合同管理制度(定稿)
机关事业单位合同管理制度(3篇)
机关事业单位合同管理制度第一条为加强对市级机关事业单位签订合同的管理,有效维护机关事业单位和合同相对人的合法权益,根据有关法律、法规和规章规定,结合我市实际,制定本办法。
第二条使用市级财政资金的市级机关事业单位签订合同管理适用本办法。
政府采购、国有土地使用权出让和依法通过招投标方式达成的建设工程项目合同管理不适用本办法。
第三条本办法所称合同,是指市级机关事业单位在行政管理和民事活动中,作为一方当事人和合同相对人签订的契约性法律文件。
第四条签订合同的主体包括市政府、市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单位以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单位。
禁止临时机构、议事协调机构和部门内设机构以自己的名义签订合同。
第五条市级机关事业单位签订合同实行合法性审查制度、重大合同风险评估制度和报告审批制度。
第六条本办法所称重大合同包括:(一)标的额超过___万元人民币的合同;(二)市政府重点建设项目或重大投资项目合同;(三)关系重大公共利益,社会影响较大的合同。
第七条市级机关事业单位签订合同,应当明确具体负责合同谈判、起草、履行等事宜的承办机构和承办人。
以市政府为一方当事人的合同,承办机构为具体负责合同承办工作的主办部门;以市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单位以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单位为一方当事人的合同,承办机构为其负责合同签订具体工作的内设或下属机构。
第八条承办机构的主要职责包括:(一)负责合同项目的调研、评估,提出初步意见;(二)审查合同相对人的主体资格、资信状况、履约能力等;(三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改;(四)负责将合同文本等资料报审查机构进行合法性审查;(五)根据审查机构的要求提供相关材料;(六)负责合同的履行;(七)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;(八)负责保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料,并按规定整理、移交。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。
5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。
6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。
产品合同管理制度范文(三篇)
产品合同管理制度范文目录第一章总则第二章合同的签订与变更第三章合同的履行与变更第四章合同的管理与监督第五章合同的评估与总结第六章附则第一章总则第一条为规范公司产品合同的管理,提高合同管理水平,促进公司各项业务的顺利进行,根据中华人民共和国合同法和相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品合同的管理和执行。
第三条公司应加强对产品合同的全过程管理,确保合同签订、履行、变更和评估的规范化、科学化。
第四条本制度的具体要求和操作流程,应与公司其他管理制度相衔接,互相协作、互相促进。
第二章合同的签订与变更第五条公司签订产品合同时,应明确合同的双方主体、合同的目的、合同的约定内容、合同的履行地点和时间、合同的支付方式和时间等合同要素。
第六条公司在签订产品合同前,应对合同的对方进行尽职调查,确认其具备签订该合同的资格和能力,并保证合同的对方是合法合规经营的。
第七条公司在签订产品合同时,应依法保护合同双方的合法权益和商业秘密,明确合同中的保密条款和知识产权条款。
第八条公司在签订产品合同时,应将合同的复制件交由专门人员保管,确保合同的安全、完整。
第九条公司在签订产品合同后,如需变更合同的内容,应及时与合同另一方进行协商,并依法办理合同变更手续。
第十条公司在办理合同变更手续时,应严格按照法律法规和相关制度的要求,履行合同变更手续。
第三章合同的履行与变更第十一条公司在履行产品合同时,应按照合同的约定和期限,提供合格的产品和优质的服务,确保合同的履行质量。
第十二条公司在履行产品合同时,应合理安排和有效利用资源,确保合同的履行效率。
第十三条公司在履行产品合同时,如需变更合同的履行方式或内容,应及时与合同另一方进行协商,并依法办理合同变更手续。
第十四条公司在办理合同变更手续时,应严格按照法律法规和相关制度的要求,履行合同变更手续。
第四章合同的管理与监督第十五条公司应设立专门的合同管理部门,负责产品合同档案的管理和合同的执行情况的监督。
合同管理制度
合同管理制度一、总则(一)为了加强和规范我院的合同管理工作,维护卫生院正当权益、保护卫生院利益和规避合同风险,促进卫生院对外经济、技术、医疗等合作活动的开展,规范合作行为,确保合同履行质量,根据《中华人民共和国合同法》及国家的其他相关法律、法规和政策,并结合我院实际情况,特制定本管理制度。
(二)本管理制度的适用范围:卫生院各职能部门、临床科室与外单位以“xx市xx区xx镇卫生院”的名义签订的经济、技术、医疗等合作的所有合同。
(三)合同管理的内容包括:合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。
二、职能部门合同管理的分工(一)卫生院根据业务类型对合同进行分类,授权相关部门对合同实行归口管理,即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。
(二)党政办负责基建、修缮、房屋租赁、设备、物资采购、医用耗品采购、维护、各类信息化建设、人事合同、劳动合同等合同的管理。
(三)财务科负责金融业务往来、各类医疗保险等合同的管理。
(四)药剂科负责药品、试剂采购等合同的管理。
(五)医务科负责各类专业培训、医疗技术服务等合同的管理。
党政办负责对外所有合作项目合同的管理、归档、监督、协调等工作。
合同期满前三个月,相关职能部门负责提出续签或终止合同意见。
其他未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。
三、合同签订与履行的管理(一)卫生院所有对外合同必须依据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律法规和政策,并遵照卫生院的有关规定进行签订,确保卫生院的合法权益。
(二)各职能部门对所管理的合同的真实性、合法性、合理性负责,并在合同签订过程中履行以下职责:(三)需签订的合同,相关职能部门负责起草或审核合同草案,对合同条款进行把关;(四)1万元以上的合同需由院长办公会审核。
定稿后的合同,由职能部门报分管领导和主要领导审批并组织签订。
各类合同的补充及变更照此程序办理。
(五)负责审查合同他方的主体资格及资信状况。
具体包括:(六)营业执照。
企业合同管理制度(精选8篇)
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
医院合同管理制度范本(4篇)
医院合同管理制度范本第一条为规范医院的合同管理,防范风险,根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律、法规,结合医院实际情况,制定本规定。
第二条本规定中的合同类型包括:建设工程合同;装修、修缮工程合同;仪器、设备、药品、试剂、办公用品采购合同;技术合作、开发、技术转让合同;医院合作合同;融资借款合同;房屋租赁合同;劳动人事聘用合同等。
第三条合同的起草。
(一)合同文本的起草工作由授权的经办部门负责。
(二)认为文本内容有必要请法律顾问协助起草的,可请医院法律顾问协助起草。
第四条合同的审核。
(一)医院签订的合同,由授权的部门负责审核,分管院领导或院长会审;(二)分管院领导或院长认为需要进行法律审查的,可以移交医院法律顾问进行法律审查,必要时可提议召开院务会对合同的具体内容做进一步审核。
第五条合同的签署。
(一)签署合同,承办部门必须填写《E大学附属第一医院合同签署申请表》,办理审批手续。
(二)金额在___万元以上(含___万元)的各类经济合同,由院长签署。
(三)金额在___万元以下的各类经济合同,由院长授权的职能部门及分管院领导共同签署。
(四)合同虽无金额或金额低于___万元以下的,但该合同的履行对医院产生较大影响的,或者院长认为必须亲自签署的,或者合同文本要求必须由院长签署的,由授权的职能部门、分管院领导会签审核,院长签署。
(五)具有独立法人资格的医院“三产”公司,对外签订与医院权力义务有关的合同的,经分管院长和院长审核同意后,由“三产”公司以自己的名义对外签订,签订的合同需在医院备案并留存原件一份。
第六条合同文件的保管。
(一)合同正本留存医院档案室,其他部门存正本或复印件。
(二)医院档案室依据保密程度专门归档,并做好登记。
(三)每一份合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成,各有关人员应及时将上述有关资料整理清楚,移交档案室存档。
第七条责任。
(一)凡因越权处理合同事宜、未及时汇报情况或遗失合同有关资料而给医院造成损失的,追究其经济和行政责任。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。
2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。
3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
通用的合同管理制度(精选4篇)
通用的合同管理制度(精选4篇)通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护学校合法权益,促进学校事业健康发展,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,符合学校的相关规定,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导,分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成,党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括:(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作,主要职责包括:(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订,并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理,主要职责包括:(一)制定标准合同文本,报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
制定合同管理制度,
为了规范公司的合同管理,确保合同的有效执行,保障公司的合法权益,特制定本合同管理制度。
一、合同管理组织
1. 公司设立合同管理部门,负责合同的签订、存档及监督执行工作。
2. 各部门指定专人作为合同管理联络员,负责本部门合同的签订、执行、变更、解除等事宜。
二、合同签订
1. 合同主体资格审查:签订合同前,应对对方的企业资质、信誉状况等进行全面调查,确保符合法律法规的要求。
2. 合同内容明确:合同应明确双方的权利和义务,包括标的物数量、质量、规格、价格、交货期限、支付方式、违约责任等。
3. 合同形式规范:合同应采用书面形式,包括合同正本、附件、补充协议等。
4. 签订程序:合同需经双方协商一致后签订,并加盖公司合同专用章。
三、合同执行与变更
1. 合同执行过程中,如需变更或解除,应征得双方协商一致,并签订书面协议。
2. 若因一方原因导致合同执行延误或违约,另一方有权要求赔偿。
3. 若发生不可抗力因素导致合同无法执行,双方应协商解决,必要时可解除合同。
四、合同存档与监督
1. 合同管理部门应定期对合同档案进行整理、归档,确保档案的完整性和安全性。
2. 各部门应定期向上级汇报合同执行情况,发现问题及时上报。
3. 公司领导应定期对合同管理制度执行情况进行检查和监督,确保制度的贯彻执行。
五、责任与处罚
1. 违反本制度规定,擅自签订、变更、解除合同,造成不良影响或损失的,责任人应承担相应责任。
2. 泄露公司商业机密,造成不良后果的,将依法追究其责任。
本制度自发布之日起执行。
如有其他相关法律法规或政策文件颁布实施,将适时调整本制度相关内容。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作,确保合同的有效履行,防范风险和损失,保护公司和各方合法权益。
本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
所有公司员工必须遵守本管理制度,确保合同的合法性、有效性和及时性。
二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心,负责合同的签订、执行、变更和终止。
合同管理部门的职责包括但不限于:确定合同签订的程序和流程;对合同进行审查,保证合同合法有效;管理合同的执行进度和合同履行情况;解决合同履行过程中的争议和纠纷;监督和评估合同履行的结果。
2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。
业务部门的职责包括但不限于:提出合同需求,并提供相关资料和信息;参与合同的谈判和签订,确保合同条款清晰明确;监督合同的履行过程,及时报告变更和风险;协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。
三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求,并准备相关资料和文件;合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查;合同管理部门协调与合同相关的各方,确认合同的对象和条款。
2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判,确保合同条款符合公司利益;合同管理部门负责对合同进行审查,确保合同的合法性和有效性;经谈判达成一致后,双方签署正式合同,并保留合同副本。
3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案,并按照归档规定进行归档;归档的合同应保证安全可查,随时供查阅和使用。
四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果;业务部门负责实施合同事项,履行合同义务;合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。
2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请;合同变更应符合相关法律法规和合同约定;经双方同意,合同变更应及时签署,并按规定进行备案和归档。
3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核;对于履行良好的合同,应及时予以表扬和奖励;对于履行不良的合同,应及时采取措施进行纠正和追责。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理,提高经济效益,减少和避免合同纠纷,防范重大风险,根据国家有关法律法规,并结合实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同,以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。
第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。
第二章职责第四条院办公室负责医院合同(除劳动合同外)管理,拟订合同管理制度并组织实施,审签合同的订立,监督合同履行等工作。
医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。
第五条人事科负责劳动合同管理,拟订劳动合同范本并推行执行等工作。
第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等职能部门应以法律法规及相关规定为依据,负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。
第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定,以及合同纠纷的处理;牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。
第三章管理权限及流程第八条合同订立实行会签审批制度(附件1)。
根据管理权限获得审批的合同有关事项,各部门应严格按照管理流程(附件2)对合同进行会签审批。
建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达2万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。
设备维修合同标的金额不足5万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达5万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。
第九条所有合同须以单位名义签订(不得以部门名义签订合同),并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章(不得使用内部机构章或财务专用章)。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。
国有企业合同管理制度范本(二篇)
国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范国有企业合同管理行为,确保合同履约,保护国有企业的合法权益,保证国有资产的安全和增值,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于所有国有企业的合同管理工作。
第三条基本原则国有企业的合同管理工作应遵循以下基本原则:1. 法定原则:遵守国家法律法规,合同行为应当合法、公正、公平、透明;2. 统一管理原则:国有企业应建立统一的合同管理制度,对合同进行统一管理;3. 规范原则:合同的签订、履行、变更、终止等行为应遵循合同管理制度的规定;4. 审查原则:国有企业应对合同进行审查,确保合同的合法性、合规性、经济可行性;5. 风险管理原则:国有企业应对合同风险进行评估和管理,及时采取措施防范合同风险的发生;6. 保密原则:合同涉及的商业秘密应严格保密,未经相关方同意不得泄露;7. 效率原则:合同管理工作应高效、快捷,确保合同的及时履行。
第二章合同签订第四条合同审查国有企业应对合同进行审查,审查内容应包括但不限于以下方面:1. 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的规定;2. 合同的合规性:合同是否符合国有企业的合同管理制度的规定;3. 合同的经济可行性:合同的价格是否合理,合同履行是否符合国有企业的经济利益;4. 合同的风险评估:合同的风险评估应包括对合同履行过程中可能出现的风险进行全面评估,对风险进行分析,制定相应的风险应对措施和预警机制;5. 合同的保密性:合同涉及的商业秘密是否得到保密措施。
第五条合同签订1. 合同签订应由国有企业的法定代表人或授权的主管部门或相关负责人签字或盖章;2. 合同签订应按照国有企业的合同管理制度规定的程序进行,必要时可以进行多方核准和审批。
第六条合同备案1. 合同签订后,国有企业应将合同进行备案,备案内容包括但不限于合同的名称、编号、签订日期、签订对象、合同金额、履行期限等;2. 国有企业应建立合同备案登记簿,并将备案登记簿交由合同管理部门进行管理。
合同管理制度范本
公司合同管理规定
(20XX年XX月试行版)
一、目的:规范公司合同有效管理,防范和控制合同风险,维护公司合法权益,特制订本规定。
二、适用范围:本规定适用于公司所有对外签订的合同,协议等。
三、合同类型和审核规则
1. 合同类型主要包括:格式合同和非格式合同两类。
1.1格式合同:是指经总经理办公室审批通过的标准版合同(如:招商合同)。
1.2非格式合同:格式合同以外的其他合同。
2.格式合同签署,由部门经理审核签署即可;非格式合同经部门负责人,法务,总经理办公室审批通过,方可签署。
3. 格式合同一经修订或变更条款,均视为非格式合同,按照非格式合同签署流程。
4. 未经公司审核通过格式合同以及非格式合同,一律不允许对外。
四、合同编号规则
1. 编码规则:日期+部门编码+编号;部门编码:取部门名称首字母;编号:001—999
示例:20170913-YYB-001
2. 合同编号:归档时,由存档人统一编排。
五、合同存档,借阅管理
1. 合同签署生效后,将原件及扫描版合同,移交总经理办公室;部门可自行管理扫描版合同;
2. 临时起草定稿格式合同及非格式合同定稿版,皆需将电子版文件在总经理办公室备案;
3. 部门和员工存档或借阅时,在《合同借阅记录表》中签字。
六、合同保密管理
合同经手人必须遵循保密原则,未经许可,不允许向非关系人泄露合同内容。
七、本管理规定自签发之日起有效!
注:员工劳动合同及相关协议,仍由人事部自行管理。
附件:合同借阅记录表
XXXX信息技术有限公司
20XX年XX月XX日
合同借阅记录表。
华为劳动(合同)管理制度
华为劳动合同管理制度1. 引言2. 合同签订与变更2.1 合同签订华为公司与员工签订劳动合同,必须遵循原则:•符合法律法规的规定,合同内容确保真实、准确、合法。
•双方自愿达成,签订前双方应充分了解和明确合同条款。
•合同条款包括但不限于工资、工作职责、工作地点、工作时间、社会保险、福利待遇、保密义务等。
2.2 合同变更合同变更应当经过双方协商一致,并签订变更协议。
合同变更的情况包括但不限于职位调整、工作地点变更、薪资调整等。
3. 合同履行与终止3.1 合同履行华为公司与员工应共同履行劳动合同约定的各项义务。
公司应提供合法的工作环境和必要的劳动保护措施,员工应按照合同约定履行工作职责。
3.2 合同终止劳动合同的终止可以包括情况:•合同期满:劳动合同期限届满,双方自动解除合同关系。
•解除:经双方协商一致解除合同。
•辞职:员工提前通知公司并完成相关手续。
•解雇:员工因违反公司规定被解雇。
4. 劳动合同变更与终止的程序4.1 合同变更程序合同变更程序应遵循步骤:1.双方协商:变更协议应由公司与员工共同协商确定。
2.签订变更协议:变更协议应经双方签字确认。
3.归档备案:变更协议应归档存档,作为合同的一部分。
4.2 合同终止程序合同终止程序应遵循步骤:1.提前通知:双方应提前通知对方解除合同的意向。
2.协商解除:双方进行协商,达成解除合同的协议。
3.解除合同:解除合同应经双方签字确认,并办理离职手续。
5. 劳动争议解决若劳动合同发生争议,双方应遵守解决程序:1.协商解决:双方应尽量通过协商解决劳动争议。
2.调解仲裁:若协商不成,可通过劳动仲裁机构或人力资源部门进行调解或仲裁。
3.诉讼解决:如劳动仲裁不满意,可向法院提起诉讼解决。
6. 其他条款结论。
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合同管理制度1、目的为规范公司合同的管理,防范及控制合同风险,避免失误,有效维护公司的合法权益,特根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本制度.2、定义及适用范围2。
1定义本公司经营活动中所涉及的产品销售、设备原材料采购、技术转让、项目合作等合同(协议)的谈判、订立、履行和管理。
2。
2适用范围本规定适用于公司所有合同(协议)的管理.3、职责权限公司各职能部门负责人、财务管理部、副总经理、总经理负责合同的审批,总经办负责各类合同的归档管理工作。
4、规范及要求4。
1订立合同(包括协议,下同),必须遵守国家的法律法规,遵循公平和诚实信用原则.4.2订立合同,不得有损国家、社会公共利益和本公司的合法权益;不得及资信不佳,不具备履约能力的主体订立合同。
4。
3公司对外的一切交易、合作行为,除即时结清的外,都必须订立书面合同。
4。
4合同依法成立即具有法律约束力,必须严格遵守,全面履行。
4.6合同的订立4。
6.1订立合同前,经办人员及所在部门负责人应严格审查订立合同的对方当事人的下列情况:A、是否领取《营业执照》,是否具备法人资格;B、经营范围和经营方式,是否取得相关资质证书或许可证;C、履约能力和信用程度。
D、经办人员应负责收集对方当事人加盖鲜章的《营业执照》、工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查(如系自然人应收集身份证复印件).及相关资质在有效期内的同一对方当事人再次订立相同标的的合同可省略此项程序.4。
6.2订立合同的对方当事人如委托代理人订立合同,必须出具由对方当事人的法定代表人签发、并加盖有法人印章的授权委托书(自然人委托代理人,应有自然人签字认可的授权委托书和自然人的身份证复印件)。
公司经办人员应当认真审查授权委托书载明的授权事项和范围并收集备案.4.6。
3凡是本公司作为一方主体的合同,除政府部门、金融机构等有专门要求的外,原则上应由本公司经办人员负责草拟合同。
4.6.4合同内容的约定应当明确、具体,应充分考虑维护本公司的合法权益,并具备可操作性。
4.6.5在特殊情况下,如确需使用格式合同,经办人员应当认真审查格式合同的内容表述是否准确,条款是否完备。
A、格式合同的表述不准确、条款不完备或者有损本公司利益,经办人员应当对相关条款进行修改、增加相关的内容,或者草拟补充协议予以完善。
B、格式合同空白处如未填写内容,应划斜线予以填充,以防止合同内容被伪造或篡改。
4。
6.6合同内容必须具备标的(指货物、原辅材料、设备、工程项目、劳务等)、数量、质量、价款或者酬金、运费承担、税费、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的办法等主要条款;并尽可能的订立担保条款(定金、保证或抵押等)。
4。
6。
7合同应当单独或同时明确约定以下违约责任条款:A、合同中应当约定“要求违约方继续履行,违约方应当采取必要补救措施”;B、合同中应当约定“要求违约方赔偿损失”;C、合同中应当约定“违约方应当支付的违约金数额或比例"。
4.6.8应尽可能地约定及标的相关的著作权、专利权、商标权(含计算机软件)等知识产权归本公司所有。
4。
6.9涉及商业秘密的合同,应当订立保密条款,约定双方应当承担的保密责任。
4.6。
10合同应当明确约定解除合同的条件:A、一方违约,影响合同目的的实现;B、其他解除合同的条件。
4。
6。
11合同应当约定解决争议的方式:A、双方协商;B、提起诉讼。
在合同中应当约定向本公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
4。
6。
12合同的生效条件A、合同必须由双方当事人的法定代表人或其授权代表签字,并加盖合同专用章或行政公章。
B、合同在送审、盖章前应当有经办人签字。
4。
6。
13对合同内容进行修改、增删,应在修改、增删处加盖双方当事人印章进行确认。
4。
6.14所有合同应当约定由本公司保存的文本原件不少于贰份。
4。
6。
15两页(含两页)以上自行装订的合同,应当加盖骑缝章。
4。
6.16合同谈判的重要事项应形成文件记录,作为合同附件。
4。
7合同的审查4.7。
1合同必须严格实行审查制度。
A、各职能部门负责对本部门的合同进行审查,并对其他部门拟送审的相关合同进行专业预审。
B、财务部负责对各部门送审合同中的付款方式、付款期限等及财务有关的条款进行审查。
C、总经办负责对各部门送审合同中的内容是否准确、条款是否完备及知识产权、保密义务等事项进行审核。
D、重要合同需交顾问律师进行法律审核并签署意见。
4.7.2 合同经最终审定后,由总经理或总经理授权委托人签署。
4.7.3合同盖章人应当检查送审合同是否具备《合同审批表》和《印章使用申请表》。
4.8合同管理4。
8.1公司实行合同职能部门、总经办二级合同管理负责制。
4。
8。
2职能部门负责人对本部门合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负直接责任。
4。
8。
3合同签订后,经办人应将合同原件或复印件分送财务部、总经办归档。
4。
8.4总经办负责对本公司的所有合同进行统一登记编号建立合同档案,保管合同订立及履行过程中的有关资料,建立合同管理台账等综合管理.4.9合同的履行4.9。
1凡签订生效的合同应当自觉地按约定全面、及时履行.4.9.2合同经办人应及对方当事人密切配合,要求对方按约定全面履行义务,遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密义务。
4.9.3合同生效后,如发现质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,合同经办人须及时向公司分管领导或总经理汇报,并签订补充协议,应注明补充协议及原合同具有同等法律效力;如遇可能给公司造成损失的紧急情况,合同经办人除及时向公司分管领导或总经理报告外,应同时采取有力和可行的措施防止扩大损失。
4。
9。
4合同经办人应熟悉合同内容,熟悉公司工作计划进度,根据公司工作计划进度积极及对方当事人协调,跟踪合同执行情况,及时调整并作出相应的变更.4。
9。
5如按约定解除合同,应当及时通知对方当事人.通知方式应当选择书面形式,并采用“特快专递”的送达方式。
4。
9。
6严格禁止“先履行,后补签合同”的行为。
4。
9。
7合同经办人应及财务部配合,严格掌握合同付款进度,严格按合同约定及时向对方催收对应收账款。
4.9.8合同经办人应密切关注合同对方的情况变化,一旦对方出现价格调整、支付变化及异常情况,合同经办人必须及时上报公司分管领导或总经理,及时采取有效措施,对合同的履行作出调整,维护公司利益。
4。
9.9合同的异议和默认.公司各职能部门和经办人在执行合同过程中如发现问题,应及时向对方当事人提出书面异议,并要求对方当事人在约定期限内进行答复,否则视为同意我方处理意见;反之如果收到了对方当事人的异议后,应及时向公司分管领导或总经理汇报以便作出处理意见。
4。
10重大合同订立及披露4。
10.1除受赠现金资产之外,下列合同应提交股东大会审议:A、合同涉及的资产总额占公司最近一期审计总资产的50%以上;B、合同的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期审计净资产的50%以上,且绝对值超过500万元人民币;C、合同产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过30万元人民币;D、合同标的在最近一个会计年度相关的主营业务收入占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的50%以上,且绝对金额超过500万元人民币;E、合同标的在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过30万元;F、连续12个月内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的事项以及变更募集资金用途事项;G、所有担保合同。
4。
10.2下列合同应当及时披露:A、合同涉及的金额占公司最近一期经审计总资产的10%以上;B、合同的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的10%以上,且绝对金额超过500万元人民币;C、合同产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元人民币;D、合同标的在最近一个会计年度相关的主营业务收入占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的10%以上,且绝对金额超过1000万元人民币;E、合同标的在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元人民币.4。
11合同纠纷的处理4。
11.1如合同对方当事人违约或终止合同,经办人员或部门应当及时采取有效措施控制和减少本公司的损失,同时及时报告上公司分管领导或总经理。
4.11.2经公司分管领导或总经理授权以公司名义致函对方当事人,要求承担违约责任、赔偿经济损失。
4。
11.3经办人员收集及履行合同有关的证据(含合同原件、往来函件、电报、传真、图片、照片及其他相关的资料),送交总经办,征询法律顾问意见,报总经理视其情况进行处理。
4。
12合同纪律禁止公司员工向合同对方提供任何形式的利益或者收受合同对方任何形式的利益,否则自行承担相应的全部法律责任。
5、违规责任5。
1因不了解对方资信、履约能力而轻率签订合同,合同条款的约定存在明显瑕疵,或者违反合同管理规定,给公司造成不良社会影响或经济损失的,应追究相关人员的责任。
5。
2因故意、重大过失或违法订立合同,给公司造成重大经济损失的,视情节追究责任人员的责任;构成犯罪的,移送司法机关处理。
5.3因未严格履行审查程序,随意签署意见或盖章,致使有明显瑕疵的合同订立的,视情节追究责任人员的责任。
5.4因归档不及时或保管不善造成合同及相关资料遗失的,视情节追究责任人员的责任。
6、附则6。
1本制度由公司总经办负责解释。
6.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或及之相抵触的规定即行废止.6.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行.6.4附件《合同审批表》合同审批表。