公文写作技巧与实例
公文写作技巧及指导范本4篇
公文写作技巧及指导范本4篇【篇一】一布局布局有四种: 一是纵向布局。
从时间顺序上来说，一步一步顺下来。
这是一个什么事情，什么时间提出来的，从哪一年开始做的，各阶段的发展情况，现在处于什么状况。
这是从时间上来安排。
还有另一种，是按照事情的逻辑关系来安排。
重要文件和领导的讲话，先谈事情的重要性.重要意义.重要认识，再谈面临的形势，遇到的新情况.新挑战，下面再讲有什么艰巨任务，应该采取什么办法。
纵向布局的文章非常多。
二是横向布局。
这种布局的文章也比较多，主要是看文章主题涉及哪几个方面。
一旦定下来，这几个方面都应是并列关系，没有时间上的排序。
三是交叉布局。
大多数的领导讲话.文件，都是交叉布局。
比如，前头讲历史.讲形势.讲任务，是纵向结构，接着讲到现在的状况，下半部分一条条地讲怎么做，是横向结构。
四是混搭布局。
把一些联系较远的事放在一块儿说，现实的.历史的，国家的.个人的，天上的.地下的，这种布局也很常见。
一些领导同志的致辞.演讲.谈话，经常用混搭布局，结果就形成一篇一气呵成的文章，听起来很亲切，很解渴，也非常美。
二关系关系也有四种: 一是政治逻辑与文章逻辑。
我们写公文，既然叫“公”文，就要政治逻辑优先，文章逻辑次之，文章逻辑要服从政治逻辑。
这里讲的政治逻辑，是实实在在存在着的，但是好多写文件.写报告的人不太理解。
第一，这个事情的重要性.政治性怎么样，一定要搞清楚；第二，涉及一些党的文件和领导人，怎么处理，也要搞清楚。
比如，在写领导工作信息的时候，谁的职务高，谁就放在前面。
因为职务的高低所带来的影响.产生的作用是不一样的。
所以，写文章时涉及党的重要文件.领导人，不能仅仅按照文章.形式.时间逻辑来排，不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联。
在写文章时，一件事情涉及哪些方面，要按照直接关联为重的原则来处理，间接关联服从于直接关联。
有一年，我们写了一篇文章，主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。
我们就思考该讲些什么，互联网的作用是什么，网络与新闻工作.社会生活的直接关联是什么，要抓直接有关系的几个问题。
办公室公文写作技巧及范例大全
办公室公文写作技巧及范例大全学习公文写作指提高谋篇布局、遣词造句的能力本文主要来看看办公室公文写作技巧及范例如何规范公文写作的语言【1】1抓住本质表述准确1.1尊重客观事实公文是各级开展各项工作的重要依据所以在写作过程中所涉及的实例必须以实际的情况为依据不能有任何的夸大或缩小更不能歪曲和捏造事实试想如果上行文请示情况不上级一旦发现以后要再请求上级解决或批准事项就较为困难如果下行文通报情况不实下级一旦知道很容易挫伤部属的工作积极性和主动性不利于各项工作的开展1.2语言表达准确公文要求运用最准确、最精炼的语言来表达发文机关的真正意图只有将发文机关的真正意图如实地传达才能顺利地贯彻执行或及时得到批复公文一旦出现不准确、含糊、混乱发文机关的意图就不能很好地为受文者所理解从而在依照办理公务时就会消耗更多的人力和物力而上级在根据获取的有关信息也可能会做出错误的决策要做到公文的语言表达准确应从以下三个方面着手：一是用词精确无误如果要表明某一事物的属性只有一个最恰当的名词;要描写它的发展只有一个最准确的动词;要形容它的状态只有一个最贴切的形容词这话可能并不完全适用于文学创作但是对于公文写作要求倒是非常切合的公文写作必须在选词用语上下功夫辟如拟写通知对下级提要求时有“遵照”、“按照”、“参照”等词它们所表达的轻重程度是不一样的同为结果则有“后果”、“成果”、“结果”、“效果”但它们所表示出来的含义却褒贬不一;“光荣”、“荣誉”、“殊荣”意义相近用法显然不同在政府的政策法规性公文中更是要狠下功夫逐字逐句都要仔细斟酌务必做到确切无懈可击不然因一字或一词之误导致公文某一关键点含混不清或可作歧义解释则具体执行者对文件精神吃不透把握不定或各人按自己理解实施结果一个政策多种抓落实各单位都有自己的版本则可能为祸之烈猛过于虎了二是造句合乎规范其中包括造句合乎现代汉语普通话的语法规范以及符合事物的发展规律两方面否则就会令人费解不知所云贻误工作如某武警总队向其总部写了一份报告标题为“参与‘12·8’劫持人质事件的情况报告”此标题意为武警官兵去劫持人质了并且还公然地向上级报告这显然有违武警的职责使命这是由于语句不完整造成的缺少了关键词“处置”二字正确的应该是“关于参与处置‘12·8’劫持人质事件的情况报告”公文语言中应以典型的书面语为主公文代机关立言的性质决定了公文语言应当使用规范的书面语言尽量避免口语忌方言土语因为方言土语不具备通识性、共用性会妨碍公文信息的准确传达和交流容易导致误解甚至错误同时也严重影响了公文的庄重严肃三是用字要防错数字要精确在中国近代史上曾有这样一个的故事：1930年蒋介石、阎锡山、冯玉祥混战中原冯、阎拟联合阀蒋准备在河南沁阳会师冯玉祥部下一参谋在起草作战命令时误将“沁阳”写成“泌阳”而在河南镜内恰巧有一“泌阳”导致冯军误入了泌阳错失有利时机致使联合作战以失败告终史称“败在一撇的战争”因此我们在公文写作时必须做到小心谨慎尽可能避免此类疏忽错漏的现象2删繁就简善于概括2.1内容精要不冗赘具体要求为结构严谨布局合理不搞前后呼应也不随意穿插当公文主旨确定之后要抓住其主要事实主要矛盾绝不可不分轻重主次平均着墨甚至本末倒置每一份公文要解决什么问题必须先确立一个中心然后围绕这个中心去组织材料除综合性报告外其它文种一般都是“一文一事”特别是请示在行文规则中明确规定：“请示必须一文一事”这样既便于承办又便于立档归案有效地缩短行文篇幅如若一文数事极有可能形成“多中心”受文者难以领会进而影响行文目的2.2语言简明不虚饰具体从以下三方面考虑：一是通过概括、简称来达到文字精练这需要我们平时练字练句通过多读、多写、多改、善悟等逐步提高二是适当使用单音节的文言词达到文字简洁为了使自己的公文显得简洁、精练常使用一些单音节文言词如“望、希、按、拟、须、悉、兹、系”等等长期以来保持着丰富的表现力其中不少还完全融入了现代汉语中适当使用这些文言词可以使语意贯通文句自然妥帖而又精练三是注意使用习惯用语达到文字简约公文写作中长期以来形成了一套常用的事务性词语如某些文言词语、特定用语等这些词语结构较稳定位置较固定使用较规范人们称为习惯用语如开端用语：为、为了、据、根据、由于、鉴于、兹、兹定于等;如表态用语：同意、准予、照办、执行、不宜等等恰当地运用习惯用语可使公文结构紧凑过渡自然文字简洁准确地表现发文机关与受文单位的关系2.3善于运用数字图表适当采用缩略语在公文写作中有些用文字描述太过繁冗的事物特征介绍倘若能列举数字进行说明则不仅能让受文者更容易了解表述内容还能让行文简洁凝练说服力强图表显示内容集中、条理分明也能让人一目了然缩略语是语意的高度概括和浓缩含义明确使用相对规范在长期的使用过程中表现出了强大的生命力例如“三个代表”、“四项基本原则”、“两个确保”这些既概括精炼为大家所熟知便于记忆又能避免徒增笔墨浪费篇幅3平实质朴谨慎修辞3.1避“虚”就“实”不溢美制发公文的主要目的是用来指导工作或是为处理相关问题提供依据其所承载的内容一般关系到具体工作或政策法规因此其行文无需追求跌宕起伏只要简洁明了、通俗易懂能使受文者尽快理解否则就会失去原有的本色信息严重的甚至延误工作因此在公文写作中以叙述、说明、夹叙夹议为主要表达方式尽可能避免描绘性语言行文要用平实的语言直述事实和讲清道理做到朴实无华而不崇尚辞藻华丽严肃得体而不虚夸矫情语气平稳而不大起大落始终保持不含不隐不张不扬客观冷静平铺直叙的风格3.2慎用修辞不造作公文写作语言从修辞手法上讲以消极修辞为主少用或不用积极修辞消极修辞是指以明确、通顺、平匀、稳密为标准的语言调整比如排比、对比、对偶、引用、设问、借喻积极修辞是为追求形象、生动、新鲜、活泼的表达效果而对语言作出的积极修饰比如夸张、拟人、双关、通感、象征、渲染等等这些积极修辞的手法在公文中很少使用因为公文是以处理公务为目的的讲求办事效率因此在语言上不讲求外在的形式美而是追求明确、简洁、通顺、朴实而庄重的修辞效果修饰的重点放在词语的运用和句式的调整上 3.3引经据典不过滥在公文写作过程中一些人喜欢引经据典地说明问题、阐述主张这在一定条件下是允许的有时可以增强语言的表达效果但是过多则会给人一种卖弄文采的感觉往往达不到应有的效果一般说来引经据典只适合于领导讲话稿、调查报告等事务性文书在通用公文中要尽量避免引经据典尤其是那些态度严肃的文种如请示、命令、通告、批复等是绝对不能使用的4庄重得体规范严谨4.1注意措辞得体措辞要得体就是指用语要与所写的公文文种体例相符颁布政府法令应庄重严肃报喜祝捷要热烈欢快批驳错误观点要有理有力提出希望要求应平和委婉等报请性公文用语要谦恭讲究礼貌以表示下级对上级的尊重;命令体公文其用语则必须斩钉截铁毫不含混避免出现模棱两可的毛病 4.2准确选用文种行文行政公文文种多达十三种而不同的文种的使用时机是不一样的特别要注意区分有相似点的两种不同文种如函与请示都具有请求对方帮助解决事项之义但二者的行文方向不同请示是上行文函是平行文所以选取文种一定要以制度为依据公文写作工作绝对不允许随心所欲的什么情况应该用什么文种都应该根据制度来定夺如果不明白就应该去找依据、查制度只有行文者严格按照制度进行公文的撰写才能组织规范的行文语言才能写出切合制度要求的公文4.3使用规范化的公文专用语公文在长期用于处理公务活动过程中逐渐形成了一些相对固定和规范的公文专用语表态用语：如“同意、准予、禁止、切勿、务必”等;引述用语：如“最近(近期、近段时间以来)、根据(依据)、为了(为)”等;结尾用语：“特此函告、当否请批示、以上事项呈请上级批准”等这些专用语言简意赅简洁明了使用位置相对固定便于传达公务中的相关事宜容易为人们所领会便于受文者理解接受具有较强的生命力在公文语言的运用中起着重要的作用恰如其分地运用这些公文专用语更能显示出公文的庄重得体规范严谨作为一名合格的公文写作者要想使自己熟练掌握公文写作的一般技巧就需要自己在平时的公文写作中多多观察留心各大机关所印发的文件、材料揣摩其中的语句使用平时注重积累其中的规范用语全面、细致地理解和掌握公文写作的一般要求对于规范和要求极为严格的公文写作主要的学习和掌握方法就是多看多写在从事公文写作的初期可以尝试着模仿就像练习书法初期的临摹一样必须要对照着现有的规范然后在实际写作中不断规范自己的公文从而锻炼和提升自己的公文写作水平办公室公文写作范例【2】关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰是中国现代革命史上的重要历史文物尽快将其打捞、修复和陈列展览是海内外同胞的共同心声中山舰是重要的革命历史文物该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉尽快打捞中山舰使其重展英姿是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举这对于充实完善中国现代革命史文物并重现其历史价值加强爱国主义教育和革命传统教育增强整个中华民族的凝聚力和向心力改善两岸关系促进台湾回归祖国大业的早日实现都具有重要的意义和作用由于中山舰在广州的时间长达21年且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。
公文写作范例3篇：从格式到内容,如何撰写一份规范且有效的公文
公文写作范例3篇：从格式到内容，如何撰写一份规范且有效的公文公文写作是工作中必不可少的一项技能，一份规范、准确、简洁的公文既能体现出工作效率，也能提高工作质量。
下面，我们就来分享三篇公文写作范例，从格式到内容，让您更好地掌握公文写作技巧。
公文写作范例一：通知一、格式：通知是一种向单位或者个人传达某项事宜的文书。
通知包含标题、正文、发文单位、发文日期和编号。
标题：在纸面上左侧或中间，一般用楷体或黑体三号字，二级标题用黑体四号字；正文：楷体或宋体，五号字或以上，正文部分必须包括时间、地点、主题、参加人员、会议安排等内容；发文单位：必须在正文下方居中排列，一般用楷体小四号字；发文日期：写在正文下方发文单位的下一行，日期格式为“年月日”，一般用楷体小四号字；编号：写在发文日期下方，编号一般由单位名称或者办公室名称、日期、流水号组成。
二、范例：标题：关于召开全体职工大会的通知各位职工：根据公司的要求，我公司将于2022年11月20日下午2:00在公司会议室召开全体职工大会，届时将对公司的经营情况、人事政策、福利待遇等进行通报。
请各位职工准时参加会议，并于会前提前安排好工作，按时到达会场，如有请假情况请提前向公司人力资源部门报备。
特此通知。
发文单位：XXX公司发文日期：2022年11月16日编号：XXX-20221116-001公文写作范例二：请示一、格式：请示是一种向上级或有关部门提出某项请求的文书，一般由标题、正文、附件、发文单位、发文日期、编号等组成。
标题：请示要体现请求的内容，如新增办公用品、申请调整岗位等，通常使用黑体或楷体三号字。
正文：请求的具体内容和理由，必须简明扼要、清晰明了，还要说明处理方式、时间和所需费用等。
附件：请示涉及的相关材料，如调研报告、审批表等，需要列明。
发文单位：请示的发文单位名称。
发文日期：请示的发文日期，写在发文单位下面一行。
编号：请示的编号是由发文单位名称、日期和流水号组成的。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。
公文写作技巧与案例
公文写作技巧与案例
《公文写作技巧与案例》
一、公文写作基本技巧
1、必须确定公文的性质
在写公文之前，必须先确定公文的性质，这样才能确定公文的形式，使公文结构合理。
如：信件、报告等。
2、确定公文的格式
要清楚公文的格式，就必须做出明确的安排，包括文首、文末和正文的形式。
公文一般分为文首、正文、文末三部分。
文首部分，包括上级签发文字、时间等；正文部分，是公文的主体；文末部分，包括签字、署名等。
3、写出公文的主要内容
在确定公文的类别、格式之后，就可以把公文的主要内容写出来了，公文的主要内容要清楚，具体，陈述明确，不要有歧义。
4、注意公文的文体
公文的文体一般为正式文体，要注意用词恰当，不容易出现虚词，要注意句子的准确性，句式的简洁性，避免重复，夸张和错落有致。
5、注意公文的表述
公文要求表述明确，可以采用简洁的句子，明确表达公文的要点，不要夸大其辞，不用煽情色彩和偏袒所提出的建议等。
二、公文写作案例
以下是一份求职信案例：
尊敬的先生：
我叫刘晓，是一名大学毕业生。
我本科毕业于某某师范学院，专业是社会学。
我有良好的学习习惯，能够熟悉社会学的理论和市场研究方法，拥有一定的统计分析能力，有很强的逻辑分析能力和数据处理能力。
我了解到贵公司正在招聘市场研究员，自认具有较高的职业潜力，非常有兴趣参加面试。
如果有机会，我愿尽我所能为贵公司做出贡献。
党政机关公文写作规范技巧范例全书
党政机关公文写作规范技巧范例全书篇一：党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在2000年发布的行政?办法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?办法?中取消了。
承担这一功能新增加了文种：意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
公文写作技巧之如何使用引用和实例支持论据
公文写作技巧之如何使用引用和实例支持论据引言：公文写作是一项重要的技能，对于政府机关、企事业单位以及其他公共机构来说都至关重要。
在公文写作中，使用引用和实例来支持论据是一种有效的技巧，能够增强文章的可信度和说服力。
本文将介绍如何正确使用引用和实例支持论据的技巧，以提升公文写作的水平。
一、引用的使用技巧在公文写作中，引用是指对他人观点、数据或研究成果进行直接引述或间接引述。
正确使用引用将有助于提升文章的可信度和权威性。
1.选择权威性来源在选择引用材料时，应优先选择权威可信的来源，如学术期刊、政府公报、正规媒体等。
这些来源经过严格的审查和专业的研究，其观点和数据更具有可信度和权威性。
2.准确引述在引用他人观点或数据时，需要保证准确性。
引述内容应与原文保持一致，不得有删节、修改或歪曲的情况发生。
同时，需要在引文后注明引用来源，以示尊重他人知识产权。
3.适度引用在公文写作中，引用应以适度为原则，不宜过多或过少。
过多的引用将使文章显得凌乱和无序，过少的引用则会使文章缺乏权威性和支持性。
需要根据具体情况选择合适的引用数量。
二、实例支持论据的技巧实例是指对具体事例、案例进行描述，通过展示具体的情况来支持论据。
正确使用实例可以使文章更加具体生动，增加读者的认同感和亲和力。
1.选择典型实例选择典型的实例来支持论据是很重要的。
典型实例具备一般性，能够代表一类事物或情况，更有说服力。
在选择实例时，需根据论述的具体内容和目的进行综合考虑。
2.详细描述实例在陈述实例时，应详细描写实例的背景、过程和结果，使读者对实例的了解更加全面。
同时，需注重客观性和真实性，不夸大事实，不断表达自己的观点。
3.结合数据和引用在使用实例支持论据时，可以结合数据和引用来提升说服力。
通过援引相关的数据和事实，进一步支持实例的有效性，使读者对论点更加信服。
结尾：引用和实例是支持论据的重要手段，在公文写作中有着重要的作用。
通过正确引用权威来源和恰当使用典型实例，可以使文章更加可信、有说服力，提升公文的质量。
新时代公文写作关键技巧及范文精选pdf
公文写作的关键技巧包括：1．明确写作目的和受众：在开始写作之前，要明确公文的目的和受众，以便确定公文的语言风格、内容和结构。
2．注重逻辑性和条理性：公文写作需要注重逻辑性和条理性，确保公文内容清晰、连贯、易于理解。
3．使用简洁、准确的语言：公文写作应使用简洁、准确的语言，避免使用过于复杂或模糊的词汇或短语。
4．关注细节和格式：公文写作需要注意细节和格式，确保公文的格式正确、标点符号使用准确、语法和拼写无误。
5．借鉴范文和模板：通过借鉴范文和模板，可以更快地掌握公文写作的技巧和方法。
以下是一些公文写作的范文和模板：通知：尊敬的各位同事：公司将于本周五（XX月XX日）下午2点在会议室举行一场关于产品开发的培训讲座。
请各位同事按时参加。
特此通知！公司管理层XXXX年XX月XX日报告：关于产品开发项目进展情况的报告尊敬的领导：现将产品开发项目的进展情况报告如下：一、项目背景与目标（简要介绍项目的背景和目标）二、项目实施情况（详细介绍项目的进展情况，包括已完成的工作、遇到的问题和解决方案等）三、项目成果与亮点（介绍项目的主要成果和亮点，包括市场前景、技术水平等）四、下一步计划与建议（提出下一步的计划和建议，包括需要解决的问题和需要的支持等）五、结论与展望（总结项目的结论和未来发展前景）此致敬礼！报告人：XXXXXXX年XX月XX日计划：产品开发项目计划书一、项目背景与目标（简要介绍项目的背景和目标）二、项目实施方案与计划（详细介绍项目的实施方案和时间表，包括人员分工、任务安排等）三、项目资源与需求（列出项目所需的资源，包括人力、物力、财力等）四、项目风险管理措施（列出可能存在的风险及相应的应对措施）五、项目评估指标与标准（确定项目评估的指标和标准）。
公文写作的技巧与实例
公文写作的技巧与实例公文写作是一种正式、规范的写作形式，具有一定的规范和要求。
下面是一些关于公文写作的技巧和实例：1.准确表达：公文需要准确、清晰地表达内容，避免使用模糊或含糊不清的词语。
例如，使用"请"代替"希望"，使用"是"代替"可能"等。
2.简明扼要：公文应该简洁明了，清晰传达信息。
使用简短的句子和段落，避免冗长的句子和长篇大论，以便读者能够快速获取关键信息。
3.结构清晰：公文应该有清晰的结构，包括引言、正文和结论。
通过使用标题、段落和标点符号来划分不同的部分，使得读者能够容易地理解和组织信息。
例如：标题：关于研究提高员工工作效率的建议引言：本文旨在提出几条建议，以帮助公司提高员工的工作效率。
正文：建议一：制定明确的工作目标和计划。
建议二：提供必要的培训和技能提升机会。
建议三：鼓励员工参与决策过程。
建议四：建立有效的沟通渠道。
建议五：提供适当的奖励和认可措施。
结论：通过实施以上建议，我们相信公司的员工工作效率将得到提高，进而提高整体绩效和竞争力。
4.使用合适的格式：公文的格式应符合正式的要求，包括字体、字号、行距和间距等。
格式的统一和规范将有助于提高公文的专业性和可读性。
5.使用恰当的语气和态度：公文应使用中性的语言，避免个人感情色彩或争议性言论。
遣词造句应客观、公正，表达出作者的专业素质和尊重读者的态度。
6.正确运用标点符号：公文中的标点符号应使用得当，以确保句子的准确性和流畅性。
避免使用过多或错误的标点符号。
总之，公文写作需要遵循一定的规范和要求，准确表达内容，简明扼要，结构清晰，并注意使用合适的格式、语气和态度，正确运用标点符号。
以上是一些公文写作的技巧和实例，希望能对您有所帮助。
公文写作技巧之举例论证方式
公文写作技巧之举例论证方式公文是一种正式文书，需要具备清晰、准确、规范的语言表达，充分展示行文逻辑和客观性。
为了增强公文的说服力和可读性，在正文中使用举例论证方式是非常有效的。
本文将介绍几种常见的举例论证方式，并详细阐述如何运用这些技巧来提升公文的质量。
一、具体实例法具体实例法是通过列举具体的个案或事件来支撑观点，并以此加强论证的可信度。
在公文写作中，具体实例法可以用来解释某种规章制度的合理性或者阐述某个政策的成效。
例如，假设某地区出台了一项限制燃放烟花爆竹的规定，为了论证这一规定的必要性和合理性，可以引用该地区去年燃放烟花爆竹导致的火灾事件。
通过具体描绘这一事件，详尽说明火灾的危害和产生原因，从而说明该地区限制燃放烟花爆竹的决策是出于对公众安全的考虑。
二、历史典故法历史典故法是运用历史事件、人物或故事来支持某个观点或阐述某种政策的合理性。
在公文写作中，合理利用历史典故可以提升文章的权威性和说服力。
以扶贫政策为例，假设需要在公文中论证扶贫政策的效果。
可以引用历史上成功的扶贫案例，如中国在脱贫攻坚战中取得的显著成果。
通过详细描述贫困地区的变化和脱贫人口的增加，以及政策的推动作用，从而说明扶贫政策的有效性和必要性。
三、统计数据法统计数据法是通过引用相关的数据和统计信息来支撑观点或者方针政策的可行性和有效性。
在公文写作中，准确地引用统计数据可以增强文章的权威性和可信度。
举例来说，假设需要阐述某城市交通拥堵问题的严重性，可以引用相关的交通统计数据，如车辆数量、道路拥堵指数、交通事故数量等。
通过对这些数据进行详细分析和说明，可以清晰地展示交通拥堵问题的程度，从而论证该城市需要采取有效措施来缓解交通拥堵。
四、权威专家法权威专家法是通过引用专家学者的观点和研究来支持某种决策或政策的可行性。
在公文写作中，引用权威专家的意见可以提升文章的说服力。
例如，假设需要阐述某种科学技术政策的必要性，可以引用相关领域的权威专家的研究成果和观点。
公文写作格式与技巧范文
公文写作格式与技巧范文1、公文写作格式与技巧公文是具有明确目的、格式规范、文字严谨、语言简洁、内容正式的文件。
因此，公文的写作需要注意结构、语言、格式等多方面的要求。
下面是公文写作的基础知识和常用格式技巧：（1）公文基本格式公文的基本格式包括抬头、标题、正文、落款、附件等几部分。
其中，抬头是公文的首部，包括发文单位、日期、编号等；标题要简要明了、准确表达公文的主题；正文一般分为引言、正文和结论三部分，在写作时应具体、简练、务实；落款包括发文单位、签发人、印章等；附件是公文的补充材料。
（2）公文语言规范公文语言要求正式规范、通顺易懂、不卑不亢、不张扬不浮夸，语言应简洁、明确，适当运用专业术语和法律术语。
公文中不宜出现口语化、随意粗俗的表达，要讲究语法、词汇、标点符号、大小写等细节，以提高公文的规范性和权威性。
（3）公文写作技巧公文写作时需要注意以下几个方面：1. 标题要简明扼要，体现主题。
2. 正文内容务实简练，不要空话套话，保持文字紧凑。
3. 表达思路要清晰，逻辑严密。
4. 使用词汇要准确，不使用生僻字和长词句，要让读者易于理解。
5. 避免负面情绪的表达，以确保公文的客观性和权威性。
2、通知的写法通知是公文一种，是指发出某项活动、会议、公告等信息，通过通知的方式向相关人员传达。
下面是通知的写法：抬头：写明发文单位、日期、编号等。
标题：通知的标题要简要明了、准确表达通知的内容和主题。
正文：一般包括以下几个方面：1. 引言：说明通知的背景和目的。
2. 正文：明确说明通知中的信息和要求，包括时间、地点、主要内容等。
3. 结论：强调通知的重要性和实施的必要性，表示感谢和期望。
落款：写明发文单位、发文时间、签发人等信息。
3、请示的写法请示是公文的一种，常用于向上级单位或领导请示相关事宜。
下面是请示的写法：抬头：写明发文单位、日期、编号等。
标题：写明请示的内容和主题。
正文：一般包括以下几个方面：1. 引言：说明请示的背景和目的。
事业单位公文写作技巧与范例
事业单位公文写作技巧与范例一、引言事业单位作为国家机关或社会团体的组织形式，其对内外部工作的沟通和协调都需要通过公文来实现。
由于公文具有正式性和权威性的特点，因此对事业单位公文的写作需要一定的技巧和规范。
本文将介绍事业单位公文写作的技巧，并提供一些范例，帮助读者更好地掌握公文写作。
二、事业单位公文的基本结构事业单位公文一般包括发文部门、标题、正文、附件等基本元素。
在写作时，需要注意以下几个方面：1. 发文部门发文部门需在公文的前面右上角标明，一般以“（机构名称）”的形式呈现。
如：中国国家博物馆。
2. 标题标题应简明扼要地概括公文的内容，突出重点，避免使用过于拗口的词汇。
如：关于加强员工培训工作的通知。
3. 正文正文是公文的主体部分，应表达明确、简洁、规范。
公文的内容必须真实准确，切忌使用夸张、虚假等言辞。
在写作时，需注意以下几点技巧：- 要点突出：在正文中，要将重要信息放在前面，并进行重点突出、加粗等处理，以方便读者抓住重点。
- 条次分明：在涉及多个条款或事项时，可以采用条次的形式进行排列，以使结构清晰明了。
- 条理清晰：每一条文段之间要有明确的逻辑关系，可以通过连接词或标点符号进行衔接。
同时，也要注意避免过多的修辞和花哨的词藻，保持公文的朴实和正式性。
- 行文细致：在写作时，要对所使用的词句语法进行仔细推敲，确保表达准确流畅。
4. 附件附件是公文的补充材料，用于提供相关文件、数据等信息。
在附件部分，要把握以下几点：- 清晰明了：附件的内容应与正文对应，确保和公文主旨一致，并标明附件的名称和页数。
- 编号编号：可根据需要对附件进行编号，便于阅读和查找。
- 语句简洁：在附件中，要注意使用清晰简洁的语句，避免冗长和重复的描述。
三、事业单位公文写作范例范例一：通知公告（机构名称）通知编号：2019001日期：2021年1月1日关于加强员工培训工作的通知根据公司发展需要，为提升员工的业务水平和综合素质，确保公司各项工作顺利进行，特制定本通知，重点加强员工培训工作。
常用公文写作技巧与范例大全
常用公文写作技巧与范例大全公文是为了传达信息、表达意见、达成共识而使用的一种正式书面形式。
为了让公文能够更清晰、更准确地达到预期目标，下面是一些常用的公文写作技巧以及相应范例，希望能对您的写作有所帮助。
1.清晰表达目的在公文写作中，首先要明确表达自己的目的和意图。
通过简单清晰的语句，让读者一目了然地了解你的要求、建议或者意见。
以下是一个范例：尊敬的各位员工：为了更好地组织公司年会并提高员工的参与度，我们决定在3月15日下午2点举行一次筹备会议。
请所有相关部门的负责人和其他相关人员在规定时间内到达会议室参加会议。
会议内容将包括年会筹备进度、任务分配以及资源需求等。
希望大家积极参与和配合。
2.使用简洁明了的语言不要使用复杂的词汇或过长的句子，以免造成读者的困惑。
以简洁明了的语言表达自己的观点，能够更有效地传达信息。
以下是一个范例：尊敬的客户：您好！在这个特别的日子里，我们愿向您表达我们最诚挚的感谢。
感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
同时，我们也将一如既往地努力提供更好的服务，满足您的需求。
3.使用客观事实和数据进行论证在公文中使用客观的事实和数据，能够增加公文的说服力。
以下是一个范例：根据最新的市场调研数据显示，我们的产品在过去一年中销售额增长了20%，市场份额也相应地增加了15%。
这一成果得益于我们不断的产品创新和市场推广战略的成功执行。
我们将继续努力，为客户提供更好的产品和服务。
4.注意文字的格式和排版在公文写作中，注意文字的格式和排版非常重要。
格式清晰、排版整齐，能够提高公文的可读性。
以下是一个范例：收件人：主题：日期：尊敬的先生/女士：正文内容。
谢谢！您的名字5.使用恰当的称呼和敬语在写公文时，使用正确的称呼和敬语能够表达出对对方的尊重和重视。
以下是一个范例：我们了解到您部门最近在推出新产品，并且在市场上取得了良好的表现。
我们希望能有机会与您合作，共同开发新的市场。
请您尽早回复，以便我们进一步讨论。
行政公文写作技巧3篇
行政公文写作技巧行政公文写作技巧精选3篇（一）行政公文是一种特殊的写作形式，其目的是传达行政机关的决策和指示，具有标准性和权威性。
因此，行政公文的写作需要慎重和准确。
以下是一些行政公文写作的技巧：1. 简洁明了：行政公文需要明晰明了地表达发文机关的意图和要求。
防止使用复杂的句子和词汇，尽量使用简单明了的语言表达。
2. 语言标准：行政公文需要遵循标准的语言标准，包括正确使用标点符号、语法和拼写。
注意防止使用口头化的短语和俗语，使用正式和准确的词汇。
3. 构造严谨：行政公文应具有严谨的构造，包括标题、主题、正文和落款等局部。
确保每个局部都明晰明了，不发生混淆或重复。
4. 信息准确：行政公文应准确传达行政机关的决策和指示。
确保使用准确的数据和事实，不夸张或隐瞒事实。
5. 文风庄重：行政公文需要具有庄重的文风，以增强其权威性和正式性。
防止使用口语化的词汇和语言，使用恰当的用词和语气。
6. 句式构造简单：行政公文应尽量使用简单的句式构造，防止使用复杂的从句和修饰语。
简洁的句子更容易理解和解读，有助于准确传达信息。
7. 逻辑严密：行政公文需要逻辑严密，不得出现逻辑矛盾或不明晰的表达。
确保每个段落和句子都有明确的目的和结论。
8. 标准格式：行政公文需要遵循标准的格式，包括字体、字号、行间距等。
确保公文的排版整齐、明晰，易于阅读和解读。
9. 注意语气：行政公文的语气应正式、客观和中立。
防止使用情绪化的词汇和语言，保持公正、权威的形象。
10. 注意审慎和保密：行政公文的撰写需要慎重处理敏感信息，确保保密性。
及时删除不必要的信息，以免泄露机密或对行政机关造成不利影响。
总之，行政公文的写作需要慎重和准确。
通过简洁明了、语言标准、构造严谨等措施，可以有效传达行政机关的决策和指示。
行政公文写作技巧精选3篇（二）尊敬的XX市政府：根据我市XX小区的存在安全隐患问题，经过调查研究、多次协商与居民沟通，我作为居民代表特向您提出以下建议：一、加强小区安全防范措施的建设。
党务公文写作规范技巧范例全书
党务公文写作规范技巧范例全书篇一：公文写作规范与技巧答案16题正确答案：CD篇二：公文写作范例大全.doc常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
公文写作中的文字精练与修辞技巧解析与实例分析
公文写作中的文字精练与修辞技巧解析与实例分析在公文写作中，文字精练与修辞技巧的运用对于提高文档的质量和效果至关重要。
本文将分析文字精练与修辞技巧在公文写作中的应用，并提供相应的实例分析。
一、文字精练文字精练是指通过简洁有力的表达方式，准确表达公文内容，提高文档的可读性和观赏性。
下面是一些文字精练的技巧及其实例分析。
1. 使用简练的词汇和短语文字精练的一个重要方面是使用简练的词汇和短语，以减少重复和啰嗦的表达。
例如：原句：我们非常感谢您给予我们的大力支持与帮助。
精练后：感谢您的支持与帮助。
2. 简洁明了的句子结构清晰简洁的句子结构可以减少读者的阅读障碍并提高信息的传达效果。
例如：原句：鉴于此次活动的重要性，我们希望您能出席。
精练后：请您出席此次重要活动。
3. 删除多余的形容词和副词过多的形容词和副词会使句子冗长，降低文章的整体质量。
例如：原句：我们为您提供了高质量的产品和服务。
精练后：我们为您提供高质量的产品。
二、修辞技巧修辞技巧是指通过巧妙运用修辞手法，增强公文的表达力和感染力。
下面是一些修辞技巧及其实例分析。
1. 夸张手法夸张手法可以有效地吸引读者的注意力，增强句子的表达力。
例如：原句：我们的销售额远远超过了预期。
修辞后：我们的销售额大幅超过了预期。
2. 对比手法对比手法可以突出事物的差异，强调某一方面的重要性。
例如：原句：公司的收入和支出都在增加。
修辞后：公司的收入不断增加，但支出却不断上升。
3.排比手法排比手法可以增强句子的节奏感和修辞效果。
例如：原句：我们的产品质量好、价格低、服务优良。
修辞后：我们的产品质量优异，价格实惠，服务周到。
三、案例分析为了更好地理解文字精练和修辞技巧的应用，以下是一些案例分析。
1.文字精练案例：原文：根据最新的市场报告，我们的销售额显著增加了20%。
精练后：根据最新市场报告，我们的销售额增长了20%。
2.修辞技巧案例：原文：我们的团队在项目中付出了巨大的努力，并取得了非常好的成果。
公文写作技巧及范例
公文写作技巧一、公文正文写作的“三要素”公文正文部分的写作是有规律的，它根据“干什么”、“为什么”和“怎么样”的逻辑起点划分，一篇标准的公文正文可由“主旨”、“依据”和“分旨”三个要素构成。
三个要素各有一套恒定的“类型”+“文字标志”的表达特征以便区别；同时，三个要素按照“内容集中、先后有序、详略得当”的结构标准和“主旨明确、正确、切实；依据真实、切题、充分；分旨具体、周密、可行”的内容标准组合在一起，传递着形形色色的行政管理信息。
（一）、公文的主旨1、公文主旨的语言文字和数字标志主旨即一篇公文最主要的意义或目的。
它回答一篇公文要“干什么”的问题。
任何一篇公文，几十字也好，几千字也好，总能概括成管理者或被管理者的某种基本意图或目的。
例如下行文：“为了正确贯彻国家的工商税收政策,维护税收法令的严肃性，确保国家税收收入，国务院决定，必须对纳税单位和个人在纳税中发生偷漏、拖欠工商税收的情况，进行一次认真的检查清理。
”“现将《山东公共场所治安管理办法》发给你们，请贯彻执行”“关于县以上地方各级人民政府悬挂国徽和挂机关名称牌子的问题答复如下”。
又如上行文：“为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下消火栓四处，需要资金4.4万元。
妥否，请审查批示”“现将我市1992年上半年城市经济改革情况报上，请指正”。
再如平行文：“拟派上海海员医药药剂师某某某赴香港接受为期一周的培训，妥否，请函示”“现将我部会同国家计委等有关部门单位共同编制的《南水北调限期第一期工程计划任务书（草案）》一式五份发去。
请结合你省实际情况，提出修改意见，于1992年某日前告我部某某司”等等，这桩桩件件意图或目的概括即为“主旨”。
通过上述，我们可以看出，主旨是一篇公文中最基本的不可或缺的头号要素，否则，文字再多，也只能是令人不知所云的一纸空文。
上级不知下级所请何事，下级不知上级所命何为。
2、主旨的类型(1)按照公文“欲进行之行为”（干什么）的过程，主旨可以分为“目的”和“意图”（希望达到某种目的的打算）两种基本类型。
领导公文写作技巧与常用公文范本大全
领导公文写作技巧与常用公文范本大全一、引言作为一个企业或者机构的领导者，写作公文是领导者日常工作的一部分。
良好的公文写作能够提升领导者的工作效率和形象。
本篇文章将介绍领导公文写作的技巧和常用公文范本，帮助领导者提升公文写作的水平和能力。
二、领导公文写作技巧1. 确定目的和主题在写作任何公文之前，领导者首先需要明确公文的目的和主题。
公文的目的可以是传达信息、解决问题、提出建议等，而主题则是公文要涉及的内容和重点。
明确目的和主题可以帮助领导者更快地进入状态，写作出更有针对性和逻辑性的公文。
2. 结构清晰良好的领导公文需要有清晰的结构，包括引言、正文和结尾。
引言部分需要简洁明了地介绍公文的背景和目的，正文部分需要详细阐述问题和解决方案，结尾部分需要对公文进行总结和回顾，强调重点和提出建议。
3. 注意语言规范公文写作需要遵循一定的语言规范，包括文案用语、格式规范等。
领导者需要注意使用正式、规范的语言，避免使用口语和俚语。
公文需要符合相应的格式要求，如行文自然、字迹工整、格式规范等。
4. 明确表达意图领导公文需要明确表达领导者的意图和观点，让受文者能够清晰地理解领导者的意图和要求。
领导者可以通过重复关键词、使用排比句等手法来增强公文的表达力和说服力。
5. 注意细节和准确性领导公文需要注意细节和准确性，避免出现错别字、语病等错误。
特别是在涉及数据、事实等方面，领导者需要保证信息的准确性和可靠性，确保公文的真实性和权威性。
6. 精益求精在写作公文的过程中，领导者应该精益求精，不断修改和完善公文，确保公文的质量和效果。
领导者可以寻求同事或专业人士的意见和建议，以提升公文的质量和说服力。
7. 适当措辞领导公文需要适当的措辞和语气，既要严肃和正式，又要亲和和温暖。
领导者需要根据受文者和公文的具体情况，选择适当的措辞和语气，以达到最好的沟通效果。
三、常用公文范本大全1. 请假条范本尊敬的领导：我因（原因），需要请假（时间），特此申请，请批准。
公文写作技巧及写作指导范文_写作指导_
公文写作技巧及写作指导范文公文是公司或单位的重要文书，所以拟写公文一定要工整规范，得体合理，下面是小编精心挑选的公文写作技巧及写作指导范文，供大学习和参阅。
公文写作技巧及写作指导一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。
(二)下行文特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
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公文写作
• 公文写作是机关实施领导、处理公务的重要 用具。为了使公文能很好地发挥作用，首先 必须认真做好公文的起草工作。
公文的种类
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅 关于印发《党政机关公文处理条例》的通知（中办 发[2017]14号）公文种类主要有（15）种：
公文的分类
针对上级机关或者领导询问、 批示交办某项工作办理情况的 报告。
用于及时反映工作 中遇到的新问题、 特殊事件、灾害性 事故等情况，以引 起领导重视，作为 上级机关及时制定 或者调整政策的参 考。
是一个机关反映一定时期 内全面工作情况或提出今后工 作意见的报告，它可以使上级 机关全面了解下级机关的工作 情况，以便作出全面的工作指 导。综合报告大多数是定期性 的工作总结报告。
15种公文可以从不同角度进行分类： 按行文方向分：
上行文、下行文、平行文 按时限要求分：
特急公文、加急公文、常规公文 按涉密程度分：
绝密、机密、秘密和普通公文
公文的格式
公文格式主要包括：版头、主体、版记，共18个基本要素：
常用
公文
通
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周
知
知或执行的事项，批转、转发公文。
3.及时报告，不含请示
行文及时，便于上级机关了解新情况、新问题，为其制定政策和 指导工作提供依据，发挥报告应有的价值。报告不得夹带请示事项， 否则会因“报告”不需批复而影响请示事项的处理和解决。
报告·案例 ***卫生厅关于××县度尾中学 不明原因腹泻的情况报告
××医院关于卫生监督检查的整改报告
函
2.主送机关
4.落款
呈报性报告的格式
报告
*** ***
呈报性报告的格式
报告
全称或规范化简称
一般由 、 、 三部分组成
一般先总述前一阶段（或前一个时期）的工作情况，
包括取得成绩和存在的问题，以此作为发文的依据，然后
常用
，引出下文。
（即这部分要落笔如题，上承报告标题中的事由，下启正
文主体内容。
呈报性报告的格式
函属平行文，可以在平行机关或不相隶属 机关之间相互用来商洽工作、询问或答复问题， 请求批准和答复审批事项时使用的平行公文。
函
在行政机关的公务活动中，函不具有指挥领 导左右，但它具体桥梁纽带作用，同时也具有记 载凭证作用。
从函的作用来看，它应属于商洽性公务。
函的分类
函
按形式分
按行文关系 分
按内容分
函
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明
全称或规范化简称，其后用冒号。
函的写作方法
函
（1）开头：
说明发函的缘由。 一般概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说 明如下”等过渡语转入下文。复函的开头部分，一般首先引叙来文标题、发文 字号（贵单位201×年×月×日《关于×××的函》收悉），然后再交代根据， 以说明发文的缘由，以“现将有关事项复函如下”转入下文。
由发文机关名称、事由和文种构成
商洽函的标题：关于商请+事项+文种 请求函的标题：关于请求（申请）+事项+文种
例：
关于
的
一般应特别注明“复函”二字，答复请批事项的复函可表面“同意”，如不同意 对方的请求一般不标表态语，如《财政部 国家计委关于批准收取教师资格认定费的复 函》。
函的写作方法
（2）主送机关：
请示的标准结构
说明请示的根据、目的，需要时明确交代请示事项的 背景或理由。
明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方 案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性 意见，积极帮助上级机关出谋划策，不能简单上交矛盾。
“当否，请批复” “妥否，请批示” “以上意见妥否，请批示” “以上请示如无不妥，请批准” “以上请示如无不妥，请批转××执行”
“事前请示，事后报告”，多数报告， 都是在开展一段时间的工作之后，或是 在某种情况发生之后向上级作出的汇报 。
报告的分类
专题 报告
是一个机关就某一项工作或某一个问题、 某一件事情向上级所写的报告。
综合 报告
是一个机关反映一定时期内全面工作情况 或提出今后工作意见的报告，它可以使上 级机关全面了解下级机关的工作情况，以 便作处全面的工作指导。
报告
报告
报告用来向上级机关汇报工作、反映情况， 答复上级机关的询问。是行政机关和党的机关 都广泛采用的重要上行文。
报告
1
单向性
2
陈述性
3
事后性
单方向上行文，不需要上级机关给予批复
报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内 容和使用的语言都是陈述性的。
。反映情况时，也要 把时间、地点、任务、事件、原因、结果叙 述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。
专题报告：
是一个机关就某一项工作或某 一个问题、某一件事情向上级所写的报告。
专题报告在日常工作中经常使用 如：汇报某项工作的进程、经验、问题、建议的工作报
告；反映工作中某一项具体问题的处理或上级交办工作办理 结果的情况报告；回答上级机关查询有关问题的答复报告； 向上级机关报送文件或物件的报送报告；检讨工作错误的检 查报告等。
3
超前性
请示是向上级机关请求指示和批准的公 文，行文内容是陈请上级对某些事件指 示或批复，具有请示性。
请示的行文目的是请求上级批准， 解决某个具体问题，要求作出明 确答复。
请示行文时机具有超前性，Байду номын сангаас 须在事前行文，待上级机关作 出答复之后才能付诸实施，不 允许“先斩后奏”。
请示
应用范围：
1.对上级领导机关颁布的方针、政策、法规、规章以及决定、指示等， 有不理解或者难以执行而要求做某些变通处理的问题或事项，请求予以 指示与认可。
报告与请示的区别
报告
报告以陈述情况为主， 不要求上级批复
报告中不能夹杂请示事项
请示以请求指示或批准事 项为主，要求上级批复
请示
请示可以围绕请求事项反映情况、说 明理由，不排除含有一定的情况汇报
请示·案例 ➢ ***中医院关于增加编制床位的请示 ➢ *** 医院关于增加执业地点的请示 ➢ 关于申报评审二级甲等综合医院的请示
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。
文种选用常见问题
缺少文种
使用非法定 文种
文种重叠
生造文种
文种作为 公文标题
文种混用
同类公文使 用不同文种
错用文种
请示
请示
请示是下级机关就有关问题向上级 机关请求指示、批准时使用的上行公文。
请示的特点
1
陈请性
请示
2
期复性
2.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或者做的决定、报告等。
3.请求批准人员编制、机构设置与调整、干部任免、领导班子组成与调 整、经费预算以及对重大事件（事故）和人员处理等属于本机关无权处 理的重要事项。
4.请求审定本机关对于某些重要问题（事项）所提出的处理方案与办法。
5.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题。
请示的标准结构
请示
发文机关+事由+文种 / 事由+文种 （×××关于××××的请示） / （关于××××的请示）
***关于是否可以对使用松香 脱禽毛行为进行行政处罚的请示
中国共产党××委员会 关于召开第×次人大代表大会的请示
关于中共××第×届委员会和 纪律检查委员会组成人员候选人预备人选的请示
请示
函
貌，因为函用于不相隶属机关之间，语言要平和、
礼貌、得体，忌用命令、生硬或过于媚上、乞求的
语气，本着平等协商、以诚相见的态度，谦和有理，
不卑不亢。
3.格式规范。
函
例文-求批函
***卫生厅关于要求调整 医疗事故鉴定费收费标准的函
省××局、省××厅： 2002年，省××局、省××厅核定我省医疗事故技术鉴定收费标准（试行），
请示
请示应注意的事项：
1.行文之前要与主管领导充分讨论 2.请示理由要充分且简明扼要，要求和建议要具体 3.主要内容在正文中表述 4.要用倾向性的意见，且具可操作性 5.严格执行一事一请示 6.不能多头请示，只能有一个主送单位 7.不可直接送领导个人
请示
请示应注意的事项：
8.请示和报告不可混用： 报告与请示同属于上行文，但却是性质截然不同的 两种文种： （1）行文目的不同：报告以陈述情况为主，不要求 上级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求 上级批复。 （2）请示可以围绕请求事项反映情况、说明理由， 不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请 示事项。
特点：事项相对集中单一，
篇幅较短，行文迅速，便于 上级机关及时了解和掌握下 级机关的有关工作和情况。
主要用于汇报工作，反映情况 及答复上级询问事项，行文目 的是提供上级机关了解情况， 接受上级的领导与监督，并为 上级机关制定政策、部署工作 提供依据，不需要上级批转。
报告的格式
1.标题
报告
3.正文
01
02
03
公函和便函
发函和复函
求批函与审批函 询问函与答复函
告知函
适应范围及分类
1.适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
函
2.适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
3.询问或答复问题（问答函）
标题
首
部
主送机关
开头
函
函的结构
正
文
事项
结尾
尾
结束语
部
落款：署名、成文日期
函
函的写作方法
（1）标题
报告的分类