地下停车场管理方案
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地下停车场管理方案
第一节管理思路与构想
一、地下停车场经营服务总体目标
制定及落实停车场管理规范,完善停车场的安全管理,保障车辆
停放安全,地下车库交通畅顺,出入有序,确保车场设施设备之运转正常安全,防止事故发生。
二、地下停车场经营服务管理思路
地下停车场有河南林海物业服务有限公司公司成立停车场综合服务
部负责管理与服务,建立完善的各项管理制度和人员布置。力争社会效益和经济效益双赢。
在内部管理方面,我们力求通过“高标准”、“严要求”从硬件、
软件两个方面提高车场的整体服务水平,营造整洁、方面的车场环境,确保安全、可靠、高效的运营。
在硬件方面,建立停车场监控中心,改进安全保卫工作和措施,完善电视监控和停车计算机辅助管理系统电子巡更等设施设备,实现高自动化、高科技含量、高效率的管理服务标准。
在软件方面,建立完善各岗位制度与作业规范,明确岗位职责与工作标准、考核细则等,全面推行车场质量管理工效挂钩方案,使车场日常服务质量时刻处于受控状态,力争把事故和安全隐患消除在萌芽状态,确保停车场安全稳定和谐运营。
三、提高经营服务水准的一些构想
1、根据地下停车场的实际情况结合各业主的居住分布区域,进行车
场停放区域的划分管理,并划分临时停放区、内部停放区、紧急停放区等。
2、停车场综合服务部的人力资源配置有公司供应下的双下选择,培训一支敬岗爱业、精简高效、一专多能的高效、协作、向心的团队来服务业主。
3、选择一名有经验、有知识、有技能、懂管理和具有高度的服务意识的经理负责制,内部采用完全扁平化的直线职能制,尽量减少管理环节,提高工作效率和保证信息渠道的畅通。
4、岗位的设置与人员编制:
根据停车场的实际情况,拟按设置如下设以下岗位
(共计16 人):
4-1、设项目经理1 人负责项目整体全面日常管理工作。
4-2、设车管主管1 人协助项目经理管理日常工作,并负责安排、顶替车管人员的值班、轮换休息。
4-3、出口设固定收费岗负责临时停车的收费和高峰时期的车辆引导,入口设固定岗负责临时停车的磁卡发放兼监控员负责停车场内部之
监控;两个出入口分三班每班2 人合计6 人。
4-4、停车场内设车管岗,负责流动巡逻及车辆交通秩序的维护,
同时负责车场内的设施设备的日常管理和维护;每班2人合计6人。
4-5、在停车场地安排流动保洁岗分片区负责场地保洁,每天2 班
合计2 人。
第三节管理人员岗位职责、纪律和职业道德
一、停车场项目主管职责
1、直接对公司经理负责,服从上级安排,听从指挥做到令行禁
止,依法循章对交通、车辆进行管理。
2、经常视察车场、并确保各停车位正确使用,保证车道、车场
出入口周围道路畅通。
3、熟悉掌握车辆流通情况,车位情况,合理布署安排,优先保
证月租客户使用车位,按物价部门规定收取车位停放费。
4、安排和调动属下人员的工作时间,合理分派所有工作给予属
下员工,确使他们严格遵照指示工作,提高工作效率。
5、负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行岗位职责、工作
规程、车管仪器操作等相关知识的培训和法制教育及职业道德教育,并安排定期对员工进行考核,填写《员工考核表》,提高员工的工作技能及服务质素。
6、负责每日工作检查,并填写《车辆管理日检表》。
7、负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。
8、熟悉停车场内的信道结构、安全系统、消防设备及通风系统、
辖区道路,车位使用情况,负责对车场内公共设施、车管系统的运行情况清洁等监管工作,以确保车场管理工作顺利及有效开展。
9、负责执行现场监管制度,对任何员工涉及违反纪律事情应该
迅速及彻底调查,并及时上报并提出处理建议。
10、定期召开班组会议,检讨工作表现,并籍此沟通现场管理人
员。
11、根据工作需要和上级的指示,有权调动下属人员加强某区域
的管理工作,定时向上级主管汇报工作。
二、车场管理员职责
1、负责对停车场内停泊车辆之管理工作,指挥好车道的交通秩
序,使车道、车场出入口周围保持畅通。
2、实行24 小时轮流值班,服从统一安排调度。
3、按规定着装,佩带工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放
行。
4、登记所有出入车辆之数据,包括车牌号码、停放位置、出入
时间。对于所有访客车辆或并无有效停车证者,须登记其欲到访住户详情,情形许可下登记访客司机的个人资料。
5、负责指挥区内车辆行驶和停放,经常巡视车场并确使各停车位正确使用,督促所有车辆正确使用行车线和泊车位,维持停车秩序,保证车辆停放安全。
6、负责对停车场现场的巡视查看,如发生任何未经受权可疑人留滞停车场,应立即规劝或命令其离开,如有需要,立即呈报上级主管或监控中心注意监察。
7、负责停车场的消防安全巡查工作,熟悉停车场内的信道结构,
安全系统、消防设备及通风系统等,以便一旦发生事故时能够从容应付。
8、如发生交通意外,应记录和拍摄有关数据包括涉及车辆损坏
情况等,并须立即呈报领班或安全部。
9、当发现任何车辆未锁好或门窗未关好,应留驻现场值勤并录
像及立即呈报上级主管设法通知车主,防止发生失窃现象。
10、禁止任何刻意违反交通标志及泊车规定之车辆进入停车场。
11、任何停车场的员工,不得以任何理由向司机或车主索取任何
利益或报酬。
12、未经许可,禁止任何车辆在停车泊位或车道上维修或清洗车辆。
13、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅自
离职守。
三、车场收费员职责
1、收费员必须忠于职守,认真仔细做好工作,不得出错,并保
证现金的安全。
2、根据公司规定及计费时间按标准计算应收的车位使用费,开
具收费发票,准确无误地收取车位使用费。
3、每次收款均要记帐(输入计算机),现金数额应与账面数额相符。
4、根据公司规定对失效车票及遗失车票进行查核,经查核无误后,进行补发。并收取相关的费用。
5、对免费停车的车辆在验证及办理好免费结算手续后给予放行。
6、按公司的规定办理好收费情况及现金的交接,及时缴交营业款。
7、按照公司规定填报车位使用费收费汇总表格。