总裁秘书面试技巧

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面试总裁秘书的技巧

面试总裁秘书的技巧

面试总裁秘书的技巧面试总裁秘书的技巧面试总裁秘书的技巧要面试总经理秘书,首先要明确秘书的工作职责和内容。

1、协助总经理起草、审核集团综合性的经营管理报告、工作计划总结、有关合同协议、行政公文和草拟规章制度以及总经理所需的讲话稿等;2、参加由总经理召集的总经理办公会、一周指令会、经营分析会、质量分析会等会议,做好会议记录,形成会议纪要并及时发送至相关部门。

同时了解各项决定的执行情况和各部门工作指令、工作计划的完成情况,并在一周指令会上进行通报,及时反馈信息;3、做好公司内或者外界报送总经理的各类文件的呈送、处理、整理、传阅工作。

及时呈报上级下达的各项文件及外单位的各项重要来文,及时传递各部门上呈的各类文件,及时传达领导签批的意见,及时传递财务需签批的各类票据,确保在传递中不丢失、无损坏。

4、协助总经理做好日常来访、重要客人接待;负责总经理的日常电话转接以及来函等情况处理,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;负责总经理信件、贺卡、物件的邮寄,确保名片的使用数量及名片内容的核对;负责发放总经理的报刊、杂志、会议通知、客情通知等,整理并留存有关内容,以便查阅。

5、负责各种会议纪要、备忘录及其它文件文档的整理、打印、分发、归档、保管等工作;同时做好有关借阅登记手续,确保文档无遗失无损坏。

6、负责总经理印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类证照及归档保管工作;7、负责安排好总经理日常召开的各类会议及各项约见、宴请等活动(准备活动所需的相关材料及物品、提前收集各部门提请会议讨论事项、与各部门商讨有关事项确定会议主题、落实好会议室及场地并提前检查准备情况、及时通知相关人员并传达会议主要内容);8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等,确保提供一个舒适的工作环境(及时更新办公用品);9、负责总经理出差前后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);10、完成总经理临时交给的其它工作。

董事长秘书面试技巧

董事长秘书面试技巧

董事长秘书面试技巧面试,是了解应聘者工作能力和综合素质的最好方法。

下面是小编为你整理的董事长秘书面试技巧,希望对你有用!董事长秘书面试技巧11.请先谈谈你自己的情况。

回答这个问题有两个方法:一是直接回答所问的问题,可回答自己最大的长处、特色,所具备的专业技术等;二是简单地自述后,很快地把答案转到自己的技能、经验和为得到目前这份工作所接受的培训上来。

2.你为什么会来本公司应聘?应聘者在面试前一般应多准备几个原因,但原因最好简短而切合实际。

为了表明应聘的原因和工作意愿,回答的答案最好是能与应聘公司的产品和企业相关的,最好不要回答因为将来有发展空间,因为安定等答案,要表现出充分研究过企业的样子。

3.你对本公司有多少了解?这是一个测试应聘者对公司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题,只要回答出一部分公司简介内容及招聘人事的广告内容就行。

4.你认为这个业界的现况怎么样?这个问题主要是了解求职者对产业现况的理解及展望。

针对无经验者,是试探他对本工作的意愿与关心程度。

由于是刚从学校毕业,对这方面的知识也仅停留在书本上,不必在人事经理面前装内行,也没有必要陈述什么独创的见解,你只要能传递正确和真实的意见就行了。

5.你的工作观是什么?不必想得太复杂,你可以回答“为何而工作”,“从工作方面得到了什么”,“n年以后,我自己有什么计划”等等的的话。

6.你为什么要找这样一个职位?如果问到这个问题,这是对方想要了解,你是否属于那种无论在什么公司,只要有活干就行的人。

果真如此,他就不会对你感兴趣。

用人单位想找的是能解决工作中问题的人,这样的人工作起来更努力,更有效率。

所以,你可以这样回答:“我花了很多时间来设计自己的职业生涯,我认为这方面的工作适合我,原因是这项工作要求的许多问题都是我所爱好的,也是我的所长。

”7.你能否接受加班?这是在考察你的“工作热忱”度而问的。

作为年轻人,应该表现出对工作的极度重视和高度的工作热忱。

当然无理的加班不一定就是好的,最好回答“如果是在自己责任范围内,也不能算是加班”之类的话。

应聘总经理秘书面试技巧

应聘总经理秘书面试技巧

应聘总经理秘书面试技巧假如你是一个人力资源经理,如何面试总经理秘书呢?尤其是当你要面试的是一位女秘书?围绕这个话题,各位嘉宾对此各抒己见,提出了一些操作性和借鉴性较强的观点。

1号嘉宾:pyg_jake1975作为总经理秘书,不论是男还是女,都应具备以下一些基本素质或应表现流露出的基本特点:1.要有一定的文字功底,计算机操作能力和外语能力;2.作为总经理秘书,有时候沉默比能言善道更适合这项工作,所以,面试时应表现出言语精干,说话恰到好处;3.作为总经理秘书,必须能很快理解老总说话或发布命令的意思,并能顺畅传递相关信息,这就需要理解与沟通能力;4.面试时,还应表现出现代商务交往过程中的各项礼仪。

如果她是画很浓的妆,佩戴很夸张的首饰等等,说明她没接受过类似的素质训练,不合适这工作。

2号嘉宾:迷途不知返总经理秘书应具备以下一些素质:理解沟通能力;公文写作能力;协调能力;保守机密;形象也很重要。

3号嘉宾:黄杨最重要的是对领导动作、语言的领悟能力以及对领导的适应能力。

4号嘉宾:思思19嗯,即能领会领导意图。

悟性很重要!5号嘉宾:怕痒树昨天看了版内一篇文章说,HR需要情商很高,的确如此。

总经理秘书更需要这个吧!4号嘉宾:思思19似乎有些跑题了。

咱们没有回答如何去面试总秘。

总秘岗位因公司而异,可能是综合型,也可能是偏向于专业型(如法务、公关、文书,有的甚至类似于销售助理等)的。

面试时注意侧重点,面试前事先把一些相关问题设计好很关键。

面试中除了注意其个人形象是否端庄大方、举止是否有礼有节,谈吐是否文雅、有风度外,还要注意其语言组织表达能力如何(可通过让其作自我介绍或工作经历介绍)。

最重要的是,给她一些如果(在秘书工作中确实有可能会遇到的问题),看她如何处理,问题如果设计得好,有助于考察她分析问题的能力、应变能力、协调沟通能力甚至心理素质和性格特质等。

(具体就不详谈了,这方面的资料很多,可参考秘书实务类、秘书资格考试类书籍)个人认为笔试与面试同等重要,某些情况下甚至更重要于面试。

总裁秘书面试技巧

总裁秘书面试技巧

总裁秘书面试技巧
总裁秘书是公司高级管理层的重要助手,具备优秀的沟通和组织能力,对细节和机密
性有高度敏感性。

面试总裁秘书的技巧包括以下几点:
1.充分准备:提前了解公司的背景、文化和总裁的需求,研究相关职责和技能要求。

也要准备好自己的简历和答案。

2.了解行业知识:对所在行业的背景、趋势和挑战有一定的了解,以便能更好地理解
和辅助总裁。

3.展示沟通能力:总裁秘书经常需要与不同层次的人员进行沟通,因此在面试中展示
良好的沟通和谈判技巧是关键。

要清晰、准确地表达自己的想法,有逻辑地组织思维。

4.展示组织能力:总裁秘书需要安排和协调各种会议和行程,因此展示自己的组织和
时间管理能力非常重要。

可以分享过去管理多重任务和处理紧急情况的经验。

5.保持机密性:总裁秘书经常接触到机密信息,所以在面试中要强调自己的保密能力
和对机密信息的处理方式。

6.表现专业态度:总裁秘书是公司形象的代表,要展示出专业和自信的态度。

穿着得体、表现得井井有条,以展示出良好的形象。

7.提问和反思:在面试中积极提问一些关于岗位职责和公司发展的问题,展示自己对
公司的兴趣和关注。

并在面试后进行反思和反馈,以不断提升自己。

总之,面试总裁秘书需要展示出优秀的沟通、组织和保密能力,并展示出专业和自信
的形象。

通过准备和反思,可以提高面试的成功率。

总裁秘书面试技巧(四篇)

总裁秘书面试技巧(四篇)

总裁秘书面试技巧一、面试秘书礼仪-服饰男士得穿上整洁的服装,但不必刻意打扮。

女士应穿得整洁、明亮,叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝-袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等,都足以抵消求职信给予考官的良好印象。

选择服装的关键是看职位要求。

应聘银行、政府部门,穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等,则可以适当地在服装上加些流行元素。

除了应聘娱乐影视广告这类行业外,最好不要选择太过突兀的穿着。

应届毕业生允许有一些学生气的装扮,可以穿休闲类套装。

此外应聘时不宜佩戴太多的饰物,这容易分散考官的注意力。

二、面试秘书礼仪-守时守时是职业道德的基本要求,提前____分钟到达面试地点效果最佳。

提前半小时以上到达会被视为没有时间观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。

不管你有什么理由,迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。

如果路程较远,宁可早点出门,但早到后不宜立刻进入办公室,可在附近的咖啡厅等候。

三、面试秘书礼仪-肢体语言交流中目光要注视对方,但万万不可死盯着别人看。

如果不止一个人在场,要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。

2、面试秘书礼仪握手:当面试官的手朝你伸过来之后,握住它,握手应该坚实有力,双眼要直视对方。

不要太使劲,不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。

手应当是干燥、温暖的。

如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。

如果手心发凉,就用热水捂一下。

3、面试秘书礼仪坐姿:不要紧贴着椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾。

一般以坐满椅子的三分之二为宜。

这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松。

4、面试秘书礼仪小动作:在面试时不可以做小动作,比如折纸、转笔,这样会显得很不严肃,分散对方注意力。

不要乱摸头发、胡子、耳朵,这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。

用手捂嘴说话是一种紧张的表现,应尽量避免。

语言是求职者的第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。

董事长秘书面试技巧

董事长秘书面试技巧

面试,是了解应聘者工作能力和综合素质的最好方法。

人事经理的面试问题常常千奇百怪,如果在面试前能掌握一些常问的问题,成功的几率也相应会增大.以下就是人事经理常用的15个面试问题,以供大家参考。

1.请先谈谈你自己的情况。

回答这个问题有两个方法:一是直接回答所问的问题,可回答自己最大的长处、特色,所具备的专业技术等;二是简单地自述后,很快地把答案转到自己的技能、经验和为得到目前这份工作所接受的培训上来。

2.你为什么会来本公司应聘?应聘者在面试前一般应多准备几个原因,但原因最好简短而切合实际。

为了表明应聘的原因和工作意愿,回答的答案最好是能与应聘公司的产品和企业相关的,最好不要回答因为将来有发展空间,因为安定等答案,要表现出充分研究过企业的样子。

3.你对本公司有多少了解?这是一个测试应聘者对公司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题,只要回答出一部分公司简介内容及招聘人事的广告内容就行。

4.你认为这个业界的现况怎么样?这个问题主要是了解求职者对产业现况的理解及展望。

针对无经验者,是试探他对本工作的意愿与关心程度。

由于是刚从学校毕业,对这方面的知识也仅停留在书本上,不必在人事经理面前装内行,也没有必要陈述什么独创的见解,你只要能传递正确和真实的意见就行了。

5.你的工作观是什么?不必想得太复杂,你可以回答“为何而工作”,“从工作方面得到了什么”,“n年以后,我自己有什么计划"等等的的话。

6.你为什么要找这样一个职位?如果问到这个问题,这是对方想要了解,你是否属于那种无论在什么公司,只要有活干就行的人。

果真如此,他就不会对你感兴趣。

用人单位想找的是能解决工作中问题的人,这样的人工作起来更努力,更有效率.所以,你可以这样回答:“我花了很多时间来设计自己的职业生涯,我认为这方面的工作适合我,原因是这项工作要求的许多问题都是我所爱好的,也是我的所长。

"7.你能否接受加班?这是在考察你的“工作热忱”度而问的。

应聘总经理秘书面试技巧

应聘总经理秘书面试技巧

应聘总经理秘书面试技巧第一篇:应聘总经理秘书面试技巧应聘总经理秘书面试技巧假如你是一个人力资源经理,如何面试总经理秘书呢?尤其是当你要面试的是一位女秘书?围绕这个话题,各位嘉宾对此各抒己见,提出了一些操作性和借鉴性较强的观点。

1号嘉宾:pyg_jake1975作为总经理秘书,不论是男还是女,都应具备以下一些基本素质或应表现流露出的基本特点:1.要有一定的文字功底,计算机操作能力和外语能力;2.作为总经理秘书,有时候沉默比能言善道更适合这项工作,所以,面试时应表现出言语精干,说话恰到好处;3.作为总经理秘书,必须能很快理解老总说话或发布命令的意思,并能顺畅传递相关信息,这就需要理解与沟通能力;4.面试时,还应表现出现代商务交往过程中的各项礼仪。

如果她是画很浓的妆,佩戴很夸张的首饰等等,说明她没接受过类似的素质训练,不合适这工作。

2号嘉宾:迷途不知返总经理秘书应具备以下一些素质:理解沟通能力;公文写作能力;协调能力;保守机密;形象也很重要。

3号嘉宾:黄杨最重要的是对领导动作、语言的领悟能力以及对领导的适应能力。

4号嘉宾:思思19嗯,即能领会领导意图。

悟性很重要!5号嘉宾:怕痒树昨天看了版内一篇文章说,HR需要情商很高,的确如此。

总经理秘书更需要这个吧!4号嘉宾:思思19似乎有些跑题了。

咱们没有回答如何去面试总秘。

总秘岗位因公司而异,可能是综合型,也可能是偏向于专业型(如法务、公关、文书,有的甚至类似于销售助理等)的。

面试时注意侧重点,面试前事先把一些相关问题设计好很关键。

面试中除了注意其个人形象是否端庄大方、举止是否有礼有节,谈吐是否文雅、有风度外,还要注意其语言组织表达能力如何(可通过让其作自我介绍或工作经历介绍)。

最重要的是,给她一些如果(在秘书工作中确实有可能会遇到的问题),看她如何处理,问题如果设计得好,有助于考察她分析问题的能力、应变能力、协调沟通能力甚至心理素质和性格特质等。

(具体就不详谈了,这方面的资料很多,可参考秘书实务类、秘书资格考试类书籍)个人认为笔试与面试同等重要,某些情况下甚至更重要于面试。

关于总裁秘书面试技巧有哪些

关于总裁秘书面试技巧有哪些

关于总裁秘书面试技巧有哪些总裁秘书是一个高度负责和具有挑战性的职位,需要优秀的沟通技巧、组织能力和灵活性。

在面试中展示自己的实力和适应这个职位的能力至关重要。

以下是一些总裁秘书面试的技巧和建议,希望对应聘者有所帮助。

一、准备工作在面试前,应做好足够的准备工作,以确保能够给面试官留下深刻的印象。

具体的准备工作包括:1. 研究公司和招聘信息:了解公司的背景、文化和业务,以及该职位的具体要求和期望。

这将帮助你在面试中更好地回答问题,并展示自己与公司的匹配度。

2. 分析职位要求:仔细阅读职位描述,理解总裁秘书的职责和技能要求。

评估自己的技能和经验,找出与职位要求相匹配的例子和案例,以备在面试中使用。

3. 提前准备问题:提前准备一些常见的面试问题,如与团队合作、处理紧急情况、解决问题等相关的问题。

思考并准备回答这些问题,以展示自己的能力和经验。

二、在面试中展示技巧1. 自信和专业形象:在面试中保持自信,并展示出你具备成为总裁秘书的专业形象。

注意仪态、穿着和言谈举止,给面试官留下令人印象深刻的第一印象。

2. 强调沟通能力:作为总裁秘书,良好的沟通能力是无可替代的。

在面试中强调你的沟通能力,并准备一些例子来展示你与不同层次的人员进行沟通和协调的能力。

3. 突出协调和组织能力:总裁秘书需要协调和组织各种会议、活动和行程。

在面试中谈论你过去的经验,例如如何安排复杂的日程安排、处理多个任务等等。

4. 展示灵活性和适应性:总裁秘书的工作常常需要面对变化和紧急情况。

在面试中强调你的灵活性和适应性,并举例说明你在过去的工作中如何应对变化和压力。

5. 提前准备实例:准备一些准备就绪的实例来展示你的技能和经验。

例如,你可以准备一份你在过去处理过的复杂文件或会议记录。

6. 问问题:在面试的最后,向面试官提问。

这不仅显示出你对公司和职位的兴趣,同时也是了解更多关于公司文化和期望的机会。

三、总结总裁秘书是一个重要的职位,需要具备多种技能和特质。

总裁秘书面试三分钟自我介绍

总裁秘书面试三分钟自我介绍

总裁秘书面试三分钟自我介绍
大家好,我是XXX,很荣幸能有机会在这里面试担任总裁秘书的职位。

今天我就来给大家做一个三分钟的自我介绍。

个人背景
我本科毕业于XXX大学,经济管理学专业。

毕业后,我加入了一家外资企业,从事行政助理的工作,主要负责接待客户、组织会议及行政支持。

在这三年的工作经历中,我学会了如何高效地处理日常事务,协调各部门的工作,同时也拥有了优秀的沟通和协调能力。

工作经验
后来,我加入了一家中型企业,担任公司高层领导的秘书。

在这个职位上,我主要是负责与领导沟通,安排日常工作和行程。

在工作中,我积累了丰富的行政管理经验,并且成为了领导信赖的助手。

我也经常和领导一起参加外部会议,负责会议组织和网络会议的安排。

个人能力
除了管理能力,我还有很强的团队协作能力和自我驱动能力。

我在上一份工作中,曾经带领一支助理团队,优化部门流程,提高办公效率。

同时,我也经常自主学习一些接待客户、商务礼仪以及行政管理的知识,保持我的职场竞争力。

我的优势
综上所述,我有对于行政事务的管理经验、沟通协调能力、团队协作能力、自我学习能力等方面的优势。

所以我认为我一定能够胜任这个职位,成为一名优秀的总裁秘书。

最后,谢谢大家给我这个机会,我期待着和大家见面,更深入地讨论我的相关经验和能力。

如果有任何问题,欢迎大家提出,我会积极回答。

总经理秘书面试技巧

总经理秘书面试技巧

篇一:总经理秘书面试问题总经理秘书面试题1、你为什么要应聘秘书?2、请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明,好吗?3、这你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢?4、你认为一个合格的秘书应有哪些特质?5、如果需要你跟客户喝酒应酬,你怎么看待?6、你认为秘书如何与总经理处理好关系?7、你有哪些不适合秘书工作的地方?8、总经理日程安排方面,要注意什么?9、老总经常出入风月场所,而且需要你陪同,你怎么看?10、老总原配跟小三在公司公共场合吵闹,老总要你去挡架,你怎么处理好?11、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?12、你对总经理秘书这份工作何感想?13、电脑方面怎么样,cad如何? excel,word,方面如何?测试一下吧。

14、如果产生和总经理不同的想法,或解决方案,而这个总经理又很自我,应该怎么做?15、如果一个同事经常让你帮他处理一部分业务,而你也有很多事情要做,你该如何解决?16、会议上总经理说错了一个关键的数值,你怎么指证?要指证吗?总经理很爱面子。

17、原订6人开会,开会前才知临时增加一人,你怎么安排18、写一份国庆放假通知吧。

19、假如你是总经理,你的下级向你提出加薪的要求,你会怎么办?20、如何与不合作员工进行沟通与协调,尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员?21、你认为应该是如何规划与设计有效的薪酬与福利管理体系?如,高层管理人员、中层管理人员、普通职能部门管理人员、技术研发人员、营销人员、技术性生产22、你是如何理解企业文化建设?贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成?23、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化?企业愿景如何规划与实施?24、企业文化与人力资源管理的关系?企业文化与制度的关系?如何诠释"以人为本"的真正含义?25、新员工与老员工如果在工作中发生冲突,你认为应该如何处理与安抚? 1篇二:总经理秘书面试问题总经理秘书面试题1、你为什么要应聘秘书?2、你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢?3、你认为一个合格的秘书应有哪些特质?4、如果需要你跟客户喝酒应酬,你怎么看待?5、你认为秘书如何与总经理处理好关系?6、你有哪些不适合秘书工作的地方?7、总经理日程安排方面,要注意什么?8、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?9、如果产生和总经理不同的想法,或解决方案,而这个总经理又很自我,应该怎么做?10、会议上总经理说错了一个关键的数值,你怎么指证?要指证吗?总经理很爱面子。

如何面试总领导女秘书?doc

如何面试总领导女秘书?doc

如何面试总领导女秘书?假设你是一个人力资源领导,如何面试总领导秘书呢?尤其是当你要面试的是一名女秘书?围绕这个话题,列位佳宾对此各抒己见,提出了一些操作性和借鉴性较强的观点。

1号佳宾:pyg_jake1975作为总领导秘书,不论是男仍是女,都应具有以下一些大体素质或应表现流露出的大体特点:1.要有必然的文字功底,计算机操作能力和外语能力;2.作为总领导秘书,有时候沉默比能言善道更适合这项工作,所以,面试时应表现出言语精干,说话恰如其分;3.作为总领导秘书,必需能很快理解老总说话或发布命令的意思,并能顺畅传递相关信息,这就需要理解与沟通能力;4.面试时,还应表现出现代商务交往进程中的各项礼仪。

若是她是画很浓的妆,佩带很夸张的首饰等等,说明她没接受过类似的素质训练,不适合这工作。

2号佳宾:迷途不知返总领导秘书应具有以下一些素质:理解沟通能力;公函写作能力;协调能力;保守机密;形象也很重要。

3号佳宾:黄杨最重要的是对领导动作、语言的领悟能力和对领导的适应能力。

4号佳宾:思思19嗯,即能领会领导用意。

悟性很重要!5号佳宾:怕痒树昨天看了版内一篇文章说,HR需要情商很高,的确如此。

总领导秘书更需要这个吧!4号佳宾:思思19似乎有些跑题了。

咱们没有回答如何去面试总秘。

总秘职位因公司而异,可能是综合型,也可能是偏向于专业型的。

面试时注意偏重点,面试前事前把一些相关问题设计好很关键。

面试中除注意其个人形象是不是端庄大方、举止是不是有礼有节,谈吐是不是高雅、有风度外,还要注意其语言组织表达能力如何。

最重要的是,给她一些若是,看她如何处置,问题若是设计得好,有助于考察她分析问题的能力、应变能力、协调沟通能力乃至心理素质和性格特质等。

个人以为笔试与面试同样重要,某些情况下乃至更重要于面试。

笔试的作用,可以考察其文字功底,最佳方式是要求其在一按期限内上交一份有关本公司某方面的调查分析报告的方式。

对了,还有一点忘了提,若是你发现她在知识结构、能力素质上都能令你们满意,别忘了考察她对秘书职位的定位又是如何,即即是一个再有想法、再伶俐能干的秘书,也不见得就可以够很好地定位自己,熟悉到秘书职位的服从性和辅助性。

总裁秘书面试题大全

总裁秘书面试题大全

总裁秘书面试题大全问题1:当你在嘈杂环境中突然接到面试电话,你会?无所谓,留在原地,接着接听立即找一个比较宁静的地方旁边没有宁静的地方,请对方留下联系方式,然后快速打过去旁边没有宁静的地方,请对方留下联系方式,其次天再打问题2:对方自我介绍之后,你并不记得自己曾经给该公司投过简历,这时你会:“愧疚,能再说一遍贵公司的名称吗?我刚才没有听太清晰,感谢!”快速回想有关信息很热忱地说:“对,对,我投过,很希望能有机会到你们公司工作!”语气平淡,先虚与委蛇,套个面试机会再说怀疑地问:“我给你们投过简历吗?真的吗?请问我投的是什么职位?”问题3:对方要求你用英语立即进行一场电话面试,而你英语口语水平一般,在惊慌的状况下,你会?很惊慌,支支吾吾,连平常练得滚瓜烂熟的句子也说不顺畅前2分钟很惊慌,但很快我会安静下来,发挥正常水平哈哈,越是惊慌,我反而越能够超常发挥用“pardon?”询问,并把对方的问题用自己的方式复述一遍,在这个过程中用纸笔写下回答要点,然后依据要点回答问题4:对方要求你于某日某时到该公司面试,但并未告知你该公司具体地址,你会?在电话中向对方询问公司的具体地址若对方看法和善,不但会问具体地址,还会询问行车路途挂断电话后才想起来,没方法,依据刚才的号码再打回去询问吧挂断电话后才想起来,没关系,我上网查查去,如有好几个地址,那就再打电话询问问题5:接到面试通知后,你会?欣喜若狂,一成天都在不断幻想自己被录用之后的状况,始终到面试时间很懊丧:Shit!这么烂的公司,还敢让我去面试!始终怒到面试时,准备摆臭脸色给面试官看!心情有点激烈,这个公司不怎么出名,但是假如我连这个面试都过不了,我怎么冲刺五百强!所以,看面经吧!有喜悦,也很忐忒,像怀揣了只小兔子,惊慌的不得了,等到最终平复下来,才发觉面试时间快到了无喜无悲,照样上网打嬉戏、看片,不把这面试当作什么大问题,反正是我的跑不掉,不是我的也不会落我身上问题6:面试前,你是否会特地整理一下个人形象和卫生?不会,我对自己的形象很有信念,恩,明天准备穿那套看起来很青春的牛仔装不会,我信任面试官会更看重我衣衫滥屡的外表下,那精彩的才能会,洗洗头发洗洗澡,以干净、清爽、利落的形象出现在面试官面前说不定,看心情还有要去面试的公司,知名外企我会适当修饰以下,小公司就算了会,我会洗洗头发洗洗澡,再洒点香水,画个装,这让我更有信念问题7:面试当天,你是否会选择如下哪种形象出现?时尚、性感的装扮(女性)大方素雅的职业装(女性)朴实、纯洁的装扮(女士)西服领带,西装革履(男士)穿最合体的便装(男士)休闲服配牛仔装(男士)问题8:依据你查询到的路途乘车之后,你发觉那家公司并不在车站旁边,这时你会:立即打电话给通知你面试的人询问先找几位四周的人问问,问不到就立即打电话问通知面试的人!找个知道路的出租车司机,打车去没事,我打印了一份小地图,依据方位,确定能找到,实在不行,就再找人问问题9:当你历尽千辛万苦最终赶到公司之后,你发觉你比预定时间早到了半个小时,这时你会干脆进公司找前台,安静地联系面试人员先在公司旁边晃一晃,熟识一下环境,整理好心情,顺带想想可能遇见的面试问题,提前5-10分钟再进去先视察一下公司旁边的环境,食堂远不远,购物方不便利,四周的人形象气质怎样宁静的坐在公司前台处,什么也不想,等到面试时间再询问前台联系面试官问题10:很缺憾,当你到达面试地点时,你比预定时间迟到了15分钟,这时,你会快速冲到前台,连忙赶到面试房间,一边面试一边整理心情在进入公司之前,先镇静一下心情,冷静地进入面试房间,很慎重地致歉轻轻推开面试房间的门,静静找个角落坐下来,不打搅正在进行的面试安静地推门进去,对面试官点头示意,就找个他旁边的位置坐下问题11:在进入面试房间之前,你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表?不会,没那必要,用人单位主要是看你的实力,又不是你的长相不会,我对自己的仪表很有信念,还是自然状态最好会,仪表不但能给面试官留下好印象,而且可以增加自信看有没有时间,有的话就整理下,没的话也无所谓问题12:接连进来了几个竞争者,这时你会很热忱地跟他们打招呼,顺带套套竞争对手的状况抬头看一眼,觉得能对自己形成威逼的几率不大,就接着埋头苦写面试提纲很热忱,大家闲聊一会,反正闲着也是闲着彻底无视问题13:面试官迟到了,这时,你会觉得很不耐烦,暗自嘀咕:这面试官素养也太差了吧?无所谓,没有感觉,还处于高度惊慌状态微笑,表示理解,面试官可能这会正忙跟四周一同面试的人闲聊聊的太热火,没留意面试官进来,大家宁静后,才发觉问题14:你被通知进入面试房间面试,你会:轻轻敲门,等听到回应的时候再进去敲门示意之后,就干脆推门进去不敲门,径自推门进去门掩着就干脆进去,门关着就敲门问题15:进入面试房间后,你如何跟面试官们打招呼?有些惊慌、脸红,不太敢直视考官的眼睛,小声地打招呼点头示意之后,径自由指定座位坐下进门之后,鞠躬,很自信地看着考官大声说:各位好!低头望着自己的脚尖,蹑手蹑脚地走到座位上坐下问题16:面试官示意你坐下,但你可能须要挪动椅子才能坐下,这时你会:尽量不挪椅子,在现有空隙下挤坐进去往后拖一下,然后坐进去尽量抬高椅子,不让它发出声音以上都不能实现,只能用劲拖一下,假如发出声响,再向面试官致歉问题17:请在1分钟内做下自我介绍,并让我能在如此众多的应聘者中,很快能记住你。

总裁秘书面试技巧

总裁秘书面试技巧

总裁秘书面试技巧总裁秘书是企业中非常重要的职位之一,担任总裁秘书需要具备高超的职业素质和优秀的个人能力。

在面试过程中,如何向招聘方展现自己的专业性、能力和实力,是展现自己的关键。

以下是几个总裁秘书面试技巧的建议:一、完善的个人形象建设首先,在求职的过程中,一定要重视自身形象。

在面试前,应认真准备好形象,包括整洁的外观,庄重的装扮,和自信的举止。

在面试过程中,你要展现自己的职业形象,表现出自己的专业素质和自信优雅的气质。

这样才能在面试中留下深刻的印象,吸引雇主注意,成功获得工作机会。

二、优秀的沟通与语言技巧将自己的能力和实力让人家知道,需要正确、有效且清晰地表达自己。

一个合格的总裁秘书必须拥有良好的沟通能力和语言能力。

面试时,应注意对面试官的提问耐心地作出回答,同时尽可能清楚明确地表达自己的意思。

同期,还要注意语速的控制,并选择简洁明了的用词,以保持交流的流畅性和有效性。

三、亲近温和的操作方式一个优秀的总裁秘书必须具备易于相处、温和亲近的性格。

在面试中展现自己的亲和力和互动性是极为必要的。

当面试官问你问题时,要用愉快而友好的口吻回答,并且应始终展示出良好的态度和衷心的微笑。

这种亲近的操作方式不仅能帮助你在面试过程中建立良好的印象,还能提高与同事们的交往效率和工作效能。

四、扎实的专业知识作为总裁秘书,需要将自己的专业知识及职业技能尽善尽美地开发和逐步提高。

在面试过程中,你应该提供一些证书及软件技能,如:会计术语、办公室管理、书写速度、英语水平等,以显示自己的专业知识和技能水平。

同时,也要注意自己的语言运用能力,并尽可能多地提供足够的实例,以向面试官明确展示个人能力。

五、掌握细节,注重精度和细致面试官非常注重面试者的细节处理能力,所以对于一些微不足道的细节问题我们需要十分注重。

我们需要在面试前对公司的相关背景、特点、规定等一些细节性问题进行了解分析,保证在面试中能够做到准确、细致地提供答案或反馈。

在面试过程中,我们也要注意在细节方面做一个完美的自我发挥,通过此举圆满通过面试。

董事长秘书面试技巧_面试技巧

董事长秘书面试技巧_面试技巧

董事长秘书面试技巧_面试技巧董事长秘书面试技巧一、抓住主考官的心理:主考官可能会先评价一个应试者的衣着、外表、仪态及行为举止,所以大家在面试前应做好面试前的形象准备。

主考官会对应试者的专业知识、口才、谈话技巧做整体性的考核。

主考官可能会从面谈中去了解求职者的性格及人际关系,并从谈话过程中了解应试者的情绪状况、人格、成熟度。

主考官也会从面谈中观察应试者对工作的热诚度及责任心,了解应试者对人生的理想、抱负及上进心。

二、知己知彼除了“抓住主考官的心”之外,还要具有“知己知彼”的功夫。

这四个字包括了以下几方面的意思:首先要认识自己,了解自己的长处、兴趣、人生目标、就业倾向等。

一般大专院校都会为毕业生聘请专家学者,辅导社会新人如何在社会上求职,并分析个人专业及志向,因此可充分运用这一渠道,为求职预先做好准备。

或者多与家人及有社会经验的亲友沟通并交换意见,听取他们的建议并衡量个人志愿。

三、回答问题的礼节当主试者提出某些问题令你觉得被冒犯且与工作无关时,可以有礼貌地请问为何要提出此问题,或委婉地回答:四、其它细节正在面谈时,千万不要出现不礼貌的行为,因为一些小动作也会被主考官列作评判内容。

以下列举面试礼仪全攻略:不嚼口香糖、不抽烟。

尤其现在提倡禁烟,更不要在面谈现场抽烟。

与人谈话时,口中吃东西、叼着烟都会给人不庄重的感觉,也显得不尊重对方。

别弯腰垂头。

这不但显得没朝气、精神不振,也会令人觉得你对此次面谈缺乏兴趣。

正确的姿势应是腰杆挺直,双手放置适当位置,双眼直视对方双目并面带微笑。

不可要求茶点,除非是咳嗽或需要一杯水来镇定自己。

不要随便乱动办公室的东西。

不要谈论个人故事而独占谈话时间。

自己随身带的物品,不可放置考官办公室桌上。

可将公文包、大型皮包放置于座位下右脚的旁边,小型皮包则放置在椅侧或背后,不可挂在椅背上。

△离座时记住椅子要还原,并向主考官行礼以示谢意。

另外,值得一提的是,如果你通过了这轮面试,就有机会进行复试,这时候,掌握复试面试技巧也非常重要。

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总裁秘书面试技巧【篇一:董事长秘书面试技巧】面试,是了解应聘者工作能力和综合素质的最好方法。

人事经理的面试问题常常千奇百怪,如果在面试前能掌握一些常问的问题,成功的几率也相应会增大。

以下就是人事经理常用的15个面试问题,以供大家参考。

1.请先谈谈你自己的情况。

回答这个问题有两个方法:一是直接回答所问的问题,可回答自己最大的长处、特色,所具备的专业技术等;二是简单地自述后,很快地把答案转到自己的技能、经验和为得到目前这份工作所接受的培训上来。

2.你为什么会来本公司应聘?应聘者在面试前一般应多准备几个原因,但原因最好简短而切合实际。

为了表明应聘的原因和工作意愿,回答的答案最好是能与应聘公司的产品和企业相关的,最好不要回答因为将来有发展空间,因为安定等答案,要表现出充分研究过企业的样子。

3.你对本公司有多少了解?这是一个测试应聘者对公司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题,只要回答出一部分公司简介内容及招聘人事的广告内容就行。

4.你认为这个业界的现况怎么样?这个问题主要是了解求职者对产业现况的理解及展望。

针对无经验者,是试探他对本工作的意愿与关心程度。

由于是刚从学校毕业,对这方面的知识也仅停留在书本上,不必在人事经理面前装内行,也没有必要陈述什么独创的见解,你只要能传递正确和真实的意见就行了。

5.你的工作观是什么?不必想得太复杂,你可以回答“为何而工作”,“从工作方面得到了什么”,“n年以后,我自己有什么计划”等等的的话。

6.你为什么要找这样一个职位?如果问到这个问题,这是对方想要了解,你是否属于那种无论在什么公司,只要有活干就行的人。

果真如此,他就不会对你感兴趣。

用人单位想找的是能解决工作中问题的人,这样的人工作起来更努力,更有效率。

所以,你可以这样回答:“我花了很多时间来设计自己的职业生涯,我认为这方面的工作适合我,原因是这项工作要求的许多问题都是我所爱好的,也是我的所长。

”7.你能否接受加班?这是在考察你的“工作热忱”度而问的。

作为年轻人,应该表现出对工作的极度重视和高度的工作热忱。

当然无理的加班不一定就是好的,最好回答“如果是在自己责任范围内,也不能算是加班”之类的话。

8.你希望的待遇是什么?针对待遇问题,以清楚明确答复最佳。

客观归纳个人年龄、经验、能力,再依产业类别、公司规模等客观资料,提出合理的数字,但附带说明提高待遇的理由很必要的。

这也是评价应聘者的能力及经验和展示自信的好机会。

9.除了薪水,你希望还能得到什么福利?如果你作好了充分的准备,就该知道你所应聘的公司能提供什么福利,真实回答即可。

如果你觉得你自己该得到更多,也可以多要一些,不过最好说明原因。

有一点需要提醒,当你开出的薪酬条件超出了面试者的预算,但他们如果对你的能力感到满意,他们可能会问你:“你的薪酬要求我们暂时无法满足,如果先给你xx(公司所能提供的薪酬),你是否能接受?”如果你表示接受,那么恭喜你,你十有八九已经得到了这份工作。

10.你有想过创业吗?这个问题可以显示你的眼光,如果你回答“是”,那就要做好回答下一个问题的准备。

那就是:“那你为什么不这样做呢”?如果回答“没想过”,那就一定要附带说明是想先在企业工作,积累一些必要的社会经验后再打算之类的计划。

11.你有哪些优点?这是为了了解求职者如何客观分析自己,并测试求职者的表达能力和组织能力的。

应避免抽象的陈述,而以具体的体验增添吸引力。

除了陈述自己的优点以外,还要注意说话的礼貌,这也会列入评分的项目内,最好加入“朋友们曾这样说。

”等周围人对自己的看法。

12.你认为你自己有什么缺点?许多应聘者把自己的缺点说得模棱两可,希望人家会看作是你的优点。

例如回答说:“我性子急。

”希望主考人认为你干劲十足,这类话主考人早听腻了。

你应该正视自己的缺点,以你的诚实和你的勇气,来赢得考官的认同和欣赏。

13.谈谈你的人际关系经验?这是想考察你的应对能力及决断能力。

你可以围绕下面的问题从侧面来回答:“遇到与朋友冲突的时候,你是怎么处理的﹖”、“与别人意见相冲突的时候,你会用什么方式让别人接受你的意见﹖”。

每一个公司需要的不是力争到底的坚持,而是需要更进一步地搜集资料,透过人际关系来积聚力量,找寻正确的工作决策和方法。

14.你什么时候可以来上班?大多数企业会关心就职时间,最好是回答:如果被录用的话,到职日可按公司规定上班。

但如果还有一些私人的问题还没有处理完毕,按时上班会有些困难,应进一步说明原因,公司一般会通融的。

15.你还有什么问题吗?假如你笑笑说“没有”(心里想着终于结束了,长长地吐了口气),那才是犯了一个大错误。

这往往被理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣。

回答这个问题时,你可以以一些侧面的问题来试探一下考官,推断一下自己入围有几成希望。

篇二:总经理秘书面试问题总经理秘书面试题1、你为什么要应聘秘书?2、你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢?3、你认为一个合格的秘书应有哪些特质?4、如果需要你跟客户喝酒应酬,你怎么看待?5、你认为秘书如何与总经理处理好关系?6、你有哪些不适合秘书工作的地方?7、总经理日程安排方面,要注意什么?8、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?9、如果产生和总经理不同的想法,或解决方案,而这个总经理又很自我,应该怎么做?10、会议上总经理说错了一个关键的数值,你怎么指证?要指证吗?总经理很爱面子。

11、原订6人开会,开会前才知临时增加一人,你怎么安排12、假如你是总经理,你的下级向你提出加薪的要求,你会怎么办?13、如何与不合作员工进行沟通与协调,尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员?14、你是如何理解企业文化建设?贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成?15、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化?企业愿景如何规划与实施?17、公司准备召开一次科技成果汇报会,参加会议的有各分公司主管技术管理的负责人以及科技人员,约30人,会期三天。

请制定会议方案的基本要求与方法,草拟一份会议方案18、领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。

你将如何去做?19、明天上午开发区管理委员会主任来访,领导指示你把接待室整理一下,你将怎样做好这项工作?20、某企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后,在讨论中引起部分员工的不满。

针对这种情况,作为该企业办公室的秘书,你将如何协助领导处理此事?21、某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿,经过一番修改、润色,费了不少功夫,然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。

凭经验,他估计这一炮定能打响,并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。

不料,秘书长看后批示:“此稿目前不宜发”。

看到自己的工作成果作废,辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”,黄科长心里有股说不出的滋味。

“这么好的题材!可惜了!”“不行,得想个办法。

” 黄科长拿定了主意,回到自己的办公室,又经过一番剪裁,将原稿换了个标题,内容的文字也略作改动,然后拿给地委办袁副主任签发,居然顺利通过了。

当然,他没有把真相告诉袁副主任。

第二天,黄科长正在为稿件已发而高兴时,被通知到秘书长办公室,在哪里他受到了严厉的批评。

请谈谈你对此事的看法。

22、结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构。

1篇三:董事长秘书面试考题佳都国际职能人员面试题姓名:日期:应聘岗位:1. translate the following passage into english.2. for a conflict of time arrangement between two invitation to you boss, andyou bosssintention is to take the second invitation, so he have you to write an e-mailto postpone the first one in spite of it has been confirmed.3. 请以“向业务领先者看齐”、“超越自我”、“腾飞”为主题词,草拟一份董事长寄语,作为内部期刊的新年卷首语。

(300字左右)篇四:总经理秘书面试问题总经理秘书面试题1、你为什么要应聘秘书?2、请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明,好吗?3、这你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢?4、你认为一个合格的秘书应有哪些特质?5、如果需要你跟客户喝酒应酬,你怎么看待?6、你认为秘书如何与总经理处理好关系?7、你有哪些不适合秘书工作的地方?8、总经理日程安排方面,要注意什么?9、老总经常出入风月场所,而且需要你陪同,你怎么看?10、老总原配跟小三在公司公共场合吵闹,老总要你去挡架,你怎么处理好?11、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?12、你对总经理秘书这份工作何感想?13、电脑方面怎么样,cad如何? excel,word,方面如何?测试一下吧。

14、如果产生和总经理不同的想法,或解决方案,而这个总经理又很自我,应该怎么做?15、如果一个同事经常让你帮他处理一部分业务,而你也有很多事情要做,你该如何解决?16、会议上总经理说错了一个关键的数值,你怎么指证?要指证吗?总经理很爱面子。

17、原订6人开会,开会前才知临时增加一人,你怎么安排18、写一份国庆放假通知吧。

19、假如你是总经理,你的下级向你提出加薪的要求,你会怎么办?20、如何与不合作员工进行沟通与协调,尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员?21、你认为应该是如何规划与设计有效的薪酬与福利管理体系?如,高层管理人员、中层管理人员、普通职能部门管理人员、技术研发人员、营销人员、技术性生产22、你是如何理解企业文化建设?贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成?23、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化?企业愿景如何规划与实施?24、企业文化与人力资源管理的关系?企业文化与制度的关系?如何诠释“以人为本”的真正含义?25、新员工与老员工如果在工作中发生冲突,你认为应该如何处理与安抚? 1篇五:如何面试总经理女秘书?如何面试总经理女秘书?如何面试总经理女秘书?如何面试总经理女秘书?假如你是一个人力资源经理,如何面试总经理秘书呢?尤其是当你要面试的是一位女秘书?围绕这个话题,各位嘉宾对此各抒己见,提出了一些操作性和借鉴性较强的观点。

1号嘉宾:pyg_jake1975作为总经理秘书,不论是男还是女,都应具备以下一些基本素质或应表现流露出的基本特点:1.要有一定的文字功底,计算机操作能力和外语能力;2.作为总经理秘书,有时候沉默比能言善道更适合这项工作,所以,面试时应表现出言语精干,说话恰到好处;3.作为总经理秘书,必须能很快理解老总说话或发布命令的意思,并能顺畅传递相关信息,这就需要理解与沟通能力;4.面试时,还应表现出现代商务交往过程中的各项礼仪。

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