员工饭卡办理使用规范

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员工饭卡办理使用规范

一、新入职员工办理饭卡

1、新入职员工办理饭卡时必须出示本人身份证才能办理饭卡,员工必须妥善保管好自己的饭卡,避免损坏和遗失。

2、新员工饭卡办理步骤:打开浩顺一卡通软件--基础资料--人员卡片管理--增加--填写人员姓名(对照身份证)--性别--部门--确定--关闭窗口--选择发卡--选择要发卡的员工--充值金额(300)--充值发卡。

办理完成后在饭卡上粘贴写有员工名字的标签就可以发给员工了。

二、老员工饭卡充值和补办饭卡

1、充值饭卡只需员工本人携带饭卡来充值即可,充值步骤:打开浩顺一卡通软件--收费管理--账户充值--读卡--充值金额(300)--点击充值。

2、补办饭卡需要员工携带本人身份证和旧饭卡才能补办新饭卡,办理步骤:打开浩顺一卡通软件--卡片管理--查卡(如果无法查卡或卡片外观损坏就直接进入到办理新卡)--新办(步骤参照新员工饭卡办理)

三、挂失饭卡的办理

1、员工挂失饭卡需携带本人身份证来由后勤管理人员到饭堂回收员工用餐数据后才能办理新卡,办理步骤:到饭堂拿刷卡机回来--打开浩顺一卡通软件--收费管理--收费机数据回收--选择相对应的收费机连接好电脑--开始回收--回收完毕后点卡片管理--挂失--选择人员--确定。

2、挂失完成以后就可以办理新卡了。(具体步骤参照新员工饭卡办理)

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