自制考勤表.xls1
excel制作考勤统计表的教程
excel制作考勤统计表的教程Excel中可以制作各种各样的统计表,其中考勤统计表也经常需要制作,考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程,供大家参考。
excel制作考勤统计表的教程制作考勤统计表步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。
因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
excel制作考勤统计表的教程图1 制作考勤统计表步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开数据-分列菜单。
excel制作考勤统计表的教程图2 制作考勤统计表步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选分隔符号。
然后单击下一步进行下一步骤的操作。
excel制作考勤统计表的教程图3 制作考勤统计表步骤4:接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
excel制作考勤统计表的教程图4 制作考勤统计表步骤5:接着再选择分列后每列的数据格式,一般选常规即可。
至此,分列设置完成,单击完成按钮即可。
excel制作考勤统计表的教程图5 制作考勤统计表步骤6:分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
excel制作考勤统计表的教程图6 制作考勤统计表步骤7:去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8:一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel制作考勤统计表的教程图7 制作考勤统计表步骤9:如下图所示,在D2里输入=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
考勤表(简约自动统计)
出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 31 0 0 0 0 0 0
出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 31 0 0 0 0 0 0
出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 31 0 0 0 0 0 0
出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 休 出 出 出 出 出 出 30 0 0 1 0 0 0
考勤考
出勤:出 缺勤:缺 迟到:迟 休假:休 事假:事 早退:退 加班:加
部门:
负责人:
制表人:
2019年8月
姓名
123456789###################### 出 四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六 勤
缺 勤
迟 到
休 假
事 假
早 退
加 班
出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 31 0 0 0 0 0 0
出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 31 0 0 0 0 0 0
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 31 0 0 0 0 0 0
出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 31 0 0 0 0 0 0
工厂生产线工人各部门考勤表Excel模板
0.5
下午 期 √ √
√√√√√
√√√√ t
√√√√√ j
√√√√√√
上午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ t t t t √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
刘鹏辉 中午 √ √ √
√√√√√√
√ √ √ √ t t t t√ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ 27
五月考勤表
出勤情况统计
异常出勤情况统计
部
实际
门
姓名
午别
1 三
2 四
3 五
456 六日一
7 二
8 三
9 四
10 五
11 六
12 日
13 一
14 二
15 三
16 四
17 五
18 六
19 日
20 一
21 二
22 三
23 四
24 五
25 六
26 日
27 一
28 二
29 三
30 四
31 五
出勤 天数
产 假
婚 假
√√√√√
√ √ √ √ √ 25
15
下午 期 h h h h h h h h h h h h h h h j
√√√√√
√√√√√
0
1
1
0
0
0
1
16
第 3 页,共 14 页
五月考勤表
出勤情况统计
异常出勤情况统计
部
实际
门
姓名
午别
1 三
2 四
3 五
456 六日一
7 二
8 三
9 四
10 五
11 六
自制考勤表
时间安排 时间安排一 时间安排一 时间安排一 时间安排一 时间安排一 时间安排一 时间安排一 时间安排一 时间安排二 时间安排二 时间安排二 时间安排二 时间安排二 时间安排二 时间安排二
自制考勤表
考勤方案
预期目标
负责人
备注
考勤方案一
预期目标一
张老师
考勤方案一
预期目标一
张老师
考勤方案一
预期目标一
张老师
考勤方案一
预期目标一
张老师
考勤方案一
预期目标一
张老师
考勤方案一
预期目标一
张老师
考勤方案一
预期目标一
张老师
考勤方案一
预期目标一
张老师
考勤方案二
预期目标二
王老师
考勤方案二
预期目标二
王老师
考勤方案二
预期目标二
王老师
考勤方案二
预期目标二
王老师
考勤方案二
预期目标二
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
王老师
考勤方案二
预期目标二
王老师
考勤方案二
预期目标二
王老师
考勤表自动Excel模板
旷工 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔ 夜 ✔ 夜
✔
✔
夜 ✔ 病假 夜 ✔
夜 病假 夜
✔ 夜 ✔ 夜
✔ 夜 ✔ 夜
2.0
1.0
退
平时加班
2.0 2.0 2.0 2.0
2.0 2.0 2.0 4.0 2.0
2.0 2.0
1.5 1.5 1 0 0 0 0.5 0 3 32 28 8 11 24.5 7058.5
8.0
2.0 2.0
6 周末加班 8.0 8.0
8.0
8.0 8.0
8.0
节日加班
8.0
A 0 0
上午/上半 夜下午/下 半 迟夜 到/早 退
✔白
✔白
✔白
有薪 假
事假
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
有薪 假
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
有薪 假
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
旷工
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
2.0
1.0
1.5
0.5
0.0
0.0
0.0
0.0
0.5
0.0
3.0
32. 0
64. 0
用Office Excel制自动考勤表
用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel,新建一个工作簿,命名为“员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。
图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。
或者选中“7月1日”所在单元格,选择“编辑/填充/序列”,在打开的对话框中做如图2所示的设置,点击“确定”按钮。
图24.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。
5.选择“工具/宏/录制新宏”,出现如图3 所示对话框,在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”,在活动单元格中输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图4)。
Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数
相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。
考勤表样式如下:
第1步,制作“考勤”工作表
“考勤”工作表,内容和格式如下:
第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:
第3步,设置输入数据有效性和公式
首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。
其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:
第4步,设置公式
设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。
函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。
然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。
最终实现效果演示:。
如何用excel做考勤表教程
如何用excel做考勤表教程Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要用表格绘制考勤表,接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的如何用excel做考勤表教程。
如何用excel做考勤表教程1:画表格如何用excel做考勤表教程2:打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。
如何用excel做考勤表教程3:图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
如何用excel做考勤表教程4:设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:如何用excel做考勤表教程5:在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
如何用excel做考勤表教程6:WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
如何用excel做考勤表教程7:由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
如何用excel做考勤表教程8:为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。
这就需要通过定义单元格格式来实现。
最新Excel表格模板:员工考勤表(超实用,全自动计算、统计分析)
出勤 出勤 婚假 婚假 出勤
加班 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤
出勤 出勤 婚假 婚假 出勤
加班 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤
出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤
0 9 9.5 8.5 9 10 0 0 9.5 10 9.5 9 10 0 0 9.5 9.5 00000000000000000 0 0 0 0.5 0 0 0 0 0.5 0 0 0 0 0 0 0.5 0.5 00011000000000000 00000000000000000 00000000000100000 00000000000000000 0 1 0.5 0 0 0 0 0 0 0 0.5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 1.5 0 0 0 0 0 1 0 0 0
出勤 出勤 出勤 出勤 出勤
出勤 出勤
1/31
95% 95% 0% 10% 100% 90% 95% 100% 95% 15% 20% 100% 90% 85% 95% 90% 0% 10% 95% 95% 90% 85% 85% 20% 5%
7
吴九
下午
8
郑十 上 午
下午
9
周圆 上 午
下午
10
何满 上 午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
出勤 出勤 生育 生育 生育 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 加班 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤
出勤 病假
合 事假
婚假 丧假 年假
员工考勤表制作步骤
员工考勤表制作步骤在Excel模板库下载一员工考勤记录表(文件-新建- 模板库中搜考勤)。
选择不同的年份和员工后,可以显示该员工的所有工作、考勤信息,一目了然。
看上去也很是高大上。
模板中除了日历视图表外还有4个工作表,其中下图为记录员工请假信息的“员工休假跟踪表”。
该模板中的日历日期是用公式自动生成的,使用自定义代码 d 让日期只显示天数。
(看上去只是一个数字,其实单元格的值是一个日期,知道这一点很重要)用公式生成日历不是今天的重点(如果同学们感兴趣兰色就另推一篇教程),今天兰色想分享的是日历自动变色是怎么实现的。
在Excel表格中能实现单元格自动变色的只有一个功能:条件格式。
下面兰色就教大家用它来实现考勤表的自动变色。
考勤表中不同的假期有不同的颜色,这需要分别设置条件格式,咱们就以病假为例,让日历中的病假显示为蓝色。
设置步骤:1、新建条件格式规则选取考勤表区域,开始- 条件格式- 新建规则2、设置公式在新建格式规则窗口,类型选“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下面的公式框中输入公式:=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,"病假",员工休假跟踪表!$C$8:$C$12,"<="&C6,员工休假跟踪表!$D$8:$D$12,">="&C6)=1这个公式是本文的重点,有必要说的很仔细。
公式说明:A、考勤表自动变色的规则:当日历中的日期在员工“休假跟踪表”指定类型(E列)的开始日期(C列)和结束日期(D列)之间时自动变色。
怎么判断在之间?可以用Countifs函数多条件统计。
B、因为设置的是病假,所以Countifs第1个参数是E列,第2个参数是“病假"=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,"病假"C、表示在两个日期之间,再加两个判断条件。
=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,"病假",员工休假跟踪表!$C$8:$C$12,"<="&C6,员工休假跟踪表!$D$8:$D$12,">="&C6需要注意有两点,一是对比符号连接单元格地址时,要用&连接,即:"<="&C6,切不可这样写"<=C6“。
Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数
相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。
考勤表样式如下:
第1步,制作“考勤”工作表
“考勤”工作表,内容和格式如下:
第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:
第3步,设置输入数据有效性和公式
首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。
其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:
第4步,设置公式
设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。
函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。
然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。
最终实现效果演示:。
公司员工考勤表Excel表格模板(自动统计)(25)
公司员工考勤表Excel表格模板(自动统计)(25)一、表格设计概述1. 表格布局:清晰、简洁,便于员工及管理人员查看和操作。
2. 自动统计:通过公式设置,实现考勤数据的自动汇总,节省人力成本。
3. 数据保护:设置权限,防止误操作导致数据丢失。
二、表格结构及功能说明1. 表头部分表头包括:部门、姓名、日期、上班时间、下班时间、加班时间、迟到、早退、请假、备注等栏目。
2. 数据填写区(1)部门:下拉菜单选择,便于分类统计。
(2)姓名:下拉菜单选择,自动关联员工信息。
(3)日期:自动,可根据实际需求调整。
(4)上班时间、下班时间:手动输入,可设置时间格式校验。
(5)加班时间:根据实际加班时长手动输入,单位为小时。
(6)迟到、早退:根据实际情况手动输入,单位为分钟。
(7)请假:下拉菜单选择请假类型,包括事假、病假、年假等。
3. 自动统计区(1)出勤天数:统计每个员工当月的出勤天数。
(2)迟到次数:统计每个员工当月的迟到次数。
(3)早退次数:统计每个员工当月的早退次数。
(4)请假天数:统计每个员工当月的请假天数。
(5)加班时长:统计每个员工当月的加班总时长。
三、使用指南1. 并打开Excel表格模板。
2. 根据实际情况,填写表头信息,如部门、姓名等。
3. 每天结束后,及时录入员工的考勤数据。
5. 定期导出考勤数据,以便进行工资核算及员工考核。
通过使用本考勤表Excel表格模板,企业可实现对员工考勤的规范化管理,提高工作效率,降低人力成本。
四、注意事项与维护建议1. 注意事项请确保在录入数据时,时间格式统一,避免统计错误。
在填写请假类型时,务必准确选择,以免影响后续的工资核算。
定期备份考勤数据,防止数据丢失。
如有员工信息变动,请及时更新表格中的员工名单。
2. 维护建议定期检查表格公式是否正常运作,确保统计结果的准确性。
根据公司政策调整,及时更新考勤标准,如迟到、早退的界定时间等。
对考勤数据进行定期分析,发现异常情况及时与相关部门沟通解决。