新库存管理系统使用手册完整版
中小企业库存管理系统操作手册
库存管理系统操作手册目录1.整体流程图........................................................................................ 错误!未定义书签。
1.1.库存管理流程图........................................................................... 错误!未定义书签。
2.功能 ................................................................................................. 错误!未定义书签。
3.公共部分阐明 .................................................................................... 错误!未定义书签。
4.库存管理........................................................................................... 错误!未定义书签。
4.1.仓库信息维护.............................................................................. 错误!未定义书签。
4.2.货位号维护 ................................................................................. 错误!未定义书签。
4.3.入库单维护 ................................................................................. 错误!未定义书签。
库存管理系统操作手册
库存管理系统操作手册1. 登录系统- 打开库存管理系统网页- 输入用户名和密码- 点击登录按钮2. 主界面- 登录成功后，系统将显示主界面- 主界面包含各个功能模块的选项- 通过点击不同的选项可以进入相应的功能模块3. 添加商品- 在主界面选择"添加商品"功能模块- 输入商品名称、编号、价格、数量等信息- 点击确认按钮进行提交- 系统将自动生成商品的唯一识别码4. 修改商品信息- 在主界面选择"修改商品信息"功能模块- 输入要修改的商品唯一识别码或关键字搜索商品 - 选择要修改的商品- 修改商品的信息，如价格、数量等- 点击确认按钮进行提交5. 删除商品- 在主界面选择"删除商品"功能模块- 输入要删除的商品唯一识别码或关键字搜索商品- 选择要删除的商品- 点击确认按钮进行删除6. 查看库存- 在主界面选择"库存查询"功能模块- 可以查看库存中所有商品的列表- 可以根据关键字搜索商品- 可以按照不同的排序方式查看商品列表7. 进货- 在主界面选择"进货"功能模块- 输入商品编号或关键字搜索商品- 选择要进货的商品- 输入进货数量- 点击确认按钮进行进货操作8. 销售- 在主界面选择"销售"功能模块- 输入商品编号或关键字搜索商品- 选择要销售的商品- 输入销售数量- 点击确认按钮进行销售操作9. 库存警报- 在主界面选择"库存警报"功能模块- 可以查看库存低于预设警戒线的商品列表 - 可以根据关键字搜索商品- 可以根据不同的排序方式查看商品列表10. 数据统计- 在主界面选择"数据统计"功能模块- 可以查看销售、进货和库存等数据的统计信息- 可以按照不同的时间范围进行统计查询- 可以生成图表或报表进行数据展示11. 退出系统- 在主界面选择"退出系统"功能模块- 点击确认按钮退出系统- 系统将提示是否保存未保存的操作- 根据需要选择是否保存操作记录12. 库存管理系统的设置功能- 在主界面选择"设置"功能模块- 可以设置系统的基本信息，如公司名称、联系方式等- 可以设置商品的分类、单位，以便更好地管理和统计商品信息- 可以设置库存警戒线，当库存低于设定值时系统会提示警报- 可以设置用户权限，限制不同用户的操作范围13. 导入和导出功能- 在主界面选择"导入"功能模块，可以从外部文件导入商品数据- 支持常见的文件格式，如CSV、Excel等- 在主界面选择"导出"功能模块，可以将商品数据导出到外部文件- 可以选择需要导出的字段和数据范围14. 权限控制- 系统提供管理员账号和普通用户账号- 管理员拥有最高权限，可以对系统进行设置和管理- 普通用户只能进行基本的商品管理操作- 管理员可以创建、编辑和删除用户，并分配相应的权限15. 日志记录和审计功能- 系统会记录用户的操作日志，包括登录、修改商品信息、销售等操作- 管理员可以查看用户的操作记录，并进行审计- 日志记录可以帮助追踪操作记录，避免数据丢失和错误操作16. 数据备份和恢复- 系统提供数据备份和恢复功能，以防止数据丢失- 管理员可以定期进行数据备份，并在需要时进行恢复操作 - 数据备份可以保存在本地或云端，以保障数据的安全性17. 定时任务和提醒功能- 系统支持设置定时任务，如库存统计、销售统计等- 定时任务可以自动运行，并生成相应的报表或提醒- 提醒功能可以通过邮件、短信等方式进行，及时通知用户有关重要事项18. 多平台支持- 库存管理系统可以在多个平台上运行，如PC、手机、平板等- 用户可以通过浏览器或客户端访问系统，方便灵活的使用 - 系统会自动适配不同的屏幕尺寸和分辨率，确保用户体验的一致性19. 客户管理功能- 系统提供客户管理功能，可以记录客户的基本信息和交易记录- 可以根据客户的购买行为进行分析，为销售决策提供依据 - 可以通过客户管理功能进行客户的分类和筛选，以及发送推销邮件等20. 供应商管理功能- 系统提供供应商管理功能，可以记录供应商的基本信息和交易记录- 可以根据供应商的商品质量、价格和服务等因素进行评估 - 可以通过供应商管理功能进行供应商的分类和筛选，以寻找更好的合作伙伴21. 报表生成和打印功能- 系统可以生成各种统计报表，如销售报表、库存报表等- 报表可以按照不同的时间范围和维度进行生成和筛选- 报表可以通过打印或导出文件的形式进行输出，以方便保存和分享22. 客户端和服务器分离架构- 系统采用客户端和服务器分离的架构，提高系统的稳定性和性能- 客户端负责前端展示和用户交互，服务器负责数据处理和存储- 客户端和服务器之间通过API进行通信，保证数据的准确性和安全性23. 自定义字段和属性- 系统支持自定义字段和属性，以满足不同用户的需求- 用户可以根据自己的业务特点添加额外的字段和属性- 自定义字段和属性可以用于商品的描述、标签和筛选等24. 操作流程优化和快捷键支持- 系统会根据用户的使用习惯和反馈进行操作流程的优化- 提供常用操作的快捷键支持，提高操作效率和用户体验- 可以根据用户的需求进行个性化的配置和设置25. 多语言支持和国际化- 系统支持多语言界面和文本显示，以方便全球用户的使用 - 用户可以根据自己的需求选择合适的语言进行界面显示- 系统还支持多时区的设置，以满足不同地区的使用需求总结：库存管理系统是用于对商品进销存等相关操作进行管理和统计的系统。
6SS库存管理系统用户手册说明书
Table of Contents6SS Table of ContentsIntroduction4 Federator Main Features5Management/Configuration MonitoringReporting 5 5 6Getting Started7System Requirements Quick StartSystem Introduction 7 7 8Federator Setup9 Federator Plug-in10Site ConfigurationRecording ServersDevicesSmart & Management Client Profiles Rules & EventsAlarmsSecurityServer LogsReportsServicesSystem MonitorDiagnostics ToolConfiguration ReportRemote Assistance 12 15 16 18 19 22 23 24 25 28 29 31 32 346SS Copyright and DisclaimerCopyright and DisclaimerCopyright © 2020 6SS L.L.C.DisclaimerThe information provided in this document is intended for general information purposes only.6SS believes the information is provided in good faith in this publication and it is accurate.The information is subject to change without notice.Any risk arising from the use of this information rests with the recipient, 6SS makes no representations or warranties of any kind with respect to the information in this publication, and specifically disclaims implied warranties of merchantability or fitness for a particular purpose. Use, copying, and distribution of any 6SS software described in this publication requires an applicable software license.6SS Overview Introduction6SS Federator® is a Milestone Management Client Plug-in that was developed by 6SS lead Software Engineers in order to act as an additional layer to Milestone XProtect to make the management of Milestone XProtect more efficient and simple.With Federator plugin you can save hours of time, provide better customer support by centralizing all XProtect sites operations, including configuration and reporting, in one centralized interface. This eliminates the need to login to each site, which can be time consuming especially in a multisite environment and huge deployments.This Plug-in allows the administrators to manage and configure multiple XProtect sites, visualize XProtect with dashboards, and create beautiful customer-ready reports.Federator® Main FeaturesManagement/ConfigurationCopy rules, events and alarms from HQ site to all/selected sitesEnable/Disable rules, events and alarms per siteDelete rules, events and alarms from all/selected sitesChange Camera settings (fps, resolution, codec) for all/selected models and apply to all/selected sitesCreate/Delete users and rolesCopy time, smart client, management client profiles to all/selected sitesStart/Stop/Restart all/selected Milestone services for all/selected sitesAdd/Remove additional sites that do not belong to the federation architecture Backup/Restore Milestone configuration files for each site includingSurveillance log databaseRemote assistance for federated sites with access privilege MonitoringView the added rules, events and alarms for each federated siteView all cameras and detected models per siteView all recording servers with their related hardware per siteView all configured microphones, speakers, metadata, inputs, and outputs View rules, events and alarms creation log filesView and filter the log file (system, audit, rule-triggered) for all federated sites View live feed from any cameraCheck the recording of devices over all sites including the database, storage path, recording start date, recording hours and retain hoursDashboards and Charts with live statistics for federated sites including sites’ status, CPU and memory counter levels, number of configured recording servers, cameras, models, device groups, device status, rules and alarmsReportingDevice report (Name, Device type, Address, MAC Address, Status, login ID, live and recorded stream, etc…)Hardware Inventory report for all/selected sitesCamera recording report with recording status, database, storage path,recording start date, and recording a retain hours.Recording servers with its related information including recording disk sizes, used space and free space reportMilestone configuration reportsAbility to search and filter the reportsAbility to export the reports in Excel/PDF formatGetting StartedSystem RequirementsWindows OS 8.1 or aboveMicrosoft SQL Server 2012 SP1 or aboveMilestone XProtect Corporate, XProtect Expert, XProtect Professional+, or XProtect Express+Federator® Plugin v1.1.20 or aboveQuick StartPorts must be enabled for TCP/IP (1433), UDP (1434), File and printer sharing (SMB-In) (445), File and Printer Sharing (Echo Request -ICMPv4-In)SQL Browser must be enabled and runningMilestone XProtect installed.Microsoft SQL Server Management Studio installed.Named pipes and TCP/IP protocols enabled for all sites.Restart SQL Server Service.Run the Federator.msi.System IntroductionThe below figure describes the Federator® architecture which consists of one main site and unlimited number of child sites. With the Federator® setup installed on the main site you can directly use the Federator® plugin without the need to login to the child site for any configuration.Site 1Site 2SQLServerManagementServerManagementClientSite 3Site 4Site 5Site 6Site 7 Main siteFirst copy Federator.msi installer to HQ server or to a dedicated server where Microsoft SQL server is installed. Double click on the installer to start the installation process. Click Next to continue.Enter SQL Server name and click Next. The wizard will guide you through the steps from the default installation folder to the completed installation along with a shortcut created on the desktop.Double click on Federator.exe, enter HQ management server and click Connect.Wait until the configuration is loaded for the first time only.Once loaded, use the Navigation pane to check all the functionalities.Site ConfigurationFirst, navigate to Site Configuration node, and choose to add from the list of available sites the ones needed to be configured later within the Federator® plugin.In case a site is not present within the available sites, try to add it by typing the SQL server name along with the SQL instance name in case it is a named instance.When adding a child site, you need to specify the user credentials used to connect to Milestone Management Server.Choose to backup/ restore Milestone Surveillance and SurveillanceLogServerV2 configuration files, or remove the site if needed.The configuration backup files will be saved on C:\FederatorDBBackup and it’s on related database folder.When restoring configuration database, you need to select the database that needs to be restored along with the relevant configuration file.You will be automatically directed to the relevant configuration path.Recording ServersTo view recording servers and its related hardware, navigate to Servers> Recording Servers, and select a site from Sites pane. Check also the live feeding for each camera configured on the related recording server.Hardware with a red circle icon indicates that the hardware is currently disabled.DevicesUnder Devices node, you can easily check all cameras and their models, as well as microphones, speakers, metadata, inputs, and outputs defined under their related nodes.Camera settings can be applied over same models for all/selected sites. Choose under Models node the model you want to apply the settings for and right click Update Settings.Select the targeted sites or keep the default option All Sites.Once successfully updated, navigate to Cameras node and notice the settings (in this example 15 frame per second) are changed for the same device model.Smart & Management Client ProfilesSmart and management client profiles are configured under Profiles node. Select HQ site and right click, copy the desired profile.In the copy profile popup form, choose the targeted sites to deploy the selected profile for and click Submit.Rules & EventsUnder Rules and Events node, you can view all the defined rules, events (user-defined, analytic, and generic), time profiles, as well as registered logs for rules, events, and alarms.For rules node, user is able to change the rule name, description, and status (active/inactive) for each site, as well as to view the rule definition in clear format.Click save button to reflect the changes.To copy a rule from HQ site to federated sites, right click on a rule and choose Copy Rule.In the copy rule window, select the federated sites/All sites for this rule to be added for and click Submit.A pop up message appears to show the creation status of the rule. In this case, the rule was successfully created for all the previously selected site(s).Under Logs node, track the creation status of rules, events and alarms, and easily check the reason for failure (Machine is down, SQL Service not running, or event already created).AlarmsFrom Alarms Definition node, easily copy/delete alarms, change enabled status, and instructions.It’s necessary after adding alarm to federated sites to restart Milestone Event Server service under Services node.SecurityDefine roles and basic users for federated sites under Security node.Choose to copy basic user from HQ site using Copy Basic UserFor basic user, you need to specify the password for it. Make sure that password and repeat passwords fields match, otherwise you will receive an alert message.Server LogsUnder Server Logs node, you can easily check the log files (system, audit,rule-triggered logs) related to each federated site and from a selected period of time as shown below.ReportsDevice ReportUnder Device Report, you can easily check all the devices configured for each site and its related information (device type, hardware model, login Id, address, live and recorded stream, recording enabled, storage name and path motion enabled, etc…).Choose to export any report in excel and pdf format. Reports are saved under C:\FederatorReports.Inventory ReportThis report allows users to check all available models for all or single site(s) and per model as well.Camera Recording ReportEasily check the device recording status, database on which the devices are being recorded, as well as the storage path, recording start date, the recording hours till date, and the retain hours.Recording Servers ReportRecording server report lists all the recording servers defined under management server with their related information (name, description, enabled, active, type, ports, version, drive name, media data used, free data, total size, disk write and read speed instances, etc…)ServicesAll milestone services can be started, stopped, and restarted under Services node for all sites in parallel or site by site.System MonitorUnder System Monitor, you can easily view and check the system status. Select Site Overview under chart type to check the sites’ state, the programs installed, the services configured with their related addresses, and current CPU and memory counter levels.Site Configuration lists all federator sites’ configuration in a glimpse, including number of recording servers, models, cameras, inputs, outputs, and rules.Under Camera Status Overview, instantly check all cameras operating and recording status as well as the number of downtime and uptime hours.Diagnostics ToolLaunch Milestone diagnostics tool to check and gather diagnostic data for your federator sites including (but not limited to) Milestone XProtect® log files, Milestone XProtect configuration data, Microsoft Windows system information, etc.Configuration ReportExport configuration report for each site in pdf format. Select from the reports tree view the nodes to be listed within the report and click the Export button.Remote AssistanceFederator provides as well Remote Assistance windows feature directly embedded into the plugin in order to assist any site not limited to the federator sites list.With Windows Remote Assistance you can help any site experiencing computer trouble on their Microsoft Windows system, or you can just show them how to do something right from where you’re sitting.。
仓库仓储管理系统使用手册
黑龙江农垦仓库仓储平台使用说明1。
1：登录输入单位代码、用户名、密码进入管理系统。
账号和密码由系统管理员分配,用户登录后可以修改自己的密码。
登陆后进入管理系统主界面退出系统，点击退出可以重新登录。
2.1：系统管理如图：系统管理分为几部分。
2.1。
1：点击系统，进入系统管理在系统中包括以下几部分。
用户管理：这里可以查看对应用户，并根据不同条件去查寻想要数据（在相应的输入框中输入相应信息，点击查询即可）。
添加部门用户.2.1。
2点击机构管理,进入机构管理界面这里可以查看该管理下机构，可以添加并根据不同条件去查寻想要数据（在相应的输入框中输入相应信息，点击查询即可）。
2。
1。
3点击角色权限管理，进入角色权限管理界面管理员根据不同用户付给不同权限，每个用户只能看见自己有权限的内容.管理员可以看见所以权限。
给不同的角色，部门定义不同的权限。
2.1.4数字字典管理模块可以添加，修改,删除字典类型,可以添加，修改,删除字典。
2。
1。
5日志管理可以查看操作系统的人,时间等信息,可以查询自己关注的数据。
2。
1.6系统参数可以对系统进行简单的设置,如自己喜欢的颜色等。
2.1.7权限管理查看系统都有哪些权限，可以添加,查看，修改，删除权限，并可以根据查询自己关注的权限(在信息框输入相应信息，点击查询）。
3.1我的资料3。
1.1修改密码输入源密码，新密码及确认新密码即可,点击保存修改成功。
4。
1系统公共4.1.1车队管理可以查看车队管理信息并添加,修改，删除,可以快速查找车队管理信息（在输入框中输入相应数据,点击查询）。
4。
1。
2货品信息可以查看货品信息并添加，修改,删除货品信息,可以快速查找货品信息（在输入框中输入相应数据,点击查询）。
4。
1。
3客户货品信息可以查看客户货品信息并添加，修改，删除客户货品信息，可以快速查找客户货品信息（在输入框中输入相应数据，点击查询)。
4。
1。
4车辆管理可以查看车辆管理并添加，修改，删除车辆管理,可以快速查找车辆管理信息（在输入框中输入相应数据，点击查询）.4.1。
库存管理系统完整版
库存管理系统完整版1. 库存数据管理：商品信息管理：系统应能详细记录商品信息，包括商品名称、规格、型号、单位、价格、供应商等，并支持批量导入和导出。
库存信息管理：系统应能实时记录库存数量、库存位置、库存状态等信息，并支持库存盘点和调整。
库存预警：系统应能根据预设的库存上下限，自动库存预警信息，提醒管理人员及时补货或处理滞销商品。
2. 采购管理：供应商管理：系统应能记录供应商信息，包括供应商名称、联系方式、信用等级等，并支持对供应商进行评价和管理。
采购订单管理：系统应能和管理采购订单，包括订单编号、采购商品、数量、价格、供应商等，并支持订单跟踪和查询。
采购入库管理：系统应能记录采购入库信息，包括入库商品、数量、价格、供应商等，并支持入库单据打印和查询。
3. 销售管理：客户管理：系统应能记录客户信息，包括客户名称、联系方式、信用等级等，并支持对客户进行分类和管理。
销售订单管理：系统应能和管理销售订单，包括订单编号、销售商品、数量、价格、客户等，并支持订单跟踪和查询。
销售出库管理：系统应能记录销售出库信息，包括出库商品、数量、价格、客户等，并支持出库单据打印和查询。
4. 库存报表分析：库存数量报表：系统应能库存数量报表，显示各种商品的库存数量、库存金额等信息。
库存周转率报表：系统应能库存周转率报表，显示各种商品的库存周转率，帮助企业分析库存周转情况。
库存成本报表：系统应能库存成本报表，显示各种商品的库存成本，帮助企业分析库存成本控制情况。
5. 系统设置：用户管理：系统应能对用户进行管理，包括用户添加、删除、修改、权限设置等。
角色管理：系统应能对角色进行管理，包括角色添加、删除、修改、权限设置等。
数据备份与恢复：系统应能定期备份重要数据，并支持数据恢复功能。
一个完整的库存管理系统，可以帮助企业实现库存管理的自动化、智能化，提高库存管理效率，降低库存成本，提升企业竞争力。
库存管理系统完整版6. 库存预警与自动补货：智能预警机制：系统应能根据历史销售数据、季节性因素、促销活动等，预测未来销售趋势，并结合库存上下限，自动库存预警信息，提醒管理人员及时补货或处理滞销商品。
药品库存管理系统操作说明书
药品库存管理系统操作说明书目录目录 (2)基础字典管理 (5)1. 供应商招标管理 (5)● 供应商信息维护 (5)2. 厂商管理 (6)● 厂商维护 (6)3. 配送商维护 (8)● 配送商维护 (8)4. 单位信息 (9)● 单位维护 (9)5. 药品分类 (12)● 类组维护 (12)6. 药品属性管理 (13)● 医保类别 (13)● 屏蔽原因 (14)● 招标级别 (15)● 质量层次 (16)7. 库房管理维护 (17)● 出入库类型维护 (17)● 科室库管信息维护 (18)● 科室扩充信息维护 (18)● 科室类组设置 (19)● 科室管理组维护 (20)● 科室组定义 (21)● 科室项目组维护 (22)● 调价原因维护 (23)● 调整原因维护 (23)● 货位码维护 (24)● 退货原因维护 (25)8. 定价信息 (26)● 定价类型 (26)● 定价规则 (27)● 小数规则设置 (29)9. 药品信息 (31)● 药品信息查询 (31)● 药品信息维护 (32)价格管理 (35)1. 调价 (35)● 调价单录入 (35)● 调价单查询 (36)● 调价单审核 (37)● 调价单生效 (37)● 调价损益查询 (38)药品管理 (39)1. 药品采购 (39)● 采购计划制单 (39)● 采购计划辅助制单 (40)● 采购计划单审核 (42)● 采购单执行情况查询 (43)● 订单到货情况查询 (43)● 订单录入 (44)2. 入库 (45)● 入库单制单 (45)● 入库单制单(依据订单) (47)● 入库单审核 (47)● 入库单查询与验收 (48)● 入库综合查询 (49)● 已审核入库单查询与修改 (49)3. 退货 (50)● 退货单制单 (50)● 退货单审核 (52)4. 库存请求 (52)● 库存转移请求制单 (52)● 库存请求辅助制单 (54)5. 库存转移 (57)● 库存转移制单 (57)● 出库审核 (59)● 库存转移制单（依据请求单） (60)● 出库单查询 (61)● 转移入库接收 (62)● 库存转移辅助制单 (63)● 根据请求方库存上下限生成转移单 (64)● 根据入库单生成转移单 (65)6. 库存调整 (66)● 库存调整制单 (66)● 库存调整单审核 (67)7. 库存报损 (68)● 库存报损制单 (68)● 库存报损单审核 (71)盘存管理 (73)1. 盘点 (73)● 库存帐盘 (73)● 实盘数录入 (74)● 实盘数汇总 (76)● 盘点单查询 (76)● 盘点调整 (77)查询统计 (79)1. 库存查询 (79)● 台账查询 (79)● 呆滞品报警查询 (80)● 库存动销查询 (80)● 库存报警（按上下限） (81)● 库存报警（按照消耗） (82)● 库存查询 (82)● 库存统计 (84)● 效期报警 (85)2. 统计报表 (86)● 入库汇总 (86)● 出库汇总 (88)● 盘点损益汇总 (89)● 调价损益统计 (90)付款 (92)1. 付款管理 (92)● 付款单制单 (92)● 付款单管理 (95)● 付款审批 (97)● 发票管理 (98)月报管理 (99)1. 月报 (99)● 生成月报 (99)● 库房月报明细 (100)系统管理 (101)1. 应用程序设置 (101)● 应用程序维护 (101)● 参数设置 (103)● 单号规则设置 (105)2. 用户界面设置 (106)● Grid列设置 (106)3. 日志管理 (108)● 错误日志查询 (108)基础字典管理1.供应商招标管理供应商信息维护功能简介供应商基本信息和资质信息的维护。
仓库管理系统使用说明书
仓库管理系统使用说明书仓库管理系统使用说明书本文档旨在帮助用户快速了解和正确使用仓库管理系统。
本文详细介绍了系统的功能、操作步骤以及一些常见问题的解决方案。
请您仔细阅读并按照指引操作。
第一章系统介绍1.1 系统概述1.2 功能特点1.3 硬件及软件要求1.4 安装与启动第二章用户管理2.1 注册与登录2.2 用户身份与权限2.3 修改个人信息第三章仓库管理3.1 仓库信息管理3.1.1 添加仓库3.1.2 编辑仓库3.1.3 删除仓库3.2 库位信息管理3.2.1 添加库位3.2.2 编辑库位3.2.3 删除库位3.3 商品信息管理3.3.1 添加商品3.3.2 编辑商品3.3.3 删除商品第四章入库管理4.1 入库单管理4.1.1 入库单4.1.2 审核入库单 4.1.3 入库单查询4.2 入库任务管理4.2.1 创建入库任务4.2.2 管理入库任务状态 4.2.3 入库任务查询第五章出库管理5.1 出库单管理5.1.1 出库单5.1.2 审核出库单5.1.3 出库单查询5.2 出库任务管理5.2.1 创建出库任务5.2.2 管理出库任务状态 5.2.3 出库任务查询第六章盘点管理6.1 盘点计划管理6.1.1 创建盘点计划6.1.2 完成盘点计划6.1.3 盘点计划查询6.2 盘点结果管理6.2.1 提交盘点结果6.2.2 核对盘点结果6.2.3 盘点结果查询第七章报表与统计7.1 库存报表7.2 出入库统计7.3 盘点报告第八章常见问题解决方案8.1 无法登录系统8.2 如何添加新的仓库8.3 如何入库单或出库单附件：附件1：系统安装包附件2：用户登录流程图附件3：仓库管理流程图附件4：入库管理流程图附件5：出库管理流程图法律名词及注释：1. 仓库管理系统：指用于管理仓库内物品、入库与出库操作、库存查询等功能的软件系统。
2. 入库单：指记录物品入库操作的单据，通常包含物品信息、入库数量、入库日期等信息。
新库存管理系统使用手册完整版
库存管理系统使用手册一、系统环境搭建无论在服务器或客户机上都需装上interbase7.5版本。
拷贝整个新库存成本程序文件夹至服务器及客户端。
打开文件夹中的“kucun.ini”文件进行程序配置。
A、[多数据库配置]进入系统是否允许选择=YES1=宁波太古店[宁波太古店]STORAGE=192.168.4.1:d:\新库存成本\data\KC.GDBFOODBEV=192.168.4.1:d:\food\data\FOODBEV.GDBFBAUDIT=192.168.4.1:d:\food\data\FBAUDIT.GDB在多数据库配置中，进入系统是否允许选择=YES不用去改动，如改成NO的话，程序连接数据库则通过原先库存程序中的“data_set.exe”程序，YES则直接通过“kucun.ini”文件进行连接。
在下面可以加多家分店名称。
上面举的一个例子为只加一个太古店的数据库，即“1＝宁波太古店”。
如还想查看其它分店，可换行再自行增加。
例如：2＝宁波东钱湖店。
增加完后，再增加其数据库的路径。
上面一个例子已增加了宁波太古店的数据库路径。
如要加宁波东钱湖店，则在太古店数据库路径下另起一行，写上[宁波东钱湖店]，再换行，填写方式跟太古店一样。
B、[数据同步]与[配送中心]的IP地址均改为新物流数据库所在服务器的地址。
二、库存管理使用操作1、登录界面的使用在电脑的桌面上打开库存管理程序图标：，出现如下界面：，在此只有一家分店，鼠标不需要去选择，如果在界面中的请选择数据库有多家分店显示，则可用鼠标点击该分店，再接点击“确定”按钮，出现程序登录界面，如图：2、帐套维护在此登录界面中分为几项内容：2.1、帐套，对于一家分店来讲，基本上使用一个帐套即可，在这里不需选择。
2.2、年度，即默认显示为当年的库存帐套，亦可选择其它年份。
2.3、员工、密码，需自己输入进入库存系统的帐号名及密码。
2.4、界面左下角的“新增帐套”、“删除帐套”、“帐套维护”三个功能在于对一家分店库存帐套需要设两个时，可点“新增帐套”，在点击“新增帐套”之前，需在员工一栏中输入帐套维护工号：system。
库存管理系统使用说明书
库存管理系统使用说明安装与配置1．附加数据库（1）将“光盘\mingrisoft\库存管理系统\SMS\SMS\Database"文件夹中的“db_SMS_Data.MDF”和“db_SMS_Log.LDF”文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。
（2）选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器"项,进入SQL Server 2000企业管理器。
(3）在打开的“控制台根目录”窗口中,连续单击父级节点,展开至如图1.1所示。
图1.1 控件台根目录窗口其中“MRLX”节点为本机的服务器名称。
（4)选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务"/“附加数据库”项，如图1。
2所示。
图1.2 选择附加数据库(5）此时将打开“附加数据库"窗口,单击“…”按钮,选择SQL Server 2000的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_SMS_Data.MDF”数据库，如图1。
3所示.图1。
3 选择数据文件所在路径(6）在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa"，然后单击“确定"按钮，数据库便附加成功了。
（7）单击【确定】按钮，弹出如图1.4所示的提示框。
图1。
4 系统提示（8）单击【确定】按钮,完成附加数据库操作。
–1 –程序使用说明主要功能库存管理系统主要由【货物管理】、【基本档案】、【查询统计】、【系统维护】和【帮助】等模块组成。
进入该系统后，用户可以对系统中的一些基本信息进行添加、修改和删除等操作.另外，如果是管理员登录,还可以对用户的权限、用户名和密码进行修改.操作注意事项用户在使用《库存管理系统》之前，应注意以下事项：（1)本系统管理员用户名为：mr,密码为：mrsoft。
（2）在输入数字时，需要在英文状态下输入。
（3）实例执行文件位置：光盘\ mingrisoft\库存管理系统\SMS\SMS\bin\debug\SMS.exe 业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）打打“帮助/用户管理”菜单项:对用户进行添加、修改和删除等操作。
仓库管理系统使用手册
仓库管理系统使用手册仓库管理系统使用手册1.简介1.1 系统概述仓库管理系统是一个用于管理和监控仓库内物品入库、出库、库存管理等活动的软件系统。
该系统旨在提高仓库管理效率，减少错误和损失。
1.2 目标受众本手册适用于使用仓库管理系统的仓库管理员、库管员和其他相关人员。
2.系统安装与配置2.1 硬件要求在安装仓库管理系统之前，确保计算机硬件满足以下最低要求：- 操作系统：Windows 7或更高版本- 处理器：双核处理器- 内存.4GB（建议8GB或更高）- 存储空间：至少100GB的可用磁盘空间2.2 软件依赖在安装仓库管理系统之前，需要先安装以下软件依赖项：- 数据库管理系统（如MySQL、Oracle等）- Java Runtime Environment（JRE）- Web服务器（如Apache Tomcat）2.3 系统安装步骤以下是仓库管理系统的安装步骤：1.仓库管理系统安装包。
2.解压缩安装包到指定目录。
3.安装数据库管理系统，并创建一个用于仓库管理系统的数据库。
4.配置系统的数据库连接信息。
5.启动Web服务器，并将系统部署到服务器上。
6.打开浏览器，访问系统的URL地质。
3.系统登录与用户管理3.1 系统登录在系统安装完成后，使用以下步骤登录系统：1.打开浏览器，输入系统的URL地质。
2.在登录页面上输入用户名和密码。
3.“登录”按钮，进入系统主界面。
3.2 用户角色与权限仓库管理系统支持多种用户角色，每个角色具有不同的权限和功能。
- 仓库管理员：具有所有系统功能和权限，可以执行所有操作。
- 库管员：具有物品入库、出库和库存管理的权限，但无法修改系统设置。
- 查看员：仅能查看仓库内物品的信息，无法执行任何操作。
3.3 用户管理系统管理员可以创建、编辑和删除系统用户。
以下是用户管理的步骤：1.登录系统，进入系统主界面。
2.“用户管理”菜单项。
3.在用户管理页面上，“新增用户”按钮。
库存管理系统的操作方法
库存管理系统的操作方法库存管理系统是一种用于管理企业库存的工具，可以帮助企业实时掌握库存情况、提高库存效率、减少库存成本。
下面是关于库存管理系统的操作方法：1. 登录系统：通过在浏览器中输入库存管理系统的网址，打开系统登录页面。
输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。
2. 创建仓库：进入系统后，首先需要创建仓库，点击系统中的“仓库管理”或“设置”按钮，在仓库管理界面中点击“新增仓库”按钮，填写仓库的名称、地址、联系人等信息，并保存。
3. 创建产品：仓库创建完成后，需要创建产品信息。
点击系统中的“产品管理”或“设置”按钮，在产品管理界面中点击“新增产品”按钮，填写商品名称、编号、型号、规格、计量单位等信息，并保存。
4. 入库操作：当有新商品到达仓库时，需要进行入库操作。
点击系统中的“入库管理”或“库存操作”按钮，在入库管理界面中选择对应的仓库和商品，填写入库数量、单价、供应商、入库日期等信息，并保存。
系统会自动更新仓库库存数量。
5. 出库操作：当商品需要出库时，需要进行出库操作。
点击系统中的“出库管理”或“库存操作”按钮，在出库管理界面中选择对应的仓库和商品，填写出库数量、客户、出库日期等信息，并保存。
系统会自动更新仓库库存数量。
6. 库存查询：可以随时查询仓库的库存情况。
点击系统中的“库存查询”或“报表”按钮，在库存查询界面中选择对应的仓库和商品，点击“查询”按钮，系统会显示该商品在仓库中的库存数量，还可以通过条件查询、排序等功能进行进一步查询。
7. 库存调整：当发生库存异常（如商品破损、过期等）或者需要调整库存时，可以进行库存调整操作。
点击系统中的“库存调整”或“库存操作”按钮，在库存调整界面中选择对应的仓库和商品，填写调整数量、调整原因等信息，并保存。
系统会自动更新仓库库存数量。
8. 数据分析：库存管理系统还提供了数据分析功能，可以对仓库库存情况进行统计和分析。
点击系统中的“数据分析”或“报表”按钮，在数据分析界面中选择相应的统计指标和时间段，系统会生成相应的报表和图表，帮助企业进行库存优化和决策。
仓库仓储管理系统使用手册
盛年不重来，一日难再晨。
及时宜自勉，岁月不待人。
黑龙江农垦仓库仓储平台使用说明1.1：登录输入单位代码、用户名、密码进入管理系统。
账号和密码由系统管理员分配，用户登录后可以修改自己的密码。
登陆后进入管理系统主界面退出系统，点击退出可以重新登录。
2.1：系统管理如图：系统管理分为几部分。
2.1.1：点击系统，进入系统管理在系统中包括以下几部分。
用户管理：这里可以查看对应用户，并根据不同条件去查寻想要数据（在相应的输入框中输入相应信息，点击查询即可）。
添加部门用户。
2.1.2点击机构管理，进入机构管理界面这里可以查看该管理下机构，可以添加并根据不同条件去查寻想要数据（在相应的输入框中输入相应信息，点击查询即可）。
2.1.3点击角色权限管理，进入角色权限管理界面管理员根据不同用户付给不同权限，每个用户只能看见自己有权限的内容。
管理员可以看见所以权限。
给不同的角色，部门定义不同的权限。
2.1.4数字字典管理模块可以添加，修改，删除字典类型，可以添加，修改，删除字典。
2.1.5日志管理可以查看操作系统的人，时间等信息，可以查询自己关注的数据。
2.1.6系统参数可以对系统进行简单的设置，如自己喜欢的颜色等。
2.1.7权限管理查看系统都有哪些权限，可以添加，查看，修改，删除权限，并可以根据查询自己关注的权限（在信息框输入相应信息，点击查询）。
3.1我的资料3.1.1修改密码输入源密码，新密码及确认新密码即可，点击保存修改成功。
4.1系统公共4.1.1车队管理可以查看车队管理信息并添加，修改，删除，可以快速查找车队管理信息（在输入框中输入相应数据，点击查询）。
4.1.2货品信息可以查看货品信息并添加，修改，删除货品信息，可以快速查找货品信息（在输入框中输入相应数据，点击查询）。
4.1.3客户货品信息可以查看客户货品信息并添加，修改，删除客户货品信息，可以快速查找客户货品信息（在输入框中输入相应数据，点击查询）。
库存系统操作说明手册
设备管理部库存系统操作手册说明1.登录页面(http://10.0.18.89:8080/MyStock/)建议使用IE8或者360浏览器输入用户名为自己的短号(密码可以修改)。
如6644992 主操作页面总分为4个功能模块（1）入库管理，出库管理，库存管理，基础资料（2）首先往库存添加数据方法：1 、先点击基础资料功能模块——配件初始管理2.进入配件添加状态页面本系统按照设备管理部设备分类：分为童趣园，丛林穿梭，峡湾漂流，云海索道，丛林缆车，木质过山车，咆哮山洪，地心四千哩，深海探奇，飓风营救，云霄飞轮，观光塔，风车，水公园3.在项目名称下面添加各配件分类名称——配件的分类4、按照配件的类型在项目名称下面添加属于各项目的配件类型列表5,、选中要添加的配件类别名称，然后单击右上方的“增加”按钮，弹出增加配件的对话框6、按照配件的型号及要求一次填写（注意：配件编号为自动生成不需手动输入）7、单击保存按钮，即添加了配件信息8、接下来，我们再点击左侧菜单栏的配件分配管理，对刚才添加的配件信息进行入库分配操作（右边出现我们刚才添加的配件信息）9.点击增加到仓库的按钮对配件进行入库并对其现有库存数量进行录入10 单击保存按钮，我们会发现昨天的数据已经添加到右边期初库存的数据库中二、入库管理操作步骤1、单击入库管理中的入库采购单按钮2 弹出添加采购单的对话框3，根据下拉框选择需要采购的项目的名称，并且填写好申请人以及备注（金额及日期会自动生成）再单击下面的“添加”按钮对要采购的配件进行选择4、对于库存中已经存在的配件，我们只需要对其进行选择即可完成添加，如果该配件从未采购，我们需要返回我们的第一步对配件的基础信息进行录入，然后再返回这进行选择，录入需要采购的数量以及填写配件的用途5，单击保存按钮即完成对要采购的配件的选择（可以在同意采购单中添加多种配件如同上所示）6，单击保存提示数据保存成功，即表示完成采购单的录入，如连接失败，则请再次录入（数据连接通道冲突）7，单击左侧菜单栏中的入库采购单查询，即可以对本人所有的采购单进行查询(根据时间的起止，项目名称订单号的模糊查询)，单击删除按钮对其进行删除操作。
商品库存管理系统说明书
商品库存管理系统说明书商品库存管理系统使用说明书一、系统简介商品库存管理系统是一种用于管理和跟踪商品库存的软件系统。
该系统可以帮助用户实时了解库存情况、管理商品进出库、预测库存需求、生成库存报表等功能，提高企业商品库存管理的效率和准确性。
二、系统安装和配置1. 系统安装：将商品库存管理系统的安装包下载到本地电脑并解压，运行安装程序进行安装。
2. 系统配置：根据实际需求，设置系统的基本信息，例如仓库名称、商品分类等。
三、系统模块介绍1. 商品管理：该模块用于对商品进行管理，包括商品信息的录入、修改和删除，以及商品的分类和属性设置等。
2. 进货管理：该模块用于管理商品的进货流程，包括采购订单的生成、供应商信息的管理、进货单的录入和查询等。
3. 销售管理：该模块用于管理商品的销售流程，包括销售订单的生成、客户信息的管理、销售单的录入和查询等。
4. 库存管理：该模块用于实时追踪和管理商品的库存情况，包括库存报警、库存盘点、商品调拨等功能。
5. 报表统计：该模块用于生成各类库存报表，包括进货报表、销售报表、库存盘点报表等，帮助用户分析业务情况并做出决策。
四、系统操作指南1. 商品录入：在商品管理模块中选择“商品录入”，输入商品信息，包括商品名称、价格、库存量等，保存后即可完成商品的录入。
2. 进货操作：在进货管理模块中选择“生成采购订单”，选择商品和供应商，输入采购数量等信息，保存后即可生成采购订单。
收到货物后，在进货管理模块中选择“录入进货单”进行货物入库操作。
3. 销售操作：在销售管理模块中选择“生成销售订单”，选择商品和客户，输入销售数量等信息，保存后即可生成销售订单。
发货后，在销售管理模块中选择“录入销售单”进行货物出库操作。
4. 库存盘点：在库存管理模块中选择“库存盘点”，对商品库存进行盘点操作，输入实际库存数量，系统将自动计算差异量。
5. 报表生成：在报表统计模块中选择需要生成的报表类型，输入相应参数，点击“生成报表”即可生成报表。
库房库存仓库管理软件使用手册
名目第一章概述启动维克仓库治理系统，出现【试用版】对话框，单击【注册】输进您的注册码，单击【试用】跃过注册提示进进试用版，在【登陆】窗口中选择您的用户名，系统内置超级用户sa初始密码为空白，成功登陆后主界面如右图所示，要紧有菜单、桌面、工具栏和状态栏构成。
桌面快捷方式能够依据登陆用户进行自由设置，将菜单中的常用功能选择性列在桌面中，便于下次调出使用。
单击【文件】按钮，选择【设置我的个人桌面】，弹出桌面设置对话框，分不在您盼瞧出现在桌面中的功能工程前打钩，确定后将在桌面中显示，在桌面上单击右键进行排列。
第二章文件翻开主界面【文件】菜单，显示系统设置、操作员及权限、操作员与仓库权限、初始化数据、备份设置与恢复、从旧版本升级、重新登陆、更改我的密码、设置我的个人桌面、退出系统等功能。
下面分不对这些功能做介绍。
一、系统设置单击【系统设置】弹出右图所示对话框，分不设置数量及单价的小数位，负库存操纵、单价编辑选项。
在【常见】中设置出进库等业务的货品数量与单价的小数位数〔小数点后数字个数，关于超出位数的输进，系统将自动四舍五进处理〕，最多支持8位小数，最少可设置为0位(即整数，不准许小数)。
选择负库存的操纵方式，在编制单据时，系统对库存数量进行验证，提醒或不提醒，以及不准许保持等。
单价选项是在编制单据时，对货品记录的单价进行的辅助功能设置，系统支持自动引用货品资料中的出进库参考价格以及依据实际出库数量自动计算出库的单位本钞票价。
单击【物资】标签显示右图，在此页面中更改货品的标签名称。
单击【客户】及【其他】标签更改相应的名称。
单击【确定】按纽，完成系统设置。
注重，部份设置的更改需要在下次系统启动后生效。
二、操作员及权限添加、删除使用本软件的操作员，授权他们能够使用哪些功能。
此功能只有系统治理员能够使用。
1．进进界面单击主界面【文件】菜单，选择其中的【操作员及权限】，出现画面如右图：2．添加操作员单击【添加】按纽，弹出对话框，输进操作员的登陆名、密码、验证密码、姓名、联系方式和备注，选择操作员的权限，单击【确定】完成添加。
库存管理操作手册U8
库存管理操作手册U8库存管理操作手册U81.引言该操作手册旨在介绍库存管理操作的流程和步骤，以帮助用户正确使用U8库存管理系统。
本手册详细说明了库存管理的各个方面，包括库存入库、出库、盘点、调拨等操作，并提供了相关操作的示例和说明。
2.系统介绍2.1 U8库存管理系统概述在本章节中，将介绍U8库存管理系统的基本功能和特点。
此外，还会讲解系统的安装和配置过程，以及用户登录和权限管理的方法。
3.库存基础数据管理3.1 物料管理3.1.1 物料档案的创建和维护3.1.2 物料属性设置3.1.3 物料分类管理3.2 仓库管理3.2.1 仓库档案的创建和维护3.2.2 仓库类型设置3.2.3 仓库权限管理3.3 客户管理3.3.1 客户档案的创建和维护3.3.2 客户分类管理3.3.3 客户信用管理4.入库管理4.1 采购入库4.1.1 采购订单的创建和管理4.1.2 采购入库单的录入和审核4.1.3 采购入库单的查询和打印4.2 生产入库4.2.1 生产订单的创建和管理4.2.2 生产入库单的录入和审核4.2.3 生产入库单的查询和打印5.出库管理5.1 销售出库5.1.1 销售订单的创建和管理5.1.2 销售出库单的录入和审核5.1.3 销售出库单的查询和打印5.2 发料出库5.2.1 领料单的创建和管理5.2.2 发料出库单的录入和审核5.2.3 发料出库单的查询和打印6.盘点管理6.1 盘点计划的创建和管理6.2 盘点单的录入和审核6.3 盘点结果的处理和调整7.调拨管理7.1 调拨单的创建和管理7.2 调拨出库和入库的录入和审核7.3 调拨单的查询和打印附录：1.附件一：U8库存管理操作流程图2.附件二：U8库存管理系统数据字典法律名词及注释：1.库存：企业在一定时期内储备的物资。
2.入库：将物资从外部环境引进企业储备。
3.出库：将企业储备的物资交给使用者或销售给市场。
4.盘点：对企业物资进行实物清点、数量核实和账实比对的过程。
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库存管理系统使用手册一、系统环境搭建无论在服务器或客户机上都需装上版本。
拷贝整个新库存成本程序文件夹至服务器及客户端。
打开文件夹中的“”文件进行程序配置。
A、[多数据库配置]进入系统是否允许选择=YES1=宁波太古店[宁波太古店]STORAGE=新库存成本\data\FOODBEV=在多数据库配置中，进入系统是否允许选择=YES不用去改动，如改成NO 的话，程序连接数据库则通过原先库存程序中的“”程序，YES则直接通过“”文件进行连接。
在下面可以加多家分店名称。
上面举的一个例子为只加一个太古店的数据库，即“1＝宁波太古店”。
如还想查看其它分店，可换行再自行增加。
例如：2＝宁波东钱湖店。
增加完后，再增加其数据库的路径。
上面一个例子已增加了宁波太古店的数据库路径。
如要加宁波东钱湖店，则在太古店数据库路径下另起一行，写上[宁波东钱湖店]，再换行，填写方式跟太古店一样。
B、[数据同步]与[配送中心]的IP地址均改为新物流数据库所在服务器的地址。
二、库存管理使用操作1、登录界面的使用在电脑的桌面上打开库存管理程序图标：，出现如下界面：，在此只有一家分店，鼠标不需要去选择，如果在界面中的请选择数据库有多家分店显示，则可用鼠标点击该分店，再接点击“确定”按钮，出现程序登录界面，如图：2、帐套维护在此登录界面中分为几项内容：、帐套，对于一家分店来讲，基本上使用一个帐套即可，在这里不需选择。
、年度，即默认显示为当年的库存帐套，亦可选择其它年份。
、员工、密码，需自己输入进入库存系统的帐号名及密码。
、界面左下角的“新增帐套”、“删除帐套”、“帐套维护”三个功能在于对一家分店库存帐套需要设两个时，可点“新增帐套”，在点击“新增帐套”之前，需在员工一栏中输入帐套维护工号：system。
点击后出现如图：，在此界面中，所出现的帐套编号：2是指太古店的第二个帐套。
帐套描述即指这个新增帐套的名称，例如第一个帐套名为“宁波太古店”，系统操作员即为帐套维护工号，基本上不用去改动。
系统口令即指帐套维护工号的密码，可自行设定。
在此我们举个例子，新增第二个帐套“宁波太古店二”，确定后如图：新增完帐套后，需要给使用这个帐套的员工加帐号名，仍在此界面中的员工一栏输入：system，再输入系统口令，然后点击左下角的“帐套维护”，出现如图：，此界面中默认出现的是增加“操作员”员界面，可选点取“基本”，在此设定新增帐套的基础功能，如图：，在此界面中“开机报警”、“凭证号不能为空”、“自动生成凭证号”、“凭证号不能重复”这四项选项默认为不打勾，在此我们全部打上。
最后一项可选，亦可不选（如退库、退库时做单据需要用到以前的入库出库单据凭证号，可把这个选项去掉）点击“会计期”，出现如图：，在此不需要修改，默认即可。
最后讲一下操作员，即增加帐号以及权限，如图：点击左下角的增加，当左边姓名一列的“小黑三角”变为“*”时，可在此输入帐号名，如图：，加完后按回车键即可，当帐号名加完以后，对该帐号的权限进行编辑，点击界面下面的“操作授权”按钮，出现如图：在此有很多种权限，对仓库管理员加入除成本以外的所有权限，选完后，点击“确定”按钮即可。
如此，对仓库这个帐号名的权限赋值完成。
如图：在此界面右边“仓位授权”按钮是对该帐号名限制对分店某一个仓库位的使用，基本上仓库管理员对此不设限制。
点击确定后，返回登录主界面。
返回到登录主界面后，默认帐套为第一个帐套。
我们在此登录第二个帐套，鼠标点击2、宁波太古店二。
再输入员工号，密码在第一次增加时为空，登录库存系统。
3、程序主界面的使用、状态提醒：当点击“登录”按钮后，程序首先弹出库存管理的提醒框，如图：在此界面中，所显示的是物资的周转期提醒、库存物资上限、下限提醒、物资价格异动提醒。
A、周转期提醒，即为一个物资在分店使用周期的设定，如“王朝干红”这个物资在分店中使用周期为1个月，那么设定周转期为30天，然后再让这个物资在到周转期限的前5天报警。
设定方法：退出数据提醒框，进入程序主界面，如图：，点击系统初始化按钮，展开出现：，再点击物资编码，出现物资编码界面：在此设定一个“王朝干红”的周转期，先点击界面右边的“查找”功能，出现查找物资的界面，如图：在此界面中，查找方法有三种，界面打开默认的为“按缩写查询(F2)”，另外还有“按编码查询(F1)”、“按名称查询(F3)”，按缩写查询指可用物资名称的拼音缩写进行查询，按编码查询可用物资编码进行查询，按名称查询可用物资中文名进行查询。
我这里按缩写查询，在查询信息一栏中输入“WCGH”，出现再用鼠标选中第一个物资，点击“确定”按钮。
注：在程序中任何按钮或者输入框前跟着F1、F2、F3或者写着“S”、“Q”等的，可以使用键盘上的F1、F2、F3或者Alt+S。
在物资编码中出现“王朝干红750ML”，如图：，通常查询到的物资出现在界面的最下面一栏，带有小三角标识的。
在这里我们再点击修改，或者使用鼠标双击该物资，出现此物资的属性：在此界面中右边“周转期（天）”一栏中就填写此物资的周转使用天数，假如这个王朝干红的周转天数为30天，需要在快要到周转期到期前5天提醒，那就在周转期（天）一栏中输入30，在“提前报警天数”一栏中输入5。
这样周转期提醒就设定完毕。
B、库存超上限提醒：即为一个物资在分店最大的备货量。
上面已经设定了“王朝干红”的周转期，那继续完成此物资在分店内最大的备货量设定，如在一个月周转期内设定此物资的最大备货量为12箱，即144瓶，那么在的库存上限中输入144。
如此设定完毕C、库存超下限：即一个物资在分店内的最低存量。
在此继续设定“王韩干红”的最低存量：在此界面中的“库存下限”输入12。
如此设定完毕。
D、价格异动：指每笔物资原材料入库后，如有同种物资在不同时间内价格不动的，则出现在此作为提醒。
此处不需要另行设定。
、程序主界面：当退出“状态提醒”框时，将出现程序主界面：在此主界面中分了a、系统初始化，b、采购管理，c、一级库管理，d、二级库管理，e、一级库报表，f、二级库报表，g、特殊操作七大模块，我们现在主要围绕这七大模块来讲解。
3.2.1、系统初始化：用鼠标点击主界面左边的“系统初始化”，出现，在此功能模块中又分了“系统编码”、“物资类别”、“物资编码”、“仓库期初”、“部门期初”等功能。
A、系统编码：鼠标点击系统编码，出现下图：在此界面中分“仓位”、“部门设定”、“物资单位”、“杂项编码”，打开默认为“杂项编码”界面。
仓位：指物资存放的仓库，有“仓库”、“代销库”、“直拔库”之分。
鼠标点击“仓位”按钮，出现如果是此系统新使用，那么在“全部”中是没有前面一个“+”号的，即没有增加过仓位。
需自行增加仓位。
增加方法：鼠标点中“全部”，然后再点击右边的“增加”按钮，如图：与上面一图对比，就会发现原本灰色状态的“编码”和“名称”栏都可以填写。
那么我们在这里举例增加“仓库2”，在编码一栏中输入“03”，名称一栏中输入“仓库2”。
再点击“确定”按钮。
如图因先前已有两个仓位，所以现在所增加的仓位编号为03。
如不需要用到此仓位，亦可以点中该仓位，再点击右边的“删除”按钮即可。
部门设定：在此设定的是领用物资的部门。
鼠标点击“部门设定”按钮。
如图：增加方式如同仓位的增加方法。
其功能可增加二级领用部门。
增加方法：选中一个一级领用部门，如厨房，其一级编码为05，那么二级编码为0501开始。
全部增加完部门后，如图：物资单位：指物资出入库的使用单位，如图：在此不需要进行设定，同步编码即可。
杂项编码：通常指物资出入库时所填单据中的备注选项。
可自定义增加，界面如图：直接点击界面右边的增加，即可输入备注的编码及备注内容。
编码从01开始。
B、物资类别：鼠标点击“物资类别”，出现如下图：在此界面中所显示的是所有的物资名称、物资类别。
不需要进行任何设定，只需要鼠标点击界面上的“一级类别”，如图：再点击界面右边的“类别单位同步更新”即可。
C、物资编码鼠标点击“物资编码”出现如下图：即前面所讲的“状态提醒”框中数据设定的界面，在此可先查找到物资后，再点击修改或双击该物资，即会出现物资的属性，可进行修改物资的内容。
如图：在这界面中，前面所讲的周转期等不再讲叙，这里主要讲一下单位、二级库单位、成本单位、第二单位手工输入选项框、有效选项框。
“单位”是指物流发送至分店仓库的物资单位，“二级库单位”是指分店仓库入库的物资单位。
“成本单位”是指厨房成本设置的物资单位。
后两者单位匀可设定比率，这里的比率是指与“单位”的比率。
比如上图中所显示的大青菜，从物流发货过来时单位是“斤”，入库单位亦是“斤”，而在成本管理系统中所用到的是“克”，那么就需要在成本单位的比率一栏中输入“500”即可，然后再在“有效”选项框中选中。
“单位”旁边的“第二单位手工输入”选项框，是指从物流进来时按“斤”，而分店买出去的时候，需要收银员或点菜员自行输入“只”或“条”等等此类单位的物资时，就需要选中该选项，尔后再在二级库单位中选择“只”、“条”等单位，注意，如某个物资在“第二单位手工输入”选中后，那么以后此物资的入库、出库、直拔等等单据都需要自己手工输入第二单位。
此物资的所有内容都设定完后，点击“确定”按钮，即可返回物资编码主界面，继续下一个物资的内容设定。
在物资编码界面中可将所有的物资打印、导EXCEL表。
D、仓库期初鼠标点击“仓库期初”，出现如下界面：在界面的右边选择仓位，然后点击“修改”，出现仓位盘点物资输入界面，如图：点击此界面中的“查找”按钮，出现“查找物资”界面，查找到有盘点数的物资，再在以上界面中的选择一列打上勾，数量中输入盘点数量，如看到必须一列打着勾的，也就在数量2一列中输入以“只”、“条”等为单位的数量。
然后再在金额一列输入盘点下来的该物资总金额。
如图：输完一个物资后，继续点查找，进行第二个物资期初数据的录入。
等全部录完后，点击界面上的“保存”按钮。
即完成此仓位期初数据的录入工作。
再返回到部门期初主界面，对所录入的数据进行核对审查，确保所有的物资期初数据都录入准确以后，如有错误，再点击“修改”按钮，在“期初数据设定”界面中再次录入该物资正确的数量，然后再点击“保存”按钮，返回仓库期初主界面，再点击主界面中的“确认初使”按钮即可。
注意：“确认初使”按钮只能按一次，确认过以后，将不能再修改仓库的期初数。
E、部门期初：鼠标点击“部门期初”，出现如下界面：在此部门期初所设定的数据为领用部门在做成本考核时所用到的期初数据（盘点）。
如需要做酒水、香烟成本考核，那么在此主界面中请选择部门一栏选中吧台或者二楼吧台之类，再点击修改。
操作方式与仓库期初相同。
3.2.2、采购管理用鼠标点击主界面左边的“采购管理”，出现采购管理模块：，此模块功能中又分了“供应商定义”、“申购单模版”、“采购询价”、“物资供应商”、“申购单填制”、“申购单审核”、“申购单查询”、“申购上传”、“配送到货入库”A、供应商定义：鼠标点击“供应商定义”，出现如下图：在此界面中所显示的是全部的供应商列表，不需要进行任何设定，直接同步即可。