阿里巴巴 ERP系统操作流程

主控台（图一）
Baidu Nhomakorabea
采购订单新增（图二）
采购申请单时序薄（图三）
采购订单新增（图四）
K3中间层操作流程
• • 3）采购订单维护 a) K3主控台→供应链→采购订单→双击采购订单—维护（如图一）→即弹出“条件 查询”界面，此界面中的依次选择所需要的“审核标志”，“关闭标注。” →确 定→进入采购订单时序薄（如图二）。 采购订单时序薄：代表系统的采购计划已经转单成功，用于后续采购订单的追踪 到货。 审核标志： 表示系统计划已经转单，上级领导已经系统审核成功（Y）,或 者未审核（）。 行业务关闭标志：表示仓库已经入库（Y)。 业务关闭： 表示此订单已经执行入库完毕。 下查 ： 表示此颗物料的送检入库状态。 过滤 ： 在条件过滤的表格设置中选择所需要看到物料的相关信息。 （例：物料号，物料描述，型号规格，数量，入库数量，关联数量，采购发票数 量，
供应商建档（图一）
供应商建档（图二）
供应商（图三）
K3中间层操作流程
• 采购价格管理
• 1）K3主控台→系统设置→基础资料→采购管理→采购价格管理界面 （采购价格如（图一） • 2）以供应商01004 常州超音为例（采购价格如（图二）） • 选中供应商01004 →新增 →录入相应物料的价格以及价格期限。
• 注意：1）如新引进的供应商，必须先在系统中建立供应商档案，否 则对应的价格是无法录入的。 • 2）需要录入价格的物料信息，首先是有基础数据员在系统中 维护过的信息，否则价格无法录入的。
采购价格（图一）
采购价格（图二）
K3中间层操作流程
• 采购订单操作
1）主控台进入： a)打开电脑 →双击K3快捷图标 →进入帐套界面 →在“公司密
委外订单主控台（图一）
委外订单新增（图二）
委外采购申请单时序薄（图三）
委外订单（图四）
委外订单（图五）
K3中间层操作流程
• 1.不良品退货处理
b) 在主控台左侧工具栏中单击“供应链”模块按钮 →采购管理→退料通知→退料通知单新增（退料通知 新增如图一）。 c) 双击采购“退料通知新增”进入“退料通知—新增 界面”→源单类型中选择“来料检验申请单” → 双击 选单（如图退料通知单二） c)以图二红色框不良料为例 →双击“包装盒”一栏 （或者单击返回）→进入退料通知—新增界面（如图 三）依次将供应商、部门、主管、业务员、制单，填 写完整→保存
• • • • • •
采购订单维护（图一）
采购订单时序薄（图二）
K3中间层操作流程
• 2）采购委外订单新增 b) 在主控台左侧工具栏中单击“供应链”模块按钮→委外订单 （主控台如图一）。 c) 双击采购“委外订单新增”进入“委外订单—新增界面”→ 源单类型中选择“采购申请单”→选单号中双击鼠标（委外订 单新增如图二）→进入采购申请时序薄（此时看到的主界面为 计划下达的所有物料的采购计划）(如图三). c)以图三第一条要下达“FPC模组为例” →双击FPC模组一栏 （或者单击返回）→进入委外订单—新增界面（如图四）→按 住键盘上的F9，选出最新下单的价格（价格录入请参考采购单 价维护流程）→依次将供应商、部门、主管、业务员、制单， 填写完整→保存 d）在采购委外订单—新增界面中的文件下拉菜单中→打印预览 →点击打印。
退料通知新增（图一）
退料通知新增（图二）
退料通知—新增（图四）
码（P)输入：miniwing→确定→输入密码（初始密码123）→确定后
进入主控台界面 → 。
K3中间层操作流程
• 2）采购订单新增 b) 在主控台左侧工具栏中单击“供应链”模块按钮→ 采购管理→采 购订单（主控台如图一）。 c) 双击采购“订单新增”进入“采购订单—新增界 面”→源单类型中 选择“采购申请单”→选单号中双击鼠标（采购订单新增如图二）→ 进入采购申请时序薄（此时看到的主界面为计划下达的所有物料的采 购计划）(如图三). c)以图三第一条要下达“电池为例” →双击电池一栏（或者单击返回） →进入采购订单—新增界面（如图四）→按住键盘上的F9，选出最新 下单的价格（价格录入请参考采购单价维护流程）→依次将供应商、 部门、主管、业务员、制单，填写完整→保存 d）在采购订单—新增界面中的文件下拉菜单中→打印预览→点击打印。
K3系统操作流程
采购部 2016/5
KS系统操作目录
• • • • • 1.供应商档案建立 2.采购价格管理 3.采购订单新增与维护 4.采购委外订单新增与维护 5.不良品退货处理
K3系统操作流程
• 供应商档案建立
• a) K3的主控台→系统设置→公共资料→（双击)供应商→进去“基础 平台（供应商）界面。（如供应商建档图一） • b) 在菜单栏中新增 →输入供应商的相应基础信息 （如供应商 建档图二） • c)在 “应收应付资料” 选择相应的付款条件（如供应商图档 三）。 • d)保存信息。