计算机及相关设备使用管理规定

计算机及相关设备使用管理规定

为加强XX公司计算机及相关设备的管理，确保计算机及相关设备正常运作，特制定本规定。

1、公司信息部负责对所有计算机及相关设备进行统筹管理，各部室需配备计算机及相关设备时，由所在部室填写申请，经公司信息部审核，公司领导审批后，由公司信息部统一购置。设备购置后，由公司信息部统一对每台设备及其配件进行登记、造册备案，便于日常管理。

2、员工使用的计算机设备遵循“谁使用，谁负责”的原则，各部室员工应该爱护自己所使用的设备，保持计算机设备的清洁卫生，懂得正确操作和使用计算机，加强计算机知识的学习，不得随意将计算机交由外单位人员使用。

3、各部门员工必须服从公司信息部管理人员对计算机设备的统一调配。未经同意，不得私自对计算机配件进行安装、拆卸和更换；不得私自安装或卸载办公软件；不得更改计算机系统设置等等。如遇到自己不能解决的问题，需由公司信息部管理人员协助解决。

4、各部室计算机硬件不能满足工作需要时，由使用部室提出书面升级、调换申请，公司信息部鉴定后加签意见，经公司分管领导审批后，公司信息部统一实施。

5、任何员工或部室未经公司信息部同意不得私自改变计算机用途，不得在部室间或部室内转移或调换计算机设备；

确实有需要的，须经公司信息部同意方可进行。

6、计算机相关设备出现故障时，应及时报告公司信息部，安排人员到现场检查故障并维修；无法自行维修的，联系有相应资质的供应商进行维修。计算机如需送外维修前，各部室员工应先备份好有关资料，并删除敏感文件，以避免泄密。如属于涉密电脑和设备需要维修的需联系有涉密资质的电脑设备维修商进行维修。

7、计算机及相关设备由于部件严重损坏无法维修，设备陈旧无法升级，或者维修费用超过或接近同等效能价值的设备，由使用部室提出申请，公司信息部鉴定，报公司领导审批后，按固定资产相关规定办理报废手续。设备报废以后公司信息部相关人员需对报废设备中的程序、数据资料彻底清除后才能进行物品处理。如果是涉密电脑和设备报废的，需要联系有涉密资质的设备回收商进行回收。

8、各部室员工应负责所使用电脑的安全使用，妥善保管好使用密码，做好电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等，如发现问题需及时报告公司信息部。