公文写作规范与技巧PPT(共52页)
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2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作规范通用培训内容PPT演示
1-2 公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求的不同 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
2-2 行文规则
一般规则
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
1.平件，指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。 2.加急件，指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。 3.特急件，指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。
公文写作规范(超全)PPT课件
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
此处的发 文机关可 以写，也 可省略。
24
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
公文写作与行文规范
1
公文概述
2
一、公文的含义 公务文书简称公文，它是各类国
家机关和社会组织（党政机关、人 民团体、企事业单位）在管理过程 中形成的具有法定效力和特定格式 的应用文体。
3
二、公文的特点
1. 法定的权威性
《周书》：“慎乃 出令，令出唯行。”
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
此处的发 文机关可 以写，也 可省略。
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四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
公文写作与行文规范
1
公文概述
2
一、公文的含义 公务文书简称公文，它是各类国
家机关和社会组织（党政机关、人 民团体、企事业单位）在管理过程 中形成的具有法定效力和特定格式 的应用文体。
3
二、公文的特点
1. 法定的权威性
《周书》：“慎乃 出令，令出唯行。”
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
最全的公文写作培训ppt
地厅级
正 副
县处级
正 副
正
科、区级 副
股级
办事员
公文写作的行文规范
1. 行文总规则
行文规则
（1）行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 （2）行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，
特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
公文写作的行文规范
2. 上行文规则
（1）原则上主送一个上自级治机关区，党根委据政需府要同时抄送相关上级机关和同级机
自治区党委政府
办公厅 后勤处
× 拉萨市人民政府
那曲地区人民政府
保卫卫生处厅
关于××××的关通于知××××关的于通×知×××的通知
3
公文一般格式规范
1996年 5月3日中 共中央办公厅发布 的《中国共产党机 关公文处理条例》 和 2000年8月24日 国务院发布的《国 家行政机关公文处 理办法》停止执行。
1）逐级上行文。2）多级上行文。3）越级上行文。 3.平行文:指同级或不相隶属，没有领导与指导关系单位之间的
行文。
国家行政级别示意表
教育系统
中共中央
公安部 教育部 西藏自治区
大学公安厅 教育厅 拉萨市
高中公安局 市教体局 林周县
初中派出所 县教体局 小学 公安系统
监管体系
江夏乡 吉龙村
国级
正
副
省部级 正 副
公文一般格式规范 中国共产党机关公文处理条例
14种
决议 决定 指示 报告 请行示政公文批新复增
意见 条例
通知 通报 公报 规定 函 会议纪要
国家行政机关公文处理办法
党的公文新增
13种
命令（令） 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意废见止 函 会议纪要
公文写作规范和技巧(课件)
公文写作规范与技巧（讲义）解说****2010年11月7日课程说明这是一个帮助公司内部人员正确规范使用各类公文的课程。
它的核心内容是：从我们工作的实际内容出发，掌握如申请、报告、函、工作计划类、工作总结类等使用频率较多的公文的规范书写，从而更好的表达。
本课程的学习时间为半天。
本课程基本学习方法为案例分析和情景练习。
本课程结束时，学员清晰地掌握广义公文中与工作相关的一些常用公文的书写格式和内容要点，并能正确的书写一份样稿。
公文写作规范与技巧（讲义）第一篇—基础篇公文写作的基础知识➢定义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
➢分类✓按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
✓按规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分，可分为规范性公文、非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文有：调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、大事记等等。
笔记第二篇—规范篇公文写作的七个规范➢主题规范即中心思想要明确➢使用材料规范要强调事实和掌握最基础最真实的材料，切忌凭空想象。
“xx县国土资源局关于请求帮助解决地址灾害防治经费的请示”“xx乡人民政府关于安西煤矿安全事故的调查报告”“关于xx年行政工作的总结报告”➢文章格式规范三个部分：标题、正文、结尾。
➢文字表述规范文字内容讲求陈述性、真实性。
➢标点符号使用规范逗号、句号、分号、感叹号➢数字和计量单位使用规范使用阿拉伯数字1、2、3、4、5…….➢印制规范标题格式：宋体/粗体/小三；正文格式：宋体/小四；落款：宋体/小四。
第三篇—技巧篇几种常用公文的写作➢报告概念：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
课件：公文写作规范与技巧
21
第五节、常用公文写作规范
一、请示的结构、内容和写法
标题（机关+事由+文种、事由+文种）
撰写请示应注意的问题 ： 1、要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中； 2、要做到材料真实，不要为了让上级领导批准 而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片 面地摆情况，提问题； 3、要理由充分，请示事项要明确、具体； 4、要语气平实，恳切，以期引起上级的重视， 既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套 套。
二○○八年二月五日
20
第四节、公文的格式
× × × × ×。
二○○八年二月五日
主题词： × × × × × ×
抄送：××××××，×××××，×× ××××。 ×××公司 2008年4月20日印发 －2－
“主题词”用3号黑体字，居 左顶格标识，后标全角冒号。 词目用3号小标宋体字， 词目之间空1字，一般不超 过五个。 抄送机关左空1字，后 标全角冒号，抄送机关间用 逗号隔开，回行时与冒号后 的抄送机关对齐，在最后一 个抄送机关后标句号。 印发机关左空1字，印 发日期右空1字。 印发日期以公文付印的 日期为准，用阿拉伯数码标 识。
命令（令）；议案；决定；指示；公 告、通告；通知；通报；报告；请示；批 复；函；会议纪要。
6
第二节、公文写作基础知识
公文种类
公司目前涉及到的公文类型有以下几种：
1、决定，适用于对重要事项和重大行动做 出安排等。 2、意见，适用于对重要问题提出见解和处 理方法。 3、通知，适用于发布规章制度等。 4、通报，适用传达重要信息或者情况。 5、报告，适用于向上级单位汇报工作，反映情况。 6、请示，适用于向上级单位请求指示、批准的事项。
红线下空2行为标题位置， 用2号小标宋体字。 主送机关在标题下空1行， 左侧顶格。 正文用3号仿宋体字。 小标题用3号黑体字。
第五节、常用公文写作规范
一、请示的结构、内容和写法
标题（机关+事由+文种、事由+文种）
撰写请示应注意的问题 ： 1、要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中； 2、要做到材料真实，不要为了让上级领导批准 而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片 面地摆情况，提问题； 3、要理由充分，请示事项要明确、具体； 4、要语气平实，恳切，以期引起上级的重视， 既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套 套。
二○○八年二月五日
20
第四节、公文的格式
× × × × ×。
二○○八年二月五日
主题词： × × × × × ×
抄送：××××××，×××××，×× ××××。 ×××公司 2008年4月20日印发 －2－
“主题词”用3号黑体字，居 左顶格标识，后标全角冒号。 词目用3号小标宋体字， 词目之间空1字，一般不超 过五个。 抄送机关左空1字，后 标全角冒号，抄送机关间用 逗号隔开，回行时与冒号后 的抄送机关对齐，在最后一 个抄送机关后标句号。 印发机关左空1字，印 发日期右空1字。 印发日期以公文付印的 日期为准，用阿拉伯数码标 识。
命令（令）；议案；决定；指示；公 告、通告；通知；通报；报告；请示；批 复；函；会议纪要。
6
第二节、公文写作基础知识
公文种类
公司目前涉及到的公文类型有以下几种：
1、决定，适用于对重要事项和重大行动做 出安排等。 2、意见，适用于对重要问题提出见解和处 理方法。 3、通知，适用于发布规章制度等。 4、通报，适用传达重要信息或者情况。 5、报告，适用于向上级单位汇报工作，反映情况。 6、请示，适用于向上级单位请求指示、批准的事项。
红线下空2行为标题位置， 用2号小标宋体字。 主送机关在标题下空1行， 左侧顶格。 正文用3号仿宋体字。 小标题用3号黑体字。
公文写作ppt课件
公文写作必须准确传达信息，不得 有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
公文写作规范与技巧培训课件(ppt 共51页)
2019/4/7
公文标题
分行排列时不要破坏词语的完整性
（1）固定词语不能上下分拆 （2）相对固定的短语，也要尽量予以顾 及，以保证概念的完整性
2019/4/7
（三）文稿书写规范清楚
• 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 • 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 • 使用简称，一般应当先用全称并注明简称。 不宜滥用简称。 • 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、 词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句 中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使 用阿拉伯数字。
2019/4/7
成文日期：阿拉伯数字 附注：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空２字）
版记：4号仿宋字
2019/4/7
公文标题
1.构成 完全式：发文机关+事由+文种
2.要求
准确、简洁、醒目
2019/4/7
公文标题
错例： 关于向左××同志学习 活动的决定
错例：关于申请购买复印机的请示
2019/4/7
公文标题
错例： 广州市公安局关于在首届 ××杯马拉松国际邀请赛期间 对城区部分路段实行交通管制的通告
错例：××局关于转发《第四季度 安全生产会议纪要》的通知
2019/4/7
公文标题
错例： 天河区人民政府关于转发广州市人民政府 关于转发广东省人民政府关于大力 开展争创全国卫生城市活动 的通知的通知的通知
公文的种类 按行文方向分，可分为:
• 上行文：请示、报告 • 下行文：决议、决定、通知 、通报、 批复、 • 平行文：函
2019/4/7
选择适当文种
公文内容 行文目的 发文机关职权 收发文机关的关系
2019/4/7
公文写作技巧与方法PPT
具体事项，如有关政策规定，任务措施，需要周知、办理和执行的 事项；
结尾 —— 特此通知； 正文右下角处落款，制发单位的名称和制发日期。
范文
关于填报月度经营报告的通知 各部门：
为更真实、全面地了解公司经营情况，现决定将《月度工作报告》的填报工 作常态化、制度化落实。具体填报要求如下：
一、员工依据每月真实工作填列，各部门负责人对报告数据的真实性负责； 二、相关数据由各部门独立填报完成后于每月6日前报总经理汇总； 三、填报工作自X年X月起执行。 特此通知。
妥否，请批示。
XX分公司
X年X月X日
TREY
research
报告
1
TREY
research
报告
向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级单位询问时所使用的一种公文。
➢ 种类：工作报告、情况报告、答复报告、建议报告。
✓ 工作报告：全面报告工作情况，或就某件事或某项工作作专题汇报。以公司工作为例，每月需 要向公司管理公司提交《月度经营分析报告》，季度、年度的经营管理报告。
门禁打开，外来人员可通过此门直接进入到我司，这对我司的营运管理工作造成了极大的压力，也存在一定
的安全隐患。
以上两点问题，我方已多次和贵司联系沟通，但时至今日仍悬而未决，为保障公司顾客及员工的生命财
产安全，有效遏制各类消防安全等事故的发生，请贵司尽快联系有关单位解决问题，确保公司消防栓可正常
使用，防止外来人员从酒店单向门进入公司区域。
尾语 以上报告如有不当，请指正。 特此报告。 以上报告，请审阅。
范文
关于XX公司场地租赁主体变更的报告
公司领导： xx公司于x年x月x日与xx公司签订了位于公司大堂内部约4个平米的租赁合同，
结尾 —— 特此通知； 正文右下角处落款，制发单位的名称和制发日期。
范文
关于填报月度经营报告的通知 各部门：
为更真实、全面地了解公司经营情况，现决定将《月度工作报告》的填报工 作常态化、制度化落实。具体填报要求如下：
一、员工依据每月真实工作填列，各部门负责人对报告数据的真实性负责； 二、相关数据由各部门独立填报完成后于每月6日前报总经理汇总； 三、填报工作自X年X月起执行。 特此通知。
妥否，请批示。
XX分公司
X年X月X日
TREY
research
报告
1
TREY
research
报告
向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级单位询问时所使用的一种公文。
➢ 种类：工作报告、情况报告、答复报告、建议报告。
✓ 工作报告：全面报告工作情况，或就某件事或某项工作作专题汇报。以公司工作为例，每月需 要向公司管理公司提交《月度经营分析报告》，季度、年度的经营管理报告。
门禁打开，外来人员可通过此门直接进入到我司，这对我司的营运管理工作造成了极大的压力，也存在一定
的安全隐患。
以上两点问题，我方已多次和贵司联系沟通，但时至今日仍悬而未决，为保障公司顾客及员工的生命财
产安全，有效遏制各类消防安全等事故的发生，请贵司尽快联系有关单位解决问题，确保公司消防栓可正常
使用，防止外来人员从酒店单向门进入公司区域。
尾语 以上报告如有不当，请指正。 特此报告。 以上报告，请审阅。
范文
关于XX公司场地租赁主体变更的报告
公司领导： xx公司于x年x月x日与xx公司签订了位于公司大堂内部约4个平米的租赁合同，
公文写作方法与技巧PPT课件
2020/3/27
24
二、站在领导角度考虑问题
从理论和政策高度思考（大政方针观念，政策意识） 从现实的角度思考（当前主要问题，脚踏实地） 从全局的角度思考（统筹考虑，与整体要求差距） 从未来的角度思考（独到见解，善于预见） 从实践的角度思考（怎样解决问题，具有操作性） 从上下结合的角度思考（吃透两头，明确差距）
的写作的写作艺术艺术时事出版社时事出版社常用公文写作方法与技巧常用公文写作方法与技巧中国人事出版社中国人事出版社讲话稿写作方法与技巧讲话稿写作方法与技巧中国人事出版社中国人事出版社党政机关公文写作能力指导与训练党政机关公文写作能力指导与训练中国人事出版社中国人事出版社演讲与答辩操作指南演讲与答辩操作指南中央文献出版社中央文献出版社秘书学教程秘书学教程海洋出版社海洋出版社文书学文书学中国人民大学出版社中国人民大学出版社信息与秘书工作概论信息与秘书工作概论冶金工业出版社冶金工业出版社文学鉴赏导读文学鉴赏导读中国文史出版社中国文史出版社2020202033272733能说擅写是对管理干部的必然要求能说擅写是对管理干部的必然要求能说擅写是管理干部职业生涯的增长点能说擅写是管理干部职业生涯的增长点能说擅写是管理干部凸显政绩的关键能说擅写是管理干部凸显政绩的关键能说擅写是管理干部不断进步的阶梯能说擅写是管理干部不断进步的阶梯20202020332727442020202033272755公文写作不同于普通文章写作也区别于论文写公文写作不同于普通文章写作也区别于论文写作它属于应用写作范畴
（一）准确 概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范
（二）鲜明 观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要
（三）简练 锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明
（四）得体 文体要求、书面语言、术语规范
公文写作规律与技巧ppt课件
2018/11/17
6
二、熟悉公文写作基本流程
（三）加工修改阶段 范围： 审读内容：主题、观点、材料、数据等。 推敲文字：字、词、句、段的讹、夺、衍、倒。 方法： • 拟稿人读改法； • 请人代改法； • 集体讨论法； • 冷处理法。链接语言修改
2018/11/17
7
三、公文起草方法
2018/11/17
2018/11/17
10
怎样编写计划
2、正文写法（5 W，1 H）
做什么？为何做？何时做？ 何地做？谁去做？如何做？ 开头：阐明计划的依据（指导思想；现状分析；计划的 总目标；做好工作的意义） 主体：制定计划的“三要素”。 任务（做什么：具体工作内容） 措施（怎么做：工作方式方法） 步骤（何时做：工作时间安排） 结尾：说明注意事项；描绘前景；检查落实方法。
2018/11/17 2
研究方向与著述成果
一、认识公文写作的特点与要求
公文写作不同于一般文章写作，也区别于论文写作， 更不同于文学创作。它属于应用写作范畴。接
1.目的方面：为行政管理服务，排斥个性化写作。
开头写清为了……，根据……，有助于增强针对性。 要求：准确定位，简明扼要，有助于提升权威性。 2.内容方面：真实反映事实，排斥文学手法。 要写清为什么干？干什么？怎么干？
要求：合法性、真实性、针对性、可行性
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一、认识公文写作的特点与要求
3.语言运用：
准确（概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范） 鲜明（观点明确、写好标题、褒贬得当、段旨撮要） 简练（锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明） 得体（文体要求、书面语言、术语规范）
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二、把握总结的基本格式 1.标题 公文式标题（发文机关＋时间＋事由＋文种） 新闻式标题（对仗式标题；正副式标题）
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(五)行文规则
行文应当确有必要，讲求实效。
要以解决实际问题为宗旨，不得随意行文。能以电话、传真、 邮件、内网等方式进行部署的事项，不再印发文件；现行文件规定仍 然适用的，不再重复发文。
系统内应当逐级行文。
遵循对等原则，“明来明复、密来密复、函来函 复”。
各级行根据职权范围，可以同上级行相互行文；可以同 所辖分支机构相互行文；可以向本级机关 内设部门行文； 可以根据工作需要以函的形式向不相隶属的单位商洽工作、 询问和答复问题。
公文处理工作现行制度
2012年4月中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关 公文处理工作条例》（中办发﹝2012﹞14号） 。
2012年6月，国家质监总局、国家标准化委员会发布《 党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
2012年11月，总行修订印发了新的《中国农业银行公文 处理办法》（农银规章﹝2012﹞164号）和《中国农业 银行公文格式管理规定》（农银规章﹝2012﹞168号） 。
公文写作规范与技巧
中国农业银行办公室
主要内容
一 公文基础知识 二 公文拟写的基本要求和基本方法 三 常用公文写作注意事项
一、公文基础知识
（一）公文的概念
公文是法定作者在公务活动中为了行使某种职权， 所使用的一种凭证式记录的信息。
农业银行的公文是农业银行在经营管理过程中形 成的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯 彻党和国家方针政策，发布农业银行规章制度， 指导、部署和商洽工作，请示和答复问题，报告、 通报和交流情况等的重要工具。
•《党政机关公文处理工作条例》： 决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、 通知、通报、报告 、请示、批复、议案、函、纪 要。(15个文种)
（三）发文类别
行务发文 行发文、办公室发文、机关内设机构发文
党务发文 党委发文、纪委发文、党办发文、党委部门发文
其他发文 工会、共青团、保密委员会、农村金融学会等 群团组织发文 内部情况通报
文件。
（四）公文格式
公文一般格式可划分为版头、主体和版记三部分。
版头部分
• 份号 • 密级 • 保密期限 • 紧急程度 • 发文单位标志 • 发文字号 • 签发人
主体部分
• 标题 • 主送单位 • 正文 • 附件说明 •发文单位署名 • 成文日期 • 印章 • 附注 • 附件
版记部分
• 抄送单位 • 内部发送单位 • 拟文部门 • 印发单位 • 印发日期
2013年1月1日实施
《中国农业银行公文处理办法》修订说明
• 一是参照《党政机关公文处理工作条例》，调整了原《办法》的篇章 结构，使新《办法》尽可能与《条例》结构一致。 如将原《办法》第 六章“发文办理”改为“公文拟制”，第七章“收文办理”和第八章“公文归档 ”整合为新的第七章“公文办理”。
• 二是根据《条例》最新规定，修改原《办法》有关内容。如取消“议 案”文种，取消发文格式中的“主题词”，增加“发文单位署名”，将“成文 日期” 改为阿拉伯数字标注，“急件”改为“加急”，并细化了上行文和下 行文行文规则。
行发文是以总行名义发出，对全行性事务进行 汇报、请示、商洽、部署、指示或批复的公文。
• 农银发：向上级机关请示、报告有关事项；向全行发布全 局性、政策性工作事项；印发行领导在全行工作会议上的 讲话；转发上级机关重要方针政策及其他重要事项的文件； 印发表彰、处分决定及重大事件通知通报等。
• 农银任：干部任免、聘用有关事项。 • 农银复：批复分行、培训学院请示事项。 • 农银函：与不相隶属单位沟通、商洽工作，答复问题等。
发文字号
• 按照“农银+发文单位简称＋发文类别+年份+序号”标注
文件标题
• 发文单位＋事由＋文种词 • 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号
阅知范围：主送、抄送和内部发送
• 使用全称或者规范化简称、统称； 按照级别高低排列； • 只发送给与文件内容事项相关的单位或部门
附件说明：公文正文的说明、补充或者参考资料。 发文单位署名、成文日期和印章 附注：需要说明的其他事项
• 农银规章：印发系统内各项制度规范，包括基本制度、政 策、基本规范、守则、管理办法、规定、实施细则、操作 规程等。
办公室发文是以总行办公室名义发出的公文， 是行发文的重要补充形式。
➢ 农银办发 • 向全系统部署一般性工 作事项。
• 转发上级机关或不相隶 属机关的文件。
• 向上级机关部门（司、 局）行文。
•（取消主题词）
版文密级：绝密、机密、秘密、商密AAA、商密AA、商密A。 • 涉密公文不得在综合办公信息系统上流转。
紧急程度
• 紧急公文要标明“特急”、“加急”。 • 根据文件执行时间合理确定缓急程度。
发文单位标志
• 一般由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成。 • 各级行发文标识一律使用“中国农业银行××分（支） 行”加文件。
• 三是结合近年来我行公文处理工作的新情况、新变化，对原《办法》 有关内容进行调整和补充 。如在发文类别中新增“农业银行党委宣传 部发文” ，进一步明确了“请示”和“批复”的行文要求等。
公文的特点
一是法定性 二是权威性 三是规范性 四是时效性 五是实用性
（二）公文的种类
• 《中国农业银行公文处理办法》： 决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、函和纪要。（11个文种，取消议案）
• 通报业务经营情况等。
➢ 农银办函 • 与上级机关办公室或 其他不相隶属单位的办 公室商洽一般性工作。
• 印发各种会议、培训 通知。
部室发文是以内设部门名义制发的文件。
➢ 布置本部门职权范围内的事务性工作。 ➢ 批复对口部门报送的仅属于本部门职权范围内处
理事项的请示。 ➢ 通报本业务条线单项业务或常规性经营情况。 ➢ 转发外来机关一般性工作部署及外来机关部门
各级行内设部门（不包括二级部）根据职权范围，可向上 级行及所辖分支机构的对口部门行文二级部确需行文的， 应以办公室或所挂靠的一级部名义印发。除办公室外，各 级行内设部门原则上不得以部门名义对外正式行文。