工程资料收集范围及要求【最新版】
工程档案资料收集基本范围
工程档案资料收集基本范围1.0 目的规范工程档案资料的收集管理。
2.0 范围物业公司所辖区域的工程档案资料。
3.0 职责3.1 资料管理员负责工程档案资料的收集。
3.2 工程维修部负责检查工程档案资料的收集情况。
3.3物业公司(客服中心)抽查及监督工程档案资料的收集情况。
4.0 工作内容4.1 工程图纸类4.1.1 土建部分4.1.1.1 建筑(施工)竣工图;4.1.1.2 结构(施工)竣工图;4.1.1.3 装修(施工)竣工图。
4.1.2 给排水部分4.1.2.1 给排水(施工)竣工图;4.1.2.2 水泵房(安装)竣工图;4.1.2.3 泳池设备(施工)竣工图。
4.1.3 消防部分4.1.3.1 火灾自动报警系统及联动控制系统竣工图;4.1.3.2 消防栓系统竣工图;4.1.3.3 自动喷水灭火系统竣工图;4.1.3.4 防排烟系统竣工图;4.1.3.5 气体灭火系统竣工图;4.1.3.6 防火卷帘系统竣工图;4.1.3.7 应急照明与疏散指示系统竣工图。
4.1.4 强电部分4.1.4.1 强电(施工)竣工图;4.1.4.2 高低压配电房安装竣工图;4.1.4.3 变压器安装竣工图;4.1.4.4 发电机安装竣工图;4.1.4.5 照明(施工)竣工图。
4.1.5 电梯安装竣工图4.1.6 防雷(施工)竣工图4.1.7 智能化部分4.1.7.1 可视对讲门禁系统竣工图;4.1.7.2 停车场管理系统竣工图;4.1.7.3 闭路监控系统竣工图;4.1.7.4 电子巡更系统竣工图;4.1.7.5 周界防越系统竣工图;4.1.7.6 公共广播音乐系统竣工图;4.1.7.7 机房设备工程及防雷系统竣工图;4.1.7.8 楼宇传媒电视系统竣工图;4.1.7.9 电梯对讲系统竣工图;4.1.7.10 电子公告系统竣工图;4.1.7.11 有线电视、电话系统竣工图;4.1.7.12 电视电话网络布线(施工)竣工图。
建筑工程资料收集制度
建筑工程资料收集制度一、目的和依据为了规范建筑工程资料的收集、整理、保存和利用,确保工程信息准确、完整,根据国家有关法律法规和标准,结合工程实际,特制定本制度。
二、资料收集范围1. 工程设计文件:包括设计图纸、设计说明、变更通知单等;2. 施工技术资料:施工方案、技术交底记录、施工日志等;3. 材料设备资料:进场材料报验单、设备说明书、检验报告等;4. 质量检验记录:自检、互检、专检记录,隐蔽工程验收记录等;5. 安全生产资料:安全技术措施、应急预案、安全教育培训记录等;6. 合同及商务资料:合同文本、变更洽商记录、结算资料等;7. 环境保护资料:环保措施、监测报告等;8. 其他相关资料:会议纪要、往来函件、现场照片等。
三、资料收集要求1. 真实性:所有资料必须真实反映工程建设的实际情况;2. 时效性:资料的收集应与工程进度同步,确保及时更新;3. 完整性:保证资料的连续性和系统性,不得遗漏关键信息;4. 规范性:按照国家和行业标准,使用规定的格式和术语;5. 可追溯性:确保资料的来源清晰,便于追溯和核实。
四、资料管理职责1. 项目经理:负责组织实施本制度,监督资料的收集工作;2. 技术负责人:负责技术资料的审核和归档工作;3. 质量安全负责人:负责质量检验和安全生产资料的管理;4. 材料设备管理员:负责材料设备资料的收集和保管;5. 资料员:负责日常资料的整理、归档和借阅管理。
五、资料整理与归档1. 资料应按类别、时间顺序进行整理,便于检索;2. 电子资料应备份存储,防止数据丢失;3. 归档资料应建立索引,方便查找;4. 定期对资料进行审查,确保其准确性和有效性。
六、资料的使用与保密1. 资料的使用应遵循“按需索取”的原则,非相关人员不得随意查阅;2. 对于涉及商业机密和个人隐私的资料,应严格保密;3. 未经授权,不得将资料复制、传播或用于其他商业用途。
七、违规处理违反本制度的个人或单位,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他相应的处罚。
施工单位文件材料收集范围
施工单位文件材料收集范围一、综合性文件收集内容1、设计变更文件与竣工图档号对照一览表;2、总体开工令、总体开工报告、总体施工组织设计;3、沉降、位移观测记录;桥梁荷载试验报告、桥梁桩基检测汇总;4、标准及工艺试验资料;5、工程技术要求、图纸会审记录;6、导线及水准点复测资料、包括设导线及水准点复测资料、导线及水准点加密点资料;7、施工日志或日记:1)按照人员或单位工程收集、注意;2)要与质检资料对应;3)要贯穿工程的整个过程;4)要覆盖所有工程项目;8、施工总结、大事记;9、施工过程管理性文件:单位、分部、分项工程划分文件,安全生产、事故处理、廉政与文明施工、环境保护。
10、文明资料:1)公司有关文件;2)施工拌合厂平面布置图;3)钢筋及其他材料堆放布置;4)公司员工统一服装、佩戴胸卡。
11、监理普法性工作指令及回复;12、项目法人就质量、进度、安全、费用、事故等针对该合同段的管理文件;13、监理就质量、进度、安全、费用、事故等针对该合同段管理文件;11、事故处理的相关文件、及补救后达到要求的证明文件;12、工程过程中遇到的非正常情况、处理方法及观测记录,对工程影响的分析;13、合同段评定表;14、试验段总结报告;二、安全、环保文件收集内容:安全资料:1)安全机构组织;2)安全方案;3)专项安全方案;4)人员三级安全培训;5)设备安全检查;6)特种作业人员上岗证;7)安全责任状;8)安全预案;9)安全预演;10)安全资金使用;11)安全检查;12)安全例会纪要。
环保资料:1)环保机构组织;2)环保方案;3)水、大气、固体废料、噪音污染检查及处理;4)环保例会纪要。
三、试验文件收集内容:1、原材料试验台帐、汇总表,共用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试验(含委托书、材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明);2、原材料按类型做台帐:原材料试验台帐包括细集料、粗集料、钢筋、水泥、片石、粉煤灰、特材(土工布、土工格栅、土工格室、工字钢、钢管、波纹管、橡胶支座、钢绞线、砼外加剂、钢筋网片、止水带、止水板、止水条、锚具、预应力锚杆、钢纤维、无缝钢管、钢板、防水卷材、土工膜、、塑料盲沟、中空锚杆、实心锚杆)。
工程施工资料收集报审(3篇)
第1篇一、工程施工资料收集1. 工程管理资料:包括工程立项批复、施工许可证、施工合同、施工图纸、设计变更通知单等。
2. 工程技术资料:包括工程地质勘察报告、水文地质资料、施工组织设计、专项方案、施工图审查备案证书、图纸会审纪要等。
3. 工程测量记录:包括平面控制网、高程控制网、地形图、建筑物定位图等。
4. 工程施工记录:包括施工日志、施工记录、施工方案执行情况记录等。
5. 工程试验检验记录:包括原材料、半成品、成品、构配件等质量检验记录,以及施工过程中的各项试验报告。
6. 工程物资资料:包括工程材料、构配件、设备的采购合同、质量保证书、进场检验报告等。
7. 工程质量验收资料:包括分部分项工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录、单位工程质量验收记录等。
8. 工程竣工图:包括施工图、竣工图、设计变更通知单等。
9. 工程竣工验收文件资料:包括竣工验收报告、工程质量保修书、工程结算书等。
10. 工程管理声像资料:包括施工现场照片、工程进度视频、工程验收视频等。
二、工程施工资料整理1. 按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》和城建档案竣工资料归档内容、标准的要求,将工程技术资料划分为十大类。
2. 对收集到的资料进行分类、编号、整理,确保资料齐全、准确、完整。
3. 对资料进行归档,建立工程技术资料档案,方便查询和管理。
三、工程施工资料报审1. 施工单位在施工过程中,应及时收集整理工程技术资料,确保资料的真实性、有效性、完整性。
2. 施工单位将整理好的工程技术资料报送给监理单位进行审查。
3. 监理单位对报审的工程技术资料进行审查,并提出整改意见。
4. 施工单位根据监理单位的审查意见,对工程技术资料进行整改和完善。
5. 施工单位在整改完成后,再次将工程技术资料报送给监理单位进行审查。
6. 经过监理单位审查合格的工程技术资料,由施工单位存档备查。
总之,工程施工资料收集报审是工程项目顺利进行的重要保障。
施工单位应高度重视,严格按照相关要求进行资料收集、整理和报审,确保工程质量和安全。
工程资料收集工作方案范本
工程资料收集工作方案范本一、前言工程资料收集是工程建设中的一项重要工作,它能够为工程设计、施工、监理及后期运营提供必要的依据。
因此,在工程建设的初期阶段,就需要及时、全面地收集相关资料,以确保工程建设顺利进行。
为了规范工程资料收集工作,提高工程建设质量,特制定本方案。
二、收集范围1. 土地规划、土地清理、地质勘察报告等相关土地资料;2. 工程设计、施工图纸及技术规范;3. 施工合同、施工许可证、安全生产许可证等相关施工资料;4. 监理单位的施工监理报告、检测报告等相关监理资料;5. 工程竣工验收报告、合格证、竣工图纸等相关竣工资料;6. 工程运营及维护手册等相关运营资料。
三、收集方法1. 土地规划、土地清理、地质勘察报告等相关土地资料的收集:通过向当地国土资源部门、规划部门进行咨询,获取相关土地规划图、土地清理报告及地质勘察报告等资料。
2. 工程设计、施工图纸及技术规范的收集:向工程设计单位、建设单位或相关部门索取工程设计文件、施工图纸及技术规范等资料。
3. 施工合同、施工许可证、安全生产许可证等相关施工资料的收集:由建设单位向施工单位索取施工合同、施工许可证、安全生产许可证等相关施工资料。
4. 监理单位的施工监理报告、检测报告等相关监理资料的收集:由监理单位向建设单位提供施工监理报告、检测报告等相关监理资料。
5. 工程竣工验收报告、合格证、竣工图纸等相关竣工资料的收集:由建设单位向相关部门申请工程竣工验收报告、合格证、竣工图纸等相关竣工资料。
6. 工程运营及维护手册等相关运营资料的收集:由建设单位向相关单位索取工程运营及维护手册等相关运营资料。
四、收集流程1. 规划收集时间节点:工程资料收集应在工程建设初期阶段就开始,确保及时收集所需资料。
2. 确定责任人:建立工程资料收集小组,明确责任人,制定收集任务分工方案。
3. 收集方式:根据收集范围和收集部门,确定各类资料的收集方式。
4. 资料整理:将收集到的各类资料进行整理、归档,建立相关档案管理制度。
工程文件的归档范围及质量要求
工程文件的归档范围及质量要求第一篇:工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
2、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。
二、归档文件的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210 mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
①竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
②竣工图章示例如下:③竣工图章尺寸为:50 mm×80mm。
④竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统—折叠成A4幅面(297 mm×210mm),图标栏露在外面。
附录A:一、工程准备阶段文件(建设单位提供)1、立项申请报告和批复2、项目建议书和批复3、可行性研究报告、附件及审批意见4、关于立项的会议纪要、领导讲话、专家建议文件5、选址意见书和附件6、用地申请报告和用地批准书7、拆迁安置意见、协议、方案等8、建设用地规划许可证、用地红线图9、划拨建设用地文件10、国有(集体)土地使用证(复印件加盖单位公章也可)11、工程地质勘察报告12、单体方案规划审查通知书13、建筑工程消防设计审核意见书14、环保部门出具的认可文件或准备使用文件15、施工图设计文件的初审意见、整改回复、综审意见及批准书16、建设工程施工图设计文件审查批准书17、建设工程勘察合同18、建设工程设计合同19、建设工程施工合同(包括分包合同)20、监理委托合同21、建设工程规划许可证、查验灰线报告、定位红线图22、建设工程施工许可证23、建设工程质量监督申请表及质量监督工作方案24、建设单位负责人名单25、施工单位(项目部)负责人26、监理单位(项目部)负责人二、监理文件(监理单位提供)1、监理规划2、监理实施细则3、监理月报4、监理会议纪要5、监理通知6、监理变更通知及其往来函7、工程开工审批表8、工程开工令9、不合格项目通知10、质量事故报告及处理意见11、工程竣工决算审核意见书12、工程延期报告及审批13、合同争议、违约报告及处理意见14、合同变更材料15、监理工作总结16、工程质量评估报告17、竣工移交证书三、施工文件(施工单位收集并提供)(一)土建工程施工技术文件1、施工组织设计2、开工报告3、图纸会审记录4、设计变更记录5、技术核定单6、工程业务联系单7、工程测量定位放线记录8、地槽验收记录9、施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告⑴钢材合格证、质量证明书、复试报告、核查表⑵焊接试验报告、焊条剂合格证、上岗证⑶水泥合格证、复试报告、核查表⑷砖合格证、复试报告、检验报告、核查表⑸砂合格证、复试报告、核查表⑹石子试验报告、核查表⑺防水材料合格证、复试报告、检验报告⑻铝合金合格证、复试报告⑼塑钢窗合格证、复试报告⑽建筑涂料合格证、检验报告⑾楼板、预制构件出厂合格证、试验记录⑿商品混凝土出厂合格证、复试报告⒀其它材料合格证、试验报告⒁有见证取样的送检见证人委托书、备案书10、施工试验记录⑴土壤干密度检测报告、汇总表⑵土壤击实检测报告、汇总表⑶砂浆抗压强度试验报告、汇总表⑷混凝土抗压强度试验报告、汇总表⑸混凝土抗渗试验报告、汇总表⑹混凝土配合比通知单、汇总表⑺砼同条件养护强度评定表⑻砼标准养护强度评定表⑼钢筋焊接接头检测报告⑽、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表11、隐蔽工程检查验收记录⑴、基础和主体结构钢筋工程⑵、钢结构工程⑶、防水工程⑷、高程控制12、施工记录⑴建筑结构平面轴线、标高检查记录⑵现场施工预应力记录⑶新型建筑材料⑷安全和功能检测记录13、钢筋保护层厚度监督检测报告⑴建筑物垂直度、标高、全高测量记录⑵外窗淋水试验记录⑶厨、卫地坪24小时浸水试验⑷屋面淋水(蓄水)试验记录⑸建筑物沉降观测记录⑹室内环境检测报告⑺建筑物外窗物理性能检测报告⑻各标准层板厚复测记录⑼质量事故处理记录14、工程质量检验记录⑴基础、主体工程验收记录⑵分部(子分部)工程检验记录⑶分项工程质量验收记录表⑷单位(子单位)工程质量竣工验收记录15、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录16、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录17、单位(子单位)工程观感质量检查记录18、桩基工程施工资料(另附表)19、幕墙工程施工资料(另附表)20、钢结构工程施工资料(另附表)21、装修(装饰)工程施工资料(另附表)22、消防工程施工资料23、电梯工程施工资料(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、图纸变更记录①图纸会审②设计变更③工程洽商2、原材料出厂合格证及检验报告3、隐蔽工程检查验收记录4、施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录,平衡、运速、噪声调整试验报告⑦管道系统压力测试报告⑧电气绝缘电阻测试报告⑨电气接地电阻测试报告5、电梯验收检验记录6、工程质量检验记录7、分部(子分部)工程质量验收记录(三)室外工程1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件四、竣工图(施工单位编制)1、总平面布置图2、竖向布置图3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图(市勘测设计院编制)4、电气(包括电力、电讯、电视系统等)等管网综合图(同上)5、设计总说明书6、室外专业图7、专业竣工图①建筑竣工图②结构竣工图③装修(装饰)工程竣工图④电气工程(智能化工程)竣工图⑤给排水工程(消防工程)竣工图⑥采暖通风空调工程竣工图⑦燃气工程竣工图五、竣工验收文件(建设单位收集)1、工程竣工验收通知书2、拟参加竣工验收组人员名单3、工程设计单位质量检查意见4、工程勘察单位质量检查意见5、工程竣工总结(建设单位)6、工程竣工总结(施工单位)7、工程质量评估报告(监理单位)8、工程竣工验收方案9、消防工程验收认可文件10、环保验收通知书11、工程竣工验收报告12、工程竣工验收备案表(办理完毕后进馆)13、房屋建筑工程质量保修书14、建设工程竣工规划验收证书15、房地产开发项目竣工综合验收表16、工程决算、工程造价审核报告17、工程建设声像档案①建设前原地形地貌②开、竣工仪式(重大工程)③基础处理、基础开挖正负零④主体框架结构(隐蔽工程、砼灌注)、屋面⑤主要事故、事件⑥竣工新貌及验收实况18、缩微、电子档案第二篇:各类工程文件归档范围目录表工程准备阶段文件归档目录一、立项文件1、项目建议书2、可行性研究报告3、立项有关的会议纪要4、专家建议文件5、项目评估报告(调查资料及项目评估研究材料)二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址意见书2、建设用地批准书3、拆迁安置文件(拆迁安置意见、协议、方案等)4、建设用地规划许可证5、划拨建设用地文件(市政府用地批文、红线图等)6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、工程测绘文件(建设用地钉桩通知书、地形测量和拨地测量成果报告等)3、工程设计文件{审定设计方案通知书及审查意见;有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议;施工图审查报告、批准书等文件}四、招投标文件1、勘察合同2、设计合同3、项目报建表4、施工招投标文件5、中标通知书6、工程施工合同、协议书7、监理委托合同五、开工审批文件1、项目计划文件(建设项目列入计划的申报文件、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表等)2、建设工程规划许可证3、建设工程施工许可证4、开工证明(投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明)5、工程质量监督申报表6、开工备案表六、项目管理机构文件1、建设单位项目管理机构文件2、监理单位项目管理机构文件3、施工单位项目管理机构文件建设工程监理文件归档目录一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则3、监理控制计划(监理部总控制计划等)二、监理月报1、监理月报(监理有关质量问题等月报)三、监理会议纪要1、监理会议纪要(监理有关质量问题等会议纪要)2、工地例会四、进度控制1、工程开/复工审批表2、工程暂停令五、质量控制1、施工组织设计报审表2、施工材料质量控制文件(工程材料/构配件/设备报审表等资料)3、施工试验质量控制文件4、测量核验文件(测量放线报验申请表等资料)5、工程质量检验控制文件(工程报验申请表,分部工程、单位工程等验收资料)6、质量事故处理记录(不合格项目通知,质量事故报告及处理意见)六、造价控制1、工程款报审与支付(工程款支付申请表,工程款支付证书等)2、设计变更、洽商费用报审与签认(附工程变更单等)3、竣工决算审核意见书七、分包资质1、分包单位资质材料2、供货单位资质材料3、试验等单位资质材料八、监理通知1、监理工程师通知单2、监理工程师通知回复单九、施工合同管理1、工程延期报告及审批2、费用索赔报告及审批3、合同争议、违约报告及处理意见4、合同变更材料十、其它监理文件1、监理日记2、监理工作联系单3、来往函件十一、监理工作总结1、专题总结2、月报总结3、工程竣工总结4、工程质量评估报告土建工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工现场质量管理检查记录(现场质量管理制度、质量责任制、技术标准、计量设置等)2、施工组织设计3、技术交底4、测量定位准备文件二、地基处理记录1、地基钎探记录2、地基验槽记录和地基处理记录3、桩基施工记录4、试桩记录三、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)四、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×(材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)M2=备案表/委托书+资质+施工合同+施工方案+人员名单+检验报告+合格证等1、钢筋检验报告、合格证(M1)2、水泥检验报告、合格证(M1)3、砌墙砖检验报告、合格证(M1)4、砂检验报告、合格证(M1)5、碎石检验报告、合格证(M1)6、外加剂检验报告、合格证(M1)7、掺合料检验报告、合格证(M1)8、防水工程质量文件(M2)9、铝合金门窗工程质量文件(M2)10、塑钢门窗工程质量文件(M2)11、幕墙工程质量文件(M2)12、预制构件质量文件(钢、混凝土等)13、装修等其它材料质量文件汇总(每种材料报审表/成品半成品登记表+合格证+检验报告+资质等)五、施工试验记录1、土壤密实度试验报告2、砂浆配合比设计报告土建2-13、砂浆强度试验报告(每份砂浆强度检验评定表附相对应的砂浆强度报告)4、自拌砼配合比设计报告5、商品混凝土配合比设计报告(砼开盘鉴定证明,砼施工配合比通知单,砼配合比设计报告,水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证)6、商品砼出厂合格证、复试报告7、混凝土强度试验报告(每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗渗报告)8、钢筋接头试验报告(钢筋接头汇总表,焊、连接试验报告,焊条、焊剂、套筒合格证、焊接工名单)9、混凝土结构实体检验报告(保护层厚度验收记录、楼板厚度验10、外墙砖粘结力试验记录11、防水工程试水检查记录六、隐蔽工程检查记录1、钢筋隐蔽工程质量验收记录2、一般分项工程隐蔽检查验收记录(钢结构工程、防水工程等)3、隐蔽工程验收记录(钢结构工程、防水工程等)七、施工记录1、施工日记2、工程定位测量检查记录(楼层放线、标高观测、垂直度观测等)3、技术复核4、工序交接班记录5、混凝土施工记录6、砂浆施工记录7、沉降观测记录8、结构吊装记录9、现场施工预应力记录10、新型建筑材料施工记录11、新技术施工记录八、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等)九、工程质量验收记录1、地基、基础工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、主体工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)3、装饰工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)4、屋面工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质5、结构验收记录(附会议纪要、自评报告、监理评估报告等)6、幕墙工程验收记录土建2-2桩基工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底3、测量定位准备文件二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×(材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)1、钢筋检验报告、合格证(M1)2、水泥检验报告、合格证(M1)3、砂检验报告、合格证(M1)4、碎石检验报告、合格证(M1)5、管桩预制构件质量文件四、施工试验记录1、自拌砼配合比设计报告2、商品砼配合比设计报告(砼开盘鉴定证明,砼施工配合比通知单,砼配合比设计报告,水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证)3、商品砼出厂合格证、复试报告4、混凝土强度试验报告(每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压报告)5、钢筋焊接试验报告(钢筋焊接接头汇总表,焊接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单)6、基桩质量钻芯试验7、单桩竖向抗压、抗拔承载力检测报告8、单桩水平静载检测报告9、基桩低应变动力检测报告10、基桩声波透射法试验报告五、隐蔽工程检查记录1、钢筋隐蔽工程质量验收记录2、人工挖孔桩成孔验收记录3、预制桩接点质量隐蔽验收表4、一般分项工程隐蔽检查验收记录5、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核3、试打桩情况记录4、混凝土施工记录5、桩基施工记录七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等)八、工程质量验收记录1、桩基工程质量验收记录(子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、桩基工程竣工验收记录(会议纪要、自评报告、监理评估报告、竣工图等)钢结构工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×(材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)1、钢材检验报告、合格证(M1)2、焊接材料检验报告、合格证(M1)3、钢结构焊钉弯曲试验报告(M1)4、螺栓检验报告、合格证((M1)5、螺栓连接副检验报告、合格证(M1)6、焊接球检验报告、合格证(M1)7、螺栓球检验报告、合格证(M1)8、网架杆件检验报告、合格证(M1)9、封板、锥头、套筒检验报告、合格证(M1)10、金属压型板检验报告、合格证(M1)11、涂装材料检验报告、合格证(M1)12、钢结构其它材料检验报告、合格证(M1)四、施工试验记录1、高强度螺栓连接副抗滑移检验报告2、高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告3、焊接射线探伤报告4、焊接超声波探伤报告5、磁粉探伤检验报告6、焊接球接点检验报告7、焊接工艺评定报告8、焊缝尺寸检验报告9、焊缝外观检验报告五、隐蔽工程检查记录1、隐蔽工程检查验收记录六、施工记录1、施工日记2、工程测量定位记录3、技术复核4、结构吊装记录七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等)八、工程质量验收记录1、钢结构工程质量验收记录(钢结构分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、钢结构工程竣工验收记录(会议纪要、自评报告、监理评估报告)水电安装工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总(汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等)注:重要设备附安装技术和使用说明书,进口材料或设备应提供商检证明和有关中文技术说明书2、管材、管件进场抽样检查记录3、设备开箱检查记录4、设备安装记录5、设备试运行记录(设备单机试运转记录、水泵试运转测试记录)四、施工试验记录1、阀门强度及严密性试验记录2、管道、设备强度及严密性试验记录3、系统清洗记录4、排水管道灌水试验记录5、排水管道通水试验记录6、排水干管通球能力试验记录7、给水管道通水试验记录8、卫生器具满水试验记录9、接地电阻测试记录10、线路、插座、开关接地检验记录11、低压电气设备、线路绝缘电阻测试记录12、大型灯具牢固性试验记录13、低压电气装置试电检查记录14、照明全负荷试验记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、给排水工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、电气工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)通风与空调工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总(汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等)注:主要设备附安装技术和使用说明书,进口材料或设备应提供商检证和有关中文技术说明书2、管材、管件进场抽样检查记录3、设备开箱检查记录4、设备安装记录5、设备试运行记录(设备单机试运转记录)四、施工试验记录1、管道、设备强度及严密性试验记录2、管道系统吹扫记录或制冷管道系统吹污试验记录3、制冷管道系统真空试验记录4、制冷管道系统气密性试验记录5、制冷管道系统充注制冷剂检漏试验记录、冷凝水管道系统充水试验记录6、风机盘管、吊顶式空调器水压试验记录7、制冷设备运行调试记录8、通风、空调系统调试记录9、通风、空调系统试运行记录10、风管漏风、漏光检查记录11、风口风量试验调整报告12、制冷防排烟系统调试记录13、消防防排烟系统调试记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、通风与空调工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)电梯工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、设备材料质量文件1、电梯设备进场验收记录2、电梯出厂合格证(附安装技术和使用说明书)3、设备开箱检查记录四、施工试验记录1、电梯接地电阻测试记录2、电梯绝缘电阻测试记录3、电梯空、满、超载试运行记录4、电梯平衡、运速、噪声调整试验报告5、电梯安全装置检测报告五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核3、土建交接检验记录表七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、电梯工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、电梯质量验收报告建筑智能化工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总(汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等)注:重要设备附安装技术和使用说明书,进口材料或设备应提供商检证和有关中文技术说明书2、设备开箱检查记录3、设备试运行记录四、施工试验记录1、系统调试记录2、系统电源及接地检测报告3、系统检测报告4、系统试运行记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、建筑智能化工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)市政基础设施工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底3、测量定位准备文件二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×(设备、材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)1、钢筋检验报告、合格证(M1)2、水泥检验报告、合格证(M1)3、砌块检验报告、合格证(M1)。
工程技术资料制度
工程技术资料制度是指在工程技术活动中,对技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面的一整套规定和措施。
工程技术资料是工程技术活动的重要成果和载体,是工程质量、安全、进度和投资控制的重要依据。
建立和完善工程技术资料制度,有利于提高工程质量,保障工程安全,促进工程技术进步。
一、工程技术资料的收集1. 工程技术资料收集的范围:包括工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、安全检查记录、工程验收报告等。
2. 工程技术资料收集的要求:真实、完整、准确、及时。
真实是指资料反映的工程实际情况,不得虚构、篡改;完整是指资料内容齐全,不得缺损、遗漏;准确是指资料数据正确,不得有误;及时是指资料收集与工程进度同步,不得拖延。
二、工程技术资料的整理1. 工程技术资料整理的内容:对收集的工程技术资料进行分类、编号、装订、标注等整理工作。
2. 工程技术资料整理的要求:分类清晰,编号准确,装订牢固,标注明确。
三、工程技术资料的归档1. 工程技术资料归档的范围:按照工程项目的性质、规模、特点等,将工程技术资料分类归档。
2. 工程技术资料归档的要求:遵循工程技术资料的收集、整理和保管规定,确保资料的完整、准确和可用。
四、工程技术资料的保管1. 工程技术资料保管的责任:明确工程技术资料的保管责任人和保管期限,确保资料的安全、保密和防火。
2. 工程技术资料保管的要求:设立专门的资料室(柜),实行集中保管,确保资料不受损坏、丢失、被盗等。
五、工程技术资料的利用1. 工程技术资料利用的方式:提供资料查询、借阅、复制等服务,满足工程技术人员的工作需要。
2. 工程技术资料利用的要求:遵循资料利用规定,确保资料的完整性、准确性和保密性。
六、工程技术资料的销毁1. 工程技术资料销毁的条件:对超过保管期限、无保存价值的工程技术资料,经过审批后进行销毁。
2. 工程技术资料销毁的要求:采取可靠的方法,确保资料无法恢复,避免泄露工程技术秘密。
工程资料收集要求
凝土简支梁终张拉记录;5预应力混凝土 根据“铁路建设项目资料管理规程(铁建设〔2010〕4号)”要求现列出
连续梁张拉记录;6预应力混凝土梁孔道 施工记录,是对关键工序、重点部位施工过程中的记录对工程质量责任
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压浆记录;7预应力混凝土梁封锚(端) 追溯和运营养护查考有利用价值,必须填写并纳入竣工文件保存。其他 记录;8粉体喷射搅拌桩施工记录;9浆体 施工记录应根据工程特点进行增补,另外数量较多的施工记录,如混凝
施工过程中 和线路铺设
前
工点技术 负责人或 测量人员
项目部保 单位工程完
存
工后
项目总工 和工点技 术负责人
项目部保 存
施工过程中
项目总工 和工点技 术负责人
项目部保 存
开工初期和 施工过程中
项目总工 或工程部
长
项目部及 开工之前或 公司 开工初期
项目总工
项目部及 公司
开工之时
项目总工
项目部保 存
施工过程中
序号
内容
1 施工组织机构资料
2 施工管理规章制度资料
3 施工现场质量管理检查记录
4 施工图现场核对资料
5 设计技术交底资料
6 交接桩及测量资料 7 施工测量实施方案资料 8 施工控制测量资料
资料收集要求
要求
责任人 保存单位 完成时间
施工单位现场的机构设置、人员配置(含施工作业人员)、工作职责等 形成书面资料并纳入竣工文件。
工点领技 人员
项目部保 存
施工过程中
32 施工小结 33 工程竣工数量表 34 工程决算 35 竣工图 36 工程照片、音像资料 37 工程竣工验收报告或验收证书
按建设单位要求编写。
工程资料收集及整理制度
工程资料收集及整理制度一、引言工程资料的收集和整理是工程管理中非常重要的一个环节,它涉及到工程项目的各个阶段和环节。
工程资料的完备性、准确性和及时性直接影响到工程项目的顺利进行和顺利完工。
因此,建立健全的工程资料收集及整理制度对于保障工程项目的顺利进行和准确完工具有重要意义。
二、工程资料收集1.资料来源(1)工程设计方案资料:包括工程项目的设计方案、施工图纸、工程报价清单等。
(2)工程施工过程资料:包括工程项目的开工报告、施工过程资料、工程验收资料等。
(3)工程项目验收资料:包括工程竣工验收、工程质量验收等验收资料。
2.资料收集流程(1)确定资料收集范围:根据工程项目的实际情况确定需要收集的资料范围。
(2)确定资料收集责任人:明确资料收集工作的责任人,确保责任明确。
(3)建立资料收集清单:制定资料收集清单,明确需要收集的具体资料及数量。
(4)统一收集资料:通过统一的方式收集工程资料,确保资料的准确性和完整性。
三、工程资料整理1.资料分类(1)按照资料类型分类:根据资料的种类将工程资料进行分类整理,如设计资料、施工资料、验收资料等。
(2)按照资料时间分类:根据资料的时间顺序将工程资料进行分类整理,如按照年份、季度、月份等分类。
2.资料整理流程(1)建立资料整理标准:确定资料整理的标准和规范,确保整理工作的质量和准确性。
(2)建立资料整理工作流程:明确资料整理的具体工作流程,确保整理工作有序进行。
(3)制定资料整理计划:根据资料整理的具体情况制定整理计划,明确整理工作的时间节点和要求。
(4)确保资料的完整性和准确性:在整理过程中保证资料的完整性和准确性,避免遗漏和错误。
四、工程资料存档1.存档方式(1)电子存档:将工程资料以电子形式进行存档,便于查阅和管理。
(2)纸质存档:将部分必要的工程资料以纸质形式进行存档,保证资料的长期保存。
2.存档管理(1)建立存档管理制度:明确存档的管理责任人和具体管理制度,确保资料的安全和完整性。
工程资料收集制度
工程资料收集制度一、目的和范围本制度旨在规范工程项目资料的收集、整理、存储和传递过程,确保项目信息的准确性和可追溯性。
适用于公司承接的所有工程项目。
二、职责分配1. 项目经理负责整个项目资料收集的总体指导和监督。
2. 项目工程师负责具体技术资料的编制和审核。
3. 质量安全负责人负责质量与安全相关资料的管理。
4. 资料员负责日常资料的收集、整理和归档工作。
三、资料收集内容1. 项目立项资料:包括项目建议书、可行性研究报告等。
2. 设计资料:设计方案、图纸、设计变更记录等。
3. 施工资料:施工日志、施工方案、工程量清单、施工图纸等。
4. 质量与安全资料:检验报告、测试记录、安全事故记录等。
5. 合同及商务资料:合同文本、变更协议、付款凭证等。
6. 竣工资料:竣工报告、验收记录、保修卡等。
四、资料收集流程1. 资料产生:各责任人在工作过程中产生相应资料。
2. 资料上报:责任人将资料整理后上报给资料员。
3. 资料审核:资料员收到资料后进行初步审核,确认无误后归档。
4. 资料存储:资料员将审核后的资料按照分类存储在项目资料库中。
5. 资料检索与传递:根据需要,资料员负责提供相关资料给项目团队成员。
五、资料管理要求1. 及时性:资料应在产生后最短时间内上报和归档。
2. 完整性:所有资料必须完整无缺,确保信息的连续性。
3. 准确性:资料内容必须真实可靠,不得有虚假记载。
4. 安全性:采取有效措施保护资料不丢失、不损坏、不泄露。
六、监督与考核项目经理应定期对资料收集工作进行检查,并对资料管理工作进行考核,以确保制度的执行效果。
七、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。
如有变更,按照公司相关程序进行修订。
工程资料管理的范围和要求
工程资料管理的范围和要求1. 工程资料管理的重要性嘿,朋友们!今天咱们聊聊一个非常重要的话题——工程资料管理。
可能有些人会想,资料管理嘛,听上去就像是个办公室里的活儿,没什么意思。
但实际上,工程资料管理就像是建筑工地上的“导航仪”,没有它,你就会迷失在一堆图纸和合同中,搞得一团糟。
想象一下,工地上忙得不可开交,大家都在为赶工期拼命,而这时,一个不小心丢了关键的资料,那可真是个大麻烦,像是给一辆飞驰的列车扔了个刹车一样,真是让人哭笑不得。
1.1 工程资料的种类说到工程资料,种类可是多得让人眼花缭乱。
首先,咱们得有施工图纸,这可是工人们的“圣经”,没图纸就等于没有方向盘,瞎忙活。
而且,图纸上每一条线、每一个符号,都是在告诉你“这儿该怎么做”,就像老妈教你做饭一样,得一步一步来。
接下来,就是技术规范和标准,这些就像是做工程的“游戏规则”,遵守它们才能让工程顺利进行。
此外,合同文件、验收资料、变更记录等,也是少不了的。
这些资料就像是一部剧本,每一个角色都有它的重要性,缺一不可。
1.2 管理流程那么,工程资料到底该怎么管理呢?这就要说到一个系统的管理流程了。
首先,资料的收集是第一步,像是捡宝藏一样,把所有的资料都集中到一起,绝对不能漏掉。
然后是分类和整理,这一步就像打扫房间,得把东西都放到该放的地方,别到头来找不到。
接着,咱们还要建立一个电子档案系统,这样就算资料再多,也能做到井井有条,随时随地都能找到。
这就像是你在家里建个“资料库”,一按键就能找到想要的东西,简直太方便了!2. 工程资料管理的要求当然,光有管理流程还不够,资料管理的要求也是相当高的。
首先,资料的完整性非常重要,任何一份资料都不能少,这就好比你做菜的时候,调料一样都不能落下,缺了盐,味道可就大打折扣。
其次,资料的准确性也是必不可少,任何小错误都可能导致后续的工作出现大问题,这就像是你在编织毛衣,哪儿掉了一针,整个衣服可就不成样子了。
2.1 资料的保密性另外,资料的保密性也是个大问题,尤其是在涉及到商业机密的时候。
工程建设资料收集管理制度
工程建设资料收集管理制度一、目的和范围本制度旨在明确工程建设项目资料收集、整理、存储和利用的基本要求,确保项目资料的完整性、准确性和安全性。
适用于公司所有参与工程建设项目的部门和个人。
二、管理职责1. 项目经理负责整体监督资料收集管理工作,确保制度的执行。
2. 资料管理员负责具体的资料收集、整理和保管工作,以及资料的归档和检索。
3. 各相关部门负责及时提供相关资料,并协助资料管理员完成资料的整理和更新。
三、资料收集要求1. 资料必须真实、准确、完整,不得有遗漏或虚假情况。
2. 资料收集应遵循“谁主管、谁负责”的原则,确保资料的质量。
3. 所有资料应按照统一的格式和标准进行分类和编号。
四、资料整理与存储1. 资料管理员应及时整理收集到的资料,并进行分类、编号和归档。
2. 纸质资料应妥善保存在指定的档案室内,电子资料应备份存储在安全的电子设备中。
3. 定期对存储的资料进行检查和维护,防止资料损坏或丢失。
五、资料的使用和保密1. 资料的使用应遵循“按需索取”的原则,非相关人员未经许可不得随意查阅。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料,应严格按照公司的保密制度进行处理。
3. 外部单位或个人如需查阅相关资料,必须经过项目经理的批准,并签订相应的保密协议。
六、资料的更新和作废1. 随着项目的进展,应及时更新相关资料,确保资料的时效性。
2. 对于不再需要保留的资料,应按照公司的规定进行销毁或作废处理。
七、监督和考核1. 定期对资料收集管理工作进行监督检查,确保制度的有效实施。
2. 对于违反管理制度的行为,应按照公司的相关规章制度进行处理。
八、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修订。
2024年工程资料管理规章制度(三篇)
2024年工程资料管理规章制度1、目的为了规范工程文件资料管理,明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序,划分各部门的职责,确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司,适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;1、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档,需传递的及时传递。
3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更,资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档,需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位,并做好发放记录台帐,电子版及时报备集团工程部。
3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象,领取单位应指定领取人名单,并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸,如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的,要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张,哪一部分)作废更换。
3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺,难以辩认等问题时,工程部应立即通知设计部门,限期补齐和更换。
3.3.2如图纸资料未按合同日期提供,资料员应及时报告工程部经理,督促落实。
3.4图纸不符的处理收到图纸资料,工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还设计部门。
3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类,并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。
单位分部(分项)工程验收前应组编完毕,并作为验收必要条件,不符合要求者不予验收。
建设工程档案归档范围及要求
建设工程档案归档范围及要求第一篇:建设工程档案归档范围及要求建设工程档案归档范围及要求一、归档范围:(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表(放线图)28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证(二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录 20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录(四)竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书12、单位工程质量评估报告13、工程造价确认书14、竣工验收报批审查意见书15、竣工测量图16、消防检测报告17、安全监督备案书18、竣工验收备案书19、工程质量保修书(五)地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如:电子文件、工程照片、录像等4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。
工程资料收集整理要求
工程资料收集整理要求整理完整的工程资料是确保得奖的一项重要工作。
工程资料是复查小组复查工作中的重要环节。
在施工过程中,对工程资料的收集和整理应注意工程资料的全面性、可追溯性、真实性、准确性。
一、工程资料的可追溯性1、“根据记载的标识、追踪实体的历史,应用情况和所处场所的能力。
”对于鲁班奖工程来讲主要是:原材料、设备的来源和施工(安装)过程形成的资料。
涉及到产品的合格证,质量证明书,检验实验报告等。
2、进货时供应商提供是原件的应归入工程档案正本,并在副本中注明原件在正本;提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章,注明所供数量、供货日期、原件在何处,抄件人应签字。
重要部位的使用材料应在原件或抄件上注明用途,使其具有追溯性。
如设备运转记录应一机一表。
设备安装的记录表格也不能只有一个试运转表格,安装各程序的情况均应进行记录,如设备基础验收、设备开箱检查、划线定位、找正找平、拆卸清洗,联轴器同心度、隐蔽工程等均不可缺少。
这些资料在鲁班奖的复查中都是必备的。
对于用计算机采集、存储的数据及编制的报告和工程资料,必须有相关责任人亲笔签字,否则就失去了追溯性。
二、工程资料的全面性1、工程资料必须要有总目录、分册目录、页码清楚便于查找,装订整洁美观。
2、一项鲁班奖工程,从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用,到报评鲁班奖过程中,涉及到众多的环节和众多的部门,这就要求工程资料齐全完整。
应会同建设单位收集、整理一并归入工程档案。
如有关计划、规划、土地、环保、人防、消防、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案等部门检测、验收或出具的证明。
常见的有:3、公安消防部门对设计的审查意见书,工程验收意见书,消防技术检测部门的检测报告,施工单位的消防施工许可证。
4、燃气工程的安装资料,变电工程的施工资料,环保部门的检测记录,人防部门的验收意见,劳动(技监)部门对电梯的管理等资料。
5、各种设备的安装资料,如制冷机组及附属设备、空调机组的安装;6、按规定应检测和抽检的实验记录,如阀门、闭式喷头、气体灭火、系统组件以及水质检验报告等。
工程资料收集整理的要求和方法
工程资料收集整理的要求和方法工程资料的收集整理是工程项目管理中非常重要的一部分,它直接影响到项目的进展和成果。
以下是一些工程资料收集整理的要求和方法:要求:1.完整性:收集的资料应尽可能完整,包括项目计划、设计文件、施工图纸、合同文件、工程报告、变更记录等各个阶段的资料。
2.准确性:收集的资料应准确无误,确保资料的真实性和可靠性。
避免收集错误或不完整的资料,以免给项目带来不良影响。
3.时效性:收集的资料应具有时效性,及时更新和补充最新的资料,确保项目团队始终能够获取到最新的信息和数据。
4.规范性:收集的资料应符合相关的规范和标准要求,确保资料的格式、命名、存储等符合统一的规范,便于管理和查阅。
5.安全性:对于涉及机密或敏感信息的资料,应采取相应的安全措施,确保资料的安全性和保密性。
方法:1.建立资料管理系统:建立一个完善的工程资料管理系统,包括文件夹结构、命名规范、存储位置等,便于资料的整理、存储和检索。
2.分类归档:将收集到的资料按照项目阶段、文件类型、功能等进行分类归档,便于后续的管理和查阅。
3.数字化处理:将纸质文件或手稿资料进行数字化处理,转换成电子文档存储在电脑或网络硬盘中,提高资料的存储效率和便捷性。
4.定期更新:定期更新和维护资料,及时补充最新的资料并删除过期的资料,保持资料的时效性和准确性。
5.建立索引和目录:建立资料索引和目录,便于快速查找需要的资料,提高工作效率。
6.备份和存档:定期对资料进行备份,并进行存档管理,确保资料的安全性和可靠性,防止资料丢失或损坏。
7.培训和意识提升:对项目团队成员进行资料管理培训和意识提升,提高他们对工程资料管理的重视和专业水平。
通过以上方法和要求,可以有效地收集整理工程资料,提高资料的管理效率和质量,为工程项目的顺利进行提供有力支持。
工程资料管理的范围和要求
工程资料管理的范围和要求工程资料管理,听起来好像是个高大上的概念,其实呢,就是咱们日常生活中随处可见的一种东西。
比如说,你去买房子,开发商会给你提供一份详细的工程资料,里面包含了房子的设计、施工、验收等各个环节的信息。
再比如说,你去装修房子,设计师会给你提供一份工程资料,里面包含了房子的布局、材料、预算等信息。
这些都是工程资料管理的一部分。
那么,工程资料管理的范围和要求是什么呢?简单来说,就是要把所有的工程资料都管理好,让它们能够方便地被人们查阅和使用。
这个范围可大可小,大的可以包括整个工程项目的所有资料,小的可以只包括一个房间的装修资料。
而要求呢,就是要保证这些资料的真实性、完整性和安全性。
我们来说说真实性。
所谓真实性,就是指工程资料里面的信息必须是准确无误的。
比如说,房子的设计图要符合建筑规范,装修预算要合理等等。
如果资料里面有虚假信息,那就会给人们带来很大的麻烦。
比如说,买了一套房子,结果发现房子的结构有问题,那后果真是不堪设想啊!我们来说说完整性。
所谓完整性,就是指工程资料里面必须包含所有必要的信息。
比如说,一个工程项目的所有设计图纸、施工方案、验收记录等等都要齐全。
如果缺少了某一份资料,那就会给工程带来影响。
比如说,一个装修项目缺少了施工方案,那工人就不知道该怎么做,整个工程就会拖延下去。
我们来说说安全性。
所谓安全性,就是指工程资料要保密可靠。
比如说,一个公司的财务报表、合同文件等等都要加密保存,防止被别人窃取或者篡改。
如果资料泄露了出去,那就会给公司带来很大的损失。
所以说呀,工程资料管理不仅要管好现有的资料,还要做好预防工作。
总之呢,工程资料管理是一个非常重要的工作。
只有把工程资料管理好了,才能够保证工程项目的顺利进行。
所以呢,大家一定要重视起来哦!。
工程文件的归档范围及质量要求
工程文件的归档范围及质量要求一、 工程文件的归档范围1. 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
2. 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。
二、 归档文件的质量要求1. 归档的工程文件应为原件。
2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3. 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。
5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm )。
图纸宜采用国家标准图幅。
7. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
8. 所有竣工图均就加盖竣工图章。
(1) 竣工图章:(样式)(2)竣工图章尺寸为:50mm ×80mm ,盖在图标栏上方空白处。
9.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。
工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2.一个建设工程由多个单位工程组成的,工程文件应按单位工程组卷。
3.立卷可采用如下方法:(1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;(2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;(3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(5)竣工图可按单位工程、专业等组卷;(6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
实用文档其他之工程资料收交范围和接收内容
工程资料收交范围和接收内容本文所称工程资料,主要指工、民建筑工程资料。
随着各地建设事业的迅猛发展,工程资料成倍增长,而且从馆藏档案数量分析,工程档案已占馆藏的80%以上。
由于馆藏内容单一、类别不全,又严重影响到城建档案信息资源的开发与利用。
为此,笔者认为工程资料的收交范围和接收内容亟待改进。
一、工程资料收交现状和存在的主要问题1. 使库房严重超负荷。
由于馆藏内容的单一性,加之工程资料的快速增长,不但加大了档案人员的工作量,还要外聘人员投入工程资料的整理工作,而且使各馆库房严重超负荷。
当然,这对有条件建馆房的单位无所谓,库房不够就建,而对无条件建房,特别是一些贫困地区,就难了。
2. 导致造假现象的不断发生。
由于城建档案部门要求将工程建设中所有形成的资料都要移交进馆。
资料不齐怎幺办?许多建设单位和施工单位便造假,蒙混过关,使不少进馆资料失去真实性。
4. 工程资料数量激增,质量不佳。
从工程资料数量上分析,虽然增长较快,但质量不佳。
特别从工程资料接收范围和内容上分析,不加选择地一概要求接收进馆,使不少无保存价值的工程资料也混入馆藏,影响馆藏档案的优化。
二、改进方案1.从成套工程资料形成内容分析,一般由三大部分组成,即工程开工前的审批资料和工程开工后的施工资料及工程竣工后的验收资料。
第一方案就是城建档案馆只接收工程开工前和工程竣工后的资料,工程开工后的施工资料仍由建设单位或施工单位自行保存。
2.第二方案是根据工程资料的重要程度和价值大小,有选择地指定接收项目。
接收的重点是工程审批原件、工程决算、工程竣工验收资料(包括质量等级证书)及竣工图。
其余资料由建设或施工单位保存。
3.第三方案是城建档案馆只接收工程审批资料和工程验收资料及工程竣工图。
其他大部分资料由建设或施工单位负责保存。
4.第四方案是按工程造价确定移交范围。
如20万—50万元以下的工程资料由建设或施工单位自行管理,工程造价在50万元以上(包括50万元)应移交给城建档案馆。
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工程资料收集范围及要求按照各工程项目的进展情况,公司相关部门、各项目部经手或主办的工程项目相关资料,应及时收集且不定期提交给公司档案室存档,以备查询及使用,要求提交的所有资料均需原件,无法提交原件的,在提交复印件的同时,请注明原件于何处用于何事的说明,具体资料分类(包含但不仅限于)如下:一、前期立项、建设用地等文件:1、项目建议书及其审批意见等;2、前期定位报告、可行性研究报告及其审批意见等;3、关于本项目的调查资料及项目评估研究等;4、关于立项有关的会议纪要、请示、批复、报告等;5、选址申请及选址意见书等;6、用地申请报告及用地审批书等;7、拆迁安置意见、协议、方案等;8、建设用地规划许可证、国有土地使用证;二、勘察、测绘、设计等文件:1、工程地质勘察报告,包括水文地质勘察、自然条件、地震调查等;2、地形测量、沉降观测等成果报告;3、申报的规划条件及规划条件通知书等;4、初步设计、技术设计等图纸及说明;5、审定的设计方案、图纸等的通知书、意见审查或有关行政主管部门批准的文件等;6、施工图及其说明、设计计算书等及有关部门对施工图设计文件的审批意见等;三、招投标文件及合同:1、勘察、设计、施工承包、工程监理等及其它各分项工程的招标、投标资料纸质版原件及不可擦写的光盘一张;2、各分项工程签署的合同、协议等在完善所有签章时,一并提交合同审批表、招标采购需求单(或单一来源审批表)原件各一份;四、开工审批文件:1、建设工程规划许可证;2、建设工程开工审查表;3、建设工程施工许可证;4、企业投资项目备案通知书;5、工程质量监督手续;五、预算材料:1、工程投资估算材料;2、工程设计概算材料;3、施工图预算材料;4、施工预算;六、各机构组成及负责人:1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单(建议名单处再各自添加手签姓名,以备比对);2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单(建议名单处再各自添加手签姓名,以备比对);3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单(建议名单处再各自添加手签姓名,以备比对);七、竣工验收文件:1、工程竣工总结;2、工程质量验收记录;3、竣工验收证明书;4、竣工验收报告;5、竣工验收备案表,包括各专项工程验收认可文件(如消防验收、防雷检测等);6、工程质量保修书;7、结算审核文件及报告等;8、工程建设中的原始地形地貌、工程形象进度、隐蔽工程、重要节点工序、重要部位、施工缺陷处理、工程质量及安全事故等的照片、录像等材料,要求分项、分类存储于不可擦写的光盘内。
监理单位及各项目分项工程在竣工后应及时向公司档案室提交装订成册的竣工资料,要求均需原件,资料具体分类(包含但不仅限于)如下,成册竣工资料的具体制作方法请咨询公司档案室,请公司各项目部配合公司档案室及时提醒监理单位及各分项工程施工单位按要求准备资料:一、监理单位:1、监理委托书或中标通知书等;2、监理合同;3、监理规划(甲方需要签字、盖章);4、监理细则;5、开工报审表或开工报告;6、质量事故报告及处理意见;7、工程停工令、复工令;8、分包单位、供货单位等资格报审及资质材料;9、监理工程师通知单及回复单;10、监理会议纪要;11、监理月报;12、各期工程款支付申请表及工程量报审表;13、关于进度控制、质量控制、造价控制等的监理通知;14、监理工作总结,包括专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评估报告等。
二、各分项工程施工单位:以下资料按照每个不同类别单独成册,且装订后的每册资料厚度均不可超过5CM。
(一)、综合卷文字材料1、施工委托书或中标通知书;2、合同(包括分包合同);3、施工组织设计方案(甲方和监理均要签字、盖章);4、安全协议(包括分包安全协议);5、技术交底;6、开工报审表或开工报告;7、竣工验收报告;8、单位工程质量验收记录;9、资料核查记录;10、主要功能抽查记录;11、观感质量检查记录;12、交工验收证书;13、质量评定证书(如有消防、环保、防雷等专项验收意见书、验收报告等综合性材料,可随后放置);14、实物交接清单;(二)、Ⅰ类文字材料1、图纸会审记录;2、设计变更通知单;3、工程签证(联系)单;4、技术核定单;5、材料代用证;6、其它形式的变更材料;(三)、Ⅱ类文字材料如是监理项目,所有过程资料、设备、材料均要向监理单位报审。
土建专业:Ⅰ、结构1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、地基验槽;4、隐蔽记录;5、土方开挖;6、土方回填、回填夯实记录;7、钢筋加工、安装检验批;8、模板检验批;9、混凝土、现浇检验批;10、压实度报告、土壤击实报告;11、地基与基础分部工程质量验收报告(若是场平项目,可能会有地基处理工程质量验收报告);12、地下建筑防水混凝土检验批(如地下室等);13、混凝土配合比(砂浆);14、强度评定汇总表、强度合格评定;15、试块抗压报告(见证取样);16、水泥、砂、石的见证取样;17、钢筋的合格证、见证取样;Ⅱ、建筑1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、隐蔽记录;4、砖砌体(填充墙)检验批;5、一般抹灰或装饰抹灰(内外墙)检验批;6、涂料涂饰(内外墙)检验批;7、楼地面找平层检验批;8、楼地面隔离层检验批;9、整体面层(如地砖、混凝土、水磨石、防静电地板等)检验批;10、细部工程(护栏和扶手制作)检验批;11、饰面板(砖)检验批;12、金属(木、塑料)门窗安装检验批;13、门窗玻璃安装检验批;14、龙骨吊顶检验批;15、幕墙检验批(玻璃、金属、石材);16、细部工程检验批;17、屋面找平层、保温层检验批;18、屋面卷材、涂膜防水层检验批;19、防水抗渗漏试验记录;20、各种材料的合格证、试验(检测)报告;Ⅲ、钢结构1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、钢结构加工、制作检验批;4、钢结构安装检验批;5、钢结构(普通紧固件、高强螺栓连接)检验批;6、钢结构(组装、预拼装)检验批;7、钢结构(单层结构、多层及高层结构)安装检验批;8、钢结构(压型金属板)检验批;9、钢结构焊接检验批;10、钢结构防腐涂料检验批;11、钢材、焊条、油漆的材质证明;12、焊工证;Ⅳ、桩基础部分1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、地基验槽记录;4、隐蔽记录;5、人工挖孔(旋挖)桩施工记录;6、混凝土灌注桩钢筋笼检验批;7、混凝土灌注桩检验批;8、混凝土灌注桩混凝土浇注施工记录;9、桩基础工程质量验收报告;10、桩的检测报告;11、钢筋、水泥、砂、石、混凝土的合格证、见证取样、配合比;给排水专业:1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、给水管道及配件安装检验批;4、给水设备安装检验批;5、雨水管道及配件安装检验批;6、卫生器具安装检验批;7、卫生器具给水配件安装检验批;8、卫生器具排水管道安装检验批;9、室内排水管道及配件安装检验批;10、室内消火栓系统安装检验批;11、室外给水管道安装检验批;12、消防水泵接合器及室外消火栓安装检验批;13、室外给水管沟及井室安装检验批;14、室外排水管道安装检验批;15、室外排水管沟及井池安装检验批;16、隐蔽记录(埋地管道须有此项);17、管道试压、消毒清洗、吹扫、通水记录;18、阀门试验记录(电动阀门要做试车);19、泵的试车记录;20、卫生器具蓄水试验记录;21、雨水管道灌水试验记录;22、污水管道立管通球检查记录;23、污水管道渗水量试验记录;24、排水管道灌水试验记录;25、暖管道的安装、试运行记录;通风与空调专业:1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、隐蔽记录;4、通风机安装检验批;5、通风与空调设备安装检验批(空调系统);6、通风与空调设备安装检验批(通风系统);7、通风与空调设备安装检验批(净化空调系统);8、空调制冷系统检验批;9、空调水系统安装检验批(设备或管道);10、风管与配件制作检验批(金属或非金属、复合材料);11、风管部件与消声器制作检验批;12、风管系统安装检验批;13、通风与空调系统调试记录或空调机组调试报告;14、制冷设备调试报告;15、通风机单体试车或试运转记录;16、设备合格证、材料合格证、试验报告;电气专业:1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、隐蔽记录;4、配电箱(盘、柜)安装记录;5、变压器、箱式变电所安装检验批;6、成套配电柜(屏、台)和配电箱安装检验批;7、母线安装检验批;8、电缆敷设记录;9、电缆桥架安装和桥架内电缆敷设安装检验批;10、电缆沟和电缆井内电缆敷设安装检验批;11、电线(电缆)导管和线槽敷设安装检验批;12、电线、电缆穿管和线槽敷线安装检验批;13、电缆头制作和线路测试检验批;14、普通灯具(专用灯具)安装检验批;15、景观照明灯、航空标志灯和庭院灯安装检验批;16、开关、插座、风扇安装检验批;17、建筑照明通电试运行检验批;18、接地装置安装检验批;19、避雷引下线和变配室接地干线敷设检验批;20、接闪器工程检验批;21、建筑物等电位联结检验批;22、低压发电机、电加热器等的检验批;23、柴油发电机组安装检验批;24、不间断电源安装检验批;25、低压电气动力设备试验和运行检验批;26、系统通电试验记录;27、接地电阻测试记录;28、绝缘电阻测试记录;29、避雷接地电阻测试记录;30其它电气设备的安装、调试记录、试验报告;消防专业:1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、隐蔽记录;4、消防设备安装记录;5、消防管道安装记录;6、消防系统联动调试记录或调试报告;7、消防验收意见书或消防设施检测报告;8、消防设备、材料的合格证、检测报告;设备专业:1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、设备安装记录;4、设备安装检验批;5、设备试车记录;6、设备合格证、材料合格证;7、工业管道的酸洗、脱脂、钝化等试验记录;8、特种设备监督检验报告;(四)、Ⅲ类文字材料如是监理项目,以下材料均要向监理单位报审:1、定位测量记录;2、沉降观测记录;3、超测记录;4、设备基础复测记录;5、测量成果表;(五)、设备随机资料1、设备的出厂合格证;2、装箱单;3、开箱记录;4、说明书;5、操作手册;6、规程;7、参数值表;8、设备图纸;(六)、竣工图1、建筑竣工图;2、结构竣工图;3、装修(装饰)工程竣工图;4、给排水工程(含消防工程)竣工图;5、电气工程竣工图;6、采暖通风空调工程竣工图;7、燃气工程竣工图;以上竣工图,各施工单位在提交竣工资料的同时,提交不可擦写的光盘一套。
(七)、结算资料各分项工程施工单位按照公司成本中心要求,制作装订成册的结算资料原件一份(装订厚度不可超过5CM),待结算工作完成后,将此结算资料及结算审核报告原件一份,一并提交公司档案室存档。