合同档案管理

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合同档案的管理(集合9篇)

合同档案的管理（集合9篇）合同档案的管理第1篇为进一步加强档案资料管理工作，提高档案资料管理水平，逐步实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清单)、投标文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、消防验收意见书、竣工资料等。

二、档案资料管理原则1、档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。

①招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)、消防验收意见书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜管理；②投标文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理，招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印件留存备查。

2、原则上所有原件只作存档，不予外借；3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任和义务。

4、各项目部应及时移交档案资料，并以影印件的形式保存。

三、档案资料的移交1、工程项目在中标后其招标文件(含招标答疑、工程量清单)由技术部负责整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜归档，成本部留存影印件备查；投标文件由成本部存档备查。

2、工程项目在正式下发中标通知书、签署合同资料及文件后，由项目部或相关经手人将其所有原件移交材料部肖瑜存档；项目部及成本部分别留存影印件备查。

3、工程项目过程资料，如工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档，项目部留存影印件备查。

4、竣工报告、消防验收意见书、物业设备移交清单及完整的竣工资料由项目部将原件交由材料部肖瑜存档；项目部留存影印件备查。

5、档案资料移交时，必须注明文件名称和概要，移交双方签字确认后方为完成交接手续。

6、移交的档案资料由专管员整理保存，必须注明资料类型并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

合同档案管理及档案利用制度

合同档案管理及档案利用制度1. 合同档案管理啊，那可太重要了，就像守护宝藏一样！咱先说说这合同档案管理。

你想啊，假如你是个小老板，和供应商签了合同，结果合同找不着了，就像你把钥匙丢了进不去家门似的，多闹心呐。

所以呢，咱们得把合同档案整理得井井有条。

比如说，按照日期、合作方或者合同类型来分类，这样找起来就像在超市找自己喜欢的零食一样方便。

2. 档案利用制度呢？这就像是图书馆的借书规则。

你不能乱拿乱放吧。

在公司里，要是谁都能随便翻合同档案，那不乱套了？就像一群小孩在没人管的玩具屋里，到处乱丢东西。

咱们得规定好谁能看，什么时候能看。

比如说销售部门要查和客户的合同，得先和档案管理员打个招呼，就像你去邻居家借东西得先敲敲门问问人家同不同意。

3. 合同档案就像一个公司的记忆库。

每一份合同都记录着一段故事。

咱们得好好保存这些记忆。

要是不重视合同档案管理，就好比一个人老是丢三落四，时间长了，连自己干过啥都不知道了。

有一次，我们公司有个同事要找一份老合同，结果找了半天没找到，他那脸啊，急得像个熟透的红苹果，后来才知道是没按照制度好好归档。

4. 再说说档案利用制度。

这就像是交通规则，大家都得遵守。

如果有人违反了，就像在马路上乱闯红灯一样危险。

比如说，有人未经授权就把合同档案拿出去了，这可能会泄露公司机密呢。

这就好比你把自己家的存折密码告诉了陌生人，多可怕呀。

所以我们一定要严格执行档案利用制度。

5. 合同档案管理还得注意保密。

这保密啊，就像保护自己的小秘密一样。

我有个朋友在别的公司，他们公司的合同档案管理不保密，结果竞争对手知道了他们的底价，就像你打牌的时候别人偷看了你的牌，你说这还怎么玩？所以咱们的合同档案管理必须把保密工作做到位。

6. 档案利用制度里的审批流程也很关键。

这审批啊，就像过关卡一样。

你想啊，要是没有审批流程，随便一个人都能拿合同档案去干坏事，就像没有门禁的大楼，什么人都能进。

比如说财务部门要看和银行的贷款合同，得经过部门领导审批，然后再由档案管理员同意，这就像你要进一个高级场所，得先有邀请函，再经过保安检查一样。

合同及档案管理工作内容

合同及档案管理工作内容
1. 合同的整理归档呀，就像给每一份合同找到它们专属的“小窝”一样重要呢！比如说，每次签完的合同，我都会认真地分类整理好，放进专门的文件夹中，这样以后找起来那叫一个方便快捷呀！
2. 合同信息的准确录入，这可不是闹着玩的哦！就好像给合同办“身份证”一样，一点差错都不能有呀。

像上次有个同事录入信息错误，差点就惹出大麻烦啦！
3. 对档案的定期检查，这就如同给档案“体检”呀！难道你不想确保它们都健健康康的吗？我会每隔一段时间就仔细检查一遍档案，看看有没有损坏或缺失啥的。

4. 严格的档案借阅管理，这可不能马虎哟！就像是守护宝贝一样，不能随便让人拿走呀。

上次有人来借阅档案，我可是按照流程严格审核的呢！
5. 合同的跟踪与提醒，这多关键呀！就好比给合同装上了“小闹钟”。

比如有个合同快到期了，我就得赶紧提醒相关人员，不然出了问题可咋办呐！
6. 不断优化合同及档案管理制度，这简直是让工作“飞升”的魔法呀！不优化怎么能行呢？就像我们得不断进步一样呀！
我的观点结论：合同及档案管理工作真的非常重要，每一个环节都马虎不得，我们都要认真对待呀！。

合同档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案的使用效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于：合同文本、附件、审批文件、往来函件等。

第三条公司合同档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同档案的管理应符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求。

（二）完整性原则：合同档案应包括合同的所有相关资料，确保档案的完整性。

（三）准确性原则：合同档案的内容应真实、准确，不得伪造、篡改。

（四）安全性原则：合同档案应采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。

（五）便捷性原则：合同档案的管理应方便查询和使用。

第二章管理职责第四条公司设立合同档案管理小组，负责合同档案的日常管理工作。

合同档案管理小组由以下人员组成：（一）组长：负责合同档案管理的全面工作；（二）成员：负责合同档案的具体管理、整理、归档和查询工作。

第五条合同档案管理小组的主要职责：（一）制定合同档案管理制度，并组织实施；（二）对合同档案进行分类、整理、归档；（三）负责合同档案的查询、借阅和保密工作；（四）对合同档案的保管设施进行维护和更新；（五）对合同档案的管理工作进行监督和检查。

第三章合同档案的归档与保管（一）公司签订的各类合同；（二）合同相关的审批文件、附件、往来函件等；（三）合同执行过程中产生的相关文件。

第七条合同档案的归档程序：（一）合同签订后，合同承办人应将合同文本、审批文件、附件等材料报送合同档案管理小组；（二）合同档案管理小组对归档材料进行审核，确认材料齐全、完整、准确；（三）对审核通过的合同档案进行分类、编号、整理，并填写归档登记表；（四）将整理好的合同档案存入档案柜，并做好标识。

第八条合同档案的保管期限：（一）一般合同档案的保管期限为5年；（二）涉及国家秘密、商业秘密等特殊合同的保管期限，根据相关规定执行。

合同档案管理及档案利用制度内容

合同档案管理及档案利用制度内容以下是 6 条关于合同档案管理及档案利用制度的内容：
1. 合同档案那可真是重要得不得了啊！就像我们生活中的宝贝一样，得好好保管。

你想想看，要是把重要合同弄丢了，那得多要命啊！比如说，有个项目合同，你随手一放找不到了，这不就耽误大事啦！所以呢，一定要有严格的档案管理，分类清楚，存放有序。

2. 档案利用制度可不是随便说说的呀！这就好比是打开宝藏的钥匙，得合理使用才行。

比如说你着急要找一份之前的合同档案作参考，要是没有规范的利用制度，那不是乱套了嘛！哎呀呀，到时候肯定会手忙脚乱的。

3. 对于合同档案管理，大家可都得上心呐！这可不是闹着玩的事哟。

就像守护自己心爱的东西一样去守护档案呀。

你看，要是大家都不重视，档案乱七八糟的，以后需要的时候咋找呀？那不就傻眼啦！
4. 档案利用制度要严格执行呀！可不能有半点马虎哟。

这就像走钢丝，必须小心翼翼的。

比如说有人不按制度来，随便翻阅档案还不好好保管，那不是给档案带来危险啦？我们能允许这样的事情发生吗？当然不行啦！
5. 合同档案管理得有专人负责呀，这多重要呢！就像是一个团队里必须有个靠谱的队长一样。

如果没人认真管，那档案不就没人照顾啦？比如说有重要合同需要更新信息，没人负责的话，不就耽误事了嘛！
6. 档案利用得有规矩呀，这是必须的！这就跟玩游戏得遵守规则一样。

要是想咋用就咋用，那不乱套了嘛！你想想看，大家都随意拿档案，不登记不归还的，那档案的安全性和完整性怎么保证呢？所以一定要按照制度来呀！
总之呢，合同档案管理和档案利用制度真的超级重要，我们每个人都得认真对待，严格遵守，这样才能让这些档案发挥最大的作用呀！。

合同档案管理制度(精选)

合同档案管理制度(精选)甲方：____________________乙方：____________________鉴于甲方与乙方在业务合作中涉及到大量的合同档案管理，为确保双方权益，规范合同档案管理流程，特制定本合同档案管理制度。

第一条合同档案的定义1.1本制度所称合同档案，是指甲方与乙方在业务合作过程中形成的，具有法律效力、业务意义和历史价值的各类合同文件及相关资料。

第二条合同档案的管理原则2.1保密性：合同档案涉及商业秘密，双方应严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

2.2完整性：合同档案应包括合同签订、履行、变更、解除等全过程的文件资料。

2.3准确性：合同档案中的内容应真实、准确、完整地反映双方业务合作的事实。

2.4及时性：合同档案应及时归档，确保档案的时效性。

2.5可追溯性：合同档案应具备可追溯性，便于双方查阅、核对。

第三条合同档案的管理流程3.1合同签订：合同签订后，双方应将合同正本交由各自档案管理部门进行归档。

3.2合同履行：合同履行过程中产生的各类文件资料，应由相关业务部门及时提交档案管理部门进行归档。

3.3合同变更：合同变更时，应将变更协议等相关文件资料交由档案管理部门进行归档。

3.4合同解除：合同解除时，应将解除协议等相关文件资料交由档案管理部门进行归档。

3.5档案查阅：双方有权查阅合同档案，但需提前向对方档案管理部门提出书面申请，并说明查阅目的。

第四条合同档案的保管期限4.1合同档案的保管期限自合同签订之日起计算，一般为五年。

根据业务需要，双方可协商延长或缩短保管期限。

4.2保管期限届满后，双方应协商确定档案的销毁方式。

如需销毁，应由双方共同派员监销。

第五条合同档案的电子化管理5.1双方可采用电子化管理合同档案，但应确保电子档案的真实性、完整性和安全性。

5.2电子档案的管理应符合国家有关电子档案管理的相关规定。

第六条违约责任6.1双方应严格遵守本合同档案管理制度，如一方违反规定，导致合同档案丢失、损毁或泄露，应承担相应的法律责任。

合同档案管理方法(最新13篇)

合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。

二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。

以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。

合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。

特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。

2024年合同档案管理办法

合同档案管理办法一、总则1.1 为加强合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，制定本办法。

1.2 本办法适用于公司内部各类合同档案的管理，包括合同签订、履行、变更、解除、终止等环节所形成的文件材料。

（1）及时性：合同档案应及时收集、整理、归档，确保档案的完整性；（2）准确性：合同档案应真实、准确地反映合同签订、履行等实际情况；（3）安全性：合同档案应妥善保管，防止丢失、损毁、篡改等情况发生；（4）保密性：合同档案涉及商业秘密和国家秘密的，应按照相关法律法规进行保密；（5）便捷性：合同档案应便于查询、利用，提高档案使用效率。

二、合同档案的收集与整理2.1 合同档案的收集（1）合同草案、修改稿、会签稿等；（2）合同谈判记录、会议纪要等；（3）合同签订依据，如招投标文件、中标通知书等；（4）合同评审意见、法律意见书等；（5）其他与合同签订有关的文件材料。

（1）合同履行过程中的往来函件、通知、报告等；（2）合同履行过程中的变更、解除、终止等文件材料；（3）合同履行过程中的验收、结算、支付等文件材料；（4）其他与合同履行有关的文件材料。

2.2 合同档案的整理2.2.1 合同承办部门应按照合同签订、履行等环节，对收集到的文件材料进行分类、编号、装订。

（1）文件材料应按照时间顺序排列；（2）文件材料应按照重要程度、利用频率等因素进行分类；（3）文件材料应确保字迹清晰、完整，易于识别；（4）文件材料应采用统一规格的装订材料，便于查阅。

三、合同档案的归档与保管3.1 合同档案的归档3.1.1 合同承办部门应在合同履行完毕后，及时将合同档案归档。

（1）合同档案应按照合同类型、签订时间等因素进行分类；（2）合同档案应填写归档目录，包括合同名称、签订日期、合同编号等基本信息；（3）合同档案应按照编号顺序，依次装入档案盒，并在档案盒上标注合同名称、编号等；（4）合同档案归档后，应进行编号、编目，确保档案的有序性。

合同档案管理制度

合同档案管理制度一、引言合同是现代社会经济活动中不可或缺的重要文件，合同档案的管理对于企业的运营和发展至关重要。

为确保合同档案的安全、完整和便捷管理，制定并执行合同档案管理制度是必要的。

二、档案分类和命名合同档案应根据不同的合同类型进行分类，常见的分类有销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。

每个分类下的合同档案需要进行逐一编号，并按照年度和月份进行命名。

比如，销售合同档案编号为S-2021-001，表示2021年销售合同档案的第一份。

三、档案存储和保管1. 存储环境：合同档案应存放在干燥、防潮、通风良好的档案库中，远离酸碱等化学物质，防止档案受潮、发霉或遭受物理损伤。

2. 档案盒和文件夹：每份合同应放置在统一的档案盒或文件夹中，并且在外部标明合同编号、日期和类型，以方便查找和管理。

3. 档案标签：每个档案盒和文件夹上都应贴有清晰的档案标签，标明档案名称、编号、存放日期和保管人员等信息。

4. 存储期限：合同档案的存储期限应根据法律法规和公司政策规定，对于已经到期或不再有效的合同，应及时进行销毁或归档处理。

四、档案检索和归档1. 档案检索：合同档案的检索应方便快捷。

可以根据合同编号、客户名称、合同类型等信息进行检索。

合同档案的检索记录应详细记录下来，以供后续查阅。

2. 归档：合同档案的归档是保证档案管理有序进行的重要步骤。

归档时，需要将合同按照分类放置在指定的位置，并进行登记记录。

同时，应定期检查合同档案的完整性，确保没有遗漏或错误归档的情况发生。

五、档案安全和权限控制1. 档案备份：合同档案应定期进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。

备份文件应存放在安全的地方，与原始档案分开存放。

2. 权限控制：对于档案管理系统，需要进行权限控制。

只有经过授权的人员可以进行档案的查阅、修改和删除操作。

同时，需要建立档案管理日志，记录每一次的操作与变更情况。

六、档案销毁合同档案的存储期限到期或合同失效后，应及时进行销毁。

单位合同档案管理制度

第一章总则第一条为规范本单位的合同档案管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，维护单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及下属各部门、分支机构签订的各类合同档案的管理。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：合同档案管理必须遵守国家法律法规，确保合同档案的合法性和有效性。

（二）真实性原则：合同档案应当真实、准确、完整地反映合同签订和履行情况。

（三）安全性原则：加强合同档案的安全管理，防止档案丢失、损毁和泄密。

（四）便捷性原则：提高合同档案的查询、借阅和利用效率。

第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集范围：（一）各类合同、协议、意向书等具有法律效力的文件；（二）合同履行过程中产生的相关文件、资料；（三）合同变更、解除、终止等相关文件；（四）合同纠纷处理过程中产生的文件、资料。

第五条合同档案的整理要求：（一）合同档案应当按照合同类别、合同编号、签订时间等进行分类整理；（二）合同档案应当编号、登记，并建立档案目录；（三）合同档案应当采用纸质和电子两种形式并存，确保档案的完整性。

第三章合同档案的保管与使用第六条合同档案的保管：（一）合同档案应当存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的场所；（二）合同档案的保管人员应当具备一定的法律知识和档案管理技能；（三）合同档案的保管期限按照国家有关规定执行。

第七条合同档案的使用：（一）合同档案的查询、借阅，应当遵循合法、合规、便民、高效的原则；（二）查询、借阅合同档案，应当填写《合同档案查询、借阅申请表》，经批准后方可办理；（三）合同档案的查询、借阅，不得擅自复制、摘抄、拍照等；（四）合同档案的查询、借阅，应当在规定时间内归还。

第四章合同档案的销毁与归档第八条合同档案的销毁：（一）合同档案的销毁，应当严格按照国家有关规定执行；（二）合同档案的销毁，应当由档案管理部门提出意见，经单位领导批准后，由档案保管人员实施。

公司合同档案管理制度

一、总则第一条为了规范公司合同档案的管理，确保合同档案的真实性、完整性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的签订、执行、归档和保管工作。

第三条公司合同档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同档案管理必须符合国家法律法规和公司内部规章制度。

（二）真实性原则：合同档案内容必须真实、准确、完整。

（三）安全性原则：确保合同档案的安全，防止泄露、损毁、丢失。

（四）有效性原则：提高合同档案的利用率，为公司的经营决策提供有力支持。

二、合同档案的归档范围第四条本制度规定的合同档案归档范围包括：（一）公司与其他单位、个人签订的各类合同，如销售合同、采购合同、租赁合同、委托合同等。

（二）公司内部管理制度、业务流程、操作规程等涉及合同签订、履行、变更、解除等方面的文件。

（三）合同签订、履行、变更、解除过程中产生的相关凭证、证明材料。

（四）合同纠纷解决过程中的相关文件、证据材料。

三、合同档案的归档程序第五条合同档案的归档程序如下：（一）合同签订后，合同签订人应及时将合同文本及相关文件提交给档案管理部门。

（二）档案管理部门对提交的合同档案进行审核，确认符合归档要求后，予以归档。

（三）归档的合同档案应按照档案分类标准进行分类、编目、编号。

（四）档案管理部门对归档的合同档案进行登记、统计、归档目录编制等工作。

四、合同档案的保管与使用第六条合同档案的保管与使用应遵循以下规定：（一）合同档案应按照档案分类标准进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。

（二）档案管理部门负责合同档案的保管工作，确保档案的完整、安全。

（三）合同档案的借阅、复制、使用等，需经档案管理部门批准。

（四）合同档案的借阅、复制、使用等，需按照相关规定进行登记、统计。

五、合同档案的销毁第七条合同档案的销毁应遵循以下规定：（一）合同档案的销毁需经公司领导批准。

（二）销毁合同档案前，需对档案进行核实，确保无遗漏。

（三）销毁合同档案时，需采取安全措施，防止档案损毁、丢失。

合同档案管理及档案利用管理制度内容

合同档案管理及档案利用管理制度内容第一章总则第一条为了加强合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保合同档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有合同档案的管理和利用工作。

第三条合同档案管理应遵循统一领导、分级管理、集中保管、分散利用的原则。

第四条单位应当设立专门的合同档案管理机构，负责合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第二章合同档案的收集与整理第五条合同档案的收集（一）合同档案的收集范围包括：单位对外签订的各类合同、协议、备忘录等具有法律效力的文件。

（二）合同档案收集时应确保合同文本齐全、内容真实、签字盖章完整。

（三）合同档案收集应及时，原则上在合同签订后5个工作日内完成。

第六条合同档案的整理（一）合同档案整理应按照合同类型、签订时间、合同当事人等要素进行分类。

（二）合同档案应按照以下顺序排列：合同封面、合同正文、附件、补充协议、变更协议、解除协议、终止协议等。

（三）合同档案整理时应确保档案内容完整、字迹清晰、装订整齐。

第三章合同档案的归档与保管第七条合同档案的归档（一）合同档案归档应按照以下程序进行：1. 合同档案整理完毕后，由合同管理部门负责人进行审核。

2. 审核合格后，将合同档案交由档案管理部门进行归档。

3. 档案管理部门应在收到合同档案后5个工作日内完成归档工作。

（二）合同档案归档时应填写《合同档案归档登记表》，内容包括：合同名称、合同编号、签订时间、合同当事人、归档日期等。

第八条合同档案的保管（一）合同档案保管应确保安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀。

（二）合同档案应存放在专门的档案库房，库房应符合国家档案保管标准。

（三）合同档案保管期限应按照以下规定执行：1. 重要的合同档案保管期限为合同期限届满后5年。

2. 一般的合同档案保管期限为合同期限届满后3年。

合同档案管理

合同档案管理合同档案管理是指对企事业单位与各类合作伙伴签订的合同进行统一管理和归档的工作。

合同档案管理的目的是为了保护合同的合法权益，确保合同的履行和执行，并且保证合同的信息安全和便捷查询。

一、合同档案管理的重要性合同是企事业单位在开展经济活动中的一种重要法律文书，在合同签订后，需要按照法律规定的期限和程序进行存档。

合同档案管理的重要性体现在以下几方面：1.保护合同的合法权益：通过档案管理，可以确保合同的完整性和真实性，避免纠纷和风险。

2.提高合同执行效率：通过档案管理，可以追踪和监督合同的履行进程，并及时提醒相关部门和人员履行合同义务。

3.保证信息的安全性：通过档案管理，可以对合同信息进行加密储存和访问权限控制，保证信息的安全性和机密性。

4.方便查询和利于决策：通过档案管理，可以方便地查询和获取合同信息，为企事业单位的决策提供参考依据。

二、合同档案管理的流程合同档案管理的流程主要包括合同登记、存档管理、归档销毁等环节。

1.合同登记：合同签订后，需要进行登记，包括合同编号、签订日期、合同类型、合同金额等信息。

2.存档管理：将合同进行归类，并按照档案管理规定的期限和程序进行存储和管理，包括合同的分册、分类、编号、归档盒管理等。

3.归档销毁：合同存档期满或者有特殊需要时，需要按照档案管理规定的程序进行归档销毁，包括申请、审批、销毁记录等。

三、合同档案管理的要求合同档案管理需要遵循以下几个原则：1.合同档案管理应符合法律法规和企事业单位的相关规定，确保合同的合法性和真实性。

2.合同档案管理应具有完整的流程和相应的制度，确保合同的存储和管理符合要求。

3.合同档案管理需要建立相应的信息技术支持系统，方便管理和查询。

4.合同档案管理需要建立相应的安全和保密措施，保证合同信息的安全性和机密性。

四、合同档案管理的优势合同档案管理通过建立统一规范的流程和制度，以及相应的信息系统，可以提供以下优势：1.提高工作效率：通过合同档案管理，可以减少合同的遗失和漏签现象，提高合同的处理速度和准确性。

合同档案管理制度及职责

第一章总则第一条为了规范合同档案的管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有合同档案的管理工作，包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等各个环节。

第三条合同档案管理应遵循以下原则：1. 法规原则：遵守国家法律法规，严格执行档案管理制度；2. 完整原则：确保合同档案的完整性，不得损毁、丢失；3. 准确原则：保证合同档案内容的准确性，不得篡改、伪造；4. 安全原则：确保合同档案的安全，防止泄密、丢失、损坏；5. 利用原则：提高合同档案的利用率，为各项工作提供有效服务。

第二章管理机构及职责第四条我单位设立合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条合同档案管理部门的主要职责：1. 制定合同档案管理制度，并组织实施；2. 负责合同档案的收集、整理、归档工作；3. 负责合同档案的保管、鉴定、销毁工作；4. 负责合同档案的查询、借阅、复制、利用工作；5. 负责合同档案的统计、分析和报告工作；6. 负责合同档案的安全保密工作；7. 负责合同档案的培训和指导工作；8. 完成领导交办的其他工作。

第六条合同档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责具体实施合同档案管理工作。

第七条合同档案管理部门的档案员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理专业知识和技能；3. 熟悉相关法律法规和业务知识；4. 工作认真负责，具有较强的责任心和服务意识。

第三章合同档案的收集与整理第八条合同档案的收集范围包括：1. 我单位与外部单位签订的各类合同；2. 我单位内部各部门、各分支机构签订的各类合同；3. 合同履行过程中产生的各类文件、资料；4. 合同变更、解除、终止的相关文件；5. 合同履行情况、履行效果等方面的评价和总结。

第九条合同档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照合同类型、合同签订时间、合同履行情况等进行分类整理；2. 编号管理：对合同档案进行统一编号，确保档案的唯一性和可追溯性；3. 立卷归档：按照合同档案的实际情况，将合同档案立卷归档；4. 完整性：确保合同档案的完整性，不得遗漏重要文件、资料。

合同档案管理制度范文（精选10篇）

合同档案管理制度范文（精选10篇）合同档案管理制度范文（精选10篇）在人们越来越相信法律的社会中，我们用到合同的地方越来越多，它也是实现专业化合作的纽带。

那么大家知道合法的合同书怎么写吗？以下是小编精心整理的合同档案管理制度范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

合同档案管理制度篇1第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。

二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。

第二章合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。

二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。

三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。

四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。

五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。

六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。

七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。

八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。

九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。

十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。

第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。

经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。

二、各部门设档案管理员予以协助管理。

各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。

第四章文件合同归档要求一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。

销售合同号14位，其余均为12位。

合同档案管理方法(实用4篇)

合同档案管理方法（实用4篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同的类型越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。

那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是牛牛范文的小编为您带来的4篇合同档案管理方法，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

合同档案管理制度篇一一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。

二、各类档案的组卷要准确。

卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。

三、档案整理。

按规定制定统一的档案分类编号方案。

案卷的排列、编号符合规定要求。

四、文件的整理。

鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。

对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。

五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。

六、库房管理。

库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。

七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密合同档案管理制度篇二一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。

各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

合同档案管理制度

合同档案管理制度合同档案管理制度是指为了规范和有效管理合同档案而建立的一套制度和流程。

该制度旨在确保合同档案的完整性、安全性和可追溯性，以便在需要时能够方便地查阅和使用相关合同信息。

以下是一个合同档案管理制度的范本，供您参考：1. 目的和范围。

1.1 目的，建立合同档案管理制度，规范合同档案的管理流程，保障合同档案的完整性和安全性。

1.2 范围，适用于所有公司内部的合同档案管理工作，包括合同的存档、归档、检索和销毁等环节。

2. 责任部门和人员。

2.1 合同管理部门，负责公司合同档案管理工作的规划和执行。

2.2 合同管理员，负责具体的合同档案管理工作，包括合同的存档、归档、检索和销毁等。

3. 合同档案管理流程。

3.1 合同存档，合同签订后，由合同管理员将合同文本和相关资料进行存档，并建立合同档案。

3.2 合同归档，合同归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保合同档案的整齐和便于管理。

3.3 合同检索，当需要查阅合同时，应向合同管理员提出申请，由合同管理员按照规定的程序进行检索。

3.4 合同销毁，合同到期或作废后，应根据公司规定的合同销毁周期进行销毁处理，确保合同信息的安全性和保密性。

4. 合同档案管理的安全措施。

4.1 合同档案室，公司应建立专门的合同档案室，对合同档案进行安全存放和管理。

4.2 合同档案保密，合同管理员应严格遵守保密规定，确保合同信息不被泄露。

4.3 合同档案备份，公司应定期对合同档案进行备份，以防止档案丢失或损坏。

以上是一个简单的合同档案管理制度范本，您可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

如果您需要进一步的帮助或有其他问题，欢迎随时与我联系。

我将竭诚为您提供专业的合同范本服务。

档案馆_合同档案管理制度

第一章总则第一条为加强档案馆合同档案的管理，规范档案收集、整理、保管、利用等环节，保障合同档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于档案馆接收、保管、利用合同档案的工作。

第三条档案馆合同档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：合同档案必须真实反映合同签订、履行、变更、终止等全过程。

（二）完整性原则：合同档案应完整保存，不得遗漏、损毁。

（三）安全性原则：合同档案应采取有效措施，确保其安全。

（四）保密性原则：合同档案涉及商业秘密和国家秘密的，应依法保密。

第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集范围：（一）档案馆接收的合同档案；（二）档案馆内部形成的合同档案；（三）档案馆与其他单位、个人签订的合同档案。

第五条合同档案的整理要求：（一）按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类；（二）对合同档案进行编号、登记、编目；（三）对合同档案进行装订、包装，确保其整洁、美观。

第六条合同档案的归档要求：（一）合同档案归档前，应进行审核，确保其真实、完整、准确；（二）合同档案归档时，应按照档案分类、编号、登记、编目等要求进行归档；（三）合同档案归档后，应定期进行复查，确保其完整、准确、安全。

第三章合同档案的保管与利用第七条合同档案的保管要求：（一）档案馆应设置专门的合同档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）合同档案的存放应按照分类、编号、登记、编目等要求进行，便于查阅；（三）合同档案的保管期限应根据合同类型、涉及内容等因素确定。

第八条合同档案的利用要求：（一）档案馆应建立健全合同档案查阅制度，明确查阅范围、程序、权限等；（二）查阅合同档案时，应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密等；（三）查阅合同档案后，应做好登记工作，确保合同档案的完整性。

第四章合同档案的销毁第九条合同档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

合同档案管理管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位各类合同档案的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术转让合同、咨询服务合同等。

第三条合同档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：合同档案必须真实反映合同的签订、履行、变更和终止等情况。

（二）完整性原则：合同档案应当齐全，包括合同文本、附件、相关证明材料等。

（三）安全性原则：合同档案应当采取有效措施，确保档案的安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。

（四）有效性原则：合同档案应当便于查询和利用，为合同履行、争议解决和后续管理工作提供依据。

第二章合同档案的收集与归档第四条合同档案的收集应当及时、全面、准确。

（一）合同签订部门应当及时将合同文本、附件等相关材料报送档案管理部门。

（二）合同签订过程中产生的相关证明材料，如审批文件、签字盖章、合同履行记录等，也应当一并报送档案管理部门。

第五条合同档案的归档应当符合以下要求：（一）归档时间：合同签订后一个月内完成归档。

（二）归档材料：合同文本、附件、相关证明材料等应当齐全。

（三）归档手续：归档材料应当经过合同签订部门负责人签字确认，并注明归档日期。

第三章合同档案的整理与保管第六条合同档案的整理应当遵循以下原则：（一）分类整理：按照合同类型、签订时间、合同履行情况等进行分类整理。

（二）编号管理：对合同档案进行统一编号，便于查询和利用。

（三）编制目录：编制合同档案目录，详细记录档案的存放位置、档案内容等信息。

第七条合同档案的保管应当符合以下要求：（一）存放环境：合同档案应当存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案柜或档案室。

（二）温度和湿度：档案室的温度和湿度应当控制在适宜范围内，防止档案的霉变、褪色和损坏。

（三）安全措施：档案室应当安装防盗报警系统、防火设备等，确保档案安全。

合同档案管理制度及职责

一、目的为规范公司合同档案管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全，维护公司合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有合同档案的管理工作，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

三、职责1. 合同管理部门（1）负责公司合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（2）建立健全合同档案管理制度，确保合同档案管理的规范化和科学化；（3）对合同档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全；（4）对合同档案进行分类、编号、编目，便于查询和利用；（5）协助公司内部各部门、外部机构查询、借阅合同档案。

2. 各部门负责人（1）对本部门合同档案的管理工作负责，确保合同档案的完整、准确、安全；（2）对本部门合同档案的收集、整理、归档等工作进行监督和指导；（3）及时将本部门合同档案的变更、补充等情况告知合同管理部门。

3. 合同经办人（1）负责合同档案的收集、整理、归档等工作；（2）在合同签订、履行过程中，确保合同档案的完整、准确；（3）及时将合同档案的变更、补充等情况告知合同管理部门。

4. 合同档案保管员（1）负责合同档案的保管工作，确保档案的完整、准确、安全；（2）定期检查档案的保管条件，发现问题及时整改；（3）按照规定对合同档案进行销毁。

四、管理制度1. 合同档案的收集：合同签订、履行过程中，合同经办人应将合同文本及相关附件收集齐全，并及时提交给合同管理部门。

2. 合同档案的整理：合同管理部门对收集到的合同档案进行分类、编号、编目，确保档案的完整、准确。

3. 合同档案的归档：合同档案整理完毕后，由合同经办人提交给合同管理部门进行归档。

4. 合同档案的保管：合同档案保管员负责合同档案的保管工作，确保档案的完整、准确、安全。

5. 合同档案的查询和借阅：各部门需要查询、借阅合同档案时，应向合同管理部门提出申请，经批准后方可查阅或借阅。

6. 合同档案的销毁：合同档案达到规定保管期限或因其他原因需要销毁时，由合同管理部门负责办理销毁手续。