公文用语的解释

1、开头用语

如:“根据”、“依据”、“按照”、“依照”、“遵照”、“为了(为)”、“由于”、“兹因”、“兹介绍”、“兹定于”、“据查”、“近查”、“关于”、“对于”等。

“兹”是“现在”、“现”的意思,公文中,一般用于文章的开头,不能用于文段当中。

2、称谓用语

表第一人称的“我”、“本”;第二人称的“贵”、“你”;第三人称的“该”。

3、经办时态用语

如:“经”、“已经”、“业经”、“既经”、“现将”、“已将”等。常用于说明工作处理过程的时态。

4、引述用语

如:“前接”、“近接”、“既接”、“顷闻”、“顷据”、“顷接”、“顷悉”、“欣悉”、“已悉”等。用于引述来文,作为批答行文的依据。“顷”指“不久以前、刚才”的意思。

5、期请用语

如:“请”、“敬请”、“拟请”、“特请”、“报请”、“即请”、“务请”、“希”、“希即”、“希望”、“务希”、“如无不妥请批转”、“如可行请转发”等。用于表达发文者的某种期望、请求、要求。

6、征询用语

如:“当否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰当”等。多用于表示征询对方的意见和态度。

7、期复用语

如:“请批准”、“请批示”、“请批复”、“请指示”、“请指正”、“请审核”、“请审批”、“请审阅”、“请函复”、“请回复”、“请电复”、“请速复”等。多用于上行公文及商情函、请求批准函的结尾,以请求答复。常和征询用语结合使用,如“当否,请审批”之类。

8、表态用语

如:“批准”、“同意”、“照准”、“可行”、“照办”、“完全同意”、“拟同意”、“基本同意”、“原则同意”、“不予同意”、“按此办理”、“按此执行”、“应予否定”、“应予缓议”、“暂不执行”等。常用于不同程度地表明对某一事项的态度。

9、综述转接用语

如:“为此”、“据此”、“对此”、“鉴于”、“因此”、“总之”、“综上所述”、“有鉴于此”等。常用于承上启下,领起下文,起过渡作用。

10、结尾用语

如:“为要”、“为盼”、“为感”、“为谢”、“为荷”、“特此(通知、通报、批复、报告、函告、……)”、“专此(函复、报告……)”、“此复”、“此令”等。有些结尾用语兼有期请、期复作用,如“请认真执行”、“望遵照执行”、“请迅速办理”、“以上意见妥否请批示”、“请审批”等。

公文用语解释

就绪:已经安排好。(已全部就绪)

以资:用来作为。(以资鼓励)

以此:用这个。(以此推算)

以利:有利于。(以利发动群众)

以其:用它的。(以其特长取胜)

均为:都是因为。(均为责任事故)

均须:都必须。(各部门均须注意)

务期:一定要(达到某种目的)。(希于月底前务期完成)报请:报告请示。(特报请总经理批准)

恳请:恳切请求。(恳请予以审批)

提请:提出请求。(必须提请领导批准)

恭/敬请:恭敬地邀请你。(恭请光临)

敬悉:恭敬地知道。(来函敬悉)

奉悉:尊重地知道。(大札奉悉)

谨悉:恭敬而慎重地了解到。(来函谨悉)

得悉:了解到。(得悉喜讯)

收悉:收到后知道了。(来函收悉)

已悉:已经知道了。(来文已悉)

谨致:郑重而恭敬地给予。(谨致热烈的敬礼) 谨启:恭敬地陈述。(╳╳公司谨启)

函达:写信告知。(特此函达)

函告:通过信件相告。(特此函告)

函复:通过信件答复。(请速函复)

见复:请答复。(望见复)

见教:请指教。(望见教)

见示:请指示。(望见示)

见谅:请原谅。(尚祈见谅)

尚祈:还请求。(尚祈见谅)

商榷:商量讨论。(尚待商榷)

商酌:商量斟酌。(请与╳╳商酌)

当即:当时立刻就。(立即进行研究)

即日:当日。(即日来音)

即席:当场。(即席发言谈话)

即可:立刻就可以。(即可开工)

鉴于:由于考虑到。(鉴于身体状况)

鉴戒:教训。(引以鉴戒)

借鉴:参考。(可作借鉴)

台鉴:您审阅。(╳╳先生台鉴)

台览:您阅。(请经理台览)

惠鉴:劳驾您审阅。(╳╳先生惠鉴)

雅鉴:请您审阅并指教。(╳╳先生雅鉴) 台安:您安好。(敬祝台安)

台祺:您吉祥。(顺颂台祺)

径向:直接向。(可径向上级报告)

径与:直接与。(请径与╳╳先生联系) 与会:参加会议。(与会代表50人)

拟于:打算在。(拟于明天动身)

拟订:打算制订。(拟订计划)

以期:以此希望。(以期在青举办)

如期:合乎预定的日期。(已经如期到达) 切勿:千万不要。(切勿上当)

切切:千万注意。(切切)

顷闻:刚才听到。(顷闻╳╳病逝)

顷接:刚才接到。(顷接来函)

顷据:根据刚才(得到的消息)。(顷据中央气象台预报)莅临:到来。(恭请莅临指导)

事宜:事情的安排处理。(有关具体事宜)

为此:为了这个。(为此,要尽快办理)

为要:是重要的。(要速办为要)

为宜:是适当的。(以自愿为宜)

为妥:是适当的。(以自愿为妥)

为盼:是所盼望的。(请速回复为盼)

为荷:感谢您的帮助。(请协助解决为荷)

是荷:感谢您的帮助。(请大力协助是荷)

届时:到时候。(请届时出席)

即行:立刻行动。(一经查明,即行办理)

据此:根据这个。(据此,我们决定)

接洽:联系商量。(请接洽)