涉外工作保密管理办法
涉外活动保密管理制度
涉外活动保密管理制度1. 概述本文档旨在规范涉外活动保密管理制度，保障组织内部重要信息及资产不受损失，防止出现敏感信息泄漏或被窃取的情况。
本规定适用于组织内部人员参与的所有涉外活动，包括但不限于会议、出差、接待等活动。
2. 保密责任本组织内部人员应强化保密意识，认真执行保密制度，对已知的或可能发生的泄密行为，应随时向保密专员进行汇报及处理。
保密专员应全面负责对涉外活动的保密管理工作，保障组织内部敏感信息及资产不受损失。
3. 保密措施3.1 出差及接待管理1.所有组织人员在出差及接待时，要认真核实对方身份信息，并通过正式渠道获得授权后方可提供敏感信息；2.出差及接待期间，应仅向授权人员提供与出差及接待相关的敏感信息，严禁向未授权人员提供；3.出差及接待期间，要妥善保管重要物品，避免遗失或被盗。
3.2 会议管理1.组织内部人员参加会议前，应认真核实会议信息及参会人员身份；2.参会人员应在会议前签署保密责任书，并严格遵守如下规定：•涉及到组织内部经营管理等机密信息，严禁外泄；•未经授权，不得转发会议相关信息；•未经授权，不得录音、拍照或录像会议。
3.3 文件及设备保护1.出差中或在会议现场，所有文档及设备应妥善保管，防止遗失或被盗；2.所有涉外文件应加密存储，防止泄密；3.直接以网上分享资料或传输文件时应添加密码保护。
4. 泄密处理发现泄密行为时，应立即通知保密专员，由保密专员负责调查处理，并做好事后跟踪及分析，确保事件彻底消除。
5. 保密教育与督促1.组织应定期开展保密知识的教育，提高人员保密意识；2.保密专员负责对涉外活动保密管理情况进行监督和检查，及时发现并处理安全隐患。
6. 违规处理对于违反本保密制度的行为，将视情节轻重依照相关管理制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、撤职、解除劳动合同等处理措施。
7. 其他1.本规定由组织保密专员负责解释和执行；2.本规定作出修订后，将及时通知所有涉外人员。
涉外工作保密管理制度
涉外工作保密管理制度第一章总则第一条为加强涉外工作中的保密管理，确保国家安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉外工作活动，包括对外交流、合作、谈判、会议、培训等涉及国家秘密或敏感信息的各项活动。
第三条涉外工作保密管理坚持“预防为主、确保安全”的原则，实行统一领导、分级管理、责任到人的工作机制。
第二章组织机构与职责第四条成立涉外工作保密管理领导小组，负责全面指导、监督涉外工作的保密管理工作。
第五条涉外工作保密管理领导小组下设办公室，具体负责涉外工作保密管理的日常工作，包括制定保密制度、组织保密培训、开展保密检查等。
第六条各部门、各单位应明确一名保密工作负责人，负责本部门、本单位涉外工作的保密管理，并指定专人负责保密工作的具体实施。
第三章保密范围与等级第七条涉外工作中涉及的国家秘密和敏感信息，按照国家有关规定确定保密范围和等级，并采取相应的保密措施。
第八条涉外工作中涉及的国家秘密和敏感信息包括但不限于以下内容：（一）国防建设和武装力量活动中的秘密事项；（二）外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项；（三）国民经济和社会发展中的秘密事项；（四）科学技术中的秘密事项；（五）维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；（六）其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。
第四章保密措施第九条在涉外工作中，应采取以下保密措施：（一）严格执行保密审查制度，确保涉密信息不泄露；（二）加强涉密载体管理，严格控制涉密文件的制作、传递、使用和销毁；（三）加强涉密会议和涉密活动管理，确保涉密会议和活动的安全；（四）加强涉密人员管理，提高涉密人员的保密意识和能力；（五）加强保密监督检查，及时发现和纠正保密工作中的问题。
第十条涉外工作中，应遵守以下保密纪律：（一）不得擅自泄露国家秘密或敏感信息；（二）不得在非保密场所谈论涉密事项；（三）不得使用非保密通信设备传输涉密信息；（四）不得私自复制、留存涉密文件或资料；（五）不得将涉密载体携带出境或转交他人。
涉外活动保密管理制度
涉外活动保密管理制度
是指为了保护国家安全和国家利益，对涉外活动的保密内容、方式和流程进行规定和管理的制度。
涉外活动是指政府、机关、企事业单位及其工作人员在国外执行任务、参加国际交流、接待外宾等与国际事务相关的活动。
以下是涉外活动保密管理制度的一般要点：
1. 保密责任：涉外人员应当具备保密意识，了解涉外活动的保密重要性，并承担相应的保密责任。
涉外人员需签署保密承诺书，接受相关培训。
2. 保密审批：涉外活动在进行前需要经过保密审批程序。
具体的保密审批流程和权限应当明确，由专门机构负责审批。
3. 保密管理措施：涉外人员在涉外活动过程中应当采取相应的保密措施。
包括但不限于：不随意泄露涉外活动的保密信息、不擅自向外界发布与涉外活动相关的信息、不接受外国情报机构的委托或收受财物等。
4. 保密信函和设备管理：对于涉外活动期间产生的涉密信函、文件和涉密设备，应当进行严格的管理，确保其保密性。
5. 员工培训和监督：涉外人员应当定期接受保密知识培训，提高其保密意识和能力。
同时，应建立涉外活动保密管理的监督机制，确保管理制度的有效执行。
6. 违规违法行为处罚：对于违反涉外活动保密管理制度的行为，应当依法追究责任，并给予相应的纪律处分或法律制裁。
7. 保密教育宣传：加强对涉外活动保密管理制度的宣传，提高全体涉外人员的保密意识，增强保密工作的重要性。
涉外活动保密管理制度的具体内容和实施细则应根据具体情况和需求来确定，同时要遵循国家有关保密法律法规的规定。
由于不同国家和组织的具体情况和要求可能存在差异，因此，涉外活动保密管理制度是需要定制化和灵活性的。
涉外活动保密管理制度范文(三篇)
涉外活动保密管理制度范文一、背景与目的涉外活动是指企事业单位及其他组织与外国单位或个人进行业务洽谈、合作交流、学术研讨、文化交流、考察访问和人员培训等活动。
为了维护企事业单位和国家的安全利益，保护商业秘密和敏感信息，并且遵循国家法律法规和国际惯例，制定涉外活动保密管理制度，旨在规范涉外活动中的信息保密工作，确保涉外活动的安全与顺利进行。
二、适用范围本制度适用于企事业单位及其他组织组织的所有涉外活动，包括但不限于与外国单位或个人进行的业务洽谈、合作交流、学术研讨、文化交流、考察访问和人员培训等活动。
三、保密责任1. 企事业单位及其他组织应建立健全涉外活动保密管理制度，明确保密责任人员，并对其进行培训，确保其了解保密政策和保密要求；2. 保密责任人员应具备良好的法律意识和保密意识，严守保密法律法规，履行保密义务，且签署保密承诺书；3. 保密责任人员需对所知悉的涉外活动保密信息进行保密，不得泄露给未经授权的人员。
四、涉外活动保密措施1. 保密审查所有涉外活动计划在实施前，应进行保密审查，确保活动内容不涉及国家秘密、商业机密及其他敏感信息；2. 信息加密涉外活动中的涉密信息应进行加密传输，确保不被非法获取；3. 会议保密涉外活动中的会议或研讨会应限制参加人员，确保只有经过审批的人员才能参与，并签署保密承诺书；4. 文件保密涉外活动中产生的涉密文件应妥善保管，限制阅览和复制，并在使用后及时销毁；5. 访客管理访问单位内部的外国人员应进行身份审核，限制其进入与涉密信息相关的办公区域；6. 网络安全涉外活动中使用的网络设备和系统应具备安全防护措施，并对关键信息和系统进行加密和备份。
五、保密违规处理1. 对于涉外活动中的保密违规行为，将根据保密法律法规和公司规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、解除聘用合同以及法律追究；2. 对于故意泄露涉外活动保密信息的人员，将追究刑事责任，依法给予相应的行政处罚；3. 对涉孙外活动中泄露保密信息的单位或个人，将采取法律手段追责，追究其经济赔偿和法律责任。
涉外活动保密管理制度
涉外活动保密管理制度
是组织内部为了保护涉外活动的机密性、保密性和安全性而制定的管理规定。
下面是一份常见的涉外活动保密管理制度的内容：
1.涉外活动保密的概念：涉外活动包括对外交流、国际合作、外事接待、国际会议等与外国相关的活动。
2.涉外活动保密的原则：
a.保护机密性：保护涉外活动中的机密信息，防止泄漏。
b.保密责任：明确涉外活动保密的责任分工和追究责任的机制。
c.安全风险评估：通过风险评估，采取相应的安全防护措施。
3.涉外活动保密的具体措施：
a.信息管理：加密重要涉外活动的信息，设置权限限制。
b.人员管理：对参与涉外活动的人员进行保密教育培训，签订保密协议。
c.物品管理：对涉外活动中使用的物品和设备进行安全保管。
d.出差管理：对涉外活动的出差人员进行审批、安全考虑和跟踪管理。
4.违反保密规定的处理措施：
a.纪律处分：对违反保密规定的人员进行相应的纪律处分，包括警告、记过等。
b.法律追责：对严重违反保密规定的人员，将依法追究刑事责任。
以上是一份涉外活动保密管理制度的基本内容，实际应根据组织的具体情况进行调整和完善。
涉外保密管理制度
涉外保密管理制度1. 声明涉外保密管理制度，是为了保障涉外机构及其职工的国家安全和紧要利益，避开涉外机构因不当处理涉密信息而带来的不良后果。
本文将阐述涉外保密管理制度的范围、管理机构、内容、操作流程等方面的内容。
2. 范围本制度适用于全部涉外机构及其职工，包括但不限于以下机构：1.驻外使领馆、领事馆、代表处；2.涉外企业、涉外非营利组织、涉外讨论机构等；3.参加涉外会议、活动、考察、接待、组织等。
3. 管理机构本制度的管理机构为涉外机构的保密委员会，负责订立、修订、解释和执行本制度。
保密委员会的职责包括但不限于：1.订立涉外保密管理制度，派遣保密工作人员，并组织开展保密教育和培训；2.批准涉外文件、资料、报告等的密级，协调决议涉外信息、技术的保密措施；3.监督、检查、评估涉外保密工作，并依照规定对涉外职工进行保密审查和事故调查处理。
4. 内容4.1 保密制度涉外机构应当建立涉外保密管理制度，并明确保密工作的紧要性和保密等级等要素。
涉外保密管理制度应当包括但不限于以下内容：1.保密工作的组织体系和保密工作人员派遣；2.涉密信息、技术的保护措施和管理要求；3.涉密文件、资料、报告等的密级和处理要求；4.保密审查和事故调查处理等制度的建立和执行。
4.2 保密培训为提高涉外职工的保密意识和思想觉悟，涉外机构应当定期开展保密教育和培训活动，包括但不限于以下内容：1.国家保密法律法规和保密政策的宣扬教育；2.涉密信息的识别、辨别、辨别及涉密技术的使用要求；3.保密过程中的保密隐患和安全风险。
4.3 保密程序涉外机构应当订立并实行保密程序，涵盖但不限于以下方面：1.涉外文件、资料、报告等的存储、传输、处理、销毁要求；2.向外部供给涉密信息、技术的程序和范围，要确保外部渠道的可信度；3.涉外职工的保密守则和保密义务，包括用工前的保密审查要求。
5. 操作流程5.1 密级管控涉外机构的保密委员会应当对涉外文件、资料、报告等信息进行密级评定，包括但不限于以下方面：1.依据《国家保密法》及其他有关法律、法规的要求，设置涉外文件、资料、报告等信息的保密等级；2.对涉外文件、资料、报告等信息实行定期复查、修订、变更和撤销密级制度。
2023涉外工作保密管理制度_涉外工作保密管理制度范本
2023涉外工作保密管理制度_涉外工作保密管理制度范本涉外工作保密管理制度篇1一总则1.为加强对外科技交流中的保密工作，保障国家秘密的安全，促进对外科技交流的顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法，《武器装备科研生产单位保密资格标准》等有关规定，结合我校实际，制定本规定。
2.本制度所称对外科技交流活动是指我校职工在境外或境内参加的有境外机构、组织、人员参与的科学技术开发、讲学、进修、培训、学术会议、文献资料交换、考察、谈判、合作研究、合作设计、合作调查、合作经营、种质资源交换、展览和咨询等活动。
二组织管理3.保密提醒(1)涉密人员出境参加对外科技交流活动，在国际交流与合作处办理出境审批手续时，应当告知其《涉密人员对外科技交流保密守则》，要求其在《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》上签字，承诺履行保密义务，并填写《对外科技交流涉密人员登记表》(DUT-BM-94)。
最后国际合作与交流处将所有资料转交保密工作办公室备案;(2)一年内数次出境参加对外科技交流活动的涉密人员，可以每年提醒一次;(3)涉密人员在境内参加对外科技交流活动，应当提前通知保密工作办公室，并填写《对外科技交流涉密人员登记表》(DUT-BM-94)，保密工作办公室提醒其遵守保密守则，并记录在案。
4.接待来访、参观(1)涉密课题组和部门，一般不接待来访、参观，确有需要时，填写《涉密部门涉外活动登记表》(DUT-BM-98)，确定访问或参观的范围，规定参观路线，由专门工作人员陪同;(2)参观过程要控制人员，禁止拍照、录像等;(3)各课题组接待来访人员时，应做好保密工作，确保国家秘密的安全，并对失、泄密事件的后果负责;(4)来校采访的记者，须持正式记者证。
采访有关涉密科学技术研究的内容应事先同国防科学技术研究院、新闻中心商定，报道内容须经保密审查，不得泄密。
5.交流、合作(1)科学技术研究的内部刊物、书籍和秘密资料、样品、图纸等，不得擅自提供给外国人和带出国外，必须提供和带出国外时，应履行审批手续;(2)涉密部门原则不接受外国留学生、实习生和外国专家，如有特殊情况必须接受时，应事先签订保密协议书，采取保密措施，并保证不接触秘密事项;(3)涉密部门在对外科技交流活动中须明确保密事项，需对外提供资料时，应填写《对外提供资料审批表》(DUT-BM-84)，依次经部门负责人、国防科学技术研究院审批同意后，再经保密工作办公室核准，方可对外提供。
涉外活动保密管理制度
涉外活动保密管理制度为了确保涉外活动的安全与保密，维护国家利益和涉外活动参与方的合法权益，特制定本涉外活动保密管理制度。
一、涉外活动保密的重要性涉外活动涉及国家机密和商业机密等敏感信息，保密工作对维护国家安全和商业利益具有重要意义。
任何泄露或不当处理涉外活动信息的行为都可能给国家和企业带来重大损失。
二、保密责任和义务1. 涉外活动参与方都有保密责任。
所有参与人员必须严格遵守保密要求，并签署保密协议。
2. 参与方必须妥善保管和使用涉外活动的相关信息，并严禁擅自复制、传播或转让给未经授权的人员。
3. 参与方不得将涉外活动信息用于私人或非涉外活动相关的目的。
三、涉外活动保密措施1. 文件和资料的保密（1）涉外活动相关的文件和资料必须妥善保管，并采取防盗、防火、防水等必要措施。
（2）文件和资料只能在授权人员的监督下复制和传输，且必须记录复制和传输的时间、地点和人员等信息。
（3）涉外活动相关的文件和资料必须在完成任务后及时归档，并妥善保存和销毁。
2. 电子信息的保密（1）涉外活动中使用的电子设备必须安装有效的防火墙和杀毒软件，保护信息不受恶意软件和黑客攻击。
（2）参与方在使用电子设备时必须采用合理而安全的密码保护措施，并定期更换密码。
（3）涉外活动中产生的电子信息必须进行加密处理，确保仅授权人员能够访问和使用。
四、保密违规的处理1.对于违反涉外活动保密制度的行为，将依照国家有关法律法规给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、辞退、赔偿等。
2.如有发现涉外活动保密违规行为的，应立即上报相关负责人，并进行调查核实。
3.对于故意泄露或故意破坏涉外活动保密信息的，将追究其法律责任。
五、保密培训和教育为增强保密意识，提高涉外活动参与方的保密能力，将定期开展保密培训和教育活动。
培训内容将涵盖保密法律法规、保密政策、保密技术等方面的知识。
六、附则本制度自颁布之日起生效，并适用于涉外活动的全过程。
对于本制度未能涉及的问题，将由相关负责人根据实际情况进行处理。
涉外活动保密管理制度
涉外活动保密管理制度背景随着全球化进程的加速，涉外活动在各个领域和行业中越来越普遍，这些活动涉及经济、文化、科技等多个方面。
为了确保外事活动的顺利进行，同时通过严谨的保密制度保障国家安全和组织利益，制定涉外活动保密管理制度是十分必要的。
目的涉外活动保密管理制度实施的目的在于规范外事活动范畴内的保密工作，明确各部门和人员在涉外活动中的保密责任、义务和权利，确保各项活动的机密信息得到严密保护，维护国家利益和社会稳定。
适用范围本制度适用于涉外活动中的保密工作，包括国际会议、展览、贸易洽谈、技术转让、海外投资等各类涉外活动。
保密责任组织负责人1.要确保活动机密信息得到严格控制和管理，主持制定本制度，并对其实施进行监督和检查。
2.对机密信息的处理和传递负有最终责任，必须加强对下属人员教育和培训。
1.对于活动涉及的机密信息，应积极采取措施进行保护，做好相关资料的保管与管理。
2.在任何情况下，不得将机密信息告知未经授权的人员，也不得接受未经授权的人员的询问。
机密管控机密的认定对于所有的机密信息，要进行认定并进行相应的保密级别划分，明确不同级别信息的保密级别，以供后续保密措施的实施和管理。
机密的存储1.所有机密信息必须存储在指定的地点，并采取相应的措施进行保管，防止遭遇盗窃、泄露等情况。
2.机密文件必须一个档案袋封存，并在封存档案袋上标明保密级别、文件名称、封存日期及封存人等。
机密的传递1.机密信息的传递必须采取加密或加锁等保密措施，防止被窃取或泄露。
2.涉外人员在传递机密信息之前，必须经过授权和认证，确认对方身份和需要接收机密信息的实际需求。
保密制度的宣传和培训1.各部门应当定期组织保密制度宣传教育，加强涉外人员的保密意识。
2.对于涉外人员来说，要针对涉外活动的相关情况开展保密培训，充分掌握保密知识和技能，提高保密意识和能力。
定期进行保密检查和随机抽查，发现问题及时进行整改，以防止保密漏洞和泄密情况的发生。
涉外活动保密管理制度(5篇)
涉外活动保密管理制度第一章总则第一条为加强对涉外活动中的保密工作的管理，维护国家安全和社会稳定，确保国家秘密和商业机密的安全，保护我公司中的相关信息资产，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司参与涉外活动的所有人员，包括公司员工、合作伙伴、委托机构以及与我公司进行业务往来的其他个人和组织。
第三条本制度所称涉外活动，指的是我公司与国外个人、公司或组织进行合作、交流、谈判、洽谈、竞标、投资等活动。
第四条涉外活动中的保密工作，是指对国家秘密、商业机密等涉及涉外活动中的信息资产的保护工作。
第五条涉外活动中的保密工作必须遵守国家有关法律法规以及公司内部的保密规定。
第二章保密责任第六条公司及各级领导将涉外活动中的保密工作列为重要任务，负有全面领导、组织、管理和落实保密责任的责任。
第七条公司员工应牢固树立保守国家秘密和商业机密的意识，严守国家秘密和商业机密的保密规定，确保保密责任的履行。
第八条参与涉外活动的公司员工应签订保密协议，并接受保密知识培训，树立信息保密的责任意识。
第九条参与涉外活动的公司员工不得泄露涉及公司商业机密或国家秘密的信息，不得将公司商业机密或国家秘密交给未经授权的个人或组织。
第十条参与涉外活动的公司员工发现可能涉及公司商业机密或国家秘密的信息泄露行为时，应立即向上级报告并采取必要的措施进行处理。
第三章保密管理措施第十一条参与涉外活动的公司员工应将涉及公司商业机密或国家秘密的文件、资料以及电子数据进行加密存储和传输，确保信息的安全。
第十二条参与涉外活动的公司员工应妥善保管涉及公司商业机密或国家秘密的物品，不得私自将其借给、给予、售卖或转让他人。
第十三条公司应建立保密管理制度并进行全员培训，提高对涉外活动中保密工作的意识和能力。
第十四条公司应加强对涉外活动中的保密工作的监督和检查，及时发现问题并采取相应措施加以解决。
第十五条参与涉外活动的公司员工应定期进行保密检查，确保自己的行为符合相关保密规定。
涉外工作保密管理制度[1]
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涉外工作保密管理制度一、总则1.1 目的为了保障我国国家利益和涉外工作的安全，规范涉外工作中的保密行为，强化保密知识、保密意识和保密责任，制定本涉外工作保密管理制度。
1.2 适用范围本制度适用于涉外工作中的保密行为管理，包括但不限于涉外机构、涉外事务、涉外交流等。
1.3 保密原则（1）秘密状态原则，即保密内容应采取必要的措施，保持秘密状态。
（2）需知原则，即涉外工作中与保密有关的人员应当知道他们所必需知道的内容，不得超出其职责范围。
（3）最小暴露原则，即在涉外工作中，保密内容只有在必要的情况下才可向他人提供。
（4）多重保护原则，即涉外工作中的保密内容应通过多种手段进行保护，降低泄密风险。
二、保密管理制度2.1 保密组织体系（1）本单位应建立专门的涉密工作领导小组，负责涉外工作的保密工作。
（2）涉密工作领导小组应当制定保密工作计划，并获取保密工作需求。
（3）本单位应当设计保密管理组织结构，并确定保密工作的职责划分，以实现保密工作的有序进行。
2.2 保密责任（1）本单位的领导干部应当具有保密意识和保密责任，对涉外工作中的涉密信息负有管理和保护责任。
（2）各有关部门和工作人员应当在承担相应职责的同时，严格遵守保密规定，确保保密内容不外泄。
2.3 保密知识与培训（1）本单位应当建立并完善涉外工作保密的制度、规定、措施和标准，加强涉密人员保密知识的普及和培训。
（2）涉外工作中的涉密人员应当通过培训，掌握相关保密知识和保密技能。
（3）定期举行保密技能培训、考试等，增强保密意识，提高保密能力。
2.4 保密制度与措施（1）涉外工作中的涉密信息应当按照保密制度和安全等级进行处理、传输和存储。
（2）涉外工作中的涉密人员应当按照保密制度和安全等级管理涉密文件、资料、信息和设备。
（3）涉外工作中的涉密人员应当按照保密制度和规定管理外来人员、设备及涉密会议、谈话等。
（4）涉外工作中的涉密人员应当按照保密制度和安全等级管理通信、网络及其他涉密设备。
涉外会议保密管理制度
一、会议室的选用与布置
1.会议室选择：根据会议规模、保密需求和设施条件，选用合适的会议室。
2.布置要求：会议室内部应保持整洁、安静，设施齐全，座位布局合理，满足会议需求。
3.安全检查：会议前对会议室进行全面安全检查，确保无窃听、窃照设备。
二、会议室的预订与安排
1.预订流程：设立会议室预订制度，明确预订流程和时间节点，确保会议室的高效利用。
2.保管：设立专门场所和人员负责会议纪要的保管，严格控制借阅和复制，防止泄露国家秘密。
六、会议纪要的保密管理
1.保密协议：与会议纪要相关人员签订保密协议，明确保密责任和义务。
2.保密检查：定期对会议纪要的保密工作进行自查，发现问题及时整改，确保会议纪要的保密性。
3.违规处理：对违反会议纪要保密规定的人员，依法依规进行处理，严肃保密纪律。
2.时间冲突处理：遇时间冲突时，按照会议的重要性、紧急程度等因素进行协调安排。
三、会议室的保密措施
1.保密标识：在会议室门口明显位置设置保密等级标识，提醒参会人员遵守保密规定。
2.门禁管理：会议室应配备门禁系统，严格控制进出人员，防止无关人员进入。
3.通信保密：会议期间，禁止使用无线通信设备，防止信息泄露。
2.制定会议方案：根据会议主题和目标，制定会议方案，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
3.报批手续：会议主办方按照国家相关规定，将会议方案报请上级主管部门审批。
4.召集参会人员：会议主办方根据审批后的会议方案，通知相关单位及人员参会。
二、会议通知
1.发送会议通知：会议主办方提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等。
第六条保密等级划分
根据会议内容涉及的国家秘密程度，将涉外会议分为以下三个等级：
涉外安全保密管理制度范本
第一章总则第一条为加强涉外安全保密工作，保障国家安全和利益，根据《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司（单位）涉及国际业务、国际合作、涉外活动等领域的安全保密工作。
第三条涉外安全保密工作应当遵循以下原则：（一）预防为主、综合治理；（二）依法管理、严格保密；（三）责任明确、奖惩分明；（四）科学规范、持续改进。
第二章组织与管理第四条公司（单位）成立涉外安全保密工作领导小组，负责组织实施本制度，统筹协调涉外安全保密工作。
第五条涉外安全保密工作领导小组下设办公室，负责具体执行本制度，组织开展保密宣传教育、监督检查、考核评估等工作。
第六条各部门、各分支机构应当明确涉外安全保密工作负责人，建立健全保密组织体系，落实保密工作责任。
第三章保密范围与等级第七条涉外安全保密范围包括：（一）国家秘密；（二）商业秘密；（三）技术秘密；（四）其他涉及公司（单位）利益的保密信息。
第八条涉外安全保密信息分为以下等级：（一）绝密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露可能对国家安全和利益造成特别严重损害的信息；（二）机密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露可能对国家安全和利益造成严重损害的信息；（三）秘密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露可能对国家安全和利益造成损害的信息。
第四章保密措施第九条涉外安全保密措施包括：（一）建立健全保密制度，明确保密责任；（二）对涉密人员进行岗前保密教育培训，提高保密意识；（三）对涉密信息进行分类管理，严格控制访问权限；（四）对涉密场所、设施进行安全防护，防止信息泄露；（五）对涉密文件、资料进行严格保管，防止丢失、损坏或被窃取；（六）对涉密信息进行传输、存储、处理，采用加密技术；（七）对涉密人员进行定期考核，确保其履行保密义务。
第五章监督检查与考核评估第十条涉外安全保密工作领导小组办公室负责对各部门、各分支机构的保密工作进行监督检查，发现问题及时纠正。
局涉外保密管理制度
局涉外保密管理制度第一章总则第一条为加强局涉外工作中保密管理，保障国家公共利益和社会秩序，维护国家安全和局涉外事务的正常运转，根据相关法律法规和有关规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于局涉外工作中的保密管理，包括但不限于对外办公、涉外文件、信息和资料等的管理工作。
第三条局涉外保密管理工作应当遵循保密工作的原则，积极防范保密风险，确保局涉外事务的正常开展。
第四条局涉外保密管理工作应当以国家利益和公共利益为根本出发点，维护国家统一、民族团结、社会稳定和国家安全。
第五条局涉外保密管理工作应当依法行政，遵守相关法律法规和有关规章制度，提高保密管理水平，加强保密安全意识，保护国家涉外权益和涉外工作的正常运转。
第六条局涉外保密管理工作应当形成合力，各相关部门、单位和人员应当协同配合，积极开展保密工作，实现统一部署、协同作战。
第七条局涉外保密管理工作应当形成长效机制，定期开展保密检查、评估和复查，不断完善保密工作制度体系，提高保密管理水平。
第二章保密管理机构第八条局涉外保密管理工作实行专门机构负责的原则，设立保密管理机构，在局领导的统一领导下，负责局涉外保密管理工作。
第九条保密管理机构的主要职责包括但不限于：（一）负责起草、组织实施和推动涉外保密管理制度的制定和修订工作；（二）负责组织实施关于涉外保密工作的培训和教育，提高涉外人员的保密意识和保密管理水平；（三）负责组织实施涉外保密风险防范和应急处置工作，及时处置涉外保密事件；（四）负责牵头组织开展保密检查、评估和复查工作，推动保密管理水平不断提升。
第十条保密管理机构设立专门保密工作人员，按照有关规定及时向局领导汇报工作情况，协助局领导开展涉外保密管理工作。
第三章涉外保密制度第十一条局涉外保密管理工作应当建立健全保密制度体系，包括但不限于：（一）涉外保密机密等级划分制度，明确机密等级划分标准和保护措施；（二）涉外机密信息的收集、传输、存储和销毁制度，建立完善的信息安全体系；（三）涉外保密责任制度，明确各部门、单位和人员在涉外工作中的保密责任；（四）涉外保密审批制度，规范各项涉外保密事务的审批流程；（五）涉外保密监督检查制度，建立健全保密监督检查机制。
涉外保密管理制度
涉外保密管理制度涉外保密管理制度一、总则随着全球化的发展，涉外事务也变得日益复杂和多样化。
为了确保国家的安全和利益，保护涉外事务的机密性，制定本涉外保密管理制度。
二、涉外保密的范围涉外保密的范围包括但不限于以下内容：1. 国家机密，即对国家安全、国家荣誉和社会利益具有重要影响的信息；2. 商业机密，即对企业经营活动和商业利益具有重要影响的信息；3. 科技机密，即对科技研究和发展具有重要影响的信息；4. 外交机密，即对外交关系和外交活动具有重要影响的信息；5. 其他涉外机密，即其他对国家或单位利益具有重要影响的信息。
三、涉外保密的原则涉外保密的原则包括但不限于以下内容：1. 需要保密，即对涉外事务中的敏感信息必须进行保密处理；2. 谁知道，谁保密，即涉外事务中的敏感信息只有在必要的人员中传递，并且这些人员有责任保护其机密性；3. 限制访问，即涉外事务中的敏感信息只有在授权的人员中访问，并且必须按照权限进行访问；4. 安全存储，即涉外事务中的敏感信息必须以安全的方式储存，防止被他人非法获取；5. 安全传输，即涉外事务中的敏感信息在传输过程中必须采取安全措施，防止被他人非法截获；6. 安全销毁，即涉外事务中的敏感信息在不需要时必须采取安全措施进行销毁，确保无法被恢复。
四、涉外保密的机构和责任1. 设立涉外保密管理部门，负责制定和实施涉外保密管理制度，并监督和检查相关工作；2. 所有涉外人员必须遵守涉外保密管理制度，并承担相应的责任；3. 涉外保密管理部门有权对涉外人员的涉外保密工作进行监督和检查，并进行相应的处罚；4. 涉外保密管理部门有权对涉外事务中的敏感信息进行限制访问，并对违反保密制度的行为进行调查和处理；5. 涉外保密管理部门有权对涉外事务中的敏感信息进行安全存储、安全传输和安全销毁，并建立相应的技术和流程。
五、涉外保密的培训和教育为了确保涉外人员能够熟悉和遵守涉外保密管理制度，涉外保密管理部门必须对涉外人员进行培训和教育，包括但不限于以下内容：1. 涉外保密政策和法规的介绍和解读；2. 涉外保密工作的流程和要求；3. 涉外保密的责任和处罚；4. 涉外保密的技术和工具的使用方法。
保密涉外活动保密管理制度
保密涉外活动保密管理制度第一章总则第一条为规范涉外活动中的保密工作，保障国家利益和涉外机构的安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于涉外活动中的保密管理工作，包括但不限于涉外机构对外交往、国际合作、对外投资、海外经营等活动。
第三条涉外活动保密管理工作应遵循国家有关法律法规和涉外机构的规章制度，为国家利益和涉外机构的安全服务。
第四条涉外活动保密管理工作应坚持保密与开放相结合、服务与管理相结合的基本理念，积极参与国际区域保密合作。
第五条涉外活动保密管理工作应遵循规范、统一、便捷、效果的原则，采取科学、严谨、灵活的保密管理手段。
第六条涉外活动保密管理工作中的保密信息，应当依法保护，必要时应当标明涉外机构的保密标识，未经授权不得向外传播。
第七条涉外活动保密管理工作中的违反保密规定的行为，将受到相应的法律责任或者纪律处分。
第八条涉外活动保密管理部门应当加强对相关人员的保密教育、考核和监督，确保保密工作的有效开展。
第二章保密管理第九条涉外活动保密管理工作应当坚持以国家利益为核心，以涉外机构安全为基础，维护国家安全和社会稳定。
第十条涉外活动保密管理工作应当建立健全保密责任制，确定不同岗位的保密责任和义务。
第十一条涉外活动保密管理工作应当积极加强对保密工作的宣传教育，提高全体员工的保密意识和法治观念。
第十二条涉外活动保密管理工作应当加强对涉外机构人员的保密教育培训，提升其保密专业能力和意识。
第十三条涉外活动保密管理工作应当加强对涉外机构的保密审核监督，确保保密文件的真实性、准确性和完整性。
第十四条涉外活动保密管理工作应当积极开展涉外机构保密检查，发现并纠正违规行为，防止泄密事件的发生。
第十五条涉外活动保密管理工作应当建立健全保密信息系统，落实分类保密管理，确保高度机密信息的安全。
第十六条涉外活动保密管理工作应当建立健全保密事件应急预案，预防和应对突发保密事件。
第十七条涉外活动保密管理工作应当建立健全保密信息技术安全管理体系，防止黑客攻击、病毒侵扰等安全风险。
涉外活动保密管理制度(三篇)
涉外活动保密管理制度该保密合同（下称。
“合同”）由依____法律合法组建的____公司与依____法律合法组建的____公司共同制定并实行，合同于____年____月____日正式生效（“生效日期”）。
其中，____公司主营业地为____首尔市永登浦区汝矣岛洞____号，____公司主营业地为____。
合同存续期间，合同当事人期望就合同中约定的保密信息进行相互间的披露。
以下，披露保密信息的一方被称为“披露方”，接受保密信息的一方被称为“接受方”。
1.目的1.1合同当事人目的在于交换与其经营内容有关的保密信息从而为以下“目标”服务。
（有关技术审核以及镁锂合金产品发展的信息）1.2当事人目的在于保护任意一方当事人选择披露的保密信息，而非使任意一方负有披露保密信息的责任或义务。
2.保密信息2.1“保密信息”意味着技术数据、专有技术等的一切信息。
包括但不限于发现、想法、发明、创意、概念、软件、设备、设计、图纸、规格、技术过程、系统、模型、数据、源代码、对象代码、文档、表格、图表、研究、发展计划、经营计划或商业机遇、产品、正在构想中的产品项目、流程，；以及与财务、成本、价格、供应商、客户及员工相关的，在此之前或现在或以后，直接或间接，以书面或口头或通过设备或软件的图纸或检测的形式，由披露方向接受方或其任意雇员或代表披露的与合同目的相关的信息。
合同项下双方当事人的责任和义务仅适用于以下保密信息：（1）明确标为“____”或在披露时有类似的标识；（2）除披露时书面确认为____（即以一个综述为“____”的书面标记，并在披露三十（30）日内发送给接受方的披露形式）的任何其他方式披露的信息。
2.2保密信息不包括以下内容：（1）已经或正在成为公共领域内容，且不造成接受方违反本合同的信息；（2）在披露方披露之前，就已经被接受方以非____形式知悉或掌握的，且有书面记录证明的信息；（3）由接受方独立开发，不使用或引用保密信息，且有书面证据证明的信息；（4）已经由对披露方不承担保密责任的第三方披露给接受方的，且不造成接受方违反本合同的信息。
涉外活动保密管理制度
涉外活动保密管理制度一、总则为规范我单位在涉外活动涉及保密事项管理的相关工作，保护国家机密，维护社会安全稳定，制定本《涉外活动保密管理制度》。
二、保密范围涉外活动保密范围主要包括：1.国家机密；2.军事机密；3.外交机密；4.经济机密；5.科技机密；6.个人隐私。
三、涉外活动保密管理机制我单位制定本制度，管理涉外活动保密工作。
具体如下：1.实行保密责任制：落实涉外活动保密责任，制定保密工作计划，组织开展保密教育和培训，加强对涉外活动部门和人员的安全管理，防范泄密行为；2.加强保密宣传教育：开展保密宣传活动，增强员工的保密意识和保密风险意识，定期组织实施保密培训，提高员工保密素质和技能能力；3.双重保密审查制度：在涉外活动计划阶段，制定涉密活动实施方案及保密审核方案，确定涉密活动可参与人员，在活动前进行保密审查和许可，防范泄密风险；4.安全保障制度：建立涉外活动保密安全制度，采取必要的技术保密措施，确保涉外活动的保密性；5.泄密事件处理程序：制定泄密事件处理程序，规定不同级别泄密事件的处置程序和措施，追究泄密责任人的法律责任；6.保密工作考核制度：制定保密工作考核制度，对涉外活动保密工作进行滚动式考核，按照考核结果，采取不同措施，加强保密工作管理。
四、涉外活动保密责任人涉外活动保密责任人由单位领导指定，负责以下工作：1.落实涉外活动保密责任，协助制定保密工作计划；2.安排保密教育和培训，加强涉外活动部门和人员保密管理；3.协助制定涉密活动实施方案和保密审核方案，完成保密审查工作，防范泄密行为；4.协调涉外活动保密问题处理，及时提供保密信息；5.监督落实保密措施，防止发生泄密事件；6.审核涉外活动相关安全措施，确保涉外活动按照保密要求实施。
五、违反保密规定的纪律处分对涉外活动涉及保密事项的泄密行为，按照保密法及保密管理规定，依法严肃追究责任，纪律处分。
六、附则本制度自发布之日起正式施行，如存在不足之处，经本单位领导同意后及时更新、完善。
学校涉外活动保密管理制度
学校涉外活动保密管理制度为加强对学校涉外活动的保密管理，规范管理程序，保障国家秘密的安全，保证对外交往的顺利进行，依据法律法规，结合学校实际，特制定本制度。
一、涉外活动保密管理遵循内外有别、内紧外松、既确保国家秘密安全，又有利于对外交往的原则。
二、本制度涉外活动包括外事接待、出国（境）团组、对外提供资料等涉及外事或国家秘密的活动。
三、外事接待工作保密管理1、在外事接待工作中，要防止泄露国家秘密，一旦发现来访人员有刺探、窃取我方涉密事项的言行，应提高警惕,并及时报告学校保密办。
2、在联系外事接待过程中，要详细了解被邀请人的有关情况，对外方提出的考察、调查项目、资料进行研究和筛选，统一口径，制定相应的邀请方式、来访途径、交流方案和开放领域。
3、在进行接待工作前，主接待部门的领导要配合校保密办履行对其负责接待的相关人员进行保密教育。
4、在交流过程中，参与接待的人员要严守外事纪律和保密规定，严格把握尺度，做到内外有别。
四、出国（境）团组保密管理1、申请因公出国（境）团组在任务批件办理完毕后，校保密办要在出国（境）团组临行前一周内，对出国（境）团组所有成员进行保密教育，宣传有关法律法规，强化其安全保密观念，严格审查所携带的资料，办理相关审查手续。
2、出国（境）人员要严格遵守《保守国家秘密法》和相关法律法规，确保国家秘密不受损害；要坚持内外有别的原则，不泄露内部情况。
3、出国（境）人员在境外期间，对携带的内部资料、物品和涉密载体要做好技术处理并妥善保管；一旦出现泄密事件，团组成员应及时向校保密办和领导报告，由单位上报有关上级机关，待团组成员任务完成回国后依照《关于泄露国家秘密事件报告和查处的管理规定》进行处理。
五、对外提供资料保密管理1、在外事工作中应外方要求提供必要的资料，需根据对外合作项目的实际需要，校保密办确定提供资料的范围。
2、由校保密办配合相关业务部门对已确定需要提供的资料进行保密审查。
3、经审查属国家秘密的资料，其中能进行非密处理的，相关业务部门进行技术处理。
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涉外工作保密管理办法
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涉外工作保密管理办法
一、在涉外活动中，坚持“内外有别的原则”，既要热情友好、以礼相待，又要提高警惕，防范各种可能出现的情报收集活动。
二、对外接待要实行统一领导、分工负责。
在对外接待活动中，应从实际出发，规定参观区域、路线，有禁区的要明确标明禁区，向参观人员介绍情况不得涉及国家秘密。
未经主管部门同意和安排，任何涉密单位不得擅自接待境外人员参观访问。
三、同境外人员洽谈业务不得涉及国家秘密。
在业务洽谈中，除特殊情况经主管部门或主管领导批准外，不得超出或改变洽谈范围，更改洽谈口径。
四、如有、机构和人员来电、来函或来人了解情况、索取资料时，属于保密部分的应及时向主管领导和保密部门请示，不得擅自回复，更不得在回复中涉及国家秘密。
对外交往与合作中确需提供国家秘密的，应当按照规定的程序事先经过批准，
并通过一定的形式要求对方承担保密义务，所提供的秘密事项应当有文字记录。
五、凡因工作需要，外出考察、研究的人员必须经过审查，并在出国前接受保密教育，出国时不得擅自携带秘密文件、资料、物品等，确因工作需要携带的，应按照国家海关和国家保密工作部门的规定办理有关手续。
六、出国期间应保持高度警惕，严格遵守我国保密法规，不在不利于保密的场所谈论或处理涉及国家秘密事项。