按沟通是否 存在可逆性分）
1．单向沟通
单向沟通是指信息朝向一个方向前进，信息发送者与 接受者之间不发生双向交流与沟通。
2．双向沟通
双向沟通是指在信息沟通是发送者不仅要发出信息， 而且还要听取信息接受者对住处的反馈，如交谈、协 商、谈判等。
（四）言语沟通与非言语沟通（根据沟通 所使的媒介不同分）
第三节 提高沟通的有效性
一、人际沟通的原则与要求 （一）人际沟通的原则
1．明确性 2．利用有效的沟通渠道 3．战略上利用非正式沟通渠道
（二）人际沟通的要求
1．信息发送者必须对想要传递的信息有清晰的 想法。
2．传递的信息必须内容明确、具体。 3．要考虑信息接受者的需要。 4．沟通时要有诚意，要取得对方的信任。 5．要注意尽量进行直接沟通、双向沟通、口头
1．言语沟通
（1）口头沟通。 （2）书面沟通。
2．非言语沟通
（1）有声沟通。 （2）无声沟通。
（五）直接沟通与间接沟通（按照沟通是 否需要通过第三者介入或传递分 ）
1．直接沟通 2示与请示汇报 （二）会议制度与个别交谈 （三）建立沟通网络
三、人际沟通网络
（二）沟通的过程
二、沟通的目的与作用 （一）沟通的目的
1．设置并传播组织目标 2．以最有效的方式来组织人力资源及其他资源 3．控制组织目标的实现
管理学课件沟通(共21张PPT)
秀才问他：“其价如何？”卖柴的人听不太懂这句话，但是听得懂“价”这个字，于 是就告诉秀才价钱。 秀才接着说：“外实而内虚，烟多而焰少，请损之。（你的木材外 表是干的，里头却是湿的，燃烧起来，会浓烟多而火焰小，请减些价钱吧。）”卖柴的人 因为听不懂秀才的话，于是担着柴就走了。
管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息，而且对于说话的对象、时机 要有所掌握，有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的。
卫星型
Y型
链型
环型 沟通中的沟通网络模式
全通道型
二 、 沟通网络与沟通障碍分析 续（1）
沟通网络的比较
网络类型
卫星型
Y型
集中化程度
很高
高
可能的交流通道数
很低
低
领导预测度
很高
高
群体平均满意度
低
低
各成员满意相差幅度
高
高
链型 中等 中等 中等 中等 中等
环型 全通道型
低 中等
低 中等
低
很低 很高 很低
高 很低
二 、 沟通网络与沟通障碍分析 续（2）
二）非正式沟通及其网络结构
AA
BB
CC
DD
EE
a 单向链型
D C
E
B
A
F
c 信息发 布型
D
F
E
B C
A
b 群体单传向递链型
型
B
D
E
A
d 随机传播 型
二 、 沟通网络与沟通障碍分析 续（3）
三）沟通中的障碍分析
1、组织方面的因素 2、沟通当事人的因素
3、不适当的沟通媒介选择 4、沟通过程中的因素 5、其他方面的因素
管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息，而且对于说话的对象、时机 要有所掌握，有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的。
卫星型
Y型
链型
环型 沟通中的沟通网络模式
全通道型
二 、 沟通网络与沟通障碍分析 续（1）
沟通网络的比较
网络类型
卫星型
Y型
集中化程度
很高
高
可能的交流通道数
很低
低
领导预测度
很高
高
群体平均满意度
低
低
各成员满意相差幅度
高
高
链型 中等 中等 中等 中等 中等
环型 全通道型
低 中等
低 中等
低
很低 很高 很低
高 很低
二 、 沟通网络与沟通障碍分析 续（2）
二）非正式沟通及其网络结构
AA
BB
CC
DD
EE
a 单向链型
D C
E
B
A
F
c 信息发 布型
D
F
E
B C
A
b 群体单传向递链型
型
B
D
E
A
d 随机传播 型
二 、 沟通网络与沟通障碍分析 续（3）
三）沟通中的障碍分析
1、组织方面的因素 2、沟通当事人的因素
3、不适当的沟通媒介选择 4、沟通过程中的因素 5、其他方面的因素
管理学原理沟通(PPT68页)
5
一、沟通概述
1、沟通的定义。
• 沟通是指可理解的信息或思想在两人 或两人以上的人群中的传递或交换的 过程。
2、沟通的含义
• 三层含义：
• 要有信息内容； • 沟通是双方的行为，必须有信息的发送
者和接受者； • 沟通是一个传递和理解的过程。
• 沟通是信息凭借一定符号载体，从发 送者到接受者进行传递，并获取理解 的过程。
问题：
• 案例中的沟通渠道或网络有哪些？请 分别指出，并说出各自的特点。
• 案例中邓强的一次战略方案的制定为 什么会引起如此大的风波？
• 从中能吸取什么样的经验和教训？
5
五、沟通的障碍
57%
讲台 61%
57%
37% 41%
54% 51%
37% 41%
31%
48%
31%
空间位置对学生课堂参与的影响
和作风生硬。 • 速度一般较慢，容易被曲解和贻误。
下行沟通信息损失实 例
最初的信息
董事会 副总裁 部门主管 工厂经理 第一线工长 职工
100% 63% 56% 40% 30% 20%
最终的信息
②上行沟通
定义 • 上行沟通就是信息按
照组织内部明确的规 章制度所规定的组织 程序从下属人员流向 管理者的沟通
• 按照沟通组织系统划分 • 正式沟通、非正式沟通
• 按照沟通方向来划分 • 下行沟通、上行沟通、平行沟通及斜向沟 通
• 按照沟通是否进行反馈来划分 • 单向沟通和双向沟通
四、正式沟通与非正式沟 通
（一）正式沟通：
按照组织内部明确的规章制度所规定的组 织程序进行的沟通方式，通过正式组织结 构或层次系统运行。
3、沟通的作用
《管理学原理沟通》课件
2
解决沟通障碍的办法
提高语言和跨文化交流能力，减少信息冗余，建立良好的沟通氛围。
沟通的评估和改进
1 如何评估沟通效果
通过调查问卷、反馈和观察来评估沟通的效果。
2 如何改进沟通效果
提高自身的沟通技巧，不断学习和改进沟通方式。
沟通案例分析
实际沟通案例分析
通过分析真实的沟通案例，了解沟通中存在的问题 和解决方法。
沟通的要素
包括发送者、接收者、信息、媒介和反馈。
沟通的方式和类型
口头沟通
通过面对面、电话等 方式进行的沟通。
书面沟通
通过书信、报告等书 面形式进行的沟通。
内部沟通
在组织内部进行的沟 通，如团队会议和内 部邮件。
外部沟通
与组织外部利益相关 者进行的沟通，如客 户交流和公共关系。
沟通的技巧和策略
1 听取对方意见
《管理学原理沟通》PPT 课件
沟通在管理学中的重要性无可否认。本课程将探讨沟通的定义、基本原则和 要素，沟通的不同方式和类别，以及沟通技巧、策略和障碍。
沟通的定义和重要性
什么是沟通？沟通是信息的传递和理解的过程，对于有效的管理至关重要。
沟通的基本原则和要素
基本原则
有效的沟通需要诚实、明确和全面的交流。
案例分析的启示和反思
从沟通案例中得出启示，思பைடு நூலகம்如何改进自己的沟通 能力。
总结：沟通对管理的重要性及 建议
通过本课程的学习，我们深刻认识到沟通对管理的重要性。建议加强沟通技 巧培训，以提高管理效能。
积极倾听他人的观点和想法，建立良好的沟 通关系。
2 用简短的语言表达
清晰简洁地表达你的意思，避免复杂和冗长 的语言。
3 使用恰当的非语言行为
管理学原理沟通PPT课件
捡帽子。这时男人恍然大悟：“哇！大 姐，原来你也去赴宴去了。”
我们会把我们自己心中所想的东西 认为别人也是这么想的。这种所谓的将 心比心是产生误解的根源之一。想当然 是人性的普遍弱点。
11/13/2020
23
沟通的障碍
➢选择性接受 ➢过滤行为 ➢情绪因素
• 主观障碍 • 客观障碍
➢组织结构因素 ➢空间距离因素 ➢技术工具因素
再过十几天，蔡桓公出巡，扁鹊远远地望见桓公，转身就走。桓 公特意派人去问扁鹊为什么不肯再来遏见，扁鹊说：“皮肤上的病，用 药物敷贴可以治好；在皮肉之间的病，用针灸可以治好;在肠胃之间， 服用汤药可以治好；如果病入骨髓，那生命就掌握在司命之神的手里 了，医生是无法可想的了。如今国君的病己深入骨髓，所以我不能再 去遏见了。”蔡桓公还是不相信。五天之后，桓公遍身痛疼，连忙派人 去找扁鹊，扁鹊已经逃往秦国躲起来了。不久，蔡桓公便病死了
11/13/2020
24
传话游戏
游戏规则： 主持人先把传话的内容告诉第一位同学，再把话
依次向后传，最后一名同学把听到的话大声说出来。
游戏须知：
传话过程中，不能大声讲出，不能让第三人听到
。
11/13/2020
25
传话游戏
外婆给我讲了个《狼和羊》的故事，她 一会儿学狼“嗷嗷嗷”，一会儿学羊“咩 咩咩”，夸张的表情逗得我哈哈大笑。
• 老太太回答：“我请的那个割草工也已经做了，他做得很好 。谢谢你，我不需要新的割草工。”
• 男孩的朋友便挂了电话，接着不解地问割草的男孩：“你不 是就在老太太那儿割草打工吗?为什么还要打这个电话?”
• 割草男孩说：“我只是想让她知道我做得有多好。”
11/13/2020
12
11/13/2020
我们会把我们自己心中所想的东西 认为别人也是这么想的。这种所谓的将 心比心是产生误解的根源之一。想当然 是人性的普遍弱点。
11/13/2020
23
沟通的障碍
➢选择性接受 ➢过滤行为 ➢情绪因素
• 主观障碍 • 客观障碍
➢组织结构因素 ➢空间距离因素 ➢技术工具因素
再过十几天，蔡桓公出巡，扁鹊远远地望见桓公，转身就走。桓 公特意派人去问扁鹊为什么不肯再来遏见，扁鹊说：“皮肤上的病，用 药物敷贴可以治好；在皮肉之间的病，用针灸可以治好;在肠胃之间， 服用汤药可以治好；如果病入骨髓，那生命就掌握在司命之神的手里 了，医生是无法可想的了。如今国君的病己深入骨髓，所以我不能再 去遏见了。”蔡桓公还是不相信。五天之后，桓公遍身痛疼，连忙派人 去找扁鹊，扁鹊已经逃往秦国躲起来了。不久，蔡桓公便病死了
11/13/2020
24
传话游戏
游戏规则： 主持人先把传话的内容告诉第一位同学，再把话
依次向后传，最后一名同学把听到的话大声说出来。
游戏须知：
传话过程中，不能大声讲出，不能让第三人听到
。
11/13/2020
25
传话游戏
外婆给我讲了个《狼和羊》的故事，她 一会儿学狼“嗷嗷嗷”，一会儿学羊“咩 咩咩”，夸张的表情逗得我哈哈大笑。
• 老太太回答：“我请的那个割草工也已经做了，他做得很好 。谢谢你，我不需要新的割草工。”
• 男孩的朋友便挂了电话，接着不解地问割草的男孩：“你不 是就在老太太那儿割草打工吗?为什么还要打这个电话?”
• 割草男孩说：“我只是想让她知道我做得有多好。”
11/13/2020
12
11/13/2020
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 失真主要来自于形式 上的不完整，而非无 中生有。
管理：
• 认识它的存在，否认、 消灭、阻止、打击都 是不可取的；
• 利用它为己服务；
– 听所听不到的 – 知谁所知的
• 通过非正式渠道更正 错误信息。以其人之 道，还治其人之身，。
16
• 小道消息的特点
• 在很大程度上与人们的切身利益有关，内容往往是当下人 们关注的焦点问题；
• 最后波利左思右想，终于知道事情是怎么一 回事了：比利太爱造谣言，搬弄是非，这次 趁着向员工解释清楚的同时，一定要把比利 给解雇了，以安定军心。
问题：
• 总经理波利怎样才能使问题澄清？ • 这个例子中发生的事是否具有一定的现实
性？原因何在？你是否也经常充当一个小 道消息的传递者，你认为好吗？
一、沟通的基本过程
组织正式沟通的类型
横向
下 行Leabharlann 上斜向行外向
图例：上行信息可能失真的过程
2、非正式沟通
①含义：是指正式途径以外的、不受组织 层级结构限制的沟通方式。
②优缺点：不拘形式、直接明了、速度 快、面广，及时了解内幕新闻；但难控制、 传递的信息不确切、还可能导致小团体的 产生。
非正式沟通及其管理
特点：
• 交流速度较快； • 信息比较准确； • 沟通效率较高； • 满足职工需要； • 存在一定片面性；
• 本查明为此起草了一份备忘录，随后叫秘书比利打 印。比利打印完后即到职工咖啡厅去了。在喝咖啡 时比利碰到了另一副总经理肯尼特，并把这秘密告 诉了他：我得到了一个爆炸性的新闻，他们正准备 成立另一个公司。虽说不会裁员，但我们应早有准 备。这些话恰巧被在附近的办公室汤姆听见了，他 马上把这个新闻告诉了上司杰姆森，杰姆森认为事 态严重，有必要向人事副总经理约翰汇报，于是约 翰也加入了他们的联合阵线，要求公司承诺不裁员。
二、沟通过程
– 信息 – 翻译 – 传递 – 接受 – 翻译 – 理解
8
接受者 6.理解 5.翻译 4.接受
反馈
1.信息 2.翻译 3.传递
3.传递 2.翻译 1.信息
4.接受 5.翻译 6.理解
发送者
反馈
9
二、沟通类型、渠道与方式
（一）人际沟通 （二）组织沟通
(三) 组织沟通渠道 (四) 沟通方式
第七章 沟通
案例：
• 约斯塔福德航空公司是美国西北部一个发展迅速 的航空公司。在一段时期内其总部发生了一系列 的传闻：公司总经理波利想出卖自己的股票，但 又想保住自己总经理的职务。他为公司制定了两 个战略方案：一个是把航空公司的附属单位卖掉； 另一个是利用现有的基础重新振兴发展。他自己 曾对两个方案的利弊进行了认真的分析，并委托 副总经理本查明提出一个参考的意见。
• 对于小道消息，在管理中应掌握以下几点 ：
• 小道消息有过滤和反馈双重机制，领导者应该对 它进行分析并预测其流向；
• 小道消息不可能彻底清除，简单禁止也无济于事 ，但领导者能够使其范围和影响限定在一定区域 内，并使其消极结果减少到最低。
• 改善人际关系，形成感情融洽、相互关心，彼此 信任、协调一致的全体气氛和组织情境，提供组 织成员的成熟度和抗干扰能力。
(一)人际沟通
人际沟通
语言沟通
口头沟通
书面沟通
非语言沟通
身体语 言沟通
副语言 沟通
物体的 运用
身体动 作姿态
服饰 仪态
空间 位置
(二)组织沟通
1、正式沟通 ①含义：是指按照组织明文规定的原则、 方式进行的信息传递与交流。一般情况下， 重要文件和消息的传达、组织决策的贯彻 等。 ②优缺点：沟通效果好，较严肃，约束力 强，保密性高，可使信息具有权威性；但 速度慢，传递中可能失真。
• 第二天，比利正在打印两份备忘录。备忘录 又被路过办公室的探听消息的摩罗看见了。 摩罗随即跑到办公室说：“我真不敢相信公 司会做出这样的事情。我们要被卖给联合航 空公司了，而且要大量削减职工呢！”这消 息传来传去，3天后又传回到总经理波利的耳 朵里。波利也接到了许多极不友好，甚至是 敌意的电话和信件。人们纷纷指责他企图违 背诺言而大批解雇工人，有的人也表示为与 别的公司联合而感到高兴。而波利则被弄得 迷惑不解。
• 非正式沟通能够发挥作用的基础是组织中 良好的人际关系。
• 其缺点表现在：沟通双方或多方都可以不 负责任，因此也难以控制，容易失真，甚 至会强化非组织活动，影响组织内的凝聚 力和正式沟通的权威性。
• 案例分析：
• 非正式沟通是指以企业非正式组织系统或个人渠道的信息 传递。企业中非正式沟通是客观存在的并且在企业中扮演 着重要角色。由于非正式沟通的主要功能是传播职工所关 心的有关的信息。因此，他具有信息交流速度快、信息比 较准确、沟通效率高和满足职工需要的特点，但非正式沟 通有一定的片面性，沟通中的信息常常被夸大曲解。所以 管理者应正确对待非正式沟通，而且应该重视这方面信息 的收集，以把握员工的动向，并对传播者给予原谅。
（一）沟通的含义及基本要素
1、含义：为达到一定目的,将信息、思想和 情感在个人或群体间进行传递与交流的过程。
2、基本要素：沟通主体、沟通客体、沟通 渠道。
3、影响沟通的因素：信息发送者的技能、 态度、知识和价值观；接受者的技能、态度、 知识和价值观；沟通渠道的选择；外部噪声。
(二)沟通的作用
1、是使组织成为一个充满活力和生机的有 机体的凝聚剂； 2、是领导者实现领导职能的基本途径； 3、是组织内外部联系的桥梁； 4、是个人身心健康的保证。
• 小道消息有时传播的是正式沟通渠道不管以传播、有意不 说开的信息；
• 由于个人化和灵活性，小道消息传播的速度比正式沟通网 络快的多；
• 很多人认为它比正式沟通渠道传播的信息更可信； • 小道消息越新鲜，越为人们所熟悉，谈论的也越多。
• 小道消息的功能 • 建构和缓解焦虑； • 使支离破碎的信息能够说得通； • 把全体成员甚至局外人组织成一个整体； • 表明信息发送者的地位或权利。
(三)组织沟通的渠道
1、正式沟通渠道 2、非正式沟通渠道
1、正式沟通渠道类型
• 链式沟通 • 轮盘式沟通 • 环式沟通 • 全通道式沟通 • Y式沟通
链式沟通
A
Ｂ
Ｃ
Ｄ
Ｅ
• 这是一个平行网络，其中居于两端的人只 能与内侧的一个成员联系，居中的人则可 以分别与两端的人沟通。
管理：
• 认识它的存在，否认、 消灭、阻止、打击都 是不可取的；
• 利用它为己服务；
– 听所听不到的 – 知谁所知的
• 通过非正式渠道更正 错误信息。以其人之 道，还治其人之身，。
16
• 小道消息的特点
• 在很大程度上与人们的切身利益有关，内容往往是当下人 们关注的焦点问题；
• 最后波利左思右想，终于知道事情是怎么一 回事了：比利太爱造谣言，搬弄是非，这次 趁着向员工解释清楚的同时，一定要把比利 给解雇了，以安定军心。
问题：
• 总经理波利怎样才能使问题澄清？ • 这个例子中发生的事是否具有一定的现实
性？原因何在？你是否也经常充当一个小 道消息的传递者，你认为好吗？
一、沟通的基本过程
组织正式沟通的类型
横向
下 行Leabharlann 上斜向行外向
图例：上行信息可能失真的过程
2、非正式沟通
①含义：是指正式途径以外的、不受组织 层级结构限制的沟通方式。
②优缺点：不拘形式、直接明了、速度 快、面广，及时了解内幕新闻；但难控制、 传递的信息不确切、还可能导致小团体的 产生。
非正式沟通及其管理
特点：
• 交流速度较快； • 信息比较准确； • 沟通效率较高； • 满足职工需要； • 存在一定片面性；
• 本查明为此起草了一份备忘录，随后叫秘书比利打 印。比利打印完后即到职工咖啡厅去了。在喝咖啡 时比利碰到了另一副总经理肯尼特，并把这秘密告 诉了他：我得到了一个爆炸性的新闻，他们正准备 成立另一个公司。虽说不会裁员，但我们应早有准 备。这些话恰巧被在附近的办公室汤姆听见了，他 马上把这个新闻告诉了上司杰姆森，杰姆森认为事 态严重，有必要向人事副总经理约翰汇报，于是约 翰也加入了他们的联合阵线，要求公司承诺不裁员。
二、沟通过程
– 信息 – 翻译 – 传递 – 接受 – 翻译 – 理解
8
接受者 6.理解 5.翻译 4.接受
反馈
1.信息 2.翻译 3.传递
3.传递 2.翻译 1.信息
4.接受 5.翻译 6.理解
发送者
反馈
9
二、沟通类型、渠道与方式
（一）人际沟通 （二）组织沟通
(三) 组织沟通渠道 (四) 沟通方式
第七章 沟通
案例：
• 约斯塔福德航空公司是美国西北部一个发展迅速 的航空公司。在一段时期内其总部发生了一系列 的传闻：公司总经理波利想出卖自己的股票，但 又想保住自己总经理的职务。他为公司制定了两 个战略方案：一个是把航空公司的附属单位卖掉； 另一个是利用现有的基础重新振兴发展。他自己 曾对两个方案的利弊进行了认真的分析，并委托 副总经理本查明提出一个参考的意见。
• 对于小道消息，在管理中应掌握以下几点 ：
• 小道消息有过滤和反馈双重机制，领导者应该对 它进行分析并预测其流向；
• 小道消息不可能彻底清除，简单禁止也无济于事 ，但领导者能够使其范围和影响限定在一定区域 内，并使其消极结果减少到最低。
• 改善人际关系，形成感情融洽、相互关心，彼此 信任、协调一致的全体气氛和组织情境，提供组 织成员的成熟度和抗干扰能力。
(一)人际沟通
人际沟通
语言沟通
口头沟通
书面沟通
非语言沟通
身体语 言沟通
副语言 沟通
物体的 运用
身体动 作姿态
服饰 仪态
空间 位置
(二)组织沟通
1、正式沟通 ①含义：是指按照组织明文规定的原则、 方式进行的信息传递与交流。一般情况下， 重要文件和消息的传达、组织决策的贯彻 等。 ②优缺点：沟通效果好，较严肃，约束力 强，保密性高，可使信息具有权威性；但 速度慢，传递中可能失真。
• 第二天，比利正在打印两份备忘录。备忘录 又被路过办公室的探听消息的摩罗看见了。 摩罗随即跑到办公室说：“我真不敢相信公 司会做出这样的事情。我们要被卖给联合航 空公司了，而且要大量削减职工呢！”这消 息传来传去，3天后又传回到总经理波利的耳 朵里。波利也接到了许多极不友好，甚至是 敌意的电话和信件。人们纷纷指责他企图违 背诺言而大批解雇工人，有的人也表示为与 别的公司联合而感到高兴。而波利则被弄得 迷惑不解。
• 非正式沟通能够发挥作用的基础是组织中 良好的人际关系。
• 其缺点表现在：沟通双方或多方都可以不 负责任，因此也难以控制，容易失真，甚 至会强化非组织活动，影响组织内的凝聚 力和正式沟通的权威性。
• 案例分析：
• 非正式沟通是指以企业非正式组织系统或个人渠道的信息 传递。企业中非正式沟通是客观存在的并且在企业中扮演 着重要角色。由于非正式沟通的主要功能是传播职工所关 心的有关的信息。因此，他具有信息交流速度快、信息比 较准确、沟通效率高和满足职工需要的特点，但非正式沟 通有一定的片面性，沟通中的信息常常被夸大曲解。所以 管理者应正确对待非正式沟通，而且应该重视这方面信息 的收集，以把握员工的动向，并对传播者给予原谅。
（一）沟通的含义及基本要素
1、含义：为达到一定目的,将信息、思想和 情感在个人或群体间进行传递与交流的过程。
2、基本要素：沟通主体、沟通客体、沟通 渠道。
3、影响沟通的因素：信息发送者的技能、 态度、知识和价值观；接受者的技能、态度、 知识和价值观；沟通渠道的选择；外部噪声。
(二)沟通的作用
1、是使组织成为一个充满活力和生机的有 机体的凝聚剂； 2、是领导者实现领导职能的基本途径； 3、是组织内外部联系的桥梁； 4、是个人身心健康的保证。
• 小道消息有时传播的是正式沟通渠道不管以传播、有意不 说开的信息；
• 由于个人化和灵活性，小道消息传播的速度比正式沟通网 络快的多；
• 很多人认为它比正式沟通渠道传播的信息更可信； • 小道消息越新鲜，越为人们所熟悉，谈论的也越多。
• 小道消息的功能 • 建构和缓解焦虑； • 使支离破碎的信息能够说得通； • 把全体成员甚至局外人组织成一个整体； • 表明信息发送者的地位或权利。
(三)组织沟通的渠道
1、正式沟通渠道 2、非正式沟通渠道
1、正式沟通渠道类型
• 链式沟通 • 轮盘式沟通 • 环式沟通 • 全通道式沟通 • Y式沟通
链式沟通
A
Ｂ
Ｃ
Ｄ
Ｅ
• 这是一个平行网络，其中居于两端的人只 能与内侧的一个成员联系，居中的人则可 以分别与两端的人沟通。