公司档案文件编码规则图文稿
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（ C ）、短期（D) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4 位，如“0134”目录号：3 位，如“001”案卷号：4 位，如“0001”顺序号：3 位，如“001”2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30 年（D30)、10 年（D10) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编 3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号， 30 年（D30)一个流水号，10 年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4 位，如“0134”年度：4 位，如“2013”保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。
机构或问题：2 位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4 位，如“0001”二、会计档案：按卷“”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号全宗号：4 位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4 位，如“2009”案卷号：4 位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
公司档案文件编码规则
公司档案文件编码规则1 目的规范和统一公司制度文件的格式及管理，明确制度文件编制、审核、签发程序及要求，维护制度文件的连贯性、权威性，保障管理组织有序、运行有效。
2 范围适用于公司各部门，各驻外机构可参照执行。
3 职责3.1 总经理负责公司各类制度文件的审批。
3.2 副总经理负责公司各类制度文件的审核。
3.3 人事行政部是公司制度文件的归口管理部门，负责公司制度建设的统筹规划、综合协调、组织实施与稽查落实；负责各类制度文件的初审；负责各类制度文件的档案管理。
3.4 各部门负责本部门职能、职责范围内相关制度文件的起草与报批；负责按职责划分执行相关制度文件。
4 制度文件分类及编号规则（见下表）。
4.1 版本制度文件版本分为版本和版号两部分：版本号用大写英文字母组成，从A开始顺次递增；版次号用2位阿拉伯数码组成，从00开始，顺次递增。
4.2 密级按制度文件保密程度，可将制度文件分为绝密文件（T）、机密文件（S）和一般文件。
制度文件应标明密级，一般文件无需标注。
4.3正文格式正文一般包括：1.目的、2.范围、3.职责、4.内容、5.附则、6.相关文件与记录、7.附件说明、8.文件履历说明。
4.3.1“内容”一般指具体管理涉及的内容，如涉及管理内容、项目较多，可适当扩充章节，分类说明。
4.3.2 涉及专业管理、技术问题，或需经特别解释才能表达清晰，辨明歧义的，可适当增加“定义”章节。
4.3.3文件履历说明一般包括制定（人）、审核（人）、批准（人），批准、颁发和生效日期，以及阅文批示及会签等内容。
4.3.4 正文一般采用四号小标宋体字（表格内文字小四号，页眉五号），A4纸，页边距上下左右均1.27cm，（标点符号用全角标注，占1字间距）。
4.3.5 附件与附件说明4.3.5.1 制度文件如有附件，应在正文之未尾，“文件履历说明书”之前进行附件说明。
4.3.5.2 附件一般包括：相关流程图、相关表单和其他对正文内容的说明性材料。
公司文件编码规则方法
编号:
文件管理程序
版本:
页码:
步骤8
文件归档
综合办保存文件的原件，同 时更新《文件管理表》
文员
行政部
《文件管理表》
步骤9
文件维护,保持更新
5. 注 释 5.1
类别码
文件类型
M1
质量管理手册
M2
公司运作程序
随时更新《文件管理表》 文员 行政部
《文件管理表》
编号规则
QLW - QM - XX (XX)
修订版次 版本号 组织手册英文速写
签字
□品质部 部
用部门和人员
关文件 /更改申请表》 /更改申请表》 /更改申请表》 /更改评审表》 件模板
档程序 清单》
of 管理表》 管理表》
注释5.2
注释5.3
onsent of
编码 YL SJ QG
准人 经理 经理 经理
nt of
原则上，源发部门起草或修
改文件。 所有的文件必须按照相应的
需求人
模板进行编写。
需求人 N+1
文件模板
不同类别的文件的审批授权
详见注释5.3
需求人
原则上原文件批准人批准更 N+1
改文件。
总经理
源发部门保存文件的原件， 发放盖“受控”章的复印件 给相关部门和(或)人员。同 时各部门更新本部门的《受 控文件清单》. 失效的文件按《文件资料存 档程序》作为记录存档
编制 审核 批准
更改指数 00 01 02 03 04 05
文件管理程序
姓名时间Biblioteka 编号: 版本: 页码:签字
更改原因描述 创建
时间
签字
起草人填写
档案编码规则
档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。
字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。
如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。
项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。
（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。
分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。
可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。
通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。
范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。
档号分类编号管理规定.ppt
• 保管号即流水号，根据年度或类别进行流水。 保管号以四位数字为基准，不够四位时自动 添加虚位0。从0001开始编制，超过四位时 自动升为五位数字，依此类推。
档案分类编号管理规定
• 档号基本结构示例： • HRBSH - W 01 – 2009 – 0001 • 特殊载体档号基本结构示例：特殊载体档案
档号分类编号管理规定
2012年7月
档案分类编号管理规定
• 本编号方案以公司全部档案为对象，依据管 理职能，结合档案内容及其形成特点，设置
九个类目，即文书类、产品类、科学技 术研究类、建设项目类、设备仪器类、 会计类、工档案类、声像类和荣誉 类。
档案分类编号管理规定
• 档案中心负责文书类、产品类、科学技术研 究类、建设项目类、设备仪器类档案的分类 编号工作。
档案分类编号管理规定
• 载体类别： • 纸质ZZ、照片ZP、磁盘CP、磁带CD、
胶片JP、光盘GP、底图DT、无实体 WST、其他QT
• 财务处负责会计类档案的分类编号工作。 • 人事处负责职工档案类的分类编号工作。 • 企业文化处负责声像类和荣誉类档案的分类
编号工作。
档案分类编号管理规定
• 档案中心负责文书类、产品类、科学技术研 究类、建设项目类、设备仪器类档案的分类 编号工作。
• 财务处负责会计类档案的分类编号工作。 • 人事处负责职工档案类的分类编号工作。 • 企业文化处负责声像类和荣誉类档案的分类
编号工作。
档案分类编号管理规定
• 档号由全宗号、一级类目代字、二级 类目代号（可选项）、年度号（可选 项）、保管号等要素组成。各要素之 间使用符号“-”连接。如：全宗号-一 级类目代字（二级类目代号）-（年度 号）-保管号。
企业文件编码规则及部门代码
企业文件编码规则及部门代码(总6页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除文件编码建议按如下规则：1. 文件编码结构：抬头码：通常是公司简写文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等文件版本码：表明文件的版本2. 各部分详细规则：抬头码：公司简写，用大写英文表示文件阶层码：用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。
文件类别码：代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。
特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：代码......表示过程......标准4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责6 ...... 与资源管理相关......资源管理7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进文件序列码：为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等文件版本码：表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。
比如：ABC/QP/501—A/0阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件ABC/QW/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的三级文件ABC/QR/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的记录表单ABC/ED/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于：阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。
企业档案文件编码规则
公司档案文件编码规则文件编号行政类文件地编号，其代号组成：XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5XX1：企业代号，以大写地公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示；XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表XXXX4：文件年份；XXX5：同类别下文件流水号；1.1.1.文件编号例：GY-XZ05-2012-001文件顺序号年份文件类别公司简写意为共远行政部通知通告类2012年001号文件一级类目（代码）二级类目（代码）归档范围行政类XZ证照01各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产许可证，注册证，获奖证，商标证等）公司战略02企业经营战略、决策、发展规划、经管目标等文件材料，董事会决议等制度03公司各项规章制度合同04合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料通知通告05红头文件，通知，通报等办公文件06通联文件（上级下达地文件，下级上报地文件，平行部门往来文件等）各职能部门工作总结，报告，计划等文件会议07公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件08公司申请、批复等有关材料（工程文件，产品注册文件等）活动09公司印刷、汇编材料、大事记等公司大型活动地议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料其它10其它类型文件销售类XS市场01新市场开拓、新工程论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策02产品销售价格及调价政策等有关材料其它03其它销售类文件技术类JS 分析报告01产品质量分析报告，样品问题反馈报告等工程02工程地调研立项报告、请示、批复等产品设计定型、改型、改进报告、批复其它03其它技术相关文件生产类SC 生产01生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它02其它生产相关文件。
档案名称编码规则
档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。
1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。
具体编码表见附件二（档案分类编码表）。
4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。
各公司名称的缩写见附表一。
4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。
如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。
4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。
4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。
4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。
4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。
4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
5.附件一附件二：档案分类编码表。
公司档案文件编码规则
编制审核核准公司档案文件编码规则一、目的规范和统一公司制度文件的格式及管理，明确制度文件编制、审核、签发程序及要求，维护制度文件的连贯性、权威性，保障管理组织有序、运行有效。
二、适用范围适用于XX公司，各驻外机构可参照执行。
三、权责（一）总经理负责公司各类制度文件的批准。
（二）各部门负责人负责本部门出具的各类制度文件的审核。
（三）人事行政部是公司制度文件的归口管理部门，负责公司制度建设的统筹规划、综合协调、组织实施与稽查落实；负责各类制度文件的初审；负责各类制度文件的档案管理。
（四）各部门负责本部门职能、职责范围内相关制度文件的起草与报批；负责按职责划分执行相关制度文件。
四、制度文件分类及编号规则。
（一）版本号和版次号制度文件版本分为版本号和版次号两部分：版本号代表文件的版本，版次号代表该版本修改次数。
版本号用大写英文字母组成，从A开始顺次递增；版次号用2位阿拉伯数码组成，从00开始，顺次递增。
（二）密级1、按制度文件保密程度，可将制度文件分为绝密文件、机密文件和普通文件。
制度文件应标明密级。
2、绝密文件：除公司总经理以外仅涉事及获准人员可以知悉；机密文件：除公司总经理、涉事及获准人员以外，各部门负责人可以知悉；普通文件：公司内部员工均可以知悉。
（三）正文格式正文一般包括：1.文件首页、2.标题、3.目的、4.范围、5.职责、6.内容、7.附则、8.相关文件与记录、9.附件说明、10.文件说明。
1、文件首页一般包括文件名称、文件编号、版本号、发行日期、密级、页数、分发号、修订记录、编制（人）、审核（人）、批准（人）。
2、“内容”一般指具体管理涉及的内容，如涉及管理内容、项目较多，可适当扩充章节，分类说明。
3、涉及专业管理、技术问题，或需经特别解释才能表达清晰，辨明歧义的，可适当增加“定义”章节。
4、文件说明一般包括编制（人）、审核（人）、批准（人），批准、颁发和生效日期，以及阅文批示及会签等内容。
档案编号规则
档案编号规则
一、档案编号的组成
本公司档案的编号由一级类目、二级类目、年份、点、短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。
类目之间以点分隔开，必要时可增加三级类目。
二、编号的格式及示例
（一）按年度划分，卷内由若干份文件组成。
适用于行政管理类、经营管理类、人事类档案，必须时可增设三级类目。
例如：
卷内流水号
案卷流水号
年份
二级类目
一级类目
卷内流水号
案卷流水号
年份
二级类目
一级类目
上例表示：本公司行政管理类中2018年行政事务第一卷内第二份。
（二）按年度划分，案卷为一不可分割的整体，适用于财务类档案。
例如：
案卷/实体流水号
年份
二级类目
一级类目
案卷/实体流水号
年份
二级类目
一级类目
上列表示：本公司会计档案中2018年会计凭证的第一本
（三）适用于实物档案类
实物流水号
所属类目号
二级类目
一级类目
（四）电子档案类
卷内流水号
案卷流水号
二级类目
一级类目。
企业档案分类编 规则
第二章档案分类编号规则第1条适用范围本规则规定了企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于本公司的档案管理。
第2条分类编号原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
1．档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
2．档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
3．档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
5．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归人多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
第3条档案类别1．档案的类别共设置8个一级类目（大类）：行政类、财务类、人力资源类、业务类、研发技术类、基本建设类、设备仪器类。
有些档案难以归入上述8个大类时，可根据实际需要增设一级类目。
详见《档案分类编码表》2．根据职能活动和档案形成的特点，每个大类下设置若干个二级类目（属类）。
3．档案分类应力求切合实用。
如果因案件较多，二级分类不够应用时须在第二级之后增设第三级“细类”。
如案件不多，也可仅使用“大类”或“属类”二级。
3．同一“属类”（或细类）的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档案装订，并于属类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。
4．录音、录像、照片、计算机软盘（光盘）和其他非纸质载体形式的档案，其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的关系，不单独设置类目，视其内容特等同纸质载体档案对应分类编号。
5．每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。
6．案卷排架的基本要求a) 企业档案按大类分别排架，要反映出档案分类设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。
员工档案部门代码与编号规则
序号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 董事会办公室 总裁办公室 人力行政管理中心 运营管理中心 成本招采管理中心 财务资金管理中心 品牌营销管理中心 投资拓展管理中心 设计研发管理中心 工程管理中心 景观管理中心 精装管理中心 战略发展部 客服管理部 审计监察部 集团总部其他 部门 代码 ZBDB ZBZB ZBHR ZBYY ZBCB ZBCW ZBYX ZBTZ ZBYF ZBGC ZBJG ZBJZ ZBZL ZBKF ZBSJ ZBQT
说明：1、员工档案编码，按照集团部门代码+序号的方式；2、序号按照 四位编码，从0001起，如：董事会办公室ZBDB0001，依次往下编排；3、 档案袋封面书写档案编号，按部门归档；4、各地方地产公
公司档案文件编码规则
一级类目
二级类目
（代码）
（代码）
证照01
各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务
登记证，生产许可证，注册证，获奖证，商标证等）
公司战略
02
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董
事会决议等
制度03
公司各项规章制度
合同04
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
会计报表
03
月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益 表、财务情况说明书等
其它
03
其它会计相关文件
项目文件
01
项目的计划表、图纸、开工、竣工、材料等资料
技术类
JS
技术文件
02
电力行业的技术、工艺、安全等文件
其他
03
其它技术相关文件
生产类
生产
01
施工日志、工作票等
其它
SC
其它生产相关文件
02
通知通告
05
红头文件，通知，通报等
行政类
XZ
办公文件
06
通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往 来文件等）各职能部门工作总结，报告，计划等文件
会议07
公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）
政府文件
08
公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等）
人事
料、学历和评聘技术职 务材料、奖励材料、处分材料、任免、工资、出国、退（离） 休等材料
活动
10
公司大型活动的，照片、录像等资料
其他
11
其它行政相关文件
企业档案分类方案及档号编制范本.xls
6
科研开发类
7
项目建设类
8
设备仪器类
企业档案分类方案及档号编制范本
一级类目 二级类目 编号方法及示例 类目号 类目名称 类目号 类目名称
1
9
编制方法：会计业务档案类目号—凭证代号—年度—流水号 编号示例：9—1—2009—001 编制方法：会计业务档案类目号—账簿代号—年度—流水号 账簿 编号示例：9—2—2009—001 编制方法：会计业务档案类目号—财务报告代号—年度—流水号 财务报告 编号示例：9—3—2009—001
在岗职工
10
职工管理类 3 4 1
在岗、退休、离岗、死亡职工的个人档案，主 要包括个人履历、考核评定、政审审批、奖励 处分等各方面文件材料
11
特种载体档 案类
2 3 4 1
公司各项工作中形成的特殊载体形式的档案
12
2 实物档案类 3 4
公司各项工作中获得的荣誉、形成的权证等实 物形式的档案
பைடு நூலகம்
基本范围
各种会计凭证 各种财务账簿 各种财务报告
凭证
会计业务类
2 3 4 1 2
其他
编制方法：职工管理档案类目号—在岗职工代号—职工姓名—件号 编号示例：10—1—邱永芳—01 编制方法：职工管理档案类目号—退休职工代号—职工姓名—件号 退休职工 编号示例：10—2—邱永芳—01 编制方法：职工管理档案类目号—离岗职工代号—职工姓名—件号 离岗职工 编号示例：10—3—邱永芳—01 编制方法：职工管理档案类目号—死亡职工代号—职工姓名—件号 死亡职工 编号示例：10—4—XXX—01 编制方法：特种载体档案类目号—照片代号—卷号—张号 照片 编号示例：11—1—1—001 编制方法：特种载体档案类目号—录音带代号—卷号—盒号 录音带 编号示例：11—2—1—001 编制方法：特种载体档案类目号—录像带代号—卷号—盒号 录像带 编号示例：11—3—1—001 编制方法：特种载体档案类目号—光盘代号—卷号—盘号 光盘 编号示例：11—4—1—001 编制方法：实物档案类目号—证书代号—流水号 证书 编号示例：12—1—001 编制方法：实物档案类目号—奖牌代号—流水号 奖牌 编号示例：12—2—001 编制方法：实物档案类目号—奖杯代号—流水号 奖杯 编号示例：12—3—001 编制方法：实物档案类目号—锦旗代号—流水号 锦旗 编号示例：12—4—001
最新公司档案文件编码规则汇编
XS
会计凭证
01
原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。
会计账簿02
总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等
会计报表03
月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等
公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）
政府文件08
公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等）
人事
09
员工履历材料、鉴定、考核、考察材料、学历和评聘技术职务材料、奖励材料、处分材料、任免、工资、出国、退（离）休等材料
活动
10
公司大型活动的，照片、录像等资料
其他
11
其它行政相关文件
(3)若条件交代了某点是切点时,连结圆心和切点是最常用的辅助线.（切点圆心要相连）
7、课堂上多设计一些力所能及的问题，让他们回答，并逐步提高要求。一级类目
（代码）
二级类目
本册教材在第五单元之后安排了一个大的实践活动，即“分扣子”和“填数游戏”。旨在综合运用所学的知识，从根据事物的非本质的、表面的特征把事物进行分类，发展到根据客观事物抽象、本质的特征进行不同方式的分类，促进孩子逻辑思维能力的发展。同时，安排学生填数游戏，旨在对孩子的口算能力、逻辑思维能力和观察能力的训练，感受数学的乐趣!（代码）
公司各项规章制度
合同04
定义：在Rt△ABC中，锐角∠A的对边与邻边的比叫做∠A的正切，记作tanA，合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
通知通告
05
红头文件，通知，通报等
公司档案文件编码规则
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公司档案文件编码规则
文件编号：
行政类文件的编号，其代号组成：
XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5
XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“XHS”表示；
XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表
财务类
XS
会计凭证
01
原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。
会计账簿02
总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等
会计报表03
月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等
XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表
XXXX4：文件年份；
XXX5：同类别下文件流水号；
1.1.1.文件编号例：
XHS-XZ05-2016-001
意为兴华盛行政部通知通告类2016年001号文件
一级类目
（代码）
二级类目
（代码）
归档范围
行政类
XZ
证照01
各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产许可证，注册证，获奖证，商标证等）
公司战略
02
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等
制度03
公司各项规章制度
合同04
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
通知通告
05
红头文件，通知，通报等
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公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等）
人事
09
员工履历材料、鉴定、考核、考察材料、学历和评聘技术职务材料、奖励材料、处分材料、任免、工资、出国、退（离）休等材料
活动
10
公司大型活动的，照片、录像等资料
其他
11
其它行政相关文件
财务类
XS
会计凭证
01
原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。
公司档案文件编码规则
公司档案文件编码规则
文件编号：
行政类文件的编号，其代号组成：
XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5
XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“XHS”表示；
XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表
XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表
XXXX4：文件年份；
其他
03
其它技术相关文件
生产类
SC
生产
01
施工日志、工作票等
其它
02
其它生产相关文件
会计账簿02
总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等
会计报表03
月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等
其它
03
其它会计相关文件
技术类
JS
项目文件
01
项目的计划表、图纸、开工、竣工、材料等资料
技术文件
02
电力行业的技术、工艺、安全等文件
02
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等
制度03
公司各项规章制度
合同04
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ谈判材料
通知通告
05
红头文件，通知，通报等
办公文件
06
通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等）各职能部门工作总结，报告，计划等文件
会议07
公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）
XXX5：同类别下文件流水号；
1.1.1.文件编号例：
XHS-XZ05-2016-001
意为兴华盛行政部通知通告类2016年001号文件
一级类目
（代码）
二级类目
（代码）
归档范围
行政类
XZ
证照01
各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产许可证，注册证，获奖证，商标证等）
公司战略