物料管理文件

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物料控制程序文件

物料控制程序文件

物料控制程序文件一、目的为了确保公司的生产活动能够顺利进行,满足客户需求,同时有效地控制成本,提高物料管理的效率和准确性,特制定本物料控制程序文件。

二、适用范围本程序适用于公司所有物料的采购、存储、发放、使用和盘点等环节的控制。

三、职责分工1、采购部门负责根据物料需求计划,寻找合适的供应商,进行采购谈判,签订采购合同,并跟踪采购订单的执行情况。

2、仓库部门负责物料的接收、检验、入库、存储、保管和发放等工作,确保物料的数量和质量准确无误。

3、生产部门根据生产计划,向仓库部门提出物料领用申请,并负责在生产过程中合理使用物料,减少浪费。

4、质量部门负责对采购的物料进行检验,确保物料符合质量要求,对不合格物料进行处理。

5、财务部门负责物料采购成本的核算和控制,以及物料库存的价值评估。

四、物料需求计划1、生产部门根据销售订单和生产计划,制定物料需求计划,明确所需物料的品种、规格、数量和需求时间。

2、物料需求计划应经过生产部门负责人审核后,提交给采购部门。

五、采购管理1、采购部门根据物料需求计划,在合格供应商名录中选择合适的供应商,进行采购询价和比价。

2、采购人员应与供应商签订采购合同,明确采购物料的规格、数量、价格、交货期、质量标准和违约责任等条款。

3、采购订单下达后,采购人员应跟踪订单的执行情况,确保供应商按时交货。

六、物料入库1、仓库部门在收到供应商送来的物料后,应首先核对采购订单和送货单,检查物料的品种、规格、数量和包装是否符合要求。

2、质量部门对入库物料进行检验,检验合格的物料办理入库手续,填写入库单,登记库存台账;检验不合格的物料,按照不合格品控制程序进行处理。

3、入库的物料应按照规定的区域和方式进行存放,做到分类存放、标识清晰、易于查找。

七、物料存储1、仓库部门应根据物料的特性和存储要求,制定合理的存储环境和保管措施,确保物料在存储过程中质量不受影响。

2、定期对库存物料进行盘点,做到账物相符。

库存物料管理制度文件

库存物料管理制度文件

库存物料管理制度文件第一章总则第一条为了规范公司的库存物料管理工作,提高库存的准确性和效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和单位的库存物料管理工作,包括物料的采购、入库、出库、调拨、盘点等各个环节。

第三条公司库存物料管理应遵循“先进性、科学性、规范性、实效性”的原则,全面提高库存管理水平,实现物料的合理利用和节约。

第四条公司应建立完善的库存管理制度和流程,确保物料库存的准确性和及时性。

第二章库存管理组织机构第五条公司设立库存管理部门,负责公司的库存物料管理工作。

第六条库存管理部门应配备专业的库存管理人员,确保库存管理工作的顺利进行。

第七条公司各部门应配合库存管理部门开展库存管理工作,并按照规定的流程和程序操作。

第八条公司应每年对库存管理部门的工作进行考核,并根据考核结果做出相应的奖惩措施。

第九条公司应定期对库存管理制度和流程进行修订,确保其与公司的实际情况相适应。

第三章物料采购管理第十条公司根据生产计划和市场需求,确定物料的采购需求,并制定相应的采购计划。

第十一条物料采购应按照公司的采购流程进行,严格执行采购合同,保证物料的质量和数量。

第十二条采购人员应对供应商进行定期评估,并根据评估结果做出相应的决策。

第十三条采购人员应定期对库存的物料进行分类和整理,确保库存的准确性和完整性。

第十四条公司应建立健全的物料采购档案管理制度,对采购的物料进行归档和备份。

第四章物料入库管理第十五条物料入库应按照公司的入库流程进行,严格执行入库单据和制度,确保物料的准确性和稳定性。

第十六条入库人员应对入库物料进行严格检验和核对,确保物料的质量和数量的准确性。

第十七条入库人员应及时将入库信息录入系统,并做好入库记录和备份。

第十八条入库人员应对入库的物料进行分类和归档,确保物料库存的有序性和整齐性。

第五章物料出库管理第十九条物料出库应按照公司的出库流程进行,严格执行出库单据和制度,确保物料的准确性和稳定性。

第二十条出库人员应对出库物料进行核对和确认,确保物料的质量和数量的准确性。

物料节约制度文件模板范文

物料节约制度文件模板范文

物料节约制度文件模板范文物料节约制度的目的在于有效控制和减少物料浪费,提高物料的使用效率,降低生产成本,提升企业竞争力。

本制度适用于公司全体员工,包括生产、研发、采购、仓储、物流等各个部门。

一、物料领用规定1. 各部门在领用物料时,必须提前提交《物料领用申请表》,经审批后方可领用。

2. 领用物料时,必须严格按照审批的数量进行,不得超出实际需求。

3. 领用物料后,部门负责人需对物料的使用情况进行跟踪,确保物料得到合理使用。

二、物料使用规定1. 各部门在使用物料时,应充分了解物料的特性和用途,避免因操作不当导致的物料浪费。

2. 提倡员工进行物料替代和工艺改进,降低物料消耗。

3. 加强设备维护,避免因设备故障导致的物料浪费。

三、物料库存管理1. 物料库存应按照“先进先出”的原则进行管理,确保物料的有效期得到充分利用。

2. 定期对库存物料进行盘点,确保账物相符,避免库存积压和过期。

3. 对于长期积压的物料,部门负责人需提出处理方案,如内部调配、退库、报废等。

四、物料节约奖励机制1. 对于在工作中积极提出物料节约建议,并取得显著成效的员工,公司将给予一定的奖励。

2. 对于恶意浪费物料,造成重大损失的员工,公司将按照相关规定进行处理。

五、培训与宣传1. 公司定期组织物料节约培训,提高员工的物料节约意识。

2. 通过内部宣传渠道,普及物料节约知识,营造节约型企业文化。

六、监督与检查1. 各部门应设立物料节约监督员,对物料使用情况进行日常监督。

2. 公司定期对各部门的物料节约情况进行检查,对存在的问题进行指导和帮助。

七、持续改进1. 公司鼓励各部门持续改进物料使用工艺,提高物料利用率。

2. 对于改进方案,公司将提供必要的支持和资源。

通过以上措施,我们期望能够提高员工的物料节约意识,降低物料浪费,实现公司资源的合理利用,提升公司的整体竞争力。

希望全体员工共同努力,共同维护公司的物料节约制度。

物料节约制度文件的制定和实施,需要公司全体员工的共同努力。

物业公司物料管理规定范本

物业公司物料管理规定范本

物业公司物料管理规定范本1. 目的与适用范围该物业公司物料管理规定的目的是确保物业公司的物料和设备能够得到有效的管理和使用,以提高工作效率和减少成本。

本规定适用于物业公司的所有物料和设备管理工作。

2. 定义2.1 物料:指物业公司所拥有的各种材料、设备和工具等。

2.2 设备:指物业公司用于日常维护和管理工作的各种机械、电器和设施等。

3. 申请与领取物料3.1 所有对物业公司物料的申请都必须由相关部门提出,并附上相应的申请表。

3.2 物料的申请表中必须包括物料名称、规格、数量和用途等信息。

3.3 物料的领取须经过相关部门审核后,方可领取。

3.4 物料的领取应按照实际需求量进行,避免过量或浪费。

4. 使用与归还物料4.1 领取到的物料必须按照其规定的用途使用,禁止私自挪用或私自保留。

4.2 物料使用完毕后,应及时进行归还。

若有残损或丢失等情况,需进行相应的赔偿。

4.3 领取物料的部门应主动跟踪物料的使用情况,并定期进行库存盘点。

5. 物料保管5.1 物料的存放应按照其性质、规格和特殊要求进行分类和标识。

5.2 物料的存放地点应干燥、通风、安全,并具备防火和防盗等安全措施。

5.3 物料存放区域应定期进行清理和整理,保持整洁和有序。

6. 维护与保养6.1 物料的维护和保养责任由领取物料的部门负责。

6.2 物料在使用过程中出现故障或需要维修时,应及时上报并由相应的维修人员进行处理。

6.3 物料的保养应按照其操作手册或相关规定进行,并保留相应的保养记录。

7. 报废与淘汰7.1 物料在达到使用寿命或损坏无法修复时,应及时上报相关部门,并按照相关规定进行报废处理。

7.2 报废物料应进行分类、清点和封存,并填写相应的报废记录。

7.3 报废物料的处理应按照环保要求进行,避免对环境造成污染。

8. 监督与检查8.1 物业公司应设立物料管理部门,并指定专人负责物料管理工作。

8.2 物料管理部门应定期对各部门的物料使用情况进行检查和核对。

公司物料管理规定(5篇)

公司物料管理规定(5篇)

公司物料管理规定为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。

一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。

执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。

2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。

二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。

入库后要及时登记保管帐。

2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。

入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。

3、入库材料物资要进行分类管理。

4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。

5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。

验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。

6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。

三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。

2、领料人必须在出库单上签字。

四、物资调拨1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。

2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。

五、物资使用管理建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。

对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。

六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。

盘点人要两人以上。

2、年中、终要实行大的盘点。

盘点表要存档。

3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。

七、本规定自____年____月____日起执行。

公司物料管理规定(2)1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。

2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。

物料管理文件目录

物料管理文件目录
物料管理文件目录
职责类(ZZ)
物资部职责
ZZ-WZ001-00
物资部经理职责
ZZ-WZ002-00
库管岗位职责
ZZ-WZ004-00
物质部(WZ)
文件名称
文件编号
物料采购管理规程
WZ-SMP001-00
物料的验收、入库、发放规程
WZ-SMP002-00
化学危险品、易爆品的验收、入库、贮存和发放规程
WZ-SMP003-00
液体库安全管理规程
WZ-SMP011-00
运输管理规程
WZ-SMP012-00
防止虫、鼠、鸟进入厂房设施管理规程
WZ-SMP013-00
毒、麻等特殊物料管理规程
WZ-SMP004-00
仓储管理规程
WZ-SMP005-00
物料有效期期及复验管理规程
WZ-SMP006-00
标签管理规程

WZ-SMP008-00
母液入库、储存、发放标准规程
WZ-SMP009-00
物料分类编号规程
WZ-SMP010-00
物料管理文件目录职责类zz物资部职责zzwz00100物资部经理职责zzwz00200库管岗位职责zzwz00400物质部wz文件名称文件编号物料采购管理规程wzsmp00100物料的验收入库发放规程wzsmp00200化学危险品易爆品的验收入库贮存和发放规程wzsmp00300毒麻等特殊物料管理规程wzsmp00400仓储管理规程wzsmp00500物料有效期期及复验管理规程wzsmp00600标签管理规程wzsmp00700成品的入库贮存发放规程wzsmp00800母液入库储存发放标准规程wzsmp00900物料分类编号规程wzsmp01000液体库安全管理规程wzsmp01100运输管理规程wzsmp01200防止虫鼠鸟进入厂房设施管理规程wzsmp01300

物料的运送管理规定范文(三篇)

物料的运送管理规定范文(三篇)

物料的运送管理规定范文1. 目的和范围1.1 目的:确保物料的安全运送以满足生产和供应链需求,并保护人员和设备的安全。

1.2 范围:适用于公司内部物料的运送,包括原材料、半成品和成品的运送。

2. 定义2.1 物料:指公司内部用于生产和供应链的原材料、半成品和成品。

2.2 运送:指将物料从一个地点运输到另一个地点的过程,包括装载、运输和卸载。

3. 责任和权限3.1 运送员:负责物料的运送,并确保按照规定的程序和安全要求进行操作。

3.2 管理部门:负责制定和更新物料运送管理规定,并监督实施情况。

3.3 相关部门:负责提供必要的支持和协助,包括装载和卸载设备的维护和保养。

4. 运送计划4.1 运送计划应提前制定,包括运送日期、物料种类和数量、运送路线等信息。

4.2 运送计划应按照生产和供应链需求进行安排,并确保及时到达目的地。

4.3 运送计划应经相关部门批准后执行。

5. 装载和卸载5.1 装载物料应使用合适的装载设备,并确保物料的稳定性和安全性。

5.2 装载过程中应遵循安全操作规程,包括使用个人防护装备、设备的正确使用等。

5.3 卸载物料应在指定的卸载区域进行,并确保安全和快速完成。

6. 运输过程6.1 运输过程中应保持物料的稳定性和安全性,避免碰撞和损坏。

6.2 驾驶员应按照道路交通规则和公司安全要求进行驾驶,保持安全速度并避免超载。

6.3 运输过程中应密切关注天气和道路状况,并根据需要采取相应的措施。

7. 应急处理7.1 如发生紧急情况,运输员应立即采取必要的措施保护物料和人员的安全。

7.2 运输员应具备应急处理的知识和技能,并及时向相关部门汇报。

7.3 管理部门应按照应急预案进行相应的处理和调整。

8. 监督和检查8.1 管理部门应定期对物料的运送进行监督和检查,确保规定的要求得到落实。

8.2 监督和检查应包括对运输工具、装载设备和运输员的合格性的评估。

8.3 发现问题应及时进行整改,并采取相应的纠正措施。

仓库物料有效期管理文件

仓库物料有效期管理文件

仓库物料有效期管理文件1. 摘要本文旨在制定一份仓库物料有效期管理文件,以确保仓库内物料的有效期控制,保障物料质量和库存管理的准确性。

该文件包括有效期管理的目的、适用范围、责任分工、具体操作步骤及相关监督措施。

通过建立有效的物料有效期管理机制,提高仓库物料管理的水平,减少物料过期造成的损失。

2. 目的仓库物料有效期管理的目的是确保所储存的物料在使用前仍然具备其预期的性能和质量要求,防止过期物料的使用。

通过制定有效期管理文件,促进仓库物料的合理利用,降低过期物料带来的风险和损失,并提高物料管理的效率和准确性。

3. 适用范围本文件适用于所有存储于仓库中的物料,包括但不限于原材料、半成品、成品等。

适用于所有参与仓库物料管理的工作人员,包括仓库管理员、物料采购人员、质检员等。

4. 责任分工4.1 仓库管理员:- 负责对仓库内物料的有效期进行监控和管理;- 按照物料的有效期情况,合理安排物料摆放位置,确保先进先出的原则;- 定期检查物料有效期,并做好记录;- 对即将过期的物料进行标识和处理。

4.2 物料采购人员:- 在采购物料时,要了解物料的保质期和储存条件;- 遵循合理采购和储存原则,确保物料的正常使用和保质期。

4.3 质检员:- 对收货的物料进行检验,包括检查物料的外观、包装完整性和有效期等;- 对过期物料进行认定,并及时通知仓库管理员进行处理。

5. 具体操作步骤5.1 物料收货:- 在收货时,质检员根据收货单上的物料信息进行检验,并记录物料的有效期;- 对于过期物料或有效期不符合要求的物料,质检员要立即通知仓库管理员进行处理。

5.2 物料储存:- 仓库管理员根据物料的有效期和性质,将物料储存于相应的区域,以便于后续的管理和使用;- 对同一种物料,应按照先进先出的原则进行摆放,确保较早进仓的物料先于较晚进仓的物料使用;- 对于即将过期的物料,仓库管理员应将其标识并及时通知相关部门处理。

5.3 物料使用:- 物料领用人员在领用物料时,要查看物料的有效期,并确保使用在有效期内的物料;- 如果发现物料即将过期或已过期,领用人员应立即通知仓库管理员,不得自行使用。

GMP质量管理体系文件 物料发放SOP

GMP质量管理体系文件 物料发放SOP

物料发放SOP1适用范围本标准适用于所有物料的发放。

2职责库管员:负责按本标准发放物料。

QA现场监控员:负责按本标准对物料发放过程进行监控。

3内容3.1发放物料前的准备3.1.1库管员接到“领料单”或“提货单”后先核对其项目是否填写清楚、完整,“领料单”是否经部门主管确认(生产用原、辅、包装材料须经QA现场监控员确认)。

3.1.2按“先进先出”的原则,审核所发物料的品名、规格、批号、检验报告书等;印刷性包材要与现行标准样张核对是否与之相符。

3.2发放原则3.2.1未经检验合格者不得发放。

3.2.2已到有效期的药品不得发放。

3.2.3按“先进先出”的原则进行发放。

3.2.4同批中贴有取样证者最后发放。

3.2.5上批退料先发(优先于复验合格的物料)。

3.2.6复验合格的物料先发。

3.3发放程序3.3.1库管员严格按照领料单上批准的品种及数量发放原辅料、包装材料,并与领料人一起核对无误后双方在“领料单”上签字认可。

3.3.2成品的发放3.3.2.1成品按“提货单”上指定的品种、数量发放,发放时注意检查外包装是否整洁完好,文字内容是否正确、清晰、是否贴有产品合格证、是否在效期内。

检查无误后交提货人复核后,在“提货单”上签字认可。

并由库管员及时填写《成品发货记录》及《成品总帐》。

3.3.2.2成品包装零头在下次包装同品种、同规格产品时,发回车间进行合箱包装(若市场需要零头,则可不发回车间合箱);合箱包装仅限于两个批号。

3.3.2.3临近效期6个月时,库管员填写《效期药品催销表》,交综合部销售组。

3.3.3如实填写《物料分类帐》和货位卡,及时结帐销卡。

3.3.4清洁发料现场。

4相关文件《效期药品催销表》2109·009《成品发货记录》2109·017《成品总帐》2209·003。

2010版GMP认证文件-物料管理

2010版GMP认证文件-物料管理

目录中药材、中药饮片熏蒸规程 (2)标签、饮片袋等印字包材的管理规程 (3)中药材、中药饮片熏蒸规程 (6)原料、辅料和包装材料的复检管理规程 (8)毒性原料、毒性成品管理规程 (10)原料、辅料、包装材料出库管理规程 (12)仓储盘存管理规程 (14)仓储状态标志管理规程 (15)成品的入库、养护、出库管理规程 (17)成品退货存放规程 (19)危险品物料仓储管理规程 (20)物料、成品报损规程 (22)物料、成品编码规程 (24)物料采购管理规程 (25)物料供应商审核管理规程 (27)物料购销合同管理规程 (29)物料入库管理规程 (31)物料退库规程 (33)物料贮存、养护管理规程 (34)包装材料到货验收管理规程一、目的:建立包装材料到货验收管理规程。

二、范围:所有购进的包装材料。

三、责任:仓储部部长、包装材料保管员、QC、QA人员。

四、内容:1、包装材料必须按生产需要制定采购计划并实行定点供货。

2、保管员对到货包装材料逐件核对货物品名、规格、批号、数量、生产单位、出厂日期,印刷字迹应清晰,包装完整,品名与实物相符,到货清点数量一致。

标签、已印刷的使用说明书在和接收的过程中,除检查外包装外,仓库保管员还应按标准样本检查外观、尺寸、印刷色泽、文字内容等项目。

3、外包装严重破损,要立即通知质管部检查确认,按不合格品处理。

4、凡使用前不能再清洁的内包材取样检查时应在与生产要求相适应的洁净级别的取样环境中进行。

5、包装材料入库时要分类分规格码放,货垛要堆的牢固、整齐、小品种物料应上架贮存,禁止直接接触地面。

标签、说明书单独分库分柜存放,贮存方法执行物料贮存管理规程,并做好状态标记。

标签、饮片袋等印字包材的管理规程一、目的:建立标签、饮片袋等印字包材的管理规程以规范其管理。

二、范围:标签、饮片袋、外包装袋、包装盒和包装箱等印字包装材料。

三、责任:包装材料保管人员和QA。

四、内容:1、标签、饮片袋的设计与印制1.1标签、饮片袋的设计内容、文字和式样要与药品监督管理部门批准的内容相一致。

标准件物料标准化管理文件

标准件物料标准化管理文件

标准件物料标准化管理文件一、前言。

标准件物料是生产过程中常用的零部件,其标准化管理对于提高生产效率、降低成本、保证产品质量具有重要意义。

本文件旨在规范标准件物料的管理流程,确保标准件物料的选用、采购、使用符合标准,达到规范化、标准化的管理要求。

二、标准件物料的定义和分类。

标准件物料是指在机械设计中使用频率较高,规格尺寸、性能要求已经统一规定并公布的零部件。

按照其使用功能和特点,标准件物料可分为紧固件、密封件、传动件、连接件等多个类别。

三、标准件物料的选用原则。

1. 符合产品设计要求,选用的标准件物料必须符合产品设计要求,包括尺寸、材质、性能等方面的要求。

2. 经济合理,在符合产品设计要求的前提下,应选择价格合理、性能稳定的标准件物料。

3. 可替代性,选用的标准件物料应具有较好的可替代性,以便在采购或生产中灵活应对。

四、标准件物料的采购管理。

1. 采购需求确认,生产部门应提前向采购部门提交标准件物料的采购需求,包括物料名称、规格、数量、交货期等信息。

2. 供应商评估,采购部门应对标准件物料的供应商进行评估,包括供货能力、产品质量、服务水平等方面的考察。

3. 采购合同签订,在确定供应商后,采购部门应与供应商签订采购合同,明确物料的规格、价格、交货期等内容。

五、标准件物料的入库管理。

1. 入库验收,仓库人员应对进货的标准件物料进行验收,确保其与采购合同一致,并进行质量检查。

2. 入库登记,验收合格的标准件物料应及时进行入库登记,记录物料的名称、规格、数量等信息。

3. 质量保证,仓库应对入库的标准件物料进行妥善保管,确保物料不受损坏或污染。

六、标准件物料的使用管理。

1. 物料领用,生产部门在需要使用标准件物料时,应向仓库提出领料申请,并填写领料单。

2. 使用记录,生产部门应对领用的标准件物料进行使用记录,包括使用数量、使用日期等信息。

3. 库存管理,仓库应定期对标准件物料的库存进行盘点,及时补充不足的物料,避免库存积压或缺货现象的发生。

施工现场物料堆放的规范文件

施工现场物料堆放的规范文件

施工现场物料堆放的规范文件一、前言本规范文件适用于建筑施工现场对各类物料的堆放和保管进行规范管理。

物料堆放规范对于确保施工现场的安全和整洁具有重要意义,本规范文件旨在规范施工现场物料堆放行为,提高施工现场的安全性和效率,保障施工工程的质量。

二、适用范围本规范文件适用于建筑施工现场对各类物料的堆放和保管行为进行规范管理。

三、物料堆放要求1. 施工现场应按照设计要求和施工计划合理规划各类物料的堆放位置,每种类型的物料应有专门的堆放区域。

2. 物料堆放应与现场的施工进度相适应,堆放位置应根据需要随时进行调整。

3. 不同种类的物料应进行分类堆放,堆放区域应明确标识,便于工人识别和使用。

4. 物料堆放区域应保持通风良好,防止堆放区域形成潮湿和霉菌。

5. 物料堆放区域应远离火源和易燃材料,保持安全距离。

6. 物料堆放区域应保持整洁,禁止将杂物堆放在物料堆放区域。

7. 物料堆放区域应定期进行清理和整理,及时清除积雪和积水,确保物料的干燥和清洁。

8. 物料堆放应遵守相关法律法规和环保要求,禁止在规定范围外倾倒垃圾和废弃物。

9. 物料堆放应与周围环境和设施相协调,不得影响周边单位和居民的正常生活和工作。

四、常见物料堆放规范1. 钢筋的堆放1.1 钢筋应按照品种、规格和长度进行分类堆放,堆放区域应平整、干燥,防止钢筋生锈和变形。

1.2 钢筋堆放应设立支架或底层垫木,使钢筋与地面保持一定距离,便于通风和检查。

1.3 钢筋堆放应按照标准叠放,注意避免交叉叠放和弯曲变形,保持整齐有序。

1.4 钢筋堆放应留出通道,便于作业人员和设备的通行和搬运。

2. 混凝土的堆放2.1 预拌混凝土应按照规格和种类进行分类堆放,堆放区域应干燥、通风,防止水分蒸发和凝结。

2.2 混凝土堆放地面应平整、坚固,防止混凝土坍塌和泄漏。

2.3 混凝土堆放应定期浇水保湿,防止混凝土的强度和质量受到影响。

2.4 混凝土堆放应避免受到阳光直射和雨水侵蚀,可设置遮阳棚和雨篷。

仓库物料管理规定范本

仓库物料管理规定范本

仓库物料管理规定范本一、概述本仓库物料管理规定的目的是确保仓库物料的安全、高效管理,保证物料的准确入库、出库和库存管理。

同时,规范仓库工作流程,提高仓库物料管理效率。

本规定适用于所有的仓库物料管理工作。

二、仓库物料管理的基本原则1. 正确认识物料管理的重要性,增强员工的责任意识和安全意识。

2. 严格执行规章制度,确保物料管理的规范化和流程化。

3. 定期开展物料盘点工作,确保仓库物料的准确性和完整性。

4. 注重仓库物料使用率的提高,合理安排物料储存和出库计划。

5. 严格控制物料的投入和消耗,杜绝浪费和过度投放。

三、物料入库管理1. 物料收取时,应核对物料名称、规格、数量等信息,并填写入库登记表,并将物料储存放置在指定的仓位中。

2. 入库人员应按照物料的属性、特性和储存要求进行分类储存,并采取适当的包装、防潮、防尘措施,确保物料的质量和安全性。

3. 入库后的物料应及时进行标识,并做好库存记录,确保物料的追溯性和准确性。

四、物料出库管理1. 出库时,应详细核对物料名称、规格、数量等信息,确保出库物料的准确性。

2. 出库人员应按照出库计划进行操作,确认出库物料的准确性后,及时更新库存记录。

3. 若物料出库数量大于库存数量时,应及时报告上级领导,并按照上级的指示进行处理。

五、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性和完整性。

2. 对库存进行分类,按照物料属性和特性进行合理储存,确保库存的安全性和易取性。

3. 对库存物料进行定期检查,检查物料的保存期限和质量状态,确认是否需要进行更新或淘汰。

六、物料管理的数据分析统计1. 定期对物料管理的数据进行收集和分析,整理出仓库物料的使用情况和趋势。

2. 根据数据分析结果,合理调配物料的使用和库存,提高物料的使用效率和资源利用率。

3. 及时上报物料管理的数据分析报告,并根据报告建议进行相应的改进和优化。

七、物料管理的培训与考核1. 对仓库物料管理人员进行相关的培训,使其熟悉物料管理的流程和规范。

公司物料管理规定范文

公司物料管理规定范文

公司物料管理规定范文一、总则1. 本规定是为了规范公司物料管理,保障物料的正常运转和使用,避免浪费与损失。

2. 所涉及的物料包括但不限于:原材料、零部件、半成品、成品等。

二、物料采购管理1. 采购部门负责根据公司实际需求,编制采购计划,并确保采购的物料质量符合公司要求。

2. 采购部门应建立供应商评估制度,对供应商进行评估,并与合格供应商建立长期稳定的合作关系。

3. 采购部门应严格执行采购审批制度,确保采购决策的合理性和合法性。

4. 采购部门应建立物料采购台帐,及时记录和更新物料采购情况,并进行库存管理。

三、物料入库管理1. 仓库部门负责物料的收发、入库和出库工作,确保物料数量和质量的准确性。

2. 仓库部门应建立合理的物料分类和编号制度,方便物料的管理和查找。

3. 仓库部门应做好物料的防潮、防尘、防火等工作,确保物料的安全性。

4. 仓库部门应定期盘点物料库存,核对与台帐数据的准确性,并及时调整和处理库存差异。

四、物料领用管理1. 各部门对所需物料的领用必须填写领用申请单,并经相关负责人审批后方可领用。

2. 领用申请单应包括物料名称、数量、用途等信息,并需填写领用人、领用日期等必要信息。

3. 领料人员在领取物料时应核对领用申请单与实际物料是否一致,并做好签收记录。

4. 领料人员在使用完物料后应按规定归还或报废,确保物料的及时回收和再利用。

五、物料保管管理1. 各部门应建立并实施物料保管制度,确保物料的安全性和完整性。

2. 各部门应将物料存放在指定的仓库或柜子中,避免随意堆放和搁置。

3. 物料保管人员应定期检查和维护物料的状态,及时发现并处理物料的损坏和遗失情况。

4. 物料保管人员应加强对特殊物料的监管,确保其安全使用和妥善保管。

六、物料报废管理1. 各部门对损坏、过期、无法正常使用的物料应及时报废,并填写物料报废申请单。

2. 报废申请单应包括物料名称、数量、报废原因等信息,并需填写报废人、报废日期等必要信息。

国家对物料管理的规定(3篇)

国家对物料管理的规定(3篇)

第1篇一、前言物料管理是企业管理的重要组成部分,直接关系到企业的生产效率、产品质量、成本控制和企业竞争力。

为了规范物料管理,提高企业经济效益,保障社会公共利益,我国政府制定了一系列关于物料管理的法律法规和规范性文件。

本文将对我国国家对物料管理的规定进行梳理和解读。

二、物料管理的基本原则1. 合法原则:物料管理必须遵守国家法律法规,不得违法经营。

2. 合理原则:物料采购、储存、使用和处置等环节要合理,避免浪费和损失。

3. 效率原则:提高物料管理的效率,降低物料成本,提高企业竞争力。

4. 安全原则:确保物料管理过程中的安全,防止事故发生。

5. 环保原则:物料管理要符合环保要求,减少污染。

三、物料采购管理1. 采购计划:企业应根据生产需求、库存情况和市场供应情况,制定合理的采购计划。

2. 供应商选择:选择具备合法资质、产品质量优良、价格合理的供应商。

3. 采购合同:与供应商签订规范的采购合同,明确双方的权利和义务。

4. 采购价格:合理确定采购价格,确保物料的性价比。

5. 采购结算:按照合同约定,及时、准确地进行采购结算。

四、物料储存管理1. 储存场所:选择合适的储存场所,确保物料安全、干燥、通风。

2. 储存设施:配备必要的储存设施,如货架、托盘、防潮防霉设备等。

3. 储存环境:控制储存环境的温度、湿度、光照等条件,确保物料质量。

4. 储存方式:根据物料特性,采用适宜的储存方式,如堆垛、摆放、悬挂等。

5. 储存期限:合理设定物料的储存期限,防止过期、变质。

五、物料使用管理1. 物料领用:制定物料领用制度,明确领用程序和审批权限。

2. 物料使用:按照物料使用规范,合理使用物料,避免浪费。

3. 物料跟踪:建立物料使用跟踪制度,确保物料使用情况的透明化。

4. 物料报废:对损坏、过期、不合格的物料进行报废处理。

六、物料处置管理1. 废物分类:按照国家规定,对废弃物进行分类。

2. 废物处理:选择合适的废物处理方式,如回收、填埋、焚烧等。

物料管理制度文件

物料管理制度文件

物料管理制度文件第一章总则为规范和加强公司的物料管理工作,提高物料利用率,降低库存成本,提高库存周转率,以及保证生产和经营的正常进行,特制定本制度。

第二章负责人及职责1. 公司设立物料管理部门,由物料管理部门负责物料管理工作,部门主要职责包括物料计划、采购、入库、出库、库存管理、盘点等工作;2. 物料管理部门设置物料管理员,物料管理员负责具体的物料管理工作,包括库存盘点、数据报表的编制和分析、库存周转率的分析和评估等工作;3. 物料管理部门负责与生产部门、采购部门等相关部门进行协调,保障各项工作的顺利进行。

第三章物料采购流程1. 采购计划:生产部门根据生产计划和市场需求,向物料管理部门提出物料采购计划;2. 供应商选择:物料管理部门按照公司的采购政策和流程,选择合适的供应商进行采购;3. 采购合同签订:物料管理部门与供应商签订合同,明确双方的权利和义务;4. 物料验收:物料管理部门负责对所采购的物料进行验收,确保物料的质量和数量与合同一致;5. 入库登记:验收合格的物料,由物料管理员进行入库登记,并及时更新库存数据。

第四章物料出库流程1. 出库申请:生产部门根据生产计划和物料需求,向物料管理部门提出物料出库申请;2. 库存检查:物料管理部门核对库存数据,确认出库申请的物料是否符合库存情况;3. 出库审批:物料管理部门负责对出库申请进行审批,确保出库申请的合理性和准确性;4. 出库操作:经过审批的出库申请,由物料管理员进行出库操作,并做好相关记录;5. 出库登记:出库完成后,及时更新库存数据,并向相关部门送达出库单。

第五章库存管理1. 物料分类:物料管理部门负责对采购的物料进行分类,便于管理和使用;2. 定期盘点:物料管理部门按照公司规定的时间,对库存物料进行盘点,并与系统数据进行核对;3. 库存报表:物料管理部门定期生成库存报表,包括库存数量、品种、存放位置、库存周转率等;4. 库存预警:物料管理部门根据库存报表,及时发现库存异常情况,并提出调整建议;5. 库存保管:物料管理部门负责对库存物料进行安全保管,确保物料不受损失或浪费。

公司物料规章制度范本

公司物料规章制度范本

公司物料规章制度范本第一章一般规定第一条为了规范公司物料管理,提高物料利用效率,保障公司正常运营,特制定本规章制度。

第二条公司物料管理遵循公开、公平、公正、公务的原则,实行统一规划、集中采购、科学利用和严格监督。

第三条公司物料包括但不限于原材料、半成品、成品、设备、工具和各类文具等。

第四条公司物料管理部门负责物料管理相关工作,具体职责包括:1. 编制物料管理制度和规程;2. 制定物料采购计划;3. 监督物料领用和使用;4. 统计物料库存和消耗情况;5. 做好物料入库、出库和存储管理;6. 编制物料管理报表。

第二章物料采购第五条公司物料采购实行统一规划和集中采购的原则,遵循公开、公平、公正的采购流程。

第六条物料采购需经相关部门提出采购计划,经公司物料管理部门审核后,提交公司领导审批。

第七条采购计划应明确物料的种类、规格、数量、质量要求、采购期限等内容,并附上相关资料和合同。

第八条物料采购应同竞争性招标结合,采取公开招标、询价、邀请招标等方式进行。

第九条物料采购合同应明确双方权责,约定交货期限、验收标准、违约责任等,并在合同签订后及时交由公司物料管理部门备案。

第三章物料领用和使用第十条物料领用应严格按照公司制度和规定执行,并在领用单上填写相关信息,经签字确认后方可领用。

第十一条员工领用物料必须出示有效证件,并凭借领用单由专人发放,并做好相应记录。

第十二条物料领用时应确保合理使用,杜绝浪费和滥用,减少资源浪费。

第十三条物料使用应遵循安全、安装规范、使用维护规定,并定期进行检查和维护保养。

第四章物料库存管理第十四条物料库存管理应做到定期盘点,确保库存准确无误。

第十五条物料入库应按照规定程序进行,同时将物料信息及时录入库存管理系统。

第十六条物料出库应填写出库单,附上物料领用单、凭证等,并经负责人签字同意后方可出库。

第十七条物料存储应按照物料特性进行分类存放,严禁搁置乱放,确保物料安全和整齐。

第十八条物料报废应向公司物料管理部门提出申请,经批准后方可报废,并做好相关记录。

物料采购管理规定范本(三篇)

物料采购管理规定范本(三篇)

物料采购管理规定范本第一章总则第一条为了规范物料采购管理,提高采购效率和品质,保障公司的利益,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有部门和采购人员进行物料采购的活动。

第三条采购人员应遵守国家相关法律法规及公司内部规章制度,做到公平、公正、公开、廉洁的原则。

第四条公司采购物料分为直接物料采购和间接物料采购。

第五条直接物料采购是指用于生产过程中直接用于产品制造、销售的物料。

第六条间接物料采购是指用于公司办公、生活等非直接与产品制造、销售相关的物料。

第七条采购人员应做到提前计划、公开透明、比较合理、节约用材的原则进行采购。

第八条采购人员应根据业务需求和预算编制《物料采购计划》,并报相关部门审核。

第二章采购流程第九条物料采购流程分为采购需求确认、物料选型、供应商选择、合同签订、采购执行五个环节。

第十条采购需求确认是指采购人员根据业务需要,确定所需物料的种类、规格和数量。

第十一条物料选型是指采购人员根据采购需求,在市场上进行物料的调研,进行性能、品质、价格等多方面的比较,确定最终选择。

第十二条供应商选择是指采购人员根据公司的供应商管理制度,在符合规定的供应商名单中选择合适的供应商。

第十三条合同签订是指采购人员与供应商进行谈判,确定物料采购的相关事宜,并签订正式的合同。

第十四条采购执行是指采购人员按照合同的约定,与供应商进行交流、协调,确保物料按时到达并符合要求。

第三章采购合同管理第十五条采购合同应明确双方的主要义务和责任,包括物料的种类、规格、数量、交货日期、价格、支付方式等。

第十六条采购合同应履行签订、备案、合同执行、验收等程序。

第十七条采购合同的签订应由采购人员和供应商共同参与,并应加盖公司公章和供应商的盖章。

第十八条采购合同应保存相关电子文档和纸质文档,便于随时审查和查询。

第十九条采购合同的变更应经过相关部门的批准,并书面确认。

第四章采购费用管理第二十条采购人员在物料采购过程中应确保费用合理、节约,并严格控制采购费用的支出。

物料控制程序文件

物料控制程序文件

物料控制程序文件一、目的为了确保公司生产活动的顺利进行,提高物料管理的效率和准确性,降低成本,减少浪费,特制定本物料控制程序文件。

二、适用范围本程序适用于公司所有物料的采购、存储、发放、使用和盘点等环节的控制。

三、职责分工1、采购部门负责根据生产计划和库存情况,制定采购计划,选择合适的供应商,进行采购谈判,签订采购合同,并跟进采购订单的执行情况。

2、仓库部门负责物料的验收、入库、存储、保管、出库和盘点等工作,确保物料的数量和质量准确无误。

3、生产部门负责根据生产计划,向仓库部门领取所需物料,并在生产过程中合理使用物料,减少浪费。

4、质量部门负责对采购的物料进行检验,确保物料符合质量要求。

5、财务部门负责物料采购的成本核算和资金支付。

四、物料采购控制1、采购计划的制定采购部门根据生产计划、销售订单、库存情况和物料的采购周期,制定月度、季度或年度采购计划。

采购计划应明确物料的名称、规格、数量、预计到货时间等信息。

2、供应商的选择采购部门应通过市场调研、供应商评估等方式,选择合格的供应商。

供应商应具备良好的信誉、稳定的供货能力、合理的价格和优质的产品质量。

3、采购订单的下达采购部门根据采购计划,向选定的供应商下达采购订单。

采购订单应明确采购的物料、数量、价格、交货期、质量要求等条款,并经相关领导审批后生效。

4、采购订单的跟进采购部门应及时跟进采购订单的执行情况,确保供应商按时交货。

如发现供应商无法按时交货或物料质量存在问题,应及时采取措施解决。

五、物料入库控制1、物料的验收仓库部门在收到物料后,应及时通知质量部门进行检验。

质量部门应按照相关标准和检验规程,对物料进行检验,并出具检验报告。

检验合格的物料,仓库部门应办理入库手续;检验不合格的物料,应按照不合格品控制程序进行处理。

2、入库手续的办理仓库部门应根据检验报告和送货单,核对物料的名称、规格、数量、批次等信息,无误后办理入库手续,并将物料存入指定的仓库区域。

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计划执行与检查
1.计划执行 财务部根据批准的物料采购计划为供应部提供资金,供应部按计划进 行物料采购。 2.计划的变更 采购计划经批准后不得随意更改,除非公司生产经营计划发生变化时。 计划执行中发现问题,供应部应及时分析原因并采取补救措施。 3.计划执行情况分析 计划执行情况分析由供应部负责,每月进行一次,季末进行总结。对 计划准确性,实际与计划产生偏差的原因;库存情况与积压物料处理 情况,总结报告及时报总经理。 4.各部门要仔细核算本部门计划,并对计划准确性负责。 5.临时采购计划 试剂、备品备件和无库存的临时急需的非计划物资(包括资金),各 部门填写物料采购申请单经部门部长审核后,报行政副总批准后采购。 6.监督和检查 财务部负责采购计划资金使用情况的督促和检查。
六、中药材、饮片养护
中药材、中药饮片的养护要求
中药材的贮存 仓库保管员应严格遵守中药材储存规定。每种中药材的贮存
条件和贮存期限已经在《物料进厂接收、检验、入库、复验管理 规程》SMP050004中明确规定。
中药材、中药饮片实行分类储存,中药材、中药饮片经验收 合格入库后,应根据药材不同的性质特点分类存放于不同的库房 (库区)对花类等色泽要求较高的药材,以及含挥发油的药材禁 止在阳光下暴晒,以免影响色泽及药物疗效,要采取阴凉干燥方 法进行保管保护。
二、物料编码管理
几个定义
物料是指原料、辅料、包装材料等。 原料:中药制剂的原料是指中药材、中药饮片和外购中药提取物;原 料药的原料是指用于原料药生产的除包装材料以外的其他物料;化学 药品制剂的原料是指原料药;生物制品的原料是指原材料。 辅料:是指生产药品和调配处方时所用的赋形剂和附加剂。 包装材料:是指药品包装所用的材料,包括与药品直接接触的包装材 料和容器、印刷包装材料,但不包括发运用的外包装材料。 中间产品:是指制剂生产完成部分加工步骤的产品,尚需进一步加工 方可成为待包装产品。 待包装产品:是指尚未进行包装但已完成所有其他加工工序的产品。
物料采购计划编制程序
1.年度物料采购计划 年度物料采购申请计划由供应部按下一年公司产品发展规划,分析当 年的原辅物料使用和资金比例分布情况,经整理分析形成年度物料采 购计划,报公司财务部审核,经总经理批准执行。 2.季度物料采购计划 季度物料采购申请计划由供应部在季度结算前, 分别收集汇总下季度 各部门资金需求计划,经整理、分析形成季度物料申请计划表,报公 司财务部审核,经总经理批准执行。 3.月申请采购计划 月计划也由供应部根据各部门物料、资金当月需求,经汇总分析,形成 月采购计划,经财务部审核,总经理批准后执行。
物料管理培训
宿州亿帆:盛宝东
ห้องสมุดไป่ตู้
一、物料采购计划管理
物料采购计划编制的原则
供应部每月应依据月生产计划及库存情况编制下月物料(原料/辅料/ 包装材料)采购计划, 根据产品销售计划和生产需求,严格控制物料消耗定额和经济指标, 掌握物料供需动态,就近就地比价采购。 正确预计初期物料库存量,合理考虑月末物料储备量。 采购计划要确保生产用合格原辅物料的及时供给。
录。
物料代码分类
三、物料的接收、检验、入库
物料的接收、初验
物料进厂后,放置于对应物料货位上。 物料编码和进厂批号的编制 仓库保管员根据《物料编码管理规程》SMP050003,编定物料的编码、进厂批号。 如果供应商一次到货的物料不止一批,即由数个批次构成的一次收货的物料,应按供
应商来料批号分别编定物料的物料编号(进厂批号),分别请验、取样、检验、 放行后使用。 仓库保管员根据订货合同、协议进行初步验收。 检查物料品名、规格、数量是否与合同、协议内容一致, 检查物料是否来自于质量管理部门批准的合格供应商处; 检查有无产品合格证、检验报告单等, 对每一包装或容器核对品名、规格、生产批号、数量、单位、产地、包装情况。 检查每一包装或容器的完整性,外包装应完好,无破损,无启封痕迹,标签清晰, 文字完整,易于辨认。 按照《物料称量管理规程》SMP050009核对数量,填写“物料初检记录”。
五、成品贮存与发运
成品的贮存要求
贮存条件 入库成品根据注册批准的贮存条件放常温或阴凉库相应的库房内,分批存放
于洁净的垫仓板上,同批产品应尽量集中存放;注意将零箱药品放在表面处以便 清点、拼箱;货位前设成品库货位卡,填写成品入库总账,分类账做到账、卡、 物相符。 摆放原则
产品按剂型分类,分品种、规格、批号按区码放。 码放要求
冷库温度控制在2-10度范围内. 做好防霉、防虫工作,采用日晒法,防止虫蛀、霉变。
若在检查中发现虫蛀、霉变、吸潮、变色、泛油等现 象及时采用拣选、淘洗、气调养护、日晒、熏蒸等方 法进行中药材、中药饮片的养护。
成品销售出库单一式二份,一份储运部留存、一份成品库留存。 发放原则
成品发放时遵守“先进先出”的原则。
成品货物档案
每批成品出库完毕,由仓库保管员将该 批成品的寄库单、入库单、分类账、货 位卡、检验合格报告、成品审核放行单、 出库单等收集保存,作为该批成品的货 物档案。归档保存在供应部,保存至该 批产品有效期后一年。
药材在库储存期内,应对每一个品种进行经常性检查,发现 异常情况及时向供应部长汇报,针对出现的问题及时做出处理, 并填写记录。
定期循环检查
一般的中药材、中药饮片每半年检查一次。 易生虫,易发霉,易泛油、易变色,易气味散失的中药材、中药饮片每
季度检查一次。 特殊类药材,如细、贵、毒、剧药材,应有安全可靠的设备,并根据国
四、产品入库和放行
成品取样检验、留样
请验 生产车间包装开始后,车间质检员填写“成品请验单”,通知QA
人员在包装过程中对包装产品进行取样。请验数量为最终包装数量加上 取样留样数量。 外包装检查
QA首先要抽查外包装的质量,核对品名、规格是否正确,包装有 无破损,批号、生产日期、有效期等印字是否清晰、正确,有无少装、 漏装、错装,说明书等是否齐全,详细填写外包装检查记录。
发运条件 只有具有产品检验合格报告单、产品审核放行单的成品才能发运,
才能进入销售。不合格品、待验品不得出库销售。 发运程序
供应部发运员根据销售员的订货计划填写成品销售出库单,写明成 品名称、规格、批号、数量、 发往单位、经办人等内容,交成品仓库保 管员。
成品仓库保管员按成品销售出库单发货,并及时填写库存货位卡、 成品分类账、成品总账记录收发结存情况。 单据管理
成品应码放整齐,有一定的垛距、墙距,垛与墙距要大于30厘米,垛脚垫高 大于10厘米,垛高不超过2.2米。 标识要求
成品库内合格品、不合格品、退回、收回产品分区存放,有明显标记。 温湿度记录
冷库、阴凉库保存的成品要保持规定的室温,防止温度过高或过低,每天填 写检查温湿度记录,发现异常及时处理。
成品的发运
家有关规定进行管理养护,每月盘点时检查。 在虫霉季节(每年的4-10月份)每月保管员对药材进行一次普查,QA要
进行一次抽查,严格检查中药材、中药饮片质量严防其质量发生变化。 高温季节,应增加检查次数并对定期循环检查的中药材、中药饮片做好
记录,并保存三年。 发现有质量问题品种时,在问题品种的货位上挂黄牌待验,暂停发货,
物料代码编制原则:
公司所有的物料、资产均有其唯一的代码。 物料的代码是该物料的身份证,具有终身性和唯一性。 删除了的物料代码不再使用,以防产生混淆和差错。 为了确保代码的唯一性,只有质量管理部有权设置或删除物料的
代码并按审批程序进行变更。 不同质量标准的物料代码不同。 物料的代码应该表示出物料的类别。 进厂批号应表示出物料的进厂时间、次数。 采购的物料进厂后,由保管员根据物料代码表确定其代码。 物料代码表更新时,应由QA受控发放和收回,发放和收回均应记
QC根据公司质量标准对样品进行检验,检验报告单一 式二份,一份仓库,一份QC留存。
仓库保管员凭物料审核放行单作为该批物料放行的依 据。
物料发放程序
车间领料人根据批生产指令(批包装指令),详细填写领料单, 一式三联,一份使用部门留 存,一份仓库留存,一份财务留存。 并核对领用物料品名、规格、数量与指令一致。
物料的检验
仓库保管员负责填写“请验单”,连同供货商的物料 检验报告,送交质量管理部。
质量管理部接到物料请验单后,一个工作日内根据 《取样管理规程》SMP080026进行取样,已取样的物 料在外包装的进厂物料签上填写是否取样,并填写取 样数量、取样人、取样日期,填写取样记录。
取样后,质量管理部应出具取样数量的领用手续,仓 库保管员在物料分类帐和物料货位卡上填写。
规格、批号、数量等内容,入成品库待检区。 标识
仓库保管员应及时在入库成品货位前挂上黄色“待验”标志牌和寄库单。 成品检验
成品经质量管理部检验合格后,QC出具成品检验报告单,一式三份,一份质 量管理部留存,一份生产管理部归入批生产记录,一份成品仓库留存。 放行
检验合格的成品,经QA主管审核批生产记录、批监控记录、批检验原始记录, 均符合规定后,交质量受权人审核批准后,填写“成品审核放行单”,质量受权 人签字后发给仓库,可以发放出厂。 更换标识
仓库保管员应及时将黄色“待验”标志牌更换为绿色“合格”标志牌,填写 成品库存货位卡和成品入库分类账,记录收发结存情况。
拒绝放行
检验不合格的产品,仓库及时将黄色 “待验”标志牌更换为红色“不合格” 标志牌。仓库保管员应及时将其放入不 合格库,填写不合格成品库存货位卡和 不合格成品台账;生产管理部、质量部 等有关部门按照《不合格品管理规程》 SMP080025处理。
及时报质量管理部门,储运部应立即采取处理措施,包括采取熏蒸杀虫、 清理、筛选、翻晒等措施。 做好防虫、防鼠、防霉、防潮、防污染、防鸟等工作,并做好记录,保 证库存中药材、中药饮片安全有效。
养护措施
做好库内温湿度的检查,调控工作,及时采取有效措 施。
常温库在高温(超过30度)换气扇开启。阴凉库温度 控制在20度以内,若超过(20度)及时采取措施,调整 降温设备,增加设施。
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