新档案管理技能训练 教学课件 陈琳 11档案管理软件操作技能训练
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案管理技能训练教材模板ppt
第一章 走进档案室（馆）
第一节 认识档案室（馆）
5、档案室布局要求与防护措施 （1）布局要求 ①档案室要求库房、办公室、阅览室三分开； ②用平房做档案室的，位置要在办公室附近，地势要高于周围
档案馆：是党和国家设置的科学文化事业机构，是永久保管档案 的基地和对外提供档案服务的单位，因此它成为社会各方面利用 档案的中心。
档案局：是我国档案行政管理部门，国家档案行政管理部门主管 全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统 一制度，监督和指导。
第一章 走进档案室（馆）
第一节 认识档案室（馆）
地势； ③用楼房做档案室的，原则上位置不要在顶楼或楼两侧； ④档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等； ⑤使用计算机管理档案时，计算机要求放在档案工作人员办公
室。
第一章 走进档案室（馆）
第一节 认识档案室（馆） 5、档案室布局要求与防护措施 （1）档案室的防护措施 ①要在明显处标识“严禁烟火”警示牌； ②照明灯具要选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩 禁止使用日光灯； ③灭火器材要方便取放，不允许放在档案库房内； ④配备手电筒； ⑤库房温度控制在14~24 ℃ ，相对湿度50%~65%； ⑥库房的窗户配备遮光窗帘； ⑦档案橱柜的摆放应与窗户垂直； ⑧安装防盗窗、防盗门，并妥善保管钥匙。
第十二章 家庭档案DIY 其他类型档案介绍：科技档
案、实物档案……
第一章 走进档案室（馆）
概念 档案管理工作是指对于处理完毕并具有保存价值 的各种文件实体及信息进行收集、整理、鉴定、保管、 开发和提供利用的一系列业务活动。
档案管理技能训练教材课件
档案管理中的法律与道德问题探讨
档案管理的法律要求
企业和公共机构在档案管理中需遵守相关法 律法规，如《中华人民共和国档案法》、《 中华人民共和国保守国家秘密法》等。
档案管理的道德规范
企业和公共机构在档案管理中应遵循职业道 德和社会公德，保护个人隐私和信息安全。
谢谢您的聆听
THANKS
档案移交程序
按照国家规定，将档案移交给指定的机构或单位，确保档案 的妥善保存和使用。
04
档案的利用与服务
档案的查阅与借阅制度
档案查阅制度
档案查阅必须按照规定进行，一般需要经过档案管理人员许可并按照规定进行登记和审批。
档案借阅制度
档案借阅必须按照规定进行，一般需要经过档案管理人员许可并按照规定进行登记和审批，同时需要 按时归还。
员工培训等。
公共档案管理案例分析
01
公共档案管理的重要性
公共档案记录了政府机构、公共事业单位和公益组织的历史和业务信息，
对于公民权益维护、公共资源配置和政策制定至关重要。
02
公共档案管理挑战
公共档案数量庞大、涉及多方利益和法律要求，管理上存在诸多挑战，
如归档不全、遗失、泄密等。
03
公共档案管理改进策略
熟练掌握档案管理技能
管理人员应具备扎实的档案管理技能，包括档案分类、整理、保管、 利用和鉴定等。
档案管理技能的提升方法
参加培训课程
定期参加档案管理培训课程，提高管理人 员的专业技能和知识水平。
学习优秀案例
通过学习优秀案例，了解其他单位的档案 管理经验和做法，提高自身管理水平。
实践操作与反思
在实践操作中积累经验，发现问题及时反 思并改进，不断提高档案管理技能。
档案管理技能训练课件
分类的一般方法
常用分类方法 （一） 年度分类法 （二） 组织机构分类法 （三） 问题分类法
复式分类法 （一）年度--组织机构分类法 （二）组织机构--年度分类法 （三）年度--问题分类法 （四）问题--年度分类法
3.2 按“件”整理档案
归档文件：纸质文件。 整理：以件为单位
装订—分类—排列—编号—编目—装盒 件：（一文一件、多文一件）
档案管理技能训练
第3章 档案整理技能训练
第3章 档案整理技能训练
➢学习任务和目标 （1）通过以“件”为单位和以“卷”为单位整理档案， 了解归档制度的变化，掌握档案整理的流程、工作内容， 提高学生档案整理技能和适应档案管理新要求的能力。 （2）通过拟写立卷说明，提高学生语言表达能力、档案 管理文字资料撰写能力。 （3）用“整理的最终成果”的形式，帮助学生掌握档案 整理的全局性概念—— 全宗。
1、全宗是一个有机整体，具有不可分割性。 同一全宗不能分散，不同全宗不能混杂。
2、全宗是在一定历史活动中形成的，具有客观性。 整体性由内部历史联系决定而非人为。
3、全宗是以社会单位为基础构成的，具有稳定性。 以机关、组织和个人作为单位构成，时空范围确定。
全宗构成者条件
A、可以独立行使职权，并能主要以自己的 名义对外行文；
分类应当具有客观性、逻辑性、统一 性、实用性。
分类的一般方法
１、时间分类法 Ａ、年度分类法 Ｂ、时期分类法
２、来源分类 A、组织机构分类法 B、作者分类法 C、通讯者分类法
3、内容分类法 A、问题分类法 B、实物分类法 C、地理分类法
4、形式分类法 A、按文件种类分类 B、按载体形态分类 C、按形状规格分类
档案馆的档案整理
1、系统排列和编目 档案馆接收机关档案室移交的案卷后，进一步系统整理。
档案管理培训方案PPT(PPT45页)
•文件夹
•备 份
•电脑其它盘
•移动硬盘
•刻录光盘 •存储介
•U盘
•29
•加 密
•30
•文件夹加密
•Office文档加密
•勿 忘密 码
谢谢！
Thank you！
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•档 案 •管理培训
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•主要内 容
• 档案管理工作内容
• 档案管理的方式 • 档案管理方法
• 电子档案管理
•档案
•是什么
• 档案是指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活动直 接形成的对国家和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史 记录。
•档案管 理 •干什么
•合同 •项目资 料•往来票据 •会议记录
•电子文档
•同 •采购合 同
时建 •销售合
立索 同
•往来文 件
•招投标资料
•技术资 料
•其 它
•档 案 •放哪儿
•1．抽屉式直立档案
•容易分类 •易于保密 •保护性好 •检索简便
•2．开放式横向档案
•整齐划一 •便于取阅 •易于查找 •保密性一般
•15
•档 案 •如何管
•16
•格式统一 •标识鲜明 •科学分类 •及时记录
•统
•鲜 明
•19 •黄
•分 类
•21
•按对象划
分
•按主题划
分
•按形式划
分
•22
•记 录
•23
•借阅 档案一 定要登 记
•电子档 案 •管
理
•合理使用文件 夹 •定期备份 •重要文件加密
档案管理培训!课件
档案管理培训!课件教学内容：一、教材章节：档案管理培训课件二、详细内容：1. 档案管理的基本概念与重要性2. 档案的分类与编号方法3. 档案的收集、整理与归档流程4. 档案的保管与维护要点5. 档案的利用与查询技巧6. 电子档案的管理与安全防护教学目标：1. 让学生了解档案管理的基本概念和重要性，提高档案意识。
2. 培养学生掌握档案的分类、编号、收集、整理、归档等基本操作技能。
3. 帮助学生学会档案的保管、维护方法，提高档案利用效率。
教学难点与重点：难点：档案的分类与编号方法、电子档案的管理与安全防护。
重点：档案的收集、整理与归档流程，档案的保管与维护要点。
教具与学具准备：1. 教学课件：档案管理培训课件2. 学具：笔记本、笔教学过程：一、实践情景引入（5分钟）1. 讲述一个档案管理的重要事件，如档案丢失、档案损坏等，引发学生对档案管理的关注。
2. 提问：同学们知道档案管理的重要性吗？请大家谈谈自己的看法。
二、知识讲解（15分钟）1. 讲解档案管理的基本概念与重要性。
2. 讲解档案的分类与编号方法。
3. 讲解档案的收集、整理与归档流程。
4. 讲解档案的保管与维护要点。
5. 讲解电子档案的管理与安全防护。
三、例题讲解（10分钟）1. 举例说明档案的分类与编号方法。
2. 举例说明档案的收集、整理与归档流程。
3. 举例说明档案的保管与维护要点。
4. 举例说明电子档案的管理与安全防护。
四、随堂练习（10分钟）1. 根据所学内容，完成档案分类与编号的练习。
2. 根据所学内容，完成档案收集、整理与归档的练习。
3. 根据所学内容，完成档案保管与维护的练习。
4. 根据所学内容，完成电子档案管理与安全防护的练习。
五、课堂讨论（5分钟）1. 提问：同学们在实际生活中遇到过档案管理的问题吗？请大家分享一下自己的经验。
2. 讨论：如何提高档案管理的效率？六、课后作业布置（5分钟）2. 请同学们思考如何在日常生活中运用档案管理的方法，提高自己的生活品质。
2024年档案管理培训课件完整版
2024年档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”，详细内容包括档案的收集、分类、编目、装订、存储以及相关安全管理措施。
具体涉及教材4.1节至4.4节的内容。
二、教学目标1. 理解档案整理的基本原则和方法，掌握档案保管的安全技术。
2. 学会运用档案分类和编目知识，提高档案检索的效率。
3. 培养学生的档案管理意识，加强信息安全和保密观念。
三、教学难点与重点难点：档案的分类方法及其在实际工作中的应用；档案保管的安全技术要求。
重点：档案整理的操作流程；档案编目与检索的技巧；档案保管的规范操作。
四、教具与学具准备教具：多媒体教学设备、PPT课件、档案整理实物展示。
学具：档案盒、档案袋、分类标签、计算机及相关软件。
五、教学过程1. 导入新课（5分钟）通过展示一个实际档案管理场景，让学生了解档案管理的重要性。
提问学生：“你们认为档案管理工作中最大的挑战是什么？”2. 知识讲解（15分钟）讲解档案整理的基本原则，结合教材4.1节内容。
分析档案分类方法，结合教材4.2节内容。
介绍档案编目与检索，结合教材4.3节内容。
阐述档案保管要求，结合教材4.4节内容。
3. 例题讲解（15分钟）出示一个档案分类和编目的实例，指导学生进行实际操作。
4. 随堂练习（10分钟）让学生分组讨论，设计一套档案分类和编目方案。
5. 实践操作（20分钟）学生根据所学知识，进行实际档案整理和保管操作。
六、板书设计1. 档案整理流程图2. 档案分类方法列表3. 档案保管要点七、作业设计1. 作业题目：根据教材4.2节内容，设计一份适合你所在学校的档案分类方案。
根据教材4.3节内容，编制一份档案编目表格。
2. 答案：八、课后反思及拓展延伸1. 反思：2. 拓展延伸：布置学生课后参观学校档案室，了解实际档案管理工作。
推荐相关资料和网站，让学生深入了解档案管理的发展趋势。
重点和难点解析1. 档案分类方法及其在实际工作中的应用。
档案管理培训优质课件完整版
档案管理培训优质课件完整版一、教学内容本节课我们将深入学习档案管理的理论与实践操作，内容涉及教材第三章“档案的分类与编目”以及第四章“档案保管与利用”。
具体内容包括档案的种类、分类原则、编目要求、档案保管的环境与条件，以及档案的检索与利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案分类与编目的基本原则和方法。
2. 学习并运用档案保管与利用的相关知识，提高档案管理工作的效率。
3. 培养学生的实际操作能力，使他们在实际工作中能够熟练运用所学知识。
三、教学难点与重点教学难点：档案分类与编目的具体操作方法，档案保管与利用的环境与条件。
教学重点：档案分类的原则，档案编目的要求，档案保管的实际操作。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、档案管理软件、档案盒、档案标签。
2. 学具：笔记本电脑、档案盒、档案标签、记录本。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个档案管理混乱的场景，让学生了解档案管理的重要性。
2. 理论讲解（10分钟）讲解档案分类与编目的原则、方法，以及档案保管与利用的环境与条件。
3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何进行档案分类、编目以及保管。
4. 随堂练习（15分钟）让学生分组进行档案分类、编目和保管的实际操作。
5. 学生展示与讨论（10分钟）每组展示自己的操作成果，其他组进行评价和讨论。
六、板书设计1. 档案分类与编目分类原则编目方法2. 档案保管与利用环境与条件检索与利用七、作业设计1. 作业题目：根据所学知识，对一家企业的档案进行分类与编目。
论述档案保管的环境与条件，以及如何提高档案利用效率。
2. 答案：略。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：对本节课的教学内容进行回顾，查找不足，为下一节课做好准备。
2. 拓展延伸：探讨档案管理在数字化时代的发展趋势。
了解其他国家和地区的档案管理方法与经验。
重点和难点解析1. 档案分类与编目的具体操作方法2. 档案保管与利用的环境与条件3. 实践情景引入的设计4. 作业设计的深度与广度一、档案分类与编目的具体操作方法（1）分类原则：档案分类应遵循逻辑性、系统性、稳定性和实用性原则。
档案管理培训教程课件
• 经验总结：通过对该政府档案管理案例的分析，我们可以总结出以下几点经验： 建立规范的档案分类制度、加强档案保管措施、提高档案利用效率。同时，我 们也可以从中吸取教训，避免类似问题的再次发生。
积极引进先进的档案管理技术和设备，提 高档案管理的数字化和智能化水平，提高 档案管理和利用的效率。
THANKS
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档案管理培训教程课件
目 录
• 档案管理的基本概念 • 档案管理的基本流程 • 档案管理的基本方法 • 档案管理的基本技能 • 档案管理案例分析 • 总结与展望
contents
01
档案管理的基本概念
档案管理的定 义
01
档案管理是指对档案进行收集、 整理、保管、鉴定、统计和利用 等一系列活动。
02
06
总结与展望
档案管理的前景与发展趋势
数字化与智能化
01
随着信息技术的发展，档案管理将更加数字化和智能化，实现
更高效、精确的档案管理和利用。
标准化与规范化
02
档案管理将更加注重标准化和规范化，确保档案管理的质量和
效率。
安全与保密性
03
随着信息安全意识的提高，档案管理将更加注重安全与保密性，
确保档案信息的安全与保密。
• 解决方案：针对这些问题，该企业采取了以下措施：建立档案分类制度、加强 档案保管措施、提高档案利用效率。通过这些措施的实施，该企业的档案管理 得到了极大的改善。
• 经验总结：通过对该企业档案管理案例的分析，我们可以总结出以下几点经验： 建立规范的档案分类制度、加强档案保管措施、提高档案利用效率。同时，我 们也可以从中吸取教训，避免类似问题的再次发生。
档案管理培训教学课件
档案管理培训教学课件一、教学内容本节课我们将学习档案管理的基本知识，内容涉及《档案管理学》的第二、三章。
具体包括档案的定义、分类、特点、功能，以及档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节的操作要领。
二、教学目标1. 让学生了解和掌握档案管理的基本知识，提高档案管理意识。
2. 培养学生具备档案收集、整理、保存、利用和销毁的实际操作能力。
3. 使学生认识到档案管理在现代企业管理中的重要地位和作用。
三、教学难点与重点难点：档案管理的具体操作流程和规范要求。
重点：档案的分类、收集、整理、保存、利用和销毁等环节的实际操作。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、档案管理案例、档案盒、档案标签、档案夹等。
2. 学具：笔记本电脑、档案管理软件、档案整理工具（如剪刀、胶水等）。
五、教学过程1. 导入：通过展示一个实际工作中的档案管理案例，引发学生对档案管理的兴趣。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类、特点、功能；（2）档案管理的操作流程和规范要求。
3. 实践操作：（1）分组讨论，让学生设计一个档案分类方案；（2）分组进行档案收集、整理、保存、利用和销毁的实际操作；4. 例题讲解：以一份实际档案为例，讲解如何进行有效的档案管理。
5. 随堂练习：让学生根据所学知识，对一份档案进行分类、整理和保存。
六、板书设计1. 档案管理基本知识框架；2. 档案管理操作流程图；3. 档案分类方案示例。
七、作业设计1. 作业题目：对一份实际档案进行管理，包括分类、整理、保存、利用和销毁。
2. 答案：略。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：本节课的教学效果，学生的参与度，以及教学过程中的不足之处。
2. 拓展延伸：让学生了解档案管理的最新发展动态，如电子档案管理、档案数字化等，并鼓励学生在课后进行相关实践。
重点和难点解析1. 教学内容的理论与实践结合；2. 教学目标的操作能力培养；3. 教学难点与重点的操作流程和规范要求；4. 教学过程中的实践操作环节；5. 作业设计中的实际档案管理任务。
档案管理技能训练 教学课件 陈琳 06档案保管与利用技能训练
6.2 整理全宗卷
尚 辅 网 shangfuwang
6.2.1 全宗卷
全宗卷是档案馆或档案室在管理某一全宗过程 中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件 材料所组成的专门案卷。 详细、全面记载了立档单位和全宗历史变化情 况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档 案的“档案”。
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6.2 整理全宗卷
6.1 认识档案保管环境 6.2 整理全宗卷 6.3 做好档案利用工作 6.4 档案用户调研与档案开放
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尚 辅 网 shangfuwang
6.1 认识档案保管环境
6.1.1 档案保管任务
维护档案完整与安全，是整个档案工作基本要求， 更是档案保管工作的中心任务。应做到四不：不散、 不乱、不丢、不坏。
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尚 辅 网 shangfuwang 6/1
尚 辅 网 shangfuwang
案例：二〇〇七年宁波市档案工作统计数据
2007年，宁波市全市共有综合档案馆12个，专门档案馆1个。 馆舍总面积41360平方米，馆藏档案总量1174986卷、40667件， 资料103484册，录音、录像、影片档案1657盘，照片137502张； 电子档案磁带37盘、磁盘74张、光盘959张；已开放档案244994 卷，目录131.42万条。2007年，全市共接待档案利用者27569人 次，利用档案81121卷(件)次；接待资料利用者974人次，计4904 册次；利用现行文件59752人次，计60141件次；复制档案资料 98627页；举办档案展览29个，其中基本陈列11个，接待参观档 案展览49562人次。编研档案资料32种，计240万字，其中公开出 版13种、140万字；接收档案53482卷，特种载体档案17477盘 （张），征集及接受捐赠、寄存档案资料58卷、26959件。2007 年，全市共举办各类档案专业培训53期（次），受训人员达3295 人次；有29人通过档案专业初级职务任职考试，25人通过档案中 级评审，6人获得档案高级技术职务任职资格。