2.教学任务书下达通知

教务处关于下达

教务处关于下达
教务处关于下达教学任务的工作通知一般包括以下几个步骤：
1.通知的标题：例如“关于下达2023-2024学年第二学期教学任务的通知”。

2.通知的对象：针对各二级学院和相关部门。

3.通知的内容：包括教学任务的安排、教学任务的落实和公共选修课的申报工作等。

4.通知的附件：可能包括教学任务书、课程安排表等相关文件。

5.通知的落款：教务处的名称和日期。

以下是一个示例：
关于下达2023-2024学年第二学期教学任务的通知
各二级学院、相关部门：
为做好2023-2024学年第二学期教学组织工作，经研究，定于XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日进行2023-2024学年第二学期各专业教学任务下达、落实及公共选修课申报工作，请各教学单位在规定时间完成相关工作，具体要求如下：
一、各专业教学任务下达及落实
1.教学任务下达对象：XXXX级（建筑学专业）、XXXX级...
二、公共选修课申报工作...
三、其他事项...
教务处
XXXX年XX月XX日。

教学秘书工作职责

教学秘书工作职责教学秘书是二级学院（部）主任的教务工作助理，业务受院（部）及教务处的双重领导。

其主要职责如下：一、教务管理工作1.协助所在学院（部）和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表、向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单、通知教师上课时间和地点；2.按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续；3.协助处理教学过程中的各种偶发事件（如协助教学事故的调查、认定和处理工作等）,维护正常的教学秩序；4.协助教务处做好公共选修课的选课安排；5.负责所在学院（部）教学任务书的下达，实践教学汇总表的审核和教师教学进度表的上报。

6.做好本教学单位做好每个月的课时统计工作。

二、考务管理工作1.协助教务处做好五年一贯制等各类考试的考务工作。

2.负责做好本教学单位课程考试和补考日程安排、将考试安排通知有关师生；3.负责落实本教学单位监考教师并通知监考教师监考的时间、地点等；4.负责试卷印制、分发、组织考试等；5.及时收集和整理学生各科考试成绩,协助本教学单位做好向学校教务管理系统录入成绩的工作；6.审查学生考试资格,办理缓考手续；7.负责学生考试的成绩查询,协助教务处办理有关手续；8.负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩、考勤表等原始材料,包括试卷、评分标准、标准答案、成绩分析表等；9.负责统计本教学单位教师出卷及阅卷工作量。

三、学籍管理工作1.负责学生的注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况；2.在教务处和学院领导指导下,负责学生学籍审查,办理学生编班、休学、复学、转学、退学、留（降）级等工作；3.协助教务处做好毕业生资格审查及毕业证书发放等相关工作。

四、教材管理工作1.协助本单位及时做好教材选用和预订工作,确保预订教材明细在规定时间内报教务处。

2.及时通知各班级学生领取教材。

3.负责领取和发放教师教学用书。

五、教学质量监控1.在学院（部）主管领导的主持下,协助安排好本学院（部）的教学检查工作,负责教学检查资料的汇总、上报等；2.协助学院（部）开展调查研究,了解教师教学情况,及时向学院（部）和教务处反馈教学信息；3.协助教务处完成学生评教和教师教学质量评价工作。

教学秘书工作的职责和要求(专业18篇)

教学秘书工作的职责和要求(专业18篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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班级教务管理册样张

教务管理表册培训机构________________________（章）培训职业（工种）___________________培训等级________________________起迄日期年月－年月教务管理表册目录一、教学任务书（J1表）二、教师业务档案（J2表）三、考核评价记录（J3表）四、师资变更情况记录表（J4表）五、教师试讲评估表（J5表）J1表教学任务书教学任务书下达通知教师姓名授课培训职业（工种）______________ 等级__________________ 授课内容授课总课时_____________（节）授课期限（本通知一式两份，一份由教师留存，一份由教务管理部门存档备查）附：该教师教学任务书教务管理负责人（签字）：学校(盖章)年月日教学任务书制定要求1、本教学任务书在项目开办前由教务长制定。

每次开班前，教务长将《教学任务书下达通知》下达给授课教师。

授课教师根据专业（职业）教学计划、课程教学大纲的教学要求与规定课时，培训机构的教学日程，并结合教材、教学设施条件及学员的实际情况编制授课计划。

2、各栏目填写要求：（1）课次：以连续授课2课时为1个授课时间单位，每个授课时间单位为1课次。

（2）教学内容：理论教学：本次授课的章、节名称。

实训教学：本次实训的课题（项目）、分课题（分项目）名称。

J2表教师业务档案培训机构________________________（章）教师姓名________________________聘用类型________________________年月日制教师基本情况表注：“专业技术职务资格”注明专业或学科，如“电气工程师”、“数学讲师”；“技术等级”注明工种，如“维修电工高级工”、“中式烹调技师”；“任教经历”：系指本期应聘前一年经历。

听课评议表听课时间：年月日午（晚）听课教师（签名）：职务：注：按授课教师的50%组织安排听课。

考核评价记录J3表教师姓名职业（工种）注：1、“考核与评价”，可结合学员评议、听课评议、考察教学效果等途经对授课教师作出综合性评价。

教学任务书、课程教学计划的书写规范与管理办法(试行)

院教[2015]9号河北中外文化交流学院弈博学院教学任务书、课程教学计划的书写规范与管理办法（试行）教学任务书是教务处和院（系）给教师下达学期授课任务的指令性文件，课程教学计划是教师对学期授课进度进行规划的指导性文件，两者都是教师备课、授课的基本依据。

为了规范教学管理，提高授课质量，对我院任课教师的教学任务书、授课进度计划的书写规范和管理办法等进行如下说明。

一、书写规范1.各院（系）可在学期末以院（系）为单位从教务处领取教学任务书、课程教学计划表，使用黑色字迹签字笔或钢笔书写，要求字迹清楚、工整、不得有涂改。

2.任课教师的教学任务书、课程教学计划提倡使用电子版，请按教学任务书、课程教学计划电子模板中注明的要求书写（见附件1）。

统一用A4纸打印，教学任务书要求双面打印，其余内容要求单面打印。

打印时，不得改变统一规范的字体和页边距等。

3.教学任务书、课程教学计划中所涉及的课程名称、教学进度等内容务必与人才培养方案、教学大纲保持一致。

涉及到时间的项目，请任课教师结合院历、课程表及国家公布的法定节假日进行填写。

课程教学计划的“时间”一栏各任课教师按周时间进行填写。

4.不同班级相同层次的同一门课程填写一份教学任务书、课程教学计划。

二、装订要求1.教学任务书和课程教学计划装订在一起，顺序为：第1页----教学任务书，第2页---课程教学计划封皮，第3页---“本学期授课目的、重难点和方法措施说明”页，第4页---“周次、时间、教学方式、时数、内容、备注”页。

2.装订时，在左侧用2个订书钉装订，要求订书钉距左侧页边约为8mm，上下订书钉分别距顶边、底边约1/3处。

三、管理办法1.教学任务书、课程教学计划签字栏由教师所在院（系）负责人签字；跨学院授课教师的教学任务书、课程教学计划由课程所在院（系）负责人签字。

2.教学任务书、课程教学计划表一式三份，其中教师自留一份、院（系）存档一份、上交教务处一份。

3.在新学期开课三周内，院（系）负责人应收齐所有本院（系）所属课程教学任务书、课程教学计划，并填写教学任务书、课程教学计划汇总表（见附件2），教学任务书、课程教学计划严格按照汇总表的顺序排放。

教学任务安排的通知汇总

西安外事学院文件西外院教〔2016〕8号关于2016-2017学年教学任务安排的通知各学院、工作部、直属教学单位：根据各专业教学计划安排，为顺利开展各项教学活动，规范教学过程管理，保证教学秩序的稳定、保证教学任务的完成、保证教学质量的提高，切实将“三保证”落到实处。

现将本学年有关教学活动安排通知如下：一、2016-2017学年教学日历- 1 -- 2 -二、教务工作1.2016-2017学年第一学期起止时间：2016年8月27日开学，12月31日前完成学期各项教学任务，2017年元月7日起放假。

2016-2017学年第二学期起止时间：2017年2月25日开学，7月8日起放暑假。

6月16日前完成学期各项教学任务，6月17日起进入小学期，小学期与暑假连起来完成社会调查、特色教育等环节。

2.各类学生报到、注册、入学教育时间：- 3 -3.2016级学生军训时间：9月1日—14日，9月14日军训总结暨开学典礼。

4.国家法定节假日以国家法定放假时间为准。

5.学籍工作⑴9月上旬完成全校注册人数统计。

⑵2016年10月，完成2016级统招新生电子注册、在校生学年电子注册、2013年入学（随2016级学习）五年一贯制学生电子注册工作；建立教务管理系统2016级新生基本信息库。

⑶2017年3月-6月底完成2017届毕业生毕业及学位资格审核、毕业生电子注册、毕业生离校及毕业证书发放。

⑷按学籍管理规定，第三周完成各类学籍处理；第四周完成学籍预警。

6、统招生各类考试报名及考试安排- 4 -7、各类大赛⑴2016年7月，陕西省第五届大学生模拟及模数混合电路应用- 5 -设计竞赛⑵2016年9月，第二届“互联网+”大学生创新创业大赛（省级）⑶2016年9月，全国大学生数学建模竞赛⑷2016年11月，“外研社杯”全国大学生英语演讲、写作大赛⑸2016年11月，“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛⑹2017年4月，全国大学生英语竞赛⑺2017年4月，第三届“互联网+”大学生创新创业大赛（校级）⑻其它竞赛详见通知三、教学工作(一)常规教学组织1、2016级本科学生进校后，各学院根据《西安外事学院普通全日制本科生学业导师工作条例》做好导师工作安排，导师确定后及时按要求履行导师职责。

教学准备及检查的通知

教学准备及检查的通知关于做好2015-2016学年第二学期开学教学准备及检查的通知各教学单位：根据学校教学工作安排，我校学生将于2016年3月1日（星期二）正式上课。

为了做好新学期开学各项教学准备工作，确保新学期教学工作迅速步入正轨，维护好教学秩序，现将有关事项通知如下：一、做好开学教学准备工作1．2016年2月25日教师到所属教学单位报到，各教学单位组织召开学期初教学工作会议，布置学期初教学工作；组织一次周密细致的教学工作自查，对发现的问题及时解决；做好教师、教室、教材、教具、耗材“五到位”与教学任务书、教案、课程标准、教学进度表、开课计划、课程表等教学资料的准备及工作，确保开学初教学秩序正常、有序。

2．对所有教室的情况进行全面检查，如多媒体设备、教室卫生、课桌椅、黑板等状况。

如有问题，务必于2月27日前处理完毕。

3．认真落实实践教学环节，全面检查各实验（实训）室的情况，包括仪器设备使用状态、耗材准备、实验（实训）教材到位等；实训教学计划要落实到位。

4．严格执行《排课及课程变动管理规定》。

新学期开学后，所有教师必须按课表授课，各教学单位要做好开学第一节课的全面检查工作。

开学后课表原则上不得再改动，个别特殊情况需要对课表进行更改的，要以书面形式报告给教务处教务科。

各位教学秘书要按时将教学任务书、课表发放到任课教师手中，确保正常开课。

5．认真组织教师学习《教学事故认定与处理办法》等规章制度，杜绝违规行为的发生，确保教学质量和良好教风。

6．对于外聘教师（特别是新聘的教师）各教学单位要做好相关服务，确保外聘教师按时到岗。

二、进行开学“五到位”及教学资料的检查（一）检查内容1．开学“五到位”情况（1）教材：各专业教材是否按开课计划备齐，是否合乎要求。

（2）教师：教师是否安排到位、是否能满足班级正常上课。

（3）教室：教室、实训室是否干净、整洁，多媒体能否正常运行。

（4）教具：教具是否齐全足够。

（5）耗材：耗材是否按要求上报，是否满足本学期实践教学需求。

系教学秘书工作职责

系教学秘书工作职责职责一:系教学秘书工作职责一、负责落实学院下发的各类教学通知、文件。

二、负责安排教学任务,初步审定开课教师名单,协助系领导组织新开课教师的试讲,协助副主任督促、检查理论教学、实践环节等教学环节的落实,负责日常教学调度,如调停课、开课、排课、选课、教学日志、期中教学检查、成绩管理等。

确保教学工作任务顺畅完成。

三、协助教研室主任组织课程设计、毕业论文（设计）等实践环节教学计划的制定和实施,负责毕业论文（设计）的答辩工作及相关资料的收集、整理工作。

四、负责建立健全教学档案,负责有关教学文件起草、打印及相关教学资料的记录、收集、汇总、立卷、归档,为师生提供查阅服务,以及教师教学任务、课程表等教学资料的下发。

五、负责期末考试考务、课程重修、选修及大学英语、计算机等报名、考务工作。

六、负责做好学生的学籍管理资料的建立等日常教务工作。

负责学生考试的安排、考试试卷的收集、印制及保管、考试成绩的登记、整理及归档等相关事宜。

七、协助系副主任做好教材的征订、期中教学检查、课堂教学质量评估及年终教学工作量计算。

八、配合教研室主任组织制定各专业的教学计划、教学大纲以及教研项目的实施和申报工作。

掌握全系学生有关退学、试读、休学、转专业、毕业等情况,及时做好学生退学、试读、休学、转专业、毕业等手续的办理工作。

九、积极为系里教师联系多媒体课室,对于教师反映的课室在使用过程发现的问题,要及时与教务处等相关部门联系,督促维护维修,以保证教学工作的正常进行。

十、联络、协调与教务处及其它系的教务事宜。

完成学院教务部门及系领导交办的其他教学工作。

职责二:系教学秘书工作职责1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划,并做好总结。

2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案,及培养计划和方案的归档、打印、上报。

3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。

4.协调本系部内外关系,加强同有关部门的沟通,保证全系具有良好的教学环境和教学秩序,杜绝教学事故的发生。

教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责教学秘书岗位职责11、熟悉和掌握学校有关教学管理规章制度，协助分管领导组织对各项规章制度的落实、执行情况进行检查和记录。

2、熟悉和掌握各专业培养计划，配合分管领导和各系、部主任认真做好每学期的开课计划和课程表的编配工作，及时将教师课表和班级课表发到个人和班级。

3、了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况，配合分管领导和系、部主任定期组织学生举行学习研讨会、老师和学生座谈会，收集日常教学反馈信息，提出教学改革及修改教学计划的措施、意见，促进专业发展和教学质量的提高。

4、负责实施日常教学管理工作（包括教师调课、检查安排、听课评教工作与材料的检查验收），及时将异常情况报相关领导知晓，保证教学工作的正常进行。

5、负责组织每学期的期中教学质量检查和学生评教活动，及时进行相关资料与数据的统计分析，并将统计结果报院领导和教务处。

6、负责学生计算机等级考试、英语等级考试、普通话等级考试的通知、报名的.组织工作。

7、负责学院内期中与期末各类考试（考查、补考、缓考以及监考、巡视）的组织、安排、落实与执行过程记录等工作。

８、负责每学期末的各类考试考查成果材料的收集、统计、分析工作和学生成绩登录、查询工作，并及时向分管领导报告有关情况。

９、根据教学计划和开课计划，配合分管教学工作的副院长和各位系、部主任做好实习计划的制定、上报、落实以及实习过程的组织、安排、材料收集等工作。

１０、配合分管领导和各系、部主任做好每学期的教师教学工作量的登记、核实以及最终结果的统计和上报工作。

１１、负责每学年新生的学籍资格审查，毕业生毕业资格与学位资格的审查，并做好毕业生的学籍鉴定。

１２、做好学生学籍异动的管理工作（包括学生留级、转专业、退学、休学、复学等）１３、承办院领导和办公室主任临时交办的其他工作。

教学秘书岗位职责21、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

职业技能培训记录.doc

职业技能培训记录佐证材料一览表（2011/2——2013/2）附件2：教务管理手册培训机构上海松江大成培训中心（章）培训职业（工种）汽车维修漆工竞赛培训等级中级起迄日期2012年08月－2012年10月课次课时模块（章节）教学内容授课教师理论实训一体化1 5直流电、交流电与安全用电张安2 5直流电、交流电与安全用电张安3 5 有机化合物、链化合物张安4 5 有机化合物、链化合物张安5 5 闭链化合物、高分子化合物张安6 5 闭链化合物、高分子化合物张安7 5 涂料、溶剂的种类与功能张安8 5 涂料、溶剂的种类与功能张安9 5 汽车修补涂料的种类、特征和安全环保张安10 5 汽车修补涂料的种类、特征和安全环保张安11 5 喷涂、打磨工具和烤漆房设备的特点和使用方法沈银娥12 5 喷涂、打磨工具和烤漆房设备的特点和使用方法沈银娥13 5 前处理工艺沈银娥14 5 前处理工艺沈银娥15 5 中途底漆处理工艺沈银娥16 5 中途底漆处理工艺沈银娥17 5 面漆、清漆处理工艺沈银娥18 5 面漆、清漆处理工艺沈银娥19 5 板块修补的方法和技巧沈银娥课次课时模块（章节）教学内容授课教师理论实训一体化20 5 板块修补的方法和技巧沈银娥21 5 局部修补的方法好技巧沈银娥22 5 局部修补的方法好技巧沈银娥23 5 金属底材涂装沈银娥24 5 金属底材涂装沈银娥25 5 塑料件涂装沈银娥26 5 塑料件涂装沈银娥27 5 调色基础张安28 5 调色基础张安29 5 调色方法沈银娥30 5 调色方法沈银娥31 5 车身图案和原厂涂装工艺张安32 5 车身图案和原厂涂装工艺张安33 5 图案制作训练沈银娥34 5 图案制作训练沈银娥35 5 图案制作训练沈银娥36 5 图案制作训练沈银娥37 5 模拟测试沈银娥38 5 模拟测试沈银娥课次课时模块（章节）教学内容授课教师理论实训一体化39 5 总复习张安40 5 总复习沈银娥41 理论考试42 操作考试教学任务书下达通知教师姓名沈银娥、张安授课培训职业（工种）_汽车维修漆工竞赛__等级__中级___授课内容汽车维修漆工授课总课时______350___（节）授课期限2012年8月25日至2012年10月21日（本通知一式两份，一份由教师留存，一份由教务管理部门存档备查）附：该教师教学任务书教务管理负责人（签字）：学校(盖章)2012年8月15日教学任务书制定要求1、本教学任务书在项目开办前由教务长制定。

大学教学秘书职责

大学教学秘书职责教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者下面是小编为你整理的大学教学秘书职责，希望对你有用!大学教学秘书职责1一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

高校教学秘书工作职责

高校教学秘书工作职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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教学管理科工作流程图

各处室系领取课表并通知到相关教师、学生
任课教师填报调、停课申请表（一式三份）
办理调、停课手续流程
任课教师所在教研室主任签署意见
任课教师所在系主任签署意
见
教务处签署意见（批准）
通知学生班级调、停课及补课时间
通知任课教师
通知学生所在系
通知任课教师所在系（另两份审批表留系办）
教学管理科执行（留一份审批表备案）
第 19—学期结束
1.审核、打印、下发课表 2．组织期末考试
第1周
1.开学初教学检查 2.安排补考命题工作
第 16—18 周
1.登录清欠成绩 2.毕业生资格审核 3.校对毕业生信息 4.毕业生资格审核
5.编排后 9 周课表
放假后一周
1.收缴成绩单登录成绩 2.进行成绩统计、分析、打印、发送
第 2—6 周
教学管理科成绩管理员及时打印学期汇总成绩，补考学生名单、学生毕业成绩汇总
教学管理科成绩管理员进行成绩录入，汇总成绩
各系负责成绩管理员向教学管理科报送原始成绩单一份，并和教学管理科成绩管理员做好交接手续
成绩管理员审核签字，教务处审核签章
成绩管理员将各类汇总成绩及补考名单报送各系、生处
暑假
编制课表流程图
教务处教学管理科根据教学计划下达教学任务至各系
各系填写教学任务书，安排学期授课计划及任课教师，并认真校对，避免课程、教师、教室冲突，并报送教务处教学管理科
教务处教学管理科根据各系返回的教学任务书及授课计划，对全院课表进行统筹、编排、调整、校对，定稿并统一印制
教务处教学管理科向有关单位分发课表
任课教师到系办领取本人调停课审批表

教务科岗位职责

教务科岗位职责1、职责范围教务科是在教学副校长领导下的综合职能机构，负责全校教学管理工作。

主要职责范围是：（1）组织各专业部制定各专业、各年级的实施性教学计划、教学大纲和教学规章制度。

对学校专业调整和招生计划提出建设性意见。

（2）下达教学任务。

检查教学计划实施情况、教学进度和教学质量，提出改进教学工作、提高教学质量的意见和办法。

组织和安排全校性公开课。

（3）编发全校课程表，统筹安排教学进程，协助专业部组织教学参观、实验、实习等教学活动。

负责临时调课工作。

（4）做好校外教学人员的聘请、接待和管理工作，计算教师工作量，提出关于结构工资改进方案。

（5）负责学校考务、学生成绩管理和教学方面的学籍管理工作。

负责教学统计报表。

参与招生、入学教育和就业指导工作。

（6）收集整理有关教学工作的各种资料，管理教学档案。

（7）参与做好对教师的业务考核；提出师资进修意见。

（8）提供教学大纲、教材、教学参考资料，做好教材的征订、发行工作。

（9）负责实施学分制，统筹安排全校选修活动课。

（10）统筹安排全校教室，管理全校实验实训室，并对实验实训室建设提出意见。

（11）负责教学和学生管理方面的文印工作。

2、科长岗位职责（1）在校长领导下，组织教学工作计划和有关规章制度的制定，协调平衡各教学部门的工作。

（2）主持教务科工作，制定和组织实施教务科工作计划，会同各专业部制定和组织实施专业教学计划，并检查执行情况。

（3）主管日常教务行政工作，定期召开教学工作会议，检查并考核教务科人员岗位职责完成情况，及时对科员的工作提出指导性的意见。

（4）参与对教师业务能力的考核。

审核教师工作量及各种教学津贴，协调聘用每学期的任课教师并确定教学任务。

（5）参与拟定全校教师资格培训计划，提出教师进修、送培、晋级、辞退的意见。

（6）参与做好教师的业务考核工作。

（7）组织与实施全校性的教学管理改革活动，对教学改革等方面给校长提供意见。

（8）审批需打印的资料。

关于研究生课程任课教师的若干规定

一、任课教师的聘任研究生课程的授课教师一般应由各院（系、所）从教学和科研经验较丰富的教授、副教授或相当职称人员中选聘。

对于讲师或讲师以下职称的教师是否可担任研究生课程的主讲教师，需经院（系、所）主任审核同意后再聘任，并报研究生院备案。

为全校研究生开设公共学位课程的教师需经所在院（系、所）的主管主任审核，报研究生院批准后，由院（系、所）聘任。

第一次承担教学任务的任课教师，必须在开课的前一学期通过校教学研究与培训中心组织的课程试讲，合格者方可正式开课。

聘请校外人员担任研究生课程教师时，需填写《清华大学外聘“课程主讲教师”申请表》，经院（系、所）主任审核同意、报研究生院批准后，由院（系、所）聘任。

二、任课教师的职责1.任课教师应不断提高职业道德修养水平，教书育人，为人师表。

在教学活动中，教师应行为规范，举止文雅；应对所任课程的各教学环节全面负责；应关心学生的成长和全面素质的提高，从严治教，从严治学，加强“严谨、勤奋、求实、创新”的学风教育。

2. 任课教师应在传授知识的同时，注重研究生自主学习能力、创新意识和科研基本素质的培养，不断提高教学质量。

努力作到从课程内容到教学方法都能体现学习与科研基本能力培养相结合，使课程学习成为训练学生提出问题、分析解决问题和评价问题能力的有效途径；不断探索适应研究生的教学方法，积极开展研究型教学，鼓励开设项目训练型、实践型、案例分析型、交叉学科类等课程，积极组织专题性的课堂讨论。

任课教师应及时了解学生对课程的意见和建议，总结教学经验，不断更新教学内容，有针对性地修订教学大纲，不断提高教学质量。

3. 任课教师应努力保证正常教学秩序和教学进程。

按时授课，不迟到，不早退，不无故停课。

在任课学期内，不能因出差而影响授课及其他教学环节。

如确需出差，需要调课或请他人代课时，任课教师必须提前提出书面申请，出差一周以内（或代课一次）由院系主管教学副主任批准；超过一周（或代课超过一次）须经院系主任批准；全校研究生公共课不允许调课或代课，若有特殊情况，需要调课或代课时，须报研究生院审批。

加强课堂教学秩序管理的规定

加强课堂教学秩序管理的规定为了加强教学管理，严肃课堂教学纪律，维护课堂教学秩序，保证教学工作的正常运行，提高教学质量，根据教育部《普通高等学校教学管理要点》及《教师职业道德规范》，特作如下规定：一、停课、调课学期教学执行课表一经确定，任何单位和个人不得随意安排停课、调课、代课。

如有正当理由确需停课、调课、代课者，应按以下程序办理：（一）全校性活动需停课、调课全校性活动应尽量避开正常上课时间，避免大面积停课。

因全校性重大活动必须停课时，应由活动主办部门提前一至两周向教务处提出停课、调课申请,报校长审批后实施。

（二）法定节假日停课、调课法定节假日停课、调课安排按学校的通知执行。

（三）二级学院活动需停课、调课二级学院举行运动会等活动原则上不能占用上课时间。

确属特殊情况，必须提前一周向教务处提出停课、调课申请。

1个班停课半天之内，由教务处审批；1个班停课达1天的，报主管校领导审批，1个班停课1天以上的，须报校长批准；2个班以上的大面积停课，不论时间长短，必须报校长批准。

（四）省、市有关部门因重要活动需我校学生、教师参与支持或借用教学场地而停课、调课校外有关部门应与本校对口部门接洽，由对口部门提前一周同教务处衔接，报学校领导批准后实施。

（五）二级学院不得以任何理由终止已注册学生参加课程考核、实习、见习等学习活动，否则，造成的维权纠纷由相关二级学院承担（六）教师个人因特殊原因需停课、调课的调课程序1、不更换教师的调停课（通识选修课除外）流程教师用个人账户进教务系统，完成调停课申请，通知本单位教务干事，交申请原因佐证材料。

二级学院凭申请教师佐证材料在教务系统内完成审核审批。

二级学院教务干事通知申请调课教师审批完成；申请调课教师通知学生调课；跨专业课程申请单位教务干事通知学生所在二级学院教务干事。

二级学院将申请教师佐证材料存档。

2、更换教师的调停课（通识选修课除外）流程申请调课教师填写纸质《调课申请表》，按表走流程。

大学教学秘书职责范例（2篇）

大学教学秘书职责范例教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。

教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。

7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。

16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

大学教学秘书职责范例（2）大学教学秘书的职责主要包括：1. 组织、协调和指导学院的学术事务，包括课程规划和审核、教学计划、教材选定、考试安排等的制定和管理；2. 维护和管理学生档案，包括学籍管理、成绩管理、学位申请等；3. 协助教师安排课程表、教室、实验室等教学资源，并为教师提供教学支持，如教学材料的准备和复印、教学设备的管理等；4. 协助学生选课、退课、换课等相关事务的处理，提供学术咨询和指导；5. 组织和协调教师培训和教学研讨活动，提供教学方法和教材等方面的咨询和支持；6. 参与和协助学术评估、质量保证和教育教学改革等工作；7. 处理学生的投诉、意见和建议，提供学生服务和解决学生问题的支持；8. 参与制定学院的教学发展规划和政策，提出建议和改进措施。