ERP项目管理规范

文档编号：XX02-002-04-20090930

密级：

XXXXX有限公司

XXXXX ERP项目

ERP项目管理规范

XX—XX ERP项目组

2009-09-30

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项目管理规范

本项目管理规范为项目实施过程中双方工作指导大纲，项目组必须依据此项目管理规范进行项目实施管理工作。

本项目管理规范适用于双方项目组全体人员。

1.项目管控措施

1.1. 计划管理

XX有限公司项目的计划管理流程方式为：从制订计划开始，落实并执行计划，通过循环检查上一阶段计划的执行情况，找出计划偏离，对偏离进行修正，形成下一阶段工作计划，在项目实施过程中的每一个阶段均需要遵照此管理流程执行。

1.11. 计划制定

–在XX有限公司项目信息化建设一期项目实施过程中，计划主要包括总体计划、月计划、周计划、专题计划。

1.1.1.1.总体计划的制订与生效

–总体计划指整体项目实施计划大纲。这是双方项目小组的行动纲要，是制订月度实施计划和专项任务实施计划的依据。

–整体项目实施计划大纲由金蝶方实施项目经理提出建议方案，经双方领导小组专题讨论确定后执行。

1.1.1.

2.各子项目阶段计划

–阶段计划包括：月度实施计划的制订、专项任务实施计划。

–专题计划由双方项目负责人共同讨论确定。

–双方实施项目负责人必须根据实施计划大纲，协商确定月度实施计划并落实具体工作任务执行负责人、措施。

–双方实施项目指定人员在每月29日下午前（若为假日，提前到前一工作日），将月度实施计划报送双方项目领导小组审批；

–专项实施任务计划由双方成立的专题小组协商制订并落实执行负责人，并由双方小组负责人商定，经双方实施项目负责人审核后执行，由XX有限公司方实施

项目协调人在专项计划开始执行前发送给专项项目组所有人员。

–

1.1.1.3 周计划

–各业务组组长根据审批的月度实施计划及实际执行情况，每周五上午分解任务，对本周工作进行总结并制订下周实施工作计划（落实计划执行负责人及完成时

间等）；由双方实施项目指定人员于周五下午2点前完成汇总整理，并在周例会

上确认。确认后由综合管理员在周五下午5点前将周计划和周总结发送给项目

组所有人员，并抄送双方高层。

1.1.

2.计划变更

1.1.

2.1.总体计划的变更：

–由变更申请方的实施项目负责人，向另一方实施项目负责人提出书面变更申请，重要的计划变更须提交至双方领导小组。说明变更原因、变更后的项目实施方

案。需要双方领导小组或授权代表审批的，应在3个工作日内，做出书面批复；

–总体实施计划的关键节点延迟 2周以上（含2周），必须由责任方实施项目负责人或授权代表书面向双方领导小组解释并提出计划变更需求。需要双方领导小

组或授权代表批复的，应在3个工作日内，做出书面批复，超过3个工作日未

批复的，视为默认同意。

1.1.

2.2.专题计划的变更：

–由子项目小组负责人，向双方实施项目负责人提出书面变更申请，说明变更原因、变更后的项目实施方案。不涉及项目里程碑的计划变更，由双方实施项目

负责人在2日内确定；影响项目里程碑的计划变更，由双方项目负责人各自汇

报高层后确定。

–专题计划的实施任务延迟1周或1周以上，必须由双方实施项目指定人员书面向双方项目负责人解释并提出计划变更需求。双方项目负责人需在2个工作日

内，做出书面批复，超过2个工作日未批复的，视为默认同意。

1.1.3.计划执行

1.1.3.1.总体实施计划的执行

–经双方项目领导小组审批的整体计划实施大纲，为项目最高级别的计划执行依据；并在整体计划实施大纲的指引下安排月度实施工作；

–总体计划的执行进度，由双方实施项目指定人员进行协商确认，经双方确认的本月计划执行情况及下月实施计划，由XX有限公司实施项目协调人于每月最后

一个工作日，报送双方项目领导小组，双方项目领导小组在3个工作日内批复，超过3个工作日未批复的，视为默认同意。；

–双方项目小组必须根据制订的月或周计划，按时、保质完成实施任务。

1.1.3.

2.专项实施计划的执行

–专项计划的执行进度由双方专题小组负责人控制并报双方实施项目负责人确认；

–专项实施计划的管理流程与总体实施计划一致。亦需要制订与总结月度、周实施工作计划。

1.1.3.3. 周计划的执行

–双方实施项目负责人或授权代表，每周五上午10点至12点，在项目周例会上检查本周计划执行情况，并在周例会制订下周实施计划，并对需要对延期任务

的影响做充分讨论，并适当调整下周实施计划；

1.1.4.计划执行状况的检查

–对计划执行状况的检查频度设为日检查，周总结；

–项目小组组长每日检查各自小组的计划执行状况，并将检查结果报送实施项目负责人或授权代表；

–检查内容须包括：计划执行情况、完成质量、执行中遇到的问题、拟采取的措

施、工作态度等五个方面。

1.1.5.计划发布

–总体计划、月计划、周计划、专题计划必须在计划签署后1个工作日内将计划发布给项目组全体，并同时报送双方高层领导及其他有关人员。

–上述计划的变更发布必须在变更计划签署后1个工作日内将计划发布给项目组全体，并同时报送双方高层领导及其他有关人员。

1.2. 会议管理

1.2.1.会议管理通则

–在会议召开前，由会议召集人准备会议议题及相关资料，原则上应提前2个工作日（可通过电子邮件方式）双方实施项目负责人书面确认，双方实施项目负

责人或授权代表组织项目组成员参加会议，如不能参加会议必须最快时间通知

到对方；

–会议必须对各项议题进行决议，不能议而无果；

–在每次会议结束前，由综合管理员进行会议记录（或指定人进行记录），书面列示出相关会议议题的决策结论，与会双方代表予以再次确认。对确认的会议决

策，双方均需遵照执行。对于不按会议决议执行工作任务造成的项目进度等受

到影响的，由违背方承担责任。

–会议后1个工作日内，根据会议原始记录完成会议记录整理并提交双方实施项目负责人确认。

–签字确认的会议记录1个工作日内以电子邮件的方式向全体参会人员、双方高层及其他有关人员发布。

1.2.2.项目领导小组会议

1.2.2.1.参会人员

双方项目领导小组、实施项目负责人、项目专项负责人及双方项目相关成员等。