如何制作一个班级学生基本情况表
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2、如果要选中整个工作表中的所有单元格,则可 单击[全选]按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作 表中的单元格。
5、只选定空单元格
1、单击[编辑]菜单,并在菜单中单击[定位]命令
2、此时弹出一个[定位]对话框。单击[定位条件]按钮
3、在弹出的[定位条件]对话框里列举了很多定位的 条件,要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件 就可以了。如图所示,单击[空值]选项,单击[确定]按钮。
步骤6:按同样的方法,分别输入‘性别”,“出生
年月”等1行的内容;
步骤7:依次在B、C、E、F、H列的其他单元格中输
入表格数据,参见图中所示;
步骤8:A2单元格中输入“001”时,必须输入
“’001”,然后用鼠标拖住自动填充柄,填充至A11单 元格,完成A列的输入;
步骤9:D 列为日期型数据,输入日期时可以使用斜
方法2:直接在单元格编辑 (1)作鼠标双击要进行修改的单元格,单元格里出现闪动插入条; (2)进行编辑修改,用光标移动键可移动插入条,用Backspace 或
Delete可删除光标前后的字符,输入正确的字符; (3)按回车键Enter确认修改。
制作如图所示的班级学生基本情况表
步骤1:打开文件。单击常用工具栏最左侧的“新建”按钮,
的第一个单元格,然后按住Shift键,同时单击要选定的最 后一个单元格就可以了。
3、选择不相邻的单元格
只需按住Ctrl键不放,再在想选定的单元格上
单击鼠标,就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不放 拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。
4、选定整行或整列及全选
1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上 标题。如果想选写不相邻的行或列,可按住Ctrl键进行 选择。如图,在单击行号6后,按住Ctrl键不放的同时 单击列标题C、E,即可以选中行6与列C,E。
1、打开空白的工作簿,将其以“学生成绩表”为名
进 行保存。然后练习选择表格操作?
2、在“学生成绩表”中从A2单元格开始输入P103所示 的
B:文本型数据。包括汉字、字母、数字及其字符。例如;“年 龄”、“DATE”、“第99中学”、“A001”等等,除了数值型数 据以外,其它形式的数据都是文本型数据。
注:有一类数据形式上表现为纯数字,但实质上却是不参与
计算的文本型数据,如电话号码、身份证以及诸如“001、002、 010”等可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数 据时,输入第一个数字之前先输入西文撇号“'”。
4、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。
二、向表格中输入数据
1、数据的类型
1、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型:
A:数值型(包括公式)数据。数值型包括数值、公式和函数、 日期和时间等,数值型数据可以参与计算。例如,在数学算中所 用的数字:108、-878;表示货币的数字$55.86、¥10;以及日期 和时间,20/12/99、10:30。
在磁盘上以备今后使用。 从“文件(F)”菜单中选择“保存(S)…”,弹出“另 存为” 对话框 选择文件要存放到的驱动器和文件夹,如C盘,“我的文 档”文件夹; 在“文件名(N)”正文框中输入文件名,如:“班级学 生 基本情况表”; 单击保存(S)按钮,将文件保存到磁盘上。
※要点回顾
工作表的选择
1、选择当前单元格 2、选择连续单元格 3、选择不相邻单元格 4、选定整行或整列及全选
向表格中输入数据
1、数据的类型 2、数据输入的基本步骤 3、对输入的数据进行修改
制作班级学生基本情况表
1、不同类型的数据的输入有何不同?
2、填充柄在序列填充中有什么作用? 3、怎样进行序列填充?
2、数据输入的基本步骤
选择要输入数据的单元格,使之成为当前单元格; 输入数据; 按Enter键,确认对一个单元格的输入操作完成。
3、对输入的数据进行修改
方法1:直接覆盖错误内容 (1)单击选择要进行修改的单元格,使之成为当前单元格; (2)直接输入正确的数据,原有数据被子覆盖; (3)按回车Enter确认,新输入的内容将代替该单元格中原 有内容。
可 打开一个新的空白工作簿文件。从“文件(F)”菜单中选择 “打
开步(骤O2):…单”击命A令1,单可元以格打,开使一其个成已为经当存前在单的元工格作;簿文件;
步骤3:选择合适的输入法,输入“学号”
步骤4:按回车键Enter,确认输入;
步骤5:将当前单元格指针调至B1单元格;在B1单元格
中输入“姓名”;
杠“/”或连字符“-”来分隔年、月、日,如D2输入 “1988/05/28”即可完成输入,依次输入D列的其他 单元格的数据;
步骤10:G列为文本型数据,在G2单元格输入
“2323223”时必须输入“’2323223”,依次输入G 列的其它单元格的数据;
步骤11:按保存文件。输入了数据后,应该及时将其保存
1、选择当前单元格
如果要向某一个单元格中输入数据,或要修改
某个单元格中的数据,都必须首先将其变为当前单元格。
鼠标操作:移动鼠标,将空心十字形的鼠标光标指向 某个单元格,单击鼠标左键,该单元格即被设置为当前单 元格。
键盘操作:按键盘上的上下左右光标移动键,可以 移动当前单元格指针,达到选择新的当前单元格的目的。
第二节 制作一个班级学生基本情况表
※教学目标
知识目标:1、工作表的选择 2、向工作中输入数据 3、制作班级学生基本情况表
能力目标:制作班级学生基本情况表
※教学重点
1、工作表的选择 2、向工作中输入数据
※教学难点
wk.baidu.com制作班级学生基本情况表
一、工作表的选择
在执行大部分操作前,必须先选定要进行 操作的区域或对象。就像我们在Word中对文字 进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我 们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选 定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或 列和选定相邻数据区域等。下面将介绍一些其 中最常用的区域选择法。
2、选择连续单元格
1、 单击A4单元格,定位选择此单元格,此时鼠
标指针为“十”字形状。
2、 按住鼠标左键,拖动至所要到达的单元格A10,
然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单 元格A4外,被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4 为当前活动的单元格。
提示:如果要选中较大的单元格区域,可单击区域
5、只选定空单元格
1、单击[编辑]菜单,并在菜单中单击[定位]命令
2、此时弹出一个[定位]对话框。单击[定位条件]按钮
3、在弹出的[定位条件]对话框里列举了很多定位的 条件,要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件 就可以了。如图所示,单击[空值]选项,单击[确定]按钮。
步骤6:按同样的方法,分别输入‘性别”,“出生
年月”等1行的内容;
步骤7:依次在B、C、E、F、H列的其他单元格中输
入表格数据,参见图中所示;
步骤8:A2单元格中输入“001”时,必须输入
“’001”,然后用鼠标拖住自动填充柄,填充至A11单 元格,完成A列的输入;
步骤9:D 列为日期型数据,输入日期时可以使用斜
方法2:直接在单元格编辑 (1)作鼠标双击要进行修改的单元格,单元格里出现闪动插入条; (2)进行编辑修改,用光标移动键可移动插入条,用Backspace 或
Delete可删除光标前后的字符,输入正确的字符; (3)按回车键Enter确认修改。
制作如图所示的班级学生基本情况表
步骤1:打开文件。单击常用工具栏最左侧的“新建”按钮,
的第一个单元格,然后按住Shift键,同时单击要选定的最 后一个单元格就可以了。
3、选择不相邻的单元格
只需按住Ctrl键不放,再在想选定的单元格上
单击鼠标,就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不放 拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。
4、选定整行或整列及全选
1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上 标题。如果想选写不相邻的行或列,可按住Ctrl键进行 选择。如图,在单击行号6后,按住Ctrl键不放的同时 单击列标题C、E,即可以选中行6与列C,E。
1、打开空白的工作簿,将其以“学生成绩表”为名
进 行保存。然后练习选择表格操作?
2、在“学生成绩表”中从A2单元格开始输入P103所示 的
B:文本型数据。包括汉字、字母、数字及其字符。例如;“年 龄”、“DATE”、“第99中学”、“A001”等等,除了数值型数 据以外,其它形式的数据都是文本型数据。
注:有一类数据形式上表现为纯数字,但实质上却是不参与
计算的文本型数据,如电话号码、身份证以及诸如“001、002、 010”等可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数 据时,输入第一个数字之前先输入西文撇号“'”。
4、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。
二、向表格中输入数据
1、数据的类型
1、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型:
A:数值型(包括公式)数据。数值型包括数值、公式和函数、 日期和时间等,数值型数据可以参与计算。例如,在数学算中所 用的数字:108、-878;表示货币的数字$55.86、¥10;以及日期 和时间,20/12/99、10:30。
在磁盘上以备今后使用。 从“文件(F)”菜单中选择“保存(S)…”,弹出“另 存为” 对话框 选择文件要存放到的驱动器和文件夹,如C盘,“我的文 档”文件夹; 在“文件名(N)”正文框中输入文件名,如:“班级学 生 基本情况表”; 单击保存(S)按钮,将文件保存到磁盘上。
※要点回顾
工作表的选择
1、选择当前单元格 2、选择连续单元格 3、选择不相邻单元格 4、选定整行或整列及全选
向表格中输入数据
1、数据的类型 2、数据输入的基本步骤 3、对输入的数据进行修改
制作班级学生基本情况表
1、不同类型的数据的输入有何不同?
2、填充柄在序列填充中有什么作用? 3、怎样进行序列填充?
2、数据输入的基本步骤
选择要输入数据的单元格,使之成为当前单元格; 输入数据; 按Enter键,确认对一个单元格的输入操作完成。
3、对输入的数据进行修改
方法1:直接覆盖错误内容 (1)单击选择要进行修改的单元格,使之成为当前单元格; (2)直接输入正确的数据,原有数据被子覆盖; (3)按回车Enter确认,新输入的内容将代替该单元格中原 有内容。
可 打开一个新的空白工作簿文件。从“文件(F)”菜单中选择 “打
开步(骤O2):…单”击命A令1,单可元以格打,开使一其个成已为经当存前在单的元工格作;簿文件;
步骤3:选择合适的输入法,输入“学号”
步骤4:按回车键Enter,确认输入;
步骤5:将当前单元格指针调至B1单元格;在B1单元格
中输入“姓名”;
杠“/”或连字符“-”来分隔年、月、日,如D2输入 “1988/05/28”即可完成输入,依次输入D列的其他 单元格的数据;
步骤10:G列为文本型数据,在G2单元格输入
“2323223”时必须输入“’2323223”,依次输入G 列的其它单元格的数据;
步骤11:按保存文件。输入了数据后,应该及时将其保存
1、选择当前单元格
如果要向某一个单元格中输入数据,或要修改
某个单元格中的数据,都必须首先将其变为当前单元格。
鼠标操作:移动鼠标,将空心十字形的鼠标光标指向 某个单元格,单击鼠标左键,该单元格即被设置为当前单 元格。
键盘操作:按键盘上的上下左右光标移动键,可以 移动当前单元格指针,达到选择新的当前单元格的目的。
第二节 制作一个班级学生基本情况表
※教学目标
知识目标:1、工作表的选择 2、向工作中输入数据 3、制作班级学生基本情况表
能力目标:制作班级学生基本情况表
※教学重点
1、工作表的选择 2、向工作中输入数据
※教学难点
wk.baidu.com制作班级学生基本情况表
一、工作表的选择
在执行大部分操作前,必须先选定要进行 操作的区域或对象。就像我们在Word中对文字 进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我 们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选 定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或 列和选定相邻数据区域等。下面将介绍一些其 中最常用的区域选择法。
2、选择连续单元格
1、 单击A4单元格,定位选择此单元格,此时鼠
标指针为“十”字形状。
2、 按住鼠标左键,拖动至所要到达的单元格A10,
然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单 元格A4外,被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4 为当前活动的单元格。
提示:如果要选中较大的单元格区域,可单击区域