任务一 出纳岗位认知
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工作情境导入
赵青云是一个刚刚毕业的会 计专业中专生,新步入出纳工
作岗位对工作一无所知,而出
纳工作又是非常严谨和重要, 他聆听主管会计的指点,从中
汲取经验教训,获得成长。
出纳岗位核算
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工作任务
财务主管今天给赵青云布置的任务是:
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4、财会数码书写时,各数码从左到右、笔划顺序是自上而下、 先左后右。每个数字大小一致,数码字排列的空隙保持一定且同 等距离,每个字上下左右要对齐,在印有数位线的凭证、账簿、 报表上每一格只能写一个数字,不得几个字挤在一个格里,更不 能在数字中间留有空格。 5、 出纳人员要保持个人独特字体和书写特色,以防别人模仿 或涂改。 6、对于容易混淆并且笔顺相近的数字,应按标准字体书写, 区分各数字笔顺,避免混同,并防止涂改。
知识准备
即通过抖动钞票使其发出声响,根据声音来分辨人民币真伪。人 民币的纸张,具有挺括、耐折、不易撕裂的特点。手持钞票用力抖动、 手指轻弹或两手一张一弛轻轻对称拉动,能听到清脆响亮的声音。
三听:
即借助一些简单的工具和专用的仪器来分辨人民币真伪。如借助 放大镜可以观察票面线条清晰度、胶、凹印缩微文字等;用紫外灯 光照射票面,可以观察钞票纸张和油墨的荧光反映;用磁性检测仪 可以检测黑色横号码的磁性。
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其 他 防 伪 特 征:
13、防伪
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知识准备
1、摸人像、盲文点、中国人民银行行名等处是否有凹凸感。
2.、摸纸币是否薄厚适中,挺括度好
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知识准备
看票面图案是否清晰,色彩是否鲜艳,对接图案是否可以对接上:
第五套人民币纸币的阴阳互补对印图案应用于100元、50元和 10元券中。这三中券别的正面左下方和背面右下方都印有一个圆 形局部图案。迎光透视,两幅图案准确对接,组合成一个完整的 古钱币图案。
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知识准备
四、出纳员的基本技能 出 纳 员 的 基 本 技 能
会计数字的书写 人民币真伪的识别 点钞技术 保险柜的使用 计算机的使用 自动支票打印机的使用 支付密码器的使用
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知识准备
用5倍以上放大镜观察票面,看图案线条、缩微文字是否清晰干净:
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知识准备
1、隐性面额数字
3、雕刻凹版印刷 5、专用纸张 7、无色荧光图 9、胶印接线印刷 11、凹印缩微文字 2、白水印 4、冠字号码 6、变色荧光纤维 8、有色荧光图案 10、凹印接线印刷 12、磁性标记
知识准备
(七)支付密码器的使用
支付密码器具有防伪、 防篡改、抗抵赖和防止内 部作案等优点,它是与预 留银行印章配合使用鉴别 票据真伪的一种辅助工具。
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知识准备
五 出纳工作的内容
1.严格按照国家现金管理办理现金收、付业务。 2.办理往来结算,建立清算制度。 3.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租、出借银行账 户为其他单位办理结算。 4.执行工资计划,监督工资使用,审核工资单据,提供工资数据, 发放工资奖金。 5.根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账。
知识准备
( 四)保险柜的使用
保险柜专门存放现金,各种有价证券,银行票据,印章及其他出纳票据。 保险柜要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用; 另一把交由保卫部门封存,或由单位总会计师或财务处(科、股)长负责保 管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙 交由他人代为保管。
知识准备
(一)会计数字的书写 一、数码字的书写: 阿拉伯数字的书写要求是: 1、每个数字要大小匀称,笔划流畅,每个数码独立有形,不能连 笔书写,要能让使用者一目了然。 2、每个数字要紧贴底线书写,但上不可顶格,其高度占全格的 1/2的位置,要为更正错误数字留余地。除6、7、9外,其他数码高低 要一致。书写数字"6"时,上端比其他数字高出1/4,书写数字"7"和 "9"时,下端比其他数码伸出1/4。 3、书写每个数字排列有序并且数字要有一定倾斜度,各数字的倾 斜度要一致 。
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任务一 出纳岗位认知
工作任务目标
知识目标: 了解企业会计岗位的组成,知道出纳会计岗位的职责。 能力目标: 培养学生会计素养,树立出纳会计责任意识,认识岗位职 责所用凭证。 情感态度价值观目标: 具有认真严谨的工作作风,具备一定的自主学习能力。
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(五)计算器的使用
出纳工作需要很强的操作技巧和数字运算能力,所以要求出纳人员熟 练掌握计算器,具备较快的速度和非常高的准确性。
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知识准备
1.社会性
二.出纳工作的特点和工作组织
2.专业性
3.政策性 4.时间性 5.繁杂性
出纳工作主要核算与管理企业、事业单位 “出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、 流动资产中的货币性资产,具体包括库存现金、 存取活动,而这些活动是置身于整个社会经济活 “ “出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每 出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有 出纳工作具有很强的时间性,何时发放 银行存款业务在企业经营活动中每日或经常性 动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相 着专门的操作技术和工作规则。会计凭证如何填 一环节都必须依照国家规定进行。如办理现金收付要 发生,因此,出纳人员运用收、付款凭证和现 职工工资,何时核对银行对账单,等等, 联系的,只要这个单位发生经济活动,就必然要 制、账簿如何记都很有学问,就连保险柜的使用 按照国家现金管理规定进行,办理银行结算办法进行。 金与银行存款日记帐如实记录、核算。现金日 都有严格的时间要求,一天都不能延误。 求与之发生经济关系。如出纳员要了解国家有关 与管理也很有讲究。因此,要做好出纳工作,一 《会计法》、《会计基础工作规范》等法规把出纳工 记帐每天结出余额,并与库存现金进行核对; 因此,出纳员心里应该有个时间表,及时 财会政策、财经法规并参加这方面的学习与培训, 方面要求经过一定的职业教育,另一方面需要在 作并入会计工作中来,并对出纳工作提出具体规定和 银行存款日记账单也要每天结出余额定期与银 出纳人员要经常跑银行等。因此出纳工作具有广 实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使 办理各项工作,保证出纳工作质量。 要求。出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳 行对账单核对。月末必须按照规定时间进行结 泛的社会性” 用现代化办公设备,做一个合格的出纳员。” 账。此外,出纳人员还要每日或经常往返于企 工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。 业、银行之间,提款、存取票据、单据,以保 证企业经营活动需要。
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(二)人民币真伪的识别
看水印:
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看安全线:
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(六)自动支票打印机的使用
支票打印机是专门为防止不规范填写,造成银行退票设计的专业打 印机,代替手工填写支票。同时,其打印效果也有效避免了涂改支票等 金融犯罪,保证开户单位资金安全,减少出纳人员的劳动强度。
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1.明确什么是出纳、出纳的特点 ? 2.出纳人员应遵守的道德规范? 3.赵青云的工作内容和基本技能?
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在一次招聘会上,刘敏应聘明新公司出纳员一职。明新公司财务负 责人问:“你认为出纳是干什么的”刘敏回答:“出纳就是管公司的钱, 跑银行,负责现金、银行收支。”明新公司财务负责人问:“你认为你 已具备了做出纳的条件了吗?”刘敏回答:“是的。首先,我是会计专 业毕业生,已考取会计从业资格证书,我做事严谨,有相关的专业知识 和基本技能。”并把相关证书和成绩拿给明新公司财务负责人看……
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会计的大写规则
1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,不得自造简化字。如果 金额数字书写中使用繁体字,也应受理。如壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等字样。不得 用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或 0)填写。 2、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后应写“整” (或“正”)字;到“角”为止的,在“角”之后可以不写“整”(或 “正”)字;大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“ 正”)字。
知识准备
看光变油墨:
第五套人民币100元券和50元券正面左下方的面额数字采用光 变墨印刷。将垂直观察的票面倾斜到一定角度时,100元券的面 额数字会由绿变为蓝色;50元券的面额数字则会由金色变为绿色。
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3、中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额 数字应紧接"人民币"字样填写,不得留有空白。大写金额数字 前未印"人民币"字样的,应加填"人民币"三字。 4、阿拉伯小写金额数字中有"0"时,中文大写应按照汉语 语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。 5、票据的出票日期必须使用中文大写。在填写月、日时, 月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应 在其前加"零";日为拾壹至拾玖的,应在其前面加"壹"。
四测:
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(三)点钞技术
单指单张点钞法
点 钞 常 用 的 方 法
单指多张点钞法
多指多张点钞法
扇面式点钞法
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问题 (1)刘敏面试能成功吗? (2)如果你是刘敏,你将如何回答?
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知识准备
出
一、出纳的概念
纳
出纳是按照国家现金管理的相关规定和制度, 办理本单位的现金支付、银行算及相关账务工 作。保管库存现金、有价证劵、财务印章及有 关票据等。
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三、出纳员的职业素质 (四)具有较高的政策水平和守法意识 (一)具有良好的职业道德
(二)具有良好的职业敏感度ห้องสมุดไป่ตู้
出纳人员的职业道德规范
(五)具有协作精神
(三)具有较强的安全意识
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