WORD2007页码设置技巧
Word2007任意页插入页码的方法
1
Word2007任意页插入页码的方法
一、先要对Word 进行设置,方法如下:
1.光标放在所要插入页码的首行,页面布局——分隔符(点击倒三角)——下一页,这样就多出一页空白页光标,光标就跳转到下一页的空白页。
2.菜单——插入——页眉(点击倒三角)——编辑页眉,会看到“链接到前一条页眉” 是灰色的,如下呈现
3.点击“与上一页相同”, “链接到前一条页眉”就会点亮
4. 点击“链接到前一条页眉”, 这时“与上一页相同”就不见了,如下呈现
2
4.重复上述操作:菜单——插入——页脚(点击倒三角)——编辑页脚——与上一页 相同——点亮链接到前一条页脚(点亮后再点击),页脚处的“与上一页相同”就会 消失。
二、设置好以后,就可以插入页码
1.菜单——插入——页码——设置页码格式——选择起始页码1。
2. 菜单——插入——选择页面顶端或页面底端——选择居左、居中或居右。
我选择的 是页脚,居右,如下图
3。
Word2007如何从第三页开始设置页码
一、插入页码
插入→页眉和页脚→页码→页面底端→普通数字3
说明:被→分隔的内容分别为选项卡,模块,命令按钮,子命令按钮。
二、在第2页与第3页之间插入一个分节符
光标移动到第2页的最后一个字符前
页面布局→页面设置→分隔符→下一页(分节符)
注意:插入分节符后,会在下一页自动空出一行,会影响排版,可以删掉
自动插入的一行
三、取消链接到前一条页眉
双击第3页页码
设计→导航→链接到前一条页眉(确认这一项没有被按下)
说明:双击页码,就可显示设计选项卡。
双击正文,可退出页眉页脚。
把“链接到前一条页眉”黄色背景点掉
四、删除1-2页的页码
将光标放在第1、2页的任意位置
插入→页眉和页脚→页码→删除页码
或者使用DEL直接删除
注意:此时第一二页页码已经没了,从第三页开始有页码,但第三页的起始页码为3,还要进行设置
再次双击页码,设计->页码->设置页码格式
选择起始页码为1就可以了
2011.3.8。
word2007如何从第三页开始设置页码
word2007如何从第三页开始设置页码
很多人都会使用word软件写论文或者编辑其他文档时,很多是从第三页开始才需要设置页码的。
那么怎么从第三页开始设置页码呢?下面就随店铺一起看看word2007从第三页开始设置页码的方法。
word2007从第三页开始设置页码的方法
这里以已经存在文字的文档为例说明,打开你的文档第三页,光标放到第三页的最前面来:
然后选择“页面布局”里的“分隔符”,点击分隔符后会出现一些选项,下面分节符里有一个“下一页”选项,点击:
会发现此页前面多了一页空白的,不用管先:
然后在此页页脚处双击,进入编辑页脚状态,并且点击上面设计选项中的“链接到前一条页眉”选项:
然后选择菜单上面“页码”里的“设置页码格式”:
在设置页码格式里,选择页面编码里的“起始页码”,默认一般为1或者你自己定,点击确定:
现在页脚还没页码,还需要点击“页码”里的“当前位置”里选择一种页码格式,里面很多种选择自己想要的即可,这里选择简单的普通数字:
然后就可以看到页脚处有页码了,且是连续的:
如果想要让页码居中或右边显示,那么就点击开始菜单里的居中或右对齐:
最后双击正文,找到空白页面点击“Delete”键删除:
然后保存那些从第三页开始有页面的文档就可以了:
END。
word2007中如何从任意页加页码的两种方法
word2007中如何从任意页加页码的两种方法多数Word文档的第一页为封面,第二页为目录,接着为序言之类的,因此页码也就不是从第二页开始,那么下面就由店铺给大家分享下word2007中从任意页加页码的技巧,希望能帮助到您。
word2007中从任意页加页码方法一:步骤一:选择“插入”中的“页码”选项,并选择页码插入的位置:步骤二:将光标定位于需要开始编页码的页面的前一页页尾位置,选择“页面布局-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮;步骤三:将光标定位于插入“分隔符”页面的下一页,双击页脚,使页脚处于编辑状态,取消“链接到前一条页眉”;步骤四:删除“分隔符”之前页面的页码;步骤五:再次选择“页码”选项,选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,并将“起始页码”设置为“1”word2007中从任意页加页码方法二:步骤一:在你要开始添加页码的前一页使用“连续分节符”(页面布局-分隔符-分节符-连续)。
步骤二:比如你前4页是大纲之类的,要把第5页的页码设为1,那么就在第4页末尾使用“连续分节符”。
步骤三:双击页眉或者页脚,看你加“连续分节符”的两页是否已经变成两节。
步骤四:双击你要添加页码的那一页的页脚,把“链接到前一条页眉”的高亮取消掉,把“首页不同”的对钩也取消掉。
这样做就是为了把你两节之间的联系断开。
步骤五:比如你前4页是大纲之类的,那么就点击第5页的页脚。
步骤六:接着点击页码,选择设置页码格式,在弹出的对话框中选好编号格式,然后起始页码改为0,然后点确定。
步骤七:双击你要标注页码的那一页的页脚,然后点击页码,点击页面底端,选择你要的格式,然后确定。
步骤八:大功告成。
word2007论文页码的设置方法步骤图
word2007论文页码的设置方法步骤图推荐文章在Word2007文档中如何设置页码格式热度:编辑word2007的页码的方法步骤热度:word2007怎么设置页码热度:Word中2007版进行设置奇偶页码左右分布的操作技巧热度: Word中2007设置公文标准页码的操作技巧热度:关于做页码、把封面页上的页码消失的问题,往往会有更加复杂的情况,那我们该怎么做?下面是Word2007论文页码的技巧,希望店铺整理的对你有用,欢迎阅读。
word2007论文页码的设置方法复杂情况:首页不要页码前言、目录部分用 I, II, III 罗马数字编页码正文部分用 1,2,3 阿拉伯数字编页码Word2007论文页码技巧一:显示分节符由于我们要用到分节符,而默认状况下分节符在Word 里是不显示的。
所以,为了我们操作方便,我们让它显示出来。
1、开始 -> Word 选项。
2、点开显示选项卡 -> 把显示所有格式标记勾上。
3、发现许多平时看不到的标记都在文档中显示了出来。
Word2007论文页码技巧二:对文章分节Word 里有“节”(section)这样也概念。
每个节可以设置自己的页码格式,这个节的页码可以跟上个节的页码不连续,可以重新从1开始算。
所以,你需要在封面页和前言目录之间插一个分节符,在前言目录和正文间再插一个分节符:插入分节符时,把光标放到要插入的位置:页面布局 -> 分隔符 -> 在分节符区域里头两个选一个。
这两个的区别在于,选择下一页会额外插入一个分页符,在分页符后面的文字会另起一页。
Word2007论文页码技巧三:设置页码格式1、把光标停在封面页上,位于第一个分节符之前。
2、插入选项卡 -> 页码 -> 设置页码格式。
3、由于目录部分我们需要罗马数字的页码,我们选好这个格式。
然后选中起始页码,右边保留默认设置,从1开始数。
4、把光标停前言目录部分,位于第一和第二个分节符中间。
word2007 页码插入
在word中插入页码有很多种情况,下面是比较常见的几种……一、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
4、按“确定”退出。
二、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。
单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”5、按“确定”退出。
四、页码每栏显示文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。
如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。
3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
Word2007目录页码编辑技巧
Word2007目录技巧
1、先分节:
在“页面布局”中选择“分隔符”中的“分节符”、“连续”,注意光标应置于下节文字之首。
这样可将目录、序言(前言)、正文等分成若干个小节。
2、页眉与页脚:
如果文档中奇偶页页眉或页脚的内容不一样或页码所处的位置
不一样时,必须先在“页面设置”对话框中“页眉和页脚”下点选“奇偶页不同”,否则此步不需要。
回到文档中,在第一小节页眉处(此时是空白)双击鼠标,光标将出现在第1小节页眉处,左边出现“奇数页页眉—第1节”,且工具栏出现“页眉和页脚”工具栏,然后,编辑第1节页眉和页脚,选择“下一节”根据需要选择“链接到前一页眉”,可对不同小节的页眉、页脚进行编辑。
如奇偶页的页码位置不一样,如双面打印时,奇数页码在右下角,偶数页码在左下角时,只需在正文奇数页(第1页)处将插入的页码右对齐,在正文偶数页(第2页)处将插入的页码右对齐即可。
3、目录的形成:
(1)先在“开始”菜单中“样式”工具栏中设置标题1、标题2、标题3和正文样式,即在“标题1”单击右键中选择“修改”样式即可。
(2)在正文中,将鼠标置于需设置的标题处,即可设置是否是标题1、标题2或标题3…….,然后将光标放在首页最前端,选择工具栏中的“引用”工具栏,选择“目录”中的“自动目录”即可,或是选择“插入图表目录”中的“选项”设置即可。
在word2007中如何设置奇数右边偶数左边的页码
在word2007中如何设置
奇数在右边偶数在左边的页码?
在word2007中如何设置奇数在右边偶数在左边的页码?方法如下:
1.打开“插入”,选择“页码”,选择“设置页码格式”。
2.打开“插入”,选择“页脚”,往下找到“编辑页脚”,如果第一页不显示页码,就把“首页不同”打上“√”,如果首页要显示,就去掉“√”。
要设置奇数在右边偶数在左边的页码,就把“奇偶也不同”打上“√”。
3.在奇数页面上,打开“插入”,选择“页码”,选择“页面底端”,在左边处找到显示在右边的样式点击一下,这样,接下来,在右边页码处,将页码所有的图示,包括如“-1-”全部选定,点击右键,修改字体。
就设置了页面的奇数页。
4.将鼠标光标移动到偶数页的页脚处,打开“插入”,选择“页码”,选择“页面底端”,在左边处找到显示在左边的样式点击一下,这样,就设置了页面的偶数页,然后,在正文出双击左键就确定了偶数数页码。
接下来,在左边页码处,将页码所有的图示,包括如“-2-”全部选定,点击右键,修改字体。
最后点击保存,自己想要的文档的页码就设置好了。
Word2007中设置页码的技巧
Word2007中设置页码的技巧
作者:胡文清文章来源:本站原创点击数:1127 更新时间:2007-10-26
Word2007中设置页码的技巧
我们在一篇Word中经常遇到前面几页要设计封面或生成目录而不需要页码或后面的页码不接着前面的页码连续排的问题,我经过努力摸索出一种方法。
现把它写出来供大家参考。
如第一页不需要页码而第二页页码从“1”开始,做法如下:
1、在要显示页码“1”的页面中最前面定位光标,然后点击菜单中“页面布局”选项;(如图1)
图1
2、点击“分隔符”选项,弹出如图2所示对话框;
图4
图1
现在“页码”就成功插入了,文档首页被标记为1,这样的结果并不意外,接下来我们就来去除首页的页码。
不要关闭“页眉和页脚工具”(如果已经关闭,双击页眉、页脚即可打开),在“选项”中勾选“首页不同”,可以看到首页的页码编号已经不复存在了,如图2。
图2
设置到这里还没完,首页页码虽然删除了,但是Word文档第二页的页码依然标记为2,而我们需要它的编号为1,我们还需要做设置修改。
继续停留在“页眉和页脚工具”,鼠标点击“页码”,在下列菜单中选择“设置页码格式”,如图3。
图3
进入“页码格式”对话框,设置“页码编号”,将“起始页码”的值设置为0,点击“确定”完成,如图4。
图4。
在office2007的word中如何插入第几页共几页的页脚,且不从第一页开始插入
问题:在office2007的word中如何插入第几页共几页的页脚,且在第三页起插入页码,至最后一页。
前两页不能有页码。
解决方法:
1. 第几页共几页解决方法:在页脚输入“第页共页”,然后将光标移至“共页”之间,按ctrl+F9插入域,在出现的{}中输入“numpages”,同理将光标移至“第页”中间,按ctrl+F9插入域,在出现的{}中输入“page”,最后再按Alt+F9(更新域)即可。
2.页码从第三页开始解决方法:
首先,打开一个WORD 文档,一定要有3页以上才行,直接在第一页点选插入页码。
下图很清楚,按提示点击就可以了。
下面这两步很关键,我当时以为点一下就可以了,后来才发现,点一下,并未达到效果。
下面这两张图一定要看仔细了。
这张图和上张图很重要!一定要变成下图模样时才算数。
2
如果上图没问题的话,接下来就简单多了。
,如图
如图点选,然后确定。
4
保存,OK了。
WORD2007纵、横交错排版及页码、页眉位置设置方法
WORD2007纵、横交错排版及页码、页眉位置设置方法在WORD日常运用中,常遇到需纵、横交错排班的情况(特别是在做什么小册子需要在WORD中插入其它EXCEL表格的时候),部分文档处理还需按照纵、横排版装订方向重新设置页码、页码位置,下面是个人使用WORD2007的一点心得,希望能帮到需要的人。
一、纵横交错排版假设需要做如下排版:第一页为目录页、第二页为纵排页、第三页为横排页、第四页为纵排页,见下图。
1.将第三页排为横页(1)把光标放到第二页最末一个字后(比如本例中的“贰”字后)。
(2)点菜单栏“页面布局”右下脚箭头==》“页面设置”==》“纸张方向”选“横向”,“应用”选“插入点之后”==》“确定”,第三页变为了横排,同时,第三页以后的所有页均变为了横排。
保存。
2.把第四页排回纵页(1)把光标放到第三页最末位置。
(2)点菜单栏“页面布局”右下脚箭头==》“页面设置”==》“纸张方向”选“纵向”,“应用”选“插入点之后”==》“确定”,第四页变回了纵排。
保存。
二、从第二页设置页码一般封面、目录页不设置页码,页码从正文页开始设置,本例中从第二页设置页码。
1. 把光标放到第一页最末一个字后(比如本例中的“壹”字后)。
2. 点菜单栏“页面布局”==》“分隔符”==》“下一页”,第一页和第二页间插入了一个空页,暂时不用去管。
3.双击“第二页”页脚,进入页脚编辑状态。
4.点击上图中“链接到前一条页眉”,“第二页”的“与上一节相同”消失。
注:不要关闭该“设计页”。
5. 点菜单栏“页码”==》“页面底端”,选择一个格式的页码。
我们看到从“第二页”开始已经编入页码。
6.把光标移到空白页,按“Delete”键,本空白页即删除。
三、设置“第三页”页码位置在很多时候,我我们要求横排页的页码位置跟纵排页的页码位置一致,在页面纵排下端。
所以要对“第三页”页码位置进行调整。
1. 在“第三页”任意处点鼠标左键,转到“第三页”,点菜单栏“插入”==》“形状”==》“文本框”,在“第三页”左侧插入一个文字横排的文本框。
「2007word前几页不要页码中间单独页码后面连续页码的设法」
前几页不要页码中间单独页码后面连续页码的设法
一、首先在要分开设置的页面末尾设置(如前三页不设置页码,中间两张单独设置页码,
从第六张开始设置连续页码):
在第三页页面末尾点击:
然后点开“行编号选项”出现如下对话框,并作如粉红色标志设置:
而后点击“确定”
二、在第四页页面插入页码,这时后续的所有页面都会出现连续的页码,这时不要急,
在第三页页码处点开如“一”一样设置,见下图:
点击“确定”后,点击:
后点开“设置页码格式”后设置
点击确定后就OK了。
Office2007页码编辑技巧
3.1 页码3.1.1 为什么在样式库中未看见任何页码设计?如果在样式库中未看见任何内置页眉或页脚设计,则构建块加载项可能不可用。
要确保内置设计在所有Word 2007 构建块样式库中出现,请执行以下操作:(1)单击”Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
(2)单击“加载项”。
(3)在“管理”列表中,选择“禁用项目”,然后单击“搜索”。
(4)单击“构建基块.dotx”,然后单击“启用”。
(5)重新启动Word。
3.1.2 如何插入页码?页码与页眉和页脚关联,您可以将页码添加到文档的顶部、底部或页边距。
保存在页眉和页脚或页边距中的信息显示为灰色,并且不能与文档正文信息同时进行更改。
要更改页眉页脚或更改页边距中的信息,请执行下列操作:双击页眉或页脚,然后单击“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”。
可以从样式库中提供的各种页码编号设计中选择。
插入页码或“第X 页,共Y 页”页码(1)在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页码”。
(2)根据您希望页码在文档中显示的位置,单击“页面顶端”、“页面底端”或“页边距”。
(3)从设计样式库中选择页码编号设计。
样式库中包含“第X 页,共Y 页”选项。
3.1.3 如何设置页码格式?添加页码后,可以像更改页眉或页脚中的文本一样更改页码。
可以更改页码的格式、字体和大小。
3.1.4 如何修改页码格式(如1、i 或a)?(1)双击文档中某页的页眉或页脚。
(2)在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页码”,然后单击“设置页码格式”。
(3)在“页码格式”框中,单击一个编号样式,然后单击“确定”。
3.1.5 如何修改页码的字体和字号?(1)双击文档中某页的页眉、页脚或页边距。
(2)选择页码。
(3)在所选页码上方显示的微型工具栏上,请执行下列操作之一:要更改字体,请单击框中的字体名。
要使字体更大或更小,请执行下列操作之一:要使字体更大,单击“增大字体”或按Ctrl+Shift+>,要使字体更小,单击“缩小字体”或按Ctrl+Shift+<。
Word2007如何从第三页开始设置页码(论文篇)
Word2007如何从第三页开始设置页码(论文篇)
(以个人的小论文为案例)Step 1 插入页码
鼠标点击第二页任意位置(即我论文的目录),然后点击
插入》页码》页面底端》普通数字3,如下图示:
Step2 在第二页和第三页之间插入一个分节符
把光标移动到第二页的最后一个字符前,(即本论文案例的目录的最后一个字符),点击页面布局》分隔符》下一页,如下图示:
这一步骤过后,第三页会变成只有一个光标的空白页,我们最后再处理它;
Step3 取消“链接到前一条页眉”
首先,双击此时的第三页的页码(即双击第三页这个空白页的右下角的页码),然后点击,菜单设计》链接到前一条页眉,使之由暗黄色变成白色,如下图示:
Step 4 删除第一、二页的页码
点击第二页,双击右下角的页码,按键盘的Delete键删除掉第二页的页码,删除完后你会发现第一页的页码也跟着不见了。
如下图示:
Step 5 设置第三页的页码为起始页码
再次双击第三页右下角的页码(即第三页这个空白页右下角的页码),点击
设计》页码》设置页码格式,如下图示:
之后在弹出的窗口进行如下图设置就可以,
但此时你会发现,第三页还是空白页,咋办?进行如下操作:
将光标移到第4页,即论文正文内容的最前面,如下图示:
然后,按Backspace键,往回删除,直到你的正文内容跑到第三页,如下图示:
但当你回到第二页,即目录页的时候,发现目录还是把正文内容从第3页开始算,咋办?将光标放到目录里面,鼠标右键》更新域》只更新页码,如下图示:
这样就大功告成!
1。
word2007页码设置的小技巧
word2007页码设置的小技巧
1、如第一页不需要页码而第二页页码从“1”开始,做法如下:插入选项卡->页眉和页脚区域->页码->页面底端。
然后弹出的一个列表中差不多有你所有需要的页码,选一款就行。
这时候页码出现在右下角。
按关闭页眉和页脚回到常规视图。
2、封面页不要页码:默认情况下插入的页码每页上都会出现。
但是你会注意到第一页上也有页码。
3、学校往往给了统一的封面页,封面上不应该有页码。
也可以用下面的操作:插入在页面底端的页码属于页脚的一部分,所以我们进入页脚编辑状态。
插入选项卡->页眉和页脚区域->页脚->编辑页脚。
把首页不同勾上,然后按关闭页眉和页脚回到常规视图就行了。
4、这时候封面页的页码就不见了。
但是第一页上(除了封面以外)显示的是2。
5、您可能希望第一页显示1,请继续下面步骤:插入选项卡->页眉和页脚区域->页码->设置页码格式。
在页码编号下方选起始页码,然后把数值设成0。
按确定退出就搞定了。
第 1 页共1 页。
WORD2007_页码随意设置和目录自动编排
WORD2007页码设置和目录自动编排一、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”,在页眉与页脚中选择"页码"然后在对应位置插入页码。
2.这是进入"设计"菜单,在“首页不同”复选框中的对钩.3、在页码中,进行如下操作.“起始页码”后的框中键入数字“0”二:页码从任意页开始和不连续:1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3.并将光标定位于页脚处。
这样就可以页码从任意页开始如一操作4页码不连续操作,重复以上操作Word 2007 如何实现自动编排目录许多同学在文章开头手动做了个目录,但是自己反复增删、导师不断修改后,每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。
要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。
我们看一下,怎么添加自动生成的目录。
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。
在 Word 2007 中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。
我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。
有两种方法:方法一:1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选 1 级。
同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选 2 级。
这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二:1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。
(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。
)4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。
我们现在开始插入目录:1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。
07 文档插入多种页码格式
如何在07word的一个文档中插入多种不同格式的页码
一、如何插页码
1、插入——页码——页码格式,设置自己需要的页码格式
2、插入——页码——页面底端/页面顶端等,选择一种格式即可。
二、插入不同格式页码
1、将光标放在需要设置不同页码的前一页面的最后边,点击
页面布局——分隔符——下一页
2、插入页码,点击页眉页脚后,页眉页脚的右边,会出现一个“同前节”,设置页眉页脚处也会出现“链接到前一页页眉”,在分节处点击“链接到前一页页眉”,此时页眉页脚处的“同前节”也会消失,即与前边的页码格式不同。
设置的页码有问题后,可以删除后重新插入,调整后即可。
三、去掉空白页
选中空白页面,被选中区域会变黑,点击Delete
四、去掉页眉横线
一般页眉出现横线是因为页眉格式的问题,可以页眉的格式设置为“正文”,横线就没有了。
将光标放在页眉处——开始——选择“正文”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
WORD2007页码设置技巧收集分享
Word2007中的页码设置功能相信大家不会陌生,在操作的时候总会遇到各种各样的问题,下面就分享一些页码设置的小技巧给大家学习学习。
word不同位置采用不同的页眉或页脚
如果要为文档的不同位置创建不同的页眉或页脚,可将该文档分成节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接;如果没有这样做,那么可在开始使用不同页眉或页脚的新节处插入一个分节符。
下面介绍具体的操作过程:
(1)单击要创建不同页眉或页脚的节,单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,弹出“页眉和页脚”工具栏。
(2)单击“页眉和页脚”工具栏上“与上一节相同”按钮。
修改已有的页眉或页脚,或新建该节的页眉或页脚。
(3)依此类推,如果要为以后的节创建不同的页眉或页脚,可以重复上面的步骤。
用分页符在Word中定义多个不同页眉
如何在一个Word文档中设置不同的页眉?有的朋友说:太简单了,不就是打开“文件/页面设置”,再单击“版式”选项卡,勾选其中的“奇偶页不同”。
如果希望第一页不一样,也可以勾选其中的“首页不同”,就可以实现设置不同的页眉。
但是,如果一个长篇文档需要根据文档内容呈现十几个不同的页眉,也就是说不同的章节设置不同的页眉,这种操作方法就不行了。
那么怎么做呢?这里要考虑利用“分节符”来实现。
分节符是为表示节结束而插入的标记。
分节符中保存有节的格式设置元素,如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。
要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,先对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的链接。
具体操作步骤是:
1. 将光标定位在要使用不同页眉或页脚的页的最后一行的末尾处,单击“插入/分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“下一页”,单击“确定”按钮(图1)。
2.执行“视图/页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”工具栏,此时的光标会定位在下一页的页眉处。
3.单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,关闭页眉之间的链接(成功后,在页眉的右上方“与前一节相同”几个字消失);修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。
这个设置将应用于本节所有页(图2)。
其余各页需要修改按此方法操作即可。
创建了不同的页眉页脚,整个文档采用的是统一的页码。
如果要想在文档中单独编页码怎么办呢?也是通过“分节符”来实现的。
操作方法:先将文档分节(如果已分节就不用做了),方法同上,即插入一个“下一页”的分节符,然后单击“插入/页码”命令,再单击“页码”对话框中的“格式”按钮,在“页码格式”对话框中的“页码编排”选项中选择“起始页码”单选钮即可(图3)。
Word公式为折页文件设置自动页码
在日常办公中,经常需要用Word打印一些需要折叠的文件(比如数量很少的说明书、员工手册等,A4纸对折为32开规格装订的情况最多),我们在“页面设置”中把页面变成横向后,使用Word的“分栏”功能很容易排出这样的版面(如图1)。
但是在给这些文件插入页码的时候问题就出现了:因为我们所规定的两页对于Word来说其实是一页,所以Word的插入“页码”在这里就失效了。
如果这时候要为每个页面(不是Word的页面)插入页码,当然可以在“页眉和页脚”视图中采用手动插入的方式实现,但是如果文档长度很长,这种手动的方式就非常吃力了。
笔者经过反复摸索,发现我们可以在Word里面使用域的公式为分栏的页面根据栏数实现自动页码功能。
首先我们分析这个自动编码的算法:假设分为n 栏、在每个Word页面中要插入n个页码,假设Word的页码为m,那这一页要插入页码就应该是n*m-(n-1)、n*m-(n-2)、n*m-(n-3)……n*m-(n-n),比如说三栏的情况下,第二个Word页面要插入3*2-(3-1)、3*2-(3-2)、3*2-(3-3)即4、5、6这三个页码。
自动编排页码的算法搞清楚了,接下来就看我们看如何实现这个功能。
在“域”当中,PAGE是可识别的变量,但是在公式中这个变量是不可识别的,这时候如果在公式中强行使用n*PAGE的方法,Word会给出“!未定义的书签,PAGE”的提示。
笔者查遍了能找到所有的资料,都没有关于如何将PAGE变量引
入到公式中的方法。
后来经过探索发现,如果我们把该页的Word页码定义为书签PAGENUM(或其他任何合法的名称),我们在插入“域”公式时就可以使用PAGENUM作为想插入的人工页码的“依据”变量了。
以一个三栏的Word文档为例:首先我们还要利用Word的页面编码作为变化的依据,我们在“插入”菜单中选择“页码”,然后在“页眉和页脚”视图中选中这个页码,再在“插入‘书签”中给这个页码一个名字叫做“PAGENUM”(如图2),点“添加”按钮。
回到"页眉和页脚"视图中,在"插入"菜单中点"域"后弹出如图对话框(如图3),在"域名"中选中"=(Formula)"(如果列表中没有出现这个选项可以在"类别"下拉菜单中选中"全部"),然后点击右侧出现的"域属性"中的"公式"按钮,出现输入公式的对话框(如图4),在"公式"中输入"=3*PAGENUM-(3-1)",然后确定,这样我们就为第一个栏输入了页码。
用同样的方法为第二栏、第三栏分别输入"=3*PAGENUM-(3-2)"、"=3*PAGENUM-(3-3)"的公式,把它们用空格键或Tab键分割后调整到合适的位置(如图5),这样我们的工作就完成了,所有的Word页面在页脚中都插入了以栏为单位的"页码",而且在不同的Word页面中自动变化。
有兴趣的读者可以点中这些"页码"、按右键菜单中的"切换域代码",你会发现这些域里面的公式就会以原始的形式展现在你的面前。
最后,我们把此前插入的Word页码变为不可见(注意:千万不要删除,否则PAGENUM的变量就没有了,Word会重新给出"!未定义的书签,PAGENUM"的提示)。
选中这个Word页码,将它的字体颜色变为与底色相同的颜色(默认为白色)。
我们在"文件"菜单中选取"打印预览",发现最终打印出来的文件完全符合我们的希望。