工程资料收集要求
工程施工现场资料整理要求
工程施工现场资料整理要求一、前言随着我国建筑行业的快速发展，工程施工现场资料的整理和管理日益受到重视。
工程施工现场资料是指在施工过程中产生的各类文件、图纸、报告、记录等，它是项目管理的重要组成部分，对于保证工程质量、安全、进度和投资控制具有重要意义。
本文将对工程施工现场资料整理的要求进行详细介绍。
二、资料整理原则1. 真实性：资料整理应真实反映工程施工过程中的实际情况，不得虚构、篡改、隐瞒。
2. 完整性：资料整理应确保各项内容的完整性，包括工程设计、施工、监理、质量检测、安全防护等各个方面。
3. 及时性：资料整理应及时进行，确保施工过程中的变化和问题能够得到及时记录和处理。
4. 规范性：资料整理应遵循国家相关法规、标准和行业规范，确保资料的格式、编号、归档等符合要求。
5. 安全性：资料整理应注重保密和安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
三、资料整理内容1. 工程设计资料：包括工程设计文件、设计变更通知、设计交底记录等。
2. 施工资料：包括施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工日志、施工记录、施工报告等。
3. 监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告、监理验收记录等。
4. 质量检测资料：包括原材料检测报告、中间产品检测报告、工程实体检测报告等。
5. 安全防护资料：包括安全防护方案、安全防护措施、安全检查记录、安全事故记录等。
6. 进度和投资控制资料：包括施工进度计划、进度报告、投资控制报告等。
7. 环境保护和文明施工资料：包括环境保护措施、文明施工措施、环保检查记录等。
8. 竣工验收资料：包括竣工报告、竣工图纸、竣工验收记录等。
四、资料整理要求1. 分类明确：资料应按照工程部位、专业、时间等进行分类，以便于查找和利用。
2. 编号有序：资料应按照编号规则进行排序，确保资料的有序性和连续性。
3. 格式统一：资料应采用统一的格式和字体，保证资料的整洁和美观。
4. 签字盖章：资料应经相关责任人签字并加盖公章，以确保资料的有效性。
工程项目各类资料收集方案
工程项目各类资料收集方案一、前言在进行工程项目的规划和实施过程中，各类资料的收集是非常重要的一项工作。
这些资料包括工程设计资料、施工安全资料、环保资料、材料采购资料等等。
通过对这些资料的收集和整理，可以为工程项目的全面健康发展提供有力的支持。
本文以某工程项目为例，对工程项目各类资料的收集方案进行详细的分析和探讨，旨在提供一个完整的资料收集方案，以供工程项目管理者参考。
二、工程设计资料收集方案1. 设计文件设计文件是工程设计过程中产生的非常重要的资料。
在收集设计文件时，需要对文件进行详细的分类和整理。
一般来说，设计文件可以按照工程部位、功能等进行分类，并进行编号标识。
同时，设计文件的存档和管理也是非常重要的，需要建立一个完善的设计文件管理系统，确保设计文件的安全性和可靠性。
2. 设计图纸设计图纸是工程设计的重要成果之一，对于工程项目的施工过程和质量控制具有重要的指导作用。
收集设计图纸时，需要根据工程项目的特点和规模，进行全面细致的梳理，确保对所有设计图纸的收集和整理。
3. 设计技术资料设计技术资料包括对工程项目设计过程中涉及的各种技术和标准的相关资料。
这些资料对于工程项目的实施和验收都具有重要的指导意义。
在收集设计技术资料时，需要全面收集各类技术标准、规范、检测手册等资料，并对其进行分类和整理。
三、施工安全资料收集方案1. 安全管理文件在工程项目的施工过程中，安全管理文件是非常重要的一部分资料。
这些文件包括施工安全手册、安全标准、安全培训资料等。
在收集施工安全资料时，需要对各种安全文件进行分类和整理，并建立完善的安全文档管理系统，确保安全文件的及时更新和使用。
2. 安全检测报告安全检测报告是对工程项目施工过程中安全情况的评估和监测结果。
在收集安全检测报告时，需要全面梳理所有的检测报告，对其中的重要问题和风险进行分析，并及时采取有效的安全措施，确保工程项目的安全顺利进行。
3. 施工现场安全记录在工程项目的施工现场，往往会有大量的安全记录文件，这些记录文件包括安全巡查记录、安全事故报告、安全检查单等。
建筑工程资料收集制度
建筑工程资料收集制度一、目的和依据为了规范建筑工程资料的收集、整理、保存和利用，确保工程信息准确、完整，根据国家有关法律法规和标准，结合工程实际，特制定本制度。
二、资料收集范围1. 工程设计文件：包括设计图纸、设计说明、变更通知单等；2. 施工技术资料：施工方案、技术交底记录、施工日志等；3. 材料设备资料：进场材料报验单、设备说明书、检验报告等；4. 质量检验记录：自检、互检、专检记录，隐蔽工程验收记录等；5. 安全生产资料：安全技术措施、应急预案、安全教育培训记录等；6. 合同及商务资料：合同文本、变更洽商记录、结算资料等；7. 环境保护资料：环保措施、监测报告等；8. 其他相关资料：会议纪要、往来函件、现场照片等。
三、资料收集要求1. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况；2. 时效性：资料的收集应与工程进度同步，确保及时更新；3. 完整性：保证资料的连续性和系统性，不得遗漏关键信息；4. 规范性：按照国家和行业标准，使用规定的格式和术语；5. 可追溯性：确保资料的来源清晰，便于追溯和核实。
四、资料管理职责1. 项目经理：负责组织实施本制度，监督资料的收集工作；2. 技术负责人：负责技术资料的审核和归档工作；3. 质量安全负责人：负责质量检验和安全生产资料的管理；4. 材料设备管理员：负责材料设备资料的收集和保管；5. 资料员：负责日常资料的整理、归档和借阅管理。
五、资料整理与归档1. 资料应按类别、时间顺序进行整理，便于检索；2. 电子资料应备份存储，防止数据丢失；3. 归档资料应建立索引，方便查找；4. 定期对资料进行审查，确保其准确性和有效性。
六、资料的使用与保密1. 资料的使用应遵循“按需索取”的原则，非相关人员不得随意查阅；2. 对于涉及商业机密和个人隐私的资料，应严格保密；3. 未经授权，不得将资料复制、传播或用于其他商业用途。
七、违规处理违反本制度的个人或单位，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
工程项目档案的收集归档整理的基本要求
工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。
要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。
2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。
4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。
5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。
二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。
2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。
可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。
3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。
每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。
4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。
5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。
可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。
总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。
只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。
工程建设资料收集管理制度范文
工程建设资料收集管理制度范文工程建设资料收集管理制度一、总则根据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》等有关法律法规，为保证工程建设资料的完整、准确和安全，规范工程建设资料的收集和管理，提高工程质量管理水平，制定本制度。
二、资料收集管理的目的和原则（一）目的：1. 确保工程建设资料的完整、准确和可靠。
2. 便于工程建设进展监管与评估。
3. 为工程质量评估、验收和备案提供依据。
4. 促进工程技术创新和工程经验积累。
（二）原则：1. 统一收集：按照规定标准和流程，对工程建设过程中产生的各类资料进行统一收集，确保资料的完整性和一致性。
2. 完整准确：确保收集和整理的资料齐全、准确无误，以方便相关工作的开展。
3. 可靠存储：采用适当的技术手段和设施，确保资料的安全、可靠存储和检索。
4. 保密安全：对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，采取合理的保密措施，确保信息安全和合规性。
5. 便捷查询：建立健全的资料管理系统，方便相关人员进行查询和利用。
三、资料收集管理的主要内容和流程（一）资料类型：工程建设资料包括但不限于以下几类：1. 设计文件：包括设计方案、施工图、技术规范等。
2. 合同文件：包括施工合同、采购合同、勘察设计合同等。
3. 资金文件：包括招投标文件、预算报价单、结算单据等。
4. 施工文件：包括施工计划、施工图纸、施工日志等。
5. 质量检测文件：包括检测报告、验收记录、试验数据等。
6. 监理文件：包括监理报告、监理意见、监理日志等。
7. 竣工验收文件：包括竣工验收报告、竣工图纸、验收意见等。
（二）资料收集管理的流程：1. 资料收集：由工程项目负责人负责对工程建设过程中产生的各类资料进行收集，并进行初步整理。
2. 资料归档：按照资料类型和分类要求，进行归档，并为每一份资料编制唯一编号，确保文件的完整性和可追溯性。
3. 资料存储：将归档的资料存放在专门设立的资料室或服务器中，同时建立备份和恢复机制，以防止资料损失或泄露。
工程施工资料收集的方法
工程施工资料收集是保证工程施工质量、安全、进度和投资控制的重要环节。
在工程施工过程中，及时、准确、完整地收集和整理各种资料，可以为工程项目的顺利推进提供有力保障。
本文将从以下几个方面介绍工程施工资料收集的方法。
一、明确收集范围和内容在工程施工资料收集过程中，首先要明确需要收集的资料范围和内容。
这包括：工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工进度计划、工程质量检验标准、安全文明施工标准、施工现场管理资料、工程材料检验报告、施工记录、验收记录等。
明确收集范围和内容有助于有针对性地开展资料收集工作。
二、制定详细的收集计划为了确保工程施工资料的及时、准确、完整收集，应制定详细的收集计划。
收集计划应包括：资料收集的时间节点、责任人、收集方式、收集渠道、资料整理和归档要求等。
在制定收集计划时，要充分考虑工程施工进度和实际情况，确保计划的可操作性和实用性。
三、采用多种收集手段工程施工资料收集应采用多种手段，如现场巡查、访谈、问卷调查、第三方检测、验收等方式。
现场巡查可以及时了解工程施工情况，发现潜在问题；访谈和问卷调查可以了解施工人员和管理人员的意见和建议；第三方检测可以确保工程质量；验收可以对工程质量进行全面评估。
多种收集手段的结合，有助于提高资料收集的全面性和准确性。
四、注重现场资料的整理和归档现场资料的整理和归档是工程施工资料收集的重要环节。
施工现场应设立专门的资料室，用于存放和管理收集到的资料。
资料室应具备防火、防盗、防潮、防虫等功能，确保资料的安全和完好。
资料整理应遵循一定的顺序和格式，如按照工程部位、施工进度、资料类型等进行分类。
整理好的资料应尽快归档，便于查阅和利用。
五、利用现代技术手段随着科技的发展，现代技术手段在工程施工资料收集中的应用越来越广泛。
例如：利用无人机进行施工现场航拍，获取施工现场全景图像；利用大数据和云计算技术对施工现场数据进行分析和处理；利用BIM技术进行工程设计和管理等。
工程资料收集及整理制度
工程资料收集及整理制度一、引言工程资料的收集和整理是工程管理中非常重要的一个环节，它涉及到工程项目的各个阶段和环节。
工程资料的完备性、准确性和及时性直接影响到工程项目的顺利进行和顺利完工。
因此，建立健全的工程资料收集及整理制度对于保障工程项目的顺利进行和准确完工具有重要意义。
二、工程资料收集1.资料来源（1）工程设计方案资料：包括工程项目的设计方案、施工图纸、工程报价清单等。
（2）工程施工过程资料：包括工程项目的开工报告、施工过程资料、工程验收资料等。
（3）工程项目验收资料：包括工程竣工验收、工程质量验收等验收资料。
2.资料收集流程（1）确定资料收集范围：根据工程项目的实际情况确定需要收集的资料范围。
（2）确定资料收集责任人：明确资料收集工作的责任人，确保责任明确。
（3）建立资料收集清单：制定资料收集清单，明确需要收集的具体资料及数量。
（4）统一收集资料：通过统一的方式收集工程资料，确保资料的准确性和完整性。
三、工程资料整理1.资料分类（1）按照资料类型分类：根据资料的种类将工程资料进行分类整理，如设计资料、施工资料、验收资料等。
（2）按照资料时间分类：根据资料的时间顺序将工程资料进行分类整理，如按照年份、季度、月份等分类。
2.资料整理流程（1）建立资料整理标准：确定资料整理的标准和规范，确保整理工作的质量和准确性。
（2）建立资料整理工作流程：明确资料整理的具体工作流程，确保整理工作有序进行。
（3）制定资料整理计划：根据资料整理的具体情况制定整理计划，明确整理工作的时间节点和要求。
（4）确保资料的完整性和准确性：在整理过程中保证资料的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
四、工程资料存档1.存档方式（1）电子存档：将工程资料以电子形式进行存档，便于查阅和管理。
（2）纸质存档：将部分必要的工程资料以纸质形式进行存档，保证资料的长期保存。
2.存档管理（1）建立存档管理制度：明确存档的管理责任人和具体管理制度，确保资料的安全和完整性。
工程资料收集制度
工程资料收集制度一、目的和范围本制度旨在规范工程项目资料的收集、整理、存储和传递过程，确保项目信息的准确性和可追溯性。
适用于公司承接的所有工程项目。
二、职责分配1. 项目经理负责整个项目资料收集的总体指导和监督。
2. 项目工程师负责具体技术资料的编制和审核。
3. 质量安全负责人负责质量与安全相关资料的管理。
4. 资料员负责日常资料的收集、整理和归档工作。
三、资料收集内容1. 项目立项资料：包括项目建议书、可行性研究报告等。
2. 设计资料：设计方案、图纸、设计变更记录等。
3. 施工资料：施工日志、施工方案、工程量清单、施工图纸等。
4. 质量与安全资料：检验报告、测试记录、安全事故记录等。
5. 合同及商务资料：合同文本、变更协议、付款凭证等。
6. 竣工资料：竣工报告、验收记录、保修卡等。
四、资料收集流程1. 资料产生：各责任人在工作过程中产生相应资料。
2. 资料上报：责任人将资料整理后上报给资料员。
3. 资料审核：资料员收到资料后进行初步审核，确认无误后归档。
4. 资料存储：资料员将审核后的资料按照分类存储在项目资料库中。
5. 资料检索与传递：根据需要，资料员负责提供相关资料给项目团队成员。
五、资料管理要求1. 及时性：资料应在产生后最短时间内上报和归档。
2. 完整性：所有资料必须完整无缺，确保信息的连续性。
3. 准确性：资料内容必须真实可靠，不得有虚假记载。
4. 安全性：采取有效措施保护资料不丢失、不损坏、不泄露。
六、监督与考核项目经理应定期对资料收集工作进行检查，并对资料管理工作进行考核，以确保制度的执行效果。
七、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。
如有变更，按照公司相关程序进行修订。
工程建设资料收集管理制度
工程建设资料收集管理制度一、目的和范围本制度旨在明确工程建设项目资料收集、整理、存储和利用的基本要求，确保项目资料的完整性、准确性和安全性。
适用于公司所有参与工程建设项目的部门和个人。
二、管理职责1. 项目经理负责整体监督资料收集管理工作，确保制度的执行。
2. 资料管理员负责具体的资料收集、整理和保管工作，以及资料的归档和检索。
3. 各相关部门负责及时提供相关资料，并协助资料管理员完成资料的整理和更新。
三、资料收集要求1. 资料必须真实、准确、完整，不得有遗漏或虚假情况。
2. 资料收集应遵循“谁主管、谁负责”的原则，确保资料的质量。
3. 所有资料应按照统一的格式和标准进行分类和编号。
四、资料整理与存储1. 资料管理员应及时整理收集到的资料，并进行分类、编号和归档。
2. 纸质资料应妥善保存在指定的档案室内，电子资料应备份存储在安全的电子设备中。
3. 定期对存储的资料进行检查和维护，防止资料损坏或丢失。
五、资料的使用和保密1. 资料的使用应遵循“按需索取”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照公司的保密制度进行处理。
3. 外部单位或个人如需查阅相关资料，必须经过项目经理的批准，并签订相应的保密协议。
六、资料的更新和作废1. 随着项目的进展，应及时更新相关资料，确保资料的时效性。
2. 对于不再需要保留的资料，应按照公司的规定进行销毁或作废处理。
七、监督和考核1. 定期对资料收集管理工作进行监督检查，确保制度的有效实施。
2. 对于违反管理制度的行为，应按照公司的相关规章制度进行处理。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
工程资料收集整理要求
工程资料收集整理要求整理完整的工程资料是确保得奖的一项重要工作。
工程资料是复查小组复查工作中的重要环节。
在施工过程中,对工程资料的收集和整理应注意工程资料的全面性、可追溯性、真实性、准确性。
一、工程资料的可追溯性1、“根据记载的标识、追踪实体的历史，应用情况和所处场所的能力。
”对于鲁班奖工程来讲主要是：原材料、设备的来源和施工（安装）过程形成的资料。
涉及到产品的合格证，质量证明书，检验实验报告等。
2、进货时供应商提供是原件的应归入工程档案正本，并在副本中注明原件在正本；提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章，注明所供数量、供货日期、原件在何处，抄件人应签字。
重要部位的使用材料应在原件或抄件上注明用途，使其具有追溯性。
如设备运转记录应一机一表。
设备安装的记录表格也不能只有一个试运转表格，安装各程序的情况均应进行记录，如设备基础验收、设备开箱检查、划线定位、找正找平、拆卸清洗，联轴器同心度、隐蔽工程等均不可缺少。
这些资料在鲁班奖的复查中都是必备的。
对于用计算机采集、存储的数据及编制的报告和工程资料，必须有相关责任人亲笔签字，否则就失去了追溯性。
二、工程资料的全面性1、工程资料必须要有总目录、分册目录、页码清楚便于查找，装订整洁美观。
2、一项鲁班奖工程，从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用，到报评鲁班奖过程中，涉及到众多的环节和众多的部门，这就要求工程资料齐全完整。
应会同建设单位收集、整理一并归入工程档案。
如有关计划、规划、土地、环保、人防、消防、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案等部门检测、验收或出具的证明。
常见的有：3、公安消防部门对设计的审查意见书，工程验收意见书，消防技术检测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证。
4、燃气工程的安装资料，变电工程的施工资料，环保部门的检测记录，人防部门的验收意见，劳动（技监）部门对电梯的管理等资料。
5、各种设备的安装资料，如制冷机组及附属设备、空调机组的安装；6、按规定应检测和抽检的实验记录，如阀门、闭式喷头、气体灭火、系统组件以及水质检验报告等。
工程资料收集整理的要求和方法
工程资料收集整理的要求和方法工程资料的收集整理是工程项目管理中非常重要的一部分，它直接影响到项目的进展和成果。
以下是一些工程资料收集整理的要求和方法：要求：1.完整性：收集的资料应尽可能完整，包括项目计划、设计文件、施工图纸、合同文件、工程报告、变更记录等各个阶段的资料。
2.准确性：收集的资料应准确无误，确保资料的真实性和可靠性。
避免收集错误或不完整的资料，以免给项目带来不良影响。
3.时效性：收集的资料应具有时效性，及时更新和补充最新的资料，确保项目团队始终能够获取到最新的信息和数据。
4.规范性：收集的资料应符合相关的规范和标准要求，确保资料的格式、命名、存储等符合统一的规范，便于管理和查阅。
5.安全性：对于涉及机密或敏感信息的资料，应采取相应的安全措施，确保资料的安全性和保密性。
方法：1.建立资料管理系统：建立一个完善的工程资料管理系统，包括文件夹结构、命名规范、存储位置等，便于资料的整理、存储和检索。
2.分类归档：将收集到的资料按照项目阶段、文件类型、功能等进行分类归档，便于后续的管理和查阅。
3.数字化处理：将纸质文件或手稿资料进行数字化处理，转换成电子文档存储在电脑或网络硬盘中，提高资料的存储效率和便捷性。
4.定期更新：定期更新和维护资料，及时补充最新的资料并删除过期的资料，保持资料的时效性和准确性。
5.建立索引和目录：建立资料索引和目录，便于快速查找需要的资料，提高工作效率。
6.备份和存档：定期对资料进行备份，并进行存档管理，确保资料的安全性和可靠性，防止资料丢失或损坏。
7.培训和意识提升：对项目团队成员进行资料管理培训和意识提升，提高他们对工程资料管理的重视和专业水平。
通过以上方法和要求，可以有效地收集整理工程资料，提高资料的管理效率和质量，为工程项目的顺利进行提供有力支持。
工程档案收集制度
工程档案收集制度一、目的和依据为了加强工程项目的档案管理，确保工程资料的完整性、准确性和系统性，根据《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本工程档案收集制度。
二、适用范围本制度适用于本单位承担的所有工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、装修工程等各类建设项目。
三、组织机构1. 成立项目档案管理小组，由项目负责人担任组长，成员包括技术人员、质量监督人员、安全管理人员等相关人员。
2. 档案管理小组负责制定档案收集计划，监督实施过程，并对收集到的档案资料进行审核、整理和归档。
四、收集内容1. 工程设计文件：包括设计图纸、设计说明、变更设计等。
2. 施工文件：包括施工日志、施工方案、施工图纸、施工进度表等。
3. 质量管理文件：包括质量检验记录、试验报告、质量问题处理记录等。
4. 安全管理文件：包括安全生产方案、安全事故记录、安全教育培训记录等。
5. 合同及商务文件：包括合同书、协议书、预决算书等。
6. 会议纪要及通信记录：包括项目会议纪要、重要通信往来记录等。
7. 竣工文件：包括竣工图、竣工验收记录、保修卡等。
五、收集流程1. 制定详细的档案收集计划，明确收集的时间节点和责任人。
2. 各责任人按照计划及时收集、整理相关资料，并做好标记和记录。
3. 档案管理小组定期检查档案收集情况，对未按时提交或资料不全的情况及时督促整改。
4. 收集完成后，由档案管理小组统一进行审核、整理和归档，确保档案资料的规范性和可追溯性。
六、保管与利用1. 归档的工程档案应妥善保管在指定的档案室内，防止受潮、丢失和损坏。
2. 根据工作需要，相关人员可以查阅已归档的工程档案，但需办理相应的查阅手续。
3. 对于涉密的工程档案，应严格按照国家相关法律法规进行保密管理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由项目档案管理小组负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
工程技术的资料编制、收集、整理、归档要求32页文档
（5）、结构实体钢筋保护层厚度检 验。为了确保工程的耐久性，验收 规范特别是结构评优标准对钢筋保 护层厚度检验提出了比较高的要求。 因此我站对结构实体钢筋保护层厚 度检验也提出了要求，结构完成时， 企业必须提供这方面资料。
（6）关于商品砼资料的收集
商品砼资料包括砼出厂资料、交货验收资料， 我们必须向砼厂收集①、原材料出厂合格证 （水泥、外加剂）；②、原材料检验、复验 报告；③、混凝土配合比报告；④、商品砼 出厂质量证明；⑤、砼强度检验报告（厂家 试验室出的检验报告）。由于目前惠州市商 品砼厂家的自身试验室都基本无检测资质， 所以每个工程都应该要求厂家对使用在自己 的工地的水泥、砂、碎石、外加剂这些原材 料一部分送到有资质的检测单位进行物理性 能检测，特别是水泥，每使用500吨就应该 送检一次。
期，汇总表为汇总日期，竣工图为编 编日期）。 ❖ 责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任
者。 ❖ 页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。
3、案卷封面的编制
采用惠州市建筑工程技术档案封面及惠 州市城建档案盒。
（四）案卷规格、厚度及装订
1、案卷的规格、厚度 归档的文字材料规格采用A4幅面
3、工程技术资料应该具有完整性，不 完整的资料会导致片面性，不能系统的、 全面的了解单位工程的质量状况。以下 说一下我们市站有要求的，但企业往往 容易忽视的内容：
（1）、人工挖孔桩持力层检验资料：根 据强标的要求：人工挖孔桩终孔时，应 进行桩端持力层检验，单柱单桩的大直 径 嵌 岩 桩 ， 应 视 岩 性 检 验 桩 底 下 3D 或 5M深度范围内有无空洞、破碎带、软 弱夹层等不良地质条件。因此根据强标 的要求人工挖孔桩终孔时，应做桩端持 力层检验。
工程技术资料的编制、收集、整理，应该 做到及时、真实、准确、完整。
建筑工程资料管理规范
建筑工程资料管理规范建筑工程资料管理规范是为了规范建筑工程资料的收集、整理、保存和利用工作，确保建筑工程资料的完整性、准确性和可追溯性，提高建筑工程管理的科学性和效率性。
以下是建筑工程资料管理规范的具体要求。
一、资料收集1.建立完善的资料收集机制，明确资料收集的责任部门和人员，并制定明确的工作流程，确保资料收集工作的及时性和准确性。
2.建立统一的信息采集表，对资料收集的内容、形式、数量和时间进行记录，确保资料的全面性和一致性。
3.加强对施工现场的监督管理，及时收集施工现场的资料，包括工程进度、质量检验报告、变更通知等，做到事事有据，记录完整。
二、资料整理1.对收集到的建筑工程资料进行分类、整理和归档，确保资料的有序性和检索性。
2.建立清晰的文件命名规则和索引系统，使每一份资料都能被快速找到。
3.采用电子化管理，建立电子文档库，将建筑工程资料以电子文档的形式进行存储，方便后续的查询和利用。
三、资料保存1.对于非电子化的资料，应采取防潮、防火、防尘等措施进行保存，确保纸质资料的保存完整和安全。
2.对于电子化的资料，应定期进行备份和存储，确保数据的安全性和可靠性。
3.设立专门的资料室或库房，对建筑工程资料进行统一的保管和管理，注明资料的名称、编号、保存期限和责任人。
四、资料利用1.建立资料利用的申请和审批制度，确保资料的使用符合规定，并严禁私自篡改、删除或外借资料。
2.对于需要提供建筑工程资料的单位或个人，应按照规定的程序办理申请手续，并记录使用情况和归还情况。
3.加强对建筑工程资料的保密工作，严格控制资料的查阅和复制，防止泄露建筑工程的机密信息。
五、资料销毁1.建立资料销毁的程序和要求，明确资料的保存期限和逾期处置的程序，及时销毁过期的资料。
2.对于涉及国家机密或商业秘密的资料，应按照相关法律法规的要求进行销毁，确保机密的安全性和保密性。
以上是建筑工程资料管理规范的要求，通过严格执行这些规定，能够确保建筑工程资料的完整性和可靠性，提高建筑工程管理的科学性和效率性。
工程资料保管制度内容
工程资料保管制度内容一、目的与原则本制度旨在规范工程资料的收集、整理、存储和使用过程，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性。
所有参与工程项目的单位和个人都应遵守本制度，坚持公正、客观的原则，确保资料的保密性和安全性。
二、资料收集与整理1. 工程项目启动之初，应建立专门的资料管理小组，负责资料的收集、整理和保管工作。
2. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 所有资料应按类别、时间顺序进行分类，使用统一的编号系统，便于检索和管理。
三、资料存储与保管1. 纸质资料应存放在专用的文件柜中，电子资料应保存在指定的服务器或云端平台，确保防火、防潮、防尘、防盗。
2. 对于重要资料，应实行双备份策略，即同时保存纸质和电子版本，以防万一。
3. 资料管理人员应定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的完整无损。
四、资料使用与借阅1. 任何单位和个人需借阅工程资料时，应填写借阅申请，明确借阅目的、时间和归还期限。
2. 资料管理人员应对借阅行为进行登记，并跟踪借阅资料的归还情况。
3. 严禁未经授权复制、传播或外泄工程资料，违者将依法追究责任。
五、资料更新与作废1. 随着工程进度的推进，部分资料可能会发生变更或更新，应及时反映到资料管理系统中。
2. 作废的资料应按照公司规定程序进行销毁，确保不被误用。
六、监督与考核1. 项目管理部门应定期对资料管理工作进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理工作中表现突出的个人或单位，应给予表彰和奖励；对于违反管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。
工程项目资料收集管理
一、明确资料收集范围1. 文字资料：包括工程项目合同、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；承包商报告、函件；业主指令、通知；设计图纸和设计文件；会议纪要；工程质量事故核查处理报告；施工组织设计；施工进度计划；工程报表；经济签证；现场技术核定单；认质单；认价单；工程款支付申请单；工程竣工资料；工程检查验收资料；公司内部文件资料；各种电子文档等。
2. 图片图象资料：工程项目照片、录音带、录像带等。
3. 电脑部分：现场项目管理资料。
二、建立资料收集责任制度1. 项目经理负责对工程项目资料收集工作进行全面统筹，确保资料收集的完整性、准确性。
2. 技术员负责现场资料收集、整理、归档，确保资料及时性、完整性。
3. 资料员负责对收集到的资料进行分类、归档、保管，确保资料安全、保密。
4. 各相关部门应积极配合，共同做好工程项目资料收集工作。
三、严格执行资料收集规范1. 文字资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
2. 复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3. 工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。
4. 工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
四、加强资料收集培训1. 定期对工程项目管理人员、技术员、资料员进行资料收集培训，提高他们的资料收集意识和能力。
2. 邀请相关专家进行专题讲座，讲解资料收集的重要性、方法及技巧。
3. 鼓励员工参加相关证书考试，提高整体素质。
五、完善资料收集激励机制1. 建立工程项目资料收集奖励制度，对在资料收集工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 定期对资料收集工作进行评比，激发员工的工作积极性。
总之，工程项目资料收集管理是工程项目顺利进行的重要保障。
通过明确资料收集范围、建立责任制度、严格执行规范、加强培训、完善激励机制等措施，确保工程项目资料收集工作的高效、规范、安全。
资料收集整理的内容及措施
资料收集整理的内容及措施根据《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）及本工程的特点进行工程资料的编制及整理。
2、收集整理要求1）严格按照《建筑工程资料管理规程》要求，采用《工程资料管理系统》软件进行编制及管理。
施工技术资料必须随施工进度及时完成，工程竣工后其所需资料应同时汇集完整。
杜绝拖欠补做、涂改、伪造。
施工所需依据性资料如：原材检验资料及砂浆配比单等应在施工使用前提供，经技术人员确认后方准使用。
2）分包的工程在签订承包合同时,应由资料员向承包方书面通知该项工程所应汇集的技术资料内容、要求、提供时间等，承包方有责任按要求提供完整的技术资料供发包方汇总。
3）资料收集整理由技术人员和资料员共同进行，每月分两次进行资料检查,第一次每月的10日以前，主要检查上月资料存在的问题和完善情况。
第二次25日以前，检查本月资料的完成和整理情况。
4）所有资料的编写要字体整齐、规范，采用电脑打印，并留好电子文件，作到内容齐全，指标数据清楚，签字盖章清楚有效，日期与实际吻合。
所有资料要使用专用文件夹、文件盒、文件柜妥善保管，其它人员不准擅动，资料借阅要登记、签字，用毕归还，防止保管不善丢失、破损、腐蚀。
3、资料保证措施1）要建立健全技术资料工作管理系统和目标责任制。
由于施工过程相应成立区段多，为防止资料不交圈等现象，施工现场指定专人负责技术资料工作，统一进行资料的编制。
2）施工中建立完善的技术资料管理责任制和奖罚制度，各施工部门应明确责任，各负其责，互相配合，积极主动完成资料搜集、编写工作，防止相互推诿、扯皮，对在资料工作中不负责任，造成资料缺项、丢失、破坏的，按公司有关规定给予惩罚。
3）安排专门资料员，资料员要求持证上岗，同时设置专门资料室，配置专用电脑，非相关人员不得随意进入资料室。
1.1】主要材料采购质量控制措施我公司通过以下措施保证由我公司采购材料质量满足甲方及设计的要求，并保证其及时进场。
1、材料采购范围界定1）土建工程材料采购按以下原则实施1）钢材、水泥、商品混凝土、商品砂浆、砌块材料实行集中采购，由设备物资部组织上述材料采购的招投标工作，确定供应厂家范围与价格水平，项目经理部从中选择具体供应单位，按规定程序签订采购合同。
工程资料整理收集方案
工程资料整理收集方案一、背景介绍随着工程建设项目数量的不断增加，工程资料的管理和整理变得愈发重要。
良好的工程资料整理收集方案将有助于提高工程项目的效率和管理水平。
工程资料整理收集方案针对的是工程项目的各类资料，包括设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等一系列与工程相关的资料。
二、方案目的1、规范工程资料的整理与收集流程，确保资料的准确、完整、可靠。
2、提高工程项目管理水平，便于随时随地进行查询和使用。
3、为工程项目的管理决策提供准确、及时的依据。
三、工程资料整理收集流程1、资料整理与分类首先需要对各类工程资料进行分类整理，包括设计图纸、施工方案、施工日志、验收报告、竣工图纸等。
确保资料按照标准要求的格式整理，方便后续的管理和查询。
2、资料收集与整合在工程项目进行的过程中，各类资料的收集是一项需要不断进行的工作。
要求项目参与方按照规定的时间节点提交相应的资料，由专人进行整合并存档。
3、资料存档与管理对整理收集好的资料进行分类归档，并建立完善的档案管理系统。
确保每份资料都有唯一的编号，并建立档案查阅流程，任何人员在查询资料时都需要按照规定的程序进行。
4、资料查询与使用建立便捷的资料查询和使用系统，任何项目参与方都能够通过授权的方式查询到需要的资料，并能够进行必要的使用。
四、方案实施1、方案宣传与培训在方案实施前，要对相关人员进行方案内容的宣传和培训工作。
确保所有参与的员工都能够明确方案的内容和操作规范。
2、系统建设与操作引入相关的档案管理系统，确保系统的稳定和高效运行。
对系统进行相关的操作培训，并建立备份和恢复机制，防止资料丢失。
3、监督与检查建立完善的管理监督机制，确保方案的实施效果。
对资料整理和收集情况进行定期的检查和评估，及时发现问题并进行及时纠正。
五、方案效果评估方案实施一段时间后，对方案的实施效果进行评估。
主要包括资料整理和收集的效率、存档的准确性和完整性等方面。
并可以在评估的基础上进行系统的优化和完善。
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凝土简支梁终张拉记录；5预应力混凝土 根据“铁路建设项目资料管理规程（铁建设〔2010〕4号）”要求现列出
连续梁张拉记录；6预应力混凝土梁孔道 施工记录，是对关键工序、重点部位施工过程中的记录对工程质量责任
26
压浆记录；7预应力混凝土梁封锚（端） 追溯和运营养护查考有利用价值，必须填写并纳入竣工文件保存。其他 记录；8粉体喷射搅拌桩施工记录；9浆体 施工记录应根据工程特点进行增补，另外数量较多的施工记录，如混凝
施工过程中 和线路铺设
前
工点技术 负责人或 测量人员
项目部保 单位工程完
存
工后
项目总工 和工点技 术负责人
项目部保 存
施工过程中
项目总工 和工点技 术负责人
项目部保 存
开工初期和 施工过程中
项目总工 或工程部
长
项目部及 开工之前或 公司 开工初期
项目总工
项目部及 公司
开工之时
项目总工
项目部保 存
施工过程中
序号
内容
1 施工组织机构资料
2 施工管理规章制度资料
3 施工现场质量管理检查记录
4 施工图现场核对资料
5 设计技术交底资料
6 交接桩及测量资料 7 施工测量实施方案资料 8 施工控制测量资料
资料收集要求
要求
责任人 保存单位 完成时间
施工单位现场的机构设置、人员配置（含施工作业人员）、工作职责等 形成书面资料并纳入竣工文件。
工点领技 人员
项目部保 存
施工过程中
32 施工小结 33 工程竣工数量表 34 工程决算 35 竣工图 36 工程照片、音像资料 37 工程竣工验收报告或验收证书
按建设单位要求编写。
过程完工后及时填写。
按要求办理。
工程竣工图应随工程完工一处绘制一处。在施工过程中，有结构、部位 、位置发生变化的、或有增、有减的，请及时修改在施工设计图上，这 样既利于现场施工，又利于在绘制竣工图时，不出差错 按施工顺序拍摄，隐蔽工程、关键工序必须拍摄，照片下方有说明，并 按单位工程保留电子文档。
项目总工
项目部及 公司
工程完工后
以上资料几乎全部纳入竣工文件，因此，项目部均应分门别类的保存好，并做登记，以便完工后的竣工组卷工作。
现在这张表格里的保存单位是指在施工过程中的保管单位，工程竣工后还要按相关要求的份数进行分送。
内业人员
项目部保 存
施工过程中
21 分部工程质量验收记录表 22 单位工程质量验收记录表 23 单位工程质量控制资料核查表
待分部工程所含的分项工程完成后，立即进行分部工程质量验收记录表 填写，签字及时完善。
待单位工程完成后，立即申请单位工程质量验收，并填此记录表，签字 盖章及时完善。
此表虽是单位工程完工后才签字，里面的资料从开工就要收集起，因 此，希望项目部从开工就要熟悉表中内容。
为实现质量、安全、工期、投资效益、环境保护和科技创新等“六位一 体”控制目标而制定的各项管理规章制度资料书面文字（个别建设单位 要求纳入竣工文件）。
是施工前对所做施工准备工作的一次全面检查，是保证项目顺利施工的 一项基础工作。施工单位自查后，监理单位的总监理工程师进行检查， 做出合格或不合格及限期整改的结论。
工点负责 人或技术
人员
项目部保 存
施工过程中
28 隐蔽工程检查记录表
29 材质证明书及材质试验报告
30 试验资料 31 施工日志
隐检项目是指为下道工序施工所隐蔽的工程项目，在隐蔽前必须进行质 量检查，由施工项目负责人组织施工人员，质检人员，并请建设单位 （设施管理单位）代表参加，必要时请设计人参加，检查意见应具体， 检查手续应及时办理，不得后补，需交验的要办理交验手续，填写复验 日期并由交验人员做出结论。 此记录为市政和房建工程隐检记录表，必须填写。
项目部保 存
开工之前和 施工过程中
9 施工测量放样资料 10 结构变形监测与控制资料 11 沉降变形观测与评估资料 12 竣工测量资料 13 超前地质预报资料 14 技术交底 15 单位、分部及分项工程的划分 16 开工报告(含停、复工报告)及附件 17 与工程有关的会议纪要和文电 18 工程设计变更通知单及附件 19 检验批质量验收记录表
按业主要求办理。（铁路的包括报审表1-10所要求的内容，其他工程按 业主和监理要求执行）
建立好往来文电台账（安排内业人员兼管）
建立好设计变更台账（安排内业人员兼管）
工点技术 负责人或 测量人员
项目部保 存
施工过程中
工点技术 负责人或 技术人员
项目部保 存
施工过程中
项目总工 和工点技 术负责人
项目部保 存
内业人员
项目部保 存
施工过程中
项目总工 或工程部 长及内业 项目总工 或工程部 长及内业
项目部保 存
项目部保 存
完工之时 完工之时
24
单位工程安全和功能检验资料核查及只要 功能抽查记录表
此表虽是单位工程完工后才签字，里面的资料从开工就要收集起，特别 第三方无损检测记录（如桩基无损检测、隧道衬砌混凝土强度无损检测 记录等等），因此，希望项目部从开工就要熟悉表中内容
试件必须随机取样。单位工程名称必须按“单位、分部及分项工程的划 分”进行填写，部位必须标示清楚并正确。监抽、同条件养护按规定抽 取。所有试验资料和配合比选定报告原件份数必须做够(一般三份以上） 。 分别建立各类试验报告汇总表
材料及试 验人员
项目部保 存
施工过程中
试验人员
项目部保 存
施工过程中
必须由现场领技人员分单位工程随工程进度来撰写（具体按施工日志填 写要求进行填写，日期必须连续，断档处应写明某年某月某日至某年某 月某日停工。）
线路锁定记录）。
27 工程检查证
工程检查证必须随施工进度进行检查填写。受检工序完工后，项目部技 术室应立即填写清楚受检项目检查证，并通知有质检证的检查工程师和 监理工程师到场检查。确认符合设计及有关规范要求后，监理工程师在 检查证上“决定”一栏填写准确的意见，同时，相关人员签齐姓名。 〔2010〕4号文上要求可不填写工程检查证，但如果建设或监理有要求时 仍要进行填写。
包括施工复测和施工测量放样记录、成果以及监理单位审查结论等。
指对隧道和特殊桥梁结构变形观测的监控量测记录以及分析、控制和处 理措施等资料。
包括各类观测结构的变形观测与评估资料，是无砟轨道铺设的依据。其 中，线下工程的沉降变形评估报告由专门机构根据标准方法进行判定后 提出。 包括竣工测量记录和竣工测量成果。每项工程竣工时施工单位按设计要 求和相关标准规定，对线路、路基及各种建筑物的位置、尺寸、高程及 用地界进行测量核对，如实反映在竣工资料和图纸上。
包括交接桩记录、测量成果资料，也包括施工单位的复测资料。由建设 单位组织设计单位向施工单位进行交桩。交接桩记录包括交桩资料明 细，现场点桩情况、交接桩纪要等。测量成果资料包括：GPS控制点坐标 及点之记，平面控测导线桩坐标，中线逐桩坐标，水准点高程成果表及 点之记，精密测量控制桩等。建立好交接桩及测量资料台账（安排内业 人员兼管）。
工点技术 人员
项目部保 存
施工过程中
喷射搅拌桩施工记录；10高压旋喷桩施工 土的生产搅拌记录、浇注记录、养护记录，以及预应力预张拉记录、初
记录；11水泥粉煤灰碎石桩（CFG桩）施 张拉记录等等，由建设或监理等各方根据具体情况填写和保存要求。
工记录；12强夯施工记录；13隧道开完检
查记录表；14隧道喷锚支护施工记录；15
结合现场实际核对施工图，对重点、难点工程进行会审，汇总发现的问
题形成书面资料。
建
立好图纸审核台账（安排内业人员兼管）。
项目总工 或工程部
长
项目总工 或工程部
长
项目总工 或工程部
长
项目部保 存
项目部保 存
项目部保 存
项目总工
项目部保 存
开工之前 开工之前 开工之前 开工之前
在工程开工前，建设单位组织设计单位向施工、监理及其他相关单位进 行设计技术交底。设计技术交底包括设计交底记录、设计交底问题汇总 等。对重大复杂或采用新技术、新标准、新结构、新工艺的工程，在施 工前和施工中应由有关专业设计负责人到施工现场进行专题技术交底， 形成专题技术交底资料。建立好技术交底台账（安排内业人员兼管）。
工点负责 人或技术
人员
项目部保 存
施工过程中
材料采购人员在购买机械设备、成品或半成品时，必须要求厂家或商家提供产品 质量证明书（或出厂合格证、或检验报告）。证明书上应注明生产厂家、规格、 型号、数量、出厂日期等，同时，进行核对验收。然后，产品质量证明书随材料 一道交于项目部材料室。项目部材料人员与技术人员应根据证明书上的规格、数 量进行验收，并及时在合格证上写明该批材料用于某项工程，使用了多少。[例 如：某站改工程，在某厂购进了一批同批量生产的φ18：50t与φ6：30t钢筋， 到场后，试验应按规定进行随机抽样，并及时完整、准确的填写试验报告（值得 一提的是报告单上代表数量、合格证编号往往未填写，望填上。）检验为合格 后，方能用于施工。假设这批钢筋φ18有30t，φ6有20t用于该工点的某座小桥 施工，剩余φ18：20t，φ6：10t用于该工点的涵洞工程，均应在合格证上注明 清楚。这样才能使材料形成交圈，有始可查]。水泥除应有三天的出厂检验报告 外，还必须有到场后的检验报告及厂家的28天补强报告。 铁路轨道工程中道岔合格证：厂家发来道岔时，合格证上往往只填有厂家、出厂 日期、出库单号，具体规格、岔心编号等均见发料清单，因此，希望材料部门发 送道岔时，应将合格证及发料清单一并附上，交于项目部保存，工程完工后装入 竣工文件。 材料部门发送同一批材料给两个项目部以上时，请一定在合格证上写明多少用于 甲项目部、多少用于乙项目部。合格证如果是复印件，请在合格证上注明原件存 放在何处。 各项目部一定要根据各自使用的材料来源、规格、数量来对应收集材质合格证。 分别建立各类原材料汇总表，材质证明书、检验报告与到场后的试验报告对应存 放