经理人管理技巧

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➢ 行為(Behavior)
就是員工在工作上的所作所為
➢結果 ( Consequence)
也就是管理人員對員工行為表現所採取的反應或回饋
A+C=>B 要訣: 知道如何適時提出他的活化劑(A)及結果
(C),以獲得更有效率的員工行為表現(B)
管理的目標
❖ 生產力 ❖ 組織績效
❖ 流動率 ❖ 缺勤率
支持要素 員工能力 敬業態度
* 以上二種目標的提出, 都不能憑恃經營者的直覺做決定, 它必須是 在願景 使命 的範疇內, 因為中期目標終究是實現企業任務, 達成 企業願景 的階段性目標
* 設定達成中期目標的時間點非常重要, 太早不能發揮預期效果, 太晚則會坐失 良機
定性目標
全球化的佈局 從製造優勢轉型為以智慧財 產贏得優勢 從銷售硬件轉型為銷售軟件 及服務 企業 e 化 企業再造 建立TQM 管理制度 垂直整合 開拓新市場 跨入新事業範疇 開發新技術 併購
行為表徵 活化劑(管理手段) 曠職率 設定目標 流動率 讚賞 懲戒
管理ABC摘要
活化劑
代表的意義
管理人員在員工行為 表現之前所做的事
事例
目標設定 ▪職責範圍 ▪績效標準 ▪指示
行為
管理過程
員工在工作上的所 作所為
▪撰寫報告 ▪銷售產品 ▪準時上班 ▪延誤進度 ▪犯錯誤 ▪打一封信件 ▪如期交貨
結果
❖忌諱:很多管理ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ員常常依自己當天的
情緒心情來賞罰,完全不顧員工 的實際表現
❖結果:賞罰無一定的標準,在員工面前
必然威信掃地
『追蹤考核』堅持不懈
活動
• 設定目標
對績效的影響力 15-20﹪
• 追蹤考核管理結果
(反饋)
75-80﹪
建立目標體系 訂立目標讓所有人員都參與組織績效改進
別老動手,坐下來想想
『避免活動的陷阱』~慌亂不停地做, 還是停下來,想想做什么才是對的!
〝DO THE RIGHT THINGS〞
目標層次關聯圖 公司 部門
願景
員工
策略 協調性 年度目標
年度目標
個人目標
年度營運計劃
年度部門計劃 一致性 個人工作計劃
經理
目標1: 2: 3: 4: 5:
目標體系圖
課長A
目標1: 2: 3: 4: 5:
管理人員對員工的行為表 現所採取的反應
一分鐘讚賞 ▪立即ˋ具體而明確 ▪分享感受 一分鐘懲戒 ▪立即ˋ具體而明確 ▪分享感受 ▪對個人表示支持 ▪重新指導 沒有反應
目標管理
❖是一種以員工行為做標準的管理方法‚ 與員工的思想‚ 感覺無關
❖特性 行為清楚而具體‚可以用肉眼觀察‚ 結果可以衡量
目標管理的精神
经理人管理技巧 目标与绩效管理
強化企業的無形資產
绩效管理的精神
要能激励员工
作出能提高价值的决策
透过一套有效的评估/管理系统, 评估 员工的表现, 指出员工的缺点, 作为绩效改进的依据
有效的绩效管理系统
o能有效地将员工的行为导向企业的目标, 清楚地指出员工所必须做的事-- 公司对他们的期望
o督导员工的行为, 能够提出明确具建设性 (不具威胁性)的反馈, 确保达成目标
積極投入研究發展 重點人力素質提升 國際化人才的培育 取得某項技術合作
開拓一百家連鎖店以達成 經濟規模
整頓及關閉不具競爭力的 連鎖店/事業
*目標與戰略的關係
目標 (Objective) : 我們要做什麼 ( What to do ) 戰略 (Strategy) : 如何做 ( How to do )
定量目標 ( 數值目標)
目標的性质
其設定含有經營者的意志力及對市場的預估, 它代表的是一種強烈 的期望,這種期望將激發員工的共識, 並朝實現目標而努力; 如 : 營收 獲利 生產力為主
定性目標
指出企業經營資源在三 – 五年內要投入的方向 , 其設定以 競爭地位 , 技術領導 員工能力開發 , 企業變革 , 市場成長, 獲利成長 等為主要範疇
實務運作上, 中期計劃因時間較長, 彈性較大, 並且目標通常含有 經營者的強烈意志, 因此, 大部分的中期計劃都是先決定目標, 再 擬定如何達成目標的戰略
•戰略實施過程的管制
利用方針管理中的目標值及管理項目對戰略執行的過程予以 管制, 以管理項目及目標值 控管每項戰略執行過程的品質 ,每項戰略的管理項目能達成 目標值 , 才能確保目標能夠達成
半個經理人:「獨裁型」的(指揮式領導作風)
儘管表面上績效良好,卻不得人心 「民主型」(授權式領導作風) 雖然深受屬下愛戴,卻績效表現無 法令上司滿意。
有效的經理人:善於促進員工對工作的滿足感與
成就感,透過部屬達成良好的績效。
有效經理人的管理 ABC
➢活化劑( Activators)
就是在期望員工完成一項目標以前,管理人員必須先做 的一些事情
經營模式
作業流程
客戶資料
企業文化
價值觀
經營理念
組織文化
掌握稀有原材料資源 標準化產品生產成本最 低 彈性生產 製程能力 全球化的經營規模 對客戶最了解 創作新能力 設計能力 專利權 品牌 掌握通路
• 長期競爭優勢必須透過上述
能力組合轉換以創造出策略 性價, 即核心競爭能力
事業/產品關鍵成功要素
卓越的服務 特殊客戶關係/客戶群 特殊經營模式 市場反應能力最快捷 促銷能力 強大的銷售人力 有效的流程 商品化管理能力 資金取得優勢 事業績效 經營團隊 產業群集優勢
o让经理人能以系统化的方法督导属下的绩效, 对未能 令人满意者, 可以找出绩效的问题并加以改进; 因而可以衡量是否符合公司的策略计划
企業核心能力
資產
有形 資金 廠房 設備
無形 商譽 品牌 專利 商標 開發設計數據庫 特許執照 著作權 人脈


Know-How
彈性生產對應
供應鍊管理
客戶關係管理
新產品開發製程
❖以明確的目標導引員工預期的行為結果, 讓所有員工都參與組織績效的改進
員工的行為結果
好的 該做的 不好的 不該做的
目標管理的重心
目標管理的過程 ➢引導行為
設定目標
引導行為
追蹤評估工作表現
回饋/反應
『信賞必罰』
做「錯」時(距離目標越來越遠) ~一分鐘懲戒
做「對」的事(朝正確的目標努力) ~一分鐘讚賞
課長B
目標1: 2: 3: 4: 5:
課長C
目標1: 2: 3: 4: 5:
組長A
目標1: 2: 3: 4: 5:
組長C
目標1: 2: 3: 4: 5:
目标展开/分解方法
针对目标的重要管理项目—做什么 (What to do?)
展开到 实际事务担当者—如何做 (How to do?)
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