员工健康证管理规定百上传

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The latest revision on November 22, 2020

员工健康证管理制度

为了预防传染病的传播和食源性疾病的发生，确保公司食品经营的安全，特制订以下管理制度。

一、健康证办理说明：

1、健康证是指参加XX市卫生防疫机构培训、体检合格后取得的《公共卫生从业人员健康检查证明》及《卫生法规知识培训合格证》，即日常所说的健康证和培训证。

2、公司需办理健康证的员工范围：门店所有员工、小时工。

3、健康证有效期为一年，在健康证快过有效期时应及时办理新证。

4、新入职员工应按公司要求办理健康证，并在十个工作日内办理完毕，及时上交到人力资源部。

二、健康证管理：

1、由门店派专人负责对门店员工健康证进行统一管理，并检查有效期、督促办理。

2、新入职门店员工经过体检未能取得健康证的，门店应及时上报人力资源部，规避经营风险。

3、门店员工调换工作门店后，本人自行将健康证原件交现有门店管理，已向人力资源部上交过复印件的员工，无需再次上交健康证复印件。

4、门店在健康证督促办理过程中，新入职人员不配合办理的情况，应及时向人力资源部反映。

5、员工必须保存好收据发票，在本公司工作满一年后可全额报销。如员工中途离职，在公司工作半年以上的，可报销办理健康证费用的50%。

6、员工如需公司先垫付健康证办理费用的，在其第一份工资里扣除公司为其垫付的金额。

7、员工在本公司工作满一年后，健康证由公司统一办理，并支付费用。但中途离职人员如需拿回健康证，需支付办证费用。

8、员工办理健康证的费用报销方式：公司将费用计入工资里。

三、健康证备案制度：

1、人力资源部负责健康证备案工作，建立所有员工健康证电子档案，记录员工健康证有效期等信息，并保存员工健康证复印件。

2、新入职员工领取健康证和培训证后应及时将两证复印件交至人力资源部。

3、人力资源部每月20日汇总已发放工资但并未上交健康证复印件以及健康证即将过期的人员名单以书面形式告知各门店负责人，门店负责人收到通知后应做好督促办理工作，员工应在十个工作日将新办健康证、培训证复印件上交至人力资源部。