花名制度Word 文档

XX公司文件

xx

xx花名管理制度

一、目的

为了建立具有互联网特色的企业文化，营造积极向上、和谐、开放的沟通氛围，有效加强员工的归属感，增强企业凝聚力，特制定xx花名管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、花名起名规则

（一）起名方式

1、每位员工可根据自身喜好、性格特质及岗位特征等选定花名；

2、花名来源需为：历史人物、国学各类名著人物、武（仙）侠人物。

（二）起名要求

1、所选花名须为中文名，长度不超过4个字；

2、所选名字人物须为正面人物；

3、所有花名须能说明来源，有据可依。

4、不允许使用重名，如有花名选用相同者，先报审者优先取得此名。

四、花名的审批流程

各部门自行组织本部门员工的取名；花名选定后，由各部门统一提交至人力资源部审核；审核通过后，花名方可正式使用。

五、花名的使用规则

花名确定后，由行政部统一制作花名工牌，放置于员工工位上，成为员工工作期间唯一称呼。

（一）RTX的使用：RXT称呼统一设置为“花名（真名）”。

（二）邮件的使用：邮件沟通时，对方若为xx同事，则直接称呼对方花名；邮件签名处本人姓名统一设置为“真名（花名**）”，花名字体为华文行楷小四。

（三）名片的使用：名片姓名处统一设计为“真名（花名**），如：XX（花名程灵素）；

（四）电话及当面交流：如：**部**经理花名为“萧峰”，对公司外人员自我介绍时应为：

我是XX公司**部门经理**，花名“萧峰”，不介意的话您可以直

接称呼我“萧峰”；对内自我介绍应为：我是**部门经理“萧峰”。

六、花名的动态管理

公司所有员工花名由人力资源部统一留档记录，并每月根据人员流动情况清查更新。

（一）新员工须于入职培训当天选定花名，并在参训阶段统一使用花名进行工作交流；如未参训先到岗，则须在入职3天内选定花名提交人力资源部；

（二）离职人员花名于离职当月取消，且此花名不再重复使用。

如：**员工花名为“黄蓉”，于2012年3月15日离职，人力资源部需2012年4月1日取消花名“黄蓉“在公司的使用，且其他员工不能再选用此花名。

七、附则

（一）本制度由人力资源部负责拟定、修订与解释；

（二）本制度经公司审批通过后，自XX年4月1日起施行。

特此通知！

XX年三月三十一日主题词：花名制度

抄送：总经理

XX公司人力资源部

XX年3月31印