打印复印传真机使用管理制度
办公设备管理使用制度范文(三篇)
办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用与管理，保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定本办公设备管理使用制度。
第二条本制度适用于公司所有在册员工和借用办公设备的外来人员。
第三条公司办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等各类硬件设备，以及办公软件等。
第四条公司办公设备的使用原则是合理、规模、安全、经济。
第五条公司负责办公设备的购置、维修和报废。
第六条公司对办公设备的使用和管理应当遵循“公开、公平、公正、公道”的原则。
第七条公司对违反本制度的人员将依法追究责任。
第二章设备购置与配置第八条公司按照实际需要和经济状况，合理配置和购置办公设备。
第九条设备的采购须经过相关部门审核批准，并按照公司的采购程序进行。
第十条公司的设备配置应当以提高工作效率和服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。
第十一条设备的采购和配置应当符合国家相关法律和法规的要求，不得购买和使用盗版、非法软件。
第十二条设备的采购和配置应当由专人负责，严禁滥用职权、违规操作。
第十三条公司应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。
第三章设备使用和操作第十四条公司设备的使用应当严格按照操作规程和操作手册进行，不得随意拆卸和改装设备。
第十五条公司设备的使用人员应当接受相关培训，掌握设备的正确使用方法。
第十六条在使用公司设备时，应当注意保护设备的安全性和实用性，防止设备被人为损坏和滥用。
第十七条设备问题的处理应当及时，遇到故障应当立即报修，并配合维修人员进行修理。
第十八条设备的维修、保养等工作由专人负责，不得由非专业人员擅自操作。
第十九条在设备使用过程中，应当节约用电、用水、用纸等资源，提倡环境友好型的办公方式。
第四章设备保密与安全第二十条公司的办公设备应当严守商业机密，保护客户隐私，不得泄露公司和客户的保密信息。
第二十一条公司设备的密码和账号应当由专人负责，并定期进行更换和更新，确保设备的安全性。
复印打印机规章制度
复印打印机规章制度第一章总则第一条为规范和管理复印打印机的使用，提高设备的使用效率，保障设备的正常运转，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有复印打印机的使用和管理。
第三条复印打印机的使用人员应按照本规章制度的要求使用设备，不得私自调整设备参数和修改设备设置。
第四条公司设备管理部门应加强对复印打印机的维护和保养工作，确保设备处于良好状态。
第五条使用本规章制度，公司制度执行委员会负责对本规章制度的解释和调整。
第六条本规章制度内容应当得到员工的知晓和遵守，并定期组织培训。
第二章设备使用第七条使用复印打印机的员工应当按照设备使用说明进行操作，不得随意操作设备。
第八条使用复印打印机时应选择合适的纸张规格和类型，并注意调整设备参数。
第九条使用复印打印机时应遵守打印顺序和页面设置，确保文档打印顺利。
第十条不得私自更换耗材和维修设备，出现故障应及时报修。
第三章设备管理第十一条公司设备管理部门应制定设备巡检制度，定期检查复印打印机的运行情况。
第十二条设备管理部门应制定设备维护计划，确保设备的正常运转。
第十三条公司财务部门应对复印打印机进行费用核算，及时更换耗材。
第十四条设备管理部门应建立设备档案，记录设备的购置、使用情况和维修记录。
第四章违规处罚第十五条违反本规章制度的员工，根据违规情节轻重，给予相应的处罚。
第十六条严重违规者，公司有权取消其使用复印打印机的权限。
第十七条对于故意破坏设备的员工，公司有权追究其法律责任。
第五章附则第十八条本规章制度自颁布之日起施行。
第十九条本规章制度解释权归公司制度执行委员会所有。
以上为本公司复印打印机规章制度，如有变动将另行通知。
望各位员工严格遵守，共同维护公司设备的正常运转和高效使用。
制定单位：XX公司日期：20XX年XX月XX日。
打印复印传真机使用管理制度
打印复印传真机使用管理制度一、引言打印复印传真机已经成为现代办公室不可或缺的设备，对于办公室的日常工作具有重要的作用。
但是，如果不加以管制，就可能出现滥用、浪费和保密泄露等问题。
因此，为了更好地管理这些设备，提高工作效率和信息安全性，制定一套科学的使用管理制度是非常必要的。
二、制度目的本制度的制定，旨在规范打印复印传真机的管理，确保设备的正常使用，防止滥用和浪费，保护信息安全，提高工作效率。
三、适用范围本制度适用于公司内所有打印复印传真机的使用管理。
四、设备的使用规定1、设备的用途：打印复印传真机仅用于与公司业务相关的文件打印、复印和传真。
2、使用场所：打印复印传真机只能安放在内部工作区域，员工需要在工作区域内操作设备，禁止私自带出公司使用。
3、使用时间：本着节能环保原则，凡是不必要的打印、复印和传真均应避免，必须使用时应集中操作，减少杂乱操作，避免浪费时间和资源。
4、设备保护：使用者必须爱护打印复印传真机，确保安全性和良好状态，禁止损坏设备，否则需要承担相应的赔偿责任。
5、设备维修：如发现设备存在故障，应及时上报维修部门维护，禁止私自擅自维修设备。
6、设备清洁：定期对设备外壳和内部部件进行清洁，确保设备正常运行。
7、使用顺序：如有多人同时要求使用设备，需遵守先到先用的原则，确保公平使用。
8、设备用品：打印复印传真机的用品，如纸张、墨盒等应按照规定的标准去购买，不能私自购买或拆除设备内部零部件。
9、设备关闭：使用者应该养成使用完设备之后及时关闭电源的习惯，减少浪费和安全隐患。
五、岗位职责1、设备管理员：设备管理员是专门管理打印复印传真机的工作人员，管理者需要负责设备的安装、调试、运营维护和服务支持。
同时，也需要对设备的流程和操作进行规范和监管，确保每个员工都能够按照规定的方式使用设备。
2、普通员工：普通员工应当按照规定的使用方式使用打印复印传真机，同时也需要对使用过程中产生的纸张，墨盒等物品做好回收和妥善处理工作，保证卫生环境和物资资源的合理使用。
办公自动化设备使用管理规定
办公自动化设备使用管理规定一、引言随着科技的不断发展，办公自动化设备已成为现代企业提高工作效率、优化业务流程的重要工具。
然而，这些设备的使用和管理也带来了一系列新的问题。
为了规范公司内部员工使用办公自动化设备的行为，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，特制定本《办公自动化设备使用管理规定》。
二、设备范围本规定所指的办公自动化设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话等。
三、使用原则1.合规性：使用办公自动化设备应遵守国家法律法规、公司内部规章制度，以及设备使用说明书中的相关规定。
2.安全性：使用设备时应确保设备的安全，禁止进行任何可能损坏设备或危害网络安全的行为。
3.效率性：员工应合理使用设备，提高工作效率，避免浪费公司资源。
4.保密性：处理公司机密信息时，应严格遵守保密规定，确保信息不泄露。
四、管理规定1. 设备采购与配置1.1 公司根据业务需求，统一采购和配置办公自动化设备。
1.2 员工因工作需要申请设备，需填写《办公自动化设备申请表》，经部门负责人审批后，由IT部门统一调配。
2. 设备使用与保养2.1 员工在使用设备前应接受相关培训，确保熟练掌握设备操作技能。
2.2 使用设备时，应遵循设备使用说明书中的规定，禁止随意拆卸、改装设备。
2.3 定期对设备进行保养和维护，确保设备的正常运行。
如发现设备故障，应及时报告IT部门并协助处理。
2.4 离职员工在办理离职手续时，需归还公司配备的办公自动化设备。
如设备损坏或丢失，应按照公司相关规定进行赔偿。
3. 设备安全与保密3.1 员工应设置复杂的密码保护设备，并定期更换密码。
禁止将密码泄露给他人。
3.2 处理机密信息时，应使用加密功能，确保信息在传输和存储过程中的安全。
3.3 禁止在设备上安装未经授权的软件，以防止病毒和恶意攻击。
3.4 员工在使用公共设备时，应注意保护个人隐私和公司机密，避免泄露敏感信息。
4. 违规处理与责任追究4.1 违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处理。
办公通讯设备管理制度（3篇）
办公通讯设备管理制度一、设备分类管理1. 办公通讯设备主要包括手机、电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪等。
根据使用性质和部门划分，可分为个人设备和部门设备。
2. 个人设备：指由员工个人使用的办公通讯设备，包括手机、电话等。
个人设备由员工个人负责保管和维护。
3. 部门设备：指由部门共享使用的办公通讯设备，包括传真机、复印机、打印机、扫描仪等。
部门设备由设备管理员负责管理、保管和维护。
二、设备申请和调配1. 个人设备申请：员工需要使用个人设备时，应向直属主管提出书面申请，并说明使用理由和期限。
主管审核后，可向设备管理员申请设备，并按照规定的流程领取设备。
2. 部门设备调配：部门需要调配设备时，由设备管理员负责统一管理和调配。
部门主管或设备管理员根据需要，向设备管理员提出调配申请，并说明使用理由和期限。
设备管理员审核后，根据实际情况进行设备调配。
三、设备使用和保管1. 个人设备使用：员工使用个人设备时，应严格按照设备使用手册中的操作规范进行操作。
禁止将个人设备借给他人使用，禁止私自更改设备设置和软件安装，禁止将个人设备带离办公场所。
2. 部门设备使用：部门使用设备时，由设备管理员负责提供操作指导和技术支持。
部门员工应按照设备使用手册中的操作规范进行操作，禁止将部门设备借给他人使用，禁止私自更改设备设置和软件安装，禁止将部门设备带离办公场所。
3. 设备保管：个人设备和部门设备在不使用时应妥善保管。
个人设备由员工个人负责保管，部门设备由设备管理员负责保管。
禁止擅自调换设备使用人员，禁止私自拆分和组装设备。
四、设备维护和报废1. 设备维护：个人设备和部门设备的日常维护由设备使用人员负责。
应定期清洁设备外观和内部，保持设备正常运行。
如发现设备故障或异常情况，应及时向设备管理员报告，由设备管理员处理或协调维修。
2. 设备报废：个人设备和部门设备报废时，由设备管理员负责做好相关手续。
设备管理员应核实设备情况，并在报废申请审批通过后，将设备进行安全处理或按规定进行报废处理。
设备安全使用管理制度
设备安全使用管理制度设备安全使用管理制度一、目的和意义为确保企业办公设备及其他设备的安全使用，并有效避免事故发生，提高办公生产效率、技术质量及安全保障，特制定《设备安全使用管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有为员工使用的设备，包括电脑、打印机、传真机、扫描仪、复印机、电话等所有设备。
三、基本原则（一）紧张属实供给能其设备及器材。
（二）以制度为基础，管理为手段，发掘员工的自觉性、责任感，改善设备的保养率和使用效率。
（三）明确工作职责和管理机制，借助信息化手段对设备管理情况进行可视化和标准化管理，并根据具体情况不断改进。
四、设备管理范畴（一）设备保管人员：负责设备放置、保管，保障设备的日常维护，定期进行设备维护保养等工作。
（二）设备维护人员：负责日常设备检修、保养等工作，及时安排设备故障的处理。
（三）设备使用人员：按工作需要使用设备，具体的工作职责、操作规范及卫生清洁等方面应受教育、受训。
五、设备动态管理（一）借用、领用、移动设备时，要办理设备交接手续并经过负责人或主管领导的批准和签字后方能进行。
（二）每台设备都必须有一个固定的位置。
设备集中摆放时，要设置明显的编号，方便管理与统计。
（三）各部门应动态管理其设备使用情况，明确设备启动时间、停机时间、使用周期及维护情况，并计划维护保养项目及时间。
六、设备日常使用维护（一）严格按照设备使用说明进行操作，严禁不当操作，并定期对使用人员进行操作技能培训。
（二）设备在使用过程中，应注意保持通风良好，防止灰尘、灰屑等杂物影响设备的运行。
（三）设备使用结束后，应查看设备指示灯，确保设备处于关闭状态，并清理好现场。
七、设备保养和维修（一）设备保管人员和维修人员要对设备定期进行保养和维修，确保设备的完好运行。
（二）设备出现故障时，必须立即安全停机，并通知设备维修人员及时加以处理，排除各类故障。
（三）设备故障被维修员排除后，必须复查设备的正常运行，确保不出现故障。
公司传真机管理办法
公司传真机管理办法一、目的为规范公司传真机的使用和管理，确保传真机的正常运行，提高工作效率，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有部门及员工。
三、职责分工1. 行政部门负责传真机的采购、安装、调试和维护。
制定传真机使用规范和管理办法，并监督执行。
定期对传真机进行检查和保养，确保其正常运行。
2. 各部门按照规定正确使用传真机，不得擅自更改传真机设置。
负责本部门传真文件的收发和管理，确保文件的安全和保密。
配合行政部门对传真机进行维护和保养。
四、传真机的使用1. 发送传真发送传真前，应先检查传真文件是否清晰、完整，确认收件人的传真号码是否正确。
按照传真机的操作说明，将传真文件放入传真机，并输入收件人的传真号码。
在发送传真过程中，不得离开传真机，以免出现传真中断或错误。
发送传真后，应及时确认传真是否发送成功，并记录发送时间和收件人信息。
2. 接收传真传真机应设置为自动接收模式，以便及时接收传真文件。
收到传真后，应及时通知收件人领取传真文件，并在传真接收登记表上记录接收时间、发件人、收件人等信息。
对于重要的传真文件，应及时复印或扫描保存，以备查阅。
五、传真机的维护和保养1. 传真机应放置在干燥、通风、避免阳光直射的地方，远离热源和磁场。
2. 定期清洁传真机的外壳和内部，保持传真机的清洁卫生。
3. 不得在传真机上放置重物或液体，以免损坏传真机。
4. 如发现传真机出现故障，应及时通知行政部门进行维修，不得擅自拆卸或修理传真机。
六、保密规定1. 传真机发送和接收的文件应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密。
2. 对于涉及公司机密的传真文件，应采取加密措施或使用专用传真机进行发送和接收。
3. 未经授权，不得查阅他人的传真文件。
七、违规处理1. 对于违反本办法规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 因个人原因造成传真机损坏或文件丢失的，应承担相应的赔偿责任。
八、附则1. 本办法由行政部门负责解释和修订。
办公设备管理制度
办公设备管理制度办公设备管理制度（精选4篇）办公设备管理制度篇1第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购买设备。
如平安护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、修理保养等事宜。
其次章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员依据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于20xx元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和修理。
由各部门参照规范，正确使用，注意平常保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养状况进行监督检查，对设备的修理，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备修理管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行修理;保修期外的设备，根据最经济可行的报修方案进行修理，包括托付修理商来完成任务，由部门主管根据修理的真实状况，填写设备修理单中的"修理记录'。
公司传真机管理制度
第一章总则第一条为规范公司传真机的使用和管理，提高工作效率，降低通讯成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工使用传真机。
第三条公司传真机主要用于公司内部及对外业务沟通，确保信息传递的及时、准确。
第二章传真机使用规定第四条传真机应由行政部门统一采购、分配、安装，并负责日常维护和保养。
第五条传真机应放置在便于使用、保密的地方，避免无关人员随意翻阅。
第六条员工使用传真机时，应遵守以下规定：（一）填写传真内容清晰、完整，确保接收方能够准确理解信息。
（二）使用公司统一规定的传真封面，包括公司名称、接收方名称、传真日期、传真号码等。
（三）传真内容不得涉及公司机密、商业秘密及个人隐私。
（四）不得利用传真机进行违法活动。
第七条传真机使用过程中，如遇故障，应及时向行政部门报修。
第三章传真机管理职责第八条行政部门负责传真机的采购、分配、安装、维护和保养工作。
第九条行政部门应定期对传真机使用情况进行检查，确保传真机正常运行。
第十条行政部门应建立传真机使用登记制度，详细记录传真机使用情况，包括发送、接收时间、发送人、接收人、内容摘要等。
第四章传真费用管理第十一条传真费用纳入公司通讯费用预算，由行政部门负责管理。
第十二条传真费用按实际发生金额结算，不得虚报、冒领。
第十三条行政部门应定期对传真费用进行统计和分析，合理控制通讯成本。
第五章奖惩措施第十四条对严格遵守本制度、合理使用传真机的员工，给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度、滥用传真机、造成不良影响的员工，予以批评教育，情节严重的，给予纪律处分。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
常用办公设备使用管理规定
常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。
（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。
（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。
（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。
（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。
第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。
（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。
（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。
（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。
（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。
（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。
使用规定及管理(3篇)
第1篇一、总则为了规范和加强本单位的内部管理，提高工作效率，保障单位资产的安全与合理使用，特制定本使用规定及管理规定。
本规定适用于本单位所有员工、临时工作人员以及外来人员。
二、使用范围1. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、音响设备等。
2. 办公用品：包括纸张、文具、耗材、办公用品等。
3. 交通工具：包括汽车、摩托车、自行车等。
4. 通讯设备：包括电话、手机、网络设备等。
5. 会议室：包括会议室、培训室、接待室等。
6. 办公场所：包括办公室、会议室、休息室等。
三、使用原则1. 公平、合理原则：确保单位内部各类资源公平、合理分配。
2. 保密原则：保护单位机密，确保信息安全。
3. 节约原则：合理使用资源，降低成本，提高效益。
4. 维护原则：确保设备、设施正常运行，延长使用寿命。
5. 责任原则：明确使用责任，加强监督检查。
四、使用规定1. 办公设备使用（1）员工需在单位规定的工作时间内使用办公设备。
（2）使用电脑、打印机、复印机等设备时，应先征得管理员同意。
（3）爱护设备，不得随意拆卸、损坏设备。
（4）使用完毕后，及时关闭设备，节约用电。
2. 办公用品使用（1）办公用品需在单位规定的工作时间内使用。
（2）办公用品领用需填写领用单，经主管领导审批后领取。
（3）办公用品使用后，及时归位，不得随意丢弃。
（4）办公用品领用实行限额制度，超出限额部分需经主管领导审批。
3. 交通工具使用（1）单位交通工具仅供工作需要使用。
（2）使用交通工具需填写使用申请，经主管领导审批。
（3）驾驶人员需具备相应的驾驶资格，遵守交通规则。
（4）使用完毕后，及时归还，不得私自占用。
4. 通讯设备使用（1）通讯设备需在单位规定的工作时间内使用。
（2）使用手机、网络设备等通讯设备，需遵守国家相关法律法规。
（3）不得利用通讯设备从事违法活动。
（4）使用完毕后，及时关闭通讯设备，节约用电。
5. 会议室使用（1）会议室需在单位规定的工作时间内使用。
使用复印机规章制度
使用复印机规章制度第一章总则第一条为了规范公司复印机的使用，保护公司资产安全，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司全体员工在公司范围内使用复印机的行为。
第三条全体员工应当遵守本规章制度的规定，加强对复印机的保护和使用。
第二章复印机的管理第四条公司设备管理部门负责公司复印机的统一管理。
第五条公司设备管理部门应对每台复印机进行编号，并编制相应的档案资料。
第六条公司设备管理部门应定期检查复印机的工作状态，保证其正常使用。
第三章复印机的使用第七条公司员工应当按照规定使用复印机，不得私自移动或拆卸复印机。
第八条使用复印机时，应注意保护设备，避免人为损坏。
第九条复印机使用完毕后，应及时关闭电源，保持设备清洁。
第十条不得在复印机上复印非工作文件，以免影响设备寿命。
第四章复印机的维护第十一条公司设备管理部门应制定复印机的定期维护计划，并按时进行维护。
第十二条公司员工应定期清理复印机的灰尘，保持设备通风。
第十三条复印机出现故障时，应立即通知设备管理部门进行维修。
第五章复印机的标识第十四条每台复印机都应有相应的标识，包括设备编号、使用规定等。
第六章复印机的保密第十五条公司员工在使用复印机时，应注意保护涉密信息，不得私自复印机密文件。
第十六条复印机内存中的数据应定期清空，确保信息安全。
第七章罚则第十七条如有员工违反本规章制度的规定，将受到相应的处罚。
第十八条违反本规章制度的员工，将被追究相应的法律责任。
第八章附则第十九条本规章制度自发布之日起生效。
第二十条公司设备管理部门有权解释本规章制度。
以上为公司复印机规章制度，望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运作和秩序。
办公室打印管理制度
办公室打印管理制度一、目的为了加强办公室打印管理，规范打印行为，提高打印效率，降低打印成本，保证打印质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室内所有打印设备的使用、维护和管理。
三、打印设备的配置与管理1、公司根据工作需要，合理配置打印设备，包括打印机、复印机、传真机等。
2、打印设备由办公室统一管理，负责设备的采购、安装、调试、维护和报废等工作。
3、建立打印设备台账，对设备的型号、购置日期、使用部门、维护记录等进行详细登记。
四、打印设备的使用规定1、公司员工应遵守打印设备的操作规范，不得擅自拆卸、改装打印设备。
2、打印前应认真检查打印内容，避免因错误打印造成纸张浪费。
3、优先使用双面打印功能，节约纸张资源。
4、对于机密文件的打印，应选择在安全的环境下进行，并及时取走打印文件，防止信息泄露。
五、打印纸张的管理1、办公室根据各部门的需求，统一采购打印纸张，并确保纸张的质量符合打印要求。
2、各部门按需领取打印纸张，做好领取记录，不得随意浪费。
3、对于未使用完的打印纸张，应妥善保管，防止受潮、损坏。
六、打印文件的格式与排版1、打印文件应按照公司规定的格式和排版要求进行设置，确保文件的规范性和美观性。
2、合理调整字体大小、行距、页边距等参数，避免浪费纸张。
3、对于篇幅较长的文件，应进行合理分页，方便阅读和打印。
七、打印文件的审批流程1、一般文件的打印无需审批，但应遵循节约原则。
2、涉及重要文件、机密文件或大量打印的文件，需填写《打印申请单》，经部门负责人审批后，方可进行打印。
八、打印费用的核算与控制1、办公室每月统计各部门的打印费用，包括纸张费用、墨盒费用、设备维修费用等。
2、将打印费用纳入部门成本核算，对超出预算的部门进行提醒和控制。
3、鼓励员工采取节约措施，降低打印成本。
九、打印设备的维护与保养1、定期对打印设备进行清洁、保养，延长设备使用寿命。
2、如设备出现故障，应及时通知办公室，由专业人员进行维修。
公司打印传真管理制度
公司打印传真管理制度一、目的和范围为了规范公司的办公行为，提高办公效率，保障公司信息的安全性，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内部所有员工在办公过程中使用打印传真设备的行为。
二、打印传真设备管理1. 公司将统一设置打印传真设备，各部门需根据需要申请设备，并按规定使用。
2. 打印传真设备应放置在指定的办公区域，避免设置在私人或公共空间。
3. 打印传真设备的安装、调试、维护和维修工作全部由指定维修人员负责，其他人员不得私自改动。
4. 每台打印传真设备应定期进行维护和检查，确保设备的正常运行。
5. 使用打印传真设备时，应注意保持设备的清洁卫生，避免因灰尘或杂物而影响打印效果。
6. 打印传真设备严禁用于打印或传真非法内容，如淫秽色情、政治敏感等内容。
三、打印传真操作规范1. 使用打印传真设备时，请首先检查设备是否正常，如有异常情况应及时报修。
2. 打印传真文件应根据需要选择合适的纸张、打印质量和文件形式，确保打印效果。
3. 打印传真文件应按照文件的重要性和机密程度进行分类，避免错发或丢失。
4. 打印传真文件应按照公司规定的文件命名规范进行命名，确保文件的统一管理。
5. 打印传真文件的保密性要求高，应妥善保存并及时销毁不需要的文件。
6. 打印传真文件的使用范围应有明确的规定，不得随意传阅或外泄公司机密信息。
四、打印传真管理流程1. 打印传真文件由相关人员准备完成后，需经过审核确认无误后方可进行打印。
2. 打印传真文件需经过责任人签字确认后，方可进行传真或分发。
3. 打印传真文件如需外发或传递给其他部门或单位时，需填写相关传真单并妥善保管。
4. 打印传真文件传真完成后，需及时核对传真结果，并妥善保存传真记录。
五、违规处理1. 对于违反公司打印传真管理制度的行为，将按公司规定进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。
2. 对于恶意破坏公司打印传真设备或故意外泄机密信息的行为，将追究其法律责任。
办公室日常设备安全管理制度范文(三篇)
办公室日常设备安全管理制度范文一、设备使用准则：1. 所有办公室设备必须按照规定的用途使用，不得私自改变设备功能。
2. 设备使用者必须熟悉设备的正确使用方法和操作流程，并严格按照操作指南进行操作。
3. 禁止将设备借用、转借给非设备使用者或外部人员。
4. 禁止使用未经授权或过期的软件、驱动程序和设备附件。
二、设备维护和保养：1. 设备使用者应对设备进行定期维护和保养，确保设备运行正常。
2. 设备使用者应定期清理设备内部和外部的灰尘和杂物，避免设备故障和损坏。
3. 设备使用者应定期检查并更换设备的耗材和配件，以保证设备的正常运作。
4. 如发现设备存在故障或异常情况，应立即报告设备管理员，并积极配合维修工作。
三、设备存放和保管：1. 设备使用者应妥善保管设备，并确保设备存放在安全、干燥、通风良好的地方。
2. 设备使用者离开办公室时，应将设备关闭或锁屏，并妥善保管设备相关的密码和凭证。
3. 设备使用者离开岗位时，应将工作区整理整齐，并将设备放置在指定的存放位置。
四、设备安全防护：1. 设备使用者应定期更新设备的防病毒软件和系统补丁，确保设备安全。
2. 禁止在未经授权的情况下连接未知来源的设备或外部存储介质，防止病毒传播。
3. 禁止使用未授权软件、插件、浏览器扩展等，以预防恶意软件的安装。
4. 如发现设备存在安全漏洞或异常现象，应立即报告设备管理员，并采取必要的防范措施。
五、设备报废处理：1. 设备使用寿命终止或损坏无法修复时，应报告设备管理员进行设备报废申请。
2. 设备报废前，应将设备内的数据备份，并将设备进行安全擦除，确保信息不会泄漏。
3. 设备报废后，应按照公司规定的程序进行设备物理销毁或交由专门机构进行处理。
以上为办公室日常设备安全管理制度范文，具体制度内容可根据实际情况进行调整和补充。
办公室日常设备安全管理制度范文（二）一、办公设备使用制度：常用设备包括，电脑，打印机，复印机，传真机，电话机，扫描仪，饮水机，空调1办公设备不用时应关闭电源，每个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班前关机。
复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定示范文本
复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。
1、复印机使用管理规定(1)单位复印机，要指定专人操作。
存放复印机的地方必须符合安全保密要求。
(2)复印秘密以上文件资料以及未定密级的中央、省、市负责同志的内部讲话，应请示原制文单位以及文件发至那一级的单位主管领导审批方可复印，复印时应严格履行登记、签收手续，严格控制复印的份数，不准多印私留。
(3)不许利用单位复印机复印与工作无关的文件、资料、图纸和国家法令禁印的票券等。
(4)不准复印内部以上文件、资料和国家法令禁印的票证、迷信用品、淫秽物品以及其它违禁品。
(5)必须建立严格的复印登记制度，逐件登记复印文件的名称、份数。
复印的废页要及时销毁。
(6)管理复印机的工作人员，必须认真负责，遵纪守法，按章办事。
如有违反规定的，必须追究责任，按情处理。
2、传真机使用管理规定(1)单位传真机必须建立健全使用制度。
(2)使用传真机传送文件、资料须经领导审批，并做好收发登记。
(3)严禁使用无加密设施的传真机传送国家的秘密文件、资料。
传真机使用管理制度
传真机使用管理制度传真机是一种广泛应用的办公设备，在企业和机构中扮演着重要的角色。
为了更好地管理和使用传真机，制定传真机使用管理制度是必要的。
以下是一个关于传真机使用管理制度的范文，旨在为您提供制定传真机使用管理制度的参考。
一、用途传真机是用于快速、方便地传递信件、文件等资料的一种办公设备。
本管理制度的目的是规范传真机的使用，提高工作效率，确保信息的安全性。
二、使用范围本制度适用于公司内所有使用传真机的员工。
三、管理要求1.使用合法资料发送传真在使用传真机发送文件时，员工必须严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及相关部门的指令和通知，确保所发送信息合法合规。
2.保证传真机的正常使用员工使用传真机时，必须小心谨慎地操作，并确保传真机处于正常运行状态。
不得随意拆卸或更换传真机的零部件，不得在传真机周围堆放任何物品，避免传真机被损坏或泄漏信息。
3.保护信息的安全性在发送重要信息时，员工必须格外小心，避免发送公司内部的机密信息或个人隐私信息。
如有需要，可采用加密、密码等方式保证信息的安全性。
收到传真后，必须立即将原件归档或销毁，并确保信息不被泄漏。
4.正确使用纸张只能使用公司规定的传真纸进行传真，不能使用废纸、复印纸等替代品进行传真。
5.维护传真机的性能员工必须按照使用说明，按照规定时间进行传真机的清洁、维护和保养，保证传真机的性能和寿命。
四、罚则如有员工违反本制度规定，将受到以下罚则：1.责令停止使用传真机，直至相关问题得到解决；2.扣除相关成绩分或奖金，给予相应的惩罚；3.如造成公司损失，将追究相关责任，并承担相应的经济赔偿责任。
五、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要进行修改，应经公司领导同意后方可生效。
以上是传真机使用管理制度的一个范文，旨在为您提供制定传真机使用管理制度的参考。
在实际操作中，应根据企业的具体情况和实际需求制定相应的管理制度。
办公室电器使用管理制度
办公室电器使用管理制度一、背景介绍：随着现代科技的快速发展，办公室电器设备在工作中变得越来越重要。
为了保障电器设备的正常使用和延长使用寿命，提高工作效率，并确保员工的安全和舒适，制定一套办公室电器使用管理制度势在必行。
二、适用范围：本制度适用于公司所有办公室及工作区域内的电器设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、空调等。
三、责任部门：1. 设备部门：负责对办公室电器设备进行定期检查、维护和维修。
2. 管理部门：负责监督和管理电器设备的使用情况、维修情况以及员工的遵守情况。
3. 员工：应遵守本制度的规定，并且正确、合理地使用电器设备。
四、具体规定：1. 设备选择和采购：a) 确保选择具有高质量和高性能的电器设备，并与供应商签订合同。
b) 采购符合国家和地方安全标准的电器设备。
2. 设备安装和维护：a) 所有电器设备必须由专业人员进行安装和调试。
b) 定期对电器设备进行检查和维护，确保其良好的工作状态。
3. 电器设备的使用原则：a) 每位员工在使用电器设备前需要接受相关培训，并理解操作手册中的安全操作规程。
b) 电器设备必须正常启动、关闭，不得强行开关电源。
c) 不得私自更改电器设备的设置和功能，如需调整需要向管理部门申请。
4. 电器设备的节能使用：a) 员工应意识到节约能源和资源的重要性，合理调整设备的使用时间和功率。
b) 办公室空调设备应根据实际需要合理调整温度，避免过度使用。
5. 电器设备的保养：a) 使用电器设备的员工应保持设备的清洁和整洁，确保正常的散热和通风。
b) 不得向电器设备中注入任何液体物质。
c) 长时间不用的电器设备应断开电源并及时清洁。
6. 异常情况和紧急处理：a) 发现设备故障或异常情况时，应及时向设备部门报告并停止使用。
b) 发生紧急情况如火灾、电气故障等，员工应按照预先制定的应急预案进行处理。
7. 违反规定的处理措施：a) 未经许可私自更改电器设备设置和功能的，将承担相应违约责任。
保密管理制度(复印机,传真机等)
保密管理制度(复印机,传真机等)保密管理制度(复印机，传真机等)随着科技的不断进步和信息技术的快速发展，复印机、传真机以及其他办公设备的普及和广泛使用，信息的安全和保密问题也越来越受到人们的关注。
为了有效管理和保障机密信息的安全，特制定本保密管理制度，以规范复印机、传真机等办公设备的使用，确保信息的保密性。
一、适用范围本保密管理制度适用于本公司及其分支机构的所有复印机、传真机等办公设备的管理和使用。
二、设备选购和安装1.所有购置的复印机、传真机等办公设备应来自合法渠道，且应具备相关保密认证。
2.在安装设备时，应将其放置在相对封闭的空间或特定保密办公室内，以避免未经授权的人员接触和使用。
三、设备访问和授权管理1.任何使用复印机、传真机等办公设备的人员，必须经过授权并按照规定的权限使用。
2.设备管理员应负责设备的授权管理，包括设定用户账号和密码，以确保只有经过授权的人员才能使用设备。
四、信息传输和保密措施1.使用传真机传输机密文件时，应注意以下几点：a.传真机应设置密码，接收方在接收前需先验证密码；b.传真文件的打印份数应受到严格控制，打印后应及时销毁传真文件的份数。
2.在复印文件时，应注意以下几点：a.复印前应确认文件的保密级别，对于机密文件，应采取相应措施，如设置访问密码、加密等；b.复印件数量应根据需要限定，确保只有授权人员能够获取。
五、设备维护和审计1.定期对复印机、传真机等办公设备进行维护保养，以保证其正常运行和安全性能。
2.定期对设备进行安全审计，检查设备的授权、访问记录等，及时发现并解决安全问题。
六、人员培训和保密意识提升1.公司应定期组织员工有关保密管理的培训，提升员工的保密意识和信息安全意识。
2.员工应签署保密协议，明确保密责任，保证对机密信息的保守和正确使用。
七、违规处理1.对于违反保密管理制度的行为，根据严重程度，可进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、暂停使用设备等。
2.严重违规的情况，将按照公司相关规章制度进行处理，甚至追究法律责任。
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》本文旨在明确公司打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用管理规定，规范设备的使用、保养、维修等环节，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率。
本管理办法适用于公司内所有打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用和管理。
设备管理部门：负责设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等管理工作，制定相关管理制度和操作规程，对使用人员进行培训和监督。
使用部门：负责设备的使用、日常保养和简单维修，按照设备操作规程正确使用设备，及时反馈设备故障信息。
维护人员：负责设备的定期保养、维修和故障排除，保证设备的正常运行。
设备购置：设备管理部门根据实际需要提出设备采购申请，进行调研和比价后确定供应商，签订采购合同。
设备到货后，由设备管理部门负责验收，并填写《设备验收报告》。
设备安装：设备管理部门负责设备的安装和调试，确保设备正常运行。
使用部门应协助配合安装工作。
设备使用：使用人员应按照设备操作规程正确使用设备，严禁私自拆卸、改装设备。
设备出现异常情况时，应立即停机并通知设备管理部门或维护人员。
设备保养：设备管理部门应定期对设备进行保养，包括清洁设备表面、更换耗材、检查安全装置等。
使用部门应协助配合保养工作。
设备维修：当设备出现故障时，维护人员应及时排除故障并做好记录。
对于无法修复的设备，应及时向设备管理部门报告，申请更换或报废。
设备报废：当设备达到使用寿命或无法修复时，由设备管理部门组织评估，确需报废的设备应填写《设备报废申请表》，经上级审批后进行报废处理。
费用承担：设备的购置费用、维护费用、更换费用等由公司承担。
使用人员应爱护设备，因使用不当造成设备损坏或丢失的，应由责任人承担相应费用。
使用人员应遵守本管理办法，违反规定者将视情节轻重给予警告、罚款等处理。
设备管理部门应对设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等环节进行监督和管理，确保各项工作的顺利进行。
公司将对本管理办法的执行情况进行定期检查和考核，并将结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。
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公司打印复印传真机使用管理制度
一、制定目的：
为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。
二、适用范围：
本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。
位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过校办批准，方可使用。
三、负责部门：
校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作。
人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督，并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。
网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。
四、管理办法：
4.1、打印复印传真机由人事行政部保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。
4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。
不允许多印私流，内部文件外流。
4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。
4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，人事行政部负责监督表格的填写。
每张登记表填写充满后，需要交回人事行政部进行检查和统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。
4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先填写打印复印申请表，走审批流程，在校办同意后方可开始操作。
4.6、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
4.7、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。
商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。
4.8、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。
如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。
4.9、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员如需使用，需向公司财务部缴纳相关使用费用，由人事行政部进行监督执行。
五、维护和保养：
5.1、打印复印传真机日常清洁工作，12楼由人事行政部进行日常维护、6楼由机构部进行日常维护、7楼由肆大会计进行日常维护，保持机器外观清洁。
5.2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系网络部诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。
六、附件1：
七、附件2：
打印\复印资料申请表申请日期：。