青年志愿者成果展策划书
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——**大学青年志愿者2009-2010年度成果展策划
策划人:
2010.10.12
目录
一.活动背景 (2)
二.成果展的目的、意义及目标 (3)
三.资源需要 (4)
四.活动开展 (5)
(一)主题展览会 (5)
(二)聚点展示..............................‥......‥6(三)辅助:网络展示 (8)
(四)附加:志愿者沙龙 (9)
五.活动总流程 (10)
六.经费预算 (13)
七.注意问题及细节 (13)
八.负责单位 (14)
九.活动总结 (15)
活动背景
在党中央科学发展观和构建和谐社会的号召下,在各级团委的领导下,在学校众多领导老师的帮助下,在全体青年志愿者服务队成员的共同努力下,**大学青年志愿者队伍在09-10年度的志愿服务工作中又一次取得了骄人的成绩。
本次成果展在展示上年度工作成果的同时,也是对其的一个总结,从中总结出经验和教训,为将来能更好地做好志愿者工作服务。我们举行此次成果展,更期待着获得良好的社会效应,号召更广泛的人群投身志愿者的事业,为构建现代社会主义和谐社会贡献一份力。
此次活动主要分为两个项目,一为志愿者内部的总结展览会,在总结工作的同时还可以借此机会增强10级青年志愿者干事的自豪感和自信心,可谓一举两得。第二个项目为室外的聚点成果展,旨在肯定志愿者活动在校园内的影响力,向同学们灌输志愿精神,让他们知道每个人都可以做到“不在志愿队,胜在志愿队”。
成果展的目的、意义及目标
本次成果展旨在“总结过去,展望未来”。
青年志愿者队伍虽说取得过无数令人骄傲的成绩,但依然不可以否认,我们还存在着许多不足,我们又不怕缺憾,发现的缺憾是我们前进的动力。
下半年我们迎来了10级的志愿者新成员,这些新生力量的工作热情都很高,但往往苦于经验不足,这就需要通过这次机会将老一届志愿者的经验传输给他们,他们是志愿者未来的希望。
志愿者是光荣的职业,足够令每个成员感到自豪,相信此次活动对增强队员们的自信心和自豪感也有重要意义。
更重要的是,我们希望用青年志愿者的光辉事迹感召更多的人,身可以不在志愿者队伍,胸前可以没有志愿者的工作证,但只要心怀奉献精神,无私地帮助他人,即使默默无闻,也是一个最合格的志愿者。
如若有更多的人加入我们的队伍,并以依据内心道德履行他们的义务,我想所谓的“和谐社会”也就不远了。这是我们志愿者最终的目标。
资源需要
(一)已有资源:
1.志愿者总队及各队上年度的活动资料,上年度获得的各种荣誉证书(包括文字、图片、证书或其影印件,从各院搜集,须进一步整理)
2.主席团成员名牌,主席台桌布、麦克风。年志愿者帽、带
(存放于办公室)
3.桌子8X,长椅4X(从大学生活动中心搬)
(二)尚需资源:
1.场地签定:8号楼100D、17号楼104
2.主席台纸杯、水瓶
3.主题展览会的邀请函,宣传板报(展板、纤维纸、颜料、笔、胶带等)
4.条幅“我奉献,我无悔”(会场悬挂和签名活动两用)
5.4顶帐篷
6.展示材料(需要制作观赏性较强的影音文件)
7.签字笔5支
⒏募捐箱两只
⒐装饰彩纸若干,彩灯一条,小红蜡烛60只
活动开展
(一)主题展览会
1.时间:12月8号晚6点
2.地点:8号楼100D
3.到场人员:青年志愿者总队全体成员、志愿者各院分队代表人(各分队2-3人)、主席团及校会各部部长、参与工作的其他校会干事。
4.准备工作:
⑴办公室撰写邀请函并分发,通知邀请主席团成员及各院分队负责人。
⑵办公室整理到会人员,以备查录。
⑶请宣传部帮忙出主题板报,制作“我奉献,我无悔”条幅。
⑷志愿者总队搜集上届志愿服务中发生的感人故事,准备一些具有表率作用志愿者的生活工作资料。
⑸请网络部帮忙整理视频图片材料,制作青年志愿者成果展的综合视频和PPT等。
5.活动进行:
⑴文娱部检查会场的灯光音响,播放多媒体。
⑵策划部负责会前场地的清洁布置。
⑶礼仪部准备水瓶、纸杯,倒好茶水。
⑷秘书处拿取相关稿件,布置主席台。
⑸办公室清点人员。
⑹青年志愿者总队长致辞。
⑺播放视频、展示图片材料。
⑻主席团评价。
⑼志愿者各院分队代表人上台展示各自的志愿活动成果。
⑽青年志愿者成员自由上台发表志愿感言(具体人员可以事先定好)。
⑾新闻报道部拍摄会议照片。
6.后期工作:
⑴会议结束后礼仪部组织人员离场,维持良好秩序。
⑵策划部清理主席台纸杯,清除会场垃圾。
⑶秘书处整理会议稿件,收名牌、条幅,交至办公室。
⑷新闻报道部撰写会议总结报告,通过校报和校及时报道。
(二)室外聚点展示
1.时间:12月11日至12日
⒉地点:三食堂门口游泳馆旁
⒊人员:青年志愿者总队干事
各院分队志愿者
⒋前期准备:
⑴公关部帮忙外借4顶帐篷。
⑵跟大学生活动中心说好借8X桌子、四条长凳。
⑶总队联系宣传部帮忙制作彩印展板(旧的展板依然可用)。分队合出,自行安排。
⑷各种展示资料的整理由总队负责,办公室、网络部、新闻报道部帮忙(分队的由各自负责人从其所在院系搜寻整理。
⑸将会议用的“我奉献,我无悔”条幅准备好,活动时用来号召签名。
⑹分队中征集了义卖物品而没有卖出的可以乘此机会整理好相关物品准备卖出。
⑺准备两个募捐箱
⒌活动展开:
⑴场地安排:11日总队展览在三食堂,分队联合展览在游泳馆旁,活动同时进行。
⑵站岗志愿者向过来的同学展示志愿者队取得的成绩,讲述志愿活动中发生的感人事迹,告诉他们还有许多人需要我们的帮助。
⑶号召同学们投身志愿者行列,在“我奉献,我无悔”的条幅上签字。
⑷现场组织募捐,义卖。
⑸12日总队和分队对调场地。
⑹分队值班人员自行安排,总队值班表如下:
﹡注:机动小组不需在站台站岗,可以自由活动,但在需要时能够保证及时