项目材料台账管理(项目部)
工程项目手续管理台账
工程项目手续管理台账一、前言工程项目手续管理是确保工程项目顺利进行的关键环节，对于提高工程项目质量和效率具有重要意义。
为了加强工程项目手续管理，确保各项手续的合法合规，本台账对工程项目手续进行详细记录和管理。
二、台账内容1. 项目基本信息（1）项目名称：XXX工程项目（2）项目地点：XXX（3）建设单位：XXX（4）施工单位：XXX（5）设计单位：XXX（6）监理单位：XXX2. 工程项目手续清单（1）立项审批手续1. 项目建议书2. 项目可行性研究报告3. 项目审批文件（2）用地手续1. 用地预审意见2. 国土资源部用地批复3. 土地使用权证（3）规划手续1. 建设用地规划许可证2. 建设工程规划许可证（4）环评手续1. 环境影响评价报告表2. 环境影响评价审批文件（5）施工许可手续1. 施工许可证2. 施工图设计文件审查合格证明（6）质量安全手续1. 质量监督手续2. 安全生产许可证3. 安全生产许可证延期手续（7）竣工验收手续1. 竣工验收备案表2. 竣工验收报告3. 竣工验收合格证明4. 工程质量保修书3. 工程项目手续办理时间表（1）立项审批手续1. 项目建议书：20个工作日2. 项目可行性研究报告：30个工作日3. 项目审批文件：15个工作日（2）用地手续1. 用地预审意见：20个工作日2. 国土资源部用地批复：30个工作日3. 土地使用权证：15个工作日（3）规划手续1. 建设用地规划许可证：20个工作日2. 建设工程规划许可证：30个工作日（4）环评手续1. 环境影响评价报告表：20个工作日2. 环境影响评价审批文件：30个工作日（5）施工许可手续1. 施工许可证：15个工作日2. 施工图设计文件审查合格证明：20个工作日（6）质量安全手续1. 质量监督手续：15个工作日2. 安全生产许可证：20个工作日3. 安全生产许可证延期手续：15个工作日（7）竣工验收手续1. 竣工验收备案表：15个工作日2. 竣工验收报告：20个工作日3. 竣工验收合格证明：15个工作日4. 工程质量保修书：10个工作日4. 工程项目手续办理进度跟踪（1）立项审批手续1. 项目建议书：已完成2. 项目可行性研究报告：已完成3. 项目审批文件：已完成（2）用地手续1. 用地预审意见：已完成2. 国土资源部用地批复：已完成3. 土地使用权证：已完成（3）规划手续1. 建设用地规划许可证：已完成2. 建设工程规划许可证：已完成（4）环评手续1. 环境影响评价报告表：已完成2. 环境影响评价审批文件：已完成（5）施工许可手续1. 施工许可证：已完成2. 施工图设计文件审查合格证明：已完成（6）质量安全手续1. 质量监督手续：已完成2. 安全生产许可证：已完成3. 安全生产许可证延期手续：已完成（7）竣工验收手续1. 竣工验收备案表：已完成2. 竣工验收报告：已完成3. 竣工验收合格证明：已完成4. 工程质量保修书：已完成5. 工程项目手续管理注意事项（1）确保各项手续的合法合规，避免因手续不齐全或不符合要求而影响工程进度。
工程项目管理台账制度模板
工程项目管理台账制度模板一、总则1.1 为了加强工程项目管理，规范工程项目的资料收集、整理、归档和利用，提高工程项目的管理效率和质量，根据国家相关法律法规和标准，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、扩建、改建和拆除等工程。
1.3 本制度所称工程项目管理台账，是指工程项目从前期策划、招投标、施工、竣工验收到后期运维阶段的所有工程资料、文件和记录。
二、职责与分工2.1 项目管理部是工程项目管理台账的主管部门，负责台账的建立、管理和维护工作。
2.2 项目经理是工程项目管理台账的第一责任人，负责确保台账的及时更新和完整准确。
2.3 项目团队成员应按照职责分工，负责相关资料的收集、整理和归档工作。
2.4 公司其他相关部门应积极配合项目管理部，提供相关资料和支持。
三、台账内容与格式3.1 工程项目管理台账应包括以下内容：（1）项目前期资料：包括项目可行性研究报告、设计文件、招投标文件、合同协议等。
（2）施工过程资料：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、质量检验报告、安全生产记录等。
（3）竣工验收资料：包括竣工图纸、竣工验收报告、验收合格证书、工程结算等。
（4）运维资料：包括设备运行记录、维修保养记录、事故处理记录等。
3.2 工程项目管理台账应采用统一格式，包括表格、图表、文字说明等，确保资料的规范性和可读性。
四、建立与更新4.1 工程项目管理台账应在项目启动时建立，确保项目全过程的资料收集和整理。
4.2 项目团队成员应按照职责分工，及时将相关资料归入台账，并进行分类、编号、登记。
4.3 项目结束后，项目经理应组织对台账进行整理、归档和封存，确保资料的安全性和保密性。
4.4 项目管理部应定期对工程项目管理台账进行检查、汇总和分析，发现问题及时整改。
五、利用与维护5.1 工程项目管理台账应作为项目总结、经验交流和后续项目借鉴的重要依据。
5.2 项目团队成员应充分了解和利用台账资料，提高项目管理水平和效率。
工程项目部成本管理台账
一、概述工程项目部成本管理台账是工程项目成本管理的重要组成部分，是工程项目部对工程项目成本进行有效控制的重要手段。
台账的建立有助于工程项目部全面、系统、准确地掌握工程项目成本情况，提高成本管理水平，确保项目经济效益的最大化。
二、台账内容1. 项目基本信息（1）项目名称（2）项目地点（3）项目规模（4）项目工期（5）项目负责人2. 成本预算（1）直接成本预算1）人工成本预算2）材料成本预算3）机械使用成本预算4）其他直接成本预算（2）间接成本预算1）管理费用预算2）财务费用预算3）其他间接成本预算3. 成本发生情况（1）直接成本发生情况1）人工成本实际发生情况2）材料成本实际发生情况3）机械使用成本实际发生情况4）其他直接成本实际发生情况（2）间接成本发生情况1）管理费用实际发生情况2）财务费用实际发生情况3）其他间接成本实际发生情况4. 成本控制措施及效果（1）成本控制措施1）优化施工组织设计2）加强材料采购管理3）提高机械设备利用率4）加强人工成本控制5）优化项目管理流程（2）成本控制效果1）直接成本控制效果2）间接成本控制效果3）整体成本控制效果5. 成本分析及改进措施（1）成本分析1）分析成本超支原因2）分析成本节约原因3）分析成本控制措施的合理性（2）改进措施1）优化成本预算编制2）加强成本控制措施执行力度3）提高成本管理水平4）加强成本分析及改进措施跟踪三、台账管理要求1. 账台账的建立应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。
2. 账台账的填写应规范、简洁、清晰，便于查阅。
3. 账台账的保管应妥善，确保安全、完整。
4. 定期对账台账进行汇总、分析，为项目决策提供依据。
5. 根据项目实际情况，对账台账进行动态调整。
四、总结工程项目部成本管理台账是工程项目成本管理的重要工具，有助于提高工程项目成本管理水平。
通过建立完善的台账，工程项目部可以全面、系统、准确地掌握工程项目成本情况，为项目决策提供有力支持，确保项目经济效益的最大化。
物资管理台账
物资管理台账
材料台账管理流程
1、材料台帐分类：可以分为甲供材料台账、甲控材料台账、自购材料台账、固定资产台账、周转材料台账、合同台账、委托检验质量台账、资金支付欠款台账和劳务队台账。
如钢材、钢绞线、型钢、锚杆、水泥、砂石料、减水剂、速凝剂、粉煤灰、矿粉、锚具、桥梁支座、防水材料（如土工布、防水板、止水带）、结构件、燃料、周转材料、低值易耗品、小型材料（如水泥制品、五金、电料、工具、劳保、杂品）分别登记。
2、各项目部物资设备部应对每一位业务员、内勤员和保管员进行分工，对各自分管的材料必须统一建立收、发、存台帐。
3、台账应该账目清楚、日清月结，建立健全，每月底进行小结合计和累计合计数量、金额。
工地保管员可以只登记数量，不登记单价。
4、台账可以分为手工记账或者电脑记账，电脑记账必须按月份打印纸制版，纸制版必须有制表人和审核人签字复核数量。
5、台账登记应该凭点验单和发料单入账，分类别、分种类、分规格、分型号登记。
6、台账的入库、发料、库存数量、金额应与财务部相符。
库存数量应与工地实际数量相符。
7、每月底物设部、财务部和材料供应商三家应同时对账，核对结算金额、欠款数量，并且双方签字确定。
确保账物相符、账账相符。
仓库工程材料台账管理制度
第一章总则第一条为加强工程材料的管理，确保工程材料的安全、高效、合理使用，提高工程材料的管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司在建工程项目的所有工程材料，包括原材料、半成品、成品、周转材料等。
第三条仓库工程材料台账管理制度遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 及时准确，高效运转；4. 优化配置，节约资源。
第二章账簿设置与使用第四条仓库工程材料台账应包括以下内容：1. 材料名称、规格型号、生产厂家、生产日期、有效期；2. 材料数量、单价、总价；3. 材料入库、出库、调拨、报废等记录；4. 材料保管、使用、保养情况；5. 材料库存情况。
第五条仓库工程材料台账应按照以下要求进行设置和使用：1. 仓库工程材料台账应使用统一的台账表格，表格内容应清晰、完整；2. 仓库工程材料台账应按材料类别、规格型号进行分类设置；3. 仓库工程材料台账应实行专人负责，保管员应具备一定的材料管理知识和技能；4. 仓库工程材料台账应定期进行核对、整理，确保账实相符。
第三章入库与验收第六条材料入库前，需填写入库单，并由采购部门、仓库、验收部门共同验收。
第七条验收部门应按照以下要求进行验收：1. 检查材料名称、规格型号、数量、质量是否符合要求；2. 检查材料包装是否完好，有无破损、受潮、变质等情况；3. 检查材料的生产日期、有效期是否符合要求；4. 验收合格的材料，验收部门应在入库单上签字确认。
第八条材料入库后，仓库保管员应及时在台账上登记，并妥善保管。
第四章出库与使用第九条材料出库需填写出库单，由使用部门提出申请，仓库保管员审核后，方可出库。
第十条出库时，仓库保管员应按照以下要求进行操作：1. 核对出库单上的材料名称、规格型号、数量、用途等信息；2. 检查材料包装是否完好；3. 核对材料出库后的库存情况；4. 出库后的材料应妥善保管，确保质量。
第五章库存管理与盘点第十一条仓库工程材料台账应定期进行盘点，确保账实相符。
工程分包管理台账(项目部)
填报单位：
合同情况
序号 合同编号 合同名称 分包商 主要工作内 主要工程 容 量 总价（万 元） 增加或减少 金额（万 元） 实际完成 开工日期 完工日期 本月主要工 本月实际金 程量 额（万元）
单价
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
制表人：
联系电话：
工程分包管理台帐(项
实际履约情况
实际完成 合同结算账单 财务支付 实际工期 履约情况说明 开工日期 完工日期 策划完成 时间
累计主要工 累计实际金 本月主要工 本月结算金 累计主要工 累计结算金 本月支付金 累计支付金 程量 额（万元） 程量 额（万元） 程量 额（万元） 额（万元） 额（万元）
电子邮箱：
包管理台帐(项目部）
填报日期：
分包项目审批流程节点时间
按审批程序逐级立项审批时间 招标定标 时间 项目部 分公司 公司
按审批程序逐级对分包商及合同审批 时间
分包商资
合同签订 合同上报 主营范围 时间 备案时权代理人
项目部
分公司
公司
分包商资质情况
组织机构证 安全生产 税务登记 证有效期 证 至 是否年检 有效期至 是否年检 有效期至 是否年检 有效期至 营业执照 资质证书
分包商现场负责人情况
备注 姓名 身份证号 电话 职务 职称 家庭住址
工程台账管理制度
工程台账管理制度第一章总则为规范工程项目的台账管理工作，提高工程项目管理质量和效率，促进工程项目的顺利完成，特制定本制度。
第二章台账管理范围1. 工程台账包括施工台账、设备台账、材料台账等内容。
2. 工程项目管理部门负责对工程台账的管理工作。
3. 工程项目经理是工程台账管理的直接责任人。
第三章台账的建立和更新1. 工程项目立项后，应建立相应的施工台账，包括工程项目名称、工程地点、施工单位、工程规模、工程时间等内容。
2. 设备和材料的采购应建立设备台账和材料台账，详细记录设备和材料的型号、数量、单价等信息。
3. 台账应及时更新，确保台账的准确性和实时性。
第四章台账的管理1. 工程项目经理应对工程台账的管理负责，制定台账管理计划，明确责任人和管理措施。
2. 台账应定期审核，发现错误和遗漏及时纠正。
3. 台账应保密，避免泄露相关信息。
第五章台账的利用1. 工程项目经理可以根据台账信息制定施工计划，优化工程管理流程。
2. 台账信息可以用于工程项目的结算和验收，保障工程质量和工程进度。
3. 台账信息可以用于工程项目的评审和总结，为今后工程项目提供借鉴和参考。
第六章台账的归档和保存1. 台账应按照规定的时间和程序归档和保存，确保台账信息的完整性和可追溯性。
2. 台账的保存应长期有效，保留至工程项目全部结束，以备查阅和审计。
第七章台账管理的监督和检查1. 工程项目管理部门应定期监督和检查工程台账管理工作，发现问题及时整改。
2. 台账管理存在问题的，应及时报告并采取相应措施，确保台账管理工作的顺利进行。
第八章台账管理的责任和奖惩1. 工程项目经理对工程台账管理负有全面责任，确保台账管理工作的有效开展。
2. 台账管理工作不力或存在失误的，应按照相关规定追究责任。
3. 台账管理工作出色和取得成果的，应给予适当的奖励和表彰。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起正式执行。
2. 本制度解释权归工程项目管理部门所有。
3. 本制度如需修改，应经过相关部门的讨论和审批。
工程项目管理台帐范本
一、前言工程项目管理台账是工程项目管理的重要组成部分，它能够全面、系统地记录工程项目的各项信息，为项目决策、实施、监控和总结提供依据。
本范本旨在提供一个标准化的工程项目管理台账模板，供各工程项目参考使用。
二、台账结构工程项目管理台账一般包括以下部分：1. 项目基本信息2. 项目组织架构3. 项目进度管理4. 项目质量管理5. 项目成本管理6. 项目安全管理7. 项目合同管理8. 项目变更管理9. 项目沟通管理10. 项目风险管理11. 项目总结与评估三、具体内容1. 项目基本信息（1）项目名称（2）项目编号（3）项目类型（4）项目业主（5）项目承建单位（6）项目地点（7）项目规模（8）项目投资额（9）项目合同签订日期（10）项目预计工期（11）项目预计竣工日期2. 项目组织架构（1）项目领导小组（2）项目管理部（3）项目实施部（4）项目监理部（5）项目其他相关部门3. 项目进度管理（1）项目总进度计划（2）分阶段进度计划（3）关键节点进度计划（4）实际进度与计划进度对比4. 项目质量管理（1）质量管理体系（2）质量目标（3）质量控制措施（4）质量检验记录（5）质量问题及处理措施5. 项目成本管理（1）项目成本预算（2）项目成本控制措施（3）实际成本与预算成本对比（4）成本变更记录6. 项目安全管理（1）安全管理体系（2）安全目标（3）安全措施（4）安全事故及处理措施（5）安全培训记录7. 项目合同管理（1）合同签订情况（2）合同履行情况（3）合同变更情况（4）合同争议及处理措施8. 项目变更管理（1）变更申请（2）变更审批（3）变更实施（4）变更记录9. 项目沟通管理（1）沟通计划（2）沟通记录（3）沟通效果评估10. 项目风险管理（1）风险识别（2）风险评估（3）风险应对措施（4）风险监控11. 项目总结与评估（1）项目实施总结（2）项目成果评估（3）项目经验教训（4）项目改进措施四、台账填写要求1. 台账内容应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
项目台账管理制度范本
项目台账管理制度范本第一章总则第一条为了加强项目台账管理，规范项目施工过程的记录和资料整理，确保项目信息的真实、完整、准确，根据国家有关法律、法规和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新建、在建项目的台账管理。
第三条项目台账管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、持续改进的原则。
第四条项目台账管理的主要任务是：对项目施工过程中的重要事件、工程量、质量、安全、进度、成本等方面进行记录、整理、归档和查询。
第五条公司各级部门应高度重视项目台账管理工作，确保项目台账的真实性、完整性和准确性。
第二章组织机构与职责第六条公司成立项目台账管理领导小组，负责公司项目台账管理的组织、指导和监督工作。
第七条项目经理部应设立台账管理专人，负责本项目台账的日常管理工作。
第八条项目施工现场应配备台账记录员，负责现场台账的记录和整理工作。
第九条公司各部门应按照职责分工，负责相关台账的审核、审批和归档工作。
第三章台账管理要求第十条项目台账应包括工程概况、施工组织设计、施工方案、工程量清单、进度计划、质量记录、安全记录、成本核算等内容。
第十一条项目台账的记录应真实、完整、准确，字迹清晰，不得随意涂改。
第十二条项目台账应按照工程进度及时更新，确保资料的时效性。
第十三条项目台账应按照公司规定的要求进行分类、编号、装订、归档，便于查阅。
第十四条项目台账应实行电子化管理，建立台账电子档案，提高管理效率。
第十五条项目台账管理应严格遵守国家保密法律法规，确保资料的安全。
第四章台账管理流程第十六条项目开工前，项目经理部应根据项目特点和施工要求，编制项目台账目录，明确台账内容、记录员和责任人。
第十七条项目施工过程中，施工现场台账记录员应按照目录要求，及时、准确、完整地记录相关数据。
第十八条项目台账记录员应每周对台账进行一次整理，确保资料的整洁和完整。
第十九条项目经理部应每月对项目台账进行一次审核，确保资料的真实、完整、准确。
第二十条公司相关部门应每季度对项目台账进行一次检查，对存在的问题进行整改。
土建工程项目部管理台账
一、项目概况登记表单位：XXX有限公司编号：2023-001项目名称：XX住宅小区土建工程项目地点：XX市XX区XX路建设单位：XX房地产开发有限公司设计单位：XX建筑设计研究院监理单位：XX工程监理有限公司总包单位：XXX建设集团有限公司甲方负责人：张先生联系电话：138xxxx5678工程专业：住宅建筑、商业建筑二、人员管理台账1. 项目部人员名单及职责- 项目经理：负责整个项目的全面管理工作- 技术负责人：负责项目的技术指导和质量管理 - 安全员：负责项目的安全管理工作- 质量员：负责项目的质量检查和验收工作- 施工员：负责施工方案的编制和实施- 材料员：负责材料采购、验收和保管工作- 财务员：负责项目的财务管理工作2. 人员变动记录- 人员入职时间、离职时间、离职原因等信息三、施工进度管理台账1. 施工计划安排- 按阶段划分，明确各阶段的施工内容和时间节点2. 施工进度跟踪- 每周对施工进度进行统计，确保项目按计划推进3. 施工进度调整记录- 如遇特殊情况，需对施工进度进行调整，并记录调整原因及措施四、材料管理台账1. 材料采购计划- 根据施工进度，制定材料采购计划，确保材料供应及时2. 材料验收记录- 对进场材料进行验收，确保材料质量符合要求3. 材料使用记录- 对材料的使用情况进行统计，确保材料使用合理五、质量管理台账1. 质量目标- 明确项目质量目标，确保项目达到设计要求2. 质量检查记录- 定期对施工质量进行检查，确保施工质量符合要求3. 质量问题处理记录- 对发现的质量问题进行记录，并采取相应措施进行处理六、安全管理台账1. 安全管理制度- 制定安全管理制度，明确安全责任2. 安全培训记录- 定期对施工人员进行安全培训，提高安全意识3. 安全事故处理记录- 对发生的安全事故进行记录，分析原因，采取措施防止类似事故发生七、合同管理台账1. 合同签订记录- 对项目涉及的合同进行签订，明确双方责任2. 合同履行情况记录- 对合同履行情况进行跟踪，确保合同顺利执行3. 合同变更记录- 如遇特殊情况，需对合同进行变更，并记录变更原因及内容通过以上七个方面的管理台账，土建工程项目部可以全面、系统地掌握项目进度、质量、安全、材料、合同等方面的信息，确保项目顺利进行。
工程项目台账档案管理制度
工程项目台账档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目管理，规范档案管理工作，提高工作效率，确保工程项目台账档案的完整性、准确性和及时性，根据国家有关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的台账档案管理工作，并对工程项目部相关工作人员负有遵守和执行本制度的义务。
第三条工程项目台账档案管理应坚持“分类管理、有序存档、及时整理、便捷查询”的原则，确保工程项目资料的安全可靠。
第二章台账档案管理的组织机构和职责第四条公司成立工程项目台账档案管理委员会，委员会负责协调、指导和监督公司全部工程项目的台账档案管理工作。
第五条工程项目部负责具体的台账档案管理工作，项目部台账档案管理员负责执行具体的档案管理工作并对工程项目台账档案管理委员会负责。
第六条工程项目部应当设立台账档案管理办公室，配备足够的台账档案管理人员和完善的管理工具。
第三章台账档案管理的内容和要求第七条工程项目的台账档案包括项目立项资料、招投标文件、合同文件、施工图纸、工程变更、进度报告、竣工资料、验收报告等。
第八条台账档案应当按照制度规定的目录和要求进行分类管理，确保相关文件的有序存档。
第九条台账档案管理人员应当按照规定的程序及时整理和归档新产生的文件，确保资料的及时性。
第十条台账档案管理人员应当编制详细的档案目录和档案登记表，方便查询和统计相关信息。
第四章台账档案的保管和利用第十一条台账档案的保管应当符合国家有关规定，确保档案的安全性和完整性。
第十二条台账档案应当定期进行盘点和检查，发现问题及时整改，确保档案的准确性。
第十三条台账档案管理人员应当合理利用现代化管理工具，提高档案管理的效率和质量。
第五章台账档案管理的监督和考核第十四条公司内部设立信用考核机制，对工程项目台账档案管理工作进行定期考核，对考核结果进行通报和奖惩。
第十五条工程项目台账档案管理委员会对工程项目各个阶段的台账档案管理工作进行监督和指导。
第六章附则第十六条对于因故无法按照本制度规定执行的情况，应当及时上报并报告理由。
进场材料台账管理制度
进场材料台账管理制度第一节总则为规范进场材料台账管理制度，做好进场材料的管理工作，提高材料的利用率和降低材料的损耗率，确保施工进度和质量，特制定本制度。
第二节管理职责1.项目经理是本项目的直接管理者，对项目的所有工作负有全面的责任，对项目进场材料以及施工过程的监管和管理负有责任。
2.施工单位应派专人负责进场材料的管理工作，负有对进场材料进行登记、核对、验收、存放、出库等工作。
3.进场材料管理员要做好材料进场、出库、堆放、验收、登记工作，严格按照本制度的规定操作，并保障材料的完好和安全。
第三节进场材料的管理1.进场材料的验收（1）材料必须按照合同规定的品种，型号，数量，质量进场。
（2）验收人员必须经过培训并具有相关证书，必须了解经常使用的材料的性能和技术要求。
（3）验收时，现场人员必须全程参与，不得未到场或缺席。
（4）验收人员必须认真查看材料的合格证书，质量检验报告，商品进场检验记录等相关证明文件，并与实物进行比对。
（5）验收合格的材料必须及时通知进场材料管理员，对其进行登记入库。
（6）验收不合格的材料必须立即退回供应商，并做好相关记录。
2.进场材料的存放（1）进场材料必须按照相关规定摆放在指定的位置上，并进行分类存放。
（2）存放区域必须远离明火，防水防潮，防止日晒和雨淋，确保材料的安全和完好。
（3）存放区域必须保持通风良好，保持干燥和清洁，定期清理杂物，并对存放的材料进行检查和保养。
（4）存放区域必须有专门的进场材料管理员进行管理，并保持进场材料台账的及时更新和完善。
3.进场材料的出库（1）使用单位必须提前向进场材料管理员提出申请，明确所需的材料种类，数量和用途，并按照相关流程进行审批。
（2）材料出库必须由进场材料管理员进行登记和备案，对用途进行核对和确认，确保材料的合理使用，减少材料的浪费。
（3）出库后的材料必须按照指定人员进行运输和搬运，确保材料的安全和完好。
（4）使用单位必须按照规定的使用方式和用途进行使用，并做好相应的记录和维护。
规范台账管理
规范台账管理篇一：台账管理规定华电运营公司盘北项目部台账管理规定台账管理制度建立台账管理制度是提高项目部管理水平的一种有效途径，台账种类是否齐全、内容是否完善，直接反应一个项目部对标准管理的认识程度。
在台帐资料的记录、整理和积累过程中能够起到自我督促、强化管理的作用。
台账的管理是项目部规范管理上档次，提高项目部管理水平的需要。
1、台账录入要及时、准确、清晰，便于查看。
2、台账要专人录入，数据、信息、记录内容要真实，与实际相符。
3、台账要设专人管理，定点存放。
无关人员不得随意移动、查看。
4、重要台账必须纸版与电子版两种形式保存。
5、项目部定期对台账数据进行审核，定期检查台账录入内容，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
6、安全台账应与其他台账分开放置，由项目部专职安全员亲自管理。
7、所有台账盒签必(转载于: 小龙文档网:规范台账管理)须统一打印，名称清楚、完整。
本办法解释权归中国华电集团发电运营有限公司盘北项目部。
附录：项目部台账种类篇二：台账管理制度台账管理制度一、总则1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理，方便查询利用，确保各项台账信息记录的真实性、完整性，制定本制度。
2、各类人力资源管理信息都应建立台账，以便于查询、利用和管理。
3、人员信息台账种类：员工情况台账（人员增减）；员工岗位变动台账；员工工资收入统计台账；员工福利发放台账；劳动合同管理台账（合同的订立、续签、解除、终止）；员工培训管理台账；社会保险缴纳台账；员工考勤统计台账；查岗信息台账。
二、管理机构及职责1、员工信息台账由公司管理。
人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理，具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。
各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。
2、人力资源部职责：组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作；建立、健全员工信息台账管理制度，完善台账管理内容；加强对台账数据的审核，定期检查子公司台账录入内容，监督子公司台账数据更新，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
建筑工程材料台账
建筑工程材料台账在建筑工程项目中，材料是关键的组成部分。
为了更好地管理和追踪使用的材料，建筑工程材料台账被广泛应用。
本文将就建筑工程材料台账的作用、内容以及其编制方法进行详细介绍。
一、建筑工程材料台账的作用建筑工程材料台账是记录和管理建筑工程项目中使用的各种材料的重要工具。
通过建立和维护这个台账，可以实现以下几个方面的作用：1. 材料管理：通过建筑工程材料台账，可以清晰地掌握项目中使用的各种材料的数量、规格、用途等信息，有利于及时采购和使用材料，避免材料短缺或浪费。
2. 质量控制：建筑工程材料台账可以记录每批次材料的质检情况，及时发现和解决材料质量问题，确保施工质量。
3. 进度追踪：建筑工程材料台账可以记录各种材料的到货时间、使用时间等信息，有利于工程进度的追踪和协调。
4. 费用控制：通过建筑工程材料台账，可以准确核算每种材料的使用量和费用，有利于控制工程的成本。
二、建筑工程材料台账的内容建筑工程材料台账的内容一般包括以下方面：1. 项目信息：包括项目名称、工程编号、施工单位等基本信息，用于标识所属工程项目。
2. 材料信息：记录材料的种类、品牌、规格、用途等信息，以便在需要时进行查询和核对。
3. 供应商信息：记录供应商的名称、联系方式等信息，方便采购和协调。
4. 数量和单价：记录每种材料的数量和单价，并计算出总价，有助于费用的核算和控制。
5. 质检情况：记录每批次材料的质检结果，包括合格、不合格等，以及相应的处理措施。
6. 入库和出库记录：记录材料的进货日期、数量，以及使用日期、施工部位等信息，方便管理和追踪。
7. 库存情况：统计和更新每种材料的库存数量，及时了解当前库存情况。
三、建筑工程材料台账的编制方法建筑工程材料台账的编制方法一般包括以下步骤：1. 根据项目需求，确定需要纳入台账的材料种类和内容。
2. 建立统一的材料编码体系，以便对材料进行分类和管理。
3. 设计并制作材料台账表格，包括上述提到的各个内容项。
项目施工材料领用台账(受控)
制表：项目管理部
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
材料名称
规格型号
_______________项目施工材料领用台账
单位 数量
使用部位
日期
发料人
领料人 剩余库存
备注
第 25 页
制表：项目管理部
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
材料名称
规格型号
_______________项目施工材料领用台账
单位 数量
使用部位
日期
发料人
领料人 剩余库存
备注
第 26 页
制表：项目管理部
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
材料名称
规格型号
_______________项目施工材料领用台账
_____________项目施工材料领用台账
施工单位: 项目名称： 项目经理： 日 期：
说
明
1、为了使材料物资手续规范化，传递流畅，衔接合理可行，采购与施工有章可循，账目清晰，特制定本流程。 2、适用范围：项目施工过程中全部采购进场的材料、辅料、机械、工具、劳保日常等。 3、为了更好的保证材料物资的供应不影响正常施工进度，在前 3 天依据项目实际核实现有库存，以确保备用库存及采购计划。 4、要求领取物料按本程序签字(不许代签)，并注明时间，统计剩余库存。 5、材料物资的存放要求分类整齐摆放，需要张贴悬挂标识的必须悬挂。 6、如发现不按程序记录台账或库存核对不及时，造成物料采购计划不符或混乱浪费的，根据实际情况应作相应考核。 7、此台账由项目经理或指定专人执行，后期将作为最终项目费用核算和财务对账、结算必需的依据。
项目部物资台账(含公式)
《物资出入库汇总表》编制办法主要是根据8张明细表的每日变动情况进行计算，然 后将这些数据的计算结果分别归入汇总表的各项目中。
二、填制计算平衡
1.概述
各表中有颜色的部分不能填入任何数据！该部分为公式设置部分，一经变动表格数据 就会出现差错，只允许在白色空格内填入数据！
2.编制步骤
(1).手工录入《建材类》、《配件类》、《工具类》、《材料类》、《劳保类》、《小型 设备类》、《火工类》以及《电器类》各栏数据。
(2).先把上期的商品“结余库存”的数量及单价，复制到当期“期初库存”内，后面有新 增商品时按当期的日期顺序（日期格式例如是“1月21日”，填写时“1-21”）填写。以 此类推。
(3).如果行数不够要增加时，必须在两个空白行之间插入。
(4).本表格式是根据原有的项目部材料台账的基础上加以修改及编制。
提要：本统计表是自动生成的，你只要做两件事：录入数据和修正，即：录入《火 工类材料明细》表数据。录入速度和生成速度是不同步的，数据录入完成以后，《火工 类材料出入库统计表》手动刷新后生成，报表的平衡问题在公式设置已考虑好，无须担 心。
一、编制原理
《火工类材料出入库统计表》编制办法主要是根据《火工类材料明细》表的每日变 动情况进行计算，然后将这些数据的计算结果分别归入汇总表的各项目中。
五、重要说明
本工作表各表间数据存在链接关系，不能分割单独存为文件使用，否则将出错。
（完）
《火 火工 虑好，无须担 表的每日变
经变动表格数
火工类材料出 时将会出错， 件”“另存为”
二、填制计算平衡
1.概述 各表中有颜色的部分不能填入任何数据！该部分为公式设置部分，一经变动表格数 据就会出现差错，只允许在白色空格内填入数据！
建设工程项目管理台账制度
建设工程项目管理台账制度一、总则为更好地规范建设工程项目管理工作，加强对项目进度、成本和质量的监管，提高项目管理的效率和水平，确保建设工程项目的顺利开展和顺利完成，制定本《建设工程项目管理台账制度》。
二、管理范围本制度适用于公司所有的建设工程项目，包括但不限于建筑工程、道路桥梁工程、水利工程、园林绿化工程等。
三、管理内容1.项目基本信息台账建设工程项目基本信息台账是项目管理的起始点，主要包括项目名称、项目地点、业主单位、设计单位、施工单位、监理单位、项目负责人等基本信息。
2.项目立项及招标文件备案台账在项目启动阶段，需要建立项目立项及招标文件备案台账，记录项目的立项手续和招标文件备案情况，便于管理和监督。
3.合同台账合同台账是记录项目相关合同的一份档案，内容包括合同名称、签订时间、合同金额、履约情况等，用于监督合同履约和支付进度。
4.项目进度及质量台账项目进度及质量台账是监督项目进度和质量的重要工具，记录项目的每个阶段的进度情况和质量验收情况，及时发现问题并解决。
5.项目成本及费用台账项目成本及费用台账是记录项目的投资情况和费用支出情况，包括预算金额、实际支出金额、结算金额等，保证项目资金的合理使用。
6.安全生产和环保台账安全生产和环保台账是记录项目的安全生产和环保工作情况，包括安全生产事故情况、环保措施执行情况等，确保项目施工过程中的安全和环保。
7.问题记录及整改台账问题记录及整改台账是记录项目中出现的问题和整改情况，包括问题描述、整改措施、整改负责人等，确保问题及时得到解决。
8.验收及结算台账验收及结算台账是记录项目的验收情况和结算事宜，包括各阶段的验收情况和结算金额，便于项目的最终结算工作。
四、管理责任1. 项目经理负责建立和维护相关台账，严格按照规定执行，确保信息真实可靠。
2. 各参与单位需配合项目经理完成相关台账的建立和维护工作，及时提供相关资料。
3. 公司工程管理部门负责对各项目的台账进行定期检查和审核，发现问题及时督促整改。
项目部内业及台账管理制度
项目部内业及台账管理制度一、引言在项目部内部管理中，业务的开展及台账的管理是必不可少的重要环节。
良好的项目业务开展能保证项目的顺利实施，高效的台账管理能保证项目可持续发展。
因此，项目部需要制定并实施一套完善的内业及台账管理制度，以规范项目业务管理及台账管理的流程，确保项目能高效、有序地进行下去。
二、内业管理制度1. 内业管理职责（1）建立、完善项目内部业务管理制度，制定项目工作计划。
（2）协助项目经理制定项目组织架构和职责分工，并组织培训和筛选项目管理人员和专业人员。
（3）负责项目文件、资料和数据的收集整理、存档管理。
（4）制定各项工作标准，跟进及时反馈工作进度并督促完成。
（5）协助项目经理进行人员调配和协作规划，避免内部冲突和资源浪费。
2. 内业管理流程（1）制定项目计划：项目经理在与内部人员协商的基础上，制定项目计划，并将安排发布在内部贯穿项目全过程。
（2）项目管理组织架构：根据项目规模、工作量和所需的资源等条件，建立项目管理组织架构，规定各岗位职责，明确人员调配和工作协调规范，确保工作流畅无阻，达到工作目标。
（3）内部人员管理：实行科学管理制度，对内部人员进行轨迹性管理，并将工作计划、工作标准等信息进行归档，系统管理。
（4）进度管理：定期更新工作进度，并制定标准化工作流程，对内部人员进行工作绩效考核，及时掌控项目进度。
（5）数据及文档管理：将项目产生的各类数据和文档进行分类归档，实行规范化管理，方便后续查阅和分析。
三、台账管理制度1. 台账管理职责（1）负责项目的账务管理，包括各项收支情况的记录和反馈，以及会计报表的编制和分析。
（2）管理项目的人力资源统计表，记录每个阶段的人员配置情况、离职情况等，以便为下一步的招募计划提供参考。
（3）责任台账，记录项目中的所有工作责任人和责任事项。
确保在项目中这些责任得到充分的落实和跟踪。
（4）质量台账，记录所有的项目工作的品质和质量，以及所有的客户投诉和满意度，确保项目质量得到充分的跟踪和管理。
工程项目部成本管理台账
一、前言工程项目部成本管理是工程项目管理的重要组成部分，对于提高项目效益、降低成本、确保项目顺利实施具有重要意义。
为了加强工程项目部成本管理，提高成本控制水平，本台账旨在全面记录工程项目部在项目实施过程中的各项成本支出，为项目成本分析和决策提供依据。
二、台账内容1. 账户设置（1）直接成本1.1 材料费1.2 人工费1.3 机械使用费1.4 施工措施费1.5 其他直接费用（2）间接成本2.1 办公费2.2 通讯费2.3 交通费2.4 住宿费2.5 伙食费2.6 印刷费2.7 会议费2.8 资料费2.9 其他间接费用2. 账户结构（1）一级账户1. 材料费2. 人工费3. 机械使用费4. 施工措施费5. 其他直接费用6. 办公费7. 通讯费8. 交通费9. 住宿费10. 伙食费11. 印刷费12. 会议费13. 资料费14. 其他间接费用（2）二级账户以一级账户为基础，根据实际需要设置二级账户，如：1. 材料费1.1 钢筋1.2 混凝土1.3 水泥1.4 砖石1.5 其他材料2. 人工费2.1 施工人员工资 2.2 技术人员工资 2.3 管理人员工资2.4 其他人工费用3. 机械使用费3.1 土方机械3.2 混凝土机械 3.3 模板支撑机械3.4 其他机械4. 办公费4.1 办公用品4.2 办公耗材4.3 其他办公费用5. 通讯费5.1 通话费5.2 短信费5.3 上网费5.4 其他通讯费用6. 交通费6.1 汽油费6.2 过路费6.3 维修费6.4 其他交通费用7. 住宿费7.1 住宿费7.2 餐饮费7.3 其他住宿费用8. 伙食费8.1 餐饮费8.2 购物费8.3 其他伙食费用9. 印刷费9.1 文件印刷9.2 宣传资料印刷9.3 其他印刷费用10. 会议费10.1 会议场地租赁 10.2 会议资料制作 10.3 会议餐饮10.4 其他会议费用11. 资料费11.1 设计文件11.2 施工图纸11.3 报告文件11.4 其他资料费用12. 其他间接费用12.1 捐赠费12.2 捐助费12.3 其他未归类费用3. 账户记录（1）按月记录每月末，根据项目实际发生成本，对各项费用进行归集和分类，填写台账。
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标准名称：项目材料台账管理 序号 考核内容 检查评比办法 项目物资设备部按要求及时建立了材料库房台账，详细记录项目材料的入库和出库数 量，得20分； 无材料库房台账，每发现一个项目扣2分；材料库房台账记录不规范， 有遗漏，每发现一个项目扣1分。 标准得分 考核人： 考评得分
1
建立材料库房台账
20
2
项目材料会计依据材料分类目录，结合材料采购合同、发票、出入库单建立材料动态 材料会计建立材料动态 台账，且内容齐全（附录C、表C2库存材料动态台账），得25分；无材料台账，每发 台账 现一项扣3分；台账内容不齐全，每发现一处扣1分。 库存盘点 项目物资设备部、材料会计每月对库房材料进行一次实物盘点（附录C、表C3库存盘 点表），且盘点资料齐全，得20分；未提供盘点资料，每发现一个项目扣2分；资料 不齐全，每发现一个项目扣1分。 项目总经济师按照审核、审批工作程序及要求对材料库存盘点进行了审核、审批，得 15分；未按照工作程序及要求进行审核、审批，每发现一个项目扣2分。 项目材料会计按照工作程序及要求每月对项目库存盘点进行余额调整，并及时更新库 存材料动态台账，得10分；未按照工作程序及权限要求进行调整、更新，每发现一个 项目扣2分。 项目物资设备部将审批后的材料库存盘点及时进行了归档和备案，得10分；未及时进 行归档和备案，每发现一个项目扣1分。
25
3
20
4
盘点审核审批
15
5
库存余额调整
10
6备案10源自合计100
被考核单位： 部门：
时间： 备注