关于购买打印机的意见和预算

关于购买打印机的方案

——密封

（一）现我们学生会经费只剩余300余元。其中要预支200元购买第八届系队的篮球专用。因此学生会最后只剩下100元。为了以后的工作方便更是为了长远打算，主席团提议购买一个打印机。这是十分又重要而又必要的。

目的：以便于以后工作更好、更快、更便捷的开展。如：打印聘书、奖状和检查表更快捷，大大提高效率。并且还能省下一笔打印费，也可消除在特俗情况下自己垫付打印钱。

集资办法：学生会各部门每人交5元，主席团每人交10元。全体干部64人就会收的340元。再加上学生会最后剩的100元，总共资金440元。

本次集资的原因在于：1、这是全学生会的长远目的，当我们有活动或者检查、宣传时每个部门都需要打印资料。是共同的资产这是不可质疑的。2、也为了以后工作的需要，拥有自己的打印机绝对是件好事，并且也相信就5元谁都出得起。

打印机预算：经主席团网上查找资料以及通过熟人的资料得知：一台一般的打印机价格在350~380元之间.完全符合经费范围。打印纸15元一箱（一箱A4纸500张）。决定：预算380元左右的打印机，60元左右的打印纸。并把经费的出入留档并做详细账单且想全学生会公布账单。至于以后的维护费则在以后的活动或者拉赞助费来。

打印机的用法：我们虽没有电脑但我们的学生干部中很多有笔

记本电脑，一旦需要打印我们可以在笔记本电脑上装上驱动连接好数据线就可以进行打印任务。复印则直接印出。

打印机的管理：以后会制定一套完善的打印制度，以确保纸张的节约和确保对打印机的保护。

购买时间：6月3日至6日最为适宜。

（二）：三大问题的回答

1、或许有人会问：我们是学生会干部，哪里有办公用品也要自己出钱的道理？

答：按照一般的程序我们的办公用品确实是由系部置办，但是我们应该要看到，学校现在正在建设根本没有资金肯预算给我们置办办公用品。我们这届是特殊的此时我们就因有自己的办法而不拘泥于条条框框。之前没有过我们就应为后届首开，我相信就5元谁都能出，关键是心态，艰难时刻我们要自力更生。

2、或许有人会问：大一就要来了，以后任期一到就要交给大一就不是自己的。

答：有这种想法的是不对的。首先我们的觉悟应该比一般人要高，以后的大一就是我们的接班人，我们这届置办的办公用品也是为了以后的后来者。都是为了自己这个组织，岂可说两家话。

3、或许有人会说让外联去拉攒。

答：这是下策不可取，因为要拉赞助就应该要有活动，活动一有就会预算在活动里，活动下来就会所剩无几。而且时间又很长，时间一长就会拖，一拖就等于什么也没买成。应该是这样：以后的拉赞助费在

用于预支搞活动的外预算一笔打印机维护费。

购买打印机以成为整个干部队伍所必备。

主席团

2011-5-30