公文写作规范与方法课程大纲—姬瑞环
公文写作心得体会
公文写作心得体会公文培训心得体会7月26日至7月28日,甘肃省秘书学会在省委党校举办了第33期全省公文知识培训班,本次培训班授课的教师多为长期从事秘书写作研究工作的教授和国家党政机关办公室负责人,讲课的老师,深入浅出,把繁杂的公文写作知识用通俗易懂的语言一一进行讲解,受益匪浅,现就学到的公文写作和如何做好秘书工作,谈几点自己的认识,不足之处,请各位领导同事指正,提出宝贵意见通过中办电子学院姬瑞环教授的讲课,我对公文写作的流程有了更深层次的理解,在写作过程中:做好准备工作,接受拟稿任务后思考,围绕主题收集材料,构思总体框架,拟制写作提纲,在正式行文过程中,要善于进行纵向比较和横向比较正式起草文稿过程中,要设计好开头和结尾,安排好主题结构,确定好表达方式需要注意的是,接受写作接受任务后要抓紧办理,根据提纲有条理的写作,联合发文时要做好协调工作为了保障文稿更加准确、鲜明、简练,要做好文稿的审核修改,主要审读的就是主题、观点、数据等,实践证明,比较可行的审改方法有几种,即拟稿人读改,大声的读出来后,有些毛病就会自己浮出来,请同事代为修改法,集体讨论,冷处理,先放一段时间再作修改在公文写作的语言运用方面,要牢记四个要素:即准确,鲜明,简练,得体公文的写作要把握的规律:领导意图是立意根据和思维原点,要站在领导角度思考问题,提高思维水平这里说到的思维主要包括辩证思维、发散思维、超前思维、逆向思维,对向化思维,模式化思维在公文写作过程中,要找好自己的角色定位,是“受领导之命,代机关立言”公文的内容更要符合行文的逻辑要求,平时加强基本功训练,要多读国务院公报,人民论坛等官方比较权威的理论报刊日常工作中接触较多的就是领导的讲话稿的撰写,省人大常委会办公厅吕发成副主任,在讲话稿的撰写方面,讲的比较全面讲话稿主要分为六类,一是主题报告,如我们经常接触的在农业、教育、财政、招商等会议上的主题讲话二是重点讲话,就是主要领导在大会上的讲话三是主持词四是致辞五是说明,例如就某个事件作阐述性发言六是发言,就是在学习会、座谈会上的讲话需要注意的要点是:充分了解活动性质,把握活动主题,了解听众成分,把握听众特点了解讲话者角色,把握讲话分寸了解讲者个性,把握讲话风格讲话稿的撰写要处理好四个关系:一是理性与感性的关系,要言之成理,还要善于将各种事物渗透到亲切、自然地语言诱导中,便于消除听者的逆反心理二是深入与浅出的关系,讲话语言的技巧是多种多样的,要懂得语言的艺术,用通俗易懂的语言表达清讲者的意图三是共性与个性的关系,根据讲话者特定的身份阐发观点,适当的变化角度,站在听众的角度来理解讲公文写作培训总结公文写作专题辅导讲座学习心得体会2014年XX月XX日晚,我局组织全系统近两年来新进的引进“百千”万人才和公招同志开展了一次公文写作专题辅导讲座现对本次专题辅导讲座所得总结如下:一、公文写作心得写作很苦、有章可循写作是一项很枯燥的工作,但仔细体会就会发现写作是一件很有艺术感的事情,需要高屋建瓴、也需要筑牢地基注重格式、层次严明行政公文有15个文种,要注意每个文种的写作格式、特点以及整篇文章的篇幅设计、文章主旨,注重文章总体层次感脉络清晰、咬文嚼字要有一条清晰的主线贯穿始终,整篇文章要在这条主线下展开论述,注意语法的适用性和语句连贯性二、领导讲话精神一是要学会御人人各有所长,要注重扬长避短二是要学会理财要学会在有限的条件下充分利用资源,实现资源的最优化配置三是要有时间观念要充分安排时间,设计好时间进度表四是要合理处理信息有良好的信息收集及处理能力一是要注重策划注重文章的总体架构二是要注重团体需要整个团体分工协作三是要注重主笔人需要一条主公文写作心得体会对公文写作课程的学习已经有一段时间了,在这一系列的学习过程中,我认为自己在公文写作方面得到了一定的提升先来谈谈我的见解吧,公文有自己的特点,老师总结“尚简洁、忌浮华、少文饰、重使用”尚简洁,在公文的写作中,这是最明显的特点,一篇优秀的公文,要把阐述的问题已最少,最简洁的方式表达清楚,不能像散文、记叙文一般拖拖拉拉忌浮华、少文饰,公文强调自己的模式性,不能像散文一般以浮华的文字带有个人的情感,这是在日常工作中,一定要避免的重使用,公文的实用性是最明显的,每一篇公文都是带着明确的目标,明确的问题出发的每一篇公文都是有用有意义的,所以,我们在写作的时候,更要有重点,突出问题的去写或者反映公务活动,或者与百姓的日常生活密切相关,是人们在从事生产、生活、工作、学习、社交过程中,为了传递信息,沟通思想,议论是非,增进理解,加强联系,表达情感,知道工作,号令行动,规范行为,表述简洁,积累资料,传承文明,记录情况,提供佐证等提出的文字表述其次,公文还有其他的特点,作者的法定性,正所谓“公”文,他的作者,并不是以我们公文写作学习心得我有幸参加了市农信办组织的这次公文写作培训,现将我这次学习的体会奉献给大家,体会一:在平时积累中丰富知识搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作,这是搞好文字工作的重要基础巧妇难为无米之炊没有丰富、翔实的各方面资料和信息,我们写出来的材料只能是空洞无物,缺乏生命力的为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,我们必须做很多工作发挥办公室信息整体功能我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作,全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力,平时注意通过走、听、看、问等方式,加强收集上级、基层,机关、地方等来自纵向和横向的各种信息,将有价值的信息反馈给文字工作人员特别强调要经常深入基层,搞好综合调研,主动发现问题,积累写作素材,从中汲取营养这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感性认识,有利于拓宽写作的发挥空间,使文章更加贴近工作实际,措施和内容更加具有针对性和实效性,使文字工作不断适应企业的发展要求发挥业务部门“信息源”作用各业务部门是一个较大的专业信息源,抓住这一有利条件,极大地丰富了“信息库”一是主动参加各种综合性和专业性的会议,不但一一做好公司领导讲话的记录,还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通,努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识三是对于理解不透的主体专业常识,还时常主动向老专家请教,他们总是乐于耐心地讲解,直到弄懂为止了解了这些信息和知识,使我们在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然,并能及时指出和纠正其不正确的文字表述,使文稿符合精、准、细、严的要求实践证明,只有我们在日常工作中做个有心人,才能收集到大量有价值的资料和信息,才能提炼、归纳出正确而有力的观点,才能撰写和审核好各类材料和文件,才能在综合文字工作中避免出现纰漏体会二:在领会意图中理清思路公文写作有着很强的目的性要搞好公文写作,就必须深刻领会领导意图如果不能很好地领会领导的意图,那么我们就看不清写作的方向,无法形成创作的思路因此,我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图一是在增强战略思维和大局意识上下功夫我时刻把目光放到行业的发展大势上,放到农信事业的发展脉搏上,放到本单位的发展战略上,搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位的战略要求,弄清单位年度和中长期发展的工作目标及重点任务只有做到对大势了然于胸,才能写出具有战略高度的文章来二是在熟悉领导工作思路上下功夫领导特别是主要领导是一个企业的核心人物,他们的领导观念和工作思路,时刻影响着企业的发展所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息听,主要是多参加各类会议,记录领导现场发表的想法、看法和要求看,主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求问,主要是对某一项问题不明白、不理解时,直接找机会,向领导请教通过多听、多看、多问,收集领导观点,把握领导意图,这样写出的材料才符合领导的思路,符合单位的实际三是在提高对领导个人感性认识上下功夫领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上,还体现在文稿的意境上一篇文稿,特别是领导讲话和发言材料,代表着领导个人在公众面前的魅力展示因为一个领导的能力如何,可以从他的讲话中体现出来,讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价所以,我们要充分利用一切机会,包括工作机会和生活机会,尽可能多地与主要领导接触,尽可能多地了解他的语言风格,尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常用语言,真正把文稿变成领导自己的思想和语言,这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体,让人听起来自然、亲切把握住上述三点,领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透,写材料就有了中心思想,有了方向性,写作思路也就自然清晰了,在领导决策的过程中才能够“参”到点子上,“谋”到关键处,切实发挥我们以文辅政的积极作用体会三:在勤奋实践中提高能力业精于勤荒于嬉如果自己不动笔、勤耕不辍,那么就成了纸上谈兵,毫无长进听过不少写作前辈说过:以前我也不是搞文字工作的,到了这个岗位,都是被“逼”出来的我也略有同感记得我刚到这个岗位的第二天,主任就安排我立马熟悉有关资料,一周内把工作报告初稿拿出来我坦然领受了任务,一门心思扎进资料堆,一周内完成了12000多字的工作报告,自己受到了很大鼓舞多写信息和文件,重在锤炼语言文字基本功信息和文件是具有很强规范性的标准文体,对语言文字有着严格的要求,须做到内容庄重、层次分明,用语准确、语言凝炼,文字通俗、语句规范,文稿朴实、篇幅简短根据这一要求,将资料内容按照相应格式要求组织语言,反复推敲语句,增强文章逻辑性,做到行文流畅易懂经常撰写信息和文件,对于提高我们的文字功底非常有帮助多写报告、讲话和汇报材料,重在研究学习谋篇布局这一块文章通常又叫作“大块文章”,领导历来十分重视,也是我们文字工作人员的重点和难点工作之一任何材料都有一定的写作背景和受众对象,这给予我们重要启示:根据这一写作背景和受众对象的身份或领导风格,结合本单位的实际情况,按照相应体例进行谋篇布局、安排详略,然后组织语言材料多写经验材料等介绍性文章,重在练习掌握审题立意这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同,写法上较为灵活,风格上稍显活泼但写起来并不让人感觉轻松,反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的能力唯有深入分析题意、写作意图和写作要求,方能把握写作主旨,切实搞好现有信息资料的分析和提炼,这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感在文字要求上更加注重。
公文写作心得体会
公文培训心得体会7月26日至7月28日,甘肃省秘书学会在省委党校举办了第33期全省公文知识培训班,本次培训班授课的教师多为长期从事秘书写作研究工作的教授和国家党政机关办公室负责人,讲课的老师,深入浅出,把繁杂的公文写作知识用通俗易懂的语言一一进行讲解,受益匪浅,现就学到的公文写作和如何做好秘书工作,谈几点自己的认识,不足之处,请各位领导同事指正,提出宝贵意见。
通过中办电子学院姬瑞环教授的讲课,我对公文写作的流程有了更深层次的理解,在写作过程中:做好准备工作,接受拟稿任务后思考,围绕主题收集材料,构思总体框架,拟制写作提纲,在正式行文过程中,要善于进行纵向比较和横向比较。
正式起草文稿过程中,要设计好开头和结尾,安排好主题结构,确定好表达方式。
需要注意的是,接受写作接受任务后要抓紧办理,根据提纲有条理的写作,联合发文时要做好协调工作。
为了保障文稿更加准确、鲜明、简练,要做好文稿的审核修改,主要审读的就是主题、观点、数据等,实践证明,比较可行的审改方法有几种,即拟稿人读改,大声的读出来后,有些毛病就会自己浮出来,请同事代为修改法,集体讨论,冷处理,先放一段时间再作修改。
在公文写作的语言运用方面,要牢记四个要素:即准确(概念清楚,讲究分寸,符合语法,要素规范),鲜明(观点明确,用好标题,褒贬得当,段旨撮要),简练(锤炼语言,去除空话,控制篇幅,层次分明),得体(文体要求、书面语言,术语规范)。
公文的写作要把握的规律:领导意图是立意根据和思维原点,要站在领导角度(即站在理论与政策高度、全局角度、未来角度、现实角度、实践角度、上下结合角度)思考问题,提高思维水平。
这里说到的思维主要包括辩证思维、发散思维、超前思维、逆向思维,对向化思维,模式化思维。
在公文写作过程中,要找好自己的角色定位,是“受领导之命,代机关立言”。
公文的内容更要符合行文的逻辑要求,平时加强基本功训练,要多读国务院公报,人民论坛等官方比较权威的理论报刊。
《公文写作与处理》课程教学大纲
公文写作与处理Document Writing and Processing一、课程基本情况课程类别:专业任选课课程学分: 2 学分课程总学时: 32学时,其中讲课:30学时,实验:2学时课程性质:选修开课学期:第5学期先修课程:政治学原理管理学原理适用专业:公共事业管理教材:《公文写作与处理》,中国人民大学出版社;姚瑞环、张虹, 2008年版。
开课单位:公共管理学院公共事业管理系二、课程的教学目标和任务本课程的教学目标是以国务院《国家行政机关公文处理办法》为依据,让学生密切结合机关公文写作实际,全面系统地掌握公文写作与处理过程中的文种辨析、公文的整体构思和写作技巧、行文规则、公文格式、文稿交拟与领导人的意图、法定及常用公文的撰写、收发文处理规范、立卷归档等各个环节的公文写作与处理技能,能比较全面系统地掌握行政机关公文与处理的基本理论,基本知识与基本技能,认识机关公文形成和处理的基本规律,了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序,原则和方法。
培养和提高撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能够较好地适应机关文秘工作的需要。
三、教学内容和要求1.公文概论(4学时)(1)掌握公文的概念、特点、分类、文种;(2)了解选择文种的原则,起草者和阅读者;(3)掌握公文写作的基本步骤和要求;重点:公文写作的基本步骤和要求难点:公文不同文种的区别与联系2.决策指挥类公文写作(4学时)(1)熟悉命令、决定、决议、批复、意见的涵义、各自功用和特点;(2)了解以上文种的各自不同分类;(3)初步掌握的以上文种的写作方法和要领;(4)重点对决议、批复和意见进行写作锻炼。
重点:命令、决定、决议、批复、意见的写作方法难点:决定、决议、批复、意见的区别3.公布知照类公文写作(4学时)(1)掌握公告、通告、通知、通报、会议纪要的涵义、各自功用和特点。
(2)了解以上文种的各自不同分类;(3)初步掌握的以上文种的写作方法和要领;(4)重点对通告、通知和通报进行写作锻炼。
《公文写作与处理》教学大纲
一、课程简介公文写作与处理是一门旨在提高学生公文写作和处理能力的课程。
通过学习本课程,学生将掌握公文写作的基本要素、规范格式以及公文的处理流程和技巧。
二、教学目标1. 理解公文写作的重要性,掌握公文写作的基本原则和规范要求。
2. 学会如何分析和解读公文,提高对公文的理解能力。
3. 掌握公文写作的基本技巧,包括正确使用词汇、语法和标点符号等。
4.学会通过撰写各类公文,如公告、通知、报告、请示等来提高自己的写作能力。
5. 熟悉公文的处理流程,包括起草、审批、签发和归档等。
三、教学内容1. 公文写作的基本原则和规范要求a. 清晰明了:内容简洁明了,突出重点,语言通俗易懂。
b. 规范格式:按照规定的格式书写,包括标题、编号、日期、签名等。
c. 精确准确:使用准确的词汇和表达方式,避免模糊、含糊不清的表述。
d. 正式庄重:语言要庄重得体,体现公文的严肃性和权威性。
2. 公文的类型和写作技巧a. 公告:介绍重大事件、通知公众事项等。
b. 通知:向特定对象传达信息或指导措施。
c. 报告:陈述、分析、总结某一问题或情况的文件。
d. 请示:向上级请示某项事宜或征求意见。
e. 其他公文:包括备忘录、函件等。
3. 公文的处理流程a. 起草:根据具体要求,撰写公文内容。
b. 审批:公文的主管领导进行审批或修改。
c. 签发:由领导签字、盖章,并发出公文。
d. 归档:将公文按照一定顺序归档保存。
四、教学方法本课程将采取多种教学方法,包括讲授、案例分析、讨论等。
通过教师的讲解和学生的参与,提高学生的动手能力和实践能力。
五、考核方式1. 平时成绩:包括课堂参与、作业完成情况等。
2. 期中考试:测试对公文写作基础知识的掌握情况。
3.期末论文:要求学生根据具体案例撰写一份完整的公文,考察学生的实际应用能力。
六、参考书目1. 《公文写作与处理教程》2. 《公文写作与处理范例》3. 《公文写作技巧与实例分析》以上为《公文写作与处理》教学大纲的内容,通过学习本课程,相信每位学生都能提高自己的公文写作和处理能力,为今后的工作和学习打下坚实的基础。
公文写作培训心得体会
篇一:公文写作培训总结公文写作培训总结1月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。
在短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。
现就此次培训谈一点自己的体会。
课程中,老师讲解信息写作的基本知识,我觉得更具体、更实用,他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发。
老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,使参加培训的人员受益匪浅。
这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作中的小事可以反映出大问题。
我们每个人在平凡的岗位上,身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。
经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。
由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。
写文章首先要立意,做工作首先要定目标。
我们对每一项工作任务要有一个明确的定位,找准突破口,然后有的放矢,断行动,一气呵成。
其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。
再次,文章是需要不断修改的。
“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。
最后,写作需要持之以恒。
文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。
必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。
虽然只有一天的时间,但真的让我受益非浅。
也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。
我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己在写作方面会有所提高。
课程大纲《五星公文的写作技巧》
五星公文的写作技巧课程背景:公文写作能力不再仅局限于文字工作者,机关企事业单位的各级管理人员也同需要提高公文写作能力。
面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?公文处理单位内部又有什么特殊的规定?本课程旨在帮助学员提高公文写作能力与水平,解决公文写作不规范及如何运用公文写作技、规范处理公文等问题,提升组织的整体形象与管理水平。
课程目标:●了解公文的基本知识与重要作用●注重知识与工作实践的有效结合●掌握公文写作常见问题的解决方法●掌握规范的公文格式、写作语言,熟悉公文写作思路,完善公文写作结构●掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作能力与水平课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业管理人员、行政人员;新闻宣传人员、公关人员、内部记者、内刊编辑等课程方式:讲师讲授+案例分析+经验分享+学员讨论+现场演练课程大纲第一讲:重构公文的认知一、公文的含义与作用1. 公文的涵义——公家文书,官方文件2. 公文的主要特点——合法、规范、简明、实用3. 公文的价值作用——宣传教育、传递信息、联系公务、参谋决策小故事:公文的起源公文赏析:致抗疫人员的慰问信经典演讲:在青年企业家创新发展国际峰会上的主旨演讲二、公文的分类与文种案例分析:不同文种的用法三、公文写作的基本要求1. 主题突出,观点正确2. 结构完整,格式规范3. 实事求是,讲求实效4. 准确表达,简明生动现场演练:自选主题、拟定提纲四、公文写作的步骤1. 确立主题,明确目的2. 收集材料,调查研究3. 拟写提纲,安排结构4. 撰写初稿,征求意见5. 润色加工,修改定稿现场演练:收集资料,细化提纲第二讲:公文格式的三大规范导入:行政公文格式规范1. 版头部分6要素——份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人2. 主体部分9要素——标题、主送机关、正文、附件说明、印发机关、成文时间、印章、附注、附件3. 版记部分3要素——抄送、印发机关和印发时间、页码练习:查找公文中的错误规范一:序数1. 序数序号规范2. 数字使用规范练习:数字使用纠错规范二:标符规范1. 标题中标点符号使用2. 正文中标点符号使用练习:标点符号纠错规范三:用语规范1. 称谓正确2. 用词精准3. 含义明确4. 搭配恰当5. 成分完整练习:文章材料纠错第三讲:掌握文中的六大范式范式一:请示——取得支持实战演练:根据材料写一份请示范式二:报告——规范严谨案例分析:年度工作报告范式三:会议纪要——萃取核心案例分析:某单位的会议纪要范式四:通告(公告)——广而告之案例分析:某单位的会议通知范式五:函——平行文种案例分析:某单位的函件范式六:决定——清晰明确案例分析:某单位的决定第四讲:公文写作技巧一、从概念到思路1. 目标读者2. 目的锁定3. 结构定式案例:工作汇报的构思二、从思路到大纲1. 开头:先入为主2. 主体:层层递进3. 结尾:短小精悍案例:先进事迹的写法三、从大纲到正文1. 体现主题2. 体现逻辑3. 体现内容练习:按提纲写作四、润色的技法1. 用数字来说服2. 用事实来说明3. 用细节来丰富4. 用演绎来延展5. 用归纳来提升案例:先进交流材料五、难题的破解1. 抽象问题具体化2. 负面问题正面化3. 困难问题简单化4. 数据问题图表化5. 关键问题扩大化案例:整改报告第五讲:精心打磨,好文章是改出来的一、公文写作与处理常见病例分析1. 标题拟制中的常见病例1)文种使用不当2)标题冗长烦琐3)主要内容表达不清2. 正文写作中的常见病例1)一文多事2)内容残缺3)结构混乱4)语法错误5)随意省略和建成6)标点符号使用不规范7)数字、计量单位使用不规范3. 结尾写作中常见病例1)落款不当2)抄送、抄报混用3)附件格式不当二、五类文种的不同用法1. 新闻宣传类——怎样宣讲更有力度?1)先说最近2)突出亮点3)用语集中4)消息、专题、特写的区别2. 工作计划类——怎样让你的计划更靠谱?1)有亮点——创新比整齐靠谱2)有预案——应变比确定靠谱3)有人头——盯人比盯事靠谱3. 工作总结类——怎样让总结中能看得到未来?1)反话正说2)要有提升3)为将来打算4. 工作论文类——怎样让论文与众不同?1)善用先进理论2)善用模型3)善于提炼概念5. 报告演讲类——怎样使你的听众动心?1)幽默赞美——会心一笑2)通俗易懂——一听就懂3)要有金句——容易记住。
公文写作规律与技巧
2019/11/22
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怎样编写计划
四、主体表述方法
开列式:把工作事项逐项列出,分项编写。 (适合于大型综合性计划)
展开式:围绕中心工作,将具体目标、措施要求、实 施步骤,依次展开编写。
(适合于单项计划) 阶段式:按工作阶段或时间顺序编写。
(适合于阶段性明显的工作) 图表式:将计划内容列成图表的主要项目,依次填写。
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怎样编写计划
2、正文写法(5 W,1 H)
做什么?为何做?何时做? 何地做?谁去做?如何做? 开头:阐明计划的依据(指导思想;现状分析;计划的
总目标;做好工作的意义) 主体:制定计划的“三要素”。
任务(做什么:具体工作内容) 措施(怎么做:工作方式方法) 步骤(何时做:工作时间安排) 结尾:说明注意事项;描绘前景;检查落实方法。
2019/11/22
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一、认识公文写作的特点与要求
3.语言运用:
准确(概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范) 鲜明(观点明确、写好标题、褒贬得当、段旨撮要) 简练(锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明) 得体(文体要求、书面语言、术语规范)
2019/11/22
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二、熟悉公文写作基本流程
起草流程 交拟 拟议 承拟 校核 签发
二、把握总结的基本格式 1.标题
公文式标题(发文机关+时间+事由+文种) 新闻式标题(对仗式标题;正副式标题)
2019/11/22
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怎样起草工作总结
二、把握总结的基本格式
2.前言 概括工作的基本情况,交代总结针对的背景、时
间、工作事项、点明中心思想。 3.主体包括
回顾完成工作情况:内容、措施、方法、成绩; 提炼工作中的经验体会; 指出存在的不足之处; 今后的努力方向。
公文写作心得体会(1)
公文写作心得体会公文培训心得体会7月26日至7月28日,甘肃省秘书学会在省委党校举办了第33期全省公文知识培训班,本次培训班授课的教师多为长期从事秘书写作研究工作的教授和国家党政机关办公室负责人,讲课的老师,深入浅出,把繁杂的公文写作知识用通俗易懂的语言一一进行讲解,受益匪浅,现就学到的公文写作和如何做好秘书工作,谈几点自己的认识,不足之处,请各位领导同事指正,提出宝贵意见通过中办电子学院姬瑞环教授的讲课,我对公文写作的流程有了更深层次的理解,在写作过程中:做好准备工作,接受拟稿任务后思考,围绕主题收集材料,构思总体框架,拟制写作提纲,在正式行文过程中,要善于进行纵向比较和横向比较正式起草文稿过程中,要设计好开头和结尾,安排好主题结构,确定好表达方式需要注意的是,接受写作接受任务后要抓紧办理,根据提纲有条理的写作,联合发文时要做好协调工作为了保障文稿更加准确、鲜明、简练,要做好文稿的审核修改,主要审读的就是主题、观点、数据等,实践证明,比较可行的审改方法有几种,即拟稿人读改,大声的读出来后,有些毛病就会自己浮出来,请同事代为修改法,集体讨论,冷处理,先放一段时间再作修改在公文写作的语言运用方面,要牢记四个要素:即准确,鲜明,简练,得体公文的写作要把握的规律:领导意图是立意根据和思维原点,要站在领导角度思考问题,提高思维水平这里说到的思维主要包括辩证思维、发散思维、超前思维、逆向思维,对向化思维,模式化思维在公文写作过程中,要找好自己的角色定位,是“受领导之命,代机关立言”公文的内容更要符合行文的逻辑要求,平时加强基本功训练,要多读国务院公报,人民论坛等官方比较权威的理论报刊日常工作中接触较多的就是领导的讲话稿的撰写,省人大常委会办公厅吕发成副主任,在讲话稿的撰写方面,讲的比较全面讲话稿主要分为六类,一是主题报告,如我们经常接触的在农业、教育、财政、招商等会议上的主题讲话二是重点讲话,就是主要领导在大会上的讲话三是主持词四是致辞五是说明,例如就某个事件作阐述性发言六是发言,就是在学习会、座谈会上的讲话需要注意的要点是:充分了解活动性质,把握活动主题,了解听众成分,把握听众特点了解讲话者角色,把握讲话分寸了解讲者个性,把握讲话风格讲话稿的撰写要处理好四个关系:一是理性与感性的关系,要言之成理,还要善于将各种事物渗透到亲切、自然地语言诱导中,便于消除听者的逆反心理二是深入与浅出的关系,讲话语言的技巧是多种多样的,要懂得语言的艺术,用通俗易懂的语言表达清讲者的意图三是共性与个性的关系,根据讲话者特定的身份阐发观点,适当的变化角度,站在听众的角度来理解讲公文写作培训总结公文写作专题辅导讲座学习心得体会2014年XX月XX日晚,我局组织全系统近两年来新进的引进“百千”万人才和公招同志开展了一次公文写作专题辅导讲座现对本次专题辅导讲座所得总结如下:一、公文写作心得写作很苦、有章可循写作是一项很枯燥的工作,但仔细体会就会发现写作是一件很有艺术感的事情,需要高屋建瓴、也需要筑牢地基注重格式、层次严明行政公文有15个文种,要注意每个文种的写作格式、特点以及整篇文章的篇幅设计、文章主旨,注重文章总体层次感脉络清晰、咬文嚼字要有一条清晰的主线贯穿始终,整篇文章要在这条主线下展开论述,注意语法的适用性和语句连贯性二、领导讲话精神一是要学会御人人各有所长,要注重扬长避短二是要学会理财要学会在有限的条件下充分利用资源,实现资源的最优化配置三是要有时间观念要充分安排时间,设计好时间进度表四是要合理处理信息有良好的信息收集及处理能力一是要注重策划注重文章的总体架构二是要注重团体需要整个团体分工协作三是要注重主笔人需要一条主公文写作心得体会对公文写作课程的学习已经有一段时间了,在这一系列的学习过程中,我认为自己在公文写作方面得到了一定的提升先来谈谈我的见解吧,公文有自己的特点,老师总结“尚简洁、忌浮华、少文饰、重使用”尚简洁,在公文的写作中,这是最明显的特点,一篇优秀的公文,要把阐述的问题已最少,最简洁的方式表达清楚,不能像散文、记叙文一般拖拖拉拉忌浮华、少文饰,公文强调自己的模式性,不能像散文一般以浮华的文字带有个人的情感,这是在日常工作中,一定要避免的重使用,公文的实用性是最明显的,每一篇公文都是带着明确的目标,明确的问题出发的每一篇公文都是有用有意义的,所以,我们在写作的时候,更要有重点,突出问题的去写或者反映公务活动,或者与百姓的日常生活密切相关,是人们在从事生产、生活、工作、学习、社交过程中,为了传递信息,沟通思想,议论是非,增进理解,加强联系,表达情感,知道工作,号令行动,规范行为,表述简洁,积累资料,传承文明,记录情况,提供佐证等提出的文字表述其次,公文还有其他的特点,作者的法定性,正所谓“公”文,他的作者,并不是以我们公文写作学习心得我有幸参加了市农信办组织的这次公文写作培训,现将我这次学习的体会奉献给大家,体会一:在平时积累中丰富知识搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作,这是搞好文字工作的重要基础巧妇难为无米之炊没有丰富、翔实的各方面资料和信息,我们写出来的材料只能是空洞无物,缺乏生命力的为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,我们必须做很多工作发挥办公室信息整体功能我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作,全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力,平时注意通过走、听、看、问等方式,加强收集上级、基层,机关、地方等来自纵向和横向的各种信息,将有价值的信息反馈给文字工作人员特别强调要经常深入基层,搞好综合调研,主动发现问题,积累写作素材,从中汲取营养这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感性认识,有利于拓宽写作的发挥空间,使文章更加贴近工作实际,措施和内容更加具有针对性和实效性,使文字工作不断适应企业的发展要求发挥业务部门“信息源”作用各业务部门是一个较大的专业信息源,抓住这一有利条件,极大地丰富了“信息库”一是主动参加各种综合性和专业性的会议,不但一一做好公司领导讲话的记录,还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通,努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识三是对于理解不透的主体专业常识,还时常主动向老专家请教,他们总是乐于耐心地讲解,直到弄懂为止了解了这些信息和知识,使我们在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然,并能及时指出和纠正其不正确的文字表述,使文稿符合精、准、细、严的要求实践证明,只有我们在日常工作中做个有心人,才能收集到大量有价值的资料和信息,才能提炼、归纳出正确而有力的观点,才能撰写和审核好各类材料和文件,才能在综合文字工作中避免出现纰漏体会二:在领会意图中理清思路公文写作有着很强的目的性要搞好公文写作,就必须深刻领会领导意图如果不能很好地领会领导的意图,那么我们就看不清写作的方向,无法形成创作的思路因此,我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图一是在增强战略思维和大局意识上下功夫我时刻把目光放到行业的发展大势上,放到农信事业的发展脉搏上,放到本单位的发展战略上,搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位的战略要求,弄清单位年度和中长期发展的工作目标及重点任务只有做到对大势了然于胸,才能写出具有战略高度的文章来二是在熟悉领导工作思路上下功夫领导特别是主要领导是一个企业的核心人物,他们的领导观念和工作思路,时刻影响着企业的发展所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息听,主要是多参加各类会议,记录领导现场发表的想法、看法和要求看,主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求问,主要是对某一项问题不明白、不理解时,直接找机会,向领导请教通过多听、多看、多问,收集领导观点,把握领导意图,这样写出的材料才符合领导的思路,符合单位的实际三是在提高对领导个人感性认识上下功夫领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上,还体现在文稿的意境上一篇文稿,特别是领导讲话和发言材料,代表着领导个人在公众面前的魅力展示因为一个领导的能力如何,可以从他的讲话中体现出来,讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价所以,我们要充分利用一切机会,包括工作机会和生活机会,尽可能多地与主要领导接触,尽可能多地了解他的语言风格,尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常用语言,真正把文稿变成领导自己的思想和语言,这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体,让人听起来自然、亲切把握住上述三点,领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透,写材料就有了中心思想,有了方向性,写作思路也就自然清晰了,在领导决策的过程中才能够“参”到点子上,“谋”到关键处,切实发挥我们以文辅政的积极作用体会三:在勤奋实践中提高能力业精于勤荒于嬉如果自己不动笔、勤耕不辍,那么就成了纸上谈兵,毫无长进听过不少写作前辈说过:以前我也不是搞文字工作的,到了这个岗位,都是被“逼”出来的我也略有同感记得我刚到这个岗位的第二天,主任就安排我立马熟悉有关资料,一周内把工作报告初稿拿出来我坦然领受了任务,一门心思扎进资料堆,一周内完成了12000多字的工作报告,自己受到了很大鼓舞多写信息和文件,重在锤炼语言文字基本功信息和文件是具有很强规范性的标准文体,对语言文字有着严格的要求,须做到内容庄重、层次分明,用语准确、语言凝炼,文字通俗、语句规范,文稿朴实、篇幅简短根据这一要求,将资料内容按照相应格式要求组织语言,反复推敲语句,增强文章逻辑性,做到行文流畅易懂经常撰写信息和文件,对于提高我们的文字功底非常有帮助多写报告、讲话和汇报材料,重在研究学习谋篇布局这一块文章通常又叫作“大块文章”,领导历来十分重视,也是我们文字工作人员的重点和难点工作之一任何材料都有一定的写作背景和受众对象,这给予我们重要启示:根据这一写作背景和受众对象的身份或领导风格,结合本单位的实际情况,按照相应体例进行谋篇布局、安排详略,然后组织语言材料多写经验材料等介绍性文章,重在练习掌握审题立意这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同,写法上较为灵活,风格上稍显活泼但写起来并不让人感觉轻松,反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的能力唯有深入分析题意、写作意图和写作要求,方能把握写作主旨,切实搞好现有信息资料的分析和提炼,这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感在文字要求上更加注重。
公文写作课程提纲
公文写作课程提纲2006——2007学年第二学期政治学与行政学专业2005级学生用任课教师:张瑾一、课程性质《公文写作》是一门以培养学生的公文写作技能为主要目标的学科。
它是政治学与行政学专业学生必修的基础课,是为学生今后胜任机关工作,从事行政机关事务管理工作做必要的技能准备的课程。
二、教学目的该课程的目的是:通过学习公文写作的基本理论及法定公文和事务性公文的写作,使学生了解机关公文写作的性质、特点、用途、程序及写作方法,理解公文作为组织管理的工具在管理中所起的重要作用,从而加深学生对专业理论的理解,提高学生的操作技能,为学生胜任实际工作做技能准备。
三、教学内容公文是社会组织在处理公务过程中形成的书面文件。
公文的制作和处理有严格的程序要求,要遵循公文写作的规律和有关国家公文处理的相关法规和标准,并要遵循约定俗成的原则。
组织管理离不开公文,公文是体现组织意志和职能的工具,它是联系上下,沟通左右的重要纽带,所以撰写公文是从事管理工作所需的基本技能。
课程主要介绍公文的概念、历史沿革、公文的主题、公文的材料、公文的结构、公文的语言、公文的格式等基本理论,并在理论的基础上重点讲授国家机关使用的命令、决定、公告、通告、实用文档通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个法定文种写作方法及电子公文的制作,日常事务性公文不作重点讲授。
四、教学时数36课时五、教学方式本课程教学主要采用例文分析方法,从基本理论到具体文种都紧密结合实际例文,以例文贯穿教学全过程,并在教学中运用讨论式教学方式,对教学例文和学生练习进行探讨分析,加强实践环节,在学生的公文写作练习中强化公文写作规范。
六、考核方式和成绩评定平时成绩30分(包括作业和出勤),期末闭卷考试成绩占70分,学期总评=平时成绩*30%+期末成绩*70%七、教材本课程使用的教材:姬瑞环等编著,《公文写作与处理》,中国人民大学出版社,2005年2月第一版。
公文写作培训效果评价
公文写作培训效果评价篇一:关于机关公文写作的心得体会关于机关公文写作的学习心得为提高机构公文写作能力,近日,我有幸参加了单位举办的公文写作培训班。
通过此次培训,不仅提高了公文写作的能力,更加深了我对公文写作这项能力的兴趣和认识,使我受益匪浅。
现将有关这次学习的心得体会汇报如下。
一、对公文写作的认识和理解实际上,写作是一门技艺,是一种本事,学会了没有人可以拿走。
古语言:“言而无文,行之不远。
”古人对写作都十分重视,封建社会取仕都要通过科举考试,没有写作能力是不可能进入仕途的。
古往今来,历代的著名官员,往往既是政治家,又文学家,都写得一手好文章,如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮等等。
当代的毛泽东主席,文才武略更胜古人,他写的文章成为一种典范,至今无人能够超越。
近年来,社会日渐出现当官不会写文章的现象,但这在人类历史上也是少有的现象。
当前机关干部不愿意写文章,除了官僚主义作风外,一个极其重要的原因就是工作作风不够扎实和能力不足的体现。
应该说,提高写作水平,是现实的需要,也是机关干部的一个努力方向,于个人可以增长才干,于单位可以壮大力量,对于学习型机关建设也有莫大的好处。
1.公文写作是机关干部必须具备的基本功。
在机关不管是从事什么性质的工作,最后都离不开公文写作。
你笔头不行,办事能力再强,办会水平再高,也会因为你无法正确地表达出自己的想法,不能使个人的智慧变成集体的智慧,最后,不能达到预期的工作效果。
在机关工作,具备较强的公文写作能力,不仅是工作能力的一种体现,同时也会得到领导和同事的青睐。
2.公文写作是表达和实现自我的重要一环。
文字写作最大的一个好处,便是通过写作,使你原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来,一些漏洞得到了暴露和弥补。
写作还可以使经验得到提炼和积累,使稍纵即逝的想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法。
写作也是别人认识你、了解你的一个途径。
特别在机关,口头表达的机会更多地被领导所占有,一般干部很难有这个机会。
公文写作与处理(第五版)[236页]
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第二节 公文的分类和文种
不同公务活动的内容、要求、方式,公务信息的传 递渠道以及收发文双方的关系等因素,使公文形成 了适用于各种场合或情况的不同文种,并有不同分 类。为了根据工作需要正确使用公文,秘书人员应 该全面掌握有关规定和相关知识。
2021/2/17
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一、公文的分类
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第一章 开门见山说公文——公文就在你我身边
2021/2/17
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2021/2/17
【本章导读】
公文是常见的文章形式,但不同于普通文章,不同于学 术论文,更不同于文学作品。公文是各级各类社会组织 在公务活动中普遍形成和使用的并主要为行政管理服 务的特有的文章形式。离开公务活动就不可能有公文 的形成和使用,没有社会组织的依托也不可能产生公文。 要学习公文写作的相关知识,就必须首先了解公文的知 识。
(一)按照公文的适用范围划分 1.通用公文 2.专用公文
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一、公文的分类
(二)按照公文的来源划分 1.发文 2.收文
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一、公文的分类
(三)按照公文的行文方向划分 1.上行文 2.下行文 3.平行文
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一、公文的分类
(四)按照公文的涉密程度划分 1.保密公文 2.内部公文 3.限国内公开的公文 4.对外公开的公文
参加公文写作培训班心得体会两篇_1
参加公文写作培训班心得体会两篇篇一:参加公文写作培训班心得体会两篇参加公文写作培训班心得体会两篇参加公文写作培训班心得体会两篇(篇一)**年2月23日—2月28日,我有幸参加了中国公文写作研究会在**市**商学院举办的公文写作培训班的学习,作为一名基层司法行政干警,我倍加珍惜这次难得的学习机会。
培训班上的几位老师,有的是专门从事公文写作研究的专家教授,有的是长期从事秘书工作的老专家,实践经验丰富,理论水平很高,通过他们的讲解,我对公文写作有了基本的认识,大大丰富了自己的公文写作理论知识,感觉受益良多,收获颇丰。
一是通过培训,进一步开拓了视野。
通过聆听几位老师的精彩授课,被他们渊博的知识、不俗的谈吐、高超的授课技巧和活跃的思想所折服,从他们的授课中学到了知识、受到了启迪、开拓了视野。
二是通过培训了解了、、、、、及等方面的知识,尤其是在听了中国公文写作研究会副会长兼秘书长岳海翔的的讲座后,使我对掌握和提高公文写作的能力和水平有了全新的认知,为以后的工作和学习获得了宝贵的经验。
三是通过培训,感到学无止境。
通过参加培训,深感所学知识浅薄,要学习掌握的知识太多了。
参加这次培训的人员中大多具有丰富的工作经验,学习的热情也很高,和他们相比,我深感所学知识和能力方面的欠缺。
在今后的工作中一定要加强学习,不仅要学习理论知识,还要向有工作经验的同事多交流、多沟通,努力使自己增长才干。
四是通过培训加深了友谊。
在培训中,我们二师司法局的干警相互取长补短,每天在一起交流探讨,实践学习,共同进步,成为了工作生活中的挚友。
通过培训使我明白在经后的工作中必须提高政策理论水平,在学习生活工作当中要做“有心人”,多读经典公文、报刊和文件,不断加快知识更新,优化知识结构,在实际工作中注重文字锤炼,加强文学修养,不断提高对语言文字的驾驭能力,善于聆听领导和同事意见和建议,取长补短,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。
(篇二)公文写作是一种古老的文化, 迄今为止,实际上我们在三国以后,文件就出现公文的痕迹,再往后,清末、明国初年那时候,我们就有文件,就这样形成“公文”。
公文写作与处理(第二版)
2021/3/28
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第一节 认识公文起草者与阅读者
一、公文起草者
(三)公文起草者的基本能力 ❖ 调查分析能力 ❖ 信息处理能力 ❖ 文字表达能力 (四)公文起草者的思维方式 ❖ 越位思维方式 ❖ 模式化思维方式 ❖ 对象化思维方式
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第一节 认识公文起草者与阅读者
二、公文阅读者
(一)公文读者的类型 ❖ 法定读者 ❖ 普通读者 (二)公文阅读活动的特点 ❖ 为公务需要而阅读公文 ❖ 为履行职责而阅读公文 (三)公文读者的阅读内容
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第二节 遵循公文写作的基本步骤
一、领会领导意图
(一)领导意图的表达特点 (二)获取领导意图的途径和方法
二、广泛收集资料
充足的资料是确保公文内容真实可靠的 物质基础。
实训安排
2021/3/28
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第一节 命令、决定、决议的写作
二、决定
(一)认识和了解决定 ❖ 决定的用途 ❖ 决定的基本特征 ❖ 决定的分类 (二)学习拟写决定 ❖ 格式构成要素 (三)例文研读与要领体会 (四)写作要求
实训安排
2021/3/28
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第一节 命令、决定、决议的写作
三、决议
(一)认识和了解决议 ❖ 决议的用途与适用范围 ❖ 决议的类别 (二)学习拟写决议 ❖ 格式构成要素 (三)例文研读与要领体会 (四)写作注意事项
1 认识公文起草者与阅读者 2 遵循公文写作的基本步骤 3 符合公文写作的基本要求
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第一节 认识公文起草者与阅读者
公文
起草者
公文 生成
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阅读者
公文写作讲解课件姬瑞环讲师
“以上请示妥否,请指示。” “以上请示如无不妥,请批准。” “以上请示如无不妥,请批转××执行。” “特此请示,请予审批。”
2019/12/27
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怎样起草请示
二、起草请示的思维模式:走好“五步棋”
• 因为什么请示——说明请示的原因、目的
• 请示什么问题——提出请示的主题内容 • 怎样解决问题——提出解决问题的建议或方案 • 请求上级回复——结尾用语的使用 • 有无附件说明——根据需要确定是否使用
标题分析: ××局关于增设老干部办公室的请示 关于××厂与××厂合并改名的报告
2、主送机关 定格标写一个直接上级机关名称,不能多头主送; 内部请示可以写主管领导姓名。
2019/12/27
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怎样起草请示
一、请示的写作格式
3、正文: 开头:交代事项的背景,说明行文根据、目的。 主体:提出请示事项和本单位的意见、建议或方案。积
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四、体会公文写作规律
(五)符合逻辑(严谨性)要求
• 题文相符,首尾呼应,前后贯通 • 横向(并列)结构
2019/12/27
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专题内容
一、认识公文写作的特点与要求 二、熟悉公文写作的步骤 三、掌握公文写作的方法 四、体会公文写作的规律
2019/12/27
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一、认识公文写作的特点与要求
(一)公文写作的特点
受领导之命,代机关立言。
• 目的明确:为行政管理服务,排斥个性化写作。 • 内容真实:客观地反映事实,排斥文学手法。 • 格式规范:具有统一体式,符合公文格式标准。 • 表达形式:采用应用文体,恰当运用公文术语。 • 时限严格:在规定时间内完成。
《行政公文写作》教学大纲
《行政公文写作》课程教学大纲(The Administrative Document Writing)一、课程基本情况开课单位:语言系课程代码:123099课程学时:64课程学分:3考核方式:考查先修课程:实用写作适用专业:行政管理教材与教学参考书:1.《党政机关公文写作能力指导与训练》,姬瑞环,北京;中国人事出版社,2014.5(教材)2. 《简明应用文写作教程》,张耀辉,北京:高等教育出版社,2013第二版3. 《大学应用写作教程》,李兴民,成都:四川大学出版社,2005.6二、课程的性质、任务和目的本课程是行政管理专业的一门必修课,它以党和国家的有关规范性文件为指导,主要研究国家行政机关及其他社会组织在行政职权和实施管理的过程中公文形成与办理的基本规律与方法。
其内容具有政治性、综合性、规定性与应用性的特点。
设置本课程的目的是:使行政管理专业的学生能比较全面系统地掌握行政机关公文与处理的基本理论, 基本知识与基本技能,认识机关公文形成和处理的基本规律,了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序,原则和方法,培养和提高撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。
三、课程内容、基本要求和课时(一)课程内容和基本要求第一章公文写作概论(6课时)第一节认识公文(2课时)一、公文的含义与特点1.了解写作的基本知识2.掌握写作的能力二、公文的分类(2课时)1.了解公文的使用范围划分2.了解公文的来源划分3.了解公文的行文方向划分4.掌握按照公文的涉密程度划分的种类5.掌握按照公文的内容性质划分的种类第二节认识公文写作的目的和特点(2课时)一、了解公文写作的目的二、掌握公文写作的特点第二章领导指导类公文的写作(16课时)第一节命令(4课时)1.了解命令的功能和特点2.理解命令的类型3.掌握格式要素与写作要领第二节决定(4课时)1.了解决定的用途2.了解决定的特点3.重点掌握格式要素与写作要领第三节意见(4课时)1.了解意见的含义2.了解意见的行文特色3.掌握格式要素与写作要领第四节批复(4课时)1.了解批复的含义2.理解批复的行文特色3.掌握格式要素与写作要领第三章报请商洽类公文的写作(8课时)第一节报告(4课时)1.了解报告的用途2.掌握报告的种类3.重点掌握请示与报告的区别第二节议案(4课时)1.了解议案的用途2.了解议案的特点3.掌握格式要素与写作要领第四章会议文件写作(12课时)第一节决议(4课时)1.了解决议的用途2.掌握决议的特点和类别3.理解格式要素与写作要领4.重点掌握决定和决议的区别第二节纪要(4课时)1.了解纪要的含义2.理解纪要的特点和种类3.重点掌握格式要素与写作要领第三节公报(4课时)1.了解公报的含义2.掌握公报的特点3.重点掌握格式要素与写作要领第五章公布知照类公文的写作(12课时)第一节公告(4课时)1.了解公告的用途2.理解公告的特点和类别3.掌握格式要素与写作要领。
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公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲:姬瑞环
中国高教秘书学专业委员会常务理事
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言:
企业形象建设,
不仅依赖企业的产品和服务质量,
更离不开企业的软实力建设。
管理队伍的办公能力,
是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元认识公文写作基本规范
一、认识公文
(一)公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)
(二)熟悉公文的特征
1.鲜明的政治性;
2.法定作者制发;
3.法定权威和现行效用;
4.规范体式与处理程序。
(三)了解公文的功能
1.指导工作;
2.规范行为;
3.信息联络;
4.宣传教育;
5.凭证依据。
(四)明确公文格式规范:(GB/T9704-1999)
眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
版记:主题词;抄送机关;印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
1.命令(企业不用)
2.决定
3.公告(企业基本不用)
4.通告
5.通知
6.通报
7.议案(企业不用)
8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
(六)选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
(七)其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
案例演示
二、认识公文写作
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
(二)明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
(三)遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元常用公文起草方法(重点部分)
(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料(侧重:总分结构,角度转换)规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
规范、技巧与经验
案例分析与修改;导语、标题训练
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等(侧重:简明扼要)
规范、技巧与经验
案例分析与修改;导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲领会公文写作基本规律(提高途径)
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。
)
⏹领会意图
⏹换位思考
⏹思维方式
⏹角色定位
⏹逻辑要求
⏹锤炼基本功
⏹三种关系
说明:
以上内容,安排4天。
需要说明的是,公文写作不是要解决观念的问题,而是要通过正反事例的分析,说明怎样操作的问题。
在一个单元时间内,安排内容越多,越容易陷入浅层次介绍的状态。
没有进行具体分析,培训效果将无从谈起。