档案数字化加工服务合同协议书
档案整理及数字化加工合同
档案整理及数字化加工合同合同编号：_____________甲⽅（委托⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________⼄⽅（服务提供⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________鉴于甲⽅拟将其拥有的档案进⾏整理及数字化加⼯，并委托⼄⽅提供相应服务，双⽅经友好协商，根据《中华⼈⺠共和国合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议：⼀、服务内容⼄⽅为甲⽅提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编号、装订、上架等。
⼄⽅为甲⽅提供档案数字化加⼯服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录⼊、数据校验、数据存储及备份等。
⼄⽅应确保档案整理及数字化加⼯⼯作符合国家有关档案管理和数字化建设的相关标准和规范。
⼆、服务期限本合同服务期限⾃____年____⽉____⽇起⾄____年____⽉____⽇⽌。
如需延期，双⽅应提前____⽇书⾯通知对⽅并协商⼀致。
三、服务费⽤及⽀付⽅式本合同项下服务费⽤总计为⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
该费⽤已包含⼄⽅提供服务的全部成本、税费及合理利润。
⽀付⽅式：甲⽅应在合同签订后____⽇内向⼄⽅⽀付总服务费⽤的____%作为预付款，即⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
剩余款项在⼄⽅完成全部服务并经甲⽅验收合格后____⽇内⼀次性付清。
四、双⽅权利与义务甲⽅权利与义务：甲⽅有权对⼄⽅的⼯作进度和质量进⾏监督，并提出合理建议。
甲⽅应按照约定时间⽀付服务费⽤。
甲⽅应提供必要的⼯作条件和环境，以便⼄⽅顺利开展⼯作。
⼄⽅权利与义务：⼄⽅应按照合同约定和甲⽅要求完成档案整理及数字化加⼯⼯作。
⼄⽅应保证⼯作成果的质量和准确性，并承担因⼄⽅原因导致的任何损失或责任。
⼄⽅应保守甲⽅档案信息的机密性，未经甲⽅同意，不得向任何第三⽅泄露。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本合同名称：档案数字化加工合同甲方：（公司名称）（以下简称甲方）地址：电话：法定代表人：委托人：乙方：（公司名称）（以下简称乙方）地址：电话：法定代表人：委托人：鉴于：甲方为了方便档案管理及查询，有将部分档案进行数字化加工的需求，乙方作为专业的数字化加工公司，有能力提供该项服务。
双方在平等、自愿、公正的基础上，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子商务法》以及相关法律法规，经友好协商，达成如下合同：第一条合同目的本合同是甲乙双方就数字化加工及档案管理服务达成的协议，旨在规范双方的权利和义务，保证数字化加工合同的顺利实施，以满足甲方的需求。
第二条合同范围2.1 甲方需求的档案：（需列明相应的档案、数量）。
2.2 数字化加工的服务内容包括：档案扫描、图像处理、文字识别、档案检索、数字档案管理等。
2.3 本合同项下的数字化加工服务将在甲、乙双方确认的时间范围内完成。
第三条合同价款3.1 本次数字化加工服务的合同价款为：（具体金额需按照实际情况填写）元人民币，双方确认无误后，甲方需要一次性支付。
3.2 甲方对于数字化加工服务的要求或变更引起的额外费用，由甲方承担。
第四条合同终止4.1 因不可抗力等影响未能按时完成此次数字化加工服务，则本合同自动终止。
4.2 甲方提出合同解除的，应提前（具体天数需按照双方的协商结果填写）天书面通知乙方，并支付乙方已经完成的服务应收费用。
4.3 乙方严重违背合同规定而导致甲方需要解除合同的，乙方应当承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
第五条保密条款5.1 乙方应当对甲方提供的各种档案资料及其相关信息进行严格保密，未经甲方许可，严禁向任何第三方透露。
5.2 甲乙双方承诺不得泄露对方之间合作及其他商业机密等任何信息。
如在合作过程中还需要签订保密协议或其他保密文件的，双方应当及时签署。
第六条违约责任6.1 乙方因自身原因未能按照约定质量、时间、数量或者其他合同条款履行合同义务的，应向甲方承担违约责任。
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容及期限1.4 本合同期限为（具体时期），甲方需在该期限内完成上述服务。
第二条乙方的义务2.1 乙方应提供准确、完整的原始档案，包括但不限于文件、照片、录音、视频等形式的文件材料。
2.2 乙方应保证提供的档案具备合法性，不侵犯他人的知识产权和隐私权。
2.3 乙方应对提供的档案承担相应的法律责任，如因乙方提供的档案导致侵权纠纷，乙方应独立承担相应的法律责任。
第三条服务费用及支付方式3.1 本次服务的总费用为（具体金额），费用包括档案扫描、OCR识别、数字化存储和管理等全部服务费用。
3.2 乙方应在签署本合同后的（具体时间）内将服务费用支付给甲方，支付方式为（具体支付方式）。
3.3 如果乙方在约定期限内未支付服务费用，甲方有权暂停或终止对档案的服务，并保留追究乙方相关责任的权利。
第四条保密条款4.1 甲方应严格保密乙方提供的档案内容，除乙方事先书面同意或法律法规另有规定外，不得将档案内容透露给任何第三方。
4.2 乙方提供的档案也应享有相应的保密权，甲方不得将乙方档案内容用于其它商业目的或对外披露。
4.3 双方应采取安全合理的措施，保护档案的安全性和完整性，防止档案被非法获取、篡改或丢失。
第五条违约责任5.1 如果甲方未按照本合同约定的时间和质量标准完成对档案的加工服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，并可以直接终止本合同。
5.2 如果乙方未按照本合同的约定支付服务费用，甲方有权要求乙方支付违约金，并可以暂停或终止对档案的服务。
5.3 无论因何种原因，任何一方单方面解除合同，应提前30天书面通知对方，并承担因此产生的相应违约责任。
第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生争议应本着友好协商的原则解决。
档案数字化加工保密合同协议书
档案数字化加工保密合同协议书协议书编号：XXXXX《档案数字化加工保密合同协议书》甲方：（委托方名称）地址：邮编：联系人：联系电话：乙方：（受托方名称）地址：邮编：联系人：联系电话：经甲乙双方协商，就甲方委托乙方进行档案数字化加工工作，达成以下合作协议：第一条背景和目的1.1 甲方是一家拥有大量档案资料的机构，为了提高档案管理效率，决定进行档案数字化加工，并委托乙方进行相关工作。
1.2 乙方是一家具备相关技术和经验的公司，能够提供档案数字化加工服务，并愿意接受甲方的委托。
第二条保密义务2.1 乙方严格遵守保密法律法规，保护甲方的档案资料及相关信息的保密性。
2.2 乙方将采取必要的措施，确保甲方的档案资料不会被未经授权的人员查看、复制或泄露。
2.3 乙方应建立完善的档案管理制度，并确保其雇员和相关工作人员理解和遵守保密义务。
第三条数字化加工工作内容3.1 乙方将根据甲方的要求，对档案资料进行数字化加工，包括但不限于扫描、索引、OCR识别等工作。
3.2 乙方应确保数字化加工后的档案资料的质量和准确性，以符合甲方的要求。
3.3 乙方将根据合同约定的工作进度，按时完成数字化加工工作。
第四条档案资料归属权4.1 甲方保留档案资料的所有权。
4.2 甲方同意，数字化加工后的档案资料归甲方所有，乙方不得擅自使用、复制、传播或出售该资料。
4.3 甲方同意，乙方可委托合格的子公司或第三方机构参与数字化加工工作，但必须保证其具备相同的保密义务。
第五条服务期限5.1 合同自双方签署之日起生效，至数字化加工工作完成之日终止。
5.2 如因不可抗力等原因导致工作无法履行，双方应协商解决，并根据实际情况调整工作期限或合同终止。
第六条违约责任6.1 若乙方未按合同约定完成数字化加工工作，甲方有权要求乙方补救，或解除合同并追究乙方的违约责任。
6.2 若甲方未按合同约定支付相应费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金及其他应得的合理赔偿。
第七条争议解决7.1 在履行合同过程中，若发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向双方约定的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。
档案数字化加工协议书
档案数字化加工协议书甲方（委托方）：_________地址：_____________________联系电话：_________________乙方（服务提供方）：_________地址：_____________________联系电话：_________________鉴于甲方需要对自身拥有的档案进行数字化加工处理，以提高档案管理效率与便捷性，现委托乙方进行档案数字化加工服务。
双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容㈠乙方将为甲方提供的档案进行数字化加工，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录入、OCR识别（如需要）、数据存储及备份等。
㈡档案数字化加工的具体范围、数量、格式要求等详见附件一《档案数字化加工清单》。
二、服务标准㈠乙方应确保数字化加工后的档案图像清晰、完整、无失真，数据准确、可检索。
㈡乙方应遵循国家档案局及行业标准，对档案进行安全、保密处理，确保档案信息安全。
㈢乙方应提供符合甲方要求的数字化成果交付格式，包括但不限于PDF、TIFF、JPG等格式。
三、服务期限本协议自____年____月____日起至____年____月____日止。
乙方应在服务期限内完成所有档案数字化加工工作，并按时交付数字化成果。
四、服务费用与支付方式㈠双方约定，档案数字化加工服务费用总计为人民币____元（大写：________），具体费用构成及支付方式见附件二《费用明细及支付计划》。
㈡甲方应在乙方完成阶段性工作并经甲方验收合格后，按照附件二约定的支付比例和时间向乙方支付服务费用。
五、知识产权与保密条款㈠乙方在履行本协议过程中产生的数字化成果及其知识产权归甲方所有。
㈡双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
六、违约责任㈠若乙方未能按时完成服务或交付的数字化成果不符合本协议约定标准，乙方应负责免费整改直至达到要求，并承担因此给甲方造成的损失。
档案数字化加工协议书
甲方(档案提供方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________乙方(数字化加工方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________经确认，甲方持有一定数量的档案，乙方具有档案数字化加工的技术能力，双方经友好协商，就档案数字化加工过程中的保密事项达成以下协议:达成了协议。
第1条提供档案1.1甲方在本协议项下向乙方提供纸质档案、电子档案、图像、音频、视频等以及与档案相关的所有信息。
1.2甲方应向乙方公开其在数字化加工过程中所提供的所有技术、方法、流程、操作规范等。
1.3向乙方披露与数字化加工相关的商业秘密、技术秘密、经营秘密等。
第2条保密的义务2.1乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，建立健全保密制度，确保档案安全。
2.2乙方对员工进行保密教育和培训，使其充分理解保密工作的重要性，促进其严格遵守保密规定。
2.3乙方不应将甲方提供的档案资料泄露给第三方。
包括甲方的竞争对手、合作伙伴、客户等。
2.4乙方不将甲方提供的档案用于任何非法用途。
这包括侵害他人权益、损害国家利益等。
2.5在数字化加工过程中，乙方应采取必要的技术措施，防止档案被非法获取、篡改和破坏。
第3条保密期限自本协议签章之日起至数字化加工完成之日止，以及本协议终止后，乙方仍应履行保密义务。
第4条违反的责任4.1如乙方违反本协议，泄漏或损害甲方档案，由乙方承担相应的法律责任，并赔偿甲方由此造成的全部损失。
4.2甲方有权要求乙方立即停止违规行为，并采取措施恢复档案安全。
第5条纠纷的解决双方通过友好协商解决在履行本协定过程中发生的争议。
协商不成时，双方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第6条协定的有效化及保管6.1本协议自双方法定代表人或委托代理人签字、盖章之日起生效。
本协议一式两份，甲乙双方各保管一份。
学校档案数字化加工项目合同书
学校档案数字化加工项目合同书本合同书由以下双方于 {日期} 缔结：甲方：（学校名称）乙方：（数字化加工公司名称）甲乙双方经友好协商，一致同意签订本合同，共同推进学校档案的数字化加工项目，达成以下协议：一、项目背景（在此部分简要介绍学校档案的现状，以及数字化加工项目实施的原因和目的）二、项目范围1. 甲方应提供包括但不限于以下内容的学校档案：（列举需要数字化加工的学校档案的类型、数量和形式）2. 乙方应按照甲方的要求，对提供的学校档案进行数字化加工，具体包括：（列举数字化加工的具体内容和工作步骤）3. 甲方应协助乙方顺利进行数字化加工工作，提供必要的支持和配合。
三、工作进度和时间安排（在此部分描述数字化加工项目的工作进度和时间安排，包括起止日期、关键里程碑和阶段性交付等）四、费用和支付方式1. 乙方应按照双方约定的报价，提供数字化加工服务，总费用为 {金额}。
2. 甲方应按照双方约定的支付方式和时间节点，支付数字化加工项目费用。
3. 若项目延期或变更，费用的调整应经双方协商一致。
五、保密条款双方应对在项目实施过程中所涉及的信息和数据保密，不得向任何第三方透露或使用。
六、违约责任1. 若甲方未能按照合同约定提供学校档案，乙方有权追究其违约责任。
2. 若乙方未能按照合同约定完成数字化加工项目，承担迟延履行或其他违约责任。
3. 对于因不可抗力导致的违约情况，双方应协商解决或提前终止合同。
七、合同变更和解除1. 对于合同变更，双方应经过书面协商并签订补充协议。
2. 对于合同解除，应按照合同约定或共同协商一致原则进行。
八、争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
若双方就本合同的解释或履行发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、附则本合同未尽事宜，双方可进一步协商并签订补充协议。
本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：。
档案数字化加工服务合同
（1）甲方应将需数字化加工的档案送至乙方指定的加工地点；
（2）乙方应在上述地点完成数字化加工服务。
3.履行方式：
（1）乙方按照甲方提供的档案进行数字化加工，并按照约定的标准交付数字化成果；
（2）乙方通过远程或现场方式提供档案管理软件的安装、调试、培训及技术支持。
4.标的数量与质量：
（1）甲方向乙方提供的档案数量为【】份；
1.不可抗力事件指在合同签订后，发生的不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、政府行为、政策变动或其他类似事件。
2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应尽力减少不可抗力事件造成的损失。
3.不可抗力事件发生时，受影响的一方根据事件的影响程度，部分或全部免除其在本合同项下的责任，但应在合理期限内尽快通知对方。
档案数字化加工服务合同
一、合同相关方信息
甲方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写甲方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写甲方指定联系人电话及邮箱）
乙方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写乙方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写乙方指定联系人电话及邮箱）
2.乙方的权利与义务：
（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；
（2）乙方应保证数字化加工服务的质量，确保符合约定的标准和要求；
（3）乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，不得泄露给第三方；
（4）乙方应按照约定提供档案管理软件及相关技术支持服务；
（5）乙方在合同履行期间，如遇到不可抗力因素，应立即通知甲方，并采取适当措施减轻损失。
3.乙方未按约定完成数字化加工服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方在规定期限内采取补救措施。若乙方逾期仍未完成补救，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相应的赔偿金。
档案数字化加工服务合同协议书
档案数字化加工服务合同协议书合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（服务方）：____________鉴于甲方需要对档案进行数字化加工服务，乙方具备提供此类服务的能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就档案数字化加工服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行数字化加工，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、文件存储等。
1.2 乙方应保证数字化加工后的档案资料清晰、完整、准确，符合甲方的要求和相关行业标准。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如因甲方原因导致服务期限延长，双方应协商解决。
第三条服务费用3.1 服务费用按照数字化加工的档案数量和质量标准确定，具体金额为人民币（大写）：__________元。
3.2 甲方应在合同签订后____天内支付____%的预付款，剩余款项在乙方完成服务并经甲方验收合格后支付。
第四条质量保证4.1 乙方应保证数字化加工的档案资料符合甲方的要求和行业标准。
4.2 如甲方在验收过程中发现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____天内无偿进行修正或重做。
第五条保密条款5.1 乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。
5.2 保密期限为自合同签订之日起至合同终止后____年。
第六条违约责任6.1 如乙方未能按时完成服务或服务不符合约定要求，应向甲方支付违约金，违约金的金额为违约部分服务费用的____%。
6.2 如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金的金额为逾期付款金额的____%。
第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
7.2 协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
档案数字化合同范本
档案数字化合同范本甲方（委托方）：_____________________乙方（服务提供方）：_____________________鉴于甲方需要对现有档案进行数字化处理，乙方具备档案数字化服务的专业能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就档案数字化服务事宜订立本合同。
第一条服务内容1.1 乙方负责将甲方提供的纸质档案转化为数字格式，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、文件存储等。
1.2 乙方应保证数字化后的档案清晰、准确、完整，符合甲方要求。
第二条服务标准2.1 数字化后的档案应达到国家或行业标准，包括但不限于分辨率、色彩还原度、文件格式等。
2.2 乙方应使用专业设备和软件进行档案数字化，确保档案信息的安全和质量。
第三条服务期限3.1 本合同服务期限自合同签订之日起至______年______月______日止。
3.2 如遇特殊情况需延长服务期限，双方应提前______天书面协商一致。
第四条服务费用4.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用，具体金额为人民币______元。
4.2 服务费用的支付方式为______（一次性支付/分期支付），支付时间为______。
第五条甲方的权利和义务5.1 甲方有权监督乙方的数字化工作进度和质量。
5.2 甲方应按照约定时间提供档案原件，并保证档案的合法性。
5.3 甲方应按时支付服务费用，并提供必要的协助。
第六条乙方的权利和义务6.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
6.2 乙方应按照约定的时间、标准完成档案数字化工作。
6.3 乙方应保护甲方档案的隐私和安全，未经甲方同意，不得泄露或用于其他用途。
第七条保密条款7.1 双方应对合同内容及在履行合同过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密责任。
7.2 保密期限为合同终止后______年。
第八条违约责任8.1 如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
第九条争议解决9.1 合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
档案数字化合同范文模板
档案数字化合同甲方（委托方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________乙方（服务方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________为提升档案管理的现代化水平，实现档案的数字化处理，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，就档案数字化服务事宜达成如下合同：一、合同标的1.1 甲方委托乙方对其指定的档案资料进行数字化处理，包括但不限于档案的扫描、图像处理、数据录入、分类存储、质检等。
1.2 数字化档案的总量为________件，类型包括：_____________________________。
二、服务内容2.1 档案扫描：乙方对甲方提供的纸质档案进行高清扫描，确保图像清晰、完整。
2.2 图像处理：乙方对扫描后的档案图像进行裁剪、去污点、校正等处理，确保档案图像的质量。
2.3 数据录入：乙方对扫描后的档案信息进行相应的数据录入和分类整理，确保信息准确无误。
2.4 数据存储：乙方将处理后的档案数字化文件进行存储，按甲方要求分类保存，并提供电子文件。
2.5 质检：乙方应对数字化后的档案进行质检，确保图像质量、数据准确及文件格式符合约定标准。
档案数字化服务质保协议书(3篇)
第1篇甲方（委托方）：____________________地址：____________________联系电话：____________________联系人：____________________乙方（服务方）：____________________地址：____________________联系电话：____________________联系人：____________________鉴于甲方需要将档案进行数字化处理，乙方愿意提供档案数字化服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1. 乙方根据甲方提供的要求，对甲方指定的档案进行数字化处理，包括但不限于以下内容：（1）档案整理、分类、编号、装订等工作；（2）档案扫描、图像处理、OCR识别等数字化技术处理；（3）档案数据备份、存储、安全管理等工作；（4）档案数字化成果的交付与使用。
2. 乙方应确保档案数字化服务的质量，按照甲方要求完成项目进度。
二、服务期限1. 本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年。
2. 在服务期限内，乙方应按照甲方要求，及时、保质、保量地完成档案数字化服务。
三、服务费用1. 本协议服务费用为人民币______元整。
2. 甲方应在合同签订后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整。
3. 乙方在完成档案数字化服务后，甲方应在收到乙方提供的验收报告后______个工作日内，向乙方支付剩余合同金额。
4. 乙方提供的服务如未达到本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方免费进行整改，直至符合协议要求。
四、双方权利与义务1. 甲方权利与义务：（1）提供真实、完整、有效的档案资料；（2）按照约定支付服务费用；（3）配合乙方进行档案数字化服务；（4）对乙方提供的服务进行验收。
2. 乙方权利与义务：（1）按照甲方要求，保质、保量、按时完成档案数字化服务；（2）对档案资料进行保密，不得泄露给任何第三方；（3）对档案数字化成果进行备份，确保数据安全；（4）提供必要的技术支持和服务。
档案整理和数字化加工外包服务合同
档案整理和数字化加工外包服务合同甲方（委托方）：姓名：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________乙方（受托方）：公司名称：____________________法定代表人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________一、服务内容。
甲方将其档案整理和数字化加工工作外包给乙方。
具体来说呢，档案整理包括但不限于对纸质档案进行分类、编号、装订等操作，就像把一堆杂乱无章的小物件，规规矩矩地摆放在一个个小格子里一样。
而数字化加工呢，则是要把这些纸质的档案转化成电子版本，方便保存和查询，这就像是给这些档案都穿上了一件高科技的“数字外衣”。
二、服务要求。
1. 乙方要保证档案整理的准确性。
可不能马马虎虎的哦，要是把档案分类错了，那可就像把图书馆的书都放乱了架，到时候找起来可就麻烦死了。
每一份档案都像是一个小宝贝，都得放到它该去的地方。
2. 数字化加工方面，要保证电子档案的清晰度。
要是扫描出来的文件模模糊糊的，就像隔着雾看花，那可不行。
而且电子档案的格式得符合甲方的要求，这样甲方在使用的时候才会顺手。
三、服务期限。
从____年__月__日开始，到____年__月__日结束。
这就像是一场有时间限制的小任务，在这个时间段里，乙方可得加油把活干好呢。
四、费用及支付方式。
2. 支付方式呢，甲方在合同签订后的__个工作日内，先支付总费用的__%作为预付款，就像先给个定金一样。
在乙方完成全部服务并且经甲方验收合格后的__个工作日内，甲方再支付剩下的费用。
五、双方的权利和义务。
甲方权利和义务：1. 甲方有权对乙方的服务进行监督。
这就好比是老师看着学生做作业，要是发现哪里不对，就可以指出来让乙方改正。
2. 甲方有义务为乙方提供开展服务所需的档案资料。
档案整理及数字化加工服务合同
档案整理及数字化加工服务合同**合同编号:** [此处填写合同编号]**签订地点:** [此处填写签订地点]**甲方:** [此处填写甲方名称]**乙方:** XXXX信息技术有限公司**一、总则**甲方委托乙方进行档案归档整理、数字化加工服务工作，双方经协商一致，达成以下协议：**第一条、服务内容**1. **档案类别**:1) 文书档案2) 病历档案3) [此处填写其他档案类别]2. **服务内容**:对上述档案进行整理、数字化加工等工作。
3. **服务时间**:-开工日期：_______年_______月_______日-竣工日期：_______年_______月_______日-期限：_______年_______月**第二条、整理及数字化加工价款**1. 档案整理：每整理一盒_______元，以实际完成的案卷计算价款。
2. 电脑录入：每条_________元（每条指的是每份文件需要录入内容）。
3. 档案数字化加工：按标准A4单幅面计算，每页______元，超过A4幅面折算成A4幅面计算。
4. 装订服务：每份_____元，按照需要装订的案卷进行计算。
5. 数字化档案系统挂接：按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。
6. 统计结果及费用：[此处填写实际统计结果和计算出的服务费总额及大写金额]7. 最终结算总价款以验收时清点数量为准。
**第三条、服务质量**1. 按照国家档案局关于档案归档、立卷规定和《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行。
2. 甲方有特殊项目或质量要求时，应明确告知乙方。
3. 选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描，分辨率要求≥200dpi。
4. 存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF），特殊档案格式另行协商。
5. 文件命名规则：根据甲方要求进行。
**第四条、验收**1. 乙方完成服务后，向甲方提出验收申请，甲方须在3个工作日内组织验收。
2. 甲方可委托第三方验收，乙方须配合。
病案档案数字化合同6篇
财政所档案管理制度一、背景和目的财政所作为一个重要的财政管理机构，负责督促和管理地方财政工作，对保障国家财政安全和经济稳定发挥着重要作用。
为了规范财政所的档案管理工作，提高财政所管理效率，保护财政所档案的完整性和安全性，制定本档案管理制度。
二、适用范围本档案管理制度适用于财政所的所有员工，包括领导、工作人员和实习生等。
三、档案管理原则1. 法律依据：财政所的档案管理应遵循相关法律法规，包括《档案法》等相关法律法规的规定。
2. 规范性：财政所的档案管理应遵循规范化的原则，确保档案的科学性、规范性和一致性。
3. 完整性：财政所的档案管理应保证档案的完整性，不得随意删除、修改或丢失档案材料。
4. 安全性：财政所的档案管理应确保档案的安全性，防范档案的损毁、泄露或非法使用。
5. 归档与检索：财政所的档案管理应按照一定的归档和检索制度，确保档案的及时找回和使用。
四、档案分类和归档1. 档案分类：财政所的档案应按照文件性质和用途进行分类，包括行政类档案、财务类档案、人事类档案等。
对于特殊档案如合同档案、会议纪要档案等，应单独进行管理。
2. 档案归档：财政所的档案应按照一定的归档规范进行整理、装订和归档，并做好档案目录的编制和维护工作。
每个档案应有唯一的编号和标识，方便检索和使用。
五、档案保管和利用1. 档案保管：财政所应设立专门的档案保管室，保障档案的安全性。
档案保管室应具备防火、防水、防霉等相关设施，确保档案的长期保存。
2. 档案利用：财政所的档案应依照相关规定进行利用。
任何人员在利用档案时都应填写档案利用申请表，并经过相关部门的审批。
对于涉密档案的利用，应按照相关保密制度进行操作。
六、档案借阅和销毁1. 档案借阅：对于需要借阅档案的人员，应填写档案借阅申请表，并由上级主管审核并签字批准。
借阅档案的人员必须遵守档案保密规定，不得私自拷贝、外传或用于其他非法用途。
2. 档案销毁：对于已经归档的档案，按照文件保管期限和文件鉴定规定进行档案销毁。
档案数字化加工合同(两篇)
档案数字化加工合同（二）档案数字化加工合同（二）合同编号：地址：联系人：电话：传真：地址：联系人：电话：传真：一、关于合同目的和范围1.1 甲方委托乙方进行档案的数字化加工工作，包括但不限于扫描、索引、归档、保管等。
1.2 本合同所指的档案包括纸质档案、电子档案或其他形式的档案。
二、合同执行期限2.1 本合同的执行期限为【具体期限】，自双方签署合同之日起计算。
2.2 如需延长合同执行期限，甲方应提前书面通知乙方，并经乙方同意后方可延长。
三、合同费用及结算方式3.1 本合同的费用为【具体费用】，合同费用由甲方支付。
3.2 乙方应于合同签订之日起【具体期限】内向甲方开具发票，并提供相应的税务凭证。
3.3 合同金额支付方式为【具体支付方式】。
四、合同义务和责任4.1 甲方的义务和责任：（1）提供准确、齐全的档案资料给乙方；（2）配合乙方进行档案的数字化加工工作；（3）对乙方提供的数字化档案进行审核和确认；（4）支付合同费用。
4.2 乙方的义务和责任：（1）按照甲方的要求进行档案的数字化加工工作；（2）按照行业标准和法律法规要求，保证档案数字化加工的质量和安全；（3）对档案进行保密，并严禁将档案用于其他非法用途；（4）妥善保管甲方提供的档案资料；（5）及时提供相关服务和技术支持。
五、知识产权及保密条款5.1 档案数字化加工完成后，甲方享有相关档案的知识产权。
5.2 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，未经甲方许可，不得向任何第三方泄露或使用档案资料。
六、违约责任6.1 若一方违反本合同的任何条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
6.2 如一方严重违反合同约定，造成对方无法继续履行合同的，对方有权解除合同并要求赔偿。
七、合同解除7.1 若本合同约定的合同执行期限届满，双方均未提出合同延长要求的，本合同自动终止。
7.2 本合同在履行期限内任何一方提前通知解除合同的，需提前【具体期限】书面通知对方，并经对方同意后方可解除合同。
档案数字化服务协议样本
档案数字化服务协议样本1.甲方（档案所有权人）：乙方（档案数字化服务商）：2.服务内容：2.1乙方负责将甲方提供的纸质档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别、图像处理等，并提供数字化档案的存储、检索和输出服务。
2.2乙方根据甲方提供的档案清单，按照约定的时间和质量要求完成数字化工作。
3.服务费用：3.1乙方根据甲方提供的档案数量、档案类型和数字化要求，制定详细的费用报价，并在本协议签订前提交给甲方。
甲方应在收到报价后五个工作日内确认或提出修改意见。
3.2甲方应在协议签订后五个工作日内支付乙方服务费用。
乙方在收到服务费用后，按照约定时间开始进行数字化工作。
4.质量保障：4.1乙方应保证数字化处理的质量和效果，确保数字化档案的清晰度、准确性、完整性。
对于不符合甲方要求的数字化成果，乙方应无条件进行返工或重新处理。
4.2乙方应在数字化过程中建立完善的数据安全防护措施，确保甲方档案的安全、保密。
5.交付和验收：5.1乙方应在约定的时间内完成数字化工作，并将数字化档案的光盘、U盘等存储介质交付给甲方。
5.2甲方应在收到数字化档案后五个工作日内进行验收。
如甲方对数字化成果有异议，应在验收期内提出，并提供具体理由。
乙方应在收到甲方异议后十个工作日内进行整改或重新处理。
6.保密条款：6.1乙方应对甲方提供的档案内容予以保密，不得泄露给第三方。
除依法应当向行政机关、司法机关提供的情况外，乙方不得向任何第三方披露甲方的档案信息。
6.2乙方应对数字化过程中产生的所有数据和资料予以保密，不得用于任何与甲方无关的目的。
7.违约责任：7.1乙方未按照约定时间完成数字化工作的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的10%。
7.2乙方未按照约定质量要求完成数字化工作的，应承担重新处理费用，并支付甲方因此造成的损失。
8.其他：8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
档案数字化加工服务合同协议书范本
乙方：总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。
第一条、服务内容(一)档案类别1)文书档案2)病历档案(二)服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。
(三)服务时间开工日期年月日，竣工日期年月日，期限：年月。
第二条、整理及数字化加工价款(一)档案整理按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算价款。
(二)电脑录入以每条元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。
(三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。
(四)装订服务按每份元计，按照需要装订的案卷进行计算。
(五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页。
(六)经过实际统计，档案整理共盒、档案著录共条、数字化加工页、档案装订份、档案挂接页，计算出整理及数字化加工服务费共元，大写人民币元。
(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。
第三条、服务质量(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
(二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。
乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。
同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
(三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
(四)扫描分辨率要求≥200dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。
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档案数字化加工服务合
同协议书
文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
档案数字化加工合同
合同编号: 签订地点：
甲方：
乙方: 四川大友信息技术有限公司
一、总则
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提?供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。
?
第一条、服务内容
(一)档案类别
1)文书档案
2)病历档案
3)….
(二)服务内容
对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。
(三)服务时间
开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。
第二条、整理及数字化加工价款
(一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计?
算价款。
(二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要
录入内容）。
(三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，
超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。
(四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计
算。
(五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计
____元每页。
(六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案着录共_____条、
数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人
民币________元。
(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。
第三条、服务质量
(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字
化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
(二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者
特殊质量要求，应明确告知乙方。
乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。
同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
(三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或
专业扫描仪进行扫描。
若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
(四)扫描分辨率要求≥200dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密
集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。
(五)存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特
殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。
(六)文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。
第四条、验收
(一)乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3
个工作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。
(二)甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。
(三)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目
录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
(四)条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合
格率达到99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收“通过”。
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
(五)抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，
并在甲方规定时间能完成，达到验收要求。
(六)验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。
第五条、后期整理装订
在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。
要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。
档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。
第六条、档案归还
在数据验收合格后，应对需要归还的档案实体和报纸进行自检，必须对档案实体和报纸进行逐卷清点，按数量、状况、与顺序等进行检查，要求档案原始材料100%不缺失。
如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求重新进行处理，合格率要求100%。
第七条、甲方责任
(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的
基本情况。
?
(二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要
的材料、工具等用品。
?
(三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定
费用。
?
(四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。
?
第八条、乙方责任
(一)在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作，按照
国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。
?
(二)委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息
时间安排。
(三)负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制
度。
?负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
第九条、付款方式
(一)甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的
40%，其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验
收合格后全部付清。
?
(二)合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同
或不按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的10%的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。
?
第十条、合同变更和终止
合同生效后，甲乙双方需严格履行。
任何一方需要变更服务合?同内容的，应与另一方协商?，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。
任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。
第十一条、违约责任
在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。
违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
第十二条、争议解决
因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。
解决不了的，向达州市仲裁委员会申请仲裁。
第十三条、其它
(一)本合同未尽事宜，双方应补充约定。
补充协议是本合同不
可分割部分，具同等效力。
补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。
?
(二)?????本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
??
甲方：
年月日
乙方：四川大友信息技术有限公司
年月日。